Банк выдача наличных. Как заказать наличные в банке ВТБ? Снимать наличные в кассе можно в любом отделении Альфа-Банка вашего филиала

Выдача из кассы предприятий наличных денежных средств выполняется по унифицированным первичным документам - расходным кассовым ордерам или другим документам, которые оформлены надлежащим образом (расчетно-платежным ведомостям; платежным ведомостям, заявлению на выдачу денег; счету и пр.). Если используется один из вышеперечисленных документов, на нем проставляют штамп и реквизиты расходного кассового ордера.

Выписанный расходный ордер регистрируют в специальном журнале регистрации кассовых документов и подшивают к отчету кассира.

Выдачу из кассы наличных денег производят в случаях:

• выплаты работникам заработной платы и платежей (премий, отпускных, пособий, стипендии);
• выдачи сотрудникам организации денег под отчет на операционные и хозяйственные расходы;
• сдачи в банк неиспользованных наличных денег;
• оплаты поставщикам за приобретенный товар (работу, услуги) и предоплаты по договорам;
• предоставления займов и ссуд;
• выплаты учредителям.

Документы на выдачу наличных средств обязательно должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом предприятия.

Как правило, денежные средства организация получает в обслуживающем банке. Наличные выдаются банком на основании чека, который является приказом предприятия выдать с его расчетного счета указанную в нем денежную сумму.

Чековые книжки банк выдает организации на основании заявления, которое оформлено по установленной форме. При заполнении чека должно указать цель расходов, на которые будут выданы денежные средства.

Из кассы выдача наличных происходит по предъявлении паспорта или же другого документа, удостоверяющего личность получателя этих средств.

Если получатель - работник данного предприятия, могут быть ему выплачены также и по удостоверению, которое выдано этой организацией (при наличии на нем личной подписи и фотографии владельца).

Выдача кассиром наличных денег производится только лицу, которое указано в расходном ордере или заменяющем его документе.

В случаях, когда деньги выдаются по оформленной в установленном порядке доверенности, в ордере после ФИО получателя денежных средств бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество доверенного лица.

Выдача наличных средств в кассах (ПВН)

В каждом банковском отделении организованы пункты выдачи наличных (ПВН), где можно получать денежные средства или совершать по карточке безналичные операции.

Перед обращением в ПВН следует убедиться в том, что Ваша карта принимается данным банком к обслуживанию - на кассе присутствует логотип платежной системы, который должен быть как на Вашей карточке.

Операции, выполняемые в ПВН

Пункт выдачи наличных производит следующие операции:

• выдачу наличных денежных средств (евро, долларов США, российских и белорусских рублей);
• принимает безналичные платежи за коммунальные и иные услуги, мобильную связь, (если в отделении банка установлено специальное программное обеспечение);
• предоставляет возможность клиентам банка пополнять свой расчетный (текущий) счет через банковскую платежную карточку либо взносом наличных денежных средств.

Порядок получения наличных в ПВН

В терминале ПВН операции выдачи наличных производит кассир. Максимальная сумма выплаты наличных денег по карточкам, которые эмитированы другими банками, не должна быть более:

• 12 000 долларов США
• 350 000 российских рублей
• 8 000 евро
• 130 000 000 белорусских рублей

Владелец карточки вводит свой индивидуальный ПИН-код, получает авторизацию. По результату операции оформляется карт-чек в двух экземплярах, которые кассир передает клиенту для подписи и проверки правильности заполнения.

В случае, если по какой-либо причине операция была отклонена, печатается карт-чек, в котором указывается причина отказа.

После подписания карт-чеков, передает их кассиру, который сверяет подпись Держателя с образцом на обороте банковской карты. Если на карт-чеках подписи клиента не совпадают с образцом подписи на БК, сотрудник банка просит его ещё раз расписаться. При повторном несовпадении подписи операция отменяется, и средства не выдаются.

Если на банковской карте образец подписи отсутствует, кассир просит клиента банка предъявить паспорт, после чего сверяет подписи и предлагает расписаться на БК.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш

Как заказать наличные в банке ВТБ?

Банк может принять любую сумму на хранение в любое время. При этом, на принимаемую сумму не накладываются практически никаких ограничений в виде лимитов или комиссий. А вот процедура получения денег из банка гораздо сложнее: придется оплачивать комиссию, если сумма превышает определенный порог, и ждать, пока нужная сумма появится в отделении. Таким образом, ситуация, когда клиент приходит в банк и ему сразу же выдается крупный объем наличности в двух чемоданах, это всего выдумка сценаристов кинофильма.

В реальности, чтобы получить большую сумму, нужно заказывать ее за несколько дней. Это правило действует во всех банках. Различие заключается только в сроках и в суммах. Рассмотрим подробнее, зачем нужно заказывать наличные деньги для получения, как нужно заказывать и что для этого нужно?

В каких случаях нужно заказывать наличность для получения?

Получить наличными крупную сумму бывает необходимо, чтобы совершить какую-либо сделку (например, покупка автомобиля или недвижимости), забрать закрытый вклад с набежавшими процентами, получить валюту или просто сэкономить на межбанковских комиссиях при переводе денег на счет в другой банк. Самый оптимальный вариант – воспользоваться безналичным расчетом. Это удобнее и безопаснее. Но если ситуация требует срочного получения наличности, стоит позаботиться о том, чтобы на момент получения в кассе оказалась достаточная сумма.

Как заказать наличные деньги для получения?

Рассмотрим процедуру заказа наличных денег в ВТБ 24. Этот банк является одним из крупнейших банков России после Сбербанка. Он имеет многочисленную аудиторию клиентов и развитую сеть отделений. Однако, и здесь возникает проблема, как заказать наличные в банке ВТБ 24, если возникла такая необходимость?

Несмотря на множество отделений, получить крупную сумму в момент обращения практически невозможно ни в одном из них. Дело в том, что кассы придерживаются правила хранения определенных лимитов (не больше определенной суммы), а также в течение дня могут проводиться много расходных операций, вследствие чего запасы наличности заканчиваются. Лимиты наличных денег в кассах устанавливаются, исходя из размера отделения и объемов приходно-расходных операций.

Как заказать наличные в банке ВТБ:

• Подойти в отделение лично к сотруднику и попросить зарезервировать необходимую сумму в нужной валюте. Можно это сделать и по телефону, однако, здесь риск того, что можно попасть не к тому сотруднику, или сотрудник может пообещать заказать деньги и забыть про это и проч. Исключение составляют вип-клиенты, которых обслуживает персональный менеджер. Он лично отвечает за выполнение требований своего подопечного. Личный визит свидетельствует, что клиенту действительно нужны деньги, и он не откажется от получения в указанный день (иначе в кассе может оказаться перелимит).
• Объяснить причину, по которой будет сниматься крупная сумма. Например, если это закрытие вклада, то стоит уточнить дату закрытия, чтобы в этот день сразу расторгнуть договор и получить причитающую сумму.
• Получить подтверждение от сотрудника, что сумма заказана. Подтверждение дается только в устном виде, поэтому полагаться стоит только на ответственность работника отделения.

Условия заказа наличных денег в ВТБ.

• Срок. Обычно нужная сумма заказывается за сутки до снятия. Если сделать заказ до 14-00, то деньги привезут инкассаторы уже на следующий день (с учетом того, что инкассация бывает каждый день). Если заказ дается под вечер, то получение, скорее всего, назначат через день.
• Сумма. Она зависит установленных лимитов хранения наличности в кассе в том или ином отделении. При снятии свыше 200 т.р. (или эквивалента в другой валюте), их стоит заказать, как минимум за сутки.
• Валюта. Рубли заказать легче – они всегда есть в наличии. Если речь идет об иностранной валюте (евро или доллар), их могут привезти на следующий день. А вот если клиенту нужна более редкая валюта (иены, стерлинги и проч.), то ждать придется дольше (до 5-7 дней).

Какие документы нужны для заказа денег?

Для получения обычно потребуется только паспорт, если сумма выдается со вклада или с личного счета. В отдельных случаях банк может потребовать предоставления документов, подтверждающих легальность поступившей крупной суммы. Например, при покупке недвижимости придется предоставить договор купли-продажи.

При получении наличности стоит придерживаться следующих правил:

• Получать деньги только в закрытой от посторонних глаз кассе. Сейчас банки практикуют выдачу денег прямо в зале обслуживания, где могут находиться люди с не совсем «добрыми» намерениями. Пересчитывать и получать большую сумму крайне неудобно и опасно. Лучше потребовать выдачи в изолированной кассе.
• Пересчитывать и проверять купюры на подлинность. В связи с участившимися случаями появления поддельных купюр, не стоит доверять даже банкирам. Лучше проверить все банкноты самостоятельно и попросить заменить, если какая-то окажется под сомнением.
• Взять с собой охрану для охраны переноса денег. После того, как клиент выходит из отделения, банк уже не несет ответственности за сохранность денег. Вип-клиентам может предоставляться услуга сопровождения, например, до автомобиля. Всем остальным позаботиться о сохранности наличности стоит самостоятельно.

Таким образом, процесс получения наличных денег из банка является более сложным, чем размещение их на банковских счетах. Банки легко принимают любые суммы, но неохотно выдают их обратно, поэтому ставят различные ограничения в виде лимитов, комиссий за выдачу и проч. Перед снятием стоит уточнить размер взимаемой комиссии и день, когда их можно будет получить.

Сохраняйте чеки по всем операциям с использованием карты (даже по неуспешным), так как это ваш отчетный документ.

Бухгалтерский учет операций по картам линейки Альфа-Cash

Мы подготовили для вас подробную инструкцию в pdf формате:

Снимать наличные в кассе можно в любом отделении Альфа-Банка вашего филиала

При этом вам необходимо оформить предварительную заявку на получение наличных, указав цель их получения:

• до 13:00 предыдущего рабочего дня, если сумма на прочие расходы менее 300 000 рублей, или вы снимаете деньги на зарплату
• за 5 рабочих дней*, если сумма более 300 000 рублей.

Выдача наличных без предварительной заявки (в день обращения) на сумму не более 300 000 рублей производится только по согласованию с Альфа-Банком. При этом взимается дополнительная комиссия.

Заявку на выдачу наличных можно направить через . Заявка на выдачу наличных на прочие цели, кроме выдачи на заработную плату и приравненные к ней выплаты, будет принята только, если на счете достаточно средств для выдачи наличных.

Для снятия наличных в кассе потребуется заполнить денежный чек.

Обратите внимание!

Чек действует 10 календарных дней, не считая дня оформления . Чек с помарками и исправлениями не принимается!

Наличные в иностранной валюте выдаются только со счета в иностранной валюте. Для снятия валюты необходимо предоставить Заявление о выдаче наличной иностранной валюты.

* Срок подачи предварительной заявки может быть сокращен по согласованию с банком.

Вносить наличные в кассе можно в любом отделении Альфа-Банка вашего филиала

Для внесения наличных в кассе потребуется заполнить объявление на взнос наличными, которое состоит из:

• самого объявления (остается в кассе банка)
• квитанции (выдается вносителю наличных)
• ордера (подкалывается к выписке для передачи владельцу счета).

Внести наличные может генеральный директор / индивидуальный предприниматель или уполномоченное лицо, указанное в банковской карточке, или доверенное лицо. Объявление может быть оформлено и распечатано менеджером Альфа-Банка непосредственно в отделении. Вносителю необходимо будет только поставить свою подпись.

Объявление на взнос наличными с помарками и исправления не принимается!

Операции по выдаче наличных денег клиентам банка проводятся на основании расходных кассовых документов. К ним относятся денежный чек и расходный кассовый ордер (рис. 6.6 и 6.7).

Денежный чек предъявляется представителем юридического лица банку для снятия с расчетного счета этого юридического лица указанной в чеке суммы наличных денег. В чеке указывается назначение затребованной суммы, например, на выплату заработной платы, пособий или пенсий, на командировочные расходы, на хозяйственные нужды. Реквизиты денежного чека проставляются также в его корешке. Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом. Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.

Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей. Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру. Контрольная марка может не отделяться в случае использования банком жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.

Кассир проводит проверку подписей на чеке, проверяет сумму проставленную прописью и цифрами, а также данные паспорта клиента. Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек. Чек присоединяется к документам дня.

Рис. 6.6. Денежный чек

Рис. 6.7. Расходный кассовый ордер

По расходному кассовому ордеру осуществляется выдача наличных денег физическому лицу. Ордер составляется физическим лицом или бухгалтерским работником банка и может использоваться при:

· выдаче наличности со счета по вкладу физического лица;

· выдаче кредита наличными физическому лицу;

· выдаче наличности кассиру банка на выплату заработной платы сотрудникам банка;

· выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, командировочные расходы);

· сдаче наличности в учреждения Банка России.

Последовательность операций с расходным кассовым ордером аналогична операциям с денежным чеком. В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу ему выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.

Все операции с расходными кассовыми документами записываются в кассовый журнал. Он служит для сверки операций, выполненных кассами банка. Операции отражаются по кредиту балансового счете № 20202 «Касса кредитных организаций» в конце рабочего дня. На рис. 6.8 приведены примеры возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности.

Рис. 6.8. Пример возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности:

1 - выдача денежной наличности юридическим лицам на основании денежного чека;

2 - выдача наличности со счета по вкладу физического лица;

3 - выдача кредита физическому лицу;

4 - выдача наличности сотрудникам банка в подотчет;

5 - сдача наличности в учреждение Банка России;

5.1 - отправка наличности в учреждение Банка России;

5.2 - зачисление средств на корреспондентский счет после приема денег в Банке России;

С ч е т аб у х г а л т е р с к о г оу ч е т а:

20202 - касса кредитных организаций;

20209 - денежные средства в пути;

30102 - корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России;

40702 - счета негосударственных коммерческих организаций;

42302 - депозиты на срок до 30 дней (физических лиц);

45502 - кредиты, предоставленные физическим лицам на срок до 30 дней;

60308 - расчеты с работниками по подотчетным суммам.

Кассир расходной кассы по окончанию рабочего дня сверяет сумму наличных денег, полученную от заведующего кассой в начале операционного дня, с остатком наличных денег и с суммой расходных кассовых документов. Затем на выполненные расходные операции заполняется расходная справка. Она подписывается кассиром и контролером банка. Кассир также подписывает выполненные им операции в кассовом журнале. Это обеспечивает контроль операций, отраженных в бухгалтерском учете.