Какие документы для декретного отпуска. Документы для декретных
Правом на декретный отпуск обладает каждая женщина. Для того чтобы воспользоваться им, нужно быть беременной и иметь действующий трудовой договор, т.е. официально трудоустроенной. Однако сам термин «декретный» не совсем корректен и больше употребляется в простонародье. В этой статье мы рассмотрим, что же представляет из себя этот отпуск, когда он начинается и заканчивается и какие документы для него нужны.
Вообще, декретный отпуск дается женщине для того, чтобы она спокойно доносила ребенка, благополучно его родила и успела восстановить свое здоровье. Отсюда и его название — отпуск по беременности и родам. Как правило, он делится на две части. Первая включает в себя последние 70 дней беременности, а в случае многоплодной беременности продлевается еще на 14 дней, т.е. его протяженность достигает 84 дня. Вторая часть подразумевает отпуск молодой мамы сразу после рождения ребенка, который длится еще 70 дней. Эта часть декрета может доходить до 86 дней, если роды были с осложнениями, и до 110 дней — если рождается сразу двое детей. Если младенец решит родиться раньше, например, на 10 дней и получится, что будущая мамаша отдохнула до родов не 70, а только 60 дней, то эти 10 дней ни в коем случае не пропадут, а прибавятся к послеродовым 70, а те соответственно достигнут 80 дней. Кстати, молодая мамаша может и не отдыхать декретный отпуск в полном объеме, но это уже на ее усмотрение. Какой бы длины отпуск по беременности и родам ни предстоял, беременной женщине необходимо предоставить в отдел кадров или в бухгалтерию больничный лист из женской консультации, который и будет основанием для предстоящего выхода в декрет, а также написать заявление на отпуск. Лист о нетрудоспособности выдается гинекологом, когда срок беременности достигает 30 недель. Обычно его выдают в день начала декрета. Если женщина ждет двойню или тройню, то больничный выдается раньше на 2 недели. Бухгалтерия, в свою очередь, оформляет на нее приказ о предоставлении отпуска.Просмотрите такие документы:
Для каждой женщины самым долгожданным событием является появление ребенка. Поэтому российское законодательство предусматривает возможность предоставления трудящимся матерям получить заслуженный декрет. Порядок оформления данной процедуры включает в себя сохранение должности за беременной женщиной. Поэтому после декретного отпуска она может продолжать работать. При этом также любая мама располагает возможностью на получение пособия, которое включает в себя ежемесячные платежи либо единовременную выплату.
Особенности оформления декретного отпуска по ТК РФ
Каждая девушка по закону располагает правом на оформление декретного отпуска. Также данный декретный отпуск предусмотрен для безработных, военнослужащих и студенток, в обозначенных случаях предусмотрен отдельный порядок предоставления и особенности оформления.
В законодательстве выделено несколько вариантов для продолжительности данного отдыха:
- 140 дней выделено для женщин, у которых протекает одноплодная беременность, половина срока выделяется до родов и остальные дни после того как родится ребенок;
- В случае многоплодной беременности максимальный срок декретного отпуска до родов — 84 дня, а после отдохнуть можно в течение 110 дней;
- В том случае, когда мать проживает в неблагоприятном районе с экологической точки зрения, тогда декретный отпуск может составить 160 дней;
- К общему числу отпускных дней может быть добавлено 16 суток, если рождение ребенка было тяжелым и длительным.
В особенности предоставления декретного времени входит правило, которое обязывает девушку сообщить информацию о своей беременности руководителю организации в любой момент, пока находится в положении. Данная информация должна поступить заранее, чтобы директор мог найти временного сотрудника на свободную должность. Согласно законам РФ, увольнение беременной сотрудницы запрещено, в ходе нарушения данного правила, на работодателя могут наложить штраф.
Порядок и правила оформления декрета
Процедура оформления декрета включает в себя стандартные правила, установленные законом РФ, которые содержат в себе несколько этапов:
- Оформление больничного листа будущей матери;
- Составление заявления от имени сотрудницы о предоставлении декретного отпуска по факту беременности;
- К обращению требуется дополнить указание о необходимости получать пособия в период отдыха по причине рождения ребенка;
- Собрать весь пакет документов и предоставить в организацию;
- После рождения ребенка необходимо предъявить работодателю документы, которые будут получены после родов и написать второе заявление на предоставление отдыха по факту ухода за малышом.
Со стороны организации нужно принять все документы и издать приказ, который будет подтверждать законность данной процедуры.
Документы для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска на работе? Чтобы правильно произвести оформление декрета по факту рождения ребенка следует собрать необходимую документацию. Особенности данной процедуры заключаются в предоставлении широкого перечня документов. Для лучшего ознакомления обозначенный процесс следует разделить на два этапа.
Первый этап включает в себя:
- Получение листа нетрудоспособности;
- Становление на учет в женскую консультацию и получение соответствующего заверения медика;
- Основное заявление от сотрудницы;
- Паспорт;
- Доходный лист за трудовой год до декрета;
- Платежные реквизиты для поступления пособий.
Второй этап содержит включает в себя следующий пакет документов:
- Удостоверение личности;
- Копии и оригинал документов, подтверждающих рождение ребенка;
- Новые платежные реквизиты (при наличии изменений);
- Повторное заявление.
Образец оформления заявлений можно попросить в кадровом отделе своей организации.
Какие необходимы документы из декрета в декрет?
Бывают случаи, когда в ходе первого декрета, девушка забеременела. При отсутствии возможности оставить детей с другим членом семьи, работница берет повторный отпуск. Чтобы оформить документацию из декрета в декрет необходимо составить аналогичное заявление, что и при первой беременности. К данному обращению должны быть приложены подтверждающие справки, которые доказывают новую беременность.
После принятия соответствующей документации производится расчет в течение 10 дней. В тексте заявления нужно отметить причину по которой оформляется продление периода декретного отпуска.
Определенной особенностью обозначенной процедуры является предоставление отдельной справки от гинеколога. В этом извещении должна присутствовать информация от врача в виде рекомендации по периоду предоставления отдыха.
В целом, процедура не отличается от стандартного представления отпускных дней по факту беременности, главное следовать правилам, указанным в соответствующем законе РФ.
Образец заявления на декретный отпуск
Порядок ухода в декрет регулируется ТК РФ. В нем определены сроки предоставления отпуска, а также требуемые документы.
Работодатель должен подчиняться правилам ТК РФ, так как в другом случае к нему будут применены санкции.
Отпуск по беременности и родам
Уйти в декрет также могут следующие категории женщин:
- военнослужащие;
- студентки на очной форме обучения;
- состоящие на учете в качестве ;
- гражданский персонал военных ведомств.
Находясь в декрете, женщина становиться обладательницей . Его вправе получить выше обозначенные категории женщин.
Что касается безработных, то они получают минимальный размер выплаты, если были уволены с предыдущего места работы в связи с ликвидацией предприятия-работодателя.
Права будущих мам
Права будущих мам закреплены в ТК РФ. Данный кодифицированный акт является обязательным для всех работников и работодателей, то есть сторон трудового договора.
При нарушении прав женщины, она может оспорить незаконные действия в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.
Итак, будущие мамы могут претендовать на предоставление отпуска, а также выплату им пособия.
Размер выплаты определяется по-разному для неодинаковых категорий. Например, для студенток пособие будет равно сумме стипендии, а для работающих женщин – 100% среднего заработка за истекшие 2 года.
Законодательная база
Итак, основной нормативно-правовой акт, который регулирует вопросы ухода в декрет является ТК РФ.
Именно данный кодифицированный документ является базовым при регулировании отношений между работников и работодателем.
Его нормы применяются и в том случае, когда положения трудового соглашения противоречат ему.
Выше мы уже говорили о ст. 255, которая устанавливает порядок оформления отпуска по беременности и родам. В ТК РФ также определено, когда можно уйти в декрет.
В качестве вспомогательных нормативно-правовых актов необходимо отметить следующие:
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
- Инструкция Минздрава РФ от 23.04.1997 N 01-97.
Уход в декретный отпуск
Наибольший интерес для будущих мама представляет срок ухода в декретный отпуск. Когда работница сможет покинуть свое рабочее место и заняться подготовкой к родам. Данные нормы определены в ТК РФ.
Также в законодательстве говорится о конкретной процедуры оформления такого отпуска. Для этого сотрудница обязана передать комплект документов.
На основе этих данных работодатель готовит приказ о предоставлении отпуска.
Затем производится и ее выплата беременной женщина. Денежные средства беременная работница получает один раз за весь срок.
Во сколько недель?
уйдет в декрет женщина зависит от одного обстоятельства – многоплодная ли у нее беременность или нет:
- по общему правилу работнице, которая ожидает рождение одного малыша, отпуск оформляется за 70 дней до планируемой даты родов, уже после них она также получит 70 дней;
- если роды случились предварительно, например, за 10 дней до определённого времени, то этот срок автоматически добавляется к периоду после родов.
В любом случае продолжительность будет равна 140 суткам.
Срок послеродового отпуска может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями. В таком случае женщине предоставляются дополнительные 16 дней.
С двойней
При многоплодной беременности женщина вправе оформить декрет раньше, а именно, за 84 дня до родов. Пособие она соответственно получит в большем размере.
Также для такой работницы предусмотрен удлинённый отпуск после родов. Он равен не 70 дням, а 110.
Порядок оформления
Итак, на 30 неделе (на 28 при многоплодной беременности) женщина берет в женской консультации . Этот документ представляется по месту работы.
Если сотрудница работает по совместительству, то ей нужно получить больничный лист в соответствующем количестве.
Отпуск оформляется на основании беременной женщины. Данный документ оформляется лично беременной и подписывается ею.
На законодательном уровне не утвержден единый порядок оформления данного заявления. Обычно подобный документ оформляется при участии работника кадровой службы, которые помогает работнице сформулировать текст.
В заявлении надо указать причину и срок отсутствия сотрудницы. В больничном листе определяется количество дней декретного.
В заявлении указывается требование произвести расчет и выплату пособия по беременности и родам.
На основе представленных документов издается приказ. С момента его оформления будущая мама освобождается от исполнения своих трудовых функций на определённы срок.
Необходимые документы
Чтобы полноценно уйти в декрет, нужно собрать – до рождения ребенка и после появления на свет малыша. В первом случае оформляется отпуск по беременности и родам, а во втором – по уходу за ребенком.
Для начала нужно собрать следующие данные:
- больничный лист на весь срок нетрудоспособности;
- заявление об оформлении отпуска;
- номер банковского счета или карты для перечисления денежных средств;
- справку о постановке на учет на ранних сроках беременности (при наличии таковой);
- справку о размере доходов за истекшие 2 года, если женщина была трудоустроена у другого работодателя.
На основе этих документов будет оформлен отпуск по беременности и родам. После появления на свет малыша и истечении дней отдыха, необходимо взять отпуск по уходу за ребенком.
Для этого понадобятся следующие акты:
- документ, удостоверяющий личность;
- копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
- заявление;
- номер банковского счета для перечисления денежных средств.
Когда писать заявление?
Заявление требуется писать после того, как женщине был представлен листок нетрудоспособности.
Именно данный документ будет свидетельствовать о наличии объективных причин для реализации права на этот вид отпуска. Листок нетрудоспособности прикладывается к заявлению.
Дата начала отпуска будет равна 30 недели беременности работницы или 28 недели при многоплодной беременности.
Приказ
После того как работница представила заявление и требуемые документы руководитель предприятия, где она осуществляет трудовую функцию, издает приказ.
В нем указывается распоряжение предоставить отпуск по беременности и родам, информация о работнице, а также сведения о полагающихся ей выплатах.
В молодой семье нередко бывают случаи, когда дети рождаются один за другим с небольшим промежутком времени между этими событиями. Достаточно часто он составляет менее 3 лет.
При таких условиях мама, вынашивающая нового кроху, обычно находиться еще в отпуске по уходу за первенцем.
Как ей оформить новый декретный отпуск, если предыдущий еще не закончился? Какие виды пособий ей полагаются по закону?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Законодательное регулирование вопроса
Бытовое понятие декретного отпуска существенно отличается от государственного значения данного словосочетания. В народе под ним описывают период, в течение которого беременная женщина на поздних сроках вынашивания ребенка была освобождена от рабочих обязанностей для рождения и воспитания ребенка до 3-х летнего возраста. В разговорной речи данное понятие значительно упрощено, поэтому оно является не совсем правильным.
Официальная юридическая формулировка декретного отпуска относится только ко времени, связанного с родами и состоящего из двух фаз:
- срок от 30-ти недель беременности до дня родов (обычно это 70 дней);
- период, длящийся в течение 70 дней с момента рождения малыша.
Законное основание на такой вид отпуска имеют трудоустроенные женщины согласно действующего ТК РФ. В зависимости от обстоятельств, при которых берется во внимание состояние женщины, каждая из двух частей декретного отпуска может быть более продолжительной. На это влияет степень сложности родов и количество новорожденных детей. Поэтому второй срок может насчитывать от 86 до 110 суток. Что касается пособия, то женщине должна быть выплачена вся его сумма за декретный отпуск одновременно.
В дальнейшем после окончания отпуска, связанного с родами, женщина может выйти на работу или написать заявление на освобождение от трудовых обязанностей в связи с тем, что ее ребенок нуждается в материнском уходе.
По закону такой отпуск тоже формируется из 2-х частей :
- время, начинающееся со следующего дня по окончании послеродового периода и до дня исполнения 1,5 года родившемуся крохе;
- срок, в течение которого малыш развивается от 1,5 до 3-х лет.
Некоторые мамы испытывают растерянность, когда узнают о новой беременности во время нахождения отпуска по уходу за малышом. Связано это с вопросом оформления документов и получения пособий за повторные роды. Но переживать не нужно, т.к. процедура оформления ее ухода из декрета в декрет схожа.
Выход во второй отпуск после первого
Есть два варианта развития событий при оформлении второго декретного отпуска:
После окончания второго послеродового периода маме необходимо написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.
Можно перед выходом на работу до достижения первым ребенком полутора лет оформить отпуск на близкого родственника (папу, бабушку или дедушку), который согласится воспитывать вашу кроху. В таком случае пособие будет выплачиваться тому, кто будет осуществлять присмотр за ребенком.
С возвратом к должностным обязанностям
Работающая беременная женщина, прервавшая свой отпуск по уходу за ребенком, должна выполнить ряд мероприятий для предоставления ей освобождения от труда в связи с родами.
Он включает следующие пункты :
Если данная ситуация сложилась у молодой женщины, состоящей на учете в службе занятости по причине безработицы, то ей потребуется собрать определенную документацию для обращения в управление соцзащиты. В ее перечень входят:
- заявление в управление соцзащиты населения по месту постоянной прописки;
- полученный в женской консультации больничный лист;
- копии листов из трудовой книжки об отсутствии трудоустройства;
- справка о присвоении статуса безработной беременной женщине, состоящей на учете в Центре занятости.
Документы могут быть приняты только на протяжении полугодия после дня окончания декретного отпуска, указанного в больничном листке.
Без выхода на работу
Если во время ожидания следующего малыша женщина не планирует вернуться на свое рабочее место, то она должна выполнить определенный порядок выхода в очередной декретный отпуск.
В нем есть несколько важных пунктов :
Заняться воспитанием ребенка до 1,5 лет может на себя и близкий родственник. При таком раскладе необходимо с места работы матери получить справку, что она не находится в отпуске и помощь в связи с уходом за ребенком ей не выплачивается. Родственнику будет рассчитан размер ежемесячных выплат уже в соответствии с его доходами.
Правила начисления пособия в данной ситуации
Для женщины, уходящей в декретный отпуск, существует законодательно установленный порядок выплаты государственной помощи. Он описан в ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. под N 255 о социальном страховании.
Текст ФЗ N 343 сообщает о том, что размер социальных видов помощи в связи с рождением ребенка необходимо рассчитывать, основываясь на среднем заработке сотрудницы, выплачиваемого в течение двух последних календарных лет работы до момента ухода ее в декретный отпуск.
На сумму отпускных по беременности и родам оказывают влияние такие обстоятельства :
Если у женщины есть отработанный период до первого декрета, в течение которого вносились страховые сборы в ФСС, то она после рождения второго ребенка имеет право на получение двух видов пособий в течение отпуска: вначале по беременности и родам, а потом по уходу за очередным малышом до достижения им полутора лет.
Для второго декретного отпуска важным моментом является то, что если беременная не вышла на работу после первого декрета, то она может воспользоваться правом на замену лет для увеличения размера страховой помощи.
Как правило, во время ухода мамы за маленьким ребенком отработанных дней у нее нет, поэтому зарплата тоже отсутствует. Для определения среднего заработка она может написать заявление на замену лет из своего заработанного стажа с целью увеличения размера пособия.
Фактически выход или невыход на работу из отпуска по уходу за ребенком в принципе большого влияния не имеют на увеличение размера пособия. Обычно при выборе стандартного расчетного периода обращают внимание на то, сколько дней декретного отпуска он включает. Если в нем имеется хотя бы один такой день, то взятый в расчет год можно поменять на любой предшествующий по выбору самой женщины. Суть выбора другого периода заключается только в определении такого срока, который существенно повлияет на увеличении размера пособия.
Нужно также отметить, что никаких законных требований и запретов в отношении отсутствия у женщины отработанных дней и зарплаты для определения суммы помощи во время нахождения в декретном отпуске нет.
Даже если у нее нет трудового стажа на момент ухода в отпуск по беременности и родам, все равно любой россиянке в ТК РФ гарантированно право на все виды страховых выплат :
- одноразовое пособие в связи с ранней постановкой на учет;
- единовременная материальная помощь за рождение ребенка;
- ежемесячное пособие во время ухода за новорожденным до 1,5 лет за каждого ребенка.
Как быть матери, если предприятие, на котором она была трудоустроена, ликвидируется в период нахождения ее в декретном отпуске? При таких обстоятельствах действует ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., где содержится информация о различных пособиях на детей. В ней указано, что она не теряет прав на получение государственных видов помощи при рождении у нее ребенка. Ей необходимо обратиться в территориальный отдел Управления социальной защиты населения. Там она должна подать заявление для его оформления и ей будут дальше осуществляться все полагающиеся выплаты.