Расчет оплаты отпуска при увольнении образец. Как рассчитать отпускные при увольнении?

Все без исключения организации, зарегистрированные в Российской Федерации, обязаны следовать нормам трудового кодекса. Согласно своду законов, любой сотрудник имеет право каждый год уходить на оплачиваемый отдых продолжительностью 28 дней (для некоторых профессий предусмотрены дополнительные отпускные дни). Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? С данной целью используется единый порядок подсчета возмещаемой суммы.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник взамен отпуска, который рассчитан на 28 календарных дней, может в форме заявления попросить денежную компенсацию. Однако минимальное количество отпускных дней (14) должно быть взято «в натуре». Сотрудник в праве обратиться с подобной просьбой к работодателю в любое время. Инициатива о получении денежных средств за часть невостребованного отпуска должна исходить исключительно от работника. Руководитель не имеет права односторонне рассматривать данный вопрос, однако может по весомым причинам отказать заявителю в компенсации, предоставив полный отпуск.

Запрещена выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения:

• несовершеннолетним работникам;
• беременным женщинам;
• сотрудникам в условиях вредного или опасного труда.

Так положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Глава фирмы должен выплатить суммарную компенсацию за все невостребованные дни человеку при увольнении работника. Причем рассчитаться с увольняющимся начальник должен в день его ухода со своего поста. Расчет предполагает, что работнику полагается полный 28-дневный отдых, если период его работы составил полный календарный год.

В других случаях компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск подсчитывается соразмерно отработанному времени (по месяцам). Причем излишки дней – до 14 – исключаются из подсчета. Пятнадцать и больше отработанных дней приравниваются к календарному месяцу. Если человек уходит перед завершением рабочего года, в течение которого уже был на оплачиваемом отдыхе, работодатель удерживает из его зарплаты средства за неотработанные дни.

По требованию сотрудника неиспользованный отдых за прошлые годы может быть компенсирован при увольнении, кроме случаев, если его выгоняют из-за проступка. Если отпуск предоставляют работнику, который собирается уволиться, днем расчета считается крайний отпускной день. Трудоустроиться в другую организацию, которая будет для уволившегося основным местом работы, возможно только по окончании отдыха. Положенная уволенному компенсация предоставляется перед уходом на отдых, кроме того, оформляется соответствующая пометка в трудовой книжке и приказ об увольнении.

Порядок расчета суммы компенсации в 2017 году

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сумма подлежащих к возмещению средств за невостребованные отпускные дни подсчитывается на основе двух показателей. Первый – число отпускных дней, не использованных человеком, второй – средняя дневная зарплата. Ниже приведены формулы и примеры, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году по установленному в РФ законодательству.

Расчетный период для исчисления среднего заработка

Количество времени, которое человек проработал у конкретного работодателя, влияет на длительность расчетного периода для подсчета компенсационных средств. Однако это время не должно превышать год. К примеру, если человек был нанят на работу 1,5 года назад, то расчетным периодом будут двенадцать месяцев до момента, когда он уйдет в отпуск. Под календарным месяцем подразумевается время с 1 по 28-е число включительно (иногда по 29). Эти правила входят в силу, если отпускное время разрывается на конец одного и начало следующего года.

Расчетным периодом служат 12 месяцев перед началом отпуска. Если работник трудился в учреждении меньше года, расчетным будет все время его работы. Причем считают с первого дня поступления на службу до крайнего числа месяца перед уходом сотрудника на отдых. К примеру, человека приняли на должность 1 августа 2014 г., а в отпуск отправили с 29 января по 16 февраля 2017 г. Расчетным считается промежуток времени с 1 августа по 31 декабря 2015 г. Частные организации имеют право указать в уставе другой расчетный период, если это не дискриминирует положение нанятых работников.

Рассчитывая отпускные в 2017 году, необходимо исключить такие дни:

• когда сотрудник уходил на неоплачиваемый отдых;
• когда человек болел либо получал пособие по родам/беременности и т.д.

Существуют сервисы, на которых возможно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн калькулятором. К числу таких относится программа «Главбух», которая самостоятельно определяет сумму компенсации за неиспользованный отпуск и заполняет форму Т-60, подробно обосновывая алгоритм расчета. Размер суммы формируется на основе зарплаты сотрудника, поэтому после определения расчетного периода следует установить сумму заработанных им денег.

Сумма учитываемых в расчете среднего заработка выплат

Основным показателем для подсчета отпускных или пособий является средний заработок, который зависит не только от доходов конкретного работника. Во внимание должны быть взяты следующие факты: стаж, срок работы на одного работодателя, график, был ли карьерный рост или повышение заработной платы. Для расчета среднего заработка некоторые выплаты не берут во внимание. Суммировать следует исключительно:

• основную зарплату;
• надбавки/доплаты за ночные смены или сверхурочную работу, интенсивность и вредность труда;
• премии;
• годовое вознаграждение.

Рассчитывая средний заработок, необходимо сложить (суммировать) все выплаты в размере, в котором они начислялись (с учетом налогообложения, издержек). Исключением станут лишь отчисления из зарплаты приговоренных к исправительным работам. Чтобы подсчитать среднюю оплату труда, включаются все выплаты, проводимые на протяжение его службы и то время, когда за человеком сохраняли средний заработок (при получении пособий, отпускных, командировочных).

Средний дневной заработок

После определения заработка человека за конкретный период необходимо посчитать, сколько составляет средняя дневная зарплата. Алгоритм ее определения зависит от того, закончилось ли расчетное время работы сотрудника, а также предоставляют ли служащему отдых в рабочих либо календарных днях. Если расчетный период был полностью отработан, отпускные дни исчисляются как календарные. Средний заработок за день вычисляют так: годовую зарплату (суммарную за 12 месяцев) делят сначала на 12, после на 29,3 (среднее значение календарных дней).

Образец расчета:

1. Иванову предоставляют основной отпуск периодом 15-28 июня 2015 г. (в календарных днях).
2. Расчетным будет период с 1.06.2014 по 31.05.2015, который был полностью отработан.
3. За указанное время работы Иванову начислили 200 000 р. Данная сумма станет ключевой при расчете отпускных. С ее помощью узнают средний дневной заработок: 200 000 делят сперва на 12 месяцев после на 29,3 дней. Получаем сумму 568, 82 р./дн.

Количество дней отпуска, за которые положена компенсации

Подсчитывая отпускные, стоит пропустить выходные и дни официальных праздников, кроме того, нужно вычесть НДФЛ. Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск? Количество дней определяют так: число неиспользованного или взятого отпуска умножают на показатель средней дневной зарплаты. Чтобы выяснить, за какое время необходимо компенсировать деньги, следует выполнить ряд действий:

1. Посчитать стаж в полных месяцах согласно работе человека на конкретной организации.
2. Установить общее число отпускных дней, которые причитаются человеку за время работы.
3. Учесть дни предоставленных отпусков за рассчитываемый период.
4. Определить, сколько у работника осталось невостребованных отпускных дней.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В июле 2012 г. Нестеров решил уволиться, однако выяснилось, что у мужчины остались неиспользованными 2 отпускных дня в 2006 г., 4 – в 2008 г., 3 – в 2009 г. Тогда Нестеров зарабатывал 5000, 5800 и 9000 р. в соответствии с перечисленными годами. На протяжение с 2011 по 2012 г. он не успел взять отпуск, поэтому осталось 28 неоплаченных дней (оклад – 12 000 р.). Бухгалтерии необходимо узнать сумму компенсации за все невостребованные отпускные.

Алгоритм расчета:

1. Расчетным временем будет промежуток с 1 июля 2011 г. до конца июня 2012 г.
2. Средний заработок Нестерова равен: 12000 умноженные на двенадцать месяцев и разделенные на (12 мес. умноженные на 29,4 к.дн). Средняя дневная зарплата составила 408,16 р.
3. Тогда размер компенсации считают следующим образом: 408,16 р. умножают на (2 дня+4 дня+3 дня+28 дней). Итого Нестеров получит 15101,92 р. компенсационных.

Видео о начислении денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель перед уходом сотрудника на ежегодный отдых должен оформить соответствующий приказ и позаботиться о выплате ему отпускных. Если же человек не намерен брать весь отпуск, за неиспользованное время ему причитается денежная компенсация. Посмотрев видеоролик ниже, вы узнаете подробнее о процедуре подсчета и выплате компенсационных средств.

Непрерывное время отдыха, предоставляемое работнику для восстановления трудоспособности, принято называть ежегодным оплачиваемым отпуском. Право на него возникает у каждого сотрудника предприятия, заключившего трудовой договор. Его ограничение запрещается законодательством, несмотря на категорию трудящихся (сезонная, временная и т.д.). Кроме того, не утрачивается и не отменяется такая привилегия на заслуженный отдых при увольнении. А именно – полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Как рассчитать их количество — разберем в статье.

Законодательные нормы

Рабочий стаж

За основу этого параметра берется период со дня устройства до момента предполагаемого увольнения, а вовсе не календарный год. Неполный месяц рассматривается по такому правилу:

• отработано менее 15 дней – месяц к расчету не принимается;
• сотрудник трудился 15 и более дней – месяц округляется до полного.

Например: служащий отработал в организации с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г. Соответственно расчетным периодом станет 17 месяцев и 3 дня. По правилу округления отпуск полагается за полный 17-месячный стаж работы. Отталкиваясь от количества установленного законом ежегодного отпуска (28 к.д.), за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха. В рассматриваемом случае сотрудник располагает 39,67 отпускными днями.

Алгоритм расчета: 28: 12 * 17 = 39,67

Неиспользованный отпуск

Этот параметр вычисляется как разница положенного сотруднику общего количества дней отпуска и уже предоставленного за весь период. В нашем рассматриваемом примере сотрудник отдыхал 2 раза по 14 дней. Поэтому остаток отпуска, за который положена денежная компенсация, вычисляется по формуле:

39,67 – 28 = 11.67 дней, где:

• 39,67 – положенное количество дней отпуска за период с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г.;
• 28 – использованных дней (2 раза по 14 дней).

Средняя зарплата и алгоритм расчета компенсации

Порядок исчисления среднего заработка в полной мере описан в статье 139 ТК РФ . После того как указанная сумма определена, приступайте к расчету компенсационных выплат, используя несложную формулу:

Отпускные = средняя зарплата * неиспользованный остаток отпуска

При расчете пользуйтесь калькулятором нашего сайта:

Все, что требуется при исчислении дней неиспользованного отпуска, а также положенной за них компенсации – внимательность и соблюдение предоставленного выше порядка расчета.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обычная бухгалтерская операция. Рассмотрим ее во всех подробностях и со всеми нюансами.

Трудовое законодательство об отпуске

Работать совершенно без отдыха нельзя, как бы человек ни любил свое дело и насколько бы незаменимым не был – неизбежны выгорание, усталость, а отсюда проблемы со здоровьем и психикой.

Поэтому согласно Трудовому кодексу ежегодно предусматриваются двадцать восемь календарных дней, в которые каждый работник может отдохнуть от трудового процесса. Продолжительность может варьироваться в зависимости от профессии работника, выполнения им сверхурочных работ, условий труда и тому подобного. Руководитель организации также может разрешить сотрудникам более длительный отпуск, чем установлено законом, но сократить его не может. Единственное, что ему доступно без нарушения трудового законодательства – отозвать работника с отдыха с согласия последнего или компенсировать сотруднику неиспользованные дни деньгами (что очень похоже по принципу действия на расчет отпускных при увольнении).

Как пойти в отпуск?

Согласно все тому же трудовому кодексу, чтобы получить возможность отдохнуть, сначала нужно поработать. Все двадцать восемь (или больше, если это предусмотрено уставом предприятия) дней можно использовать только после одиннадцати трудовых месяцев, половину от установленного срока можно использовать уже через шесть месяцев.

В случае очень срочной необходимости отлучиться с рабочего места больше чем на день, придется писать заявление об отпуске за свой счет. Претендовать на оплачиваемый отпуск раньше, чем пройдет полгода, могут только несовершеннолетние служащие и сотрудницы, желающие воспользоваться правом на отдых до выхода в декрет или сразу после него. Получается как бы каникулы в кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.

В остальном сотрудник должен согласовать желаемые даты отдыха с начальством и сотрудниками – обычно для этого составляется ежегодный график отпусков. Так удобнее и самим работникам, и бухгалтерам, которые производят расчеты.

Что делать, если не получается пойти в отпуск?

Закон предусматривает случаи, когда работник не хочет или не может воспользоваться отпуском – например, если выполняет срочный проект, если его некем заменить и тому подобное (именно в таких случаях потом и производят расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении). Может произойти и так, что служащий отправиться отдыхать, а срочная производственная необходимость потребует его присутствия на рабочем месте. В таком случае неиспользованные дни можно перенести на другой срок, а можно выдать сотруднику компенсацию деньгами. Разумеется, и то, и другое можно сделать только с его согласия. И не стоит забывать, что более двух лет подряд нельзя не отпускать служащего на отдых.

Выплачивают ли отпускные при увольнении?

Бывают случаи, когда работник трудится без перерыва довольно продолжительный срок, а потом вдруг решает уволиться. Или решает уволиться в разгар отпуска. В таком случае за ним остаются все полагающиеся ему дни, а использовать их он уже не может. Работодатель в таком случае должен поступить как и в случае, когда отзывает сотрудника с отдыха, то есть оплатить неиспользованный период. Следовательно, ответ на вопрос о выплате положительный: отпускные при увольнении выплачиваются.

Но точно так же происходит и обратная ситуация: если сотрудник «перегулял» свой отдых, при увольнении за него придется в буквальном смысле расплачиваться – возвращать все выплаченные ранее суммы.

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении

Как известно, в день увольнения работодатель должен произвести с сотрудником окончательный расчет: выдать все документы (трудовую книжку, справку о доходах) и все причитающиеся суммы (заработную плату, отпускные и так далее) полностью. Следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отпуск к этому дню должен быть полностью произведен. Рассмотрим подробнее, как бухгалтер должен поступить в такой ситуации – на первый взгляд, действия не слишком отличаются от обычного расчета отпускных выплат в общем случае.

Как посчитать отпускные дни при увольнении?

Первое, с чего нужно начинать расчет компенсации – посчитать, сколько же дней необходимо оплатить работнику. То есть выяснить, сколько он мог отдыхать, если бы оставался на предприятии дальше и получил бы отпуск в общем порядке, вознамерившись использовать его максимально.

Расчет дней отпуска при увольнении производится, как и в остальных случаях, из расчетного периода, то есть из отработанного количества времени, измеряемого в месяцах. Если при этом отработаны, например, два месяца и восемь дней, учетный промежуток составит два месяца; если были отработаны два месяца и двадцать дней, учетный период составит три месяца.

Вычисляя необходимый стаж, чтобы выплатить при увольнении отпускные, не учитывают время, в которое служащий не выполнял свои трудовые обязанности по какой-либо причине:

• из-за простоя предприятия;
• по болезни или травме;
• пребывал в отпуске за свой счет свыше четырнадцати дней в году

p>и тому подобное – все временные промежутки, когда заработная плата за сотрудником не сохранялась или сохранялась частично.

Расчет отпуска при увольнении производят по формуле: (количество дней ежегодного отпуска на предприятии/12 месяцев) * стаж в месяцах – дни или месяцы, которые не входят в стаж = положенное количество дней.

Например, работнику полагается сорок два дня календарного отпуска, он отработал четырнадцать месяцев и пять дней, из них три дня был на больничном и два брал в счет отпуска. Тогда получается: (42/12) * 14 + 5 – 5 = 49 дней.

Выплата отпускных при увольнении

Все неиспользованные дни оплачиваются, как и при обычном календарном отпуске, из расчета среднедневного заработка.

Чтобы знать, как правильно рассчитать отпускные при увольнении, нужно для начала знать, как правильно рассчитывается среднее значение заработной платы. Чтобы его высчитать, нужно сложить все начисления и выплаты, которые работник за расчетный период получал на руки или на банковскую карту. К ним, помимо заработной платы, причисляют:

• регулярные премии, которые входят в систему оплаты труда;
• районные и иные коэффициенты за условия труда;
• надбавки за научное звание;
• надбавки за стаж;
• надбавки за рационализаторские предложения, научные труды и тому подобное;
• другие облагаемые налогом выплаты, входящие в систему оплаты труда на предприятии.

Социальные начисления и материальная помощь в расчете не учитываются.

Оплата отпускных при увольнении складывается из суммы всего вышеперечисленного, разделенной на количество месяцев в расчетном периоде и на коэффициент 29,4 – среднее количество дней в месяце и умноженной на число полагающихся дней отдыха.

Например, общее число выплат 150 000, отработано 15 месяцев и восемнадцать дней, отпуск на предприятии 28 дней. Расчеты выглядят следующим образом:

Компенсируемые дни: (28/12) * 15 = 35

Отработанные дни:

1. В полном количестве месяцев: 29,4*15 = 441

2. В неполном месяце: (18/30) * 29,4 = 18

Среднедневной заработок: 150 000/(441+18) = 326,80

Полная сумма компенсации: 326,80 * 35 = 11 438 рублей

Вычеты из заработной платы при увольнении

Если служащий брал дни отдыха наперед, при увольнении с него взымаются ранее выплаченные отпускные. Рассчитываются они так же, как рассчитываются отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник. На практике из его окончательного расчета просто вычитаются отпускные.

Также при окончательном расчете с увольняющимся работником, зная, как рассчитать при увольнении отпускные, нужно также помнить, что эта сумма облагается налогами так же, как и заработная плата, за исключением взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Налоги вносит, разумеется, не сотрудник, а бухгалтер, вычитая их из суммы окончательного расчета.

Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как рассчитать отпускные при увольнении.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — ;
2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.

Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.

Пример расчета дней отпуска при увольнении

Куропаткин принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За это время Куропаткин ходил 2 раза в ежегодный оплачиваемый отпуск по 28 ней каждый. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

3 года и 1 мес. — это 37 полных месяцев. Если за год положено 28 календарных дней, то за 37 месяцев — 37*2,33 = 86,21 дней.

Куропатки успел отгулять 56 дней, значит количество дней неиспользованного отпуска составляет 30,21 дн.

30,21 дн. можно округлить до 31 или не округлять совсем.

за указанные дни нужно выплатить денежную компенсацию, для чего средний заработок за год умножается на количество неотгулянных дней. Результатом расчетов будет денежная компенсация отпуска, выплачиваемая при увольнении.