인사 회계 여행 증명서 프로그램. 여행 증명서

여행 증명서 발급 여부 - 회사가 결정합니다. 양식은 인사 기록 관리에서 필수 사항이 아닙니다. 그러나 발행하는 것이 좋습니다. 문서를 통해 출장 중 직원의 일일 비용을 확인할 수 있습니다. 2020년에 여행 증명서를 발급하는 방법을 알려드리겠습니다. 양식과 샘플을 무료로 다운로드하세요.

BukhSoft 프로그램에서 출장 문서를 작성하는 것이 편리합니다. 프로그램은 필요한 모든 세부 정보를 선택하고 양식에 오류가 있는지 확인합니다.

온라인으로 여행 서류 작성

2020년에 여행 허가가 필요합니까?

출장 증빙 서류 발급 여부는 고용주만이 결정합니다. 2015년부터 자격증과 직무 배정은 필수 기본 문서가 아닙니다.

다음 문서를 사용하여 출장 기간을 확인할 수 있습니다.

• 경영진의 명령 또는 지시;
• 여행 티켓;
• 과제 보고서;
• 직원의 메모 및 설명;
• 시간표.

여행 증명서 양식은 대부분의 조직, 개인 기업가 및 회사에서 사용합니다. 물론 편리합니다. 결국 양식에는 직원의 출발 및 귀국에 대한 실제 메모가 포함되어 있습니다.

여행증을 발급해야 하나 말아야 하나?

회사의 대표만이 결정을 내릴 수 있습니다. 상황을 정확하게 평가하려면 연간 직원의 출장 횟수를 추정해야 합니다. 재무 담당자 및 인사 담당자와도 상담하십시오. 아마도 이전 규칙에 따라 작업하는 것이 더 편리할 것입니다. 즉, 여행 티켓의 날짜를 힘들게 계산하는 대신 인증서를 발급하는 것입니다.

작업에 여행 카드를 사용하기로 결정하셨습니까? 별도의 주문으로 결정을 확인하십시오. 또는 회계 정책 조항에 표준을 포함하십시오. 응용 프로그램에서 KU 양식을 수정하십시오. 채우기 규칙을 설명하십시오.

호스트 회사는 여행 상품권 발급을 거부할 수 있습니다. 즉, 직원이 목적지에 도착했음을 표시하지 마십시오. 이 경우 호스트와 동의해야 합니다.

사용할 양식

여행 서류는 필요하지 않습니다. 따라서 작업을 위해 어떤 양식을 작성할지는 회사 자체에서 결정합니다. 2004년 1월 5일자 국가통계위원회령 제1호에 의해 고정된 통합 양식 T-10을 사용할 수 있습니다.

자신만의 양식을 만들 수 있습니다. 주문 또는 회계 정책으로 문서의 구조를 수정하십시오. 기본 문서의 경우 Art의 요구 사항을 고려해야 합니다. 법률 No. 402-FZ의 9조. 양식에 필요한 세부 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.

• 양식 이름;
• 작성일
• 여행 상품권을 발행한 회사 또는 개인 기업가의 이름
• 1 차 (출장 직원의 지시)에 의해 확인 된 작업 내용;
• 작업의 자연 측정 값, 우리의 경우 달력 일입니다.
• 책임자, 성명, 직책 및 서명.

새 양식을 승인하기 전에 미리 세부 사항을 확인하십시오. 일부 정보가 누락된 경우 해당 문서를 고려할 수 없습니다. 여행 상품권의 구조에는 추가 세부 정보도 포함되어야 합니다.

• 관련 기사: 여행 허가증이 필요한가요?

여행 증명서 작성 절차

여행 허가 표지에 다음 정보를 공개하십시오.

뒷면은 출발 및 도착 표시용입니다. 항목은 조직의 인장(있는 경우)으로 확인됩니다.

세무 회계 여행 증명서

또 다른 중요한 점은 기업이 CU를 계속 작성하는 이유입니다. 양식은 소득세를 계산할 때 여행 경비를 확인할 수 있게 해줍니다. 즉, 세금 감사 중에 조직이 비용을 확인하기 위해 여행 서류를 제출하는 것으로 충분합니다 (러시아 연방 세금 코드 252 조 1 항).

여행 증명서는 고용주가 누적된 일일 수당에서 개인 소득세 및 보험료를 계산하지 않는 근거입니다(세법 217조 3항 및 조세법 422조 1항 2호).

기부금과 개인 소득세는 제한된 금액에서만 부과되지 않습니다. 일일 일당이 러시아 연방 세법에서 승인한 한도를 초과하면 예산에서 공제액을 지불해야 합니다.

일일 수당은 러시아 내 여행의 경우 700 루블, 해외 여행의 경우 하루 2,500 루블로 승인됩니다. 회사가 일당을 더 많이 지불하면 차액에서 개인 소득세와 기부금을 부과하십시오.

회사가 여행 수당을 발행하지 않는 경우 문서를 통해 기여금 계산 면제 및 일당 개인 소득세 면제를 확인할 수 있습니다. 출장 주문, 시간 기록표, 여행 티켓 및 메모가 될 수 있습니다.

ArtConfig: 출장

편리하고 다기능적이며 확장 가능한 여행 프로그램 " ArtConfig: 출장”는 인건비와 재정 비용을 예측하고 여러 출장을 결합하여 속달 우편을 하나로 보내기 위해 계획 및 실제 출장 기록을 유지하도록 설계되었습니다.

또한 완성된 것을 바탕으로 출장 요청, 문서 ""를 만들 수 있습니다.

문서를 기반으로 여행 경비 견적”, 보고서 및 여행 경비 견적에 따라 자금 이체 신청서를 인쇄 할 수 있습니다.

구성 " ArtConfig:출장»는 모든 활동 분야에서 출장을 계산할 수 있는 간단하고 편리한 도구입니다.

가능성:

• 여행 요청 준비;
• 여행 경비의 사전 견적 준비;
• 회계 부서 및 여행 경비 견적에 대한 신청서 인쇄;
• 제공된 수표를 기반으로 발행된 선금과 관련하여 회계사가 실제 비용을 표시합니다.
• 그룹 승인 처리 및 여행 경비 견적 지불
• 여행 보고서;
• 병합할 목적으로 겹치는 여행을 보여주는 여행 요약 보고서
• 출장 직원의 업무량에 대한 Gantt 차트 보고서. 보고서는 직원, 도시 및 자동차의 맥락에서 작성할 수 있습니다.
• 여행 경비의 승인 및 지급 추정치에 대한 보고
• 부서장 역할을 가진 사용자의 애플리케이션에 대한 접근 권한 차등화(임직원은 서로의 출장을 볼 수 있지만, 다른 사람의 애플리케이션을 편집 및 삭제할 수는 없음).

이점:

• 여행 경비 관리, 여행 분석, 일정 관리에 편리한 제품;
• 편리하고 명확한 인터페이스;
• 여행 프로그램 코드, 공개. 필요에 맞게 구성을 수정할 수 있습니다.
• 운영 기술 지원, 각 클라이언트에 대한 개별 접근!

데모가 필요하시면 으로 이메일을 보내주십시오.

*브라우저를 통한 데모는 항상 제대로 표시되지 않습니다. 원하는 분들을 위해 터미널 모드에서 액세스를 제공할 수 있습니다. 이것에 대해 어렵거나 무서운 것은 없습니다. 나에게 이메일을 보내주세요.
데모 버전에서는 응용 프로그램의 텍스트가 완전히 인쇄되지 않습니다. 불행히도 이것은 1C 플랫폼과 웹 인터페이스의 한계입니다. 이 구성을 테스트하기 위해 원격 데스크톱 액세스를 제공할 수 있습니다. 여행 관리 프로그램의 데모 버전이 시작되지 않거나 구성에 오류가 있는 경우 이메일을 보내주시면 감사하겠습니다. [이메일 보호]! 감사합니다!

출장으로 파견된 직원은 주요 여행 문서인 여행 증명서를 제공받아야 합니다. 조직의 직원이 출장을 갔다는 사실을 확인하고 목적지에 도착했음을 나타내며 할당 된 기능을 수행 한 후 적시에 출발합니다.

이 문서는 표준 통일양식 T-10에 따라 작성되며, 출장으로 파견되는 모든 직원에게 필요한 문서입니다. 이를 바탕으로 회사의 회계사는 일일 수당을 포함한 여행 경비를 상각하고 소득세를 계산할 때 과세 기준을 줄일 수 있습니다.

주목! 2015년부터 출장 증명서 발급이 의무화되지는 않았지만(2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 법령) 여전히 사용이 권장됩니다.

여행 허가증을 발급하는 사람

T-10 양식 작성은 기업 인사 서비스 전문가, 회계 부서 직원 또는 다른 권한이 있는 사람이 수행해야 합니다. 등록은 조직장이 서명한 출장에 대한 발행된 명령을 기반으로 수행됩니다.

파일

T-10 발급 절차

표준 양식 T-10은 양면이 있는 문서입니다. 제목 페이지에는 조직, 직원 및 출장에 대한 일반 정보가 포함되어 있으며 뒷면에는 출장을 보낸 조직의 서명과 인장이 부착되어 있습니다.

1 부

여행 증명서의 앞면에 가장 먼저 작성하는 것은 조직 및 법적 지위(IP, LLC, OJSC, CJSC)의 의무 표시와 함께 여행자가 근무하는 기업의 전체 이름입니다. 다음으로 입력해야합니다 (회사 등록 문서에서). 내부 작업 흐름의 문서 번호와 편집 날짜는 약간 낮습니다.

2 부

여행 증명서의 두 번째 부분에는 직원 개인과 관련된 정보가 포함되어 있습니다. 이름, 고용 중 할당된 직원 번호, 소속 구조 단위 또는 부서, 직위. 여기에서 그가 파견되는 장소(국가, 지역, 조직)도 표시해야 합니다. 조금 더 낮게 여행의 목적과 시작 및 종료 날짜를 명확하게 표시하는 기간 (달력 기준)이 입력됩니다. 이 정보는 헤드가 서명 한 주문에서 정확히 복사됩니다. .

여기에서 비즈니스 여행자의 개인 문서에서 인증 데이터(문서 이름, 시리즈, 번호)를 입력해야 합니다.

위의 모든 서면은 조직의 책임자 또는 기타 권한이 있는 사람의 인증을 받아야 합니다.

파트 3

T-10 양식의 뒷면에는 비즈니스 여행자가 비즈니스 목적으로 방문한 모든 도시 및 조직에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

왼쪽 상단에는 직원이 퇴사하는 조직 이름 (즉, 영구 근무지), 퇴사 날짜, 성적 증명서 및 인감이있는 담당자의 서명이 있습니다. 기업이 작성되었습니다.

또한 출장으로 파견된 직원은 필요에 따라 출장으로 방문한 모든 기업에 이 문서를 일관되게 제시해야 합니다. 여기에서 이러한 기업의 권한이 있는 직원은 필요한 섹션("도착", "출발" 줄)에 공식 ID의 뒷면을 작성합니다.

그러한 조직이 여러 개 있을 수 있지만 각각의 이름, 여행 서류의 도착 및 출발 날짜, 담당자의 인감 및 서명을 표시해야 합니다.

출장 후 직원의 행동

직원이 고향 조직으로 돌아온 후 책임자에게 여행 증명서를 제공해야 하며 책임자는 날짜, 서명 및 날인과 함께 도착 정보를 입력합니다.

또한 여행 증명서는 나머지 문서 패키지 (출장시 기업 책임자의 명령, 수표, 영수증 등, 여행 경비를 확인하는 지불)와 함께 기업의 회계 부서로 이전됩니다. . 이를 바탕으로 회계사는 발생한 비용을 자세히 계산하고 필요한 경우 여행자가 미리 발행한 금액을 초과하여 지출한 금액을 상환하거나 현금 데스크에서 나머지 잉여금을 받습니다. 동일한 문서가 "비용" 항목에서 과세 기준을 줄이기 위한 기초 역할을 합니다.

여행 상품권을 등록해야 하나요?

양식 T-10은 회계 문서이므로 내부 문서 흐름에서 필수 등록 대상입니다. 특별 레지스터는 여행 증명서를 기록하는 데 사용됩니다.