불치병 사본을 이메일로 보내십시오. 보낸 메시지의 복사본을 자동으로 보내기


우리는 매일 수십 통의 이메일을 보냅니다. 가끔은 아주 짧은 메시지, 예를 들어 "우리 점심 먹으러 갈까?"와 같은 것입니다. 때때로 - 귀하의 비즈니스나 웹사이트를 소개하는 데 도움이 됩니다. 편지가 많고 시간이 부족하면 서두르고 실수를 하기 시작합니다. 일반적으로 오타와 같은 사소한 일이지만 때로는 귀하의 평판에 심각한 해를 끼치고 고객 또는 직원과의 관계를 망칠 수 있는 일이 발생합니다.

이것은 피할 수 있습니다. 단지 수집하고 몇 가지 함정에 대해 알아야 합니다. 이메일을 보낼 때 가장 흔히 저지르는 실수는 다음과 같습니다. 주의 깊게 읽고 먼저 잠시 멈춰서 모든 것이 올바른지 확인한 다음 "보내기"버튼을 클릭해야 함을 기억하십시오.

잘못된 주소를 입력하고 있습니다

가장 흔하고 가장 불쾌한 실수입니다. 개인적인 사진을 친구에게 보내고 싶지만 상사나 고객의 주소를 자동으로 입력한다고 가정해 보세요. 그리고 편지가 떠난 후에야 당신은 방금 무슨 일이 일어났는지 공포에 질려 깨닫게 됩니다. 위로가 된다면 우리 각자는 인생에서 적어도 한 번은 이런 상황에 처해 있었습니다. 변호사가 기밀 문서를 상대방에게 보냈고, 디자이너가 웹 사이트 레이아웃을 잘못된 고객에게 보냈습니다. 그러나 이런 일이 우리에게 일어나면 우리 발 밑의 땅이 사라지는 것 같습니다.

다행히 Gmail과 같은 많은 이메일 서비스에는 기능이 있습니다. 전원을 켜고 긴 시간 간격을 지정하면 더 조용해집니다.

첨부파일을 잊으셨나요?

편지에 어떤 파일이 첨부되어 있다고 썼는데, 첨부하는 걸 잊어버렸어요. 종종 오해와 사과로 이어지는 또 다른 흔한 실수입니다. 한편으로는 괜찮습니다. 누구도 완벽하지 않지만 먼저 모든 것을 확인한 다음 편지를 보내는 것이 좋습니다. 그리고 수신자의 질문을 피하기 위해 첨부된 모든 파일을 편지 본문에 직접 나열하는 것이 좋습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.

안녕, 맥심! 여러 파일을 보내드립니다. 첨부 파일은 다음과 같습니다.

약관 동의

고양이와 함께하는 GIF

디자인에 대해 생각하지 않는군요

기억하시는 것처럼 그들은 옷을 입고 여러분에게 인사합니다. 이메일이 즉시 삭제되는 것을 방지하려면 해당 양식을 작성하세요. 내용만큼 시간을 투자해야 한다고 하더라고요. 다행히 오늘은 쉽습니다. 이를 위해서는 Wix ShoutOut 애플리케이션을 사용하여 적합한 템플릿을 선택하고 텍스트를 추가하는 것이 좋습니다. 특별한 지식은 필요하지 않습니다. 모든 것이 깔끔하고 아름답게 보이는지 확인하세요. 그런데 좋은 뉴스레터에는 고유한 비밀과 규칙이 있으므로 이메일 마케팅 디렉터의 글을 읽어 보시기 바랍니다. 나에게 감사하지 마세요.

당신은 편지의 제목을 지정하지 않습니다

편지의 제목은 텍스트 제목과 거의 동일한 역할을 수행합니다. 귀하의 이름 옆에 표시되며 수신자는 이를 보고 귀하가 보낸 내용(인보이스, 회의 결과, 채용 제안, 웹사이트 레이아웃 등)을 이해합니다. 필요한 경우 사람이 귀하의 편지를 신속하게 찾을 수 있도록 주제를 명확하게 구성하고 뉴스 레터에 대해 이야기하는 경우 관심을 갖도록 설득해야 함을 기억하십시오. 얼마 전에 우리는 잊어버린 내용을 다시 읽을 가치가 있는 방법에 대해 썼습니다.

초안을 저장하지 않습니다.

텍스트 편집기에서 편지를 쓰고 싶다면 자주 저장하세요. 그렇지 않으면 하루 종일 편지를 쓰다가 갑자기 컴퓨터가 멈추고 모든 것이 사라져 버릴 것입니다. 또는 메일 서비스에 직접 작성하면 모든 스케치가 자동으로 "초안" 폴더에 저장됩니다.


당신은 무례한 짓을 하고 있어요

서신의 공손함은 인생보다 덜 중요합니다. 모든 사람이 따라야 하는 기본 규칙은 다음과 같습니다.

    편지를 보낸 사람에게 항상 감사를 표하세요. 특히 그 사람이 좋은 일을 했다면 더욱 그렇습니다. 우리 모두가 어렸을 때 "마법의" 단어를 배웠던 때를 기억하시나요? 우리는 어른이 되어도 잊지 말자.

    매우 긴급하고 중요한 문제라도 침착함을 유지하십시오. 긴장과 비난은 확실히 좋은 결과로 이어지지 않을 것입니다.

    일반적인 문구로 편지를 시작하고 끝내세요. 형식의 정도는 귀하가 누구에게 연락하는지에 따라 달라집니다. 상사이거나 공식적인 사람이라면 "안녕하세요", "안녕하세요" 또는 "키스"를 사용하지 마세요. 반대로, 동료나 친구에게 편지를 쓰는 경우에는 "진심으로"라는 전통적인 표현 없이도 할 수 있습니다.

당신은 텍스트를 교정하지 않습니다

오타는 전체 인상을 망칠 수 있으므로 작성된 편지를 주의 깊게, 가급적이면 여러 번 다시 읽으십시오. 철자나 구문에 대해 의문이 있는 경우 다음으로 이동하세요. Gramotu.ru. 오타에 대해 사과하고 실제로 글을 읽을 수 있음을 증명하는 것보다 일곱 번 측정, 즉 확인하는 것이 좋습니다.

그건 그렇고, 실수로 완성되지 않은 편지를 보내는 것이 두려우면 먼저 전체 텍스트를 모두 작성한 다음 수신자의 주소를 입력하십시오.

편지 사본에 적합한 사람을 기재하지 않았습니다.

실제로 당신의 편지를 누가 받을지 알아봅시다. 받는 사람 필드는 기본 수신자입니다. "Ss" 필드 - 사본을 받을 사람입니다. 그는 논의 중인 문제와 직접적인 관련이 없지만 알고 싶어하거나 알고 싶어합니다. "숨은 참조" 필드는 숨겨진 수신자입니다. 추가했지만 기본 수신자에게는 표시되지 않습니다. 그리고 여기에서 조심해야 합니다. 참조와 숨은 참조를 혼동하면 수신자는 자신이 염탐당하고 있다고 생각할 것입니다.

어떤 사람들에게는 무슨 일이 일어나고 있는지 아는 것이 중요하다는 점을 명심하십시오. “어떻게 나를 사본에 추가하지 않을 수 있니?”라는 비난을 듣고 싶지 않습니다. 저는 이 프로젝트를 두 달 동안 진행했어요!” 의심스러우면 질문과 관련된 모든 사람을 추가하세요. 아마도 모든 사람이 주의가 산만해지는 것을 기뻐하지는 않을 것입니다. 그러나 귀하에 대한 불만은 없을 것입니다.

자기소개서와 함께라면 친절해요 사업용 편지, 이는 문서에 주소 부분이 포함되어 있지 않은 경우 수취인에게 보낸 문서 패키지를 설명하는 데 필요합니다.

따라서, 자기 소개서에는 정보가 포함되어 있지 않지만 세 가지 중요한 기능을 수행합니다.

  • 전송 사실을 확인합니다.
  • 보낸 문서 목록과 처리 지침을 제공합니다.
  • 등록 데이터 덕분에 마감일을 결정할 수 있습니다.

대부분의 비즈니스 서신과 마찬가지로 표지 편지는 레터헤드에 있으며 보낸 사람의 참조 번호가 표시됩니다. 공식 서신 작성 규칙에 대해 잡지에서 여러 번 자세히 논의 했으므로 이제는 자기 소개서의 기능에 중점을 두겠습니다.

다양한 구성 예와 함께 서비스 편지에 대한 자세한 분석은 "서비스 편지 작성" 기사에서 확인할 수 있습니다.

음성 패턴

자기 소개서의 기본은 첨부 파일 목록입니다. 문서의 텍스트는 짧고 조건에 따라 두 부분으로 나뉩니다.

  • 문서 전송에 대한 메시지,
  • 적시 응답 요청(읽기, 승인, 서명된 사본 반환 등)

첫 번째 부분은 일반적으로 다음과 같이 시작됩니다.

  • "이행 중... 우리가 당신을 안내합니다...",
  • "우리가 당신을 보내고 있습니다..."
  • “우리는 당신에게 선물합니다...”

다음으로 문서 전송 목적을 지정할 수 있습니다. "승인을 위해", "정보를 위해", "서명을 위해", "채우기 위해"(설문조사 양식이나 설문지에 대해 이야기하는 경우) 우리는 "우리가 당신을 보냅니다" 또는 "우리가 당신을 보냅니다"라는 진부한 표현을 사용하는 것을 권장합니다. 왜냐하면... 정보 제공용으로만 제출할 수 있으며 서명이나 승인용으로는 제출할 수 없습니다.

두 번째 부분에는 다음 단어가 포함될 수 있습니다.

  • “서명하고 날인한 후 사본 한 부를 우리 주소로 보내주십시오...”
  • "법률이 정한 기간 내에 검토하여 보내주시기 바랍니다...",
  • "적절하게 작성된 사본 한 부를 우리 주소로 보내주십시오…"

필수 사항 "응용 프로그램 존재 여부 표시"

이미 결정한 바와 같이 문서 자기 소개서에서 가장 중요한 것은 첨부 파일입니다. 따라서 우리는 이 특정 필수 요소를 설계하는 문제에 특별한 관심을 기울일 것입니다. 신청서 형식에 관계없이 비즈니스 관행에서는 서신에 첨부된 문서의 전체 목록을 요구하며 각 문서의 사본 수와 시트 수를 표시합니다. 이 정보가 없으면 자기 소개서는 모든 의미를 잃게 됩니다.

그래서, 발송하는 서류가 이미 편지 본문에 기재되어 있는 경우, 그들의 이름을 다시 나열하는 것은 의미가 없습니다. 매수와 매수를 표시하는 것으로 충분합니다. 예제 1을 참조하세요.

실시예 1

응용 프로그램 존재에 대한 텍스트 조각 및 메모(응용 프로그램 이름은 편지 텍스트에 표시됨)

신청서 본문에 신청서가 표시되지 않은 경우 정량적 데이터 외에 이름을 표시해야합니다. 패키지에 여러 문서가 포함된 경우 첨부 파일에 번호가 지정됩니다. 예제 2를 참조하세요.

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실시예 2

응용 프로그램의 존재를 나타내는 텍스트 조각과 표시(응용 프로그램의 이름은 존재를 나타내는 표시에 표시됨)

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GOST R 6.30-2003에 따르면 여러 애플리케이션을 해당 존재에 대한 표시로 나열할 때콜론 앞의 일반화 단어는 단수 "Appendix:"에 있습니다. 이러한 경우에도 예 2에서 보여준 것처럼 복수형 "Appendices:"로 작성하는 것이 좋습니다.

첫째, 이것은 러시아어 규칙의 관점에서 옳습니다. 둘째, 이 GOST 개발자는 나중에 방법론적 권장 사항에 적용에 대한 설명을 제공하기 시작하면서 "스스로 수정"했습니다. 아래 두 문서의 인용문을 참조하세요. 그러나 많은 사람들은 뒤에 여러 문서 목록이 와도 완고하게 "Application:"이라는 단어를 단수로 계속해서 씁니다. 이렇게 하지 마세요. 우리는 그 이유를 설명했습니다.

문서 조각

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GOST R 6.30-2003 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류작성요건'

3.21. ...문자에 본문에 이름이 지정되지 않은 첨부 파일이 있는 경우 해당 이름, 매수 및 사본 수를 표시하십시오. 여러 응용 프로그램이 있는 경우 번호가 매겨집니다.

문서 조각

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조직 및 관리 문서. 문서 요구 사항. 지침 GOST R 6.30-2003 구현에 관해

3.16. ...편지에 본문에 이름이 지정되지 않은 첨부 파일이 있는 경우 이름, 시트 수 및 사본 수를 표시하고 첨부 파일이 여러 개 있는 경우 번호가 매겨집니다.

편지 본문에 "첨부"라는 단어를 쓰는 방법에 대해서도 불일치가 있습니다.소문자 또는 대문자, "아니요" 기호 유무에 관계없이. 사실은 자기소개서 텍스트에 첨부 문서의 이름을 다양한 방법으로 표시할 수 있다는 것입니다. 예제 3을 보고 직접 비교하십시오. 두 번째 경우에는 문서가 애플리케이션임을 괄호 안에 표시하는 것이 적절하며 후속 경우에는 이를 다른 방식으로 수행할 수 있는 방법을 보여줍니다. 모든 옵션이 정확합니다. 편지의 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 또는 더 나은 방법은 조직의 사무실 관리 지침(또는 기타 지역 규범적 행위, 유사한 문제 전용) 하나의 옵션을 선택하고 수정하면 모든 문서에 통일성이 생기고 수행자 간의 혼란이 줄어들 것입니다.

실시예 3

편지 본문에 애플리케이션 이름을 표시하는 다양한 방법

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제본 신청의 경우 매수를 지정할 필요가 없습니다(예 4).

실시예 4

바인딩된 애플리케이션에 대한 설명

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첨부 파일이 너무 많아 별도의 시트에 나열하는 것이 더 편리한 경우("... 날짜가 지정된 편지에 대한 첨부 파일 목록"이라고 함), 그러한 첨부 파일을 참조하는 것으로 충분합니다. 편지에 있는 목록(예 5).

실시예 5

애플리케이션이 너무 많아 별도의 인벤토리에 나열하는 것이 더 편리한 경우

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자체 첨부 파일이 있는 다른 편지를 편지에 첨부하는 경우 수취인에게 이에 대해 알려야 합니다(예 6).

실시예 6

편지 첨부 파일에는 자체 첨부 파일이 있습니다.

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마지막으로, 귀하의 편지가 한 번에 여러 조직으로 전달되고 첨부 파일이 그 중 한 곳으로만 ​​전달된 경우(다른 조직은 검토용으로만 편지를 받습니다), 이 내용도 언급해야 합니다(예 7).

실시예 7

첨부 파일은 여러 이메일 수신자 중 한 명에게만 전송됩니다.

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첨부 파일 존재에 대한 메모는 편지 텍스트 아래와 서명 위에 표시됩니다. 일반적으로 이러한 거리(들여쓰기)는 동일하게 만들어지며 약 2-3 줄 간격과 같습니다(예 9의 전체 문자 디자인 예에서 명확하게 표시됨).

에 의해 일반 규칙, 문서에 첨부 파일이 있는 경우 텍스트 아래와 서명 위에 첨부 파일이 있음을 나타내는 표시가 표시되고 첨부 문서(각각 첫 번째 시트의 오른쪽 상단)에 어떤 문서인지 표시됩니다. 예 8에서와 같이 첨부 파일(있는 경우 첨부 번호 지정) 여러 개)에 첨부합니다.

실시예 8

지원서 1장에 지원번호 및 주요서류 기재

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그러나 커버레터에는 보내는 문서에 대한 회계 기능이 있어 봉투에 있는 첨부 파일의 목록과 같은 역할을 하며 실제로는 첨부 파일과 같은 편지에 이름이 지정된 문서가 보내집니다. 서신에 다른 기능이 있는 경우(예: 제안, 계약 서명 제안, 제안된 협력 조건 나열) 의미상 "핵심" 문서는 서신이 되며 첨부된 문서는 다음과 같습니다. 문서는 기능을 수행하는 데에만 도움이 됩니다. 그러나 우리는 표지 편지에 대해 이야기하고 있으며, 이 경우 "봉투의 내용물 목록"에 대한 정보와 함께 전송되는 문서를 "망칠"해서는 안됩니다. 그런 표시를 할 필요는 없습니다!

발신자와 서명 및 등록

비즈니스 서신의 서명자 - 동일 경영진, 일반 비즈니스 서신에서와 마찬가지로(일반적으로 조직의 수장이나 승인된 최고 관리자). 기본 회계 문서 전송에 관해 이야기하는 경우 수석 회계사가 서신에 서명할 수도 있습니다.

편지 수신자가 나중에 서명인에게 모든 명확한 질문을 하는 것을 방지하기 위해(예 9의 1번으로 표시됨) 유언집행자도 이 문서에 표시되어야 합니다(ibid., 2번 참조).

보내기 전에 표지에 발신 번호(숫자 3으로 표시)를 할당해야 합니다.

그리고 수취인은 문서 수령 사실을 등록할 때 수신 번호를 할당하며, 수령 날짜와 수신 번호는 문서에 표시될 수 있습니다(예 9에서와 같이 손으로 쓰거나 스탬프를 사용하여 - 번호 4 참조).

실시예 9

자기 소개서

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실시예 11

지원자용 자기소개서 양식 - 개인

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지원자를 위한 서프라이즈 – 개인

문서에 대한 표지 편지를 작성해야 하는 필요성은 조직이든 개인이든 관계없이 모든 사람에게 적용됩니다. 한편, 평범한 사람이 조직에 올 때 원칙적으로 그의 문서에 첨부할 편지는 작성되지 않습니다. 유감스러운 일입니다. 기억하지 않고 직접 기록하는 것이 더 편리하기 때문입니다. 방문자가 누구에게서, 어떤 문서로, 어떤 직원에게로, 왜 이전해야 하는지 등 방문자가 작성한 정보를 갖는 것이 더 편리할 것이기 때문입니다. 특히 여러 가지 표준 문제에 관해 개인을 체계적으로 다루고 동시에 조직이 무언가를 수행해야 하는 문서를 받는 경우, 그러한 경우에 대한 표지 편지 양식을 개발하고 각 사람에게 질문하는 것이 좋습니다. 방문자를 작성하는 사람입니다. 예제 11의 예제 양식을 참조하세요.

완성된 양식을 등록하고 수신 번호가 포함된 편지 사본을 신청자에게 제공하고 해당 신청자로부터 받은 서류 패키지를 적절한 경로를 통해 보냅니다. 그런 다음 문서에 대해 문의하기 위해 전화하면 그 사람은 더 이상 "Malinovka의 dacha"에 대해 묻지 않고 고유 색인이 있는 특정 편지에 대해 묻습니다.

정해진 시간 내에 응답해주세요.

많은 조직에서는 자기소개서에 수취인의 마감일을 즉시 정하는 것을 좋아하며 방법은 정중한 방법부터 다양할 수 있습니다. “문서에 서명하고 10일 이내에 돌려주세요.”필수적으로 “편지 응답 시간은 영업일 기준 5일입니다.”. 이렇게 쓸 가치가 있나요? 그리고 그러한 상황에 어떻게 대응해야 할까요?

사업 거래의 규칙에 따라 이를 기억합시다. 자기 소개서에 다른 마감 기한이 없다면 이 지침을 기억해야 합니다.

더 높은 통제 조직이나 다른 사람만이 필수 기한을 설정할 수 있습니다. 정부 기관, 귀하에게 구속력을 갖는 규제 문서입니다. 당사자들은 자발적으로 인수한 의무에 동의하고 문서화할 수 있습니다.

실시예 10

편지에 대한 응답 기한은 계약서에 정해질 수 있습니다.

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이 계약은 분쟁과 불일치를 해결하기 위한 필수 재판 전 절차를 규정합니다. 본 계약에 따른 자신의 권리가 침해되었다고 생각하는 당사자는 상대방 당사자에게 서면으로 근거가 있는 주장을 보낼 의무가 있습니다. 서면으로 된 정당한 주장을 접수한 당사자는 이를 고려하고 10(십) 이내에 서면으로 합리적인 답변을 제공할 의무가 있습니다. 일받은 순간부터..

회사 지위가 동등한 사람이 의사소통을 하는 경우(이전에 그 위에 아무도 없거나 상호 작용 규칙을 확립하지 않은 경우) 더 빠른 응답을 요청할 수 있지만 이에 대한 타당한 이유가 필요합니다. 예를 들어: "2013년 10월 1일까지 러시아 연방 보건부에 답변을 제공해야 하므로 작성된 설문지를 14일 이내에 보내주십시오.". 이러한 경우의 주문은 비즈니스 에티켓의 관점을 포함하여 올바르지 않습니다.

커버레터 저장

수행자가 지원서를 선택하고 완벽함을 확인하는 순간 소개서는 불필요해집니다. 이제부터 이에 대한 작업이 완료될 것이며 편지는 완료된 것으로 표시되어 파일에 보관되어야 합니다.

자기 소개서와 첨부 파일을 별도로 또는 함께 저장하는 방법에 대한 질문이 자주 발생합니다. 일반적으로 편지에 대한 첨부 파일은 이러한 유형의 문서용으로 특별히 예약된 특수 파일에 저장됩니다. 커버레터를 넣을 공간이 없습니다. 수행한 작업 증명서, 송장, 계약서 및 기타 여러 문서가 별도로 저장되며 종종 서로 다른 기간 동안 저장됩니다.

사례 목록을 작성할 때 이 점을 고려해야 합니다. 일부 회사(문서 흐름이 적음)는 하나의 "표지 편지" 파일을 만들고 첨부된 내용에 관계없이 이러한 종류의 모든 편지를 여기에 넣습니다. 다른 사람들은 표지를 사용하여 여러 케이스를 작성하고 이를 구조 구분 케이스 목록에 배치해야 합니다. 그런 다음, 예를 들어 전송된 계약서는 "서비스 계약" 파일에 들어가고, 이에 대한 커버레터는 "핵심 활동에 대한 계약 커버레터" 파일에 들어갑니다.

편지는 회사 보관소에 남아 있지만 첨부 파일은 그렇지 않은 경우도 있습니다. 이는 예를 들어 초안 문서에 적용됩니다(예 9 참조). 규정 초안은 아직 문서가 아니며 여러 번 수정될 가능성이 높으므로 저장할 필요가 없습니다.

보시다시피 자기 소개서를 작성하는 데 복잡한 것은 없지만 그 자체로 문서뿐만 아니라 시간도 절약할 수 있습니다.

평소와 같이 회사가 문서 패키지와 함께 적절하게 작성된 자기 소개서를 작성하고 제출하는 규칙을 구현할 때 약간의 어려움이 발생할 수 있습니다. 그러나 이 문제는 지역 규제법에 이 규칙을 설정함으로써 매우 간단하게 해결될 수 있습니다. 그리고 그것의 이점은 과대평가하기 어렵습니다.

각주

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Thunderbird를 사용하여 이메일 주소를 지정하는 것은 어려운 작업이 아니지만, 다른 메일 프로그램과 약간의 차이점을 제외하고 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. Microsoft 제품에서 마이그레이션하는 사람들이 알아차린 가장 분명한 변화는 Thunderbird가 각 주소 상자에 하나의 수신자만 배치하여 수신자가 여러 명일 경우 여러 개의 주소 상자를 생성한다는 것입니다. 이는 메일이 수신자에게 표시되는 방식에 어떤 방식으로도 영향을 미치지 않습니다. 이는 Thunderbird 디자인 프로세스 초기에 이루어진 레이아웃 선택의 결과일 뿐입니다.

주소 필드

에게:이 이메일의 기본 수신자
참조:(카본 카피) 이 이메일의 보조 수신자입니다. 수신자는 받는 사람: 및 참조: 필드에 있는 이메일 주소를 볼 수 있습니다.
숨은참조:(숨은 참조) 이 필드의 주소에는 메일이 전송되지만 수신자는 숨은 참조: 필드에 누가 있었는지 알 수 없습니다. 즉, 숨은 참조: 필드에 있는 주소는 이메일을 받지만 받는 사람: 및 참조: 필드에 있는 주소는 알 수 없습니다. BCC: 필드에 누가 있었는지 알 수 없습니다.

받는 사람: 필드에 항목이 없고 숨은 참조: 필드에만 항목이 있는 경우 메일은 모든 숨은 참조 수신자에게 전송됩니다. 그리고메일은 수신 이메일 프로그램에 의해 "미공개 수신자" 또는 이와 유사한 문구로 전송된 것으로 수신자에게 표시됩니다.

Google 사용자를 위한 특별 참고사항

Google IMAP 메일 계정은 보낸 폴더에서 숨은 참조 목록의 이름을 제거합니다. 결과적으로 발신자는 – 즉 귀하는 누구에게 이메일을 숨겼는지에 대한 기록이 없습니다. 이메일에 숨은참조한 사람에 대한 기록이 필요한 경우 이메일을 보내기 전에 직접 수동으로 기록해야 합니다. 지메일만의 기능입니다.

주소록에서 항목 선택

Thunderbird는 목록에서 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 쓰기 옵션을 제공합니다.

이는 하나의 메일만 보내려는 경우 유용하지만 메일을 보낼 사람이 여러 명인 경우에는 쓸모가 없습니다. 그러나 주소록에 있는 항목과 같이 목록에서 여러 항목을 선택할 수 있도록 운영 체제에서 지원하는 거의 사용되지 않는 키 조합이 있습니다.

을 누른 상태에서 Ctrl 키명령키를 사용하면 마우스 클릭당 하나씩 여러 항목을 선택할 수 있습니다. 이미 선택된 목록의 항목을 클릭하면 해당 항목이 선택 취소됩니다.

이 외에도 Shift 키를 사용할 수 있는 기능이 있습니다. Shift 키를 누르고 있으면 마우스 클릭 사이에 목록에 있는 모든 항목이 선택됩니다.

Shift와 Shift를 조합하여 사용 Ctrl 키명령동일한 작업에서 적절한 시간에 누른 키를 변경하면 선택한 목록을 미세 조정하면서 시간을 매우 효율적으로 사용할 수 있습니다.

연락처 창에서 항목 선택

쓰기, 전달 또는 회신을 클릭할 때마다 Thunderbird는 작성 창을 엽니다. 작성 창의 기능 중 하나는 주소록의 모든 항목을 볼 수 있는 연락처 사이드바 창이 포함되어 있다는 것입니다. 이 창은 F9 키를 사용하거나 구성 창의 보기 메뉴를 사용하여 켜고 끌 수 있습니다.

두 번 클릭하거나 창 하단에 있는 버튼을 사용하여 이 창에서 항목을 선택할 수 있습니다.

또는 마우스나 Ctrl 및 Shift 키를 사용하여 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 메뉴에서 대상을 선택합니다.

추가 옵션을 선택하면 메일 상단의 수신자 목록에 수신자당 한 줄씩 주소가 추가됩니다.

사이드바에서 단일 연락처 또는 여러 연락처 선택을 주소 지정 상자로 끌어서 놓을 수도 있습니다. 여기에 설명된 다른 방법과 달리 이 방법은 단일 주소 지정 상자에 여러 연락처를 삽입하지만 주소 지정 상자에 Enter를 입력하면 연락처가 수신자당 한 줄 형식으로 구문 분석된다는 점에 유의하세요.

비즈니스 커뮤니케이션은 자체 법률이 있는 자체 세계입니다. 동료와 파트너에 대한 인상, 업무 생산성, 심지어 경력 발전까지 우리가 이러한 법률을 어떻게 준수하는지에 따라 많은 것이 달라집니다.

의 특별한 장소 비즈니스 커뮤니케이션이는 대부분의 직장인의 일상적인 책임이며 그 뿐만이 아닙니다. 비즈니스 서신을 올바르게 수행하는 능력은 수익성 있는 거래를 성사시키고 비즈니스 이미지를 구축하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스 서신의 몇 가지 특징을 살펴보겠습니다. 따라서 비즈니스 서신은 다음과 같습니다.

  • 템플릿 문구와 진부한 표현 사용
  • 감정적 중립,
  • 의미론적 정확성과 표현의 간결성,
  • 잘 구성된 논증.

영어로 된 비즈니스 서신은 규칙과 진부한 표현과 동일하며, 그 중 일부는 외국 파트너나 국제 기업에서 일하는 모든 사람에게 사용을 권장합니다. 귀하의 비즈니스 서신을 장식할 몇 가지 유용한 문구를 알려드리겠습니다. 이 문구는 귀하의 전문성을 강조하고 사업가의 이미지를 형성하는 데 도움이 됩니다. 의 시작하자!

1. 첨부파일을 확인해주세요

고전부터 시작합시다. 편지에 첨부해야 하는 경우가 많습니다. 각종 서류또는 다른 파일. 수신자에게 첨부 파일이 있음을 알리려면 이 문구가 적합합니다. 결국 번역에서 "부착"이라는 단어는 "부착"을 의미합니다. 이 문구는 편지 끝에 사용해야 합니다.

다음은 몇 가지 사용 예입니다.

  • 첨부된 포트폴리오를 확인하시기 바랍니다.
  • 첨부된 계약서/계약서 사본을 확인하시기 바랍니다.

2. 전달했습니다

이 문구는 다른 수신자에게 이메일을 전달해야 하는 경우에 사용할 수 있습니다. 이를 수신자에게 알리려면 "전달했습니다"라는 문구가 완벽합니다. 예를 들어:

  • Anna의 이력서를 귀하에게 전달했습니다.
  • John의 이메일을 당신에게 전달했습니다.

3.참조에 넣었어요

비즈니스 서신의 특성에 대한 모든 비밀을 처음 접한 사람은 이 이상한 약어가 무엇을 의미하는지 이해하지 못할 수도 있습니다. 하지만 우리는 전문가입니다. "I've cc'ed"는 I have carbon copy를 의미하는 약어입니다. 이 문구는 "편지를 받기 위해 누군가를 복사하다"를 의미합니다.

따라서 다른 수신자를 복사했다는 사실을 누군가에게 알리고 싶다면 이 문구를 자유롭게 사용하세요. 예:

  • 이 이메일에 Sara를 참조로 추가했습니다.
  • 나는 이 이메일에 Jack과 Jimmy를 참조로 추가했습니다.

비즈니스 서신에서 사용할 수 없는 약어의 경우 일반적으로 예외가 적용됩니다.

4.자세한 내용은

이 문구는 영어로 편지를 정중하게 마무리하는 입증된 방법입니다. '자세한 내용은'은 '자세한 내용은'을 의미합니다. 자세한 정보", "자세히". 사용 예:

  • 자세한 내용은 언제든지 저에게 연락해주세요.
  • 자세한 내용은 영업 관리자에게 문의하세요.

정중하게 마무리하는 데 도움이 되는 또 다른 표현은 “궁금한 점이 있으면 주저하지 말고 연락주세요.”입니다. 번역하면 “궁금한 점이 있으면 언제든지 저에게 편지를 보내주세요.”라는 의미입니다.

5.기대됩니다

'바라다'라는 말은 '기대하다'라는 뜻이다. 따라서 수신자의 응답이나 다른 조치를 기대하고 있다면 이 문구를 사용하는 것이 매우 적절할 것입니다. 예:

  • 나는 당신의 대답을 기대합니다.
  • 당신의 답변을 기다리고 있습니다.

이 문구는 편지 끝에 사용하는 것이 가장 좋습니다.

편지를 쓸 때는 기분이 좋지 않더라도 예의를 갖춰야 합니다. 어떤 상황에서도 유능한 편지를 쓸 수 있는 능력은 귀하의 전문성, 예의바른 태도 및 기업 윤리에 대한 지식을 반영합니다. 결론적으로 비즈니스 서신에서는 정확한 표현과 완벽한 문해력을 보여야 함을 상기시켜 드리겠습니다. 약어 사용도 허용되지 않습니다(드물게 예외가 있음).

친애하는 친구 여러분, 이메일을 영어로 올바르게 작성하세요! 행운을 빌어요!

문서를 보내는 방법 이메일인형을 위한 세 가지 간단한 방법입니다.

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월드와이드웹(World Wide Web)의 발달로 멀리 떨어져 있는 사람들 사이에 의사소통을 할 수 있는 방법이 더욱 많아졌습니다. 이제 집을 떠나지 않고도 누군가에게 전화를 걸 수 있을 뿐만 아니라 이메일도 보낼 수 있습니다.

동시에 이메일을 사용하면 다양한 텍스트 문서, 프레젠테이션, 사진, 비디오 등의 형식으로 첨부 파일이 포함된 편지를 보낼 수 있습니다. 물론 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내는 전체 과정은 매우 간단합니다.

그러나 초보 사용자가 외부 도움 없이 이 작업을 수행하는 것은 때때로 어렵습니다. 이번 글에서는 첨부파일이 포함된 이메일을 보내는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

이메일로 문서를 보내는 방법

인터넷을 통해 전자적으로 편지를 보낼 수 있는 기능을 제공하는 다양한 서비스(Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler 등)에도 불구하고 모두 동일한 알고리즘에 따라 작동합니다.

해당 서비스에서는 파일 첨부만 약간 다를 수 있습니다. 그러나 일반적으로 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내려면 다음 절차를 따르세요.

  • 먼저, 서비스에서 귀하의 계정에 로그인하고 전자적으로 편지를 작성하려면 "쓰기" 또는 메일 서비스에서 제공하는 다른 버튼을 클릭해야 합니다.
  • 그런 다음 "받는 사람" 줄에 수신자의 이메일 주소를 표시합니다.
  • 필요한 경우 "제목" 필드에 편지 제목을 지정할 수 있습니다.
  • 다음으로 일반 텍스트 외에도 컴퓨터에서 문서나 기타 파일을 보내야 하는 경우 사용하는 서비스에서 이를 담당하는 도구를 찾아 클릭해야 합니다. 예를 들어 이러한 목적으로 Yandex.Mail, Gmail 또는 Yahoo를 사용하는 경우 종이 클립 형태의 아이콘을 클릭해야 하며 Mail.ru 및 Rambler에는 "파일 첨부"버튼이 있습니다.
  • 보내려는 문서를 찾은 후 마우스로 클릭하여 선택하고 "열기"버튼을 클릭하십시오.
  • 메일 서비스에 파일을 업로드한 후 편지 형식이 올바른지(보내는 사람과 정확히 무엇인지) 확인하세요. 필요한 것보다 더 많은 문서가 있거나 잘못된 항목을 선택한 경우 일반적으로 오른쪽 옆에 휴지통 아이콘이 나타나 클릭하면 불필요한 파일이 삭제됩니다. 문서를 추가하려면 클립이나 "파일 첨부"를 다시 클릭하세요.
  • 수신자에게 이메일을 보내려면 "보내기"버튼을 클릭하십시오.

또한 사용할 때 주목할 가치가 있습니다. 모바일 버전 사서함, 동작 알고리즘은 확장 알고리즘과 유사합니다. 즉, 이동 중이고 필요한 문서가 휴대폰이나 태블릿에 있는 경우 모바일 애플리케이션이 있으면 이메일로도 보낼 수 있습니다.

이 경우에도 필수 항목을 모두 작성한 후 클립 또는 "파일 첨부"를 클릭하여 문서를 추가하고 전송하세요. 보시다시피 모든 것이 매우 간단하고 편리합니다.

링크 보내기

문서가 Google Drive, Yandex Drive 등과 같은 클라우드 서비스에 저장되어 있거나 Google Docs에서 문서를 만든 경우 문서에 대한 링크를 보낼 수 있습니다.

이렇게 하려면 문서를 열고 액세스 설정을 클릭한 후 이메일로 보낼 수 있는 링크를 복사하세요. 드라이브에 저장된 문서라면 컴퓨터에 다운로드할 수 있고, 구글 문서도구에 있는 문서라면 공동 편집, 수정, 댓글 달기 등을 할 수 있습니다.

단어

워드 프로그램을 사용하여 문서를 작성하고 편집하는 경우 이메일 전송 기능을 한 번 설정한 후 사용할 수 있습니다.

지침:


상단 패널, 즉 탭-메일링에 주의하세요. 사용자가 지정한 이름과 함께 새 아이콘이 나타납니다.

이제 문서를 만들거나 편집한 후 이 아이콘을 클릭하세요. 받는 사람의 이메일만 표시하면 문서가 지정된 주소로 전송됩니다.

이메일로 문서를 보내는 방법, 요약

이메일로 문서를 보내는 세 가지 방법을 보여 드렸으니 가장 편리한 방법을 선택하세요. 편지를 보내면 이 과정에 복잡한 것이 없다는 것을 이해하게 될 것입니다.

이해해야 할 가장 중요한 점은 종이 문서를 보내는 것이 아니라 문서가 귀하에게 남아 있다는 것입니다. 전자 사본을 보내면 수신자가 필요한 경우 직접 인쇄할 것입니다.

그러나 문서의 원본을 종이로 보내려면 당사의 일반 일반 우편을 이용하고 등기 우편으로 문서를 보내야 합니다.

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