Garancialevél minta a tartozás kifizetéséhez

A magánszemélyek vagy jogi személyek közötti pénzügyi kapcsolatokat vonatkozó dokumentumok támasztják alá.

A fő dolog a szerződés, amely rögzíti a felek jogait és kötelezettségeit. Ha valamelyikük nem tudja teljesíteni pénzügyi kötelezettségeit, garancialevelet írnak ki a tartozás kifizetésére.

Dokumentum funkciók

Ez a dokumentum a pénzügyi viták tárgyalás előtti rendezéséhez szükséges. Létrehozásának alapja az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének bizonyos cikkei - 619, 715, 723 és 480. A választás az adott esettől és a monetáris kötelezettségek típusától függ. Ennek azonban gyakorlatilag nincs hatása a formára, és részben a tartalomra. Utóbbi esetben javasolt a jogalkotási dokumentum linkjét megadni, hogy növeljük a másik oldal pozitív válaszának esélyét.

A garancialevél a következő funkciókat látja el:

• értesíti a hitelezőt vagy a szolgáltatót (árut) az átmeneti pénzügyi nehézségekről;
• az adósságtörlesztési ütemterv felülvizsgálatának alapjául szolgál;
• szerepel a tárgyalás előtti vitarendezéshez szükséges dokumentumcsomagban;
• megerősíti a szerződő felek azon szándékát, hogy kiegyenlítse a tartozásokat

A garancialevél magánszemély vagy szervezet nevében is kiállítható. Nem mindegy, hogy a szerződés ilyen lehetőséget biztosít-e vagy sem. A meghatározó tényező az adós véleménynyilvánítási szabadsága.

A tárgyalások során a dokumentum tartalma változhat, ha a kezdeti feltételek nem felelnek meg a kölcsönadónak.

A korábbi verziók nem veszítik el jogi erejüket, és a tárgyalás során bizonyítékként felhasználhatók.

Kell-e vagy sem?

Ez a dokumentum kifejezheti az egyik szerződő fél szándékát, függetlenül az áru-pénz kapcsolatok típusától. Garancialevél két esetben készül. Az első, hogy a hitelfelvevő még nem maradt le a fizetésről, de az anyagi helyzet nem teszi lehetővé, hogy a jövőben teljesítse kötelezettségeit. A második eset az, amikor a tartozás már keletkezett, és annak törlesztési ütemezése eltér a megállapodásban meghatározottaktól.

A következő tényezők képezik a garancialevél megírásának alapját:

• minden típusú kölcsön: fogyasztói, célzott, készpénzes kölcsön;
• áruk vagy szolgáltatások késedelmes fizetése.

A dokumentum elkészítésének időpontja nem lehet korábbi, mint a felek közötti megállapodás aláírása. A levélnek tartalmaznia kell a megállapodás pontjaira való hivatkozásokat. Ezenkívül nem tud új törlesztési ütemtervet bemutatni, ha a tartozás összege vagy annak számítási módjai ellentmondásosak. A probléma megoldására egy másik típusú levél is rendelkezésre áll - igénylevél. Tartalmukban és jogi erejükben különböznek.

A jelenlegi jogszabályok szerint a garancialevél kitöltésére nincsenek szigorú szabályok. De rajtuk kívül vannak kimondatlan ajánlások a dokumentumáramlással kapcsolatban. Ha ezeknek a szabályoknak megfelelően állítja össze a dokumentumot, akkor nem lesz félreérthető a megfogalmazás, és nem lesz kétértelmű a tartalom elolvasása.

• Indokolni kell a fizetési késedelem okát, és ennek következtében a tartozás keletkezését. Ha ezek harmadik féltől származnak, mellékeljük az igazoló dokumentumokat.
• Pontosan ismertesse a javasolt adósságtörlesztési ütemtervet, figyelembe véve a szerződésben meghatározott eredeti tervtől való eltérést.
• Jelölje meg a szerződés azon pontjait, amelyek a késedelem miatt megszegtek.
• A szabályozó dokumentumokra történő hivatkozások használata javasolt, ha a megállapodás tartalma ezek hatálya alá tartozik.
• A gondolatok bemutatása rövid, üzleti kifejezéseket és megfogalmazásokat használ. A szakzsargonok és hasonló kifejezések nem megengedettek.

Garancialevél minta a tartozás kifizetéséhez

A részletekért meg kell ismerkednie a dokumentummintával. Tartalma esetről esetre változik. Egy megállapodás keretében több, a körülményektől és tényezőktől függően eltérő megfogalmazású garancialevél is elkészíthető a tartozás fizetésére.

Egy tipikus mintának a következő szakaszokat kell tartalmaznia:

• Rendeltetési hely. Ez tartalmazza a hitelező teljes nevét és címét. A szervezet számára meg kell adnia a vezetőt, akinek a levelet elküldték - teljes nevét és beosztását.
• Összeállította Ez csak olyan magán- vagy jogi személy lehet, akivel a szerződést megkötötték. Harmadik feleknek nincs joguk ilyen dokumentumok elkészítésére.
• Központi téma. Itt kell jelezni, hogy a hitelező vállalja a keletkezett tartozás visszafizetését a mindenkori megállapodás keretében. A pontos összeg feltüntetve. Ezenkívül pontos fizetési ütemezést is beállíthat.
• Büntetések. Ez a tétel nem kötelező, de ajánlott. Meghatározza a felhalmozott kötbér összegét a teljes összegben, ha a kérelmező nem tesz eleget kötelezettségeinek.
• A felelős személy aláírása, teljes neve és a jelentkezés dátuma.

A tartalom ellenőrzése után a dokumentumot megküldik a kölcsönadónak. Fontos, hogy a megfelelő szintű jogosultsággal rendelkező felelős vezető vagy alkalmazott ismerkedjen meg vele. Leggyakrabban ez a szervezet főkönyvelője.

Hogyan kell helyesen írni a szöveget

A garancialevél elutasítása gyakran a helytelen vagy félreérthető megfogalmazásból adódik. Ezért gyakran igénybe veszik hivatásos ügyvédek vagy bérelt könyvelők szolgáltatásait az összeállításhoz. Ez akkor releváns, ha a fizetési megállapodás feltételeit első alkalommal sértették meg. Rendszeres partnerek számára a levél csak garanciális jellegű - rövid tartalom megengedett.

A pályázat elkészítéséhez a szövegnek tartalmaznia kell a következő kifejezések és kifejezések egyikét:

• Garantáljuk a teljes és időben történő fizetést. A kötelezettségek és az adósság visszafizetésének dátumának (ütemezésének) megerősítésére szolgál.
• A kedvezőtlen gazdasági helyzet (körülmények) miatt. Meghatározzák a fizetési halasztás okait.
• Különleges körülmények miatt. Vis maiorra utal. Ebben az esetben a részleteket nem kell megfejteni. De minden a partnerek közötti bizalom mértékétől függ.

A késedelem körülményeit a lehető legegyszerűbben, de ugyanakkor részletesen el kell magyarázni. A hitelezőnek nem lehetnek kétségei a korábban elfogadott megállapodások betartásával kapcsolatban. Ha a pályázathoz további dokumentumokat csatolnak, akkor a tartalomban hivatkozni kell rájuk. Ezek lehetnek a cég beszámolóiból származó kimutatások, a vis maior körülmények bekövetkeztére vonatkozó információk.

Levél fizetési ütemezéssel

Ha az adósság összege nagy, vagy a megállapodás feltételei több szakaszban történő fizetést tartalmaznak, fizetési ütemtervet készítenek. Mellékelve van a garancialevélhez, és ez az alapja a hitelező adósságtörlesztési szándékának. A fizetési ütemezéssel ellátott kérelem elkészítésekor alaposan elemezze a szükséges összegek meghatározott időpontokban történő befizetésének lehetőségét.

Az ütemterv elkészítésekor a következő tényezőket kell figyelembe venni:

• A diagram egy külön alkalmazás. A dokumentum fő szövegében szerepelnie kell egy hivatkozásnak.
• Fel van tüntetve a fizetés generálásának és elküldésének dátuma. Ez eltérhet attól az időponttól, amikor a pénzeszközök a hitelező folyószámlájára beérkeztek. A különbség 3 órától több napig terjedhet.
• Vegye figyelembe a kötelező visszafizetés betartását. A szükséges összeget előre kell elkészíteni, hogy ne alakuljon ki újabb késedelem.
• A fizetés célja tartalmazza a szerződés számát és a „garancialevéllel” kifejezést. A kötbér külön fizethető, vagy a teljes összegben figyelembe vehető. Ezt a fizetési célnál is fel kell tüntetni.

Ezenkívül megadhatja annak a számlaszámnak a banki adatait, amelyről a pénz érkezik. Fontos, hogy a kölcsönadó időben lássa a fizetést, melynek beérkezési ideje megegyezik a korábban kapott garancialevéllel és ütemezéssel.

A dokumentum jogi ereje

Ennek a dokumentumtípusnak nincs konkrét jogi ereje. A hatályos Ptk. nem tartalmaz olyan cikkelyeket, amelyek leírnák a garancialevelet, annak elkészítésére vonatkozó követelményeket, valamint részletes ajánlásokat és intézkedéseket. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a kérelem haszontalan - helyesen elkészítve a halasztott fizetés alapja lehet.

Az adósságfizetésre vonatkozó garancialevél a következő előnyökkel jár:

• Megerősíti az adósság összegének elismerését. Ezzel a feladó nem utasítja el a szerződésben vállalt kötelezettségeit, hanem csak átmeneti pénzügyi nehézségek megoldása érdekében kívánja azokat módosítani.
• Megakadályozhatja az adósságbehajtási eljárás megindítását. A törvényeknek megfelelő tárgyalás előtti egyezség gyakorlata azt mutatja, hogy a konfliktushelyzetek megoldásának ez a módja minden fél számára előnyös.
• A hitelező számára a garancialevél a feltételek nem teljesítésének egyik bizonyítéka lehet, ha az ügy bíróság elé kerül.

Az okirat tényleges hatálya nem a másik fél általi rendelkezésre bocsátás pillanatától, hanem a halasztás feltételeivel való hatósági megállapodástól kezdődik. Ehhez javasolt a korábban aláírt megállapodást módosítani, illetve mellékletet készíteni. Ebben az esetben az eredeti a hitelezőnél, a nyugtajelzéssel ellátott másolat pedig az adósnál marad. Hasonló intézkedésre van szükség mindkét fél dokumentumcsomagjában szereplő azonos információkhoz.

Átadás és a sikertelenség lehetséges okai

Ezért nincs egyértelmű eljárás a kérelem másik fél számára történő átadására. A garancialeveleket általában a szervezet adminisztrátorának vagy meghatalmazott képviselőjének adják át. Ez azonban azt eredményezheti, hogy a vezető nem tájékoztatja a dokumentum átvételét.

Az ilyen nyilatkozatok továbbításában szerzett tapasztalatok alapján a következő műveletek végrehajtása javasolt:

• a dokumentumot átadják a vezetőnek vagy a főkönyvelőnek;
• másolatot kell készítenie a garancialevélről, amely tartalmazza a hitelező általi átvétel dátumát, nedves bélyegzőt, az elfogadó teljes nevét és aláírását;
• ha az átutalás titkárn keresztül történik, a vezetőt (főkönyvelőt) telefonos beszélgetésben vagy e-mailben tájékoztatják;
• A levelet célszerű faxon és e-mailben sokszorosítani.

Az átvétel megerősítése és a kérelem feltételeivel való egyetértés - a hitelező állásfoglalása a dokumentumon. Ritka esetekben válaszlevél generálódik.

Az ilyen kérelmek elutasítása csak a tartozás összegével vagy annak törlesztési ütemtervével való egyet nem értés lehet. De ezt előre meg kell beszélni, hogy elkerüljük a felesleges papírmunkát. A tárgyalások során általános megállapodások születnek, amelyeket azután garancialevélben rögzítenek.