다양한 상황에서 문서 사본을 인증하는 방법. 문서 사본 : 올바르게 인증하는 방법

문서 사본은 어떠한 경우에도 인증을 받아야 합니다. 그렇지 않으면 내용이 원본과 정확히 일치하더라도 단지 종이 조각으로 간주됩니다. 그러나 사본을 인증할 사람은 사본을 제출해야 하는 조직에 따라 크게 달라집니다. 어떤 경우에는 문서가 조직의 인감으로 인증되면 충분하며 어떤 경우에는 이 절차에 대해 공증인을 지불해야 합니다.

민사 거래를 등록하거나 법원에 제출할 때 세무 당국 및 예산 외 자금에 제출할 문서 사본이 필요할 수 있습니다. 따라서 특히 러시아 연방 행정법 제75조 8항은 정당하게 인증된 원본 문서 또는 그 사본을 법원에 제출해야 한다는 규칙을 설정합니다. 그렇지 않고 사본이 올바르게 인증되지 않으면 법원 결정에 이의가 제기되거나 심지어 번복될 수도 있습니다.

공증인이 문서 사본을 인증하는 방법

공증인이 인증한 모든 문서의 사본을 가질 수 있지만 이에 대한 비용을 지불해야 하므로 규정에 따라 공증이 지정된 문서만 인증해야 합니다. 따라서 세금 목적으로 기업을 등록하고 등록하는 경우 공증된 사본만 허용됩니다. 상태 등록부또는 SRO 회원 자격 취득 및 특정 유형의 활동 수행을 위한 허가를 위한 서류 준비의 경우. 시민은 상속 등록, 부동산 거래 등의 경우 공증이 필요합니다.

공증인이 없는 경우에는 지방자치단체장이나 특별 권한을 위임받은 공무원의 서명이 공증인의 서명과 동일할 수 있습니다.

문서 사본을 직접 인증하는 방법

규제 문서에 공증된 사본을 제공해야 한다고 직접 명시되어 있지 않은 경우 직접 진위 여부를 인증할 수 있습니다. 83년 4월 83일자 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령 No. 9779-X에 따르면 "기업, 기관 및 조직이 시민의 권리와 관련된 문서 사본을 발급하고 인증하는 절차에 대해" 사본은 기업의 수장이나 이에 대한 권한을 가진 공무원이 인증할 수 있습니다. 이러한 권한은 조직의 관련 명령에 의해 부여됩니다.

사본이 여러 장에 있는 경우 각각을 별도로 인증하거나 시트를 꿰매고 번호를 매긴 다음 인증 비문에 "3장 사본이 정확합니다."라고 표시할 수 있습니다.

따라서 조직 자체와 그 직원의 문서는 해당 권한을 가진 책임자 또는 공무원의 인증을 받을 권리가 있습니다. GOST R 51141-98에 따라 그러한 사본의 법적 효력은 원본 문서의 위치, 발행 날짜 및 "사본이 정확함"을 나타내는 표시 등 필요한 세부 사항에 의해 부여됩니다. 인증 담당자의 성, 이니셜 및 서명. 증인 서명의 진위 여부는 조직의 인장을 통해 확인됩니다.

CEO는 종종 많은 문서에 서명해야 합니다. 예를 들어 CEO가 직접 서명한 문서의 사본을 인증해야 합니다. 서류 사본은 다음과 같이 인증됩니다. 직접 작성: 실제 사본, 직위, 성 및 감독의 이니셜, 서명. 일반적으로 총무이사가 직접 문서 사본을 인증하는 것으로 충분하지만, 문서가 인증된 날짜를 기재해야 하는 경우도 있습니다. 다음은 이 작업에 쉽게 대처하고 작업을 단순화하는 씰의 예입니다. 일반 이사, 시간을 절약해줍니다.

CEO 스탬프 샘플

이 예에서는 CEO에 대한 간단한 스탬프를 보여줍니다. 다양한 옵션프레임 디자인, 스탬프 자체. 첫 번째 버전에서 볼 수 있듯이 스탬프 프레임이 제공됩니다. 날카로운 모서리. 두 번째 옵션에서는 프레임 모서리가 둥글고 세 번째 옵션에서는 프레임이 전혀 없습니다. 또한, 이 우표는 총감독이 서명하는 선이 있는 것과 없는 선이 있는 두 가지 버전으로 제공됩니다. 이 예 덕분에 미래의 우표, 즉 디자인과 텍스트 내용을 어느 정도 상상할 수 있습니다.

텍스트 주위에 테두리가 없고 둥글며 날카로운 모서리의 예:
1. 옵션 날카로운 프레임 모서리
	예술: p-gd-1001	예술: p-gd-1002
옵션 2 둥근 프레임 모서리
	예술: p-gd-1003	예술: p-gd-1004
3. 옵션 프레임 없는 스탬프
	예술: p-gd-1005	예술: p-gd-1006

이 예에서는 스탬프 내용의 텍스트가 변경되었습니다.

또한, 총감독을 위한 다양한 스탬프 옵션이 있습니다. 위 옵션에서는 스탬프의 텍스트(내용)가 변경됩니다. 조직의 총책임자 인장에 가장 일반적이고 필요한 텍스트는 올바른 사본, 서명, 날짜, 회사 세부 정보 및 중요한 문서 인증에 필요한 기타 데이터입니다. 이러한 스탬프를 사용하면 해당 문서를 볼펜으로 인증하는 경우에 비해 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이 스탬프는 항상 작업 속도와 효율성을 제공하고 많은 양의 문서를 작성하며 많은 시간을 줄여줍니다.

예술: p-gd-1007	예술: p-gd-1008	예술: p-gd-1009
예술: p-gd-1010	예술: p-gd-1011	예술: p-gd-1012
예술: p-gd-1013	예술: p-gd-1014	예술: p-gd-1015

CEO 프린팅용 솔리드 장비 종류

우표 장비는 매우 다양합니다. 외관상 단순할 수도 있고 매우 엄격할 수도 있습니다(단단함). 기본적으로 금속 액세서리는 견고한 외관을 갖습니다. 그들은 비싸 보이고 의심 할 여지없이 대기업 사무실에있는 동안 외모를 강조합니다. 잡기도 좋고 작업하기도 편리합니다. 이 인장은 회사장의 책상을 장식합니다. 인장은 문장이나 회사 로고로 장식될 수도 있습니다.

모든 조직에는 문서 사본을 발행할 필요와 모든 권리가 있습니다. 기업 직원, 세무 조사관에게 제공되는 사본, 예산 외 자금, 회사의 경쟁이나 경매 참여 및 기타 경우. 이와 관련하여 관리자는 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법을 알고 있어야 합니다.

공증에 관해서는 공증인에게 연락하면 공증인이 직접 전체 절차를 수행합니다. 일반적으로 공증 확인의 필요성은 규제 문서에 명시되어 있습니다. 후자가 표시되지 않은 경우 조직의 장은 독립적으로 서류를 인증합니다. 그러나 일부 회사는 권한과 고객 신뢰 수준을 높이기 위해 모든 경우에 공증인의 도움을 받습니다. 이러한 조치는 정당하지만 상당한 수준의 조치가 필요합니다. 재원. 해당 지역에 공증인이 없으면 행정 책임자 또는 권한을 부여받은 사람에게 문의할 수 있습니다. 조직의 장은 해당 조직에서 생성된 문서 또는 원본이 여기에 저장되어 있는 문서에 대해서만 인증할 권리가 있습니다. 제3자 문서를 공식적으로 복사하려면 부하 직원을 고용하고 개인 파일을 구축하는 경우를 제외하고 특별 허가가 필요합니다.

사본의 실제 인증은 문서 본문 끝의 여유 공간에서 수행됩니다. 다음 항목을 작성하는 것이 좋습니다.

• 원본 위치에 대한 정보;
• "정확함" 또는 "복사가 정확함"이라는 문구(대문자로 필요)
• 증명하는 사람의 직위, 서명 및 이니셜이 포함된 성;
• 인증 날짜;
• 인감(조직의 형식에 따라 제공되는 경우)

문서가 여러 페이지로 구성된 경우 위의 예에 따라 각 페이지를 별도로 인증할 수 있습니다. 또 다른 방법이 있습니다:

1. 페이지 번호를 순서대로 매깁니다.
2. 실이나 철제 스테이플로 모든 시트를 꿰매고 고정 부위에 종이 스티커를 붙입니다.
3. 스티커에는 시트 수를 표시하고 인증자의 서명, 성 및 이니셜을 기재합니다.
4. 봉인이 있는 경우에는 그 일부가 스티커에 오도록 인쇄물을 배치합니다.

문서를 인증할 때 원본의 품질에 주의하세요. 원본에 수정, 추가 사항이 포함되어 있거나 해당 텍스트를 명확하게 읽을 수 없는 경우, 적절한 인증에도 불구하고 그러한 사본은 허용되지 않을 수 있습니다.

그리고 그것의 복제물과 추출물도 우리는 이미 말했습니다. 오늘은 복사 인증에 관한 주제를 살펴보겠습니다. 가장 엄격한 대리인이라도 결점을 찾을 수 없도록 문서 사본을 인증하는 방법 정부 기관? 사본을 인증할 때 어떤 정보가 포함되어야 합니까? 어떤 규제 문서를 참조해야 합니까?

오늘날 러시아에는 모든 조직에 적용되고 사본 인증 방법을 직접적으로 명시하는 두 가지 문서가 있습니다. 이것:

1. 1983년 8월 4일 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령 No. 9779-x "시민의 권리와 관련된 문서 사본의 기업, 기관 및 조직의 발급 및 인증 절차에 관한"().

이 두 문서 중 소련 최고위원회의 법령만이 본질적으로 규범적이다. 이미 30년이 넘었더라도 괜찮습니다. 아무도 취소하지 않았으므로 법령이 유효하다는 의미입니다. 사용에 대한 주 표준은 자발적입니다.

문서 사본을 올바르게 인증하는 방법은 무엇입니까?

언급된 GOST 및 법령은 문서 사본 인증에 관해 무엇을 말합니까? 실제로 요구 사항과 권장 사항에는 모순이 없습니다. 불일치가 있습니다. 이를 표로 시각화해 보겠습니다(모든 그림을 클릭할 수 있음).

*단체에서 인감을 사용하는 경우 자세한 내용은 "법인의 인감 취소" 기사에서 확인할 수 있습니다.

이 표에는 발췌 및 사본 인증에 필요한 절대 데이터 세트가 포함되어 있습니다. 문제는 법령만 따른다면 이러한 규칙에 따라 인증된 사본은 서명 해독이 부족하여 승인되지 않을 가능성이 높다는 것입니다. 그리고 GOST만 따른다면 법령에 익숙한 사람들은 원본 위치에 표시가 없음을 언급할 수 있습니다. 따라서 권장 사항 (정확히 권장 사항)은 간단합니다. GOST와 법령 모두에서 나열된 마크 구성 요소를 모두 사용하십시오. 그러면 아무도 실제로 결점을 찾지 못할 것입니다. 복사 인증 마크는 다음과 같습니다.

사건번호는 기재할 수 없으며, 기관명만 기재하면 됩니다. 누군가가 여전히 원본을 찾아야 하는 경우를 대비한 정보입니다. 사건번호는 검색에 큰 도움이 될 수 있습니다.

법령은 모든 것을 말하지 않습니다. 필요한 정보손으로 작성해야 합니다. GOST에는 비슷한 것이 없습니다. 따라서 사본을 인증하기 위해 최대 영구 데이터를 특수 스탬프에 배치할 수 있습니다.

문서 사본을 인증할 권리

문서 사본을 올바르게 인증하는 방법에 대한 정보 외에도 법령은 이를 수행하기 위해 조직의 장 또는 "권한 있는 공무원"을 요구합니다. 예어"인정 받은". 사본을 인증하는 직원에게는 이 권리가 부여되어야 합니다. 다양한 방법으로 승인할 수 있습니다.

• 위임장;
• 업무 설명서.

어쨌든 이는 조직의 직원이어야 합니다. 외부인은 대리인(예: 변호사, 회계사, 계약 또는 아웃소싱 계약에 따라 근무하는 인사 담당자)을 통해서도 사본을 인증할 권리가 없습니다. 본인, 가족, 정규직 직원만! 이는 "공식"이라는 문구에서 따온 것입니다. 고용된 변호사와 회계사는 회사에서 어떤 직위도 갖지 않습니다.

문서 사본은 원본 샘플의 데이터와 일부 데이터를 100% 재현하는 유사한 유형의 문서입니다. 외부 표지판또는 전체 매개변수.

사본에 대한 요구 사항은 주요 문서의 주요 세부 사항을 재현해야 한다는 것입니다. 사본은 양식이나 표준 시트에 작성되며 원본 텍스트는 완전히 반복됩니다.

문서의 사본이 올바른 상황, 즉 샘플, 그러한 사례의 사진 및 서류 작성 기능을 고려해 봅시다.

사본의 특징은 원본에 서명한 소유자의 개인 서명이 없다는 것입니다.

이 경우에는 정보지의 명칭과 서명의 전문을 모두 기재하여야 합니다.

양 당사자의 원본 서명이 없기 때문에 .

사본이 원본과 완전히 일치한다는 사실은 서명 아래에 있는 "인증 마크"라는 특별 요구 사항을 통해 표시됩니다. 그것은 포함 몇 가지 중요한 요소:

• "True"라는 단어는 대문자로 작성됩니다.
• 사본을 인증한 사람의 이름 표시;
• 인증을 위해 권한을 부여받은 사람의 서명;
• 성명;
• 인증일자를 표시합니다.

회사는 프레임워크 내에서 작성된 문서만 인증할 권리가 있습니다. 제3자 회사에 관해 이야기하는 경우 해당 조직의 적절한 허가가 있는 경우에만 인증이 허용됩니다. 없는 경우 여러 문제를 해결하는 과정에서 복사본을 만들 수 있으며, 그 목록은 제한되어 있습니다:

• 업무 경험 확인;
• 모든 사람을 위한 개인 파일을 생성합니다.

실제로는 자료가 자동으로 인증되는 사본 유형이 자주 사용되며 이는 모든 사본에 적용됩니다. 이러한 요소를 곱한 인스턴스라고 합니다.

첫번째일반적으로 레터헤드에 인쇄되며 인증 절차를 통과하면 원본이 되고 나머지는 사본으로 변환됩니다. 인증 및 확인 이 경우서명, 등록 및 봉인이 포함됩니다.

등록 과정 다른 유형사본은 다를 수 있습니다.

첫째, 이러한 인스턴스는 여러 범주로 나눌 수 있습니다.

• 문서 요소의 복사본으로 표시되는 추출입니다. 실제로 일반적인 관행은 각 직원의 개인 파일을 구성하는 데 사용되는 직원 진술 프로세스입니다. 등록은 공통 형식으로 수행되므로 주요 세부 정보를 재현하는 프로세스가 눈에 띄게 줄어듭니다.
• . 권한 있는 사람이 수행하고 다양한 유형 및 계획의 기업 내에서 비즈니스 수행 절차를 단순화하는 복사 복제의 또 다른 요소입니다.

따라서 이 프로세스를 더 자세히 이해하면 조직 문서의 사본을 인증하는 절차는 매우 간단합니다.

새로운 규칙 및 규정

서비스 프로세스에는 종종 문서 사본을 만들어야 하는 필요성이 수반됩니다. 얼마 전 이 현상의 틀에 변화가 도입되었으므로 프로세스를 자세히 연구하는 것이 중요합니다.

등록 절차

문서가 법적 효력을 얻으려면 실행 중에 다음 세부 정보가 있어야 합니다(필수).

1. 회사 이름;
2. 구조 단위의 이름과 설명
3. 절차 날짜
4. 공정등록지수;
5. 승인된 사람의 서명.

문서 사본 인증에 대한 이러한 규칙은 문서 준비에 관한 지침에서 승인되었습니다.

변경 이전에는 사본이 법적으로 유효하려면 인증이 필요하다는 점에 주목했지만, 이 프로세스에 대한 프로세스는 지정되지 않았습니다.

승인된 사람

사본에 대한 새로운 법적 요구 사항의 일부로 양식 자체의 세부 사항을 포함하여 문서의 모든 세부 사항을 재현해야 합니다.

사본은 지침 단락에서 입증된 바와 같이 회사의 승인된 직원의 서명으로 인증되어야 합니다.

조직의 문서 사본을 인증할 권리가 있는 사람이 누구인지에 대한 질문에 대한 답을 고려할 때, 그러한 직원은 인사 부서의 최고 직원, 즉 법적 근거에 따라 상사 또는 직원이 될 수 있음을 알 수 있습니다. 규범에 따라 그러한 행위를 수행할 수 있는 권한이 부여되었습니다.

아는 것이 중요합니다! 경영진, 권한이 있는 사람(조직의 수장 또는 그의 대리인, 구조 단위의 수장 및 보조자, 개별 결정을 내릴 권리가 있는 전문가 또는 직원일 수 있음)은 모든 노동 의무를 이행해야 합니다.

기본 정보 지정

필요한 세부 사항이 부분적으로 복제되고 법적으로 인증된 문서의 사본은 문서에서 발췌한 것입니다. 이미 언급한 바와 같이 등록은 공통 양식으로 수행됩니다.

문서에는 "Extract"라는 단어가 직접 표시되어 있으며 이름과 관련이 있습니다. 사본이 인증되었음을 나타내는 표시는 "서명" 속성 아래에 배치됩니다. "사본이 정확함"이라는 스탬프를 찍어 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법의 예를 살펴보겠습니다.

예시 사본

사본에는 총 8장이 스티칭되고 번호가 매겨져 봉인됩니다. 사본에는 지정되지 않은 수정 사항이 없습니다.

HR 서비스 책임자

서명 _________/A. B. 시도로프

개인에게 제공되는 문서의 사본 및 법인, 공식 대표자 및 별도의 발췌문은 지침의 데이터를 기반으로 작성되어야 합니다.

사본을 포함하여 문서를 다른 조직으로 양도하는 경우 신청자의 정당한 이익 및 권리와 관련된 문제를 해결하는 데 필요한 경우 보낸 문서에 다음 사항이 포함되어야 합니다. 밀봉하다회사.

결론

따라서 문서의 인증된 사본은 주요 데이터와 세부 사항을 완전히 또는 부분적으로 재현하고 사본에 지정된 모든 데이터가 옳은.

등본은 법적 효력이 있습니다. 올바른 디자인보장에는 입법 규범에 문제가 없다는 것이 수반됩니다.