Кто отвечает за учет переработанного рабочего времени. Трудовой кодекс: переработка

В данный момент практически у каждого человека материальное положение неудовлетворительное, и многие стремятся подзаработать дополнительные денежные средства. Очень часто люди работают на двух работах или перерабатывают на «основной», совершенно не зная, сколько они должны получать за переработанные часы по закону. Сейчас каждая копейка на счету, поэтому хочется получать максимальное вознаграждение за свои труды.

Обычно человеку для счастья нужно совсем немного, но и для этого требуются деньги. Мы нередко на выходных выходим на работу, чтобы добыть «лишнюю копейку», которая обязательно пригодится. Всегда хочется, чтобы холодильник был полон, дети красиво одетые шли в школу/сад, а еще съездить на отдых, купить машину или накопить на собственное жилье. Поэтому перерабатывая, очень важно знать, сколько мы должны получать по закону за «сверхчасы».

В данной статье мы узнаем, как именно оплачиваются переработанные часы по Трудовому кодексу Российской Федерации.

Самое главное – это определиться с тем, что именно является переработкой, и сколько мы должны получать за нее.

Если придерживаться трудового права, из которого следует, что каждый работник имеет свой план работы, и для него должна быть установлена почасовая норма. В законе сказано, что рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Для некоторых категорий людей она и вовсе может быть меньше установленной нормы. Несмотря на это, существуют ситуации, при которых работникам приходится задерживаться на работе.

Мы говорим о ненормированном рабочем дне, который фиксируется в трудовом договоре, и сверхурочной работе, требующей отдельной оплаты за переработки. Если сотрудник задерживается на работе по причине невыполнения своих обязанностей, которые должны быть выполнены в определенное время, переработкой это считаться не будет. Предложить работнику перерабатывать за дополнительную оплату может только работодатель.

Если работодатель привлекает своего сотрудника к работе по истечении времени его смены, то он привлекает его к сверхурочной работе. Все что превышает рамки установленного времени смены, уже считается переработкой. Для человека, который работает на полставки, переработкой будет считаться даже восьмичасовой рабочий день, так как это превышает установленную для них рабочую норму.

Обычно переработка непостоянна (например, в межсезонье связана с определенным типом работ, в летнее время – увеличиваются графики работ некоторых заведений, в периоды поставок материалов для работ, в периоды отчетностей и т. д.). Если рассматривать пройденные примеры, то будет видно, что практически все переработки не могут быть спланированы задолго, это иногда бывает вынужденной мерой. Для проведения сверхурочной переработки изредка требуется письменное согласие от самого сотрудника предприятия. Но локальный акт работодателя не должен содержать положений о том, что при возникновении потребности к сверхурочным работам работник обязан согласиться на это.

Сколько можно перерабатывать официально

Сверхурочная подработка подразумевает еще большие трудовые затраты, поэтому должна обязательно фиксироваться официально, контролироваться и быть оплаченной. Работодателю нужно обеспечить точный учет для каждого сотрудника поименно.

Унифицированной формой учета является специальный табель, в нем проставляется буквенный либо цифровой код с указанием переработанного времени каждого сотрудника с учетом минут. Фиксация переработанных часов не должна превышать двух часов в день, а также 120-ти часов в год (эти нормы также применимы для совместителей).

Очень строго контроль ведется по отношению водителей транспортных средств (у них фиксируется суммированный учет рабочего времени). Для них считается так: работа по положенному графику + сверхурочная работа не превышают 12-ти часов в сутки. Могут возникнуть только две ситуации, из-за которых немного затянется работа: возвращение из рейса, сдача рейса напарнику.

Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам

Переработка рабочего времени может быть только по закону, а в законе ясно написано, кого нельзя привлекать к переработке. Никто не вправе заставлять перерабатывать несовершеннолетних, беременных, матерей, у которых есть дети младше трех лет. Что касается инвалидов, то им разрешается перерабатывать только по своему желанию, при этом дают письменное соглашение, и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (у инвалида должно быть заключение от врача о его состоянии здоровья).

Работодатель обязательно должен ознакомить таких сотрудников о возможности отказа от сверхурочных работ под подпись. Также это не распространяется на:

• родителя-одиночку, воспитывающего ребенка до 5 лет;
• работника, у которого имеются дети-инвалиды;
• работника, у которого есть родственники-инвалиды, имеющие заверенное медицинское заключение.

Оплата переработки по Трудовому кодексу Российской Федерации должна проходить после личного согласия сотрудника если:

1. Сменщик не явился на работу, а остановка процесса ни в коем случае не допустима. В таком случае работодатель обязан как можно быстрее найти замену и отпустить человека с рабочего места.
2. По техническим причинам случилась задержка и без определенного сотрудника не может продолжаться дальнейший рабочий процесс.

Но даже такие обстоятельства не способны заставить работника остаться на рабочем месте, и это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

В каких случаях не требуется согласие работника

Обязательная оплата переработки без личного согласия пройдет в том случае, если:

• возникает вопрос по проведению работ по предотвращению катастроф, аварии на производстве;
• требуется ремонт газопровода, водопровода, теплоизоляции, связи, транспорта либо освещения;
• возникает потребность в осуществлении спасательных работ, при стихийных бедствиях, пожарах и т. д.

В таких ситуациях отказ работника выполнять свои обязанности ни в коем случае не допустим.

Какое наказание может быть за переработки

Если у вас на руках отсутствует согласие вашего работника на выполнение сверхурочных работ, а также вы ведете учет времени переработок не всегда и некорректно, то все это может повлечь за собой административный штраф или приостановку деятельности данной организации.

Размеры штрафа могут разиться в суммах: все зависит от того, на кого будет наложен данный штраф:

• должностные лица будут выплачивать штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
• юридические лица получают штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб. либо могут приостановить деятельность предприятия до 3-х месяцев.

Как правильно оформить переработку в документах

Определенная почасовая переработка должна быть оформлена подобающим способом для того, чтобы за нее можно было получить деньги в дальнейшем. Изредка требуется написание накладной на руководителя, в которой подробно описана ситуация, когда необходимо привлечь того или иного сотрудника к дополнительной работе. После этого следует оповестить работника в письменном виде и получить его подпись. Затем нужно издать приказ на дополнительную оплату для конкретного сотрудника.

Точной формы заявления данной формы не существует, поэтому оно пишется по общепринятой форме. Однако в этом заявлении обязательно должно указываться, кто именно будет сверхурочно трудиться и сколько времени. Приказ необходимо создавать при каждом подобном случае. Понятное дело, что задолго такой приказ не может быть подготовлен, поэтому до того, как работник приступит к перевыполнению своего графика, а именно за несколько часов приказ обязательно должен появиться.

Как оплачивается переработка

В трудовом законодательстве написано, что трудозатраты по часам сверх нормы, должны обязательно компенсироваться сотруднику. Говорится как о сверхурочной работе, так и о выходах на работу в выходные, праздничные дни и ночные смены. Подробно обо всем можно узнать из статьи 152-го документа о трудовом праве, который говорит о необходимости оплачивать первые два часа сверхурочной работы в 1,5 размере почасовой ставки, а следующие – уже в 2-кратном размере.

В качестве примера приведены минимальные затраты, а на некоторых предприятиях расценки еще выше (все это закреплено в локальной нормативной базе данных предприятия и в трудовом договоре). Еще переработанное время можно заменять отдыхом, который должен превысить время вашей переработки. Выбирать, какой именно способ подходит для сотрудника наиболее оптимально, должен сам сотрудник, а не его начальство.

На этой странице:

Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.

Что представляет собой переработка?

Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.

ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.

Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.

Законодательная база

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).

Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

• Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
• Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.

Порядок оформления

При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Получение согласия в письменной форме . Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
2. Оформление приказа . Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
3. Ознакомление сотрудником с приказом . Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
4. Внесение данных в табель учета . При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.

ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.

Как компенсируется переработка?

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:

• Денежными средствами.
• Добавочными днями отдыха.

Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

• Первые 2 часа – по полуторной ставке.
• Последующие часы – по двойной ставке.

Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.

ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформляются дополнительные дни отдыха?

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

• ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
• Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
• Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
• Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Кого нельзя привлекать к переработке?

Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:

• Беременных.
• Несовершеннолетних.
• Лиц, совмещающих работу с учебой.

Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:

• Инвалидов.
• Мам малышей до 3 лет.
• Матерей и отцов-одиночек.
• Опекунов несовершеннолетних.

Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.

Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в : «сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.

На заметку

Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.

Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.

Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.

И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.

Расчет сверхурочных

Теперь мы знаем, что считать переработкой. Дальше рассмотрим вопрос, как нужно оплачивать такой труд. Все переработки оплачиваются в соответствии со : за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. То есть закон устанавливает лишь минимальные суммы доплаты, а вот конкретные цифры нужно закрепить в , локальном нормативном акте или трудовом контракте.

На заметку

Если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день.

Обратите внимание, конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе нужно закрепить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в организации.

Не забывайте: работник имеет право вместо повышенной оплаты получить за сверхурочный труд дополнительное время отдыха. При этом продолжительность отгула не может быть меньше времени переработки. Однако тут есть один нюанс: даже если сотруднику предоставлено дополнительное время отдыха, это вовсе не означает, что сверхурочную работу ему оплачивать не нужно. В этом случае часы переработки необходимо оплатить в одинарном размере, ведь отгул компенсирует лишь повышенную оплату.

Работа ночью и в праздники

Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и - за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.

Работа до позднего вечера, возвращение домой на такси, т.к. метро уже закрыто, и другие «радости» переработок многим знакомы. В некоторых организациях сверхурочная работа считается нормой. Что в такой ситуации делать работнику, не желающему отдавать всё своё время работе, и что говорит Трудовой кодекс о переработках?

Материалы по теме:

1. работник не справляется с работой
2. у работника проблемы с распределением своего времени (т.н. тайм-менеджмент), и он не может распределить работу так, чтобы сделать ее до конца рабочего дня
3. пожелание или требование руководства

О последнем и пойдет речь.

Пожелание или требование руководства

Проводить все время в офисе, особенно когда есть семья, для многих работников неприемлемо. Хотя такая работа может быть пожеланием, а порой, и прямым требованием руководителя, свой интерес нужно блюсти. Работники - они не роботы, у них есть своя жизнь помимо офисных обязанностей. И уж конечно, переработки - никак не способ повысить производительность труда: уставшие люди чаще ошибаются.

Для руководителей-трудоголиков, увлеченных своей работой, и считающих нормой длительность рабочего дня 20 часов в сутки без каких-либо поощрений, будет сложно понять работника, не желающего работать в таком же режиме.

Сверхурочная работа становится неприятной неожиданностью, если при приеме на работу о систематической необходимости работать допоздна умолчали. Особенно ситуация становится сложной, если работнику нравится работа и он не хочет увольняться.

Что делать? Вежливо «качать права» и просить либо о соблюдении трудового договора, если в нем оговорена длительность рабочего дня, либо о компенсации сверхурочного труда. Тем более, что в Трудовом кодексе содержатся нормы, на основании которых это можно сделать.

Общение с начальством

Прежде чем идти к начальству, перечитайте свой трудовой договор, может быть, там есть пункт о переработках.

Просмотрите внимательно свою должностную инструкцию. Может быть, на вас взвалили дополнительные обязанности помимо тех, что описаны в инструкции, и вы фактически работаете за себя и «за того парня».

Перед общением с руководством, продумайте аргументацию своей позиции. Это необходимо, чтобы донести свою мысль и получить желаемое, а не быть уволенным.

Простые аргументы: «я устаю» и «оплатите мне переработку» неэффективны, т.к. из них не видно, что работа в компании вам интересна, а ваша деятельность - результативна. Помимо констатации самого факта нежелания продолжать перерабатывать или выполнять не свои обязанности, вам нужно представить варианты выхода из ситуации, более того, это надо сделать так, чтобы начальник не начал искать вам замену.

Разумеется, бывают непредвиденные обстоятельства, авралы или проверки. И если вас просят задержаться, то не стоит сразу ругаться, особенно если переработки не являются привычным делом в компании. Однако, следует сразу оговорить компенсацию сверхурочной работы.

В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.

ТК: сверхурочная работа

Согласно (ст. 99), сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов: 40 часов в неделю либо 160 часов в месяц (ст. 91 ТК РФ).

Важно! Привлечение к сверхурочной работе должно допускаться только с письменного согласия работника. За исключением аварий и прочих ЧП на производстве, а также выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Трудовая инспекция реагирует на жалобы работников о неоплачиваемых переработках. В случае, когда от работодателя никак не добиться компенсации сверхурочной работы, обращайтесь в инспекцию.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника.

Сверхурочная работа, в соответствии со , должна компенсироваться. За первые два часа она должна оплачиваться не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы, как и вынужденная работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни, - не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, вместо денег в качестве компенсации он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ).

Отказаться от сверхурочной работы могут:

• беременные
• несовершеннолетние работники (за исключением творческих профессий)
• инвалиды
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Переработка при сменном графике

В соответствии со статьей. 103 ТК РФ в организации может быть установлен сменный режим работы, когда «длительность производственного процесса организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

При этом сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности, регулирующим вопросы начала и окончания работы, продолжительность перерывов для отдыха и питания, порядок перехода работников с одной смены к работе в другой и др.

График сменности должен быть доведен до сведения всех работников не позднее, чем за один месяц до его введения.

Для сотрудников, работающих посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата (). Если же сотрудника привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере не менее чем в два раза больше обычного.

Переработка у сдельщиков

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100% этой ставки.