A Card ft 2 elindul. A munkavállaló személyi igazolványának kitöltése
A munkavállaló személyi igazolványa minden szervezet dokumentumfolyamatában fontos üzleti dokumentum, végrehajtását általában a személyzeti szolgálatra bízzák. Az alkalmazottak alapos elszámolására szolgál, és minden lényeges információt tartalmaz róluk: útlevéladatok, INN, SNILS, lakóhelyre, regisztrációra, munkatevékenységre, oktatásra vonatkozó információk, valamint rövid információk a családról.
Az egységes T-2 formanyomtatvány végleges változatát a munkaügyi jogszabályok hagyták jóvá. Minden szervezet köteles személyi kártyát készíteni kivétel nélkül minden alkalmazottnak, sőt egyeseknek akár egynél is többet. Ez alól mentesülnek az egyéni vállalkozók, de lehetőségük van a regisztrációra is.
A személyi kártyák karbantartása nemcsak kötelesség, de ez a tevékenység jelentős haszonnal járhat a szervezet számára. A munkáltató gyakran használhat személyi kártyákat érdekeinek védelmében, ezzel megerősítheti a munkavállalók fizetéséből történő levonások jogszerűségét, az átlagos alkalmazotti létszám helyes kiszámítását, adószámítást stb., a bírói választottbírósági gyakorlat sok hasonlót ír le. példák.
A kényelem érdekében a munkáltatónak lehetősége van a személyes kártyák T-2 formában történő elektronikus forgalomba hozatalára, szinte minden modern cég él ezzel a lehetőséggel: praktikus, ha szükséges, megkönnyíti a szükséges anyagok megtalálását. De köteles kinyomtatni őket papírra. Ezt indokolja a személyi kártyán a munkavállaló aláírására szolgáló mezők tartalma, valamint az ennek karbantartásáért felelős HR-es. Mivel a személyi kártya hosszú távú felhasználásra és tárolásra alkalmas dokumentum, nyomtatásánál vastag, A4 formátumú papírt kell használni.
Fontos megjegyezni, hogy a fenti állásfoglaláson kívül nincs egyetlen útmutató a személyi kártyákkal való munkához, ezért a cikk elsősorban tájékoztató jellegű.
Általános tudnivalók a T-2 űrlapról és a kitöltésének bonyolultságáról
Arra a kérdésre, hogy ki tölti ki és karbantartja a T-2 nyomtatványokat, az Állami Statisztikai Bizottság utasításai adnak választ. Szerintük a személyi igazolványt a személyzeti szolgálat munkatársa állítja ki, ha pedig a létszámtáblázatban ilyen állás nem szerepel, akkor a személyi nyilvántartás vezetésére jogosult személy vagy a vállalkozás vezetője. A munkavállaló személyi igazolványába – a személyes aláírás kivételével – a munkaviszony, a személyi változás vagy az elbocsátás során magának tilos bejegyzést tenni.
A T-2 formanyomtatvány 11 blokkot tartalmaz, téma szerint osztva és 4 oldalon elhelyezve. A felépítés és a kitöltési jellemzők jobb megértése érdekében javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az űrlappal. (link az űrlap letöltéséhez)
A törvény nem szabályozza a T-2 kártya generálásának időkeretét, és a legjobb megoldás az lenne, ha ezt a tételt felvennék az új munkavállaló regisztrációjának szokásos műveletei közé. Ez a szabálynak köszönhető: a munkavállaló munkakönyvében szereplő bejegyzést minden bizonnyal megismétli egy hasonló bejegyzés a személyi kártyáján. Az anyagokat a T-2 űrlapra kell bevinni egy tipikus dokumentumlista alapján:
- A munkába való átvétel sorrendje
- munkaszerződés
- foglalkoztatási előzmények
- SNILS
- oktatásra, továbbképzésre vonatkozó dokumentumok
- katonai regisztrációs okmányok (katonai szolgálatra kötelezettek számára)
Egyes szakmáknak és munkatípusoknak megvannak a sajátosságai, ilyen helyzetekben további papírok is hasznosak lehetnek. A munkáltatónak jogában áll ezeket kérni a jelölttől, ha ez nem mond ellent a hatályos jogszabályoknak.
Jogellenesnek minősülhet az ultimátum kérése, hogy adják meg a TIN kiosztásáról szóló igazolást, egy korábbi munkahelyre vonatkozó utalást vagy egy családösszetételt igazoló igazolást. Az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályaival ellentétben tilos harmadik féltől származó dokumentumokat követelni.
A személyi kártya helyes kitöltése szakaszokban
A T-2 űrlap első két oldalán számos mező található a különböző kódokhoz, amelyeket ki kell tölteni. mit írjak? A szükséges információkat számos osztályozó tartalmazza. Hangsúlyozzuk, hogy HR-szakértőnek hozzá kell férnie, az állásra jelentkezőtől nem kérhető kód. A személyi számvitel egy szervezetben elsősorban speciális számítógépes programok használatán alapul, például az 1C, amelybe mindezek az osztályozók be vannak építve, és ez természetesen nagyban leegyszerűsíti a személyzeti tiszt feladatát, csak annyit kell tennie, hogy írja be a kódolásra szánt adatokat a megfelelő mezőkbe és válassza ki a javasolt listából a megfelelő kódot.
A formanyomtatvány fejlécében rövidítés nélkül szerepel a szervezet neve, a személyi igazolvány kiállításának dátumát általában szabványos formában (például 2014.01.13.) írjuk le.
Minden felvett alkalmazotthoz személyi számot kell rendelni, ez hasznos az időmérés és az azonosítás megszervezéséhez.
Belső részmunkaidős alkalmazott fogadásakor ne felejtsünk el egyedi személyi számot adni neki, és mindenképpen készítsünk egy másik személyi kártyát. Egy ilyen alkalmazottnak végső soron két egyedi személyi száma és kártyája van egyszerre.
Az egyéni adózói számra vonatkozó információkat a TIN hozzárendelési igazolása alapján kell megadni, amelyet a bérelt alkalmazott ad ki. Ha a tanúsítvány nincs kéznél, a megfelelő mező üres marad.
A jogszabály kötelezi a munkavállalót a munkaszerződés aláírásakor az állami nyugdíjbiztosításról szóló igazolás bemutatására; a TIN-hez hasonlóan az SNILS-számot beírjuk az űrlapba. Ha a munkavállalót először regisztrálják, akkor nem lesz a kezében az igazolás és a munkáltató köteles SNILS-t kiállítani, ebben az esetben a mezőt üresen hagyjuk, a bejegyzés az igazolás átvétele után történik.
Az "ábécé" oszlop jelenléte kényelmes a személyes kártyák tárolására és rögzítésére. Itt van rögzítve a felvett alkalmazott vezetéknevének első betűje.
A következő mező a „Munka jellege”, itt jelzi, hogy a munkavállalót véglegesen vagy ideiglenesen alkalmazzák. Ennek megfelelően a „Munkatípus” oszlop arra vonatkozó információra szolgál, hogy a munka a fő munka, vagy a munkavállaló kombinálja-e.
Az utolsó oszlopba írjuk be, hogy „férfi” vagy „nő”.
1. szakasz Általános információk
A kártyablokk kitöltését a munkaszerződés adatainak feltüntetésével kezdjük, a már ismert formátumban, a fenti példában látható módon felírjuk a számát és a megkötés dátumát.
A munkavállaló teljes nevét olvashatóan, rövidítések nélkül kell felírni, és változtatások esetén javasolt a rögzítést a lehető legbalról kezdeni. Tehát, ha egy alkalmazott a jövőben megházasodik, és felveszi férje vezetéknevét, ez a tény minden bizonnyal tükröződik a személyes kártyáján.
A „Születési dátum” tételnél a születési dátumot és évet arab számokkal jelöljük, a hónapot szóként írjuk, rövidítések nélkül (1985. április 23.). A dátum megkettőződik a kódmezőben a hagyományos nn/hh/éééé formátumban.
A „születési hely” a személyazonosító okmányból kerül kimásolásra, feltüntetve a közigazgatási-területi egység típusát; megengedett az általánosan elfogadott rövidítések használata.
A személyzeti tiszt az „állampolgárság” mezőt is kitölti az útlevél adatai alapján.
Az idegen nyelvek ismeretére vonatkozó információkat általában közvetlenül a munkavállaló szavaiból vagy a teszteredmények alapján rögzítik, ha ez biztosított a pozícióba való felvételhez. Itt a nyelvtudás mértékét szabványos megfogalmazások segítségével tisztázzuk.
A személyi kártya csak az orosz nyelvhez kapcsolódóan tükrözi az idegen nyelvek ismeretét. Például a tatár, udmurt és más nemzetiségek nyelvének ismerete nincs feltüntetve.
A munkavállaló iskolai végzettségét megfelelő dokumentumok, oklevelek és bizonyítványok benyújtásával igazolja. A fő paraméterek átkerülnek a kártya következő elemére.
A hiányos (hiányos) oktatásról nem lehet nyilvántartást készíteni diákigazolvány, évfolyamkönyv vagy a munkavállaló becsületszava alapján. Ilyen bejegyzés csak oktatási intézmény bizonyítványa vagy oklevele bemutatása esetén történik.
„Hiányos felsőfokú végzettség” bejegyzést kell tenni, ha a munkavállaló az egyetemi képzés nagy részét vagy teljesen elvégezte, de nem védte meg az oklevelet, vagy nem tett le államvizsgát.
Ha egy alkalmazott egyetemi tanulmányai során még a felét sem fejezte be, a 6. bekezdésben a „középfokú (teljes) általános” felirat szerepel.
Célszerű az oktatási intézmény nevét teljes egészében feltüntetni, de ha túl hosszú, akkor elfogadható a rövidítések használata. Ebben a mezőben szerepel még a rendelkezésre bocsátott oktatási okmány megnevezése, sorozata és száma, az oktatás befejezésének éve, a képesítés és a szak. A 6. bekezdés a posztgraduális képzésről is tartalmaz információkat.
Szakmáról szokás bejegyzéseket tenni a munkafüzetben, a létszámtáblázatban szereplő munkatapasztalat és a munkavállaló szavai alapján.
A szolgálati időre vonatkozó információk kiszámítása elsősorban a munkakönyv bejegyzései alapján történik. Amikor egy alkalmazottat felvesznek az első munkahelyére, nullákat írnak a fenti sorokba.
Az úgynevezett családi állapotról a munkavállaló által átadott útlevél, házassági anyakönyvi kivonat, válási anyakönyvi kivonat pecsétje alapján készül.
Fontos! A „házas állapot” mezőt csak OKIN szóhasználattal töltjük ki, az „egyedülálló”, „házas”, „házas”, „elvált” stb. szóhasználat elfogadhatatlan. A népi irodalom remekei.
Az első rovat következő pontja a „Család összetétele”, itt nem kell felsorolni az összes ismert rokont, elegendő a legközelebbi rokonokat feltüntetni: anya, apa, feleség, férj, lánya, fia, testvérek. A munkavállaló ezt az információt az alapján jelenti, hogy melyik hozzátartozó él vele, vagy van eltartva.
Az útlevéladatokat gondosan, szigorúan a munkavállaló dokumentumának megfelelően továbbítjuk. Az útlevélben szereplő lakcím átkerül a regisztrációs bélyegzőből. A tényleges lakcímet csak akkor kell feltüntetni, ha az nem egyezik a regisztrációval, ezekre az adatokra a munkáltatónak szüksége lehet például távollét esetén, vagy ha a munkavállaló az elbocsátás napján nem jön el átvenni a munkakönyvet. Ne felejtse el felírni a telefonszámokat.
2. szakasz A katonai regisztrációval kapcsolatos információk
A sorkatonai szolgálatra vonatkozó blokk kitöltésekor kétféle okmányt használnak: a tartalékban lévők katonai igazolványt adnak, a sorkatonák pedig a sorköteles állampolgár igazolását hozzák magukkal.
Minden szükséges információ megtalálható a fenti dokumentumok megfelelő bekezdéseiben.
Előfordul, hogy az alkalmassági kategória egyáltalán nincs megadva, ne ijedjen meg, alapértelmezés szerint tegye az „A”-t. Ne felejtse el kitölteni a 7. bekezdést egy egyszerű ceruzával, erre a jövőben szükség lesz. A 8. pontban található jelölés beírásakor pedig ne feledjük, hogy az állampolgárt a maximális kor elérésekor és egészségügyi okokból is ki kell törölni a nyilvántartásból.
Az adatlap alján található második oldalon a munkavállaló írja alá, miután előzetesen ellenőrizte a rögzített adatok helyességét, van egy mező is, ahol a személyzeti tiszt a megadott adatok ellenőrzése után aláír.
3. szakasz Felvétel és más munkakörbe való áthelyezés
Ez a blokk hagyományosan megismétli a munkafüzetbe írottakat, a táblázat megnyílik egy előjegyzési bejegyzéssel, ide írjuk be a pozíciót, fizetést, rendelés adatait. Ezután szekvenciális fordításokat készítünk, ha vannak ilyenek. Fontos szempont, hogy a dolgozót megismertessük az itt megjelenő iratokkal, mert mindegyikhez alá kell írnia.
4. szakasz „Tanúsítvány”
Sok vállalkozás tanúsítást végez alkalmazottai számára, erre a célra megbízást állítanak össze, amelynek eredménye egy bizonyos protokoll. Az ilyen protokollra vonatkozó információk a T-2 űrlap ezen részében találhatók.
5–6. szakasz „Felsõfokú képzés”, „Szakmai átképzés”
Itt két lehetőség van:
- a munkavállaló a munkavállalás előtt felsőfokú képzésen vesz részt, és hozza magával a vonatkozó dokumentumokat;
- a munkavállaló közvetlenül a cégében vesz részt tanfolyamokon, majd a HR munkatárs a személyzeti képzési osztály adatait használja fel.
Minden dátum az előző részekre jellemző tipikus formátumban van feltüntetve. Ezeknek a blokkoknak a kitöltésekor általában nincsenek különleges kérdések. Ha a munkavállaló nem javította képesítését vagy nem vett részt átképzésen, akkor ennek megfelelően a szakaszok üresek maradnak.
7. szakasz "Díjak"
Ahogy a neve is sugallja, ez magában foglal minden típusú ösztönzést, amelyet a munkavállaló a szervezeten belüli munkája során kapott. Általában az ebben a részben található információk megegyeznek a munkafüzet hasonló részével. Használhat általánosan elfogadott rövidítéseket, ha ez nem torzítja az általános lényeget.
8. szakasz "Szabadság"
Ez a blokk minden olyan szabadságot tükröz, amelyet a munkavállaló valaha igénybe vett: éves, oktatási, fizetés nélküli, gyermekgondozási szabadság. Rögzítsen információkat a nyaralás időtartamáról, kezdési és befejezési dátumáról, az időszakról, amelyre a szabadságot biztosították, és természetesen a megfelelő megrendelés részleteit.
Pályafutása során egy alkalmazott többször megy szabadságra. Természetes, hogy a szabad mezők egyszer megszűnnek. Nem tévedünk el, egyszerűen kinyomtatunk egy további oldalt, amely a táblázat folytatását tartalmazza.
9. szakasz „Szociális juttatások”
Itt a munkáltató tájékoztatást ad az adott munkavállalónak nyújtott juttatásokról, valamint azokról a dokumentumokról, amelyek lehetővé teszik egy adott kiváltság megszerzését.
10. szakasz „További információk”
A gyakorlat azt mutatja, hogy ezt a részt ritkán töltik ki, de ha szükséges és rendelkezésre állnak, adatok a következőkről:
- fogyatékosság
- munkavállalói képzés
- nemzetközi útlevél
- ha egy alkalmazottnak mozgássérült gyermeke van, akkor ezt a tényt itt lehet megjeleníteni.
11. § A munkaszerződés megszűnésének (felmondásának) okai
A T-2 formanyomtatvány utolsó bekezdése rövid és tömör, itt található az elbocsátási jegyzőkönyv, a szöveg pontosan az elbocsátási végzésből van másolva, ugyanaz a bejegyzés kerül feltüntetésre a munkafüzetben. Az űrlap második oldalához hasonlóan ezt a bekezdést a személyzeti alkalmazott és maga a munkavállaló írja alá
Személyi kártyák tárolása és könyvelése T-2 formában
A T-2 nyomtatvány hosszú „eltarthatósági idejű” papír, a kártyákat 75 évig kell tárolni, ami azt jelenti, hogy előre ügyelni kell azok sértetlenségére, különösen a nyomtatáshoz megfelelő minőségű vastag papírt kell használni. Nincsenek szigorú számviteli előírások, a kártyákat általában a személyzeti szállodában vagy a szervezet vezetői irodájában, abc-sorrendben, zárt szekrényekben tárolják. Ezt a problémát részletesebben a következő videó tárgyalja.
A már elbocsátott alkalmazottak személyi igazolványait egy bizonyos idő elteltével elküldik az archívumba.
GYIK
Amint láttuk, a T-2 személyi kártya, bár terjedelmes, meglehetősen egyszerűen kitölthető dokumentum. Kérdések azonban továbbra is felmerülnek, és végül beszélünk róluk.
Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor egyes mezők különböző okok miatt üresek maradnak. Ilyenkor nem szabad kötőjeleket beletenni, még kevésbé törölni. A T-2 formanyomtatványt törvény szabályozza, így abból semmilyen rovat nem törölhető. De szükség esetén megadhat új adatokat.
Az egységes formanyomtatvány bármely módosításához csatolni kell a vezetőség által aláírt megfelelő megbízást
A HR-esek is emberek és hibáznak. Ha pontatlanságot vagy hibát talál a személyes kártyáján, javasoljuk, hogy óvatosan húzzon át egy sort, és írja rá a helyes információkat. Ebben az esetben a HR osztály munkatársának aláírásával kell igazolnia a helyesbítést, és meg kell ismernie a munkavállaló aláírásával, hogy a jövőben ne legyen kérdése.
Ugyanezt tesszük, ha például egy alkalmazott megváltoztatja a vezetéknevét. A régi adatokat gondosan áthúzzuk, az aktuális információkat rögzítjük, és itt feltétlenül megemlítjük azt a dokumentumot, amely a helyesbítés alapját képezi.
Munkavállalói személyi igazolvány (T-2 forma)– tájékoztató dokumentum az új munkavállalóról. Munkavállaló felvételekor személyes kártyát kell kitöltenie az egységes T-2 formanyomtatvány szerint. Ezt a személyi dokumentumot kötelező kitölteni, amely minden szükséges információt tartalmaz a munkavállaló életrajzáról és adatairól, valamint munkatevékenységéről. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell kitölteni egy alkalmazott személyi kártyáját egy példa segítségével. Alább egy kitöltött mintakártya található, ahonnan a T-2 nyomtatvány is letölthető.
A dokumentum 4 részből áll, egyes részeket a munkavállaló karrierjének legelején kell kitölteni, más részeket a munkafolyamat során kell kiegészíteni.
Munkavállalói személyi igazolvány (T-2 nyomtatvány). Mintatöltés
A munkavállaló személyi igazolványa (T-2 nyomtatvány) 1. számú rovatának kitöltése
Itt töltheti ki az alkalmazott általános adatait. Kitöltéséhez dokumentumokat kell vennie a munkavállalótól, például útlevél, születési anyakönyvi kivonat, oktatási dokumentumok, munkaszerződés (vagy).
Ennek a résznek a kitöltésekor ne felejtse el feltüntetni a 3-6. bekezdésben található kódokat. A kódok a megfelelő osztályozókból származnak.
A 3. bekezdésben - annak a helységnek az OKATO kódja, ahol született.
A 4. pont az állampolgárság OKIN kódját jelzi: „1” – ha van orosz állampolgársága, „2” – ha két állampolgársága van, 3 – ha nincs.
Az 5. bekezdésben az OKIN kód az Ön által megadott idegennyelv-tudási szintre vonatkozik: az „1” kód annak felel meg, hogy Ön szótárral tud olvasni és fordítani, „2” – olvas és tud kommunikálni. ezen a nyelven „3” – folyékonyan beszélsz.
A 6. bekezdésben az Ön iskolai végzettségének OKIN kódja: 4 évfolyam (alapfokú általános) - „02”, 9 évfolyam (általános alap) - „03”, 11 évfolyam (középfokú általános) - „07”, iskola (alapfokú szakképzés) - " 10", műszaki iskola (felsőfokú) - "11", 3 év egyetem (nem teljes felsőoktatás) - "15", felső - "18", posztgraduális - "19".
Az oktatással kapcsolatos információkat az oktatási dokumentumból (bizonyítvány, oklevél stb.) veszik.
Példa a munkavállaló személyi igazolványának 1-6. pontjainak kitöltésére
Munkatapasztalat - ehhez a tételhez az információkat a munkavállaló által biztosított munkakönyvből veszik.
Családi állapotához (9. pont) a megfelelő OKIN-kódot is meg kell adni: „1” – hajadon/hajadon, „2” – bejegyzett házasság, „3” – nem bejegyzett házasság, „4” – özvegy, „ 5” " - elvált, "6" - elvált.
Ezután szabványos információk találhatók a munkavállaló útleveléről, lakóhelyéről és a regisztráció dátumáról a lakcímen. A munkavállaló személyi kártyája az első részben a munkavállaló elérhetőségi telefonszámával végződik.
Példa a személyes munkavállalói igazolvány kialakítására, 7-12
A munkavállaló személyi igazolványa 2. rovatának kitöltése
A rovat férfiaknak van kitöltve, az adatok a katonai igazolványból származnak. Azon férfiak esetében, akik még nem szolgáltak és sorkötelesek, ki kell töltenie: (kattintson a kibontáshoz)
- (2) bekezdés – a „sorköteles” kifejezés szerepel;
- 5. pont alkalmassági kategória – „A” – alkalmas, „B” – kisebb korlátozásokkal alkalmas, „C” – korlátozottan alkalmas, „D” – átmenetileg alkalmatlan, „D” – alkalmatlan.
- (8) bekezdés - az 50. életévüket betöltött férfiak esetében a „életkor miatt törölték a katonai nyilvántartásból” jelzést, valamint az „egészségügyi okok miatt törölték a katonai nyilvántartásból” kifejezést is fel lehet tüntetni.
A szakasz többi eleme nincs kitöltve az állampolgárok ezen kategóriájára vonatkozóan. Tartalékban lévő férfiaknál minden tételt ki kell tölteni. Minden információ a katonai igazolványból származik.
Példa a munkavállalói személyi igazolvány 2. szakaszának kialakítására
A munkavállaló személyi igazolványa T-2. számú rovatának kitöltése
Itt jelezzük, hogy milyen munkakörre, milyen fizetéssel és milyen felvételi megbízás alapján vették fel a munkavállalót. Itt a munkavállalónak alá kell írnia.
A jövőben a munkavégzés során ez a rész kiegészíthető információkkal a munkavállaló szervezeten belüli mozgásáról: egyik pozícióból a másikba, egyik osztályról a másikra.
A munkavállaló személyi igazolványa 3. számú rovatának kitöltési mintája
A munkavállaló személyi igazolványának 4-7. számú rovatait a munkafolyamat során töltik ki. A 8. számú rovat a szabadságra vonatkozó információkat tartalmazza, amely jelzi a szabadság típusát, időtartamát és azt a munkaidőt, amelyre a szabadságot kiadták. Az alapot feltüntetik.
Az utolsó szakaszt a munkavállaló elbocsátásakor töltik ki, ide írják az elbocsátás dátumát és okát, számát és dátumát.
A személyzeti szolgálat munkatársa kitölti a személyi igazolványt, az űrlap végére írja alá aláírását, és ezt a dokumentumot áttekintése után maga a munkavállaló is aláírja.
|
Az alkalmazottak személyi igazolványa (T-2 nyomtatvány) a szervezetekben a teljes és átfogó személyzeti nyilvántartáshoz használják. Ezek alapján személyi aktát alakítanak ki. Az alkalmazott formanyomtatvány a T-2 számú egységes formanyomtatvány, amely minden szükséges információt tükröz a munkavállaló személyazonosságával és munkatevékenységével kapcsolatban.
Az űrlap 4 oldalból áll, amelyek tematikus blokkokat tartalmaznak. Az első és a második oldal általános információkat tartalmaz a munkavállalóról, és a felvételkor töltik ki; a harmadik és negyedik a munkafolyamat során kerül kitöltésre.
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata szerint az alkalmazottak személyi igazolványainak karbantartásáról szervezetek számára kötelező.
A T-2 kártyának tartalmaznia kell a munkavállaló aláírását:
- 2. oldalon, a megadott adatok helyességének megerősítése,
- a 3. oldalon, a „Felvétel és áthelyezések másik állásba” szakasz minden bejegyzése mellett,
- 4. oldalon, felmentéskor.
Ennek a követelménynek az a következménye, hogy a T-2 nyomtatványt nem lehet kizárólag elektronikus formában tartani.
Szabályozási anyagok:
Munkavállalói személyi igazolvány (T-2 számú egységes nyomtatvány)
Jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i határozatával N 1
Kivonat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-én kelt, 1. sz. határozatából, „A munka és a fizetés nyilvántartására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról”:
A felvett személyek esetében a személyzeti szolgálat munkatársa tölti ki, az alábbiak alapján:
- munkaviszonyról szóló utasítás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány);
- katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára;
- végzettséget, végzettséget vagy speciális ismereteket igazoló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakör betöltésére,
- valamint a munkavállaló által önmagáról adott információk.
Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait, az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályaival összhangban további dokumentumok bemutatására lehet szükség.
Az 5. pont kitöltésekor "idegen nyelv ismerete" A nyomtatványok 1. pontja a nyelvtudás mértékét jelzi:
- "Folyékony vagyok"
- "Olvasok és meg tudom magyarázni magam"
- – Szótárral olvasok és fordítok.
Munkatapasztalat(általános, folyamatos, szolgálati idő után pótlékra jogosító, a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra jogosító, stb.) a munkakönyvi bejegyzések és (vagy) a vonatkozó igazolást igazoló egyéb dokumentumok alapján kerül kiszámításra. szolgálati idő.
Nál nél változó információ a munkavállalóra vonatkozó releváns adatok a személyi kártyájára kerülnek, amelyet a személyzeti szolgálat munkatársa aláírásával igazol.
A főbb dokumentumok, amelyek alapján a II. Információk a katonai regisztrációról", vannak:
- katonai igazolvány (vagy katonai igazolvány helyett kiállított ideiglenes bizonyítvány) - a tartalékban lévő állampolgárok számára;
- sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása - sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgárok esetében.
Tartalékban lévő polgárok számára:
- A tartalékos tisztekre vonatkozó 1. „Tartalékos kategória” pont nincs kitöltve;
- 3. pont „Összetétel (profil)” - rövidítés nélkül kitöltve (például „parancsnokság”, „orvosi” vagy „katonák”, „tengerészek” stb.);
- 4. pont „VUS teljes kódmegjelölés” - a teljes megnevezést le kell írni (hat számjegy, például „021101” vagy hat számjegy és egy betű, például „113194A”);
- 5. pont „Katonai szolgálatra alkalmas kategória” - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb megszorításokkal), C (korlátozottan katonai szolgálatra alkalmas) vagy D (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ). Ha a katonai igazolvány megfelelő paragrafusaiban nincsenek bejegyzések, az „A” kategória kerül feltüntetésre;
- a 7. pontban a „katonai nyilvántartásban van” szöveget kell kitölteni (ceruzával):
- a) sor - azokban az esetekben, amikor a mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző van a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán;
- b) sor - a mozgósítás idejére és háborús időszakra a szervezetnél fenntartott állampolgárok számára.
A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok számára:
- bekezdések: az 1. „Tartalékos kategória”, a 3. „Összetétel (profil)”, a 4. „Katonai állomány teljes kódos megjelölése” és a 7. „Katonai nyilvántartásba vett” bekezdés nincs kitöltve;
- 2. pont „Katonai rang” - a „sorköteles” bejegyzés kerül beírásra;
- 5. pont „Katonai szolgálatra alkalmas kategória” - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb megszorításokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas), D (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ) vagy D (nem alkalmas katonai szolgálatra). A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványába tett bejegyzés alapján töltik ki;
Az Útmutatóban külön nem meghatározott tételek kitöltése a felsorolt dokumentumokból származó információk alapján történik.
A tartalékos korhatárt betöltött állampolgár, illetve egészségügyi okból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánított állampolgár személyi igazolványának II. életkor miatti regisztráció” vagy „egészségügyi állapot miatt törölték a katonai nyilvántartásból”.
fejezetben " Felvétel, áthelyezés másik munkahelyre"a foglalkoztatásra vonatkozó megbízás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány) és más munkakörbe történő áthelyezési utasítás (utasítás) (N T-5 nyomtatvány) alapján minden egyes bejegyzéssel az ügyintézés a köteles a munkavállalót a nyomtatvány 6. rovatában található átvételi elismervény ellenében megismertetni.
fejezetben " Vakáció„A szervezeten belüli munkavégzés ideje alatt a munkavállalónak biztosított mindenféle szabadságról nyilvántartást vezetnek.
fejezet " további információ" kitöltése az oktatási intézményekben tanuló alkalmazottak adatainak teljes rögzítéséhez, a dolgozó fogyatékkal élők rögzítéséhez stb.
Hasznos információk:
A HR Package Database anyagai alapján. Tanácsadó cég "Stratégia
1. Milyen dokumentumot hagynak jóvá a személyi kártyához?
A T-2 egységes formanyomtatvány – a személyi kártya – legújabb kiadását az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i rendelete hagyta jóvá. 1. szám (a továbbiakban: post. 1. sz.).
2. Minden munkáltató köteles fenntartani T-2 kártyát?
A T-2 kártyák fenntartásának követelménye a szervezetekre vonatkozik (1. sz. bejegyzés 2. pontja). Ez a követelmény nem vonatkozik a vállalkozó munkáltatókra, de joguk van lebonyolítani.
A személyes nyilvántartások vezetése nem csak meló, de kifizetődő is lehet. Először is, vezetési célból. Másodszor, a bírói választottbírósági gyakorlat ismeri azokat az eseteket, amikor a munkáltató személyi kártyákkal tudta megvédeni érdekeit az átlagos alkalmazotti létszám helyes kiszámításának bizonyítására az adók, a munkavállalói jövedelemből történő törvényes levonások stb.
3. Joga van-e a munkáltatónak a T-2-t elektronikus formában, és nem papíron karbantartani?
A munkáltatónak joga van a T-2-es kártyákat elektronikusan karbantartani, de ez nem mentesíti a kinyomtatási és papíralapú megőrzési kötelezettség alól. És az alkalmazott nem tud bejelentkezni a számítógépen. Az Orosz Állami Statisztikai Bizottság nem jelölte meg a nyomtatványok ajánlott formátumát, de amint látható, a személyi kártya formája úgy van kialakítva, hogy az elkészítéséhez A3-as papírra van szükség. Tekintettel arra, hogy a T-2 kártya meglehetősen hosszú ideig használható dokumentum, ezért a nyomtatáshoz vastag papír használata javasolt.
4. Cégünknél a HR osztály nem tölti ki a T-2 kártyát, hanem a dolgozóra bízza. Mennyire helyes ez?
A munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok használatára és kitöltésére vonatkozó Útmutató (a továbbiakban: Állami Statisztikai Bizottság Utasítása) szerint a T-2 számú nyomtatvány kitöltését a T-2. a személyzeti osztály alkalmazottja, távollétében pedig a szervezetben a személyzeti munka végzésével megbízott személy. A munkavállaló semmilyen bejegyzést nem tehet a személyi igazolványon, kivéve aláírását a T-2 kitöltésekor, a munkavállaló felvételekor, valamint a munkaügyi státuszában bekövetkezett változások igazolásakor.
5. Milyen dokumentumok alapján kell kitölteni a T-2-t állásra jelentkezéskor?
Az Állami Statisztikai Bizottság irányelvei szerint a személyi kártyákat a munkavállaló felvételekor a következő dokumentumok alapján töltik ki:
- a munkavállalóval kötött munkaszerződés;
- utasítás (utasítás) a munkavállaló felvételéről;
- útlevél vagy más személyazonosító okmány;
- munkakönyv vagy munkatapasztalatot igazoló dokumentum;
- biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról;
- katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek felvételekor;
- végzettséget, végzettséget vagy speciális ismereteket igazoló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor;
- a munkavállaló által önmagáról megadott adatok.
Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályaival összhangban, a munkáltatónak joga van további dokumentumok bemutatását követelni.
Az állásra jelentkező személytől tilos az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározottaktól eltérő dokumentumokat, más szövetségi törvényeket, az Orosz Föderáció elnökének rendeleteit és az Orosz Föderáció kormányának rendeleteit ( 65. cikk). Ezért a HR osztály azon követelményei, hogy az alkalmazottak TIN-t, tanúsítványokat, jellemzőket stb. hozzárendelési igazolást adjanak, illegálisak lehetnek.
6. Pontosan mikor kell T-2-t kiállítani a munkavállalónak?
A törvény nem írja elő, hogy a személyi igazolványt milyen konkrét időszakban kell elkészíteni.
7. Hány évig kell megőrizni a személyi igazolványokat?
A hivatali gyakorlat szerint a dolgozó személyi igazolványa szükséges a munkavállaló munkájának rögzítéséhez, valamint az együttműködés időtartamára vonatkozó változások rögzítéséhez (jutalom, szabadság, stb.). Különösen az elbocsátás személyi nyilvántartását a T-2 nyomtatvány személyes kártyájával végzik, amely biztosítja a munkavállalóra vonatkozó adatok megbízhatóságát, valamint az elbocsátását.
Kártya tervezés
cikk 4. része szerint 9 A 2011. december 6-án kelt szövetségi törvény 402-FZ „A számvitelről” a kereskedelmi szervezetekben az egységes dokumentumok használata nem kötelező. A munkáltató saját belátása szerint állíthat ki munkavállalói kártyát, olyan adattömböket hagyva vagy kiegészítve, amelyek kifejezetten a munkájához szükségesek.
Ugyanakkor az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i N 1 határozata „A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” jóváhagyta a T-2 univerzális formanyomtatványt, amely bármely tevékenységi köre.
4 oldalból áll, amelyen 11 tematikus blokk található: a munkavállaló felvételétől a munkaviszony megszüntetéséig. Az űrlapot HR-szakértő vagy a vállalkozás vezetője tölti ki.
A nyilvántartás elkészítéséhez a következő dokumentumok szükségesek:
- azonosítás;
- foglalkoztatási előzmények;
- oktatási intézmény végzettségét igazoló oklevél (vagy egyéb dokumentum);
- SNILS;
- katonai igazolvány (férfiak számára);
- A munkába való átvétel sorrendje.
Vannak bizonyos funkciók az ilyen típusú űrlapok használatakor:
- Az első két oldalt akkor kell kitölteni, amikor egy személyt felvesznek egy pozícióra, a többit pedig a munkaidő alatt.
- A könnyebb használat érdekében számítógépes programokkal töltheti ki. Ugyanakkor a munkavállalónak minden adatbevitelnél alá kell írnia az aláírását. Ezért papíralapú változatra van szükség.
- A kártyát a munkavállaló által átadott eredeti dokumentumok alapján állítják ki.
Olvassa el még: Hogyan jelenítsük meg a munkavállaló elbocsátását egy munkaidő-nyilvántartásban
A T-2 számú nyomtatvány kitöltésének szabályai
A kódolások kitöltésekor számos szabályt be kell tartani:
- Ha a kódolási mező hibásan van kitöltve (hibák a bejegyzésekben, vagy a bejegyzés nem ebbe a blokkba tartozik), a bizonylat sérültnek minősül, és újra kell írni. Javasoljuk, hogy ügyeljen a beírt kódokra, vagy hagyja üresen a mezőket, amíg el nem küldi a kártyát az archívumnak.
- Ha a bejegyzés hiányzik, vagy a válasz nemleges (nincs, nem vagyok tag stb.), hagyja üresen a kódolt részt.
- A dátumok megadásakor a hónapot teljes egészében írjuk be, az évszám pedig 4 számjegyből áll: 2018. május 5.
- A dátumokat arab számokkal kell kódolni a nap/hónap/év sorrendben: 2018.02.05.
- A munkakönyvben minden egyes bejegyzésnél, például az áthelyezésről, a munkáltató köteles megismételni a bejegyzést a személyi aktában, és aláírással megismertetni a munkavállalóval (
A személyzeti tisztnek helyesen kell megadnia a munkavállalóval kapcsolatos összes adatot a T-2 űrlapon. Személyes alkalmazotti kártya készül minden alkalmazott számára:
- vállalkozások, függetlenül azok tulajdonformájától;
- egyéni vállalkozók.
Milyen információkat tartalmaz?
A T-2 (a leírt forma röviden elnevezése) 2004-ben került jóváhagyásra (az Állami Statisztikai Bizottság 2004. április 1-i 1. sz. rendelete). A gyakorlatban három formát használnak:
- Tábornok;
- A T-2 GS az önkormányzati és kormányzati alkalmazottak adatainak rögzítésére szolgál;
- a T-4 segítségével információkat mentenek el a tudományos és pedagógiai dolgozókról.
Fontos: Az űrlapot az alábbi szabályok szerint kell kinyomtatnia:
- kartonon;
- kétoldalas nyomtatás használatával.
A leírt űrlap több blokkból áll:
- Személyes adat.
- Információk a katonai regisztrációról.
- Toborzás és előléptetés (áthelyezés).
- Információ a minősítés átadásával kapcsolatban.
- Szakmai átképzés.
- Jutalmazó.
- Tájékoztatás a nyaralásról.
- Szociális juttatások.
- További információ.
- Elbocsátás.
Szigorúan be kell tartani a munkavállalók regisztrációjának követelményeit:
- A személyes regisztrációs lapot a törvény 75 évig megőrzi;
- az egyéni vállalkozó tevékenységének befejeztével levéltári intézménybe kell átadni, mivel ez a személy munkaviszonyának igazolása.
Figyelem: a kártyát kizárólag a nélkülözhetetlen dolgozók számára állítják ki. A részmunkaidős munkavállalók nem kapnak külön elszámolási űrlapot.
Letöltés megtekintéshez és nyomtatáshoz:
Töltési jellemzők
Az űrlapon szereplő adatok bevitele szigorú szabályok szerint történik:
- Az első két oldalt akkor töltik ki, amikor valakit szolgáltatásra vesznek fel.
- A későbbiek folyamatban vannak.
- Az adatokat hivatalos dokumentumokból kell venni.
- Minden különleges bejegyzéshez az eredeti forrás adatait is mellékeljük.
Példa a kártya kitöltésére
Példa a kártya kitöltésére. 2. szakasz.
Az adatok megadásának okai
A T-2 kitöltésekor a következő dokumentumokra kell támaszkodnia:
- munkavállalói útlevél;
- szolgálatba vételkor elkészített dokumentumok:
- szerződés;
- rendelés;
- a személy munkaügyi nyilvántartása;
- a tapasztalat egyéb okirati bizonyítékai;
- SNILS;
- végzettséget igazoló oklevél (bizonyítvány);
- katonai igazolvány;
- teljesítési igazolások:
- továbbképző tanfolyamok;
- újratanúsítás;
- Egyéb;
- megrendelések:
- személyzet által;
- a nyaralásokról;
- további (bizonyos esetekben).
Személyes adat
Át kell írni az információkat a munkavállaló dokumentumaiból:
- útlevelek;
- oklevél;
- mások (szükség szerint).
Tájékoztatásul: az idegennyelv-tudás rovatába opcionálisan írja be (a munkavállaló szerint):
- folyékony;
- meg tudja magyarázni magát;
- szótárral fordít.
A szolgálati időre vonatkozó információkat (8. pont) a munkafüzetből és egyéb rendelkezésre bocsátott dokumentumokból kell venni. A személyzeti referens köteles pontosan kiszámítani, mivel az információ befolyásolja a betegszabadság elhatárolások és egyéb kifizetések összegét.
Az általános információk bevitelének finomságai
A személyzeti tisztviselők a következő funkciókat kínálják a személyes adatok beviteléhez:
- A születési hónapot egy szóval kell beírni, és a „Kód” cellában a dátum digitális formátumban ismétlődik.
- Célszerű a születési helyet teljes egészében felírni, a településkategóriákra vonatkozó rövidítések használata nélkül.
- Ha a munkavállalónak van második állampolgársága, akkor az ország nevét kell megadni.
- A munkavállaló családtagjainak teljes nevét teljes egészében be kell írni.
- Két címpozíció létezik a különálló helyek rögzítésére:
- bejegyzés;
- szállás.
A kódolás referenciakönyveken alapul. A munkáltatónak hozzáférést kell biztosítania a HR-es számára ezekhez:
- OKATO - helységkód;
- OKIN - állampolgárság:
- 1 - orosz;
- 2 - kettős;
- 3 - külföldi;
- 4 - állampolgárság hiánya.
- OKSO és OKPDTR - szakkódok (oklevél szerint).
Információk a katonai regisztrációról
A 2. rész kitöltése a katonai kiképzésre vonatkozó hatályos jogszabályok alapján történik az állampolgároké:
- Ha az illető tartalékos tiszt, akkor az 1. pont nincs kitöltve.
- A (3) bekezdésben az összetételt teljes egészében be kell írni:
- parancs;
- magán;
- tengerészek és így tovább.
- A katonai szolgálatra való alkalmasság (5. pont) a következőképpen van feltüntetve:
- A - teljesen illeszkedik;
- B - kisebb korlátozásokkal alkalmas;
- B - korlátozott képesség;
- G – átmenetileg alkalmatlan.
- A 7. pont két sorra oszlik:
- Az „a”-t akkor kell kitölteni, ha a tartalékos katonának mozgósítási parancsa van;
- A „b” pontban a szervezet hadiállapot időszakára vonatkozó lefoglalására vonatkozó információ kerül beírásra.
Fontos, hogy szigorúan tartsuk be az űrlapon szereplő bejegyzések jogszerűségét. Ez pedig a következőket jelenti:
- A felvétellel és az elbocsátással kapcsolatos információknak tartalmazniuk kell:
- a vonatkozó parancsok szigorú megfogalmazása;
- rendelkeznie kell az adminisztratív okmány adataival;
- Mellette elhelyezik a munkavállaló aláírását, amely a szöveg megismerését jelzi.
- A „Tanúsítvány” oszlopban a legfontosabb sor a „Bizottsági határozat”:
- szövege a bizottsági ülés jegyzőkönyvéből származik, és így néz ki:
- pozíciónak felel meg;
- nem felel meg (ajánlásoknak);
- Az alapbizonylat adatai mellette kerülnek megadásra.
- szövege a bizottsági ülés jegyzőkönyvéből származik, és így néz ki:
- Az emelt szintű képzéssel kapcsolatos információk rögzítése az eredményei alapján kapott dokumentum szerint (részletekkel).
- Minden információ a díjak rovatban található:
- az ösztönzőkről;
- a háláról;
- a kitüntető címek adományozásáról és egyebekről.
- A szociális ellátásokról szóló rész tartalmazza annak a dokumentumnak a nevét, amely jelzi, hogy a munkavállaló bármilyen szinten preferenciákkal rendelkezik.
- A „További adatok” oszlopot leggyakrabban nem használják. Tartalmazza a belső elszámoláshoz szükséges munkajegyzeteket (ha van).
Nyaralás rész
Az űrlap ezen részében rögzíteni kell a munkavállalónak az utasításoknak megfelelően biztosított összes pihenőnapot. Jelzett:
- kezdési és befejezési dátumok;
- a nyaralás típusa;
- az időszakok, amelyekre ezt biztosították;
- a vonatkozó megrendelés adatai;
- korrekciós információ (ha a személyt visszahívták a szabadságról, vagy más okból a tervezett időpontnál korábban fejezték be).
Ez a rész a következő szabadságokat (vagy azok részeit) rögzíti:
- alapvető;
- további;
- saját költségén;
- gyermekgondozásra.
Kártyatárolás
Minden kitöltött űrlap hivatalos dokumentum. Ezeket betűrendbe kell rendezni, és a dolgozók személyes aktáitól elkülönítve kell tárolni (egy másik széfben).
Tájékoztatásul: egy személy elbocsátása után az egyenruhája a törvény szerint a vállalkozás irattárába kerül.
Nézzen meg egy videót a T-2 űrlap kitöltésével kapcsolatban