Особенности договора аренды торговых площадей. Как привлечь арендаторов в торговый центр и удержать их
Многие люди приходят к решению, что работать на кого-то не выгодно, не интересно, нецелесообразно. Намного приятнее открыть свой бизнес и быть самим себе директором. Однако не каждый бизнесмен имеет возможность приобрести недвижимость в собственность для бизнес-целей. В таком случае выгодным решением может стать аренда торгового помещения.
Выбирая место для аренды, учтите особенности вашего бизнеса. Проработайте те части города, в которых сосредоточено большее число потенциальных потребителей продукции. Например, магазин с сувенирами целесообразно разместить в центре, где часто прогуливаются туристы, а детские товары можно продавать и в спальных районах, возле садиков, школ, предприятий. Не соглашайтесь сразу на первый попавшийся вариант. Рассмотрите несколько предложений, чтобы выбрать лучшее из них. Посчитайте, хватит ли вам предлагаемой площади, чтобы нормально разместить товар, имеется ли место для склада. Уточните о возможности дальнейшего расширения торговой площади. Порядок взаимоотношений сторон при осуществлении аренды регулируется 34 статьей ГК РФ. Перед тем как подписывать какие-либо документы и оплачивать стоимость аренды, убедитесь, кому принадлежит рассматриваемая в качестве аренды недвижимость. Для этого следует запросить выписку из ЕГРП (Единый Государственный Реестр Прав).
- правила использования арендуемой торговой площади;
- условия оказания эксплуатационных услуг;
- условия проведения ремонтных работ в помещении по инициативе и силами арендатора в течение срока аренды;
- детальный план этажа, имеющий четко обозначенные торговые площади и др.
- права, обязанности сторон;
- взаимная ответственность;
- порядок доступа;
- условия досрочного расторжения;
- порядок уплаты эксплуатационных, коммунальных платежей.
При оформлении договора аренды старайтесь учесть все мелочи и нюансы, чтобы потом у вас не болела голова и не пришлось переплачивать лишние средства.
По оценкам специалистов чуть больше 50% мелкого бизнеса занято розничной и оптовой торговлей. Пережитки 90-х годов, когда каждый второй пытался торговать, не оставляют и новейшую Россию. И хотя участники рынка активно осваивают виртуальные торговые площадки, от реальных пока никто не отказывается. Мелким предпринимателем иметь помещение в собственности - большая роскошь, а вот аренда подходит. Давайте разбираться, как арендовать торговую площадь, что предусмотреть в договоре, и с какими сложностями можно столкнуться в процессе.
Фото Рози Енокян
Торговая площадь - это что
Если судить с точки зрения обывателя, то торговая площадь - место, где продают товар. Налоговый кодекс площадь торгового зала определяет как место, где демонстрируют товар, продают его, совершают расчеты и обслуживают клиентов. При этом, в законе нет понятия торговая площадь, есть площадь торгового зала и торговое место. Понимание и классификация этих понятий необходимы для исчисления налога. Подробнее смотрите в статье .
Если исходить из экономической классификации площади, то можно выделить:
- отдельный объект (магазин);
- павильон в крупном торговом центре;
- не стационарные объекты - киоск или лавка под открытым небом.
Магазин будет иметь узкую направленность, отсутствие так называемой пятой полки (совместная продажа разных товаров, например хлеб и бытовая химия) влияет на покупательский спрос. В торговом центре - большая проходимость, но и высокий уровень конкуренции. Киоски и лавки начинают выходить из моды, мелкие розничные сети проигрывают монополистам, которые распространили торговые сети на территории одного территориального образования.
Аренда торговой площади в зависимости от классификации
Вариант 1 - арендуем отдельное помещение (магазин)Прежде чем заключать договор проанализируйте, почему у собственника не получился бизнес: торговал ли он не тем товаром или место не людное и спрос мизерный. Если Вы решили, что у Вас продажи пойдут - подписывайте договор.
Правовые нюансы
- Если собственник муниципалитет, аренда только через аукцион. Процедура описана в статье .
- Обязательное условие - объект сделки, само помещение. Предусмотрите вопрос с неотделимыми улучшениями и капитальный ремонтом, а именно:
- в случае расторжения договора, чтобы будет с улучшениями, которые арендатор произвел за свой счет;
- кто будет осуществлять капитальный ремонт и за чей счет;
- кто будет оплачивать коммунальные платежи и услуги. Формально - заключать договор ресурсоснабжающими организациями может только собственник. Вместе с тем, платежи чаще ложатся на арендатора. Будьте внимательны - нельзя платить «коммуналку» как ежемесячный арендный платеж.
- Предусмотрите порядок расторжения договора - по чьей инициативе, основания для отказа от исполнения.
- Если вырученные средства от продажи составляют больше 25% дохода от всех розничных сетей продовольствия, увеличивать торговые площади, в том числе и за счет аренды, нельзя.
Имеется в виду, что арендуется павильон в ТЦ или магазине. Проблема в том, что павильон - не является помещением, у него нет отдельного кадастрового паспорта. Уточнить характеристики - можно только посредством поэтажного плана. Сведения актуальны - если не проводилась реконструкция.
Росреестр часто отказывает в регистрации долгосрочной аренды, ссылаясь на отсутствие документов на часть помещения невозможность индивидуализировать объект. Суды считают данный отказ неправомерным и активно поддерживают стороны сделки, разрешая регистрировать долгосрочную аренду части помещения.
Какую осмотрительность должен проявить собственник
- До подписания договора посмотреть объект. Несоответствие площади реальной и указанной в договоре может стать проблемой при исчислении налога.
- Определить назначения помещения. Если вам сдали закуток в подвале, то заниматься там, например продажей косметологических препаратов - нельзя.
- В договоре указать все признаки павильона, местоположение, номер, внешнее и техническое описание. Это нужно, чтобы предупредить варианты с двойной арендой.
Форма и содержания договора будут зависеть от того, киоск или лавка - стационарные конструкции или легкие переносные. Об аренде киоска и лавки .
Регистрация - обязательна или факультативна.
Обязательна, если срок больше года. Многие мелкие бизнесмены всячески пытаются уйти от долгосрочно аренды. Причина - долгая и финансово затратная процедура.
Чтобы избежать регистрации надо заключить аренду на 11 месяцев и потом продлевать на тот же срок (договоры до года не регистрируются).
Часто арендатор и арендодатель не вносят в ЕГРП и долгосрочную аренду. В этом случае, судебная практика исходит из того, что отношения сохраняются для сторон договора.
Внимание: учесть арендные платежи в расходах на содержание имущества можно только после регистрации договора аренды.
- Изучите документы на помещение, здание.
- Собственник должен представить поэтажный план на объект. Выясните наличие и соответствие характеристик того павильона, части помещения, которые вам предлагают.
- Посмотрите на сайте Росреестра выписку из ЕГРП. Сколько собственников у здания, кто может распоряжаться.
- Не заключайте договор без указания срока. Такую сделку можно расторгнуть без объяснения причин. Арендодатель предупредит вас за 3 месяца, а вы будете нести издержки на переезд, поиск нового места, хранение своего товара и так далее.
Договор аренды
торговых площадей
г. _______________ "__"___________ ____ г.
Именуем___ в дальнейшем "Арендодатель",
(наименование организации)
в лице _________________________________________, действующ___ на основании
(Ф.И.О., должность)
С одной стороны, и _______________________________,
(устава, доверенности) (наименование организации)
именуем___ в дальнейшем "Арендатор", в лице ______________________________,
(Ф.И.О., должность)
действующ___ на основании ______________________________, с другой стороны,
(устава, доверенности)
заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1 Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает во временное пользование за плату торговые площади (далее - площади) в размере _____ (__________) кв. м на _____ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________ (в помещении _______________, далее - "Помещение", имеющем торговые залы).
1.2. Указанные площади выделены цветом (штриховкой) на плане этажа Помещения, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение N 1).
1.3. Площадь, указанная в п. 1.1, п. 1.2 настоящего Договора, передается Арендатору для осуществления коммерческой деятельности. Ассортимент реализуемых Арендатором товаров (услуг) согласуется Сторонами в Приложении N 2 к настоящему Договору (далее по тексту - "Разрешенное использование".
1.4. Площади предоставляются Арендатору в состоянии, позволяющем осуществлять их эксплуатацию. Подробная характеристика, состав и фактическое состояние арендуемой площади отражаются в Акте приема-передачи торговой площади, подписываемом уполномоченными представителями Сторон и являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.5. Арендодатель владеет площадями Помещения, в том числе площадью, указанной в п. 1.1 настоящего Договора, на праве частной собственности, на основании свидетельства о государственной регистрации права: серия свидетельства _____ N __________ от "__"___________ ____ г.
1.6. В соответствии с настоящим Договором Арендодатель обязан предоставить обслуживающую организацию Помещения. Арендатор обязан заключить договор с данной обслуживающей организацией, в соответствии с которым потребляет и оплачивает услуги по обслуживанию и эксплуатации Помещения. Под услугами обслуживания и эксплуатации понимается: обеспечение содержания, ремонта и профилактического осмотра Помещения, его инженерного и сантехнического оборудования, обеспечение через тепловые и водопроводные вводы услугами водовода и канализации, теплоснабжения, а также охрана, уборка площадей общего пользования торгово-выставочного комплекса, вывоз мусора, организация транспортной доступности, предоставление в пользование ограждений торговых площадей.
1.7. В целях оперативного взаимодействия с Арендатором в рамках настоящего Договора Арендодатель назначает представителем своих интересов "_______________" (далее - "Представитель Арендодателя". Представитель Арендодателя находится ежедневно с __________ до __________ в Помещении N _____.
2. Права и обязанности Арендодателя
2.1 Арендодатель обязан:
2.1.1. Передать Арендатору площадь, указанную в п. 1.1, п. 1.2 настоящего Договора, по Акту приема-передачи площади.
2.1.2. Обеспечивать Арендатору возможность потреблять коммунальные услуги, указанные в пункте 1.6 настоящего Договора.
2.1.3. Нести все расходы по ремонту и восстановлению арендуемой площади, в случае если она придет в негодность в силу обстоятельств непреодолимой силы.
2.2. Арендодатель вправе:
2.2.1. Осуществлять контроль за использованием арендованных площадей по назначению и содержанием их Арендатором в надлежащем санитарном состоянии, обеспечением пожарной и энергетической безопасности.
2.2.2. Проводить проверку технического состояния площадей, инженерного и сантехнического оборудования.
2.2.3. Вызывать представителя Арендатора в любое время суток по телефону в случае аварии инженерных систем на используемых им площадях.
2.2.4. Расторгнуть Договор в случае нарушения Арендатором условий настоящего Договора.
3. Права и обязанности Арендатора
3.1 Арендатор обязан:
3.1.1. Принять площадь по Акту сдачи-приемки в установленный Договором срок и использовать ее по прямому назначению, указанному в разделе 1 настоящего Договора.
3.1.2. Представлять Представителю Арендодателя данные об ответственных лицах, обеспечивающих доступ к занимаемым площадям.
3.1.3. Содержать занимаемые площади с соблюдением и обеспечением действующих санитарно-эпидемиологических и эксплуатационных норм, обязательных требований и норм пожарной безопасности, не допускать хранения взрывоопасных веществ и веществ, загрязняющих воздух, соблюдать нормы электрической безопасности, проводить инструктаж своих работников, выполнять требования государственных органов, осуществляющих контроль и надзор в области пожарной и санитарно-эпидемиологической безопасности.
3.1.4. Поддерживать арендуемую площадь и находящиеся в них инженерные системы и коммуникации в исправном состоянии в течение всего срока действия Договора, не ухудшая их состояния по сравнению с первоначальным. Проводить за свой счет текущий ремонт арендуемой площади, профилактический ремонт и подготовку расположенных на ней инженерных систем (электрических, тепловых сетей и иных коммуникаций) для обеспечения экономного расходования тепловой энергии и воды, кроме капитального ремонта, а также плановой либо экстренной (при авариях) замены коммуникаций. Указанные работы, сроки и порядок их проведения Арендатор обязан согласовать с Представителем Арендодателя. Расходы Арендатора на текущий ремонт Арендодателем не возмещаются.
3.1.5. В случае возникновения аварий, других происшествий, повреждений и неисправностей инженерного оборудования и строительных конструкций немедленно ставить в известность Представителя Арендодателя (в течение ___ часов) и принимать незамедлительные меры по их ликвидации и устранению последствий. В противном случае обязательства по возмещению ущерба исполняет Арендатор.
3.1.6. Одновременно с подписанием настоящего Договора представить Арендодателю заверенные Арендатором копии следующих документов:
Учредительных документов Арендатора;
Протокола о назначении исполнительного органа Арендатора, документа, подтверждающего полномочия лица на подписание настоящего Договора;
Свидетельств, подтверждающих регистрацию Арендатора в налоговых органах (ОГРН и ИНН);
Выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сроком действия не позднее одного месяца с даты ее выдачи ИФНС.
3.1.7. Своевременно оплачивать арендную плату в полном объеме в соответствии с разделом 4 настоящего Договора.
3.1.8. Обеспечить допуск работников Арендодателя и Представителя Арендодателя для проверки состояния водоразборной арматуры и иных местных систем, допускать на площади должностных лиц предприятий и организаций, имеющих право проведения работ на системах электро-, тепло-, газо-, водоснабжения, канализации для устранения аварий, осмотра инженерного оборудования, конструктивных элементов, приборов учета, а также контроля за их эксплуатацией.
3.1.9. Без оформленного в установленном порядке письменного разрешения Арендодателя (Представителя Арендодателя):
Не производить изменений, реконструкций, расширений арендуемой площади;
Не сдавать полностью или частично арендуемые площади в субаренду;
Не производить перенос инженерных сетей;
Не устанавливать, не подключать и не использовать электробытовые приборы и машины мощностью, превышающей технологические возможности электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуры;
Не подключать и не использовать бытовые приборы и оборудование, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов (свидетельств), не отвечающие требованиям безопасности эксплуатации и санитарно-гигиеническим нормативам;
Не допускать выполнение работ или совершение других действий, приводящих к порче имущества (конструкций, инженерного оборудования).
3.1.10. При использовании арендуемой площади не создавать препятствий для нормальной деятельности Арендодателя и других арендаторов, а также для посетителей Помещения.
3.1.11. Обеспечить соблюдение единого режима работы, Правил работы Помещения, Правил проведения строительных работ в Помещении, установленных Арендодателем. Обо всех изменениях указанных Правил Арендодатель уведомляет Арендатора. В случае несоблюдения Арендатором (сотрудниками Арендатора) Правил работы Помещения, Правил проведения строительных работ в Помещении, установленных Арендодателем, Арендатор выплачивает штраф в порядке и размерах, установленных указанными Правилами.
3.1.12. Не позднее чем за _____ календарных дней письменно уведомить Представителя Арендодателя о предстоящем высвобождении арендуемой площади как в связи с окончанием срока действия Договора, так и при досрочном освобождении и сдать арендованную площадь Представителю Арендодателя по Акту в исправном состоянии. В случае нарушения указанного срока уведомления Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты арендной платы и за период, исчисляемый до истечения _______________ срока с момента получения Арендодателем уведомления Арендатора.
3.1.13. Арендатор обязан возвратить площадь по акту в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа, если иное не будет установлено соглашением Сторон. Все отделимые улучшения площади, произведенные Арендатором, а также имущество Арендатора должны быть удалены с арендуемой площади силами и за счет Арендатора. В противном случае Арендодатель вправе поступить с отделимыми улучшениями площади и имуществом Арендатора в соответствии с п. 5.5 настоящего Договора. Арендодатель имеет право не допускать вывоз Арендатором своего имущества с арендуемой площади до обследования сторонами состояния площади и подписания Арендатором Акта приемки-передачи торговой площади Арендодателю. В случае уклонения Арендатора от подписания Акта приемки-передачи площади Арендодателю Арендодатель имеет право составить такой Акт в одностороннем порядке.
3.1.14. Арендатор обязан проводить ремонтные работы и дизайн-проекты только в организациях, аккредитованных Арендодателем (Представителем Арендодателя).
3.1.15. Арендатор обязан внести задаток для обеспечения исполнения Договора в размере суммы платежа за _______________.
3.1.16. Арендатор обязан участвовать в содержании помещений общего пользования (лестничных пролетов, туалетов), прилегающей территории, парковочных мест, охране Помещения и др.
4. Размер арендной платы и расчеты по Договору
4.1. Арендная плата включает плату за пользование арендуемой площадью. В арендную плату не входят платежи Арендатора по п. 3.1.16. Арендодатель (Представитель Арендодателя) может изменять в одностороннем порядке арендную плату не чаще чем 1 раз в год.
4.2. Арендная плата на период с 1-го (первого) месяца по 11 (одиннадцатый) месяц с момента открытия Помещения рассчитывается как произведение цены одного квадратного метра - _____ (__________) руб. и сдаваемой в аренду площади, что составляет _____ (__________) руб. в месяц.
4.3. Уплата арендной платы в полном размере производится Арендатором путем перечисления ежемесячных авансовых платежей на расчетный счет Арендодателя не позднее _____ числа каждого месяца, предшествующего оплачиваемому. Арендная плата уплачивается на основании настоящего Договора, без выставления счета от Арендатора.
4.4. В течение _____ банковских дней с момента подписания настоящего Договора Арендатор вносит предоплату в размере _____% арендной платы за первый месяц аренды и задаток в соответствии с п. 3.1.15. При этом денежные средства, перечисляемые Арендатором по настоящему Договору, в первую очередь засчитываются в счет задатка, а затем в счет арендной платы по настоящему Договору вне зависимости от указания назначения платежа.
Задаток, предусмотренный настоящим Договором, подлежит восполнению Арендатором до размера, предусмотренного п. 3.1.15 Договора, в течение _____ дней с момента наступления любого их указанных ниже событий, в том числе:
В случае увеличения арендной платы в соответствии с условиями настоящего Договора;
В случае увеличения арендуемой площади.
На задаток не подлежат начислению и уплате проценты за все время нахождения его у Арендодателя.
4.5. В случаях, когда за Арендатором к наступившему очередному сроку внесения платежа числится задолженность по арендной плате, соблюдается следующая очередность распределения поступивших сумм: в первую очередь погашается пеня по задолженности (в случае ее выставления Арендодателем), затем задолженность прошлых месяцев; после этого погашаются платежи по очередным наступившим срокам уплаты в текущем году.
4.6. Арендная плата, неустойка и иные штрафы по настоящему Договору могут быть уплачены путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя. При отсутствии ссылок в платежных документах на реквизиты Договора Арендодатель вправе по своему усмотрению поставить данные поступления на невыясненные, вплоть до поступления от Арендатора письма, уточняющего назначение платежа. В период между поступлением денежных средств и датой уточнения платежа за Арендатором числится недоимка по Договору с соответствующим начислением пени за просрочку платежа со стороны Арендодателя.
4.7. Арендатор два раза в год (по состоянию расчетов на _______________ и _______________) производит сверку взаиморасчетов с Арендодателем. Арендодатель обязан в течение _____ рабочих дней с момента получения Акта сверки от Арендатора подписать его и вернуть Арендатору либо, в случае возникновения разногласий, в тот же срок направить свои учетные данные (Акт сверки с разногласиями).
5. Ответственность сторон
5.1. Арендатор несет полную ответственность за сохранность и состояние арендуемых площадей и их оборудования до момента возвращения Арендодателю. Если арендуемое Помещение в результате действий или бездействия Арендатора придет в аварийное состояние либо ему будет причинен иной ущерб, Арендатор обязан восстановить его за свой счет или возместить Арендодателю причиненный ущерб в полном объеме.
5.2. За просрочку установленных платежей Арендодатель вправе потребовать, а Арендатор обязан уплатить штрафную неустойку в размере _____% от просроченной суммы за каждый день задержки.
5.3. За повторное нарушение срока уплаты более чем на _____ рабочих дней Арендатор уплачивает штраф в размере _____% от суммы ежемесячной арендной платы.
5.4. За повторное нарушение срока уплаты свыше _____ рабочих дней настоящий Договор прекращается с момента уведомления Арендодателем Арендатора о расторжении, при этом Арендатор обязан возвратить арендуемые площади по Акту в срок, указанный в уведомлении.
5.5. В случае неисполнения Арендатором обязанностей, предусмотренных п. 5.4 настоящего Договора, Арендодатель вправе самостоятельно осуществить освобождение занимаемых площадей от имущества Арендатора и по своему выбору переместить это имущество за счет Арендатора на подтоварные или прилегающие площади, при этом ответственность Арендодателя за сохранность такого имущества исключается.
5.6. Для обеспечения обязательств и возмещения убытков Арендодатель вправе удерживать имущество, находящееся на арендуемых площадях, до полного исполнения Арендатором своих обязательств. При удержании имущества Арендатора свыше _____ дней Арендодатель вправе удовлетворить требования за счет удерживаемого имущества во внесудебном порядке.
5.7. В случае несвоевременного возврата Арендатором площадей он уплачивает Арендодателю двойную арендную плату за срок пользования не возвращенным вовремя имуществом, а также по требованию Арендодателя - штраф в размере _____% от суммы арендной платы за срок фактического пользования имуществом с момента окончания срока действия настоящего Договора.
5.8. В случае нарушения Арендатором разрешенного пользования, установленного для арендуемой площади (в т.ч. в случае выставления иного, чем указано в Приложении N 2, ассортимента товаров), Арендатор выплачивает штраф в размере _____% от суммы месячной арендной платы за арендуемую площадь. При повторном аналогичном нарушении в течение срока действия Договора устанавливается штраф в размере _____% от суммы месячной арендной платы либо Договор может быть расторгнут Арендодателем в одностороннем порядке с выселением Арендатора.
5.9. В случае нарушения Арендатором условий п. 3.1.3, 3.1.9 настоящего Договора Арендатор уплачивает штраф в размере _____ (__________) рублей за каждый факт нарушения. При длящемся нарушении свыше _____ рабочих дней Арендодатель вправе расторгнуть настоящий Договор.
5.10. В случае неисполнения Арендатором своих обязательств, предусмотренных пп. 3.1.15, 8.1, 8.2, настоящего Договора, Арендатор уплачивает неустойку в размере _____ (__________) рублей за каждый календарный день задержки либо неисполнения обязательств.
5.11. За непредставление Арендатором документов в сроки, предусмотренные п. 4.7 настоящего Договора, Арендодатель вправе требовать, а Арендатор обязуется уплатить штраф в размере _____ (__________) рублей за каждый не представленный в срок документ.
5.12. Арендодатель не отвечает за недостатки сданной в аренду торговой площади, указанной в п. 1.1 настоящего Договора, которые были им оговорены при заключении Договора аренды или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра арендуемой площади и отражены в Акте сдачи-приемки.
5.13. Уплата неустоек, штрафов и пр. санкций, установленных настоящим Договором, не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств по Договору.
6. Расторжение Договора
6.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по обоюдному согласию Сторон.
6.2. Договор считается расторгнутым, а площади подлежат возврату Арендодателю в _____-дневный срок с момента получения Арендатором соответствующего уведомления в случаях:
Если действия Арендатора влекут нарушение условий настоящего Договора: площади используются не по назначению, ухудшается их состояние, своевременно не вносится арендная плата;
Если Арендатором не исполняются обязательства, предусмотренные п. 3.1.12;
Просрочки исполнения Арендатором обязательств по уплате или восполнению задатка более чем на _____ календарных дней;
Просрочки исполнения Арендатором обязательств по внесению арендной платы более двух раз в течение календарного года более чем на _____ календарных дней;
Повторного нарушения Арендатором разрешенного использования в течение срока действия Договора;
Длящегося нарушения (свыше _____ дней) Арендатором п. п. 3.1.3, 3.1.9 настоящего Договора, а также по иным обстоятельствам, влекущим риск причинения убытков Арендодателю.
6.4. В случае одностороннего расторжения настоящего Договора Арендатор обязан известить Представителя Арендодателя не менее чем за _____ календарных дней о предстоящем расторжении путем направления письменного уведомления в адрес Представителя Арендодателя. После получения уведомления Арендатора о предстоящем расторжении Представитель Арендодателя уведомляет в письменной форме Арендатора о сроке освобождения арендуемой площади. При этом Арендатор обязуется освободить торговую площадь в срок, указанный в письменном уведомлении Представителя Арендодателя, и передать площадь Представителю Арендодателю по Акту приема- передачи. Задаток, внесенный Арендатором в порядке п. 4.4 настоящего Договора, засчитывается в счет последнего месяца аренды.
6.5. В случаях одностороннего расторжения Договора Арендодателем, предусмотренного п. 6.2, а также в случае нарушения Арендатором срока, предусмотренного п. 6.4 Договора, сумма задатка, указанного в п. 4.4 настоящего Договора, не возвращается.
6.6. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения Договора в случаях, когда площадь в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования ее по назначению.
6.7. В случае расторжения Договора Арендатор не освобождается от обязанности произвести необходимые платежи, связанные с пользованием арендуемыми площадями в период действия Договора.
7. Конфиденциальность
7.1. Стороны настоящим подтверждают, что существенная часть информации, которой они обмениваются в рамках подготовки, а также после заключения настоящего Договора, носит конфиденциальный характер, являясь ценной для Сторон и не подлежащей разглашению, поскольку составляет служебную и/или коммерческую тайну, имеет действительную и потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании. Конфиденциальной информацией Стороны признают: стоимость одного квадратного метра арендуемой площади, порядок внесения платы, сумму и порядок внесения депозита и иные условия настоящего Договора.
7.2. Никакая такая информация не может быть разглашена какой-либо из Сторон каким бы то ни было другим лицам или организациям без предварительного письменного согласия на это другой Стороны в течение срока действия настоящего Договора, а также в течение _____ лет после его прекращения по любой причине.
7.3. Каждая Сторона обязана принимать все разумные меры, необходимые и целесообразные для предотвращения несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые Сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.
7.4. В случае нарушения какой-либо из Сторон п. п. 7.1, 7.2, 7.3 настоящего Договора виновная Сторона уплачивает другой Стороне штраф в размере трехмесячной арендной платы, а также сумму в размере причиненного ущерба и упущенную выгоду.
8. Форс-мажор
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни преодолеть своими силами. При возникновении подобных обстоятельств срок исполнения настоящего Договора продлевается на время их действия.
8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна в _______________ срок известить об этом другую Сторону по факсу, путем направления телеграммы, с нарочным и т.д.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с "__"___________ ____ г. и действует _____ календарных месяцев. В случае если ни одна из Сторон не уведомит другую за _____ дней до окончания действия Договора о прекращении, Договор считается продленным на тот же срок на тех же условиях.
9.2. Все изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.3. Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.
9.4. Все споры между участниками настоящего Договора разрешаются путем переговоров, а при недостижении согласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде ____________________ в соответствии с действующим законодательством России.
10. Юридические адреса и реквизиты Сторон
Арендатор: Арендодатель:
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
Николай Чудаков,
руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист»
В этой статье вы прочитаете:
Подводные камни в договоре аренды торговой площади
Ошибки в договоре аренды, которые должен знать руководитель
Правильный образец договора аренды торговой площади
Договор на аренду торговой площади – документ, с которым приходилось сталкиваться почти каждому предпринимателю. Однако, несмотря на распространенность этого явления, коммерсанты нередко допускают принципиальные ошибки в договоре аренды. Давайте рассмотрим правильный образец договора аренды торговой площади с важными примечаниями, а также 5 главных ошибок при составлении этого документа.
Ошибка 1. Не конкретизировали арендуемое помещение
Часто арендатор забывает попросить у арендодателя план помещения, на котором отмечен объект аренды; нередко этот план оформляется как приложение к договору, которое стороны не подписывают. Другой вариант: в договоре указана общая площадь арендуемого помещения без уточнения, что в нее входят подсобные помещения (а их арендовать дешевле, чем торговые, порой в несколько раз). Наконец, если арендуется часть торгового помещения, например несколько квадратных метров в супермаркете для торговли зоотоварами, в договоре ее нередко описывают так: « Х квадратных метров на территории магазина Y», не вдаваясь в детали.
Последствия . Во-первых, не указав в договоре аренды торговой площади подробные характеристики части арендуемого помещения, вы практически обречены на споры с арендодателем о величине арендной платы. Кроме того, в крупных торговых центрах арендаторы часто вносят дополнительную плату за пользование общими подсобными помещениями (туалеты, парковка, комнаты для персонала). Величина ее для каждого арендатора рассчитывается пропорционально площади торговых помещений, которые он снимает. А значит, не отделив торговую площадь от площади подсобных помещений, вы рискуете серьезно переплатить.
- Контроль дебиторской задолженности: как быстро вернуть свои деньги
Во-вторых, пользуясь размытым описанием помещения, недобросовестный арендодатель сможет выселить вас раньше срока, например, если на ваше место претендует арендатор, готовый платить больше. Наконец, в-третьих, если вы заключаете договор аренды на срок более года и в связи с этим должны зарегистрировать контракт в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ), вам откажут в регистрации, если описание помещения будет нечетким.
Как правильно. Запросите у арендодателя инвентаризационные и правоустанавливающие документы, на основании которых определяется площадь торгового зала, - техпаспорт на нежилое помещение, планы, экспликации, схемы, разрешение на право обслуживания посетителей на открытой площадке.
Сделайте копию плана, заштрихуйте на ней помещения, которые берете в аренду, подпишите этот документ и получите подпись арендодателя. В самом договоре разделите арендуемые вами помещения на торговые и иные (хозяйственные, складские, подсобные) и добейтесь от арендодателя пропорционального снижения ставки в отношении иных площадей, опираясь на аргумент, что они не приносят вам, как арендатору, прямого дохода. А о том, что надо подписывать все без исключения документы, фиксирующие договоренности с контрагентом, вы, как коммерческий директор, знаете сами.
Как быть, если ваш арендодатель пошел в суд, чтобы оспорить договор на основании нечеткого описания объекта аренды? Смело ссылайтесь на п. 15 постановления № 73 ВАС РФ (далее - постановление № 73): если договор фактически исполнялся сторонами (помещение передано вам как арендатору), то они не вправе оспаривать договор, ссылаясь на ненадлежащее описание объекта аренды.
Ошибка 2. Не согласовали расходы на содержание помещения
Нередко арендаторы, согласовав с арендодателем размер арендной платы и сроки ее внесения, забывают детально описать в договоре расходы на содержание объекта аренды, включая его ремонт, установленные законом платежи (в первую очередь коммунальные) и дополнительные платежи (парковка, охрана). Кроме того, арендодатели иногда не включают НДС в установленную договором арендную ставку.
Последствия. Если не согласовать в договоре, какая его сторона какие расходы несет, может оказаться, что телекоммуникационное обслуживание арендованных вами помещений производится по единому договору с коммерческим оператором, тарифные ставки которого выше обычных городских. Согласно п. 2 ст. 616 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), расходы на текущий ремонт и содержание арендованного имущества, не относящиеся к затратам на проведение капитального ремонта, несет арендатор, то есть вы. А это означает, что арендодатель вправе не возмещать вам такие расходы. Более того, он может резко увеличить размер арендной платы после проведенного вами обустройства (ремонта) помещения, поскольку такие улучшения увеличивают коммерческую стоимость объекта недвижимости.
Как правильно. По законодательству недостатки сданного в аренду имущества, которые полностью или частично препятствуют его использованию, устраняются за счет арендодателя.
Например, если арендуемое вами помещение не оснащено пожарной сигнализацией, установить ее обязан арендодатель за свой счет. Но чтобы доказать, что такие недостатки имелись на момент заключения договора аренды, приложите к нему акт приемки-передачи арендуемых вами помещений, в котором подробно опишите их состояние, уделив особое внимание недостаткам (отсутствие сигнализации, необходимых элементов сантехники, неисправность коммуникаций). А в самом договоре четко установите, какие расходы на содержание помещений какая сторона несет.
Например, если коммунальные и иные обязательные платежи ложатся на плечи арендатора, уточните в контракте, включаются ли такие платежи в сумму арендной платы (вам это выгодно) либо вносятся сверх нее.
В пункте, раскрывающем понятие «арендная ставка», уточните, входят ли в нее НДС (если нет, заложите в расходы на аренду сумму НДС), коммунальные услуги, плата за парковку, услуги связи. Закон разрешает устанавливать арендную ставку не в твердой сумме, а указав способ ее расчета (например, «фиксированная часть + переменная, включающая в себя коммунальные платежи = величина ставки»). Еще один законный вариант - привязать арендную ставку к курсу иностранной валюты; если ваш арендодатель так поступил, убедитесь, что в договоре четко сказано, о какой валюте идет речь и на какую дату берется курс валюты при расчете платежей.
Ошибка 3. Арендовали у неправомочного лица
Очень часто коммерсанты соблазняются невысокой ценой договора аренды торговой площади при длительном сроке (например, два-три года) или подписывают контракт, не проверив полномочия подписанта со стороны арендодателя. Может оказаться, что вы заключили договор с лицом, у которого нет прав на помещение, или что вы, ничего не подозревая, заключили договор субаренды, то есть подписали контракт с арендатором, который сам снимает помещение у конечного собственника.
Последствия . При субаренде многое зависит от условий договора между арендатором (который сдает помещение конкретно вам) и собственником объекта недвижимости. С одной стороны, когда в этом договоре прямо выражено согласие собственника на субаренду (или когда такое согласие оформлено в отдельном документе), у вас есть определенные гарантии. Так, если основной договор аренды, заключенный на определенный срок, будет расторгнут досрочно, вы получите право на заключение непосредственно с собственником договора аренды этого имущества на срок до конца вашей субаренды (п. 1 ст. 618 ГК РФ). Но с другой стороны, даже при легальной субаренде вы сильно рискуете.
Например, если суд признает основной договор аренды торговой площади недействительным по причинам, которые к вам не имеют отношения (например, оказалось, что договор подписан с неуполномоченным лицом, либо для какойто стороны основного договора эта сделка является крупной и другая сторона ее оспаривает), утратит силу и ваш договор субаренды (п. 2 ст. 618 ГК РФ).
- Управление отделом продаж: компетенции руководителя
Наконец, собственник может препятствовать вашей хозяйственной деятельности (например, запретить вам доступ в помещение на том основании, что с вами договор не заключал), и, даже если вы докажете в суде, что собственник не прав, ваши убытки будут серьезными. Что уж говорить о черной субаренде (без согласия собственника) или заключении договора с арендодателем, не имеющим права распоряжаться объектом арендуемой вами недвижимости: настоящий собственник на законных основаниях может внезапно попросить вас освободить помещение, и вы не сможете возразить. Более того, вы не сможете потребовать от лжеарендодателя вернуть деньги, которые вы ему уже заплатили за незаконную, по сути, аренду (абз. 6 п. 12 постановления № 73).
Как правильно. Проверьте все документы, подтверждающие право вашего арендодателя на сдаваемое имущество. Это право подтверждается выпиской из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), из нее вы узнаете о наличии (отсутствии) обременений на помещения. Такими обременениями могут быть ипотека (залог в обеспечение кредита), арест, аренда, сервитут. Обязательно включите в договор аренды пункт, по которому арендодатель обязан предупреждать вас о наличии обременений (рисунок, п. 3.2 договора).
Каждому объекту недвижимого имущества, находящемуся в России, посвящен отдельный раздел ЕГРП, поэтому независимо от того, берете вы имущество в аренду или субаренду, из ЕГРП вы почерпнете все необходимые данные. Также проверьте своего контрагента по договору: запросите у него копии уставных документов и сверьте их с выпиской из единого государственного реестра юридических лиц. Если вы заключаете договор субаренды, проверьте как непосредственного контрагента, так и арендодателя - собственника помещения, запросите копии основного договора аренды и убедитесь, что арендодатель дал письменное согласие на субаренду (лучше обратиться непосредственно к арендодателю).
Наконец, проверьте срок аренды по основному договору: он не должен заканчиваться раньше, чем срок действия вашего договора субаренды. Если ваш арендодатель только собирается построить или купить торговый центр и заранее заключает с вами договор аренды, убедитесь, что в нем сказано об обязанности арендодателя к такому-то сроку передать такие-то помещения арендатору (то есть вам). А в момент получения помещения от арендодателя убедитесь, что право собственности уже зарегистрировано за ним (п. 10 постановления № 73).
Ошибка 4. Не согласовали условия изменения арендной платы
Арендаторы часто не придают значения положениям об изменении арендной платы, полагаясь на то, что ее размер нельзя менять чаще одного раза в год. Однако эта ошибка в договоре аренды может дорого обойтись.
Последствия. Арендодатель вправе увеличить размер арендной платы в одностороннем порядке, только если это четко сказано в договоре. Часто арендодатели пытаются включить в контракт пункт, разрешающий им повышать арендную плату в одностороннем порядке без обращения в суд и подписания допсоглашения к договору. Если невнимательный арендатор согласится на это, арендодатель получит законную возможность требовать за аренду все больше и больше.
Как правильно . Если арендодатель настаивает на включении в договор такого пункта, можете согласиться - с оговоркой: размер арендной платы может быть увеличен в одностороннем порядке, но только в рамках индекса инфляции и не более чем, например, на 5 %. А если вы ожидаете резкого снижения арендных ставок, попробуйте включить в договор условие о том, что не только арендодатель, но и вы можете изменить размер арендной платы в одностороннем порядке исходя из средних рыночных ставок аренды помещений такого-то типа в таком-то городе в такой-то период времени.
- Договор на оказание услуг: образец, типичные ошибки
Если в договоре аренды торговой площади нет пункта об одностороннем повышении арендной платы и арендодатель предлагает вам заключить дополнительное соглашение, чтобы установить в нем повышенную ставку, вы не обязаны соглашаться. Как минимум можете поторговаться, как максимум - заявить, что до конца срока аренды будете платить по ставке, установленной в действующем договоре.
Так же следует поступить, когда право на одностороннее повышение в договоре упомянуто и ваш арендодатель уже им воспользовался, после чего предлагает заключить еще и дополнительное соглашение, дабы повысить арендную плату еще раз. Дело в том, что в п. 21 постановления № 73 указано: изменять размер арендной платы чаще одного раза в год можно, но только по соглашению сторон (а такие соглашения стороны имеют право заключать сколько угодно раз в течение года). Но если суд установит, что величина арендной платы после одностороннего изменения оказалась значительно выше среднерыночной, он откажет арендодателю во взыскании с вас суммы сверх среднерыночной ставки за аренду аналогичных помещений (п. 22 постановления № 73).
Ошибка 5. Не уделили внимания условиям расторжения
При заключении договора аренды торговой площади на определенный срок арендаторы очень часто пренебрегают детальным согласованием условий расторжения договоров, лишая себя гарантий, установленных законом.
Последствия. В ст. 619 ГК РФ дан закрытый перечень случаев, когда срочный договор аренды может быть расторгнут по требованию арендодателя. Однако в самом договоре стороны могут установить любые другие основания для досрочного расторжения. Так, по ст. 619 ГК РФ арендодатель может потребовать расторжения договора, если вы, как арендатор, более двух раз подряд нарушите срок внесения платы, но в договоре можно установить и однократное нарушение. И если в вашем договоре будут такие условия, вы уже не сможете оспорить их в суде на том основании, что они противоречат закону. Вступит в действие принцип свободы договора: к отношениям сторон применяются те условия, которые они сами установили.
Как правильно. Изучите условия расторжения договора, предложенные арендодателем, и определите, какие из них вы можете принять, а какие - нет. Если вы решите принять часть условий, которые создают для вас риски, продумайте, как эти риски предотвратить.
Приведу пример: если в договоре сказано, что он может быть расторгнут даже из-за однократной просрочки платежа, недобросовестный арендодатель может под надуманным предлогом уклониться от получения платы от вас (некоторые арендодатели для этого даже меняют расчетный счет и подделывают документы о том, что якобы вовремя уведомили арендатора о новых реквизитах для перечисления), представив это как ваше нарушение.
В такой ситуации обратитесь к нотариусу, опишите ему ситуацию и передайте деньги на оплату аренды. Будет считаться, что вы направили их арендодателю, а на плечи нотариуса ляжет задача фактически вручить вашему арендодателю эту сумму. Если же вы действительно допустили просрочку платежа, но быстро исправили это нарушение, есть шанс, что суд откажет арендодателю в иске о расторжении договора с вами.
Особенности договора аренды торговых площадей: образец, ошибки, примечания
Николай Чудаков специализируется в области налогового и гражданского права. Окончил факультет права ГУ ВШЭ. Работал в должности главного редактора таких профессиональных изданий, как «Арбитражная практика», «Налоговые споры: теория и практика», «Документы и комментарии». Автор книг «Алгоритмы победы в налоговом споре: как выиграть у инспекции по процессуальным мотивам» и «10 прецедентов по арендным спорам».
ЮСС «Система Юрист» - первая юридическая справочная система практических разъяснений от судей. Официальный сайт - www.1jur.ru