В заявлении на увольнение написано уволить с. Как правильно написать заявление на увольнение

При всей кажущейся простоте и очевидности действий при увольнении по собственному желанию, многие граждане по-прежнему допускают ошибки в процессе прекращении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Мало кто знает, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и гарантировать себе расторжение трудового контракта без дополнительных проблем.

Каждый гражданин в процессе работы по трудовому контракту имеет возможность уволиться по собственному желанию. Руководство не может ограничить это право, и обязано удовлетворить заявление сотрудника. Тем не менее, у администрации предприятия также есть определенные гарантии соблюдения интересов, которые выражаются в необходимости обеспечить бесперебойное функционирование деятельности.

• личные данные заявителя и его должность;
• основание и причины увольнения (их обязательное заполнение требуется только в случаях, когда такие причины дают возможность избежать двухнедельной отработки);
• дата, с которой сотрудник просит его уволить (не ранее двух недель с момента подачи заявления, за исключением случаев, допускающих сокращенный период ухода с работы);
• дата и подпись заявителя.

При наличии указанных сведений все формальности будут соблюдены и по истечении времени на отработку сотрудник должен быть уволен с предприятия.

Законодательство устанавливает, что прекращение трудового контракта по инициативе сотрудника допускается при условии предварительного уведомления руководства не менее чем за 2 недели. Именно такой период придется отработать заявителю, если руководитель не согласится отпустить его по обоюдному согласию без отработки.

Заявление о расторжении трудового контракта подается в письменной форме. Именно так можно зафиксировать дату подачи документа и начать отсчет времени до увольнения.

Заявление подписывается сотрудником собственноручно и вручается должностному лицу предприятия, уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства. Как правило, это специалист отдела кадров либо делопроизводитель.

О принятии заявления ставится отметка на втором экземпляре, либо документ регистрируется в присутствии работника в журнале. Это официально зафиксирует волеизъявление работника для последующих процессуальных действий.

Отказать в приеме заявления руководство не вправе. Если должностное лицо предприятия отказывается принимать документ или ставит номер входящей корреспонденции, сотрудник имеет право подать обращение путем почтового отправления с уведомлением о вручении. Также можно обратиться в прокуратуру или Государственную трудовую инспекцию с жалобой на нарушение прав.

Если у сотрудника имеются документы, подтверждающие право уволиться без отработки, их нужно приложить к заявлению. Тогда руководство обязано удовлетворить заявление с даты, с которой связан момент наступления такого обстоятельства.

Также у сотрудника имеется право подать заявление в период нахождения в отпуске, или на больничном. В этом случае заявление может быть подано в письменное форме по почте.

После истечения срока отработки, работодатель обязан выполнить следующие действия:

• оформить приказ о прекращении трудового контракта;
• внести запись в трудовую книжку;
• выдать трудовую книжку сотруднику и произвести полный расчет по зарплате.

После увольнения сотрудника поданное им заявление подшивается в личное кадровое дело и сдается в архив.

Какие сроки предусмотрены для увольнения по собственному желанию

Законодательство предусматривает общие и специальные сроки для расторжения трудового контракта по инициативе сотрудника.

В зависимости от ситуации, такие сроки будут составляться:

• не более двух недель – по общей процедуре увольнения с отработкой в полном объеме;
• в срок, определенный соглашения работнику и руководителя – если работодатель не настаивает на отработке и готов прекратить трудовые отношения ранее установленного срока;
• в срок, установленный трудовым договором – если работодателем является предприниматель;
• с даты, которую укажет работник – при наличии определенных обстоятельств (нарушение руководством законодательства или внутренних документов; наличие объективных обстоятельств невозможности продолжать работу).

В любом случае срок оформления приказа о прекращении трудовых отношений не может превышать двух недель. Если в отношении работника проводится служебная проверка о причинении материального ущерба предприятию, она не может повлиять на окончательную дату увольнения.

Можно ли уволиться по собственному желанию одним днем без отработки

Если возникли обстоятельства, при которых возникает объективная невозможность продолжать трудовую деятельность (поступление в учебное заведение, выход на пенсию и т.д.), сотрудник обязан приложить подтверждающие документы и указать в документе дату, с которой его необходимо уволить.

Такими подтверждающими документами могут являться:

• справка о вызове в учебное заведение;
• решение органа ПФР о назначении пенсии;
• документы и основания, подтверждающие факт нарушения законодательства, коллективного соглашения или трудового контракта со стороны руководства.

Если руководство отказывается оформить приказ о прекращении трудового контракта, у работника имеется основание не выходить на работу и потребовать выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Также отказ начальника можно обжаловать в судебном порядке или через прокуратуру.

Что делать, если работодатель потерял заявление об увольнении

Случаи, когда заявление сотрудника было потеряно ввиду халатности должностных лиц работодателя, либо пропало ввиду умышленных действий руководства, не желающих отпускать работника, важное значение будет иметь второй экземпляр документа. Он должен быть на руках у работника с отметкой о вручении представителю работодателя, либо со штампом входящей корреспонденции.

Если у сотрудника отсутствуют доказательства вручения заявления, он может оспорить действий руководства в судебном порядке или путем подачи жалобы в прокуратуру. Однако даже в таких случаях необходимо представить доказательства подачи заявления (свидетельские показания, косвенные доказательства).

Из этой статьи вы узнаете:

Заявление на увольнение работник пишет при расторжении трудового договора по своей инициативе. Унифицированной формы заявления на увольнение не существует. Его пишут в произвольной форме. Однако есть несколько обязательных требованию к заявлению на увольнение:

• заявление на увольнение работник должен написать от руки или напечатать;
• в заявлении на увольнение работник должен четко заявить о своем намерении прекратить трудовые отношения;
• работник должен обязательно подписать свое заявление на увольнение;
• заявление на увольнение работник должен подать работодателю лично или направить почтой.

За сколько дней написать заявление на увольнение

Работник должен предупредить работодателя о расторжении трудового договора, то есть подать свое заявление на увольнение, минимум за две недели до желаемой даты. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию. При желании работник может написать свое заявление на увольнение и раньше, но тогда в заявлении все же лучше указать конкретную дату увольнения.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении - не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Если в заявлении работник не указал дату увольнения (последний день работы), работодатель может воспользоваться общей нормой и уволить работника спустя две недели после получения его заявления.

Двухнедельный срок предупреждения об увольнении начнет исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления день (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Получается, есль заявление на увольнение по собственному желанию работник направил по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6), двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Отзыв заявления об увольнении

В течение двух недель после подачи заявления об увольнении работник может передумать увольняться и забрать свое заявление. Отказать ему работодатель вправе лишь в одном случае: если на его место в письменной форме уже приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу: например, если этот работник приглашен в порядке перевода (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если работник решил уволиться и к этому времени у него накопились неиспользованные дни отпуска, он вправе их отгулять до расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением смотрите ниже. Только обратите внимание, что в случае отпуска с увольнением последний рабочий день и день увольнения не совпадают.

Работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением. Вместо этого он вправе выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Правда, работник вправе сначала написать заявление на отпуск, а за две недели до его окончания подать заявление об увольнении. Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Но имейте в виду, что если работник взял отпуск с последующим увольнением, он вправе отозвать свое заявление на увольнение только до начала отпуска. Форма отзыва заявления об увольнении, как и самого заявления, не утверждена. Это может быть отдельное заявление об отзыве предыдущего, а можно сделать пометку об отзыве на самом заявлении на увольнение.

Образец. Заявление на увольнение по собственному желанию

Образец. Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию

Образец. Заявление на отпуск с последующим увольнением

В соответствии с Трудовым кодексом России (ст. 80) увольнение по собственному желанию допускается в любое время при условии предупреждения об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели до увольнения. Таким образом, чтобы уволиться работник должен написать заявление на увольнение и передать его работодателю.

Увольнение по собственному желанию (нюансы практики).

Указанный двухнедельный срок, с одной стороны, дает возможность работодателю найти другого работника на освобождаемое рабочее место, распределить работу и передать дела увольняемого другим работникам, с другой стороны, у увольняемого работника есть время подумать и поменять свое решение об увольнении.

Как исчисляется срок предупреждения об увольнении?

Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после дня получения заявления работодателем. Например, если заявление об увольнении подано 01 марта, то днем увольнения будет 15 марта.

Можно ли уволиться ранее истечения двухнедельного срока?

Да, можно. Но по общему правилу для этого требуется согласие работодателя. Если же работодатель не дает добро на такое увольнение, то отработка при увольнении обязательна и 2 недели придется отработать. Вместе с тем, в некоторых случаях работники вправе увольняться без отработки.

Когда можно избежать отработки при увольнении?

По закону в некоторых случаях работник имеет право уволиться без отработки 2 недель, а работодатель обязан произвести увольнение в указанный работником срок. Увольнение без отработки допускается в следующих случаях:
1) увольнение работника обусловлено невозможностью продолжать работу. В законе, а также в судебной практике к таким случаям относяться: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление супруга на работу за границу или к новому месту службы, а также иные уважительные причины, по которым работник не может продолжать работу.
2) Установления факта нарушения работодателем трудового или коллективного договора, норм трудового законодательства или локальных нормативных актов. При этом самого по себе факта нарушения прав работника еще недостаточно. Данный факт должен быть подтвержден официально. Например, таким подтверждением может быть предписание трудовой инспекции, представление прокуратуры, решение суда, комиссии по трудовым спорам и т. д. То есть одного только факта невыплаты зарплаты, например, еще недостаточно чтобы работник уволился без предупреждения. Но если этот факт установлен и подтвержден уполномоченным органом, то работодатель обязан уволить работника, изъявившего такое желание, в указанный работником срок.

Как правильно подать заявление об увольнении?

Заявление об увольнении должно быть подано в письменной форме. В заявлении можно указать дату увольнения, например, прошу уволить 15 марта т.г. Можно указать и более ранний срок, если с работодателем имеется договоренность об увольнении до истечения двухнедельного срока (например, при подаче заявления 01 марта, работник просит уволить его 07 марта). При этом желательно чтобы в этом случае на заявлении была отметка работодателя (руководителя организации или иного уполномоченного им лица) о согласовании такого раннего увольнения. В противном случае работник может попасть в ситуацию, когда работодатель откажет ему в досрочном увольнении, и заявление об увольнении придется переписывать, а сроки предупреждения исчислять уже с даты подачи нового заявления.

Кому подается заявление об увольнении?

Если работник увольняется «по-хорошему», то необходимости фиксировать факт подачи заявления нет. Но увольнения бывают разные, поэтому в случае «сложного» увольнения лучше сделать копию заявления и на копии заявления поставить отметку работодателя (руководителя организации или уполномоченного им лица) о получении заявления с указанием даты получения. В этом случае у работника появятся доказательства факта предупреждения работодателя об увольнении в установленный законом срок.

Что делать если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении?

Такие ситуации тоже могут быть. В этом случае работник может поступить следующим образом. Отправить заявление по почте заказным письмом с описью вложения. После получения работодателем такого письма двухнедельный срок будет исчисляться со дня следующего за днем получения заявления. Если же работник заинтересован в более быстрой передаче заявления об увольнении работодателю, то он может направить заявление об увольнении телеграммой. Факт подачи телеграммы нужно заверить у начальника почтового отделения.

Можно ли передумать и отозвать заявление об увольнении?

Да. Заявление об увольнении по собственному желанию может быть отозвано работником до истечения срока предупреждения, то есть до дня увольнения, но при одном условии. Если на место увольняющегося работника не приглашен в письменной форме новый работник, которому не может быть отказано в приеме на работу. К таким работникам в частности относятся работники, принятые по переводу из другой организации.

Предоставление отпуска с последующим увольнением.

По заявлению работника в письменной форме все отпуска, которые он не использовал, могут быть ему предоставлены при увольнении. В этом случае заявление об увольнении также может быть отозвано, но только до дня выхода в отпуск. До этого дня работодатель также должен выдать все документы и сделать все полагающиеся в пользу работника выплаты.

Увольнение по собственному желанию во время испытательного срока.

Если во время испытательного срока работник решит, что работа ему не подходит, то он также может уволится по собственному желанию. В этом случае работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за три дня.

Можно ли уволиться во время отпуска, болезни?

Да, работник может подать заявление об увольнении и уволится во время отпуска или болезни, соблюдая при этом срок предупреждения работодателя об увольнении.

Вправе ли работодатель отказать в увольнении или задержать увольнение?

Работодатель не вправе откладывать увольнение работника под предлогом необходимости передачи дел, выполнения иных трудовых обязанностей работником. По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе не выходить на работу, а работодатель к этому времени обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
Если срок предупреждения истек, а работник продожает работу? В этом случае трудовые отношения считаются продленными на условиях действующего трудового договора.

Что должен сделать работодатель при увольнении?

В последний день работы (а при выходе в отпуск с последующим увольнением в последний рабочий день перед отпуском) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, иные полагающиеся работнику документы, и произвести все выплаты в пользу работника.

Заявление об увольнении обычно пишется сотрудником от руки. Такое заявление оформляется в полном соответствии с причиной увольнения. Таким образом, увольнение может произойти по согласию сторон либо по собственному желанию. В заявлении обязательно составляется шапка, расположенная в верхнем правом углу. В ней указывается должность, ФИО в дательном падеже того, кому адресовано данное заявление, а также должностное звание непосредственно самого сотрудника и его ФИО в родительном падеже. После этого, в середине листа пишется слово заявление с маленькой буквы. Далее с красной строки оформляется текст заявления с соответствующей просьбой. В конце листа ставится дата написания заявления об увольнении с левой стороны, а также личная подпись заявителя справа. Следует помнить, что заявление нужно подавать не менее, чем за две недели до конкретной даты увольнения. Такой нюанс является обязанностью работника, который должен заблаговременно предупредить вышестоящее руководство об уходе. Работник вправе не указывать истинную причину своего ухода с данной работы, а работодатель не имеет права препятствовать сотруднику, выразившему желание уволиться. Если человек подал заявление на увольнение и заболел, то при предъявлении листка нетрудоспособности начальству, срок его увольнения пересматривается.

Как сообщить начальнику о желании уволиться

При увольнении очень важно не обидеть руководство и сохранить хорошие человеческие отношения. Некоторые люди, увольняясь с работы, начинают злорадствовать и оскорблять уже бывшего начальника, вспоминая старые обиды. Этого, конечно, делать не следует по той простой причине, что новый работодатель наверняка захочет получить отзывы с предыдущего места работы. Поэтому лучше оставить о себе наиболее благоприятное впечатление и правильно уволиться.

Как уволиться правильно

В первую очередь именно руководство должно узнать об увольнении сотрудника. Необходимо четко объяснить работодателю причину смены места работы. Конечно, в обязанности работника это не входит, но обычный человеческий разговор поможет разрядить обстановку и разрешит некоторые спорные вопросы. Можно попросить начальника дать хорошие рекомендации и обязательно поблагодарить его, сказать теплые слова коллективу, отметить положительные моменты, которые были связаны с сотрудничеством в этой компании. Не лишним будет устроить прощальный вечер для коллег, сказать им слова благодарности за совместную работу.

Для расторжения трудового договора напишите заявление на увольнение. Люди чаще всего увольняются по собственному желанию, но есть и другие условия и причины. Законом не установлена конкретная форма такого заявления, но определенные правила соблюдаются.

Важные правила при написании заявления на увольнение

Обратите внимание на важные моменты:

• заявление на увольнение пишется от руки ручкой. Не используйте для этого компьютер. Но в некоторых организациях практикуют написание документа на компьютере:
• укажите в документе причину, по которой решили уйти с работы. Но вы имеете право причину не указывать, а начальник не может препятствовать вашему уходу;
• подайте заявление в отдел кадров или начальнику предприятия не позже, чем за две недели до даты увольнения. Снимите ксерокопию с документа. В отделе кадров обязаны по вашей просьбе поставить отметку, что они приняли заявление. Если работаете по срочному договору – имеете право писать заявление за 3 дня до даты предстоящего ухода с должности;
• если вы внезапно заболели после подачи заявления – принесите в отдел кадров больничный лист. Срок увольнения пересмотрят, так как увольнять человека на больничном по закону нельзя.

Пишем правильно заявление на увольнение

На предприятиях может существовать конкретная форма заявления. В кадровой службе вам могут рассказать, как написать правильно документ. Напишите его под диктовку, но лучше быть самому в курсе этого вопроса.

Приступаем к написанию документа:

• возьмите чистый лист бумаги формата А4;
• в верхнем правом углу напишите ФИО директора предприятия и название компании. Пишите одной строчкой в дательном падеже. К примеру – «Директору ОАО «Вербена» Петренко А.В.»;
• под фамилией руководителя и названием фирмы напишите свои личные данные и должность. К примеру – «архивариуса Ивановой Л.С.»;
• под «шапкой» напишите посередине листа с новой строки с большой буквы слово «Заявление»;
• под названием документа напишите текст заявления с большой буквы и с абзаца в следующем виде: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию (или по другой причине, к примеру – по соглашению сторон) 25 июля 2016 года. Перед датой букву «с» не ставьте. Работник увольняется в последний день его трудовой деятельности. Если вы поставили эту букву – датой увольнения будет предыдущий день. Если запланированное число выпало на выходной день – напишите дату понедельника;
• внизу слева под вышеуказанным текстом поставьте дату написания. Внизу с правой стороны распишитесь и напишите свою фамилию с инициалами.

Отнесите документ в отдел кадров. На основании приказа вам выплатят все необходимые выплаты, отдадут трудовую книжку, справку о средней заработной плате и другие документы, положенные в этом случае, и через две недели вы уйдете с предприятия.

Вопрос об отработке

Понятия отработки в Трудовом Кодексе нет. Но в законе есть четкое указание – заявление об увольнении подается за две недели до предстоящей даты ухода с предприятия. За это время начальник найдет другого сотрудника на ваше место. По согласованию с руководителем, вы можете и не отрабатывать две недели.

Обязательно ходите на работу в течение этих двух недель! Вам не заплатят расчетных денег за эти дни, и вы потеряете хорошие отношения с начальником. Вам может понадобиться хороший отзыв с прежней работы.

А если я передумал уходить с работы после написания заявления об увольнении?

Если передумали уходить с работы, а заявление написано – до завершения двухнедельного срока заберите заявление с отдела кадров. Если начальник принял на работу другого сотрудника на ваше место – ничего не получится. Новому сотруднику отказывать нельзя.

Начальник может уволить сотрудника только на основании его письменного и подписанного заявления. Составьте документ правильно и позаботьтесь, чтобы он дошел до работодателя. Если возникло малейшее недоразумение – обращайтесь к юристам.