Лицевая сторона конверта бланк. Оформление конвертов по гост.

Общение в виртуальном мире стало обыденностью. Редко встретишь человека, у которого нет странички в социальных сетях. Контакты происходят с помощью средств мобильной связи и интернета. А ведь так приятно получить открытку или письмо, написанное от руки. Каковы правила заполнения конвертов, как писать цифры на конверте – об этом по порядку.

Как заполнять конверт

При отправке письма нередко возникает вопрос о том, как правильно заполнять конверт для письма? На почте приведены специальные памятки, на которых можно увидеть, как должен выглядеть подписанный вариант. Приведен пример, как заполнить конверт для письма по России или в другие государства. Порядок написания унифицирован в большинстве стран, но есть особенности у некоторых из них, поэтому необходимо быть особенно внимательным, чтобы послание нашло своего адресата.

От того, насколько корректно подписано отправление, зависит скорость его доставки в конечный пункт. Использование дефисов и слешов вместо сокращенного написания слов «д.», «кв.» и прочих может затруднить обработку и задержать отправку корреспонденции. Соблюдать правила необходимо, поскольку автоматизация процесса помогает в разы сократить сортировку отправлений.

Что писать на конверте письма

Нужно правильно подписывать послания, чтобы ускорить их обработку и сократить время на отправку. Для этого следует придерживаться стандарта. Подписывать следует без переносов слов, сокращений официальных названий компаний. Если есть возможность, то рекомендуется воспользоваться печатью сведений на пустом экземпляре. Это помогает избежать ошибок при сортировке и исключит возврат отправлений из-за нечитаемой информации.

Существуют специальные правила, которые определяют, что писать на конверте письма:

  • в верхнем углу слева указываются данные отправителя, в которые входят ФИО и адрес с индексом;
  • внизу справа указывается данные и адрес получателя.

Цифры на конверте

Для увеличения скорости обработки почтовой корреспонденции, в отделениях по всей стране внедряются автоматические комплексы по сортировке посланий. Важно правильное написание индекса, информацию о котором можно уточнить в специальном классификаторе на сайте почты России. Кроме корректной информации, нужно знать, как заполнить индекс правильно. Для этого существует специальная унифицированная форма, а образец цифр можно узнать в любом почтовом отделении или в интернете.

Как правильно писать почтовый адрес на конверте

Помимо точного и корректного написания индекса, надо разборчиво и правильно написать адрес на конверте отправителя и получателя. Лучше использовать для этого печатные буквы. Данные об отправителе заполняются следующим образом:

  • фамилия, имя, отчество в родительном падеже (наименование организации, если отправляется от имени юридического лица);
  • улица, дом, корпус, квартира;
  • населенный пункт;
  • район;
  • область;
  • край (автономный округ, республика и пр.);
  • государство;
  • почтовый индекс.

В правом нижнем углу под маркой необходимо надписать данные получателя или юридический адрес организации в таком же порядке, как и информация об отправителе. Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него пишется «до востребования». Стоит заметить, что при отсутствии данных о районе, области и крае, их опускают. Нельзя подписать так:

  • г. Москва;
  • Московский район;
  • Московская область.


Как правильно подписать конверт по России

Для доставки корреспонденции по территории Российской Федерации основным правилом считается то, что подписывать ее нужно исключительно на русском языке. В случае, когда допускается написание данной информации на национальном языке автономной республики, то в обязательном порядке приведенная информация дублируется на русский. Этот факт стоит учитывать, когда возникает затруднение, как подписывать конверт по России.

Как заполнить конверт по Украине

Если необходимо знать, как заполнять конверты по Украине, то здесь стоит подписать его согласно тем же правила, как и при заполнении корреспонденции по территории России. Надпись производится на украинском языке с обязательным дубляжом названия страны на русском. Стоит заметить, что в Украине используется пятизначное написание индекса. Это отличается от российской индексации, содержащей шесть цифр.

Как заполнить конверт для письма заграницу

Правила заполнения конвертов для отправки их заграницу отличаются от привычного порядка. Если отправление следует в Беларусь, Украину или другие государства ближнего зарубежья, то здесь не должно возникнуть вопросов, как подписать конверт. При отправке в страны дальнего зарубежья корреспонденцию подписывают на языке страны, в которую вы отправляете международный конверт или на английском. Подписать его нужно по следующему образцу:

  • имя и фамилия
  • номер дома, квартиры, название улицы (квартала);
  • город;
  • индекс, государство.


Образец заполнения заказного письма

Происходит оформление заказного письма с уведомлением согласно правилам. Кроме этого, конверт подписывается. Исключением здесь является заполнение специального бланка-уведомления. С одной стороны указываются данные отправителя, а с другой – получателя и ставится подпись. При доставке послания адресату, листок возвращается отправителю, указывая тем самым, что отправление доставлено. При приеме заказной корреспонденции оператором выдается чек, в котором отображен трек-номер, который потребуется, чтобы отследить отправление.

Видео: как правильно заполнить конверт

Как заполнять конверт? Как заполнить конверт по Украине? Как заполнить конверт за границу?

Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.

Как заполнить конверт по Украине?

Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу - адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) - в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

  1. личные данные (фамилия, имя, отчество)
  2. улица, номер дома и квартиры
  3. город, область
  4. страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
  5. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить, например, на сайте "Укрпочты " .

Как правильно заполнить конверт? Заполняем конверт для отправки по Украине

Зразок заповнення конверта українською мовою:

Образец заполнения конверта по Украине на русском языке:

Как заполнить конверт по России?

Порядок заполнения адресных строк:

  1. отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
  2. название улицы, номер дома и квартиры
  3. населенный пункт (город, поселок)
  4. район
  5. республика, край, область, автономный округ (область)
  6. название страны (только для международных почтовых отправлений)
  7. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить на сайте "Почта России " .


Обратите внимение, что индекс адресата заполняется стилизованными цифрами при помощи чернил любого цвета, кроме зеленого, желтого или красного.

Как заполнить конверт за границу?

Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.

Адрес отправителя и адрес получателя необходимо записать латиницей ("английскими буквами"). Не нужно переводить свой адрес на другой язык, достаточно сделать транслитерацию (написать адрес на русском или украинском языке латинскими буквами).


Заполняем международный конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт , ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя - в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная , например "Почтовые Конверты" от AMS Software . Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.


В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

4. Район

5. Название области, округа, республики и т.п.

6. Страна

7. Почтовый индекс


Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа . Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в "фирменном" стиле. Программа "Почтовые Конверты" поддерживает печать конвертов с логотипом , добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт - гарантия скорого получения его адресатом.

С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно. По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?

Общие правила заполнения почтового конверта

Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

  • Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
  • Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
  • При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.


Порядок заполнения сведений о получателе и об отправителе

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

  • Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
  • Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
  • Географическое наименование населенного пункта.
  • Наименование района.
  • Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
  • Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.


Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

Правильно заполненный цифровой индекс - это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

  • Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
  • Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику. Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
  • Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
  • Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.


Как заполнить конверт для отправки за границу?

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

  • Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
  • Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

Moskovskaya oblast

  • Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

Порядок расположения и состав реквизитов почтового адреса на почтовых отправлениях определен Правилами оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221).

На почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам, а также на бланках почтовых переводов адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий , не относящихся к адресу знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

  • наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество, для юридического лица - полное или краткое наименование);
  • название улицы, номер дома, номер квартиры;
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  • название района;
  • название республики, края, области, автономного округа (области);
  • название страны (для международных почтовых отправлений);
  • почтовый индекс.

Примеры:

Севастьянову Сергею Сергеевичу
Народная ул., дом 16, кв. 3
пос. Выхино Красносельского р-на
Ярославской обл.,
123543

Почтовое отправление на абонементный ящик:

Иванову Виктору Григорьевичу
а/ я 54,
г. Москва, 117246

Почтовое отправление "до востребования":

Васильевой Ольге Степановне
до востребования
г. Воронеж, 323117

Двойные номера домов в адресе принято писать через косую черту: ул. Пушкина, 15/18 . При литерных номерах литеру принято писать слитно с последней цифрой номера: Пушкинский пер., д. 7а .

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя - в левом верхнем углу.

Все адресные данные на почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам и прямым контейнерам, а также на бланках почтовых переводов пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники.

Почтовый индекс адресата на письмах и почтовых карточках с кодовыми штампами пишется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

На почтовые отправления можно наклеивать адресные ярлыки, отпечатанные типографским способом, на пишущей машинке (крупным шрифтом) либо с использованием другой печатающей техники или написанные от руки. Для ярлыков используется белая бумага или бумага светлых тонов.

Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации , оформляются на русском языке . Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами . Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Пример оформления международного почтового отправления (



Поделиться: