카드 f t 2가 시작됩니다. 직원의 개인 카드를 작성하십시오.

직원의 개인 카드는 모든 조직의 문서 흐름에서 중요한 비즈니스 문서이며 일반적으로 디자인은 인사 서비스에 위임됩니다. 직원에 대한 철저한 회계 목적으로 사용되며 여권 데이터, TIN, SNILS, 거주지에 대한 정보, 거주 허가, 작업 활동, 교육 및 가족에 대한 간략한 정보와 같은 모든 중요한 정보를 포함합니다. .

통합 양식 T-2의 최종 버전은 노동법의 승인을 받았습니다. 모든 조직은 예외 없이 모든 직원에 대해 개인 카드를 작성해야 하며 일부 직원은 한 명 이상일 수도 있습니다. 개별 기업가는 이러한 요구 사항에서 면제되지만 등록할 기회도 있습니다.

개인 카드를 유지하는 것은 의무일 뿐만 아니라 이 이벤트는 조직에 상당한 이점을 가져올 수 있습니다. 고용주는 종종 자신의 이익을 보호하기 위해 개인 카드를 사용하여 직원 급여 공제의 적법성, 평균 직원 수의 정확한 계산, 세금 계산 등을 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 사법 중재 관행은 그러한 많은 것을 설명합니다. 예.

편의를 위해 고용주는 T-2 형식의 개인 카드 전자 순환을 수행할 수 있으며 거의 ​​모든 현대 기업이 이 기회를 사용합니다. 필요한 경우 실용적이고 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 그는 그것들을 종이에 인쇄된 형태로 가지고 있어야 합니다. 이것은 직원의 서명을위한 필드의 개인 카드 내용과 유지 관리를 담당하는 인사 담당자에 의해 주장됩니다. 개인카드는 장기간 사용과 보관이 필요한 문서이기 때문에 인쇄 시 두꺼운 A4 용지를 사용해야 합니다.

위의 결정 외에도 개인 카드 작업에 대한 단일 가이드가 없다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 이 기사는 본질적으로 조언입니다.

T-2 양식 및 작성의 복잡성에 대한 일반 정보

Goskomstat 지침은 누가 T-2 양식을 작성하고 유지하는지에 대한 질문에 답할 것입니다. 이들에 따르면 개인카드는 인사담당자가 작성하고, 인원표에 해당 직위가 없을 경우에는 인사관리 권한이 있는 사람이나 기업의 장이 작성한다. 고용, 인사 변경 또는 해고 중 개인 서명을 제외하고 직원 자신은 개인 카드에 항목을 입력하는 것이 금지되어 있습니다.

T-2 양식에는 11개의 블록이 포함되어 있으며 주제별로 나누어 4페이지에 배치되어 있습니다. 구조에 대한 시각적인 이해와 채우기의 특징에 대한 이해를 위해 양식에 익숙해지는 것이 좋습니다. (양식 다운로드 링크)

법은 T-2 카드 형성시기를 규제하지 않으며 가장 좋은 방법은 신입 사원 등록을위한 표준 작업 세트에이 항목을 포함시키는 것입니다. 이것은 규칙 때문입니다. 직원의 통합 문서 항목은 개인 카드의 유사한 항목으로 확실히 복제됩니다. T-2 양식의 자료는 일반적인 문서 목록을 기반으로 입력됩니다.

  • 작업 수락 순서
  • 고용 계약
  • 고용 이력
  • 스닐
  • 교육, 고급 훈련에 관한 문서
  • 병역증명서(병역의무자용)

일부 직업 및 작업 유형에는 고유한 특성이 있으므로 이러한 상황에서는 추가 문서가 유용할 수 있습니다. 고용주는 현행법에 위배되지 않는 한 후보자에게 요구할 권리가 있습니다.

TIN 할당 증명서, 이전 근무지 참조 또는 가족 구성 증명서를 제공하라는 최후 통첩 요청은 불법으로 간주될 수 있습니다. 현재 러시아 연방 노동법에 반하여 제3자 문서를 요구하는 것은 금지되어 있습니다.

섹션에서 개인 카드를 올바르게 작성합니다.

T-2 양식의 처음 두 페이지에는 작성해야 하는 다양한 코드에 대한 여러 필드가 있습니다. 무엇을 쓸까요? 필요한 정보는 여러 분류기에 포함되어 있습니다. HR 전문가가 액세스할 수 있어야 하며 구직자에게 코드를 요구할 수 없음을 강조합니다. 조직의 인사 회계는 주로 이러한 모든 분류기가 내장되어 있는 1C와 같은 특수 컴퓨터 프로그램의 사용을 기반으로 하며, 물론 이것은 인사 담당자의 작업을 크게 단순화합니다. 데이터를 적절한 필드로 인코딩하고 제안된 목록에서 적절한 코드를 선택합니다.

조직의 이름은 약어없이 양식 머리글에 작성되며 개인 카드 작성 날짜를 표준화 된 형식 (예 : 01/13/2014)으로 기록하는 것이 일반적입니다.

인사번호는 고용된 각 직원에게 반드시 부여되며, 이는 인사 기록 및 식별을 구성하는 데 유용합니다.

내부 시간제 직원을 채용할 때 고유한 개인 번호를 부여하는 것을 잊지 말고 반드시 다른 개인 카드를 만드십시오. 결과적으로 그러한 직원은 동시에 두 개의 고유한 개인 번호와 카드를 갖게 됩니다.

개인 납세자 번호에 대한 정보는 수락 된 직원이 제공하는 TIN 할당 증명서를 기반으로 입력됩니다. 인증서가 없으면 해당 필드가 비어 있습니다.

이 법안은 직원이 고용 계약을 체결할 때 TIN과 유사하게 주 연금 보험 증명서를 제공할 의무가 있으며 양식에 SNILS 번호를 입력합니다. 직원이 처음 등록한 경우 인증서가 없으며 고용주는 SNILS를 발급해야합니다. 이 경우 필드를 비워두고 인증서를받은 후 항목이 작성됩니다.

열 "알파벳"의 존재는 개인 카드를 저장하고 회계하는 데 편리합니다. 여기에서 수락 된 직원 성의 첫 글자가 고정됩니다.

다음 필드는 "일의 성격"으로, 직원이 정규직인지 임시직인지를 나타냅니다. 따라서 "작업 유형"열은 작업이 주요 작업인지 직원이 결합하는지에 대한 정보를 제공합니다.

마지막 열에 각각 "남성" 또는 "여성"을 입력합니다.

섹션 1 일반 정보

위의 예와 같이 고용 계약의 세부 사항을 표시하고 이미 익숙한 형식으로 번호와 체결 날짜를 작성하여 카드의 이 블록을 작성하기 시작합니다.

직원의 전체 이름은 약어 없이 읽기 쉽게 기록해야 하며, 변경 사항이 있을 경우를 대비하여 가능한 한 왼쪽부터 기록을 시작하는 것이 좋습니다. 따라서 직원이 나중에 결혼하여 남편의 이름을 사용하면 이 사실이 확실히 개인 카드에 반영됩니다.

"생년월일"항목에서 생년월일은 아라비아 숫자로 표시하고 월은 약어없이 단어로 표기합니다 (1985 년 4 월 23 일). 날짜는 기존의 dd/mm/yyyy 형식으로 코드 필드에 복제됩니다.

"출생지"는 행정 영토 단위의 유형을 나타내는 신원 문서에서 다시 작성되며 일반적으로 허용되는 약어를 사용할 수 있습니다.

인사 담당관은 또한 여권의 데이터를 기반으로 "시민권" 필드를 채웁니다.

외국어 지식에 대한 정보는 일반적으로 직원의 말에서 직접 기록되거나 직책에 입학하기 위해 제공되는 경우 테스트 결과를 기반으로 기록됩니다. 또한 표준 공식을 사용하여 언어 숙련도를 지정합니다.

개인 카드는 러시아어와 관련하여 외국어 지식을 반영합니다. 예를 들어 Tatar, Udmurt 및 기타 국적의 언어에 대한 지식은 표시되지 않습니다.

직원은 관련 문서, 졸업장 및 인증서를 제공하여 교육 수준을 확인합니다. 주요 매개변수는 카드의 다음 항목으로 전송됩니다.

불완전한 (불완전한) 교육의 기록은 학생 카드, 성적표 또는 직원의 명예를 기반으로 할 수 없습니다. 이러한 항목은 교육 기관의 인증서 또는 졸업장을 제공한 경우에만 이루어집니다.

직원이 대학에서 대부분의 학습 과정을 이수했거나 완전히 이수했지만 졸업장을 지키지 않았거나 주 시험에 합격하지 못한 경우 "불완전한 고등 교육" 항목이 작성됩니다.

직원이 대학에서 공부하는 동안 학습 과정의 절반도 완료하지 않은 경우 6항은 "평균(완전) 일반"으로 표시됩니다.

교육기관의 명칭은 그대로 표기하는 것이 바람직하나, 너무 긴 경우에는 약어를 사용해도 무방하다. 이 필드는 또한 제공된 교육 문서의 이름, 시리즈 및 번호, 교육 완료 연도, 자격 및 전문 분야를 나타냅니다. 6절에는 대학원 교육에 대한 정보도 포함되어 있습니다.

통합 문서, 스태프 테이블 및 직원의 말에 반영된 업무 경험을 기반으로 직업에 대한 항목을 작성하는 것이 일반적입니다.

서비스 기간에 대한 정보는 주로 통합 문서의 항목을 기반으로 계산됩니다. 직원이 첫 직장에 고용되면 주어진 줄에 0이 기록됩니다.

직원이 제공한 여권, 결혼 증명서, 이혼 증명서에 찍힌 스탬프를 기준으로 이른바 혼인 여부를 기록합니다.

중요한! "결혼 상태" 필드는 OKIN, "미혼", "기혼", "기혼", "이혼"등의 문구 만 사용하여 작성됩니다. 민속 문학의 걸작은 허용되지 않습니다.

첫 번째 섹션의 다음 단락은 "가족 구성"입니다. 여기에 알려진 모든 친척을 나열할 필요는 없으며 어머니, 아버지, 아내, 남편, 딸, 아들, 형제, 자매 등 가장 가까운 친척을 표시하는 것으로 충분합니다. 근로자는 자신과 함께 살고 있거나 의존하는 친척을 기준으로 이 데이터를 보고합니다.

직원의 문서에 따라 엄격하게 여권 데이터를 신중하게 전송합니다. 여권에 따른 거주지 주소는 등록 스탬프에서 전송됩니다. 실제 주소는 등록과 동일하지 않은 경우에만 표시해야 하며, 예를 들어 결근 또는 직원이 해고 당일 작업장에 오지 않는 경우 고용주는 이 데이터가 필요할 수 있습니다. 전화 번호를 적어 두는 것을 잊지 마십시오.

섹션 2 군대 등록에 관한 정보

VU에 블록을 등록할 때 두 가지 유형의 문서 중 하나가 사용됩니다. 예비군은 군인 신분증을 제공하고 징집병은 병역 대상 시민 증명서를 지참합니다.

필요한 모든 정보는 위 문서의 관련 단락에서 찾을 수 있습니다.

적합성 범주가 전혀 등록되지 않은 경우가 발생합니다. 우리는 기본적으로 "A"를 설정합니다. 간단한 연필로 단락 7을 채우는 것을 잊지 마십시오. 앞으로 필요할 것입니다. 그리고 8번 지점에 마크를 입력할 때 시민은 최대 연령에 도달했을 때와 건강상의 이유로 등록이 취소될 수 있음을 기억합니다.

양식 하단의 두 번째 페이지에는 이전에 기록 된 데이터의 정확성을 확인한 직원이 서명하고 입력 된 데이터를 확인한 후 인사 담당자가 서명하는 필드도 있습니다.

3부 채용 및 편입

이 블록은 전통적으로 통합 문서에 쓰여진 내용을 반복하고 테이블은 입학 기록으로 열리며 여기에 위치, 급여, 주문 세부 정보를 입력합니다. 다음으로 연속 번역을 수행합니다(있는 경우). 중요한 점은 직원이 각 기록 아래에 서명해야 하기 때문에 여기에 표시된 기록을 직원에게 소개한다는 것입니다.

섹션 4 "인증"

많은 기업이 직원을 위해 인증을 수행합니다. 이를 위해 커미션을 구성하며 그 결과 특정 프로토콜이 생성됩니다. 이러한 프로토콜에 대한 정보는 T-2 양식의 이 부분에 기록됩니다.

섹션 5 - 6 "전문성 개발", "전문 재교육"

여기에서 두 가지 옵션이 가능합니다.

  1. 직원은 고용 전에 고급 교육을 받고 관련 문서를 가져옵니다.
  2. 직원은 회사에서 직접 과정을 수강하면 인사 담당자는 인사 교육 부서의 데이터를 사용합니다.

모든 날짜는 이전 섹션의 일반적인 형식으로 제공됩니다. 일반적으로 이 블록을 채울 때 특별한 질문은 없습니다. 직원이 자격을 향상시키지 않고 재교육을받지 않은 경우 그에 따라 섹션이 비어 있습니다.

섹션 7 "수상"

이름에서 알 수 있듯이 여기에는 직원이 조직 내에서 업무를 수행하면서 받은 모든 유형의 보상이 포함됩니다. 일반적으로 이 섹션의 정보는 워크북의 유사한 섹션과 동일합니다. 일반적인 본질을 왜곡하지 않는 경우 일반적으로 허용되는 약어를 사용할 수 있습니다.

섹션 8 휴가

이 블록은 직원이 사용한 모든 유형의 휴가(연차, 교육, 무급, 육아)를 반영합니다. 휴가 기간, 시작 및 종료 날짜, 휴가가 제공된 기간 및 해당 주문의 세부 정보에 대한 정보를 기록해야 합니다.

경력을 쌓는 과정에서 한 직원이 반복적으로 휴가를 떠납니다. 언젠가는 무료 필드가 끝나는 것이 당연합니다. 우리는 길을 잃지 않고 테이블의 연속을 포함하는 추가 페이지를 인쇄하기만 하면 됩니다.

섹션 9 "사회적 혜택"

여기에서 고용주는 특정 직원에게 제공하는 혜택에 대한 정보와 특정 권한을 얻을 수 있는 문서에 대한 데이터를 표시합니다.

섹션 10 "추가 정보"

연습에 따르면 이 섹션은 거의 작성되지 않지만 원하고 사용 가능한 경우 다음에 대한 데이터가 있습니다.

  • 무능
  • 직원 교육
  • 국제 여권
  • 직원에게 장애 자녀가 있는 경우 이 사실도 여기에 표시될 수 있습니다.

제11조 근로계약 해지 사유(해고)

T-2 양식의 마지막 단락은 짧고 간결하며 여기에 해고 기록의 위치가 있으며 문구는 해고 명령에서 정확히 복사되며 동일한 기록이 통합 문서에 표시됩니다. 양식의 두 번째 페이지와 유사하게이 단락은 인사 직원과 직원 자신이 서명합니다.

T-2 형식의 개인 카드 보관 및 회계

Form T-2는 "유통 기간"이 긴 종이이며 카드는 75년 동안 보관하도록 규정되어 있으므로 사전에 무결성을 관리해야 하며 특히 인쇄용으로 좋은 품질의 두꺼운 종이를 사용해야 합니다. 엄격한 회계 기준은 없으며 카드는 일반적으로 직원 호텔이나 조직 책임자 사무실의 잠글 수 있는 캐비닛에 보관되며 알파벳 순서로 정렬됩니다. 이 문제는 다음 비디오에서 자세히 설명합니다.

일정 시간이 지나면 이미 해고된 직원의 개인 카드가 기록 보관소로 전송됩니다.

자주하는 질문

우리가 본 것처럼 T-2 개인 카드는 방대하지만 작성하기에 상당히 간단한 문서입니다. 그러나 여전히 질문이 있으며 결론적으로 이에 대해 이야기하겠습니다.

종종 여러 가지 이유로 일부 필드가 비어 있는 상황이 있습니다. 이 경우 삭제는 고사하고 대시를 넣지 마십시오. 양식 T-2는 법으로 규제되므로 어떤 섹션도 삭제할 수 없습니다. 그러나 필요한 경우 새 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

유니폼 형태의 모든 변경에는 경영진이 서명한 적절한 명령이 수반되어야 합니다.

채용 담당자도 인간이며 실수를 합니다. 개인 카드에서 부정확성이나 오류를 발견한 경우 한 줄을 조심스럽게 지우고 올바른 정보를 맨 위에 입력하는 것이 좋습니다. 동시에 인사부 직원은 서명으로 정정을 인증하고 향후 질문이 없도록 동일한 직원의 서명을 숙지해야합니다.

예를 들어 직원이 성을 변경할 때도 마찬가지입니다. 오래된 데이터는 조심스럽게 지워지고 현재 정보는 기록됩니다. 여기에서 이러한 수정의 기초가 되는 문서를 언급해야 합니다.

직원 개인 카드(T-2 형식)– 신입 사원에 대한 정보 문서. 직원을 고용할 때 통합 T-2 양식에 따라 개인 카드를 작성해야 합니다. 이 인사 문서는 작성해야 하며 직원의 약력 및 데이터, 작업 활동에 대한 모든 필요한 정보가 포함되어 있습니다. 이 기사에서는 예제를 사용하여 직원의 개인 카드를 작성하는 방법을 배웁니다. 아래에서 T-2 양식을 다운로드할 수 있는 완성된 샘플 카드를 찾을 수 있습니다.

이 문서는 4개의 섹션으로 구성되어 있으며 일부 섹션은 직원의 노동 활동 초기에 작성해야 하며 일부는 작업 과정에서 보완됩니다.

직원의 개인 카드(양식 T-2). 샘플 채우기

직원 개인 카드(T-2 양식) 1번 항목 작성

직원에 대한 일반 정보를 입력하는 곳입니다. 작성하려면 여권, 출생 증명서, 교육 문서, 고용 계약서와 같은 문서를 직원에게서 가져와야합니다.

이 섹션을 작성할 때 3-6 단락의 코드 표시를 잊지 마십시오. 코드는 해당 분류기에서 가져옵니다.

3항 - 귀하가 태어난 지역의 OKATO 코드.

4 단락에서 귀하의 시민권에 대한 OKIN 코드는 "1"-러시아 시민권이있는 경우 "2"-두 시민권이있는 경우 3-전혀 그렇지 않은 경우로 표시됩니다.

5 단락에서 지정한 외국어에 대한 지식 수준에 대한 OKIN 코드가 표시됩니다. 코드 "1"은 사전을 읽고 번역할 수 있다는 사실에 해당하고 "2"는 읽고 읽을 수 있습니다. 이 언어 "3"으로 자신을 설명하십시오 – 당신은 유창합니다.

단락 6에서 귀하의 교육 수준에 대한 OKIN 코드: 4학년(기본 일반) - "02", 9학년(기본 일반) - "03", 11학년(중등 일반) - "07", 학교(기본 직업 교육) ) - " 10", 기술 학교(고등 전문직) - "11", 대학 3년(불완전 고등) - "15", 상위 - "18", 대학원 - "19".

교육에 관한 정보는 교육 문서(증명서, 졸업장 등)에서 가져옵니다.

직원 개인카드 1~6개 항목 작성 샘플

업무 경험 - 이 항목의 경우 직원이 제공한 통합 문서에서 정보를 가져옵니다.

결혼 상태(9절)의 경우 해당 OKIN 코드도 표시해야 합니다. "1" - 미혼/미혼, "2" - 등록된 결혼, "3" - 미등록 결혼, "4" - 과부 ,“5 "-이혼, "6"-별거.

그런 다음 직원의 여권, 거주지 및 거주지 주소의 등록 날짜에 대한 표준 정보가 제공됩니다. 첫 번째 섹션의 직원 개인 카드는 직원의 연락처 전화 번호로 끝납니다.

직원의 개인 카드 발급 예, 단락 7-12

직원 개인 카드의 섹션 2 작성

이 섹션은 남성용으로 작성되었으며 정보는 군인 신분증에서 가져옵니다. 아직 복무하지 않았고 징집 대상인 남성의 경우 다음을 작성해야 합니다. (확대하려면 클릭)

  • 단락 2 - "징집 대상"이라는 문구가 작성됩니다.
  • 포인트 5 적합성 범주 - "A" - 적합, "B" - 경미한 제한이 있는 적합, "C" - 제한적 적합, "D" - 일시적으로 적합하지 않음, "D" - 적합하지 않음.
  • 8 단락 - 50 세에 도달 한 남성의 경우 여기에 "연령에 따라 군 등록이 제거됨"이라는 표시가 표시되며 "건강상의 이유로 군 등록이 제거됨"이라는 문구도 표시 될 수 있습니다.

이 범주의 시민에 대한 이 섹션의 나머지 단락은 작성되지 않습니다. 예비 남성의 경우 모든 항목을 작성해야 합니다. 모든 정보는 군 신분증에서 가져옵니다.

직원 개인 카드 섹션 2의 디자인 예

직원 T-2의 개인 카드 섹션 3 번 작성

여기에서 직원이 고용된 위치, 급여 및 고용 순서를 나타냅니다. 여기에 직원이 서명해야 합니다.

앞으로 노동 활동 과정에서 이 섹션은 조직 내 직원 이동에 대한 정보(한 위치에서 다른 위치로, 한 단위에서 다른 단위로)로 보완될 수 있습니다.

직원 개인 카드 3번 항목 작성 샘플

직원의 개인 카드 섹션 4-7은 근무 중에 작성됩니다. 섹션 번호 8은 휴가 유형, 기간, 부여된 작업 기간을 나타내는 휴가에 대한 정보를 반영합니다. 기준으로 표시됩니다.

마지막 섹션은 직원이 해고되면 작성되며 해고 날짜 및 이유, 번호 및 날짜가 여기에 기록됩니다.

인사 서비스 직원이 개인 카드를 작성하고 양식 끝에 서명을하고 직원 자신이이 문서를 읽은 후 서명합니다.

★

직원의 개인 카드(양식 T-2)직원의 완전하고 포괄적인 회계를 위해 조직에서 사용됩니다. 이를 바탕으로 인력 파일이 구성됩니다. 양식으로 직원의 신원 및 업무 활동에 필요한 모든 정보를 반영하는 통합 양식 No. T-2가 사용됩니다.

양식은 주제 블록을 포함하는 4페이지로 구성됩니다. 첫 번째 및 두 번째 페이지에는 직원에 대한 일반 정보가 포함되어 있으며 직원이 고용되면 작성됩니다. 세 번째와 네 번째 - 작업 과정에서 채워집니다.

2004년 1월 5일자 러시아 국가통계위원회 법령 1호에 따라 직원의 개인 카드 유지 조직에 필수.

T-2 카드에는 직원의 서명이 있어야 합니다.

  • 2페이지에서 입력한 데이터의 정확성을 확인하고,
  • 3페이지의 "고용 및 다른 직업으로의 이전" 섹션의 각 항목 옆에
  • 4페이지, 해고 시.

이 요구 사항의 결과는 T-2 형식을 전자 형식으로만 유지하는 것이 불가능하다는 것입니다.

규제 자료:

사원의 개인 카드(통일서식 제T-2호)
2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인됨 N 1

2004년 1월 5일자 러시아 연방 국가 통계 위원회 법령에서 발췌 N 1 "노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인":

다음을 기준으로 고용 된 사람을 위해 인사 서비스 직원이 작성합니다.

  • 고용 명령(지시)(양식 N T-1 또는 N T-1a);
  • 병역 증명서 - 병역 의무자 및 징집 대상자
  • 교육, 자격 또는 특수 지식의 가용성에 관한 문서 - 특수 지식 또는 특수 훈련이 필요한 직업에 지원할 때,
  • 뿐만 아니라 직원이 제공한 정보.

경우에 따라 러시아 연방 현행법에 따른 작업의 세부 사항을 고려하여 추가 문서를 제출해야 할 수도 있습니다.

5항을 작성할 때 "외국어 지식"양식의 섹션 1은 언어 지식의 정도를 나타냅니다.

  • "나는 유창하다"
  • "읽고 이해할 수 있어요"
  • "사전으로 읽고 번역합니다."

업무 경험(일반, 연속, 선임 보너스에 대한 권리 부여, 조직에 설립 된 기타 혜택에 대한 권리 부여 등)는 통합 문서 및 / 또는 관련 서비스 기간을 확인하는 기타 문서의 항목을 기준으로 계산됩니다. .

~에 정보 변경직원에 대한 관련 데이터는 인사 서비스 직원의 서명으로 인증 된 개인 카드에 입력됩니다.

섹션 II가 작성되는 주요 문서 " 병역에 관한 정보", 이다:

  • 군인 신분증(또는 군인 신분증과 교환하여 발급된 임시 인증서) - 예비 시민용
  • 병역 징집 대상 국민 증명서 - 병역 징집 대상 국민.

예비 시민의 경우:

  • 제1항 예비군에 대한 "예비 범주"가 작성되지 않았습니다.
  • 3 항 "구성 (프로필)" - 약어없이 작성 (예 : "명령", "의료"또는 "군인", "선원"등);
  • 4항 "VUS 전체 코드 지정" - 전체 지정이 기록됩니다(6자리, 예: "021101" 또는 6자리 및 알파벳 문자, 예: "113194А").
  • 제5조 "병역적격의 구분" - A(병역적격), B(사소한 제한이 있는 병역적격), C(제한적 병역적격) 또는 G(일시적으로 병역적격)로 표기 서비스). 군용 항공권의 해당 단락에 항목이 없는 경우 카테고리 "A"가 부착됩니다.
  • 7 항에서 "그는 군대에 등록되어 있습니다"는 (간단한 연필로) 채워져 있습니다.
    • 라인 a) - 동원 명령 및 (또는) 동원 명령 발부 및 철회에 대한 스탬프가있는 경우;
    • 라인 b) - 동원 기간 및 전시 기간 동안 조직에 예약된 시민용.

병역의무 대상 국민의 경우:

  • 항목: 1절 "예비 범주", 3절 "구성(프로필)", 4절 "VUS의 전체 코드 지정" 및 7절 "병역 등록"이 작성되지 않았습니다.
  • 항목 2 "군사 계급" - "징집 대상" 항목이 작성되었습니다.
  • 제5조 "병역적격의 구분" - 문자로 표기 : A(병역적격), B(사소한 제한이 있는 병역적합), C(제한적 병역적합), G(잠시 병역불적) ) 또는 D(병역 부적합). 병역 징집 대상 국민의 증명서에 기재한 사항에 기초하여 작성한다.

지침에 구체적으로 지정되지 않은 항목을 작성하는 것은 나열된 문서의 정보를 기반으로 이루어집니다.

예비군의 연령 제한에 도달한 시민 또는 건강상의 이유로 병역에 부적합하다고 선언된 시민의 개인 카드 섹션 II의 8항에서 "제거된" 자유 줄에 메모가 작성됩니다. 연령별 병역 등록에서 제외" 또는 "국가 보건 당국에 의해 병적 등록에서 제외됨".

"장에서 채용, 다른 직장으로 전근"고용 명령(지시)(양식 N T-1 또는 N T-1a) 및 다른 직업으로의 전근 명령(지시)(양식 N T-5)에 기초하여 작성된 각 항목과 함께, 행정부는 양식 6 열의 수령에 대해 직원을 숙지해야 할 의무가 있습니다.

"장에서 휴가조직에서 근무하는 동안 직원에게 제공되는 모든 유형의 휴가가 기록됩니다.

장 " 추가 정보" 교육 기관에서 공부하는 직원에 대한 정보 회계, 근로 장애인 회계 등의 완전성을 위해 작성되었습니다.

유용한 정보:

데이터베이스 "인사 담당자 패키지"의 자료를 기반으로 합니다. 컨설팅 회사 "전략

1. 개인카드는 어떤 서류로 승인되나요?

개인 카드 인 통합 양식 T-2의 최신 버전은 2004 년 5 월 1 일자 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 1 번 (이하 - 게시물. 1 번).

2. 모든 고용주는 T-2 카드를 보관해야 합니까?

T-2 카드 유지 요구 사항은 조직에 적용됩니다(포스트 번호 1의 2절). 이 요구 사항은 고용주-기업가에게는 적용되지 않지만 이를 수행할 권리가 있습니다.

개인 카드를 유지하는 것은 의무일 뿐만 아니라 유용한 연습이 될 수도 있습니다. 첫째, 관리 목적입니다. 둘째, 사법 중재 관행은 세금 계산을위한 평균 직원 수의 정확한 계산, 직원 소득에서 합법적 인 공제 등을 증명하기 위해 개인 카드를 사용하여 고용주가 자신의 이익을 보호 할 수 있었던 경우를 알고 있습니다.

3. 고용주는 종이가 아닌 전자 형식으로 T-2를 유지할 권리가 있습니까?

고용주는 T-2 카드를 전자 형식으로 보관할 권리가 있지만 인쇄하여 종이에 보관할 의무가 면제되는 것은 아닙니다. 직원은 컴퓨터에 서명할 수 없습니다. 러시아 국가 통계위원회는 양식에 권장되는 형식을 표시하지 않았지만 분명히 개인 카드 양식은 제조에 A3 용지가 필요한 방식으로 설계되었습니다. 그리고 T-2 카드는 꽤 오래 사용하는 문서이기 때문에 인쇄할 때 두꺼운 종이를 사용하는 것이 좋습니다.

4. 우리 회사에서는 인사부가 T-2 카드를 작성하지 않고 직원에게 위임합니다. 얼마나 정확합니까?

노동 및 보수 기록을위한 기본 기록 양식의 적용 및 작성 지침 (이하 국가 통계위원회 지침)에 따라 양식 번호 T-2는 인사 부서 직원이 작성합니다. , 그의 부재시 조직에서 인사 업무를 맡은 사람. 직원은 T-2를 작성할 때, 직원을 고용할 때, 고용 상태 변경을 인증할 때 서명하는 것을 제외하고는 개인 카드에 어떤 항목도 입력해서는 안 됩니다.

5. 입사지원 시 T-2는 어떤 서류를 기준으로 작성해야 하나요?

국가 통계위원회의 지침에 따르면 다음 문서를 기준으로 직원을 고용할 때 개인 카드를 작성합니다.

  • 직원과 체결한 고용 계약;
  • 직원 채용에 관한 명령(지시);
  • 여권 또는 기타 신분증;
  • 작업장 또는 서비스 기간을 확인하는 문서;
  • 국가 연금 보험의 보험 증명서;
  • 병역 증명서 - 병역 의무자 및 징집 대상자를 고용하는 경우
  • 교육, 자격 또는 특수 지식의 가용성에 관한 문서 - 특수 지식 또는 특수 훈련이 필요한 직업을 신청할 때;
  • 직원이 제공한 정보.

경우에 따라 러시아 연방 현행법에 따라 작업의 세부 사항을 고려하여 고용주는 추가 문서 제출을 요구할 권리가 있습니다.

러시아 노동법, 기타 연방법, 러시아 대통령령 및 러시아 연방 정부 법령에 의해 제공되는 문서 이외의 구직 문서를 신청하는 사람에게 요구하는 것은 금지되어 있습니다. 65). 따라서 직원이 TIN 할당 증명서, 증명서, 특성 등을 제공하도록 요구하는 인사 부서의 요구 사항은 불법일 수 있습니다.

6. 직원당 정확히 언제 T-2를 시작해야 합니까?

법은 개인 카드에 대한 특정 기간을 제공하지 않습니다.

7. 개인 카드는 몇 년 동안 보관해야 합니까?

사무 관행에 따라 직원의 업무를 기록하고 협력 기간 (포상, 휴가 등)에 대한 변경 사항을 수정하려면 직원의 개인 카드가 필요합니다. 특히 해고에 대한 인사 기록은 직원 및 해고에 대한 데이터의 신뢰성을 제공하는 T-2 형식의 개인 카드를 사용하여 수행됩니다.

카드 디자인

Art의 파트 4에 따르면. 2011년 12월 6일자 연방법 9호 No. 402-FZ 상업 조직의 "회계"에서 통합 문서의 사용은 의무 사항이 아닙니다. 고용주는 자신의 재량에 따라 직원 카드를 작성하여 업무에 특별히 필요한 데이터 블록을 남기거나 추가할 수 있습니다.

동시에, 2004년 5월 1일 N 1 일자 러시아 국가 통계위원회 법령은 "노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인에 따라 보편적인 형식 T-2를 승인했습니다. 활동 분야.

4페이지로 구성되어 있으며 직원 고용에서 고용 관계 종료까지 11개의 주제 블록이 배포됩니다. 양식을 작성하려면 인사 서비스 전문가 또는 기업 책임자가 필요합니다.

항목을 작성하려면 다음 문서가 필요합니다.

  • 신분증;
  • 고용 이력;
  • 교육 기관 졸업 증명서(또는 기타 문서)
  • 스닐;
  • 군 신분증(남성용);
  • 작업 수락 순서.

이 유형의 양식을 사용할 때 특정 기능이 있습니다.

  1. 처음 두 페이지는 사람을 채용할 때 작성해야 하며 나머지는 작업 기간 동안 작성해야 합니다.
  2. 편의상 컴퓨터 프로그램을 사용하여 작성할 수 있습니다. 동시에 각 데이터 입력에 대해 직원은 서명을 해야 합니다. 따라서 종이 버전이 필요합니다.
  3. 카드는 직원이 직접 제공한 원본 문서를 기반으로 발급됩니다.

또한 읽으십시오: 시간표에 직원 해고를 반영하는 방법

양식 번호 T-2 작성 규칙

인코딩을 채울 때 따라야 하는 여러 가지 규칙이 있습니다.

  1. 코딩 필드가 잘못 입력된 경우(항목 오류 또는 항목이 이 블록에 적용되지 않음) 문서가 손상된 것으로 간주되어 다시 작성해야 합니다. 입력한 코드에 주의를 기울이거나 카드가 보관될 때까지 필드를 비워두는 것이 좋습니다.
  2. 항목이 누락되었거나 대답이 부정적이면(없음, 자격 없음 등) 인코딩된 부분을 비워 둡니다.
  3. 날짜 지정 시 월은 전체로 표기하고 연도는 2018년 5월 5일 4자리로 구성합니다.
  4. 날짜는 2018년 5월 2일 일/월/년 순서로 아라비아 숫자로 인코딩되어야 합니다.
  5. 예를 들어 이전에 관한 통합 문서의 각 항목에 대해 고용주는 개인 파일의 항목을 복제하고 직원에게 서명을 숙지해야 합니다.

직원에 대한 모든 정보는 T-2 양식에 정확하게 입력해야 합니다. 각 직원에 대해 직원의 개인 카드가 생성됩니다.

  • 소유권 형태에 관계없이 기업;
  • 개인사업자.

어떤 정보가

T-2(설명된 형식의 짧은 이름)는 2004년에 승인되었습니다(01.01.04의 국가 통계 위원회 법령 1호).실제로는 세 가지 형식이 사용됩니다.

  • 일반적인;
  • T-2 HS는 시 및 공무원에 대한 정보를 기록하는 데 사용됩니다.
  • T-4의 도움으로 그들은 과학 및 교육 노동자에 대한 정보를 저장합니다.

중요: 다음 규칙에 따라 양식을 인쇄해야 합니다.

  • 판지에;
  • 양면 인쇄 사용.

설명된 형식은 여러 블록으로 구성됩니다.

  1. 개인 정보.
  2. 군사 계정에 대한 정보입니다.
  3. 채용 및 승진(번역).
  4. 인증 통과에 대한 정보입니다.
  5. 전문 재교육.
  6. 보람.
  7. 휴가 정보.
  8. 사회적 혜택.
  9. 추가 정보.
  10. 해임.

근로자 등록 요건을 정확히 준수해야 합니다.

  • 개인 기록 양식은 75년 동안 법적으로 보관됩니다.
  • 개별 기업가의 활동이 완료되면 개인 고용의 증거이므로 보관 기관으로 이전해야 합니다.

주의: 카드는 주 작업자에 대해서만 시작됩니다. 시간제 근로자에게는 별도의 회계 양식이 제공되지 않습니다.

보기 및 인쇄용 다운로드:

채우기 기능

데이터는 엄격한 규칙에 따라 양식에 입력됩니다.

  1. 처음 두 페이지는 사람을 고용할 때 채워집니다.
  2. 다음 작업이 진행 중입니다.
  3. 데이터는 공식 문서에서 가져와야 합니다.
  4. 각 특별 항목에는 원본 소스의 세부 정보가 함께 제공됩니다.
주의: 초기 단계에서 이 양식을 유지하기 위해 전자 시스템을 사용할 수 있습니다(휴일 및 프로모션에 대한 정보를 입력하려면 카드보드에 인쇄해야 함).

샘플 카드 작성

샘플 카드 채우기. 2단계.

정보 입력 근거

T-2를 작성할 때 다음과 같은 서류를 기반으로 해야 합니다.

  1. 직원 여권;
  2. 채용시 제출서류 :
    • 계약;
    • 주문하다;
  3. 사람의 작업장;
  4. 경험에 대한 기타 문서 증거;
  5. 스닐;
  6. 교육 졸업장(인증서);
  7. 군 신분증;
  8. 통과 인증서:
    • 재교육 과정;
    • 재인증;
    • 다른;
  9. 명령:
    • 직원에 의해;
    • 휴일에 대해;
  10. 추가(경우에 따라).
주의: 양식 작성에 대한 법적 기한은 없습니다. 실제로 서비스를 신청할 때 작성합니다 (더 편리합니다).

개인 정보

직원 문서에서 정보를 다시 작성해야 합니다.

  • 여권;
  • 졸업 증서;
  • 기타(필요에 따라).
팁: 양식의 질문에 답하십시오.

참고로 외국어 지식란에 (근로자에 따라) 선택하라고 적혀 있습니다.

  • 유창한;
  • 설명할 수 있다;
  • 사전으로 번역합니다.

서비스 기간(8항)에 대한 정보는 제공된 워크북 및 기타 문서에서 가져와야 합니다. 정보가 병원비 및 기타 지불 금액에 영향을 미치기 때문에 인사 담당관은 정확하게 계산할 의무가 있습니다.

일반 정보 입력의 미묘함

개인정보 담당자의 입력사항은 다음과 같습니다.

  1. 생년월일은 단어로 작성해야 하며 "코드" 셀에는 날짜가 디지털 형식으로 반복됩니다.
  2. 정착지 범주에 대한 약어를 사용하지 않고 출생지를 완전히 기록하는 것이 좋습니다.
  3. 근로자가 두 번째 시민권을 가지고 있으면 국가 이름이 입력됩니다.
  4. 근로자 가족의 성명을 모두 기재해야 합니다.
  5. 장소를 별도로 고정하기 위해 두 개의 주소 위치가 있습니다.
    • 등록;
    • 거주.

코딩은 디렉토리를 기준으로 합니다. 고용주는 인사 담당관에게 다음과 같은 액세스 권한을 제공해야 합니다.

  • OKATO - 결제 코드;
  • OKIN - 시민권:
    • 1 - 러시아어;
    • 2 - 더블;
    • 3 - 외국;
    • 4 - 시민권 부족.
  • OKSO 및 OKPDTR - 전문 분야 코드(졸업장에 따름).
참고로 작업자에게 코드를 요구하는 것은 용납되지 않습니다.

병역에 관한 정보

섹션 2의 완료는 군사 교육에 관한 현행법에 근거합니다.그 시민들은:

  • 그 사람이 예비 장교 인 경우 단락 1이 작성되지 않습니다.
  • 단락 3에서 전체 구성을 작성해야 합니다.
    • 명령;
    • 사적인;
    • 선원 등등.
  • 병역 적합성(5항)은 다음과 같이 표시됩니다.
    • A - 완전히 맞음;
    • B - 약간의 제한이 있는 적합성;
    • B - 제한된 능력;
    • G - 일시적으로 부적합합니다.
주의: 정보는 군용 티켓의 내용과 일치해야 합니다. 문서에 구체적인 지침이 없으면 코드 "A"를 입력해야 합니다. 모든 사람에게 자동으로 할당됩니다.
  • 항목 7은 두 줄로 나뉩니다.
    • "a"는 예비군이 동원 명령을 받았을 때 채워져야 합니다.
    • "b"에는 계엄령 기간 동안 조직의 유보 정보가 입력됩니다.
아는 것이 중요합니다. 징집 대상 근로자의 경우 두 번째 섹션의 단락 2만 상자에 채워집니다(인코딩은 위에 설명되어 있음).

양식 항목의 적법성을 엄격히 준수하는 것이 중요합니다.이는 다음을 의미합니다.

  1. 입학 및 퇴학에 대한 정보는 다음과 맞아야 합니다.
    • 관련 주문의 엄격한 문구;
    • 행정 문서의 세부 정보를 가지고 있습니다.
    • 그 옆에는 텍스트에 대한 친숙 함을 나타내는 직원의 서명이 있습니다.
  2. "증명" 열에서 가장 중요한 줄은 "위원회의 결정"입니다.
    • 그 텍스트는 위원회 회의록에서 가져온 것이며 다음과 같습니다.
      • 위치에 해당합니다.
      • 준수하지 않음(권장 사항)
    • 기본 문서의 세부 정보 옆에 있습니다.
  3. 고급 교육에 대한 정보는 그 결과로 얻은 문서에 따라 기록됩니다(세부 사항 포함).
  4. 모든 정보는 어워드 섹션에 입력됩니다.
    • 인센티브에 대해;
    • 감사에 대해;
    • 명예 칭호 등을 수여합니다.
  5. 사회 복지 섹션에는 근로자가 모든 수준의 선호도를 가지고 있음을 나타내는 문서 이름이 표시됩니다.
  6. "추가 데이터" 열은 가장 자주 사용되지 않습니다. 내부 회계에 필요한 작업 노트(있는 경우)가 입력됩니다.

휴가 섹션


양식의 이 부분에서는 명령에 따라 직원에게 제공되는 모든 휴식일을 기록해야 합니다.지정:

  • 시작일과 종료일
  • 휴가 유형;
  • 부여된 기간
  • 관련 주문의 세부 사항;
  • 수정 정보(사람이 휴가에서 소환되었거나 다른 이유로 예정된 날짜보다 일찍 완료한 경우).

이 부분에는 다음 공휴일(또는 그 일부)이 기록됩니다.

  • 기초적인;
  • 추가의;
  • 귀하의 비용으로;
  • 육아를 위해.
주의: 카드의 줄이 끝나면 (사람이 기업에서 오랫동안 일한 경우 발생) 양식에 추가해야합니다. 원본에서 복사한 개인 데이터에 대한 기본 페이지를 포함해야 합니다.

카드 보관

작성된 모든 양식은 공식 문서입니다. 그것들은 알파벳 순서로 배열되어야 하고 근로자의 개인 파일과 별도로 보관되어야 합니다(다른 금고에).

참고로 사람 해고 후 그의 양식은 법에 따라 기업 기록 보관소로 전송됩니다.

T-2 양식 작성에 대한 비디오 보기

공유하다: