Какой срок годности у справки 2 ндфл. Форма: единая или нет

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

За какой период нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок. Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен. Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

© фотобанк Лори

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии. При этом, обязательно нужно указать за какой год, квартал, или за сколько месяцев должна быть составлена справка 2-НДФЛ.
Согласно нормам Трудового кодекса РФ (ст.ст. 62; 84.1), выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении - в последний день работы. Нарушение этих сроков может грозить жалобой работника в трудинспекцию и штрафом для предприятия или ИП.

2-НДФЛ за квартал

Как уже было сказано, сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки может затребовать, например, банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал.

Даже если текущий год еще не закончился, а значит, и для сдачи в налоговую инспекцию отчета 2-НДФЛ налоговый период еще не истек, справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2015 г. по июнь 2016 г. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2015 год, другая – за период с января по июнь 2016 года.

2-НДФЛ за прошлые годы

По желанию работника ему могут быть предоставлены справки 2-НДФЛ за прошедшие годы, но при этом есть определенное ограничение.

Согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 4-х лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). В случае, если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, работодатель вполне правомерно может отказать ему в этом.

Многие финансовые и регистрационные организации для заключения отношений требуют от обратившегося лица подтверждение его официального дохода.

Чаще всего в этих целях выписывается справка 2-НДФЛ. Она относится к документам унифицированной формы, содержащей информацию не только о начислениях, но и налоговых удержаниях, поэтому имеет свои нормативные особенности при заполнении

В связи с многофункциональностью справки 2-НДФЛ, когда ее данные могут потребоваться в различных целях, немаловажным остается вопрос о сроке ее действия.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ является финансовым документом утвержденной законодательством формы.

Основное предназначение справки – подтверждение дохода физического лица за необходимый период.

В настоящее время, в условиях электронных технологий, разработано множество бухгалтерских и отчетных программ, каждая из которых позволяет на основе занесенных заранее данных автоматически сформировать и распечатать справку.

Заполнение или формирование данных о доходе проводится за каждый месяц с начала отчетного налогового года. В итоговой части справки всегда указывается совокупный итог начислений и удержаний.

В результате справка 2-НДФЛ носит не только информационный характер, но и налоговое содержание, так как подтверждает факт начисления, и сумму льгот и налога на доходы физических лиц.

Независимо от способа заполнения унифицированная справка должна содержать сведения:

• наименование работодателя и его полные реквизиты;
• полные сведения о работнике , включая паспортные данные;
• ежемесячные суммы , облагаемые по всем ставкам НДФЛ с указанием кода, означающего назначение выплаты;
• величина налоговых вычетов в разрезе по их разновидностям в виде утвержденных налоговых кодов;
• подсчитанные итоговые суммы начислений, налоговых вычетов и удержаний.

Заполнение справки производит бухгалтер или другое должностное лицо компании-работодателя, являющейся налоговым агентом. Документ считается действительным только при его заверении подписью руководителя и печатью.

Скачайте форму и образец заполнения справки 2-НДФЛ в формате Excel.

Сколько действует справка 2-НДФЛ?

Законодательством не рассматривается установление строгих регламентов в области условий выдачи и срока действия справки 2-НДФЛ.

• Обратиться за справкой к работодателю можно несчетное количество раз по любым причинам .
• Ограничен срок заполнения документа .

Оформить и выдать справку нужно в течение трех дней с момента поступления заявки.

• Срок действия справки зависит от цели ее использования.

Границы срока устанавливают затребовавшие справку организации. Период действия справки устанавливается конкретной организацией, предъявляющей требования о ее предоставлении.

Обычно справка 2-НДФЛ действует в течение календарного месяца, следующего за крайним месяцем, в котором указана сумма дохода.

• Согласно налоговому законодательству справка 2-НДФЛ носит бессрочный характер.

Сущность отсутствия ограничений по действию этого документа, заключается в том, что он содержит суммы уже фактически произведенных начислений и удержаний.

Поэтому сколько будет действительна справка, зависит от того:

1. Куда она предоставляется.
2. За какое время она требуется.

Лицо, запросившее предоставление справки рассматривает ее как документ, подтверждающий платежеспособность при соблюдении следующих условий:

• содержание актуальных суммовых сведений за конкретный период, например, шесть месяцев;
• исключение возможности корректировки информации.

Основными организациями, определяющими время, в течение которого действует унифицированная форма, являются:

• Банки и прочие кредитные организации , принимающие форму справки для оформления потребительских кредитов и займов.

Рассматривается документ, заполненный только на определенную дату и с установленным периодом предоставленных данных.

• Банки при оформлении ипотеки выставляют обязательным требованием предоставление справки о доходах по форме 2-НДФЛ .

Справка оформляется за шесть месяцев и действительна в течение тридцати дней;

• Паспортно-визовая служба определяет срок действия справки в зависимости от пункта назначения, куда необходимо оформить визу.

Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации

На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.

1. Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.

• Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
• При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
• В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.

Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.

Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году .

Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.

Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:

• Представителем налогового агента.
• Заказным письмом с описью вложения.
• По сети интернет с применением электронной подписи.

1. Налоговое законодательство предусматривает предоставление налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.

Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.

Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.

Справка 2-НДФЛ в кредитные организации

Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.

Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.

Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика , с которого производятся налоговые отчисления , предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.

• Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи . Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.

При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.

Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.

Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.

Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:

• товарный кредит через торговую точку;
• экспресс-кредит;
• микрозайм;
• залог в ломбарде и некоторые другие.

Справка 2-НДФЛ для получения визы

Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.

Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.

Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:

• ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
• определенный период зафиксированных суммовых сведений , в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.

Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.

Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Выдача справки 2-НДФЛ сопровождается выполнением со стороны работодателя ряда условий, включая соблюдение срока исполнения запроса, а именно:

• форма справки о доходах;
• количество экземпляров;
• ссылки на соответствующие статьи трудового и налогового кодексов.

Указывать цели получения справки работник не обязан.

1. Равноправие в порядке выдачи справок работающим и бывшим сотрудникам и неограниченность в количестве экземпляров и обращений.
2. Выдача всех экземпляров с подлинной подписью и печатью.
3. Предоставление документа на безвозмездной основе. Работодатель не имеет права требовать оплату за выдачу справки.
4. Срок, в течение которого справка должна попасть на руки к сотруднику , равняется трем дням с момента поступления заявления.
5. Порядок выдачи справки 2-НДФЛ подлежит обязательному регламенту во внутренних нормативных актах.

На практике бухгалтерия не запрашивает от сотрудников заявлений на выдачу справок, а выписывает их на основе устного обращения.

При этом соблюдается установленный законодательством срок выдачи – три дня с момента поступления заявки.

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

При крупных размерах кредитования , в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

• ИФНС для расчета налогового вычета.
• ПФР при назначении и расчете пенсии.
• Органы опеки при усыновлении детей.
• Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
• Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
• ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
• Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

• заполняется отчетность 3-НДФЛ;
• бывший работник устраивается на новое место труда.

Бланк по форме 2 НДФЛ – обязательный для представления в налоговую инспекцию. Некоторые компании включили справку в пакет документации, например, посольство – для получения визы, банковская организация – для оформления ипотеки. В каждом случае контрагент самостоятельно определяет срок действия справки НДФЛ по форме 2. Знание этих сроков предупредит возможный отказ в приеме деловых бумаг. Рассмотрим в обзоре главные нюансы в каждом конкретном случае при оформлении и представлении отчета.

При необходимости представления отчета 2 НДФЛ в стороннюю организацию физ. лицо обращается с письменным заявлением на выдачу бланка в бухгалтерию. Здесь указывают, сколько экземпляров подготовить, и за какой период. Место представления при этом указывать не нужно.

Согласно ст. 62 на заполнение справки предприятию отводится три рабочих дня. Если эти сроки нарушены, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Руководство организации будет привлечено к административной ответственности за нарушение законодательства.

Знайте, что справка выдается безвозмездно, невзирая на количество обращений одного и того же лица, и по просьбе готовят ряд бланков.

После получения декларации 2 НДФЛ, физ. лицо проверяет наличие подписи доверенного лица, за составление, печати и регистрацию.

Как готовится справка по форме 2 НДФЛ

Декларация 2 НДФЛ представляет собой официальную справку, подписанную доверительным лицом, в которой должна содержаться достоверная информация о заработке сотрудника, примененных вычетах, исчисленном, удержанном и переданном НДФЛ в казну. Сведения представляются по месту официального трудоустройства или учебы физ. лица.

На основании этого документа делают расчет платежеспособности в банке, применяются вычеты по месту следующего трудоустройства, бланк при этом считается поводом для налогообложения. Поэтому чтобы избежать ошибок и возможных штрафных санкций следует внимательно проверять поданную информацию.

Любое физ. лицо подает заявление о выдаче отчета, отказать юр лицо не вправе. Если сведения нужны за период, когда человек поменял два, три места работы, он обращается с письменным запросом в бухгалтерию каждого из них. Бухгалтерия обязана изготовить справку в течение 3-х рабочих дней.

Срок давности архивной документации – 4 года, финансовых – 5 лет, по истечении этого времени работодатель вправе не сохранять информацию и отказать в предоставлении декларации 2 НДФЛ.

Сроки годности 2 НДФЛ для иных организаций:

Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.

После обращения физ. лица в кредитное учреждение, выдается полный перечень требований для оформления с указанием срока годности каждого из них. Например, установят, что срок действия справки по форме 2 НДФЛ – 1 месяц со дня регистрации.

Также, банк рассматривает доходы за последнее полугодие или год, в таком случае, готовят отчет за этот период, но срок действия будет по-прежнему 1 месяц. И если физ. лицо обратится в банк через пару месяцев, справку придется обновить.

В зависимости от того, какую сумму запрашивает заемщик, согласно требованиям банка справка содержит доходы за установленный период:

• Сумма кредита 300 тыс. рублей – доходы последних 4 мес.;
• сумма до 1 млн. рублей – производится расчет доходов за 8 мес.;
• кредит свыше 1 млн. рублей – декларация о доходах за 3 года (срок уменьшается на усмотрение банка).

И второй вопрос, задаваемый налогоплательщиком, проверяет ли банк при оформлении кредита сведения в отчете. Без сомнения, в каждом банке работает служба безопасности, отслеживающая законность выдачи подобных справок. При выявлении недостоверных сведений, физ. лицо или юр лицо привлекается к наказанию.

Сколько действует справка 2 НДФЛ для представления в налоговую инспекцию

Поскольку ИФНС – государственное учреждение, где работа регламентирована муниципальными актами и нормами. Поэтому здесь строгие сроки действия каждой справки, в том числе и декларации 2 НДФЛ. Эта норма определена ст. 230 налогового законодательства.

Каждый субъект хозяйствования обязан подать декларации на работников в срок, не позднее1апреля, года, следующего за отчетным периодом. В декларациях отражены сведения за календарный год, а сам бланк заполняется отдельно на каждого работника. Отсюда следует, что срок представления 2 НДФЛ в налоговую инстанцию после подписания – не позднее 1 апреля.

А вот для получения вычета после подачи расчета 3 по статьям 218-220 срок предоставления бланка 2 НДФЛ в налоговую инспекцию – 3 года.

В 2019 году представляют отчеты, начиная с 2015 года, за 2014 год справки уже не действуют. А вот в течение этого периода информация из справки действительна, кроме того, не ограничена сроком, если оформить декларацию вовремя, то подать можно на протяжении 3-х лет, главное, не пропустить этот период. Эта норма регламентирована статьями 230 п. 2 и 226 п. 5.

Пример 1

Физическое лицо обратилось в ИФНС с заявлением, где просит оформить имущественный вычет за 2013 год. По статье 78 п. 7 сделать это не представляется возможным, так как истек срок давности для оформления. Физическому лицу дан отказ.

Справка 2 НДФЛ, за какой период делается для ипотеки

Предоставление ипотечного кредита признается долгосрочным, кроме того, для ипотеки, как правило, ощутима запрашиваемая сумма. Поэтому банк вправе проверять доходы заемщика за ряд лет. Срок годности справки 2 НДФЛ для ипотеки составляет 10-30 суток в зависимости от банка.

Заключение

В заключение скажем, что поданные несвоевременно справки по форме 2 НДФЛ повлекут штрафные санкции и административное наказание к работодателю. Поэтому при появлении вопросов лучше предварительно проконсультироваться с инспектором ИМНС, чтобы избежать недоразумений. Важно помнить, что физ. лицо при необходимости за прошлые годы запросит бланк 2 НДФЛ в налоговой инспекции.

Каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью получить справку 2-НДФЛ.

Этот документ важен для проведения многих операций .

О сроке годности справки 2 НДФЛ поговорим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Как осуществить возврат излишне уплаченных процентов по кредиту при его досрочном погашении? узнайте прямо сейчас.

Характеристика документа

Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.

Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.

Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.

Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях :

• банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить );
• налоговая служба (при определении );
• пенсионный фонд (чтобы установить );
• органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
• органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
• центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
• суд (при определении размера алиментов);
• посольство (чтобы оформить визу).

Справка может понадобиться также:

• при составлении отчетности 3-НДФЛ;
• при трудоустройстве в иную организацию.

Справка 2-НДФЛ содержит :

• реквизиты работодателя;
• сведения о работнике;
• ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
• размеры выплат, взимаемых с работника;
• общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.

Правила выдачи

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением .

Оно составляется в свободной форме с указанием:

• реквизитов работника и работодателя;
• периода времени, за который требуются сведения о доходах;
• количества экземпляров.

Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.

Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.

Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.

Получив справку, необходимо:

• сверить указанные цифры с фактическими;
• удостовериться в наличии подписей и печати;
• удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.

Период действительности для налоговой

Документ представляется в налоговую инспекцию:

Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.

Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года .

О проблемах со справками 2-НДФЛ «не для предоставления налоговой» в этом видео:

Перечень документов, удостоверяющих личность на территории РФ вы найдете в нашей .

Срок годности для получения кредита

Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.

Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит .

Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.

Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь

Основным документом, позволяющим гражданину доказать свой официальный доход, является справка 2-НДФЛ. Как правило, возникает вопрос не только о том, как оформить этот документ, но и сколько действительна справка 2-НДФЛ. Ее срок действия формально не ограничен, но в реальности документ имеет определенный временной лимит. О том, как разобраться в каждом конкретном случае – прямо сейчас.

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления . Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.

Если справка нужна налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия . Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Ответы на распространенные вопросы

Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.

Можно ли указать завышенные доходы

Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту. Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом. Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.

Форма: единая или нет

Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.

Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.

Нужна ли печать

На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно. С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать. Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.

Кто имеет право подписывать

Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:

• сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
• уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала. Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать. Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией. Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.

За какой срок выдается

На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует. Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ. Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.

Действует ли справка в электронном виде

Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.

Где может понадобиться, кроме банков

Наряду с кредитными организациями её могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:

• получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
• для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
• в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
• для оформления визы в целях посещения некоторых государств.

Распространенные ошибки при оформлении документа

При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:

• любых помарок, исправлений, опечаток;
• дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
• печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.

Где получить справку безработному

Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают её. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.

Где получают студенты

Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, её могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).

Где получить справку ИП

По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.

Где получить военнослужащему

Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны. Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск. В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.