Hogyan készítsünk elektronikus aláírást számítógépen vagy online ingyen
Minden dokumentumot egy személy kézzel írt aláírásával kell védeni. Mi a teendő az elektronikus formában létező dokumentumokkal? Egy elektronikus aláírást kifejezetten az ilyen papírokkal való munkavégzéshez fejlesztettek ki. Azért létezik egyedileg azonosítani egy személyt aki az aláírással megerősítette a dokumentum hitelességét.
A hatályos jogszabályok szerint elektronikus aláírást az aláíró személyazonosságát szolgáló adat elektronikusan csatolásával lehet más elektronikus adathoz csatolni.
Csak van háromféle elektronikus aláírás:
- Egyszerű.
- Megerősített képzetlen.
- Megerősített minősített.
Egyszerű aláírás a legalacsonyabb információbiztonsági fokú. Ez csak azt erősíti meg, hogy a dokumentumot egy bizonyos személy írta alá. Ugyanakkor egyszerűen lehetetlen ellenőrizni az aláírás óta történt változásokat.
Elektronikus dokumentummal minősíthetetlen aláírással kiegészítve egyenértékű egy személy által aláírt papíralapú dokumentummal. Az ilyen aláírás jelenléte azt jelzi, hogy a dokumentumon annak létrehozása óta nem történt módosítás. Ezt az aláírást nem akkreditált speciális központok adják ki.
A megerősített aláírás speciális adattitkosítással jön létre. Csak valódi szakemberek készíthetik el, akik rendelkeznek FSB licenccel a kriptográfiai védelem területén.
Vannak más típusok is. Minden központ különböző típusú aláírásokat kínál ügyfelei számára különböző néven. Kiválaszthat egy vagy másik aláírást az alapján, hogy milyen feladatokat kíván megoldani a segítségével.
A teremtés szakaszai
Az aláírás létrehozási folyamat jellemzői a kiválasztott típustól függenek. Általános szabály, hogy van két szakasz létrehozása:
- Speciális hash függvény felépítése, amely segít azonosítani a dokumentum tartalmát.
- A hash funkciót a dokumentumban elhelyezik, és vele együtt továbbítják. A hash függvény mérete egyáltalán nem nagy. Jelenléte nem befolyásolja jelentősen a dokumentum méretét.
Ingyen
Egyes webhelyek szolgáltatásainak használatakor ingyenes aláírás megszerzése lehetséges. Az interneten vannak olyan források, amelyek lehetővé teszik egy egyszerű elektronikus aláírás létrehozását. Létrehozható úgy, hogy egy személy aláírását utánozza, a beszkennelt aláírást elküldi a tervezőknek, és egy speciális widget segítségével létrehozza a képernyőn az aláírást.
Az Outlook Express, a Microsoft Outlook és a Lotus Notes felhasználói szintén ingyenesen kaphatnak aláírást. Mindezeket a programokat a beépített aláírással ellátott üzenetküldési képesség jellemzi.
Ehhez telepítenie kell a számítógépére speciális bizonyítványés adja át annak, akinek az aláírt dokumentumokat a tervek szerint elküldik. Ha mindkét fél hasonló tanúsítvánnyal rendelkezik, nem fér kétség a kiküldött dokumentumok hitelességéhez.
Az elektronikus aláírás számítógépére történő telepítéséhez a CryptoPro CSP programot kell használnia. Futtassa ezt a programot, majd adja hozzá azt az eszközt, amelyen az elektronikus aláírás tárolója található. Ezt úgy teheti meg, hogy lépjen a „Berendezés” fülre, és válassza az „Olvasók konfigurálása” lehetőséget.
Leggyakrabban az elektronikus aláírás tárolója (a kulcs privát része) cserélhető adathordozón, azaz lemezen vagy flash meghajtón található.
Ezután lépjen a „Szolgáltatás” fülre, ahol van egy „Személyes tanúsítvány telepítése” gomb. Ehhez a művelethez a böngészést kell használnia a tanúsítványfájl letöltéséhez (egy nyilvános kulcs .cer kiterjesztéssel). Ennek eredményeként a tanúsítvány információi megjelennek a „Telepítési tanúsítvány” ablakban.
A „Tovább” gombra kattintás után megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia a privát kulcs tárolóját. A következő lépés a tanúsítvány elhelyezésére szolgáló tároló kiválasztása. Minden létező tanúsítványt el kell helyezni a „Személyes” áruházban. Az összes leírt művelet elvégzése után a rendszer értesíti Önt, hogy az elektronikus aláírás sikeresen települt a számítógépére.
Az állami szolgáltatásokért
Manapság a dokumentumáramlást egyre inkább a virtuális térben valósítják meg. Az ilyen átalakítások az állam támogatásával valósulnak meg. Napjainkban számos kormányzati szolgáltatás elérhető otthonról való távozás nélkül is, ehhez azonban továbbfejlesztett, minősített elektronikus aláírásra van szükség. Egy speciális tanúsító központban szerezheti be.
Amikor kapcsolatba lép ezzel a szerkezettel, egy személyt biztosítanak dokumentumok listája, amelyet az elektronikus aláíráshoz biztosítani kell. Ez a lista tartalmazza az aláírási kérelmet, az útlevelet és az egyéni adószámot.
Mindezen dokumentumok benyújtása után a személy egy napon belül aláírást kap. Lehetővé teszi a kormányzati szolgáltatások fogadását bármikor, bárhol, ahol van internet. Ugyanakkor elkerülheti a végtelen sorban állást és az időveszteséget. Csak a továbbfejlesztett elektronikus aláírásért kell fizetnie bizonyos összeget.
A fogadás jellemzői
Elektronikus aláírás magánszemélyeknek és jogi személyeknek egyaránt kiadható. A második esetben az aláírást általában a vezető nevére adják ki. Ő viszont odaadhatja a kulcsot az alkalmazottainak, de ez nem biztonságos. Ezért jobb, ha a munkavállaló papíralapú meghatalmazást ad az aláírás beszerzéséhez, akkor megteheti aláírja a dokumentumokat a saját nevében.
Üzleti felhasználás
Az elektronikus aláírás nagyban leegyszerűsíti az üzletemberek életét, és felgyorsítja a dokumentumok áramlását. Korábban minden dokumentumot papír formátumban kellett kitölteni, minden dokumentumot személyesen alá kellett írni, és más városok partnereivel együttműködve postai úton kellett elküldeni. Mindez sok pénzbe kerül, és sok időveszteséggel jár. Ezen kívül a postaköltséget is fizetni kell.
Sokkal egyszerűbb a dokumentumok egymás közötti átvitele elektronikusan, de ez csak elektronikus aláírással lehetséges. Ellenkező esetben nincs mód az elküldött dokumentum hitelességének ellenőrzésére.
Ha rendelkezik elektronikus aláírással, a bejelentéseket közvetlenül az interneten keresztül küldheti el az adóhivatalnak, ahelyett, hogy rendszeresen odamenne.
GYIK
Lehetséges-e egyszerre több kriptográfiai védelmi eszköz használata egy számítógépen?
Nem, ilyen lehetőség nem létezik. Ha több program van telepítve egyszerre, konfliktus léphet fel ezen alkalmazások működésében. Csak egy program működhet megfelelően.
Lehetséges-e ugyanazokat az elektronikus aláírásokat használni, amelyeket különböző hitelesítő hatóságok bocsátottak ki?
Ez elméletileg lehetséges, de nincs garancia arra, hogy a szoftverek és a kriptográfiai védelmi eszközök megfelelően reagálnak erre a tényre.
Miért nem tudok bejelentkezni a kereskedési platformra az elektronikus aláírás megújítása után?
Bejelentkezési hiba két esetben fordulhat elő. A szervezet nem lehet regisztrálva a kereskedési platformon. Ezután akkreditáción kell átesni. Ha az akkreditáció sikeres, de nem tud bejelentkezni, új elektronikus aláírást kell létrehoznia meglévő fiókjához.
Meddig érvényes egy nyilvános kulcsú tanúsítvány?
A törvény szerint az igazolás egy évig érvényes.
Mikor van szükség közjegyző által hitelesített meghatalmazásra az elektronikus aláírás megszerzéséhez?
Meghatalmazásra csak akkor lehet szükség, ha az aláírás tulajdonosa annak átvételét harmadik személyre ruházza át. Ez különösen gyakran fordul elő az üzleti életben. A cégvezető meghatalmazást adhat ki valamelyik beosztottja részére.
Milyen típusú aláírást válasszak a kormányzati szervek felé történő jelentéstételhez?
Ebben az esetben továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírásra lesz szüksége.
Hogyan egyenlő az elektronikus aláírás a papíralapú aláírással?
Mind a papír, mind az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok egyenértékűek. Ugyanolyan jogi erejük van.
Nehéz az elektronikus aláírás használata?
Az aláírást bárki használhatja, függetlenül attól, hogy milyen szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezik, milyen típusú tevékenységet végez, vagy rendelkezik-e valamilyen iskolai végzettséggel. Csak néhány egyszerű lépést kell megtanulnia ahhoz, hogy elektronikus aláírást adjon a dokumentumhoz.
Mennyi ideig tart a tanúsítvány kiállítása?
Ez az eljárás a tanúsító központban körülbelül 30 percet vesz igénybe. Általában a listában meghatározott összes szükséges dokumentum benyújtása után másnap kaphat igazolást.
Lehetséges az elektronikus aláírás hamisítása?
A kriptográfiai adatokat lehetetlen feltörni, így biztos lehet benne, hogy senki sem fog tudni elektronikus aláírást hamisítani. Csak be kell tartania a kulcs tárolására vonatkozó összes ajánlást, hogy illetéktelenek ne tudják használni. A kulcs tárolására vonatkozó tanácsokat tartalmazó információkat a tanúsítvánnyal együtt az ügyfél rendelkezésére kell bocsátani.
Megtagadhatja-e a kulcstanúsítvány tulajdonosa az elektronikus aláírást?
Ez lehetetlen. Az elektronikus aláírásnak számos attribútuma van, amelyek segítségével egyedileg azonosítható az azt használó személy egy adott dokumentum alatt.
Hogyan készítsünk elektronikus aláírást? Részletek a videóban.