Отгул на половину рабочего дня образец. Заявление на отгул за свой счет
Широко используемое в повседневной жизни понятие «отгул» отсутствует в существующем трудовом законодательстве. По смыслу оно схоже с такими понятиями, как дополнительный выходной день, выходной день в счет отпуска, отпуск без сохранения заработной платы.
Чтобы использовать свое право на дополнительный выходной день, вы должны письменно обратиться к нанимателю, составив заявление на отгул. Структура заявления подчиняется общепризнанным правилам написания документов подобного вида. Она должна содержать данные адресата и заявителя, название вида документа, основную часть, дату составления и подпись составителя. Вы можете напечатать его на компьютере или написать от руки на листе формата А4. Отметим, что заявление о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска вы можете нести своему руководителю на рассмотрение не ранее чем через 6 месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).Можно скачать здесь.
Можно скачать у нас.
Скачивайте здесь.
Не поленитесь ознакомиться с условиями предоставления отгулов на вашем предприятии. Они должны быть прописаны в коллективном договоре сотрудников. Чтобы все дни отгулов были учтены при подсчете вашего трудового стажа, не позволяйте себе отсутствовать более 14 дней в году.
Отгул – это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы. Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.
Как написать заявление на отгул: образец заполнения
Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.
Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».
В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня. Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни». Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.
За свой счет выходной берется в том случае, если ваш стаж на данном предприятии не достиг 6-ти месяцев, либо если вы не хотите тратить дни своего отпуска. Форма заявления будет выглядеть аналогичным образом. Заменится только формулировка просьбы, вместо «выходной день в счет отпуска» вы укажите фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Ниже приведен образец такого заявления.
В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.
Определение термина «отгул»
Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.
Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.
В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье .
Как пишется заявление на отгул
Дополнительно
После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.
Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.
- В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
- Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
- В содержании следует указать дату отгула и его причину.
- В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.
Причины для отгула
Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.
Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:
- необходимость получения срочной медицинской помощи;
- семейные обстоятельства;
- решение бытовых проблем;
- необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
- отдых от рабочего процесса.
Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.
Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле
Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов
Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.
В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.
При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.
Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.
Отличия заявлений в зависимости от ситуаций
Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:
- работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
- сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
- работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.
В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.
Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.
Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте .
Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или . Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:
- близкие родственники и супруги военнослужащих, погибших при исполнении долга;
- участники ВОВ;
- пенсионеры;
- инвалиды (например, положен в размере 60 дней).
Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:
Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.
Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.
Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят. Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.
Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.
Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.
Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.
Образец заявления на отгул за свой счёт приведён ниже.
Шаблон заявления на отгул за свой счёт
Заявление об отгуле за свой счет должно содержать слова "без сохранения заработной платы", а также период, на который работнику необходимо взять отгул.
Директору
ООО «ХХХХ»
(Фамилия, Имя, Отчество)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве «__» дней с «__» _______20__г.
Шаблон заявления на отгул в счет отпуска
В данном случае в заявлении следует указать, что отгул на 1 день берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (либо, как вариант, отгул за ранее отработанное время).
Директору
ООО «ХХХХ»
(Фамилия, Имя, Отчество)
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный выходной день «__» _______ 20__г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
«__» ______________ 20 __ г. Подпись
Шаблон заявления на отгул на свадьбу
Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.
Генеральному директору
_____________________________
(наименование организации)
от __________________________
(должность, Ф.И.О. работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на ____ календарных дней с "___"_______ ____ г. по "___"_______ ___ г. по следующим обстоятельствам: в связи с регистрацией моего брака.
Мои трудовые обязанности на период моего отпуска без сохранения заработной платы прошу возложить на __________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
______________/_____________/
(Ф.И.О, подпись)
"___"______________ 200_ г.
Отгул — выходной день, который работник может взять внепланово, написав работодателю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении. При этом работник может высказать попросить его предоставить либо в счет предстоящего отпуска, либо за свой счет.
В первом случае отпуск будет сокращен на число дней полученных отгулов, при этом будет получена оплата за дни отгулов в размере отпускных. Во втором случае оплаты не будет, но и основной оплачиваемый отпуск не пострадает. Работник имеет право обратиться за отгулом, однако работодатель не обязан его предоставлять в обязательном порядке. В каждом конкретном случае ситуация рассматривается и решается индивидуально.
Отгул — понятие отсутствует в кадровом законодательстве, правильнее будет назвать его выходным днем в счет отпуска или без сохранения заработной платы. Независимо от того, за счет чего будет предоставлен отгул, от работника требуется написать заявление на отгул и передать его в кадровую службу. Если заявление будет одобрено руководством, то будет оформлены выходные дни.
Образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать . Ниже представлен образец заявления на отгул за свой счет без сохранения заработной платы.
Как написать заявление на отгул за свой счет?
Следует четко понимать, что работник лишится зарплаты на дни полученных отгулов, оплачены они не будут.
В заявлении следует четко обозначить, каким образом должен быть предоставлен выходной день — в счет отпуска или за свой счет. Во втором случае не следует использовать понятия «отгул» и «за свой счет». Это разговорные формулировки. Правильнее будет написать «выходной день без сохранения заработной платы».
Далее следует пояснить работодателю, для чего нужны отгулы. От того, насколько серьезна и важна причина зависит решение работодателя. Решение зависит и от ряда других обстоятельств — степени загруженности, нахождении других работников в отпуске или на больничном, сезонности, личного желания руководителя.
Бывают ситуации, когда работодатель обязан предоставить выходной день, например, в связи с днем свадьбы, рождением ребенка, смертью родственника.