Как можно сдать отчетность в налоговую. Электронная отчетность в пфр, фсс и налоговую
Инструкция
Переход на электронную налоговую отчетность, которая сдается через интернет, реализован в рамках программы «Электронная Россия». Если ваше предприятие работает по общей системе налогообложения, вы должны ежеквартально представлять в налоговые органы декларацию по налогу на прибыль, имущество и добавленную стоимость. При упрощенной системе налогообложения НДС и налог на прибыль вам оплачивать не надо. Использующие «упрощенку» частные предприниматели не выплачивают налог на имущество, на доходы физических лиц (НДФЛ) и на добавленную стоимость (НДС). Для физических и юридических лиц, использующих наемный труд, предусмотрена дополнительная отчетность в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.
Оформите электронную цифровую подпись, которая обязательно должна стоять на отправляемых в налоговую отчетах. Зарегистрируйтесь в -сервисе «Мое дело». Все зарегистрированные пользователи этого сервиса имеют возможность отправлять документы бесплатно. Передача отчетов производится через защищенное соединение, поэтому за сохранность и конфиденциальность передаваемых сведений беспокоиться не стоит.
Вы также можете подключиться к другим действующим системам отчетности, например, «Контур-Экстерн», «Таском». За установку программного обеспечения и передачу отчетов через них придется заплатить, но в «Контур-Экстерне» индивидуальные предприниматели могут работать бесплатно. Для этого при регистрации воспользуйтесь специальным тарифом «Налоговый представитель».
Для работы в электронных системах отчетности, от вас потребуется подтверждение полномочий. Отсканируйте и отправьте доверенность на право отправки декларации за подписью руководителя, заверенную печатью. Если вы индивидуальный предприниматель, то доверенность заверьте у нотариуса.
На этих порталах после заполнения регистрационной анкеты будет произведена проверка корректности указанного при регистрации адреса электронной почты и телефона доверенного лица, кроме этого в режиме on-line система проверит достоверность веденного ИНН и номера СНИЛС. После этого на ваш адрес придет заказное письмо, в котором будет указан код активации учетной записи в отчетной системе. Введите его и начинайте работать, действуя по тем подсказкам, которые будут предложены системой.
Отправка документов по почте сейчас довольно популярна - не нужно посещать здания нужных организаций или простаивать долгие очереди. Распечатав и заполнив некоторые документы, их можно отправить по адресу госструктуры, а уже там документ будет обрабатываться точно также, как если бы вы принесли его собственноручно. Сформированные отчеты налоговые РФ принимают как по обычной, так и по электронной почте . В любом случае, отчет формируется в специализированном для этих целей ПО.
Инструкция
Купите конверт среднего типоразмера, если отправить документы решено посредством обычной почты. Малые конверты не подойдут - отчет сгибается либо по двум сгибам и отправляется в конверте среднего размера, либо наполовину и отправляется в большом конверте. Если отчет занимает много страниц, то придется купить конверт большего размера или даже бандероль - в том случае, если многостраничный отчет согнуть не получается. Отправляется конверт/бандероль «заказным письмом с подробной описью вложений», в описи указывается также наименование организации. Адрес помогут подсказать на почте , как и оформить опись.
Используйте возможности ПО бухгалтерского учета, чтобы отправлять сформированный отчет через электронную почту. В программе необходимо выбрать тип отчетности «Налоговая», вручную заполнить или автоматически из файла загрузить отчет. После нажатия кнопки «Контроль и отправка» отчет проверяется на ошибки. Последним шагом будет отправка документа. Выполняется данный шаг нажатием кнопки «Передать отчет» и подтверждением в появившемся окне отправки и подписи отчета. Документ будет зашифрован и передан в налоговую через электронную почту.
При отсутствии в ПО функции отправки отчета вместо передачи присутствует функция сохранения отчета в виде файла на жестком диске. Все, что остается сделать - из указанных реквизитов госструктуры в данных ПО переписать электронный адрес налоговой, а сам файл отправить при помощи любой стандартной почтовой программы. Отчет прикрепляется вложенным файлом, текст письма - краткое описание передаваемого документа, адрес - заранее переписанный электронный адрес, на который принимаются отчеты для налоговой.
Источники:
- Сервис «Контур-Экстерн».
- как передать ндс
В наше время очень выгодным и удобным новшеством стала возможность подавать отчет в налоговую инспекцию, не выходя из дома или же личного кабинета, то есть возможность вести отчетность и документооборот с госорганами в электронном виде. Такой прогресс значительно экономит время и облегчает жизнь. Проводить отчетность в налоговую в электронном виде может каждый, для этого просто следует выполнить несложную программу.
Первым делом вам понадобится компьютер с операционной системой от XP до Windows 8. Если с этим все в порядке, то далее заходим на информационный сайт Аккредитованного центра сертификации ключей информационно-справочного департамента Миндоходов, а упрощенно — АЦСК ИСД Миндоходов. На этом сайте вы сможете получить информацию о регистрации пользователей. Также вы ознакомитесь с поданным образцом необходимого пакета документов, узнаете нужное количество электронных носителей информации. Собрав весь пакет документов и электронные носители, вам необходимо лично явиться в АЦСК ИСД Миндоходов. Там вам будут предоставлены бесплатно услуги цифровой электронной подписи.
Но! Будьте внимательны. Спокойно спать вы можете только после получения второй квитанции. Она является свидетельством того, что ваш отчет верен и принят ГНС. В ней отображены реквизиты принятого отчета в электронном виде, его регистрационный номер и дата получения информации, отображен период, за который подана отчетная документация, и данные отправителя квитанции. Важно: на квитанции обязательно должна быть электронная цифровая подпись Миндоходов. Будьте внимательны при составлении отчетов и строго ведите бухгалтерский учет, и у вас не возникнет проблем с ГНС.
Электронная отчетность - подробная справка
Электронная отчетность - то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат - предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.
Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2017 году
В 2017 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:
– все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;
– налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
– вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;
– крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;
отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании - больше 25.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/ ). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.
Обязательное предоставление электронной отчетности по страховым взносам в ФНС, ФСС и ПФР в 2017 году
В 2017 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:
плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);
вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).
C 2017 года единый расчет по страховым взносам сдавать необходимо по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.
Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм - новый 4-ФСС.
В ПФР с 2017 года нужно подавать ежемесячно форму СЗВ-М. С годовой отчетности за 2017 год также придется сдать сведения о страховом стаже работников (форма пока не утверждена).
В ПФР и ФСС электронно также нужно сдавать эти отчеты на 25 и более человек.
Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.
Добровольное представление отчетности в электронном виде
Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.
Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.
Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.
Форматы электронной отчетности
Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ.
Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе "Налоги" Петербургского правового портала.
Человечество сейчас живет в век расцвета информационных технологий, и цифровые способы передачи информации практически вытеснили все традиционные аналоговые решения. Однако официальный документооборот до последнего держался за классические бумажные носители, и ситуация в этом сегменте человеческой деятельности стала постепенно меняться лишь сравнительно недавно. Причем данная эволюция растянулась бы очень надолго, если бы государство не применило административные методы воздействия.
В частности, с 1 января 2015 налоговая отчетность в электронном виде стала обязательной. Теперь, согласно статье 174 НК России, декларация по НДС, поданная на бумажном носителе, не будет считаться представленной, даже если она заполнена с учетом всех правил и сроков. Если не сдать электронную отчетность в налоговую службу или же, что равносильно, представить ее бумажный вариант, налагаются штрафные санкции. Кроме того, ФНС вправе приостановить все банковские операции агента и наложить запрет на любые финансовые переводы до тех пор, пока декларант не выполнит требования по форме предоставления документации.
Тарифный план включает
- Регистрация Абонента в Системе ФНС
|
Наименование |
Индивидуальные предприниматели |
Бюджетные организации |
Юридические лица |
|
Отчетность в электронном виде:
|
от 166 руб. в месяц (от 2000 руб. в год) |
от 250 руб. в месяц (от 3000 руб. в год) |
от 333 руб. в месяц (от 4000 руб. в год) |
|
Дополнительные направления сдачи отчетности |
|||
|
Сдача отчетности в ПФР |
АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно. |
||
|
Сдача отчетности в ФСС |
|||
|
Сдача отчетности в Росстат |
|||
Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.
Как осуществляется электронная сдача отчетности в налоговую службу (ИФСН)?
Следует понимать, что цифровой документооборот требует наличия определенного набора аппаратно-программных средств. Персональные компьютеры обычно имеются в любой организации, поэтому основной задачей является приобретение необходимого программного обеспечения.
- ЭЦП . Во-первых, налоговая отчетность в электронном виде получит статус юридически значимой только в случае заверения ее уникальной цифровой подписью с закрытым ключом. При этом открытым ключом обладает контролирующий орган для обеспечения доступа к поступившей документации. изготовление электронной цифровой подписи можно в специальных учреждениях, аккредитованных ФСБ России. В частности, в Национальном удостоверяющем центре.
- Программное обеспечение. Оформление, проверка и электронная сдача отчетов в налоговую инспекцию осуществляются в специальных программных комплексах. В зависимости от способа реализации доступа они могут быть удаленными (тонкий клиент) и устанавливаемыми (толстый клиент). Устанавливаемая на компьютер программа электронной отчетности в налоговую службу предпочтительнее, поскольку позволяет оформлять документы даже при отсутствии Интернета.
- Оператор. Электронная сдача отчетности в ФНС осуществляется через посредника между налогоплательщиком и инспекцией. Информацию обо всех операторах связи, имеющих договор на оказание подобных услуг, можно найти на официальном сайте Службы. После того, как декларант оформляет и подписывает пакет документов, оператор отправляет ему уведомление о получении с точной датой и временем отправки. Это является доказательством для ФНС - электронная отчетность по налогам отправлена вовремя.
Обеспечение юридически значимого документооборота является основным направлением деятельности Национального удостоверяющего центра. Если вам требуется электронная сдача отчетности в налоговую службу, мы предоставим вам все необходимые для этого программные инструменты. Наш Центр осуществляет выдачу сертификатов ЭЦП , а также предлагает своим клиентам современный многофункциональный программный комплекс, позволяющий осуществлять удобный и надежный документооборот с ФСН, ПФР, ФСС, Росстатом и другими государственными контролирующими органами. Данная система электронной отчетности в налоговую службу позволяет вести архив всей отправленной документации, а также автоматизировать рутинные операции при их оформлении.
Отчетность в ИФНС представляет собой пакет документов, содержащих сведения об уплаченных налогах и сборах, среднесписочной численности работников организации и размере доходов, полученных ими за определенный период времени. Отчетность в ФНС может быть сдана как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная отчетность в ИФНС – это отчетная документация, сформированная на компьютере с использованием специализированного программного обеспечения, и переданная на проверку посредством телекоммуникационных каналов связи.
Отчеты в налоговую должны быть поданы в электронном виде в следующих случаях:
- Организация является плательщиком НДС;
- Численность сотрудников, состоящих в штате компании, превышает 100 человек;
- Организация входит в перечень компаний, являющихся крупнейшими налогоплательщиками.
Кроме того, отчетность в ФНС в электронном виде может быть сдана любой организацией или индивидуальным предпринимателем, независимо от требований законодательства. Сроки сдачи электронной отчетности в ФНС отличаются от сроков, которые необходимо соблюдать, сдавая в ИФНС отчеты в бумажном виде, поэтому оформляя документацию, следует учитывать этот нюанс. Отчетность ИФНС через интернет сдается в виде транспортного контейнера, зашифрованного цифровой подписью отправителя – это позволяет передать в ИФНС отчетность в электронном виде, защищенную от внесения в нее правок после формирования и заверения ответственным лицом и несанкционированного доступа извне.
Электронная отчетность в налоговую
Предоставление отчетности в ФНС, согласно положениям действующих нормативных актов, может быть осуществлено двумя способами:
На бумажном носителе
Все необходимые декларации и справки в этом случае представляются в распечатанном виде.
Представить отчетность в ФНС в такой форме можно следующим образом:
-
Лично или через представителя. Для этого руководителю организации/индивидуальному предпринимателю или его уполномоченному представителю потребуется лично посетить территориальное отделение ФНС и представить необходимую документацию. При этом датой сдачи будет считаться дата ее фактической передачи работнику налоговой службы (при условии, что в отчетности не будет обнаружено ошибок);
-
Почтовым отправлением. В случае отсутствия возможности личного представления документации, ее можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении получателю и описью вложения. Датой сдачи отчетности будет считаться дата ее отправки по почте.
Достоинством такого способа сдачи отчетности в ИФНС является отсутствие необходимости приобретения электронной цифровой подписи для шифрования документации, установки специализированного программного обеспечения и, как следствие, экономия денежных средств организации.
В электронном виде
Налоговая отчетность в ИФНС России может быть представлена двумя способами:-
С использованием специализированного программного обеспечения через оператора электронного документооборота. Для этого потребуется приобрести программу, обладающую необходимыми функциями, получить электронную цифровую подпись и заключить договор с оператором на предоставление соответствующих услуг. Кроме того, потребуется обеспечить бесперебойный доступ в интернет;
- С помощью онлайн сервиса, предоставляемого официальным сайтом ФНС. Для того чтобы сдать отчетность ФНС России таким образом, необходимо перейти по ссылке https://service.nalog.ru/nbo/ . Для реализации этой возможности также потребуется приобрести электронную подпись и подключить выход в интернет. Достоинством передачи данных в электронном виде является сокращение временных затрат на подготовку и сдачу отчетности, снижение нагрузки на работников налоговых органов, сокращение количества ошибок в документах, высокая степень защиты передаваемой информации. Отчетность в ИФНС за год может быть сдана любым из вышеуказанных способов, за исключением случаев, в которых законодатель прямо указывает на необходимость подачи документов в электронном виде.
В число обязательств, возлагаемых законодателем на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, входит соблюдение установленных сроков сдачи отчетности. В случае их нарушения на ответственное лицо налагается штраф, в размере, определенном соответствующим нормативным актом. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ИФНС не освобождает организацию от необходимости подачи отчетной документации.
Подключение электронной отчетности
Выбор оператора
электронной связи и заключение с ним договора на предоставление услуг по передаче данных через интернет. От качества его работы зависит своевременность представления отчетной документации, поэтому выбирать поставщика услуг следует внимательно, опираясь на длительность его работы на рынке и отзывы клиентов, ранее использовавших его возможности.
Получение электронной цифровой подписи
для работы с электронной документацией. Ее использование является обязательным условием для сдачи отчетности через интернет, так как с ее помощью осуществляется защита всей передаваемой информации от внесения правок после утверждения сведений ответственным лицом.
Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00