직원 개인 카드 작성 규칙 t 2. 직원 개인 카드 - 올바르게 작성

직원의 개인 카드는 직원의 완전한 회계 목적으로 기관에서 사용됩니다. 법률에 따라 관리자는 각 직원에 대해 그러한 카드를 생성해야 합니다. 이 문서의 양식은 T-2 양식입니다. 러시아 연방 통계위원회 법령 1호에 의해 승인 및 통합되었으며 2004년 1월부터 원래 구조를 유지하고 있습니다.

직원 개인 카드의 샘플 및 빈 양식

파일

양식이 배열되는 방식입니다. 주요 특징들

직원의 개인 카드는 기관의 모든 직원을 위한 파일 캐비닛을 만드는 데 필요한 기반입니다. 알파벳순으로 저장됩니다. 기관에 직원이 많은 경우 부서별로 문서를 구성할 수 있습니다. 카드 인덱스 디자인에 대한 명확한 법적 요구 사항은 없습니다. 한 가지만 필요합니다. 각 직원은 T-2 형태의 개인 카드를 가지고 있습니다.

양식 T-2는 4페이지로 구성되어 있습니다. 그 안에 있는 정보는 11개의 주제별 블록으로 나뉩니다. 카드는 인사 서비스 담당자가 작성해야 하며, 어떤 이유로 불가능할 경우 기관장이 작성해야 합니다.

양식 T-2에는 몇 가지 중요한 기능이 있습니다.

  • 사람을 직책으로 데려 갈 때 1 페이지와 2 페이지가 채워지고 작업 과정에서 3 페이지와 4 페이지가 채워집니다.(아래 이미지와 샘플 자체는 직원이 입사할 때 작성하는 문서를 위해 특별히 선명하게 만들어졌습니다.
  • 카드는 직원 자신이 제시한 여러 문서를 기반으로 생성됩니다.
  • 더 쉽고 편리한 채우기를 위해 컴퓨터 프로그램 사용이 허용됩니다.
  • 직원 본인의 T-2 카드 발급은 허용되지 않습니다.

중요한!기업가만이 개인 카드를 만들 의무에서 면제됩니다. 그러나 그들조차도 관리 업무에 사용하기 위해 자신의 자유 의지로 지도를 보관하는 경우가 많습니다.

카드 작성에 대한 일반 정보

이 법안은 T-2 카드 생성에 대한 명확한 기한을 설정하지 않습니다. 가장 좋은 방법은 사람을 직책에 맡길 때 만드는 것이지만 기다릴 수 있습니다. 가장 중요한 것은 직책을 맡는 것에 대한 통합 문서의 표시가 카드에 복제되어야 한다는 것입니다.

T-2 카드를 성공적으로 생성하려면 여러 가지 서류가 필요합니다.

  • 고용 계약;
  • 고용주가 발행한 명령;
  • 여권;
  • 작업장(또는 작업 경험을 확인하는 다른 방법)
  • 연금 보험 증명서;
  • 교육, 자격, 특수 지식에 대한 졸업장 또는 기타 증거;
  • 군대에 징집될 수 있는 사람 - 군 등록 문서;
  • CV(선택 사항 - 직원이 구두로 정보를 제출할 수 있음).

중요한! 사람이 받아 들여지는 작업의 세부 사항에 따라 추가 서류를 제공해야 하는 경우가 있습니다. 고용주는 T-2 카드의 정보가 완전하도록 요청해야 합니다.

군 등록에 관한 정보가 포함된 섹션 2를 작성하려면 다음 문서가 필요합니다.

  • 예비군의 경우 - 임시 증명서 또는 본격적인 군사 신분증;
  • 전화를 받을 수 있는 사람의 경우 - 전화를 받을 사람임을 확인합니다.

충전재. 자세한 예

양식 T-2는 다소 큰 문서이므로 11개의 하위 섹션 각각에 대해 별도로 작성하는 것을 고려할 것입니다. 지도의 구조를 더 잘 이해하고 어떤 하위 섹션이 있는지 알기 위해 . *.xls 형식의 이 문서에는 오류가 포함되어 있지 않으며 정보 제공 및 인사 부서의 직접 작업 모두에서 안전하게 사용할 수 있습니다.

직원의 개인 카드 헤더를 작성하는 방법

헤더에는 코드 OKUD 및 . 이 경우 OKUD는 카드 자체의 코드이고 OKPO는 통계 데이터를 기반으로 한 기관의 코드입니다. 또한 기관의 전체 이름을 입력해야 합니다(약어는 허용되지 않음). 이름 뒤에는 쉼표를 넣고 주소를 적어야 합니다(법적이 아닌 실제 주소가 더 좋음). 이것은 귀하의 재량에 따라 예에서 표시하지 않았습니다.

날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 입력됩니다(예: 08/01/2016).
인원수- 기관의 직원에게 할당된 일련번호입니다.
주석입력할 필요가 없습니다. 구직 신청 시 제공할 필요가 없으므로 필드를 비워 둘 수 있습니다.
(보험번호)가 필요합니다. 러시아 노동법 65조 1항과 관련하여 이를 제공해야 합니다. 이것이 그의 데뷔 고용이라면 같은 기사의 파트 4와 관련하여 고용주가 SNILS를 발행해야 합니다.
"알파벳"사원의 성의 첫 글자를 입력하는 필드입니다.
작업의 성격은 고용주의 명령에 따라 입력됩니다. 영구적이거나 일시적입니다.
바닥문자 M / F를 표시하거나 전체 단어를 쓸 수 있습니다.

중요한! T-2에 표시된 작업 유형은 단 하나 일 수 있습니다. 사람이 아르바이트를 할 경우 그녀가 주된 직업에 있기 때문에 그를 위해 카드가 생성되지 않습니다.

섹션별로 T-2 양식 작성

섹션 1. 일반 정보

이 섹션은 근로자의 여권 정보로 작성해야 합니다. 정보는 축약하지 않고 읽기 쉽게 입력해야 합니다. 작성할 때 고려해야 할 기능이 있습니다.

생년월일은 전체(예: 1982년 5월 23일)를 입력하고 "코드" 필드에는 DD.MM.YY(05/23/82) 형식으로 복제됩니다.
출생지 항목은 100자를 초과할 수 없습니다. 지리적 약어(도시, 지역, 거주지 등)를 사용할 수 있지만 마을, 마을, kishlak, aul과 같은 단어는 전체를 작성해야 합니다.
이중국적의 경우 직원이 시민권을 가진 국가의 이름을 표시해야 합니다.
직원이 졸업한 교육 기관의 이름은 의미를 손상시키지 않는 범위 내에서 축약될 수 있습니다.
서비스 기간은 PFR 이사회의 결의안 192p에 의해 승인된 지침의 61항에 기초하여 계산되어야 합니다.
가족 구성원의 성명은 약어 없이 전체 이름을 입력합니다.

주민등록등본과 실제 거주지가 동일한 경우에는 주소를 중복할 필요가 없습니다. 두 번째 열은 단순히 채워지지 않습니다.

1절에서 가장 어려운 부분은 인코딩입니다. 오류는 허용되지 않습니다.

오카토- 러시아 연방 국가 표준 법령 제413호에 의해 승인된 합의 코드
OKIN- 직원의 시민권 코드(러시아 시민권 - 1, 이중 - 2, 외국인 - 3, 무국적자 - 4)
알았어 그래서- 교육 과정에서 직원이 받은 직업 또는 전문 분야 코드
특수 코드의 또 다른 형태입니다.

중요한! HR 작업자는 모든 인코딩에 액세스할 수 있습니다. 그는 카드를 만드는 사람에게 이 코드를 요구할 수 없습니다.

섹션 2. 군인 등록에 관한 정보

이 섹션을 완성하기 위해 군사 기록이 사용됩니다. T-2 카드의 요구 사항이 매우 명확하기 때문에 작성하는 데 어려움이 없어야 합니다. 그러나 몇 가지 중요한 기능이 있습니다.

1번 항목은 입사 지원자가 예비군인 경우에는 기재하지 않아도 됩니다.
항목 3은 약어 없이 작성됩니다.
항목 7은 변경될 수 있으므로 연필로 작성하십시오.
섹션 2는 인사 감독관이 확인하고 서명해야 합니다.
서명 외에도 사본과 검사관의 직책을 표시해야 합니다.
직원도 이 섹션에 서명해야 합니다.

섹션 3. 고용. 번역

직원의 서비스 기간은 전적으로 이 섹션에 따라 다르므로 오류는 허용되지 않습니다. 작성해야 할 주요 문서는 머리의 순서입니다. 섹션 3에 표시된 모든 정보는 통합 문서에 복제되어야 합니다. 직원은 섹션의 모든 항목에 서명을 하여 인증해야 합니다.

섹션 4. 증명

이 섹션의 요점은 "위원회의 결정"입니다. 이 열에는 "보유한 입장에 해당"과 같은 공식 문구가 포함되어야 합니다. 미준수 시에는 "불준수"라고 기재하고, 재인증이 필요한 경우 특별위원회 의결서에 명시한다.

인증 날짜 및 프로토콜 생성 날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 기록됩니다. 섹션 작성의 기초는 인증 당시 사람에게 발행된 문서입니다.

섹션 5-6. 훈련. 전문 재교육

이 섹션은 입사 지원자의 문서 또는 인사 교육 부서의 정보에 따라 작성됩니다. 작성에 특별한 어려움은 없습니다. 날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 입력해야 합니다. 모든 섹션을 완료하는 것은 필수입니다(예를 들어 자격이 없거나 재교육이 없는 경우와 같이 작성할 내용이 없는 경우 제외).

섹션 7. 상

이 섹션에는 직원이 업무 과정에서 받은 모든 종류의 인센티브가 포함됩니다. 근거는 러시아 노동법 제 191 조 및 현지법입니다. 상과 명예 타이틀 외에도 목록에 있어야합니다. 의미 손실을 수반하지 않는 경우 약어가 허용됩니다.

섹션 8 휴가

이 섹션은 직원이 받은 각 휴가에 대한 데이터를 나타냅니다.

  • 정기 연차휴가;
  • 무급 휴가
  • 육아휴직.

휴가 유형, 기간, 기간 및 부여 근거를 표시하는 것이 필수적입니다. 휴가가 부분적으로 사용된 경우에도 근무 연도는 전체로 계산됩니다.

중요한! 직원이 기관에서 오랫동안 일하면 휴가 섹션이 넘칩니다. 그 후 "직원 개인 카드에 추가"가 생성됩니다. 이 추가 기능에는 기본 문서의 헤더와 유사한 헤더와 누락된 섹션의 표 형식 부분이 있어야 합니다.

섹션 9 사회적 혜택

이 섹션에는 러시아 연방 법률에 따라 직원에게 제공되는 혜택에 대한 모든 정보가 포함되어 있습니다.

섹션 10 추가 정보

이 섹션에서는 아무 것도 쓸 수 없습니다. 그것을 작성하는 유일한 이유는 고용주의 욕구입니다. 여기에는 직원의 학습, 일부 과정 참석, 장애 그룹 등에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

섹션 11. 고용 계약 종료

이 섹션을 작성하는 기능은 섹션 3의 기능과 동일합니다. 단 한 가지 차이점이 있습니다. 직원뿐만 아니라 HR 관리자도 서명해야 합니다. 해고일은 직원이 마지막으로 실제로 업무를 수행한 날로 간주됩니다.

T-2 양식을 작성할 때 흔히 하는 실수

인사 담당자가 직원의 개인 카드에 실수를하는 경우가 있습니다. 특별한 결과가 없으며 직원 자신이 해를 끼치 지 않습니다. 그러나 오류가 많으면 외부 확인 중에 작업 품질이 좋지 않아 인사 서비스에 벌금이 부과 될 수 있습니다.

가장 자주 발생하는 주요 실수:

특수 문자 사용

삭감 (/) , 결장 (:) , 등호 (=) 및 기타 특수 문자는 T-2 형식으로 사용할 수 없습니다. 코딩 구역에서는 특히 엄격히 금지됩니다.
부정확한 채우기. 필요한 경우 텍스트가 의도한 여백을 벗어날 수 있습니다. 그러나 코딩 영역에 들어가면 안됩니다. 이 영역에 적어도 하나의 문자가 나타나면 카드는 공식적으로 손상된 것으로 간주되며 다시 작성해야 합니다.

대시

이 일반적인 실수는 다른 많은 문서에서 대시가 허용되거나 요구되기 때문에 발생합니다. T-2 형식이 아니어야 합니다. 열에 쓸 내용이 없으면 완전히 비워 두어야 합니다.

컴퓨터에서 양식 작성

T-2의 초기 작성(구직 신청 시)은 컴퓨터에서 또는 수동으로 수행할 수 있습니다. 그러나 기록 작업중에 만들어지는직원 손으로 해야 합니다!직원은 수령에 대해 이러한 기록을 숙지해야 합니다.

중요한!손상된 카드(오류 2 참조)는 초기 충전 중에만 다시 쓸 수 있습니다. 후속 입력 중에 문서가 손상된 경우 다시 쓰거나 다시 인쇄할 수 없습니다.

이 자료가 개인 사원증 발급에 도움이 되었기를 바랍니다. 소셜 네트워크에 페이지를 저장하는 것을 잊지 마세요. 유용할 것입니다!

각 기업에는 병역 직원의 개인 카드를 보관하는 파일 캐비닛이 있어야 합니다. 창조의 단일 형태는 없습니다. 이러한 파일 캐비닛을 만들기 위한 특정 권장 사항만 있습니다. 모든 것은 알파벳순 또는 구조적 구분으로 이루어져야 합니다.

중요한! T-2 양식의 개인 카드는 기업에서 군사 기록을 유지하는 데 없어서는 안될 부분입니다.

그리고 이것은 소유 형태와 크기에 의존하지 않습니다.

병역 T-2 카드 작성을 위한 서류

인사담당관은 신입사원을 채용할 때 병역의무 여부를 확인할 수 있는 서류를 제출하도록 요구해야 한다. 군사 티켓, 증명서 등이 될 수 있습니다. 직원의 개인 카드를 작성해야 합니다.

또한 인사 담당관은 다음 문서를 사용하여 T-2 형식으로 데이터를 입력합니다.

  • 러시아 시민의 여권;
  • 연금 보험 증명서;
  • 워크북;
  • 교육 기관에서 수료 증명서 (학생의 경우 학업 증명서가 필요함);
  • 세금 서비스에 시민 등록 증명서;
  • 신입사원을 채용하라는 명령.

기타 정보는 직원이 직접 제공한 데이터를 기준으로 표시됩니다. 예를 들어 외국어 지식, 추가 교육 등

개인 병적 등록 카드 작성 규칙

T-2 양식에 데이터를 입력할 때 인사 담당관은 정해진 기준에 따라야 합니다. 카드에 잘못된 인코딩이 포함되어 있으면 손상된 것으로 간주됩니다. 특정 코드만 입력하면 됩니다. 그들의 성적표는 가이드라인 또는 T-2 양식에서 직접 찾을 수 있습니다.

카드의 특정 지점에 대한 부정적인 답변으로 인코딩된 부분은 비어 있습니다. 월명은 전체로 표기하고 연도는 4자리로 표시한다. 예: 2017년 8월 15일

날짜는 아라비아 숫자로 인코딩됩니다. 처음에는 숫자를 적고 다음에는 월을 적고 그 다음에는 연도를 적습니다. 예: 2018년 6월 24일.

중요한! 데이터를 입력할 때 06.04.01 시행령 제26호에 따라야 합니다.

T-2 군 등록 작성

개인 카드는 4페이지로 구성되어 있습니다. 그 안에 있는 모든 정보는 11개의 주제별 블록으로 나뉩니다. 처음 두 페이지는 직원이 고용될 때 작성되며, 3-4페이지는 작업 과정에서 작성됩니다. 이 법안은 T-2를 전자 형식으로 보관하는 것을 금지하지 않습니다. 양식을 확인할 때 인쇄해야 합니다.

메모. 개별 기업가가 T-2 형식으로 카드를 작성하는 것이 면제된다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다.

문서 헤더에 다음 정보를 입력합니다.

  • 조직 이름(약어는 허용되지 않음)
  • 그녀의 OKPO 코드;
  • OKUD 코드(개인 카드 자체의 코드)
  • 조직 주소.

이 섹션 다음에는 표가 나옵니다. 직원이 고용되었을 때 할당된 직원의 날짜와 직원 번호를 기입합니다. 고용 중에 직원은 TIN을 제공할 필요가 없습니다. 따라서 이 필드는 비워 둘 수 있습니다.

그 후 다음 데이터가 표시됩니다.

  • 스닐. 보험번호입니다. 완료는 필수입니다. 직원이 처음으로 일자리를 얻으면 고용주가 SNILS를 발급합니다.
  • "알파벳". 직원 성의 첫 글자를 지정하는 필드입니다.
  • 작업의 성격. 여기에서 직원 등록 방법(임시 또는 영구)을 지정해야 합니다.
  • 바닥. 문자 "M"과 "Zh"로 표시됩니다.

양식 T-2는 주 근무지에서 근무할 직원을 위해 작성됩니다. 아르바이트의 경우 카드를 받을 필요가 없습니다.

그런 다음 직원의 출생 데이터가 입력됩니다. 날짜(인코딩에 대한 권장 사항을 고려해야 함), 출생지(100자 이하). 마지막 필드에 약어를 사용하는 것은 금지되지 않습니다. 예를 들어 지역 - 지역입니다. 그리고 "city", "village" 등의 단어는 모두 작성해야 합니다.

직원이 이중 국적을 가지고 있는 경우 이 사실이 문서에 반영되어야 합니다. 직원이 시민권을 가진 주의 이름을 표시해야 합니다. 또한 교육 기관에 대한 정보를 입력해야 합니다. 이 정보는 제공된 교육 기관의 졸업장을 기준으로 표시됩니다.

또한 서비스 기간에 대한 정보, 가족 이름이 카드에 입력됩니다. 직원이 등록되어 있고 동일한 주소에 거주하는 경우 복사할 필요가 없습니다. 두 번째 열은 비워 둡니다.

섹션 1 - 인코딩. 채우기가 가장 어려운 것으로 간주됩니다. 오류는 허용되지 않습니다.

명칭:

  • OKIN - 직원 시민권 코드(1 - 시민권자, 2 - 이중 국적자, 3 - 외국 시민권자, 4 - 무국적자).
  • OKATO - 결제 코드. 러시아 연방 국가 표준 법령 413호에 의해 승인되었습니다.
  • OKSO - 전문 분야 또는 직업 코드. 그것은 교육 기관의 졸업장에 있는 정보를 기반으로 합니다.
  • OKPDTR - 또한 전문 분야의 지정입니다. 이 필드에 코드를 입력해야 합니다.

완료되면 이 섹션에 직원이 서명해야 합니다.

외국어 지식에 대한 정보도 인코딩해야 합니다. 이것에 대한 특별한 명칭이 있습니다 : 3 - 나는 유창하게 말하고, 2 - 나는 읽고 나 자신을 설명 할 수 있습니다, 1 - 나는 사전을 읽고 번역합니다. 직원이 사용하는 언어 코드를 지정하십시오. 예를 들어 영어 지식은 코드 014로 표시됩니다.

교육에도 코딩이 적용됩니다.

  • 일반(이니셜) - 02;
  • 기본 일반 - 03;
  • 평균 일반 - 07;
  • 기본 직업 - 10;
  • 중등 직업 - 11;
  • 불완전한 높은 - 15;
  • 더 높은 - 18;
  • 대학원 - 19.

결혼 상태에 대한 인코딩 정보:

1 - 회원이 아니었습니다.

2 - 등록된 결혼 생활을 하고 있습니다.

3 - 시민 결혼;

4 - 홀아비 (과부);

5 - 이혼 (이혼);

6 - 분산 (분산).

모든 인코딩은 인사 담당자와 함께 해야 합니다. 고용되는 사람은 그들을 알 필요가 없습니다.

T-2 "병사 등록" 작성 방법

이 항목은 군 신분증 또는 증명서를 기준으로 작성해야 합니다. 직원은 일자리를 신청할 때 이러한 문서를 제공합니다.

따라서 첫 번째 단락에는 예비역 직원에 대한 데이터가 입력됩니다. "징집 대상 시민" 열이 채워지지 않았습니다. 두 번째 단락에서 "병사"는 군인 ID의 항목에 따라 병역 의무가 있는 사람의 직위를 나타냅니다. "징집 대상 시민" 열에 "징집 대상"을 표시하십시오.

4 포인트 - "VUS의 전체 코드 지정". 군입대권의 정보에 따라 작성됩니다. 부서의 전체 이름을 지정해야 합니다. 예: "113194A".

인코딩:

  • A - 적합;
  • B - 약간의 제한이 있는 적합성;
  • B - 제한된 적합성;
  • G - 일시적으로 부적합합니다.

군용 티켓에서 그러한 정보를 찾을 수 없는 경우 품목에 "A" 코드가 부착됩니다. "징집 대상 시민" 열도 유사한 인코딩을 나타냅니다.

6 포인트 - "거주지의 군위원회 이름." 그에 대한 정보는 군 신분증의 마지막 항목 또는 인감에 따라 부착됩니다. "징집 대상 시민" 열도 같은 방식으로 채워집니다.

7점 - "병적 등록으로 구성됨." 이 부분은 간단한 연필로 채워져 있습니다. 가란은 동원령이 있거나 동원령 발부·철회에 관한 날인이 있는 경우 입력하는 항목이다. 라인 "b"는 적대 행위 기간 또는 동원 시간 동안 조직에 예약된 시민에 대한 정보를 입력하기 위한 것입니다. "징집 대상 시민" 열이 채워지지 않았습니다.

8 포인트 - "군 등록 취소 표시." 직원이 일정 연령에 도달했거나 병역 부적합으로 인해 병역에서 제외된 경우 가능합니다. "연령으로 인한 병적 제적" 또는 "건강상의 이유로 병적 제적"이라는 표시가 있습니다. "징집 대상 시민" 열에 유사한 표시가 있습니다.

이 섹션은 완료 후 직원이 서명해야 합니다. 그는 또한 입력된 데이터의 확인 날짜를 설정해야 합니다.

T-2 카드의 후속 섹션 작성

블록 3 "모집. 번역. 이 섹션 작성 오류는 허용되지 않습니다. 모든 데이터는 신입 사원을 고용하기 위해 헤드의 순서에 따라 입력됩니다. 이 블록과 통합 문서의 정보는 유사해야 합니다.

섹션 4 - "인증". 여기에는 다음 데이터가 포함됩니다.

  • 인증 날짜;
  • 인증위원회의 결정;
  • 생성 날짜 및 번호(프로토콜 등)를 나타내는 특정 문서에 대한 링크.

자격 교육 또는 재인증 데이터 입력:

  • 교육 기관의 시작일과 종료일
  • 고급 교육 유형;
  • 직원이 공부한 교육 기관의 이름
  • 문서 유형(인증서 또는 졸업장).

이 섹션의 "기본" 열에서는 아무 것도 지정할 수 없습니다. 어떤 경우에는 직원을 고급 교육 과정에 보내는 것에 관한 명령에 대한 정보를 반영합니다.

7번째 섹션 "인센티브 및 포상"에는 직원 인센티브 유형이 표시됩니다. 작업 활동에 따라 적용할 수 있습니다. 여기에는 금전적 인센티브, 주 상금 등이 포함됩니다.

8 섹션 - "휴가". 직원에게 부여된 모든 휴일을 나타냅니다. 이 섹션 작성의 기초는 휴가 제공 명령입니다. 휴가 시작일과 종료일을 지정해야 합니다. 또한 표에는 무급 휴가가 반영되어 있습니다.

9 섹션은 직원에게 혜택 제공에 대한 정보를 나타냅니다.

섹션 10 - "추가 정보". 이 블록에서는 추가 과정, 대학 통신 부서 등에서 직원 교육에 대한 정보를 지정해야 합니다. 직원이 비활성화된 경우 이도 테이블에 반영되어야 합니다. 또한이 섹션은 성격 및 근무 조건에 대한 MSEC의 결론을 규정합니다.

11 섹션에는 직원 해고 (고용 종료시)에 대한 정보가 표시됩니다. "해고 사유" 열은 러시아 노동법에 명시된 인코딩에 따라 채워집니다.

직원의 개인 카드를 닫은 후 (해고와 관련하여) 인사 담당자가 서명합니다 (직위 및 성명 표시). 직원도 카드에 서명합니다. 그런 다음 아카이브로 전송됩니다.

개인 카드 "군인 등록" 작성 샘플

직원의 개인 카드는 고용주가 독립적으로 개발하고 승인한 형식 또는 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계 위원회 법령 1호에 의해 승인된 통일된 형식 T-2로 유지 관리할 수 있습니다. 개인 카드를 통합 양식 T-2로 유지하려면 이 양식에 제공된 모든 정보를 입력해야 합니다.

T-2 형식의 개인 카드를 발급할 때 특히 셀을 채우는 코드를 포함하는 정보 분류기가 사용됩니다. OKIN(인구에 대한 전러시아 정보 분류기), OKSO(전러시아 학력별 전공분류기) 등 이전에는 데이터를 자동으로 처리하기 위해 코딩을 사용했습니다. 이제 코딩 정보의 필요성이 사라졌습니다. 고용주가 코드를 입력하지 않기로 결정한 경우 카드의 코드 상자를 비워 두어야 합니다. 통합 T-2 형식에서 제거하는 것은 불가능합니다.

통합 양식 T-2 작성 샘플

T-2 양식의 헤더에 조직 이름, OKUD 코드, OKPO를 기입해야 합니다. 다음으로 테이블을 완성합니다.

  • 개인 카드 작성 날짜;
  • 직원의 급여 번호;
  • 직원의 TIN
  • SNILS 번호;
  • 알파벳(직원 성의 첫 글자);
  • 업무의 성격;
  • 일의 종류;
  • 근로자의 성별.

카드의 주요 부분은 11개의 섹션으로 구성됩니다. 섹션 I에서는 직원에 대한 일반 정보를 입력해야 합니다.

  • 고용 계약(번호, 날짜)
  • 직원의 성명
  • 그의 출생지;
  • 시민권;
  • 외국어 지식;
  • 직원 교육;
  • 직업;
  • 업무 경험;
  • 그가 결혼했는지 여부;
  • 가족 구성;
  • 여권 데이터;
  • 거주지 주소 (등록 및 실제 거주지).

섹션 II "군 등록 정보"에는 직원의 군 계급, 예비 범주 등에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

섹션 III "고용 및 다른 직업으로의 이전"에서 다음 항목을 작성해야 합니다.

  • 직원이 회사에서 일하기 위해 등록하거나 새로운 작업장으로 이동한 날짜;
  • 구조적 세분;
  • 전문, 범주, 자격 클래스. 이 열은 직원 테이블 및 OKPDTR에 따라 채워집니다.
  • 관세율, 추가 요금(있는 경우)
  • 베이스;
  • 직원의 서명.

섹션 IV "인증"은 인증 결과에 대한 정보를 입력해야 하는 표로 구성됩니다(고용주가 직원 인증을 수행하는 경우).

섹션 V "전문성 개발"에는 직원이 받는 전문 교육에 대한 정보가 추가로 포함되어 있습니다.

섹션 VI "전문 재교육"에는 직원이 받는 추가 전문 교육에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 일반적으로 이 섹션에는 직원이 회사에서 근무하는 동안 받은 교육에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

섹션 VII "수상, 인센티브, 명예 칭호"에는 직원 수상에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

섹션 VIII "휴가"에는 휴일에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

섹션 IX, 사회적 혜택에서 혜택에 대한 세부 정보를 제공하십시오.

섹션 X "추가 정보"에 필요한 경우 추가 정보를 제공하십시오.

섹션 XI "고용 계약 해지 근거(해고)"에 해고 사유에 대한 정보를 입력합니다.

고용 계약 당사자의 서명은 개인 카드, 즉 직원 자신의 서명으로 제공되어 개인 카드에 입력 된 정보를 숙지했음을 확인하므로 종이에 있어야합니다. 개인 카드를 전자 형식으로 보관할 수 있지만 이 경우 당사자의 서명이 있는 종이 버전이 있어야 합니다.

양식을 올바르게 작성하고 실수를 피하기 위해 T-2 양식 작성 샘플을 읽으십시오. 통합 양식 T-2 작성 샘플이 위에 나와 있습니다.

인사 문서 중 직원의 개인 카드는 각 직원의 주요 정보 소스입니다. 고용주는 시간제 고용인을 포함하여 모든 고용인에 대해 양식 t2를 보관할 의무가 있습니다. 작성에 대한 자세한 지침, 양식 및 기성품 예 - 지금 당장 모든 것에 대해.

이 법안은 소유 형태 및 직원 수에 관계없이 모든 조직에서 유지 관리하는 단일 형식 T2를 승인했습니다. 이 문서에는 시민에 대한 모든 기본 정보가 포함되어 있습니다.

  • 교육에 관한 정보;
  • 전문 경력에 대한 정보(서비스 기간, 받은 교육에 따른 자격),
  • 개인 정보(주소, 가족 구성)
  • 현재 작업장에 대한 데이터(휴가, 포상, 재교육 등)
  • 여권, 졸업장, 군인 신분증 및 기타 문서의 데이터.

단일 템플릿과 함께 아래에서 설명하는 몇 가지 다른 옵션이 있습니다.

양식 t2

이것은 대부분의 경우에 사용되는 주요 문서 유형입니다. 시트는 이렇게 생겼습니다.







양식 t-4

과학 및 교육 직원에 속하는 직원을 위해 특별히 제공됩니다.

  • 후보 또는 박사 학위와 부교수, 교수 또는 학자의 직함을 가진 과학자;
  • 대학 교수(선임 강사 및 조교 포함).

형식의 차이는 특수 항목(학위, 직책, 배정일 및 관련 문서)의 존재와 관련이 있습니다.




양식 t2 GS

직원이 공무원인 경우 작성해야 합니다. 일반적인 형태와의 차이점은 단 하나입니다. 클래스 등급 할당 또는 등급을 통한 기타 이동에 대한 정보가 포함된 섹션 IV가 나타납니다. 다른 모든 섹션은 정확히 같은 방식으로 채워지지만 번호 매기기가 1포인트씩 이동합니다(숫자 V 아래에 오는 "증명" 섹션부터 시작).

필요 서류

올바른 등록을 위해서는 확인된 정보만 취해야 하며 다음 문서가 필요합니다.

  • 시민권;
  • 직원의 입학을 승인하는 경영진의 명령;
  • 작업장을 가져 오는 것이 필수적입니다 (처음 일하는 시민의 경우 고용주가 작성합니다).
  • 시민이 군인 범주에 속하는 경우 군인 신분증도 제공합니다.
  • 교육 수준을 확인하는 문서;
  • TIN 및 SNILS;
  • 재교육 통과, 칭호 수여 등을 확인하는 문서 이용 가능 여부에 따라 달라질 수 있습니다.
  • 직원과의 고용 계약.

모든 서류는 원본으로 제공됩니다.

채우기에 대한 단계별 지침

인사 문서의 올바른 실행은 인사 부서의 필수 요구 사항이므로 작성할 때 아래에 자세히 설명된 공식 지침에 따라 진행해야 합니다.

섹션 I

다음 규칙에 따라 작성해야 하는 주요 부분을 구성하는 T2 양식의 첫 번째 섹션입니다.

  1. 회사 또는 개별 기업가의 이름은 항상 전체 이름으로 작성됩니다. 다만, 당초 회사에 부여되어 관련 구성문서에 반영된 경우에는 약식도 허용된다.
  2. 각 사원에게 부여되는 고유한 사원 번호는 숫자로만 구성되어야 합니다(최대 6자). 동시에 직원이 다른 지점이나 부서 등으로 승진하거나 전보되어도 조합은 변경되지 않습니다.
  3. "알파벳" 열에는 시민의 성이 시작되는 문자만 표시하면 됩니다.
  4. 작업의 성격 - 여기서 우리는 서명된 고용 계약의 예상 기간을 의미합니다.
  5. 보기 - 대부분의 경우 이것이 주요 작업이지만 때로는 시민이 아르바이트 (내부 또는 외부)로 일합니다.
  6. 성별은 대문자로 표시합니다.
  7. 성명은 여권에 표시된대로 전체 이름으로 기록됩니다 (후원자 - 가능한 경우). 그리고 생년월일도 "1991년 1월 28일"과 같이 텍스트 형식으로 기록됩니다.
  8. 거주지 코드는 OKATO에 따라 표시됩니다.
  9. 시민권은 코드로 규정됩니다.
  1. 외국어 말하기 능력의 정도도 코드로 규정되어 있다.
  1. 교육 지정도 코드를 사용하여 이루어지며 OKIN에서 설정합니다.

메모. 불완전고등교육이라고도 하는 불완전고등교육의 개념은 2013년부터 폐지되어 직원이 현재 대학에 재학 중인 경우에는 실제로 받은 교육만을 고려합니다.

  1. 자격은 졸업장에 따라 정확하게 표시됩니다(예: "과학 교육 학사").
  2. 직업은 회사에서 허용되는 방식에 따라 규정됩니다. 이를 위해 직원 테이블과이 직책에 대한 직원을 승인 한 명령을 참조해야합니다.
  3. 총 서비스 기간은 일반적으로 통합 문서에 제공된 날짜에 따라 계산됩니다. 그러나 공민의 근로조건에 대한 정보가 확인된 다른 서류를 다른 곳에서 사용하는 것도 허용됩니다.
  4. 개인 생활의 표시도 코드로 만들어집니다.
  1. 가족의 구성에 따라 한 가족으로 사람과 함께 사는 사람들을 문자 그대로 이해해야합니다. 그들의 정식 이름과 관계의 정도(아버지, 아들, 자매 등)가 규정되어 있습니다.
  2. 여권 데이터는 약어 및 문장 부호까지 문서에 표시된 대로 엄격하게 작성해야 합니다.

섹션 II

이 열에서는 가능한 경우 군인 ID의 데이터를 사용해야 합니다. 동시에 약어, 이름, 구두점 등 데이터의 대응도 엄격해야 합니다. 동시에 예비 장교를 고용하면 몇 가지 특징이 있습니다.

그리고 징집 대상 직원을 고용하는 경우 (건강에 적합한 남성과 군인 신분증이있는 여성-간호사, 기타 직원) 단락 1,3,4 및 7은 비어 있습니다. 나머지는 표와 같이 채워집니다.

기타 섹션

나머지 섹션은 다음 규칙에 따라 채워집니다.

  1. 장III-여기서 모든 데이터는 회사 내부 문서에 표시된 것과 동일합니다. 회사의 전체 이름, 직위의 정확한 직함이 기록되고 주문(이름, 번호 및 날짜 포함) 또는 주문이 결정의 근거로 제공됩니다.
  2. 장IV- 기록도 승인된 문서를 기반으로 작성됩니다. 이 경우 "Base" 열을 제외하고 각 줄은 완전히 채워집니다(모든 열). 일반적으로 여기에서는 인증 결과가 포함된 프로토콜을 참조하며 이름, 번호 및 날짜를 ​​지정합니다.
  3. 장V- 여기에서 교육 날짜(시작 및 종료), 프로모션 유형, 학습 과정이 진행되는 교육 기관의 전체 공식 이름을 수정합니다. "근거"에 정보를 기재할 필요는 없으나, 해당 주문 또는 주문이 있는 경우에는 그 명칭, 번호, 승인일자를 기재하여야 합니다.
  4. 장VI- 이 부분에는 직원이 받은 전문 재교육에 대한 정보가 유사하게 규정되어 있습니다.
  5. 안에 부분VII직원이 노동 공로로 받은 상과 명예 칭호에 대한 설명이 수행됩니다.
  6. 장VIII- 여기에 정보는 기간에 관계없이 직원이 공식적으로 받은 모든 휴일에 기록됩니다. 데이터는 주문 및 휴가 일정과 정확히 일치해야 합니다. 직원이 자비로 취하는 무급 휴가에 특별한주의를 기울여야합니다. 또한 기간에 관계없이 고려됩니다. 이 경우 모든 정보는 직원의 진술, 주문 및 카드 자체에서 동일해야 합니다(특히 날짜의 정확성을 주의 깊게 모니터링해야 함). 또한 초과 근무, 초과 근무 등으로 인해 몇 시간 동안 쉬는 날은 자체 비용으로 휴일이 아님을 명심해야 합니다. 그리고 전체 근무일 (1 이상)의 휴일은 무급 휴가입니다.
  7. 장IX혜택에 관한 법률에 따라 작성되었습니다. 즉, 연방 혜택과 지역 수준에서 채택된 혜택이 모두 고려됩니다(해당 목록은 각 지역마다 매우 다를 수 있음). 여기에는 기업의 내부 행위에 의해 설정된 혜택도 포함됩니다 (대기업에서 기업은 종종 고용주의 주도로 설정된 자체 혜택이 있으므로 자체 결정에 따라 제거 될 수 있음). 혜택에 대한 권리를 부여하는 문서의 이름은 "근거"로 표시됩니다.
  8. 장엑스이전에 고려한 범주에 속하지 않는 이기종 정보를 포함합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 개인이 현재 대학, 전문학교, 대학, 전문학교 및 기타 교육 기관에서 공부하고 있다는 정보; 시작 및 예상 종료 날짜와 현재 이미 완료된 실제 코스 수에 대한 데이터가 표시됩니다.
  • 장애 직원에 대한 데이터: 의료 문서, 장애 그룹 및 의료 결정 변경 날짜(있는 경우)
  • 작업 조건 (유해, 위험 요소, 표준 준수 등) 평가를 위해 특별위원회에서 작성한 문서 결론.

모든 섹션을 채울 때 데이터가 없거나 답이 음수이면 필드를 비워 두는 단일 규칙이 있습니다. 예를 들어 "I don't have"라고 쓸 수 없습니다. 그냥 무시하면 됩니다.

카드 변경 방법

시간이 지남에 따라 정보가 변경된 경우 적시에 양식에 입력해야 합니다. 원칙적으로 규정은 다음을 제공합니다. 14일 변경 가능. 이 경우 통합 문서와 동일한 방식으로 새 데이터가 입력됩니다. 두 가지 옵션이 있습니다.

  1. 이전에 비어 있는 열이 채워지면 직원이 서명해야 입력된 정보의 정확성이 보장됩니다. 이것은 첫 번째 및 두 번째 섹션에 적용됩니다.
  2. 이전에 기록된 데이터가 변경된 경우 이전 항목을 조심스럽게 지우고 새 항목을 입력해야 합니다. 예를 들어, 여성이 결혼하면 이전 성이 지워지고 새 성이 맨 위에 새겨집니다.

메모. 오점, 많은 수정, 텍스트 읽기 불가능, 개별 페이지 손상 또는 T2 형식으로 유지되는 직원의 전체 개인 카드의 경우 이전 문서의 모든 정보가 포함된 새 문서가 허용됩니다. 양식이 전송됩니다.

직원이 퇴사하는 경우

이 경우에 항목을 입력해야 합니다. 장XI. 여기에서 해고 사유를 적는 것이 중요하며 문구는 노동법 조항을 정확하게 인용해야합니다. 해고 날짜가 제공됩니다. 평일, 공휴일 또는 주말에 관계없이 직원의 마지막 근무일. 직원은 서명하고 해독해야 하며, 이것이 가능하지 않은 경우(예: 사망의 경우) 책임 있는 공무원 또는 친족 관계를 나타내는 가까운 친척 또는 다음을 수행하는 직원 대표가 서명합니다. 프록시 (번호와 컴파일 날짜가 고정됨).

메모. 해고 후 카드는 보관소로 인계되며 최소 75년 동안 보관해야 합니다.

예시 채우기

표준 형식 T2(첫 번째 섹션)에 따라 승인된 완성된 개인 직원 카드의 실제 예는 다음과 같습니다.

문서의 종류와 올바르게 작성하는 방법을 알아보십시오. 가장 필요한 것을 다운로드하십시오 : 양식 번호 T-2, 개인 카드의 다양한 조각 및 추가 사항.

기사에서

관련 문서 다운로드:

개인 카드로 작업하는 방법

새 직원이 고용되면 문서가 생성됩니다. 개인 정보 및 전문 활동에 대한 정보를 반영하는 11개 섹션을 채우고 노동에서 만든 항목을 복제합니다.

신입 사원 채용 후 일주일 이내에 T-2 카드를 받으세요. 문서의 11개 섹션을 완료하십시오. 신입 사원의 업무 활동에 대한 개인 정보 및 정보를 반영하십시오. 카드의 노동 카드 항목을 복제하십시오.

직원의 개인 카드는 고용 관계의 전체 기간 동안 유지해야 하는 문서입니다. 고용을 종료할 때 카드를 닫고 회사에 보관하십시오.

개인 카드가 있어야 하는 조직

조직의 법적 형식에 관계없이 지정된 문서를 작성하십시오. 그러한 문서의 형식은 2004년 1월 5일자 국가통계위원회령 제1호(이하 법령이라 함)에 의해 승인되었습니다. 작성할 때 법령에서 승인한 지침에 제공된 간략한 설명을 따르십시오.

직원 양식 T-2의 개인 카드는 공공 부문 조직에서 반드시 사용됩니다.
상업 회사에서 근무하는 경우 표준화된 카드 또는 자체 개발 및 승인된 양식을 사용하십시오. 2013년 1월 1일부터 통합된 양식은 적용할 수 없습니다. 동시에 회사에서 개발한 양식에는 여러 가지 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.

양식 작성이 필요한 경우 T-2 ​​직원 개인 카드(서식)

법은 인사 담당관이 자체 개발 샘플에 따라 T-2 양식 또는 양식으로 직원의 개인 카드를 작성해야 하는 기간을 설정하지 않습니다.

직원이 채용된 후 일주일 이내에 문서를 발행하십시오. 이유: 2003년 4월 16일 정부령 제225호에 의해 승인된 규칙의 단락 10 및 12.

서명 아래 기록을 직원에게 알립니다.

입력하려면 어떤 문서가 필요합니까?

  1. 작업 수락 순서.
  2. 고용 내역.
  3. 여권.
  4. 교육 문서.
  5. 직원이 병역 의무가 있는 경우 군인 ID.
  6. 세금 등록 증명서.
  7. 국민연금보험 증명서.
  8. 기타 문서. 예를 들어 운전 면허증, 의학 서적, 고급 교육을 확인하는 증명서 등.

제출된 문서 목록에는 많은 정보가 표시되지 않지만 직원의 개인 카드에는 해당 정보가 포함되어야 합니다. 그들에게 직접 말하도록 요청하십시오. 예를 들어, 연락처 전화번호, 외국어 능력 수준, 가족 구성, 친척의 생년월일 등이 그러한 정보입니다.

System Kadra 전문가가 방법을 알려드립니다.

직원 양식 T-2의 개인 카드(다운로드)

T-2 양식에서 직원의 개인 카드를 작성하는 방법

이 문서는 헤더와 11개의 섹션으로 구성됩니다.

  1. 일반 정보.
  2. 군 등록.
  3. 모집, 이동.
  4. 인증.
  5. 전문 개발.
  6. 전문 재교육.
  7. 상 또는 판촉, 명예 칭호 수여.
  8. 휴가.
  9. 해당 법률에 따라 직원이 기대할 수 있는 사회적 혜택입니다.
  10. 추가 정보.
  11. 해고 사유, 고용 계약 종료.

열이 있는 각 섹션에 관련 정보를 입력합니다.

직원 개인 카드 : 캡 작성 샘플

위의 구성 문서에 따라 회사의 전체 약칭을 표시하십시오. 오른쪽 구석에 OKPO 코드를 입력합니다. "편집 날짜" 열에 문서 작성 날짜를 2019년 8월 30일 형식으로 입력합니다. 표에 포함:

  1. 납세자 식별 번호 - TIN;
  2. 국가 연금 보험의 보험 증명서 번호;
  3. 알파벳 - 직원 성의 첫 글자를 입력하십시오.
  4. 작업의 성격, 표시-영구적 또는 일시적;
  5. 작업 유형: 어떤 종류의 작업인지 표시하십시오-주요 또는 시간제;
  6. 성별 남성 여성.

양식 T-2 직원 개인 카드(샘플 작성)

"일반 정보" 섹션에 직원의 개인 데이터를 포함합니다. "고용 계약" 열의 오른쪽 모서리에 직원과 체결한 고용 계약의 번호와 날짜를 입력하십시오.

System Kadra 편집자가 준비한 것입니다. 팁은 문서 형식을 올바르게 지정하고 관련 정보를 원하는 형식으로 입력하는 데 도움이 됩니다.

직원 개인 카드의 특수 섹션에 입력할 정보

섹션 "인증"

조직에서 인증을 수행하는 경우 작성하십시오. 이벤트 날짜를 표시하고 증명위원회 결정에 대한 정보, 날짜, 프로토콜 번호를 입력하십시오. "근거" 열에 발급된 인증 명령의 날짜와 번호를 입력합니다. "위원회 결정"열에 평결을 표시하십시오. 예를 들어, 급여 인상, 다른 직책으로 이동, 고급 교육 과정으로 보내기 등이 있습니다.

섹션 "전문 개발"

자격 정보를 입력합니다. 직원이 수강한 과정(단기, 장기(100시간 이상))을 표시합니다. 받은 문서에 대한 정보를 입력합니다.

"전문 재교육" 섹션

직원의 개인 카드(샘플)에는 전문 재교육 섹션이 포함되어 있습니다. 졸업장 취득에 관한 추가 자격 부여에 대한 정보를 여기에 입력하십시오.

섹션 "수상 (격려), 명예 칭호"

받은 상, 판촉에 대한 정보를 나타냅니다. 주문 번호와 날짜, 낙찰 문서 이름 및 발행일을 입력하십시오. 예를 들어, 명예 국가 칭호 수여에 관한 대통령령에 의해. 모든 정보는 워크북에 입력된 정보와 중복됩니다.

"휴가" 섹션

모든 휴가 기간을 나열하십시오. 또한 주요 정보뿐만 아니라 추가 교육 정보에 대한 정보를 지불하지 않고 입력하십시오. 휴가가 부여된 근무 기간, 부여된 휴가 일수, 시작일 및 종료일을 포함하십시오. "근무 기간" 열에 근무 연도를 표시하십시오.

통합 양식 T-2 직원의 개인 카드: 섹션 "휴가"

"사회적 혜택"

직원이 사회적 혜택을 받을 권리를 확인하는 문서를 제시한 경우 섹션을 작성하십시오. 적대 행위 가담 증명서, 장애 확인 증명서, 장애 아동의 출생, 기부 확인 문서 등이 될 수 있습니다.

"추가 정보"

다른 섹션에 포함되지 않은 정보 유형을 지정하십시오. 예를 들어, 이것은 직원이 운전 면허증, 여권을 가지고 있는지 여부, 시작되었지만 아직 완료되지 않은 교육 등에 대한 정보일 수 있습니다.

"근로계약 해지(해고)의 근거"

직원이 조직에서 일하는 동안에는 이 섹션을 작성하지 마십시오. 해고 할 때 노동에 어떤 항목이 작성되었는지 고려하여 이유를 표시하십시오. 기본적으로 명령 번호, 발급 날짜, 해고 날짜, 직원의 서명 및 담당 전문가 (예 : 인사 담당자)를 입력하십시오.

직원 T-2의 개인 카드 작성 (샘플) : 고용 계약 종료 근거

모든 인사 담당자가 이해하지 못하는 경우 Kadrovoe Delo 잡지의 전문가가 알아낼 수 있도록 도와줍니다. 문서에서 변경할 수 없는 문서 섹션과 휴가 열의 공간이 부족할 경우 수행할 작업을 배웁니다.

직원의 개인 카드 작성 예

2018년 7월 시민 A.S. Kondratiev는 조직에서 수석 경제학자로 고용되었습니다. 직원은 명예 기부자였으며 이를 바탕으로 사회적 혜택을받을 자격이 있습니다. 회사에서 근무하는 동안 Kondratiev는 작업 성공으로 상을 받았습니다.

2018년 11월 회사는 직원 인증을 실시했습니다. 위원회는 그의 전문적 적합성에 대한 결론에 도달했습니다.

2018년 12월 콘드라티예프는 자신의 자유 의지로 사임했습니다. E.E.는 회사의 인사 기록 유지를 담당하도록 임명되었습니다. Gromov. 그녀는 Kondratiev 양식을 작성했습니다.

직원 개인 카드의 통합 양식 T-2를 변경하는 방법

직원의 개인 카드를 작성하는 방법을 살펴보았습니다. 종종 문서를 준비할 때 인사 담당관이 실수를 합니다. 맨 처음에 실수가 있으면 새 양식을 시작하고 올바른 항목을 작성하는 것이 합리적입니다. 다만, 일정 시간 경과 후 오류가 발견된 경우에는 정정이 가능하다.

이렇게 하려면 잘못된 항목을 한 줄로 지우고 올바른 항목을 입력하십시오. 다음으로 "수정됨"이라고 쓰고 수정 날짜를 표시하십시오. 성, 이름, 식별에 필요한 기타 세부 정보를 입력하십시오. 수정 사항을 숙지하기 위해 직원에게 서명하도록 요청하십시오. 이러한 정정 절차는 No. 402-FZ에 따라 2011년 12월 6일자 법률 9조 7항의 조항에 나와 있습니다.

사원 개인카드 : 오입력 정정

직원의 개인 카드는 얼마 동안 보관됩니까?

일반적으로 2003년 1월 1일 이전에 완료된 기록은 75년 동안 보관하십시오.

2003년 1월 1일 이후에 문서 작성이 완료된 경우 50년간 보관하십시오.

국가공무원이 아닌 공무원에 입력된 카드는 생성일과 상관없이 75년간 보관합니다.

이러한 기한은 2004년 10월 22일자 법률 22.1조에 의해 규정됩니다.

신입 사원 채용 후 일주일 이내에 T-2 카드를 받으세요. 문서의 11개 섹션을 완료하십시오. 신입 사원의 업무 활동에 대한 개인 정보 및 정보를 반영하십시오. 노동 항목이 중복되었습니다. 조직의 법적 형식에 관계없이 지정된 문서를 작성하십시오.

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