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개인 카드 t 2 작성 지침. 직원의 개인 카드를 작성하십시오.

양식 T-2(비어 있음)

조직의 인사 기록에 대한 주요 문서에는 직원의 개인 카드(양식 번호 T-2)가 포함됩니다. 2004년 1월 5일자 국가통계위원회령 제1호에 의해 노동 및 그 지불에 대한 회계를 위한 통합된 기본 회계 문서 형식의 일부로 승인되었습니다. 2013년 1월 1일부터 통합 형식의 앨범에 포함된 기본 형식의 사용이 의무 사항이 아님을 상기하십시오(재무부 정보 No. PZ-10/2012). 그리고 개인 카드를 유지해야 할 의무가 규범적으로 정의되지 않았음에도 불구하고 조직 직원의 개인 카드를 작성하는 것이 좋습니다. 결국, 이 카드에는 고용주에게 필요하거나 필요할 수 있는 직원에 대한 모든 기본 정보가 포함되어 있습니다. 직원의 개인 카드에 대한 자세한 내용은 상담시 T-2 양식으로 알려드립니다.

직원의 개인 카드는 11개 섹션으로 구성됩니다.

파티션 번호	섹션 이름	표시되는 정보
나	일반 정보	전체 이름. 직원, 생년월일 및 장소, 외국어 및 학력에 대한 지식, 경력, 결혼 여부 및 가족 구성, 직원의 여권 및 거주지에 대한 데이터 등
II	병역에 관한 정보	예비군, 병역, 병역적격군 등
III	신병 모집 그리고 다른 직장으로 이직	직원 채용 및 전보일시 및 사유, 직무, 직위, 급여 등
IV	인증	인증일자, 위원회 결정 등
V	훈련	교육 시작 및 종료 날짜, 고급 교육 유형, 교육 기관명 등
VI	전문 재교육	재교육, 전문 분야 등의 시작 및 종료 날짜
VII	포상(격려), 명예칭호	수상 또는 격려의 이름, 수상의 근거가 되는 문서의 이름, 번호 및 날짜(격려)
VIII	휴가	휴가 종류, 휴가 부여 기간, 기간, 시작일 및 종료일, 휴가 사유
IX	사회적 혜택, 직원이 법에 따라 자격이 있는	혜택의 이름, 그 근거, 혜택에 대한 권리를 부여하는 문서의 번호 및 날짜
엑스	추가 정보	예를 들어, 업무 중단 시간, 중단 시간 등에 대해.
XI	해지 사유 고용 계약(해고)	해고사유, 해고일자 및 해당 명령(지시)의 내용을 기재

개인 카드 작성 절차

직원의 개인 카드는 다음 문서를 기반으로 인사 담당자가 엽니다.

작업 수락 순서;
여권 또는 기타 신분증;
작업장 또는 서비스 기간을 확인하는 문서;
스닐;
병역증명서(병역의무자 및 징집대상자에 한함)
교육, 자격 또는 특수 지식의 가용성에 관한 문서(특수 지식 또는 특수 훈련이 필요한 직업에 지원하는 경우).

또한 직원 개인카드 작성 시 직원 본인이 제공한 정보를 이용합니다.

신입사원을 채용할 때 인사담당자는 각종 서류를 작성한다. 그들 중 하나는 개인 카드입니다. 노동법에서이 문서에 대한 언급을 찾을 가능성은 없지만 법령 1 호에 따라 법적 형식과 소유권 형식에 관계없이 모든 기업과 조직은 개인 카드를 보관해야합니다. 동일한 결의안이 이 문서의 형식인 T-2, T-2 GS(MS)를 통합했습니다. 오늘 우리는 누가 개인 카드를 작성해야 하는지, 어떤 정보를 입력해야 하는지, 정보를 인코딩해야 하는지 여부를 알려드립니다.

법적 근거

개인 카드를 유지해야 할 필요성에 대해 오랫동안 의심의 여지가 없었습니다. 이것은 결의안 1의 2 항과 작업장 유지 및 보관 규칙에 따라 수행해야합니다. 수행 한 작업에 대한 통합 문서, 다른 정규직으로 이전하고 개인 카드의 서명에 대해 소유자를 해고합니다 (통합 문서에 입력 한 내용을 반복합니다).

다음을 기준으로 고용 된 사람을 위해 인사 담당자가 개인 카드를 작성합니다.

- 고용 명령(지시)(양식 T-1 또는 T-1a)

- 여권 또는 기타 신분 증명서

- 서비스 기간을 확인하는 작업장 또는 문서

- 국가 연금 보험의 보험 증명서;

- 병역증명서(병역의무자 및 징집대상자에 한함)

- 교육, 자격 또는 특수 지식의 가용성에 관한 문서(특수 지식 또는 특수 훈련이 필요한 직업에 지원하는 경우)

- 직원이 제공한 정보.

경우에 따라 러시아 연방 현행법에 따른 작업의 세부 사항을 고려하여 소득, 재산, 재산 의무 및 진단서에 대한 정보가 포함된 추가 문서를 제시해야 할 수 있습니다.

메모. 주(시) 직원의 개인 카드(양식 T-2 GS(MS))는 주(시) 공공 서비스 직책을 맡은 사람을 기록하는 데 사용됩니다.

보관 기간을 나타내는 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 전형적인 관리 기록 문서 목록의 658항에 따라 8월 러시아 연방 문화부 명령에 의해 승인되었습니다. 2010년 5월 25일 N 558, 개인카드는 75세부터 보관 대상입니다. 전문가 검증 위원회의 동일한 명령에 따라 이 문서를 영구적으로 저장된 문서에 귀속시킬 수 있습니다.

어떤 경우에도 카드를 보관하는 데 시간이 오래 걸리므로 두꺼운 용지에 인쇄하는 것이 좋습니다. 개인 카드의 전자 형식으로 초기 데이터를 입력할 수도 있습니다. 그러나 직원이 입력한 정보의 정확성과 완전성을 서명으로 인증해야 하므로 여전히 인쇄해야 합니다. 나중에 작업 과정에서 직원은 카드의 기록을 알아야하므로 종이 사본 없이는 할 수 없습니다.

귀하의 정보를 위해. 교육, 과학 및 기술 분야에서 운영되는 과학, 연구, 교육 및 기타 기관 및 조직의 직원 개인 카드 외에도 과학, 과학 및 교육 근로자의 회계 카드(T-4 양식)가 사용됩니다. .

개인 카드에는 직원의 개인 데이터가 포함되어 있으므로 금고나 캐비닛에 열쇠와 함께 보관해야 합니다.

통합 T-2 양식을 기반으로 하는 일부 고용주는 양식을 전자 양식으로 개발하고 개별 열을 삭제한 후 나중에 인쇄합니다. 당신은 그렇게 할 수 없습니다! 1999년 3월 24일 N 20의 러시아 연방 국가 통계위원회 법령에 의해 승인된 기본 회계 문서의 통합 형식 사용 절차는 통합 형식에서 세부 정보를 제거하는 것이 금지됨을 규정합니다. 필요한 경우 통합 양식을 변경할 수 있습니다.

- 지표의 문자 수를 고려한 그래프 및 선의 확장 및 축소

- 추가 라인 및 느슨한 시트 포함;

- 추가 정보를 추가합니다.

동시에 변경 사항은 조직의 관련 조직 및 관리 문서에 의해 공식화되어야 합니다.

작성 규칙 및 정보 입력 절차

양식의 첫 페이지 상단에 구성 문서에서 가져온 조직의 이름을 표시해야 합니다. 이제 테이블로 이동하겠습니다.

"편집 날짜"열에는 개인 카드 작성 날짜가 표시됩니다. 직원이 고용된 날짜와 다를 수 있습니다. 이것은 노동법 위반이 아닙니다. 그러나 개인 카드 작성을 미루지 말고 주간 기간을 고수하는 것이 좋습니다 (작업장 유지 및 보관에 대한 규칙 10 항과 유사).

기관에서 직원에게 개인 번호를 할당하는 경우 "개인 번호" 열이 채워집니다. 이러한 번호는 입사 시 직원에게 할당되며 한 구조 단위에서 다른 구조 단위로 이전되거나 이동할 때 변경되지 않습니다.

"납세자 식별 번호" 및 "주 보험 증명서 번호" 열은 직원이 제출한 문서를 기반으로 작성됩니다. 시민이 처음으로 일하러 가면 연금 증명서 세부 정보 열은 직원이 받을 때까지 비어 있습니다.

"알파벳"열에는 개인 카드를 작성한 직원 성의 첫 글자가 표시됩니다. 일반 배열에서 개인 카드를 체계화하려면 이 열을 작성해야 합니다.

"업무의 성격" 열은 고용 계약이 무기한으로 체결되는 경우 "영구적"으로, 고용 관계가 특정 기간으로 제한되는 경우 "일시적으로"로 표시됩니다.

"작업 유형"-주요 또는 시간제.

"Sex" 열에는 첫 글자만 입력됩니다("M" - 남성, "F" - 여성).

이 예는 오른쪽 상단 모서리에 코드 셀이 있음을 보여줍니다. 양식 코드는 가치가 있지만 OKPO 코드(All-Russian Classification of Enterprises and Organizations)는 회계 부서에서 요청해야 합니다. 이 코드는 Federal State Statistics Service에서 할당하기 때문입니다.

또한 T-2 형식에는 인코딩을 위한 여러 필드가 있습니다. 그들은 왜? 이 코드는 통계적 관찰 및 제어에 필요했습니다. 현재 이러한 필드는 거의 작성되지 않지만 기관에서 정보를 인코딩하는 것이 관례인 경우 다음 분류 기준을 사용하는 것이 좋습니다.

- 행정 영토 구분 객체의 전 러시아 분류기 OK 019-95 - OKATO;

- 교육 전문 분야의 전 러시아 분류기 OK 009-2003 - OKSO;

- 근로자 직업, 직원 직위 및 임금 범주의 전 러시아 분류기 OK 016-94 - OKPDTR;

- 전체 러시아인 인구 정보 분류기 OK 018-95 - OKIN.

메모! 기관에 코드를 적어두지 않더라도 해당 코드를 위한 필드는 삭제할 수 없습니다.

섹션 I "일반 정보"

이 섹션을 보면 직원의 개인 데이터와 가족에 대한 정보, 고용 전에 받은 교육 및 사용 가능한 경력이 포함되어 있음이 분명합니다.

직원과 체결한 고용 계약의 날짜와 번호는 "고용 계약" 열에 입력됩니다.

이 섹션의 항목 1-4는 여권 데이터를 기반으로 작성됩니다.

- 성, 이름 및 부칭은 전체 명목에 표시됩니다.

- 생년월일은 구두 숫자로 표시됩니다.

- 출생지는 일반적으로 통용되는 약어(예: "도시" - 도시, "지구" - 지구, "r.p." - 근로 정착지 등)를 고려하여 표시하며, 지구 및 지역은 속격으로 기록 .

"시민권" 열(OKIN의 섹션 2)에 다음 항목을 작성할 수 있습니다. "러시아 연방 시민"; "러시아 연방 및 외국 시민"; 예를 들어, "외국 시민(카자흐스탄 공화국)"과 같이 국가 이름을 나타내는 "외국 시민"; "무국적자" - 거주 허가증을 제시할 때 표시됩니다.

다음 열 "외국어 지식"은 직원에 따라 채워집니다. 이 경우 Sec. 4 OKIN 및 Sec에 따라 소유권 정도를 나타냅니다. 5 오킨:

- 사전으로 읽고 번역합니다.

- 읽고 설명할 수 있습니다.

- 유창합니다.

직원이 제출한 교육 문서를 기반으로 6항 "교육"이 작성됩니다.

- 초등(일반) 교육 - 최소 4개 수업;

- 기본 일반 교육 - 자격증이 있는 최소 9개 수업;

- 중등(완전한) 일반 교육 - 인증서가 있는 최소 11개 수업

- 초등 직업 교육 - 직업 학교 또는 lyceum;

- 중등 직업 교육 - 기술 학교 또는 대학;

- 불완전한 고등 교육 - 대학의 3개 이상의 과정;

— 고등 교육 — 대학교, 아카데미, 기관;

— 대학원 교육 — 대학원 연구(부수), 레지던트, 인턴십, 박사 과정.

일반적으로 이수한 교육에 대한 정보가 표시되지만 직원이 불완전한 고등 교육 수료증을 가지고 있는 경우 개인 카드에도 반영될 수 있습니다. 때때로 직원의 교육을 T-2 형식으로 표시할 공간이 충분하지 않은 경우가 있습니다. 예를 들어 그는 3개의 고등 교육을 받았습니다. 이 경우 어떻게 해야 합니까? 필요한 모든 데이터를 기록할 슬립 시트를 작성하는 것이 좋습니다.

대학원 교육용 양식에는 별도의 라인이 제공됩니다.

귀하의 정보를 위해. 직원의 성, 여권 데이터 및 기타 유사한 정보가 변경된 경우 개인 카드를 수정해야 합니다. 올바르게 수정하려면 통합 문서 작성 지침을 사용하는 것이 좋습니다. 이전 정보를 한 줄로 지우고 (줄을 긋거나 여유 공간이 있으면 근처에) 새 데이터를 기록하십시오.

7항 "직업"에는 주직업과 부가직업에 대한 정보를 입력해야 합니다. "메인"열에는 직원이 조직에서 차지하는 직업이나 직책이 자주 표시되지만 이는 사실이 아닙니다. 업무 경험이없는 직원은 졸업 후받은 직업을이 열에 표시해야한다고 생각합니다. 직원이 일정 기간 동안 근무한 경우 가장 많은 업무 경험을 얻은 직업을 주요 직업으로 지정할 수 있습니다. 이러한 직원의 경우 "기타" 열을 작성하여 인력 예비비를 만들거나 부재 직원을 신속하게 교체할 수 있습니다. 어쨌든 7 항을 작성할 때 OKPDTR을 참조하고 이에 따라 직업 이름을 표시해야합니다.

열 8에는 서비스 기간에 대한 데이터가 포함되어 있습니다 - 일반, 연속 및 연공 보너스에 대한 권리 부여. 현재 대부분의 고용주는 보험 경험이 주로 필요하기 때문에 지속적인 경험과 서비스 기간을 계산하지 않습니다. 총 경험에 대해 제공된 라인에 표시됩니다. 그러나 경우에 따라 연방법의 요구 사항으로 인해 지속적인 경력과 서비스 기간을 모두 표시해야 합니다. 예를 들어, 서비스 기간은 내무 기관, 국가 소방서 서비스, 마약 및 향정신성 물질의 순환을 통제하는 기관, 교도소 시스템의 기관 및 기관 서비스에서 고려됩니다. .

총 서비스 기간은 총 노동 기간 (휴식 횟수 및 기간에 관계없이) 및 기타 사회적으로 유용한 활동 및 입법자가 정한 기타 기간입니다.

서비스 기간은 서비스 기간을 확인하는 통합 문서 또는 기타 문서의 항목을 기준으로 계산됩니다. 계산 방법을 결정하려면 2006년 7월 31일자 러시아 연방 연금 기금 위원회 결의안 N 192p를 사용하는 것이 좋습니다. 이에 따라 서비스 기간은 종료 날짜와 작업 시작 날짜를 합산하여 계산됩니다. 별도의 기간. 이 양의 차이는 전체 경험의 기간입니다. 동시에 해고 건당 총 근무 기간에 하루를 추가해야 합니다.

열 9 "결혼 상태"는 OKIN에 따라 작성됩니다. "미혼", "기혼" 등의 단어는 허용되지 않습니다. 다음 문구가 정확합니다.

- 결혼한 적이 없습니다.

- 등록된 혼인 관계에 있습니다.

- 등록되지 않은 결혼 상태에 있습니다.

- 홀아비 (과부);

- 이혼 (이혼);

- 분산 (분산).

신분 증명서의 세부 사항은 11항 "여권"으로 이전됩니다. 작업 과정에서 직원의 여권 데이터가 변경된 경우 개인 카드에 이를 기록해야 합니다.

"거주지"열은 여권의 등록 스탬프를 기준으로 작성됩니다. 실제 거주지는 등록 장소와 다를 수 있습니다. 이를 위해 직원의 말로 이미 채워진 개인 카드에 해당 줄이 제공됩니다.

섹션 II "병적 등록 정보"

개인 카드의 이 섹션을 작성하기 위한 정보는 다음에서 가져옵니다.

- 군인 신분증(또는 군인 신분증과 교환하여 발급된 임시 인증서) - 예비 시민용

- 병역의무자 증명서 - 병역의무자에 한함.

시민이 예비군인 경우:

- 항목 3 "구성(프로필)"은 약어 없이 채워집니다(예: "명령", "의료" 또는 "병사", "선원").

- 단락 4 "VUS의 전체 코드 지정"에서 전체 지정이 기록됩니다(6자리, 예: 021101 또는 6자리 및 알파벳 문자, 예: 113194А).

- 5항 "병역적격자 구분"은 문자로 기재 (A - 병역적합, B - 경미한 제한적 병역적격, C - 제한적 병역적격, D - 일시적 병역부적격) . 군인 ID의 해당 단락에 항목이 없는 경우 범주 "A"가 첨부됩니다.

- 7 항 "병역 등록"에서 "a"줄은 (간단한 연필로) 작성됩니다. - 동원 명령 및 (또는) 동원 명령 발부 및 철회에 대한 스탬프가있는 경우 "b"줄 - 기간 동원 및 전시를 위해 조직을 위해 예약된 시민을 위해.

공민이 병역 징집 대상인 경우:

- 단락 2 "군 계급"에서 "징집 대상"이 작성됩니다.

- 단락 5 "병역 적합 범주"에 문자를 입력합니다(A - 병역 적합, B - 경미한 제한이 있는 병역 적합, C - 제한된 병역 적합, D - 일시적으로 병역 부적합, D-병역 부적합) 병역 징집 대상 시민의 증명서에 기재되어 있습니다.

시민이 예비군에 포함될 수 있는 연령 제한에 도달했거나 건강상의 이유로 병역에 적합하지 않다고 선언된 경우 8항에 "나이에 따른 병역 면제" 또는 "건강상의 이유로 병역 면제"라는 표시가 있습니다.

이 섹션의 끝에서 양식의 두 번째 페이지 하단에 인사 담당자와 카드를 작성한 직원이 서명하여 입력 한 정보의 정확성을 확인합니다.

섹션 III "고용, 다른 직업으로의 전근"

고용 명령 양식 T-1 또는 T-1a에 따라 이 섹션에 첫 번째 항목이 작성됩니다. 직원의 노동 활동 중에 이동 기록이 여기에서 작성됩니다(통합 양식 T-5의 주문 기준).

개인 카드의 이 섹션은 직원이 항목을 숙지할 수 있는 열을 제공하므로 통합 문서 유지 및 보관 규칙에 따라 직원은 이러한 항목을 숙지해야 합니다.

III. 채용 및 다른 직장으로의 전근

섹션 IV "인증"

이 섹션은 인증이 조직의 현지 규정에 의해 제공되거나 법률의 요구 사항에 따라 수행되는 경우에만 작성됩니다. 증명 날짜, 증명위원회의 결정 (간단히), 회의록 날짜 및 번호가 표시됩니다. "근거" 열에 인증 주문 날짜와 번호를 기록하십시오. 직원의 직위 준수 여부를 결정하는 것 외에도 인증위원회는 그를 교육에 보내거나 다른 직책으로 옮기는 등의 조치를 취할 수 있습니다. 이러한 권장 사항은이 섹션에서도 제공 될 수 있습니다.

섹션 V "전문성 개발"

예술에 따라. 러시아 노동법 196조에 따라 고용주는 직업 훈련, 재훈련, 직원 고급 훈련, 조직의 두 번째 직업 훈련, 필요한 경우 초등, 중등, 고등 직업 교육 및 추가 교육 기관에서 교육을 실시합니다. 단체 협약, 협약, 노동 계약에 의해 결정된 조건과 방식에 따라. 이 섹션은 고급 교육 기관에서 교육을 마친 후 작성됩니다.

고급 교육은 단기(최소 72시간), 장기(100시간 이상)가 될 수 있으며 주제 및 문제가 있는 세미나(72~100시간)의 형태로 수행될 수 있습니다.

V. 전문성 개발

날짜	고급 교육 유형	교육 기관 이름, 위치	서류(증명서, 증명서)	베이스
훈련의 시작	눈금
이름	일련 번호	날짜
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	단기	니즈니 노브고로드	자격증	BI-V	20.04.	에서 주문
		과정	상태		123456	2010	03.04.2010
			교육학				52번
			대학교

섹션 VI "전문 재교육"

이 섹션은 직원이 새로운 직업을 마스터할 때 작성됩니다. 500시간 이상의 프로그램에 따라 교육을 마친 후 직업 재교육 수료증이 발급되며 이를 기준으로 입학이 이루어집니다. 전문가의 전문 재교육을 위한 절차 및 조건은 2000년 9월 6일자 러시아 연방 교육부 명령 N 2571 및 전문가의 추가 전문 교육(고급 교육) 교육 기관에 대한 모델 규정에 의해 결정됨을 상기하십시오.

"기준"열에는 재교육을 위해 직원을 보내는 주문 세부 정보를 표시해야합니다. 직원이 독립적으로 재교육을 받고 졸업장만 제시한 경우 "기준" 열은 공백으로 남습니다.

섹션 VII "수상(격려), 명예 칭호"

러시아 연방 노동법 제191조는 고용주에게 성실하게 노동 의무를 수행하는 직원을 격려할 권리를 부여합니다. 직업에서 최고. 고용 과정에서 직원이 조직의 격려를 받거나 명예 칭호를 받은 경우 이를 이 섹션에 기록해야 합니다.

통합 문서 유지 및 저장에 관한 규칙 24항은 통합 문서에 표시되는 상과 인센티브를 지정하므로 (유추에 따라) 개인 카드에 표시됩니다. 보상 시스템에서 제공하거나 정기적으로 지급되는 보너스에 대한 정보는 개인 카드에 입력되지 않는다는 점을 기억하십시오.

VII. 포상(격려), 명예칭호

수상명(격려)	문서
이름	숫자	날짜
1	2	3	4
명예 증서	주문하다	108	10.10.2010

다양한 수준의 예산에서 재정 지원을 받는 기관에 부서별 상이 제공될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 예를 들어, 연방 국가 등록 서비스의 경우 명예 증서에 대한 규정은 2011년 12월 15일 N P / 507의 Rosreestr 명령에 의해 승인되었습니다.

섹션 VIII "휴가"

모든 휴가(매년 유급, 무급, 추가 및 기타)를 고려해야 합니다. 이 섹션을 작성할 때 휴가 유형(예: 추가 유급), 제공 기간, 휴가 일수, 시작 및 종료 날짜, 기준(휴가 부여 명령)을 지정해야 합니다. T-6 형식).

때때로이 섹션의 "근무 기간"열을 작성할 때 질문이 발생합니다. 일부 전문가는 휴가의 일부를 제공 할 때 기간의 절반을 나타냅니다. 이것은 사실이 아닙니다. 직원에게 휴가의 전체 또는 일부가 부여되는지 여부에 관계없이 휴가가 부여되는 근무 연도를 완전히 표시해야 합니다.

섹션 IX "사회적 혜택"

개인 카드의 이 섹션에는 노사 관계와 관련된 사회적 혜택이 나열되어 있습니다. 그들에 대한 정보는 장애 증명서, 명예 기증자 증명서와 같이 직원이 제출 한 문서를 기반으로 입력됩니다. 혜택의 근거로 혜택 또는 보증을 제공하는 연방법 또는 기타 규제법을 표시하는 것이 좋습니다.

이 섹션을 작성하면 HR 담당자가 법에 명시된 혜택 및 보증 제공을 추적할 수 있습니다.

섹션 X "추가 정보"

여기에서 직원이 장애 아동의 부모이고 직원이 운전 면허증, 외국 여권 등을 가지고 있다는 적절한 장소가 없었던 직원에 대해 고용주에게 필요한 정보를 입력 할 수 있습니다. 섹션 직원이 제출한 문서를 기준으로 작성됩니다.

섹션 XI "고용 계약 해지 사유(해고)"

이 섹션은 개인 카드를 완성하며 직원이 퇴사할 때만 작성됩니다. 고용 계약 종료 (취소) 명령 (통합 양식 T-8, T-8a)에 따라 항목이 작성됩니다. 그들은 또한 러시아 노동법의 관련 조항 및 해고 날짜와 관련하여 해고 이유를 나타냅니다.

이 기록은 인사 서비스 직원과 퇴사 직원 모두의 서명으로 인증됩니다.

직원의 개인 카드- 각 직원이 채용될 때 인사 서비스가 시작되는 문서입니다. 조직 내 직원의 작업 기록을 보관해야 합니다. 개인 카드는 개인 파일에 포함되어 있으며 러시아 시민의 여권, 통합 문서, 교육 문서, 국가 연금 보험의 보험 증명서를 기준으로 인사 부서 직원이 작성합니다. 군인 등록 서류 및 해당 국가의 법률에서 제공하는 기타 서류 및 직원이 보고한 정보.

개인 카드 작성

직원의 개인 카드 양식에는 2004년 1월 5일자 러시아 연방 국가 통계 위원회 법령 No. 1에서 승인한 표준 양식 T-2가 있습니다. 이 문서는 11개의 섹션으로 구성되어 있으며 다음 정보를 포함합니다.

조직 이름, OKPO 코드;
편집 날짜, 직원의 인원 번호, TIN, 국가 연금 보험의 보험 증명서 번호, 직원 성의 첫 글자, 업무의 성격 및 유형, 성별;
고용 계약의 번호와 날짜;
직원에 대한 일반 정보(이름, 생년월일 및 출생지, 시민권, 외국어 지식 수준, 교육 정보, 직업, 경력, 결혼 여부, 가족 구성, 여권 데이터, 거주지 주소, 연락처 전화번호)
병역 정보;
노동 활동에 대한 정보 (통합 문서의 항목을 기준으로 작성됨)
결과(증명 날짜, 프로토콜 날짜 및 번호, 증명 위원회의 결정 및 권장 사항)
고급 교육에 대한 데이터(고급 교육 기관에서 공부하는 경우)
전문 재교육에 대한 정보(새로운 직업을 습득할 때 채워짐)
상, 판촉 데이터(감사, 상품, 졸업장);
부여된 모든 휴가에 대한 정보;
직원의 사회적 혜택에 대한 권리(있는 경우)
추가 정보(예: 장애인 그룹, 운전면허증 등)
고용 계약 해지 사유 (해고의 경우 작성, 해고 날짜, 해당 번호 및 날짜가 첨부됨);
인사 부서의 담당 직원과 T-2 개인 카드가 발급되는 직원의 서명.

데이터가 변경된 경우 인사 담당관은 관련 없는 정보를 지우고 "수정됨" 및 수정 날짜를 나타내는 새 항목을 작성하여 변경 사항을 카드에 입력할 수 있습니다. 직원의 개인 카드는 손으로 또는 컴퓨터에서 한 부씩 작성하여 별도의 파일 캐비닛에 금고에 보관합니다.

회사와 고용 계약을 맺은 각 직원에 대해 개인 카드를 열 수 있습니다. 이것은 고용시 수행되며 그 후 해고 순간까지 데이터가 기록됩니다. 문서에는 보상, 처벌, 교육 등 직원에 대한 모든 정보가 기록됩니다. T-2 양식 직원의 개인 카드 작성 샘플을 통해 올바르게 수행할 수 있습니다.

법은 신규 직원이 등록하는 동안 조직에 제공해야 하는 문서를 정확히 정의합니다. 경우에 따라 다른 정보를 요청할 수도 있습니다. 제공된 모든 정보를 체계화하기 위해 T-2 개인 카드를 열 수 있습니다. 이 양식은 필수가 아닙니다.

이 문서는 정규직 직원과 시간제 직원 모두에게 공개되어야 합니다.

양식의 첫 번째 작성은 컴퓨터를 사용하여 수행할 수 있습니다. 그런 다음 나머지 정보는 볼펜으로 손으로 입력합니다. 빈 필드는 줄을 긋을 수 없습니다.

카드의 데이터는 지원 문서를 기반으로 담당 직원, 일반적으로 인사 담당자가 기록합니다. 사본은 직원의 개인 파일에 보관해야 합니다.

특정 상황에서 직원은 카드에 입력된 정보의 정확성을 확인해야 합니다. 그는 특정 장소에 서명을 함으로써 이를 수행합니다.

주목:회사는 문서의 표준 형식을 재작업할 권리가 있습니다. 비즈니스의 특성을 고려하기 위해 자신만의 개인 카드 형식을 만들 수도 있습니다.

이 문서가 필요합니까?

정상적인 상황에서 기업에서 반드시 작성해야 하는 문서에는 T-2 양식 카드가 포함되어 있지 않습니다. 다만, 병역의무가 있는 사람은 그러하지 아니하다.

병역 등록에 관한 현행법은 이 신분을 가진 각 직원에 대해 개인 카드 양식 T-2를 열어야 한다고 규정하고 있습니다.

정보가 얼마나 정확하게 입력되었는지는 병역 입대 사무소 직원이 주기적으로 확인할 수 있습니다. 또한 기업에 대한 별도의 명령에 따라이 정보를 문서에 입력하고 서명으로 인증하는 군 등록 책임자를 지정해야합니다.

중요한:이러한 규칙을 따르지 않을 경우 회사는 금전적 처벌을 받을 수 있습니다.

개인 카드가 작성되는 문서에 따라

개인 카드에 정보를 입력 할 때 직원이 직접 제공하는 문서 사본과 작업 과정에서 조직 자체에서 이미 작성된 양식에 의존해야합니다. 모든 문서를 복사하여 개인 카드에 첨부하여 정보를 확인하는 것이 좋습니다.

일반적으로 데이터 소스는 다음 문서입니다.

직원의 신원을 확인할 수 있는 서류
양식 TIN;
SNILS 카드;
군인 신분증(있는 경우)
증명서, 졸업장 또는 교육에 관한 기타 문서;
고용 장부, 주요 활동 장소의 증명서;
결혼 증명서(있는 경우)
자녀의 출생 증명서(있는 경우)
고용 계약;
입학, 편입, 포상, 징계 등의 명령서 사본

주목:이러한 문서의 대부분은 고용 후 카드에 기본 데이터를 입력할 때 사용됩니다. 입학, 이전, 해고 명령에서 카드에 기록된 정보는 직원 자신의 서명으로 인증되어야 합니다.

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직원 양식 T-2 샘플 작성 2018의 개인 카드

데이터를 올바르게 입력하는 방법을 알기 위해 T-2 양식을 작성하는 샘플을 고려하십시오. 먼저 양식 헤더에 정보를 지정해야 합니다. Rosstat에서 지정한 회사 이름과 코드가 여기에 기록됩니다.

다음으로 카드를 여는 날, 근무 시간표에 따른 직원 코드를 지정해야 합니다. 다음 단계는 제시된 문서를 기반으로 직원의 TIN 및 SNILS를 기록하는 것입니다.

다음으로 직원의 성이 시작되는 문자를 지정해야 합니다. 직원 활동의 성격과 유형도 근처에 입력됩니다. 예를 들어, 주요 활동은 아르바이트입니다. 캡 채우기는 작업자의 성별을 내려 놓으면 완료됩니다.

일반 정보

우선 이 부분에는 근로자와 체결한 근로계약서의 내용이 기록됩니다.

안에 라인 1-3전체 이름이 입력됩니다. 직원, 그의 날짜 및 출생지에 대한 정보. 열 오른쪽에는 테이블이 있습니다. 입력한 값에 해당하는 참고 도서에 따라 코드를 기록해야 합니다. 출생지에 대한 정보를 입력할 때 정착지(village, aul 등)를 약어 없이 모두 표시해야 합니다.

안에 4행시민권이 포함되어 있습니다.

안에 5행직원이 알고 있는 외국어와 정확히 말하는 방법이 첨부되어 있습니다. 예를 들어 여기에서 "나는 사전으로 읽고 씁니다", "나는 유창합니다" 등을 지정할 수 있습니다.

안에 6행직원이 받은 교육을 나타냅니다. 여기에는 교육 유형, 교육 기관에 대한 정보, 졸업 후받은 문서 (증명서, 졸업장 등)에 대한 데이터가 첨부됩니다.

안에 7행직원이 고용된 직업이 기록됩니다.

안에 8행특정 날짜에 직원이 사용할 수 있는 업무 경험의 양이 첨부됩니다. 원칙적으로 입사일이 선택됩니다. 이 정보는 워크북을 기준으로 입력됩니다.

안에 9행과 10행결혼한 직원과 그의 친척에 대한 정보가 기록됩니다. 이 정보는 전체, 즉 전체 이름으로 기록됩니다. 약어 없이 표기.

안에 11행직원의 신원을 확인하는 문서에 대한 정보가 표시됩니다.

12행등록 및 실제 직원의 주소를 입력하기 위한 것입니다. 일치하면 두 번째 주소를 비워 둘 수 있습니다. 전화번호도 이 자리에 적혀있습니다.

병역에 관한 정보

이 섹션은 남성 직원만 작성합니다. 군 신분증 또는 등록 증명서를 기준으로 정보가 기록됩니다.

안에 라인 1주식 카테고리가 표시됩니다. 직원이 사관단 소속일 경우 비워두어야 합니다.

안에 라인 2군사 계급이 입력됩니다. 직원이 등록증을 가지고 있고 아직 서비스를 요청하지 않은 경우 "소집 대상"이라고 적어야합니다.

안에 3학기직원이 속한 군인 유형 (군인, 의료 등)이 표시됩니다.

안에 4행군 복무 기간 동안 받은 특기 코드를 입력한다.

안에 5행 A에서 G까지의 문자는 병역 적합도를 나타냅니다.

안에 6행직원이 등록된 군대 등록 및 입대 사무소의 이름이 기록됩니다.

안에 7행계정의 현재 상태를 나타내야 합니다. 이 정보는 간단한 연필로만 작성됩니다.

데이터 입력 8행군 등록에서 제거 된 경우 기록됩니다.

주목:여기에 입력된 모든 정보는 인사 담당관이 서명하여 확인하고 확인합니다. 또한 직원은 이에 대해 숙지하고 확인을 위해 서명해야합니다.

채용 및 다른 직장으로의 전근

카드를 열 때 이 섹션에 직원 수신에 대한 정보를 입력해야 합니다. 또한 기업에서의 이동, 프로모션 등에 대한 데이터가 여기에 표시됩니다.

테이블에는 상태 변경 날짜, 새 구조 단위에 대한 정보, 새 위치 및 급여가 포함됩니다. 이 섹션에는 이 이동이 설정된 순서에 대한 정보도 포함되어 있습니다.

테이블의 마지막 열은 직원의 개인 서명을 위한 것입니다. 입력한 정보를 검토한 후 입력합니다.

인증

조직은 정기적으로 직원 평가를 수행할 수 있습니다. 수행된 경우 직원의 개인 카드에도 이에 대한 정보가 있어야 합니다. 이것은 보유 날짜에 대한 정보를 반영한 다음 인증위원회의 결정을 작성하는 문서의 번호와 날짜뿐만 아니라 직원의 적합성에 대한위원회의 결정을 나타냅니다.

주목:마지막 열은 조직에서 수행된 인증에 근거한 주문의 세부 사항을 반영하지 않는 경우 비어 있을 수 있습니다.

훈련

회사 직원은 기존의 전문적 기준과 직위를 충족하기 위해 주기적으로 고급 교육 과정을 거쳐야 합니다. 이 정보는 회사 직원의 개인 카드에도 기록되어야 합니다.

표에는 고급 교육의 시작 및 종료 날짜, 수행된 재교육의 이름, 고급 교육 후 직원에게 발급된 문서의 번호 및 날짜가 표시되어야 합니다.

마지막 열에는 직원이 고급 교육을 위해 보내진 기준에 따라 관리 순서에 대한 정보를 기록해야 합니다.

전문 재교육

활동을 수행하기 위한 현대적인 조건에 따라 회사 직원은 주기적으로 교육, 재교육 등을 받아야 합니다. 이 정보는 이 섹션에 표시되어야 합니다.

재교육 기간, 교육을 실시한 전공명, 교육 이수 시 직원에게 발급되는 관련 문서의 내용이 반영됩니다. 표의 마지막 열에는 직원이 재교육을 위해 파견된 이유가 반영되어야 합니다.

명예와 상

노동 활동 과정에서 직원을 격려하고 특정 상을 수여할 수 있습니다. 이러한 정보는 개인 카드의 이 섹션에 반영되어야 합니다. 사원의 상여금, 귀중품 수여를 위한 증정, 증서 등에 대한 정보를 입력해야 합니다.

표의 첫 번째 열에는 진행중인 승진의 이름을 반영해야하며 그 옆에는 직원 보상 기준이 기재되어 있습니다. 이것은 격려 명령의 세부 사항 일 수 있습니다.

휴가

직원 카드는 제공된 다양한 휴일의 모든 기간에 대한 정보를 반영해야 합니다. 여기에서 기본, 추가 휴가, 자비 휴가, 교육 등의 기간을 입력해야 합니다. 정보는 표 형식으로 제공됩니다.

첫째, 휴가의 명칭을 기재하고, 그 후 휴가를 제공하는 기간의 시작일과 종료일을 정하고, 주휴가의 경우 역년 또는 기간을 반영하여야 한다.

그 후 휴가 시작일과 종료일을 의무적으로 고정하여 휴식 기간을 일 단위로 표시합니다. 마지막 열에는 휴가가 부여되는 회사 관리 순서에 대한 세부 정보를 입력해야합니다.

주목:이 부분은 중요하지 않고 직원이 조직에서 장기간 근무할 수 있으므로 이 섹션에 대한 "개인 카드 추가" 신청서를 작성하는 것이 좋습니다. "휴가" 섹션에서와 같이 헤더를 반복한 다음 위에서 설명한 규칙에 따라 적절한 열에 정보를 입력합니다.

사회적 혜택

이 섹션은 기업의 직원에게 근로 시간 단축을 할당할 수 있는 근거를 나타내야 합니다. 예를 들어, 세 번째 그룹의 장애인은 더 짧은 근무일의 형태로 사회적 보장을 받습니다.

정보는 표 형식으로 표시됩니다.

처음에는 혜택의 이름을 지정해야 하며, 그 후 이 혜택에 대한 직원의 권리를 확인하는 문서의 세부 정보가 반영되고 그 옆에 이 혜택이 제공되는 규제 문서에 대한 링크를 입력해야 합니다. . 이는 법률, 규정 등의 조항일 수 있습니다.

추가 정보

개인 카드의 이 부분은 T-2 양식의 다른 섹션에 반영되지 않은 자유 형식으로 정보를 입력하기 위한 것입니다.

종종 여기에서 인사 전문가는 직원이 운전 면허증 세부 정보를 수정하여 차량을 운전할 권리가 있음을 나타냅니다.

회사에서 일하는 사람에 대한 장애의 존재에 대한 전면 카드 정보의 이 부분에 표시할 수도 있습니다.

고용 계약 해지 사유

개인 카드의 이 부분은 마지막 섹션입니다. 직원과의 고용 계약이 종료된 경우에만 데이터를 입력해야 합니다.

정보는 HR 검사관이 입력합니다. 여기에서 노동법 규범에 명시된 문구로 고용 계약 종료 이유에 대한 정보를 반영합니다. 또한 이 섹션에는 해고 명령의 수와 날짜, 고용 관계 종료 날짜가 표시됩니다.

이 정보를 입력한 후 인사 전문가는 기록된 정보를 다시 한 번 확인하고 이 정보를 확인하는 서명을 합니다.

중요한:이 데이터를 사용하여 계약이 종료된 회사의 직원을 숙지해야 합니다. 그는 정보 반영의 정확성을 확인하고 비자도 넣어야합니다. 그 후 T2 카드가 닫힙니다.

문서 보존 기간

직원의 개인 카드는 회사 직원이 인사 부서에서 근무하는 동안 액세스가 제한된 장소에 항상 있습니다. 직원과의 고용 계약 종료 후 일정 시간 동안 인사 부서에 보관하고 그 후에야 이러한 문서를 기업 아카이브로 전송하는 것이 좋습니다.

현재 관행에 따르면 해고 직원의 개인 카드는 인사 서비스에서 1 ~ 3 년 동안 보관합니다. 이는이 기간 동안 전직 직원이 다양한 인증서 및 작업에 대한 기타 정보 요청을 자주 신청할 수 있기 때문입니다.

주목:개인 카드를 회사 기록 보관소로 이전한 후 직원 해고 후 75년 동안 보관해야 합니다.

직원의 개인 카드는 직원의 완전한 회계 목적으로 기관에서 사용됩니다. 법률에 따라 관리자는 각 직원에 대해 그러한 카드를 생성해야 합니다. 이 문서의 양식은 T-2 양식입니다. 러시아 연방 통계위원회 법령 1호에 의해 승인 및 통합되었으며 2004년 1월부터 원래 구조를 유지하고 있습니다.

직원 개인 카드의 샘플 및 빈 양식

파일

양식이 배열되는 방식입니다. 주요 특징들

직원의 개인 카드는 기관의 모든 직원을 위한 파일 캐비닛을 만드는 데 필요한 기반입니다. 알파벳순으로 저장됩니다. 기관에 직원이 많은 경우 부서별로 문서를 구성할 수 있습니다. 카드 인덱스 디자인에 대한 명확한 법적 요구 사항은 없습니다. 한 가지만 필요합니다. 각 직원은 T-2 형태의 개인 카드를 가지고 있습니다.

양식 T-2는 4페이지로 구성되어 있습니다. 그 안에 있는 정보는 11개의 주제별 블록으로 나뉩니다. 카드는 인사 서비스 담당자가 작성해야 하며, 어떤 이유로 불가능할 경우 기관장이 작성해야 합니다.

양식 T-2에는 몇 가지 중요한 기능이 있습니다.

사람을 직책으로 데려 갈 때 1 페이지와 2 페이지가 채워지고 작업 과정에서 3 페이지와 4 페이지가 채워집니다.(아래 이미지와 샘플 자체는 직원이 입사할 때 작성하는 문서를 위해 특별히 선명하게 만들어졌습니다.
카드는 직원 자신이 제시한 여러 문서를 기반으로 생성됩니다.
더 쉽고 편리한 채우기를 위해 컴퓨터 프로그램 사용이 허용됩니다.
직원 본인의 T-2 카드 발급은 허용되지 않습니다.

중요한!기업가만이 개인 카드를 만들 의무에서 면제됩니다. 그러나 그들조차도 관리 업무에 사용하기 위해 자신의 자유 의지로 지도를 보관하는 경우가 많습니다.

카드 작성에 대한 일반 정보

이 법안은 T-2 카드 생성에 대한 명확한 기한을 설정하지 않습니다. 가장 좋은 방법은 사람을 직책에 맡길 때 만드는 것이지만 기다릴 수 있습니다. 가장 중요한 것은 직책을 맡는 것에 대한 통합 문서의 표시가 카드에 복제되어야 한다는 것입니다.

T-2 카드를 성공적으로 생성하려면 여러 가지 서류가 필요합니다.

고용 계약;
고용주가 발행한 명령;
여권;
작업장(또는 작업 경험을 확인하는 다른 방법)
연금 보험 증명서;
교육, 자격, 특수 지식에 대한 졸업장 또는 기타 증거;
군대에 징집될 수 있는 사람 - 군 등록 문서;
CV(선택 사항 - 직원이 구두로 정보를 제출할 수 있음).

중요한! 사람이 받아 들여지는 작업의 세부 사항에 따라 추가 서류를 제공해야 하는 경우가 있습니다. 고용주는 T-2 카드의 정보가 완전하도록 요청해야 합니다.

군 등록에 관한 정보가 포함된 섹션 2를 작성하려면 다음 문서가 필요합니다.

예비군의 경우 - 임시 증명서 또는 본격적인 군사 신분증;
전화를 받을 수 있는 사람의 경우 - 전화를 받을 사람임을 확인합니다.

충전재. 자세한 예

양식 T-2는 다소 큰 문서이므로 11개의 하위 섹션 각각에 대해 별도로 작성하는 것을 고려할 것입니다. 지도의 구조를 더 잘 이해하고 어떤 하위 섹션이 있는지 알기 위해 . *.xls 형식의 이 문서에는 오류가 포함되어 있지 않으며 정보 제공 및 인사 부서의 직접 작업 모두에서 안전하게 사용할 수 있습니다.

직원의 개인 카드 헤더를 작성하는 방법

헤더에는 코드 OKUD 및 . 이 경우 OKUD는 카드 자체의 코드이고 OKPO는 통계 데이터를 기반으로 한 기관의 코드입니다. 또한 기관의 전체 이름을 입력해야 합니다(약어는 허용되지 않음). 이름 뒤에는 쉼표를 넣고 주소를 적어야 합니다(법적이 아닌 실제 주소가 더 좋음). 이것은 귀하의 재량에 따라 예에서 표시하지 않았습니다.

날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 입력됩니다(예: 08/01/2016).
인원수- 기관의 직원에게 할당된 일련번호입니다.
주석입력할 필요가 없습니다. 구직 신청 시 제공할 필요가 없으므로 필드를 비워 둘 수 있습니다.
(보험번호)가 필요합니다. 러시아 노동법 65조 1항과 관련하여 이를 제공해야 합니다. 이것이 그의 데뷔 고용이라면 같은 기사의 파트 4와 관련하여 고용주가 SNILS를 발행해야 합니다.
"알파벳"사원의 성의 첫 글자를 입력하는 필드입니다.
작업의 성격은 고용주의 명령에 따라 입력됩니다. 영구적이거나 일시적입니다.
바닥문자 M / F를 표시하거나 전체 단어를 쓸 수 있습니다.

중요한! T-2에 표시된 작업 유형은 단 하나 일 수 있습니다. 사람이 아르바이트를 할 경우 그녀가 주된 직업에 있기 때문에 그를 위해 카드가 생성되지 않습니다.

섹션별로 T-2 양식 작성

섹션 1. 일반 정보

이 섹션은 근로자의 여권 정보로 작성해야 합니다. 정보는 축약하지 않고 읽기 쉽게 입력해야 합니다. 작성할 때 고려해야 할 기능이 있습니다.

생년월일은 전체(예: 1982년 5월 23일)로 입력되며 "코드" 필드에는 DD.MM.YY(05.23.82) 형식으로 복제됩니다.
출생지 항목은 100자를 초과할 수 없습니다. 지리적 약어(도시, 지역, 거주지 등)를 사용할 수 있지만 마을, 마을, kishlak, aul과 같은 단어는 전체를 작성해야 합니다.
이중국적의 경우 직원이 시민권을 가진 국가의 이름을 표시해야 합니다.
직원이 졸업한 교육 기관의 이름은 의미를 손상시키지 않는 범위 내에서 축약될 수 있습니다.
서비스 기간은 PFR 이사회의 결의안 번호 192p에 의해 승인된 지침의 단락 61에 기초하여 계산되어야 합니다.
가족 구성원의 성명은 약어 없이 전체 이름을 입력합니다.

주민등록등본과 실제 거주지가 동일한 경우에는 주소를 중복할 필요가 없습니다. 두 번째 열은 단순히 채워지지 않습니다.

1절에서 가장 어려운 부분은 인코딩입니다. 오류는 허용되지 않습니다.

오카토- 러시아 연방 국가 표준 법령 제413호에 의해 승인된 합의 코드
OKIN- 직원의 시민권 코드(러시아 시민권 - 1, 이중 - 2, 외국인 - 3, 무국적자 - 4)
알았어 그래서- 교육 과정에서 직원이 받은 직업 또는 전문 분야 코드
특수 코드의 또 다른 형태입니다.

중요한! HR 작업자는 모든 인코딩에 액세스할 수 있습니다. 그는 카드를 만드는 사람에게 이 코드를 요구할 수 없습니다.

섹션 2. 군인 등록에 관한 정보

이 섹션을 완성하기 위해 군사 기록이 사용됩니다. T-2 카드의 요구 사항이 매우 명확하기 때문에 작성하는 데 어려움이 없어야 합니다. 그러나 몇 가지 중요한 기능이 있습니다.

1번 항목은 입사 지원자가 예비군인 경우에는 기재하지 않아도 됩니다.
항목 3은 약어 없이 작성됩니다.
항목 7은 변경될 수 있으므로 연필로 작성하십시오.
섹션 2는 인사 감독관이 확인하고 서명해야 합니다.
서명 외에도 사본과 검사관의 직책을 표시해야 합니다.
직원도 이 섹션에 서명해야 합니다.

섹션 3. 고용. 번역

직원의 서비스 기간은 전적으로 이 섹션에 따라 다르므로 오류는 허용되지 않습니다. 작성해야 할 주요 문서는 머리의 순서입니다. 섹션 3에 표시된 모든 정보는 통합 문서에 복제되어야 합니다. 직원은 섹션의 모든 항목에 서명을 하여 인증해야 합니다.

섹션 4. 증명

이 섹션의 요점은 "위원회의 결정"입니다. 이 열에는 "보유한 입장에 해당"과 같은 공식 문구가 포함되어야 합니다. 미준수 시에는 "불준수"라고 기재하고, 재인증이 필요한 경우 특별위원회 의결서에 명시한다.

인증 날짜 및 프로토콜 생성 날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 기록됩니다. 섹션 작성의 기초는 인증 당시 사람에게 발행된 문서입니다.

섹션 5-6. 훈련. 전문 재교육

이 섹션은 입사 지원자의 문서 또는 인사 교육 부서의 정보에 따라 작성됩니다. 작성에 특별한 어려움은 없습니다. 날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 입력해야 합니다. 모든 섹션을 완료하는 것은 필수입니다(예를 들어 자격이 없거나 재교육이 없는 경우와 같이 작성할 내용이 없는 경우 제외).

섹션 7. 상

이 섹션에는 직원이 업무 과정에서 받은 모든 종류의 인센티브가 포함됩니다. 근거는 러시아 노동법 제 191 조 및 현지법입니다. 상과 명예 타이틀 외에도 목록에 있어야합니다. 의미 손실을 수반하지 않는 경우 약어가 허용됩니다.

섹션 8 휴가

이 섹션은 직원이 받은 각 휴가에 대한 데이터를 나타냅니다.

정기 연차휴가;
무급 휴가
육아휴직.

휴가 유형, 기간, 기간 및 부여 근거를 표시하는 것이 필수적입니다. 휴가가 부분적으로 사용된 경우에도 근무 연도는 전체로 계산됩니다.

중요한! 직원이 기관에서 오랫동안 일하면 휴가 섹션이 넘칩니다. 그 후 "직원 개인 카드에 추가"가 생성됩니다. 이 추가 기능에는 기본 문서의 헤더와 유사한 헤더와 누락된 섹션의 표 형식 부분이 있어야 합니다.

섹션 9 사회적 혜택

이 섹션에는 러시아 연방 법률에 따라 직원에게 제공되는 혜택에 대한 모든 정보가 포함되어 있습니다.

섹션 10 추가 정보

이 섹션에서는 아무 것도 쓸 수 없습니다. 그것을 작성하는 유일한 이유는 고용주의 욕구입니다. 여기에는 직원의 학습, 일부 과정 참석, 장애 그룹 등에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

섹션 11. 고용 계약 종료

이 섹션을 작성하는 기능은 섹션 3의 기능과 동일합니다. 단 한 가지 차이점이 있습니다. 직원뿐만 아니라 HR 관리자도 서명해야 합니다. 해고일은 직원이 마지막으로 실제로 업무를 수행한 날로 간주됩니다.

T-2 양식을 작성할 때 흔히 하는 실수

인사 담당자가 직원의 개인 카드에 실수를하는 경우가 있습니다. 특별한 결과가 없으며 직원 자신이 해를 끼치 지 않습니다. 그러나 오류가 많으면 외부 확인 중에 작업 품질이 좋지 않아 인사 서비스에 벌금이 부과 될 수 있습니다.

가장 자주 발생하는 주요 실수:

특수 문자 사용

삭감 (/) , 결장 (:) , 등호 (=) 및 기타 특수 문자는 T-2 형식으로 사용할 수 없습니다. 코딩 구역에서는 특히 엄격히 금지됩니다.
부정확한 채우기. 필요한 경우 텍스트가 의도한 여백을 벗어날 수 있습니다. 그러나 코딩 영역에 들어가면 안됩니다. 이 영역에 적어도 하나의 문자가 나타나면 카드는 공식적으로 손상된 것으로 간주되며 다시 작성해야 합니다.