Налогоплательщик юл отправка отчетности через интернет. Как отправить отчет в налоговую
В наше время очень выгодным и удобным новшеством стала возможность подавать отчет в налоговую инспекцию, не выходя из дома или же личного кабинета, то есть возможность вести отчетность и документооборот с госорганами в электронном виде. Такой прогресс значительно экономит время и облегчает жизнь. Проводить отчетность в налоговую в электронном виде может каждый, для этого просто следует выполнить несложную программу.
Первым делом вам понадобится компьютер с операционной системой от XP до Windows 8. Если с этим все в порядке, то далее заходим на информационный сайт Аккредитованного центра сертификации ключей информационно-справочного департамента Миндоходов, а упрощенно — АЦСК ИСД Миндоходов. На этом сайте вы сможете получить информацию о регистрации пользователей. Также вы ознакомитесь с поданным образцом необходимого пакета документов, узнаете нужное количество электронных носителей информации. Собрав весь пакет документов и электронные носители, вам необходимо лично явиться в АЦСК ИСД Миндоходов. Там вам будут предоставлены бесплатно услуги цифровой электронной подписи.
Но! Будьте внимательны. Спокойно спать вы можете только после получения второй квитанции. Она является свидетельством того, что ваш отчет верен и принят ГНС. В ней отображены реквизиты принятого отчета в электронном виде, его регистрационный номер и дата получения информации, отображен период, за который подана отчетная документация, и данные отправителя квитанции. Важно: на квитанции обязательно должна быть электронная цифровая подпись Миндоходов. Будьте внимательны при составлении отчетов и строго ведите бухгалтерский учет, и у вас не возникнет проблем с ГНС.
Отчетность в ИФНС представляет собой пакет документов, содержащих сведения об уплаченных налогах и сборах, среднесписочной численности работников организации и размере доходов, полученных ими за определенный период времени. Отчетность в ФНС может быть сдана как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная отчетность в ИФНС – это отчетная документация, сформированная на компьютере с использованием специализированного программного обеспечения, и переданная на проверку посредством телекоммуникационных каналов связи.
Отчеты в налоговую должны быть поданы в электронном виде в следующих случаях:
- Организация является плательщиком НДС;
- Численность сотрудников, состоящих в штате компании, превышает 100 человек;
- Организация входит в перечень компаний, являющихся крупнейшими налогоплательщиками.
Кроме того, отчетность в ФНС в электронном виде может быть сдана любой организацией или индивидуальным предпринимателем, независимо от требований законодательства. Сроки сдачи электронной отчетности в ФНС отличаются от сроков, которые необходимо соблюдать, сдавая в ИФНС отчеты в бумажном виде, поэтому оформляя документацию, следует учитывать этот нюанс. Отчетность ИФНС через интернет сдается в виде транспортного контейнера, зашифрованного цифровой подписью отправителя – это позволяет передать в ИФНС отчетность в электронном виде, защищенную от внесения в нее правок после формирования и заверения ответственным лицом и несанкционированного доступа извне.
Электронная отчетность в налоговую
Предоставление отчетности в ФНС, согласно положениям действующих нормативных актов, может быть осуществлено двумя способами:
На бумажном носителе
Все необходимые декларации и справки в этом случае представляются в распечатанном виде.
Представить отчетность в ФНС в такой форме можно следующим образом:
-
Лично или через представителя. Для этого руководителю организации/индивидуальному предпринимателю или его уполномоченному представителю потребуется лично посетить территориальное отделение ФНС и представить необходимую документацию. При этом датой сдачи будет считаться дата ее фактической передачи работнику налоговой службы (при условии, что в отчетности не будет обнаружено ошибок);
-
Почтовым отправлением. В случае отсутствия возможности личного представления документации, ее можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении получателю и описью вложения. Датой сдачи отчетности будет считаться дата ее отправки по почте.
Достоинством такого способа сдачи отчетности в ИФНС является отсутствие необходимости приобретения электронной цифровой подписи для шифрования документации, установки специализированного программного обеспечения и, как следствие, экономия денежных средств организации.
В электронном виде
Налоговая отчетность в ИФНС России может быть представлена двумя способами:-
С использованием специализированного программного обеспечения через оператора электронного документооборота. Для этого потребуется приобрести программу, обладающую необходимыми функциями, получить электронную цифровую подпись и заключить договор с оператором на предоставление соответствующих услуг. Кроме того, потребуется обеспечить бесперебойный доступ в интернет;
- С помощью онлайн сервиса, предоставляемого официальным сайтом ФНС. Для того чтобы сдать отчетность ФНС России таким образом, необходимо перейти по ссылке https://service.nalog.ru/nbo/ . Для реализации этой возможности также потребуется приобрести электронную подпись и подключить выход в интернет. Достоинством передачи данных в электронном виде является сокращение временных затрат на подготовку и сдачу отчетности, снижение нагрузки на работников налоговых органов, сокращение количества ошибок в документах, высокая степень защиты передаваемой информации. Отчетность в ИФНС за год может быть сдана любым из вышеуказанных способов, за исключением случаев, в которых законодатель прямо указывает на необходимость подачи документов в электронном виде.
В число обязательств, возлагаемых законодателем на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, входит соблюдение установленных сроков сдачи отчетности. В случае их нарушения на ответственное лицо налагается штраф, в размере, определенном соответствующим нормативным актом. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ИФНС не освобождает организацию от необходимости подачи отчетной документации.
Подключение электронной отчетности
Выбор оператора
электронной связи и заключение с ним договора на предоставление услуг по передаче данных через интернет. От качества его работы зависит своевременность представления отчетной документации, поэтому выбирать поставщика услуг следует внимательно, опираясь на длительность его работы на рынке и отзывы клиентов, ранее использовавших его возможности.
Получение электронной цифровой подписи
для работы с электронной документацией. Ее использование является обязательным условием для сдачи отчетности через интернет, так как с ее помощью осуществляется защита всей передаваемой информации от внесения правок после утверждения сведений ответственным лицом.
Время работы офиса:
Пн-Пт с 09:00-18:00
Коротко: Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?
Подробно
Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.
Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.
Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.
Минус только один - это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.
Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно.
Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.
Электронная отчетность в налоговую
Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности .
Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:
Шаг №1
Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС . Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:
- Заявление по образцу УЦ;
- Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.
Шаг №2
После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.
Шаг №3
Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС .
Шаг №4
Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС .
Шаг №5
Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС .
Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.
Шаг №6
Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.
Электронная отчетность в ПФР
Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:
Шаг №1
Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.
Шаг №2
Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.
Шаг №3
Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.
Шаг №4
В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами .
Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.
Электронная отчетность в ФСС
Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:
Шаг №1
Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД , уполномоченных на выдачу ЭЦП.
Шаг №2
Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС . Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.
Шаг №3
После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.
Шаг №4
Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».
Шаг № 5
Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.
Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первымЭлектронная отчетность - подробная справка
Электронная отчетность - то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат - предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.
Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2017 году
В 2017 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:
– все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;
– налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
– вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;
– крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;
отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании - больше 25.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/ ). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.
Обязательное предоставление электронной отчетности по страховым взносам в ФНС, ФСС и ПФР в 2017 году
В 2017 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:
плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);
вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).
C 2017 года единый расчет по страховым взносам сдавать необходимо по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.
Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм - новый 4-ФСС.
В ПФР с 2017 года нужно подавать ежемесячно форму СЗВ-М. С годовой отчетности за 2017 год также придется сдать сведения о страховом стаже работников (форма пока не утверждена).
В ПФР и ФСС электронно также нужно сдавать эти отчеты на 25 и более человек.
Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.
Добровольное представление отчетности в электронном виде
Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.
Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.
Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.
Форматы электронной отчетности
Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ.
Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе "Налоги" Петербургского правового портала.
Для того чтобы уменьшить нагрузку во время отчётного периода, налоговые инспекции настоятельно рекомендуют переходить на сдачу деклараций в электронном виде. Такой способ значительно экономит время налогоплательщиков и весомо упрощает сверку необходимых платежей и начислений.
Электронная отчётность имеет ряд преимуществ
Отчётность, отправляемая по электронным каналам связи, обладает рядом преимуществ перед бумажными документами. Несмотря на то, что за услуги специализированного оператора придётся ежемесячно отдавать определённую сумму денег, сдача отчётности в электронном виде выгодна для компании.
Во-первых, если не нужно дублировать на бумаге, то сокращаются затраты на канцтовары и архивирование отчётности. Хранятся сданные отчёты также в электронном виде и в случае необходимости распечатываются из программы. Во-вторых, снижаются почтовые расходы и отпадает необходимость в курьерских услугах. Все эти статьи затрат являются немаловажной частью себестоимости товара или выполняемых компанией услуг.
При сдаче декларации через специализированную программу отпадает необходимость тщательной проверки каждой цифры. В случае обнаружения несоответствия цифровых соотношений программа сама подскажет, где искать ошибку.
Отчёты в налоговую в электронном виде всегда сдаются на актуальных формах, так как в программу постоянно подгружаются все изменения законодательства. При загрузке старого бланка система сообщит о несоответствии формата.
Дополнительные возможности электронного документооборота
Подключение к электронному документообороту даёт компаниям ряд преимуществ, которые очень пригодятся в работе. Пользователи системы имеют возможность получать выписки из реестра юридических лиц, заказывать проводить дистанционно. Сдача отчётности в электронном виде значительно экономит рабочее время бухгалтера и позволяет быть в курсе всех изменений, связанных с поступлением документации и платежей.
Все отправленные отчёты сортируются по датам отправки и календарным периодам. Также в программе хранится вся деловая переписка, полученная от фондов и контролирующих органов. В целях охраны электронной информации программа производит резервное копирование, а в случае сбоя - восстановление утраченных данных.
Чем привлекательна электронная отчётность?
Для удобства работы с электронным документооборотом и привлечения новых клиентов специализированные операторы предлагают такую услугу, как рассылка СМС-оповещений в случае поступления сообщений или изменения статуса представленной отчётности. Также для оптимизации работы в больших бухгалтериях устанавливается многопользовательская версия программы с возможностью одновременной сдачи нескольких отчётов.
Независимо от форм собственности и пользователи могут формировать любые неформализованные запросы в фонды и налоговую инспекцию. Согласно регламенту обработки поступившей документации налогоплательщику обязательно отправляется ответ о принятии документа и переадресации его в исполнительный отдел.
Как стать пользователем электронного документооборота?
Для того чтобы стать участником электронного документооборота, необходимо заключить договор с налоговой инспекцией. В документе будут подробно описаны условия передачи данных, порядок разрешения спорных ситуаций. После этого компания выбирает специализированного оператора, который будет осуществлять передачу данных.
Отчёты, передаваемые по каналам связи, обязательно подписываются электронно-цифровой подписью, которую можно получить в удостоверяющем центре. Такой ключ позволяет безошибочно идентифицировать поступающую документацию. ЭЦП имеет определённый срок действия, по окончании которого ключ обновляется и продлевается дистанционно, сдача отчётности в электронном виде возобновляется. Такая мера придумана в целях безопасности и дополнительной защиты информации.
В зависимости от размера и потребностей компании можно выбрать наиболее подходящий пакет услуг. Если фирма сдаёт только ежеквартальный и годовой отчёт, то нет необходимости покупать весь комплекс услуг, предусматривающий ежемесячную сдачу документов. Также у налогоплательщика есть возможность воспользоваться услугами сторонней организации, которая занимается сдачей отчётов. В таком случае не нужно заключать договор с оператором и приобретать компьютерную программу.
Для получения более подробной информации можно обратиться к официальным сайтам контролирующих органов и прочитать там подробную инструкцию и рекомендации. Например, сдавать отчёт в ФСС в электронном виде можно абсолютно бесплатно, получив персональную ЭЦП.
Сдача нулевой отчётности в электронном виде
Нулевую отчётность нужно сдавать на общих основаниях с основной документацией. Несмотря на то, что в документах отсутствуют начисления, за несдачу такой документации на организацию будет наложен штраф. Сдача отчётности в электронном виде значительно облегчает работу бухгалтера и экономит время. Кроме того, такой способ дисциплинирует налогоплательщика и помогает избегать штрафных санкций. Это особенно важно в начале деятельности компании.
Отчётность в пенсионный фонд за две минуты - это реально
Сдаваемая в Пенсионный фонд, является наиболее важной, так как на основании представленных данных фонд получает информацию для начисления будущей пенсии. Отчёт в ПФР в электронном виде сдаётся через специализированного оператора связи и подписывается ЭЦП. Отправленный расчёт предварительно принимается на проверку, и в случае обнаружения ошибки фонд оповещает налогоплательщика. Такое общение помогает рационально использовать рабочее время и вовремя исправлять неточности.
Годовой отчёт - это довольно сложное время для любого бухгалтера. С появлением возможности сдачи электронной документации всё значительно упростилось. С каждым годом количество пользователей такой услуги растёт, поэтому компаниям, ещё не подключившимся к электронному документообороту, стоит поторопиться.