안녕하세요 여러분! 아마도 거의 모든 컴퓨터 사용자는 Word, Exel, PowerPoint, Outlook과 같은 표준 프로그램 세트가 포함된 Microsoft Office 패키지를 보유하고 있을 것입니다. 오늘은 Microsoft Word에 대해 이야기하겠습니다. 이 텍스트 편집기에서 텍스트를 자주 인쇄하고 편집해야 한다면 Word에서 페이지 번호를 매기는 방법이 이미 궁금했을 것입니다. 이는 문서, 보고서, 보고서를 작성할 때 필요한 경우가 많습니다. 논문또는 문서를 인쇄한 후 페이지가 뒤섞이지 않도록 번호를 적어두면 됩니다. 따라서 오늘 기사에서는 Word 텍스트 편집기에서 페이지 번호를 추가하는 방법을 자세히 살펴 보겠습니다. 다른 방법들. 이 매뉴얼을 읽고 이러한 단계를 실제로 적용해 볼 것을 권장합니다.

일반적으로 페이지 매김 프로세스는 매우 간단하지만 모든 사용자가 올바르게 수행하는 방법을 아는 것은 아닙니다. 따라서 가능한 한 자세히 고려할 것을 제안합니다. 이 질문그리고 지시 사항을 영원히 기억하십시오.

다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

Word에서 페이지 번호를 매기는 방법을 살펴보기 위해 예제를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 첫 번째 항목인 "페이지 상단"을 선택하세요. 다음으로 페이지 번호 위치 지정 옵션이 열립니다.

저는 두 번째 옵션인 "쉬운 숫자 2"를 선택했습니다. 페이지에서는 아래와 같이 보일 것입니다.

페이지에 번호가 배치되는 위치는 귀하에게 달려 있습니다. 보시다시피 여기에는 복잡한 것이 없지만 많은 경험 문제가 있습니다.

보시다시피 문서 시작 부분부터 페이지 번호를 입력하려면 마우스를 여러 번 클릭해야하는데 첫 번째 페이지가 아닌 예를 들어 세 번째 페이지부터 번호 매기기를 수행해야한다면 어떻게 될까요? . 논문이나 다양한 초록을 작성할 때 제목이나 목차가 있는 페이지에 숫자를 입력할 필요가 없는 경우가 종종 있습니다. 다음 단락에서 이 질문에 대한 답을 찾을 수 있습니다.

Word에서 첫 페이지 외에 페이지 번호를 매기는 방법.

예를 들어 세 번째부터 시작하여 페이지 번호를 적는 것이 작업이라면 이 작업도 어렵지 않습니다. 이렇게 하려면 아래 지침을 단계별로 따르십시오. 그러면 확실히 성공할 것입니다.

보시다시피 마법은 없습니다. 모든 것이 아주 간단하게 이루어집니다. 아마도 많은 사용자들이 혼란스러워 할 것입니다. 엄청난 숫자편집기 설정을 사용하고 이 항목을 확인하지 마십시오. 또한 로마 숫자, 문자 또는 기타 기호를 사용하여 Word에서 페이지 번호를 매기는 방법을 알려 드리고 싶습니다. 이 정보는 다음 단락에서 확인할 수 있습니다.

문자나 로마 숫자를 사용하여 Word에서 페이지 번호를 매기는 방법.

문서에 번호를 매길 때 엄격한 규칙이 없다면 자신을 구별하고 로마 숫자나 문자로 페이지 번호를 넣을 수 있습니다. 그것은 모두 당신의 상상력에 달려 있습니다. 이를 위해 우리는 다음을 수행합니다.

메모! 문서의 페이지에 번호를 매긴 후 페이지 상단과 하단에 "머리글 및 바닥글"이라고 불리는 점선이 나타나는 경우가 많습니다. 이 막대를 제거하려면 "삽입" 항목에서 "머리글 및 바닥글 창 닫기"를 선택해야 합니다.

요약해보자.

오늘의 짧은 기사에서는 Word에서 페이지 번호를 매기는 방법에 대한 질문을 자세히 조사했습니다. 지침에서 볼 수 있듯이 번호 매기기 프로세스는 매우 간단합니다. 페이지 레이아웃에 필요한 모든 설정을 살펴보았습니다. 따라서 이 기사가 도움이 되었다면 친구들에게 이 기사를 알리십시오.

기관의 사건 형성 및 등록에 관한 일반 규칙

2.2 사례 시트의 번호 매기기

안전을 보장하고 파일에 포함된 문서의 배열 순서를 통합하기 위해 이 파일의 모든 시트에는 시트의 오른쪽 상단에 총 번호가 매겨진 아라비아 숫자로 번호가 매겨져 있습니다. 간단한 연필로또는 숫자를 사용하고 숫자는 문서의 텍스트에 영향을 주어서는 안 됩니다. 사건 문서의 내부 목록 시트에는 별도로 번호가 매겨져 있습니다.

케이스 시트에 번호를 매길 때 다음 규칙을 준수해야 합니다.

여러 권이나 부분으로 구성된 케이스 시트에는 각 권 또는 각 부분에 대해 별도로 번호가 지정됩니다.

파일의 독립 시트를 나타내는 사진, 그림, 다이어그램 및 기타 설명 문서는 뒷면 시트 상단 여백에 번호가 매겨져 있습니다.

접힌 시트(A3, A2 형식)는 펼쳐져 있으며 시트 상단 여백의 오른쪽에 번호가 매겨져 있습니다. 이 경우 한쪽 가장자리가 감겨진 모든 형식의 시트는 하나의 시트로 번호가 지정됩니다. 접혀서 가운데 ​​단을 단 시트는 다시 꿰매고 하나의 시트로 번호를 매겨야 합니다.

문서(사진, 스크랩, 발췌문 등)를 단단히 붙여넣은 시트는 하나의 시트로 번호가 매겨집니다. 이 경우 사건을 증명하는 서류에는 붙여진 사진의 총 매수와 그 사진이 있는 매수가 기재되어 있습니다. 문서의 한쪽 가장자리에 다른 문서가 붙어 있는 경우(텍스트 삽입, 번역, 스크랩 등) 각 문서에 개별적으로 번호가 지정됩니다.

케이스에 첨부된 첨부 파일이 있는 봉투에는 번호가 매겨져 있으며 봉투 자체에 먼저 번호가 매겨진 다음 봉투에 있는 각 첨부 파일에 번호가 매겨집니다.

고유한 시트 번호가 매겨진 파일에 보관된 문서(인쇄된 출판물 포함)에 번호를 매길 수 있습니다. 일반 절차또는 파일의 시트 순서와 일치하는 경우 고유한 번호 매기기를 유지하십시오.

파일에서 공백 역할을 하는 빈 시트에는 번호가 매겨지지 않습니다. 예를 들어, 해고된 직원의 개인 파일을 여러 개 하나의 파일에 보관하는 경우 연속적으로 번호가 매겨지며, 개인 파일을 서로 구분하는 빈 시트에는 번호가 매겨지지 않습니다.

탐지된 경우 큰 숫자사례 시트의 번호 매기기에 오류가 있는 경우 번호가 다시 매겨집니다. 시트 번호를 다시 매길 때 이전 번호는 삭제되고 시트 옆에 배치됩니다. 새 번호시트, 사건이 끝나면 새 인증 시트가 작성되고 이전 인증 시트는 지워지지만 파일에는 남아 있습니다.

시트 번호 매기기에 개별 오류가 있는 경우 조직의 기록 보관소에서 상태 저장소로 전송하기 위해 준비하는 경우 상태 기록 보관소와 합의하여 문자로 된 시트 번호를 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 번호를 매길 때 번호가 없는 시트에는 이전 번호가 매겨진 시트의 번호에 a, b, c, d 등의 문자가 추가됩니다. (레터링 시트 5a, 10a, 10b).

인접한 여러 시트에서 하나의 숫자를 반복하는 경우 문자 a, b, c 등도 두 번째 시트부터 각 시트 번호에 추가됩니다. 예를 들어 파일의 시트 번호를 매길 때 그 중 두 시트의 일련 번호가 "10"이면 두 번째 시트의 일련 번호는 "10a"가 됩니다.

경우에 따라 케이스의 시트에 번호를 매길 때 개별 시트가 누락된 것으로 판명되는 경우가 있습니다. 즉, 25번 이후에 일련 번호 27이 있는 시트를 배치할 수 있습니다. 이 경우 누락된 시트의 번호는 인증 시트에 표시됩니다. 사건의. 예: "누락된 숫자-26". 위에서 언급했듯이 모든 단점과 번호 매기기 수정 사항은 문서의 인증 시트에 명시되어 있습니다.

새로운 팀에 대한 적응

신입사원을 참여시키는 첫 번째 단계 노동 과정직위 소개는 신입 사원의 업무 숙달 속도를 높이고 팀의 적응 기간을 단축하기 위한 일련의 절차입니다.

인사 문서. 참조 및 정보 문서. 업무 설명서

개인 파일에는 어떤 문서가 포함되나요? 이력서, 세부사항 및 등록 순서...

개인 인사 기록표 또는 설문지 _ 신분증 사본; _ 자서전; _ 교육, 자격 또는 특수 지식에 관한 문서 사본...

개인 파일: 등록 및 유지 관리 기능

사건 문서의 내부 목록에는 통일된 형태, 조직 기록 보관소 운영에 대한 기본 규칙에 따라 제공됩니다 (2002년 2월 6일자 Rosarkhiv 이사회의 결정에 의해 승인됨). 일반적으로 이러한 재고가 케이스에 포함됩니다...

인증 시트는 각 영구 파일과 개인 파일 등록의 필수 요소입니다. 사건을 증명하는 서류는 별도의 시트에 작성되어 사건의 마지막에 배치됩니다...

일반 규칙기관에 사건의 형성 및 등록

사건 문서의 내부 목록은 영구 및 임시(10년 이상) 보관 문서를 기록하기 위해 작성되며, 그 기록은 이 문서의 세부 사항(특히 귀중품, 개인, 사법, 수사 사건 등)으로 인해 발생합니다. .

기관의 사건 형성 및 등록에 관한 일반 규칙

해당 케이스는 처음 실행된 문서의 저장 폴더에 포함된 후 열린 것으로 간주됩니다. 동시에, 열린 케이스의 커버가 그려지는데...

OJSC "Agrotex-ZhBI" 회사의 조직 관리 구조

발생 임금직급 및 직급에 따라 실제로 근무한 시간에 대한 성적표를 기준으로 발생합니다. 예시 관세율을 사용한 급여 계산 55 문지름/시간. 근무시간표에 따르면 근무시간은 184시간...

파일의 특정 범주 문서 형성의 특징

사무(역년) 기간 동안 조직 활동에서 생성된 실행 문서는 사례 명명법에 따라 사례로 그룹화(구성)됩니다.

인사 서류 준비

1.2 개인 파일 개인 파일은 직원과 그의 직원에 대해 필요한 정보가 포함된 문서 세트입니다. 업무 경험. 기업의 모든 직원이 개인 파일을 열 수 있습니다...

조직 및 행정 문서 준비

작업 번호 7. 개인 파일에 포함된 문서를 나열합니다. "마케팅"을 전문으로 하는 직원(관리자 또는 전문가)에게 인증 참조서를 발급하려면...

개인 파일 GOST R51141 - 98 “사무 및 보관. 용어 및 정의". - 가장 많은 내용을 포함하는 문서 모음입니다. 자세한 내용직원과 그의 업무 활동에 대해 ...

개인 파일 유지 및 저장 규칙

개인 파일을 열면 표지에 다음 내용이 표시됩니다. - 상위 조직의 이름 - 전체 이름은 주격부서별 종속에 따라; 상위 조직에 다음이 있는 경우

자동화 시스템의 사용은 기록 보관 기금의 안전성을 향상시키는 방법입니다.

기록사를 연구하면 축적과정을 추적할 수 있다. 역사적 자료(문서) 민족과 국가의 역사에 관한; 재료의 이동 및 손실 이유를 이해합니다. "기록유산"의 형성, 그 구성...

제품 종합평가 방법론 개발 특수 목적혁신활동 과정에서

다양한 기업이 제시한 제품 샘플의 테스트 결과 분석을 바탕으로 제품 평가 기준의 계층적 체계가 마련되었습니다. 이러한 다이어그램은 그림 1에 나와 있습니다.

문서 바인딩에 대한 통일된 지침은 없습니다. 그러나 파일 제출에 대한 권장 사항은 연방 기록 보관소의 방법론 권장 사항, 2005년 러시아 문화부 명령 번호 536, 문서 관리에 대한 중앙 은행의 지침 및 문서 저장 규칙을 규제하는 GOST 51141에 포함되어 있습니다. .

다양한 문서를 올바르게 스티칭하는 기본 원칙을 살펴보겠습니다.

씌우다

서류를 제출하기 전에 각 폴더의 판지 덮개에 대해 생각해야 합니다. 그들은:

표지에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

• 조직의 이름입니다.
• 조직 부서의 이름입니다(예: 인사 부서).
• 사례 색인.
• 사건 제목.
• 유통 기한.
• 볼륨 번호.
• 바인더의 매수입니다.
• 파일 편집 날짜입니다.

목록

각 문서 세트에는 목록이 제공됩니다. 여기에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

• 문서 이름.
• 출원일.
• 유통 기한.
• 주석(즉, 문서에 포함된 내용과 이를 저장해야 하는 이유에 대한 설명)
• 각 문서의 페이지를 나타내는 바인더에 포함된 모든 문서의 목록입니다.
• 책임자의 데이터 - 파일 컴파일러.

번호를 매길 때 재고는 고려되지 않습니다. 재고는 일반 폴더에 보관하거나, 표지에 붙여 넣거나, 별도로 보관할 수 있습니다. 그러나 점원은 여전히 ​​플래시를 선호합니다. 안전 가능성이 더 높습니다.

시트 번호 매기기

번호가 표시됩니다 아라비아 숫자(드문 경우 - 로마자), 오름차순. 일반적으로 번호 매기기를 컴파일하는 데 어려움이 발생하지는 않지만 여러 가지 미묘한 사항을 고려해야 합니다.

문서 플래싱 방법

여러 가지 방법으로 문서를 연결할 수 있습니다.

• 바늘과 실을 사용합니다.작은 문서에 적합합니다. 스티치는 두 개의 구멍으로 이루어지며 뒷면에는 실 끝이 고정됩니다. 인증 문구와 도장이 찍힌 종이가 실에 부착되어 있습니다.
• 실과 구멍 펀치를 사용합니다.방법은 이전 방법과 유사하지만 이 방법을 사용하면 한 번에 더 큰 케이스를 고정할 수 있습니다. 덮개는 일반적으로 영향을 받지 않습니다.
• 드릴이나 드라이버를 사용합니다.대용량 케이스는 이런 방식으로 함께 꿰매어집니다. 두꺼운 밧줄이나 끈을 실로 사용할 수 있습니다. 이 방법은 케이스를 커버와 함께 재봉해야 할 경우에도 사용됩니다.
• 결속기와 자동번호 부여기를 사용합니다.이 방법은 인쇄소에서만 사용할 수 있습니다.

일지 근무 기록꿰매기 전에 씰로 밀봉해야 합니다.

실로 문서를 꿰매는 사진 지침

문서 펌웨어의 일반적인 구성

보관을 위해 문서를 플래시하는 방법

문서는 사무가 완료된 후 1년 후에 기업 기록 보관소에 제출해야 합니다. 조직에 일정 기간 동안 보관된 후에는 국가, 지역 또는 시립 기록 보관소로 전송되어야 합니다. 마감일은 다음과 같습니다:

• 75년 – 인사 문서, 가계부, 공증 행위 기록 및 기타 여러 가지.
• 20년 – 자본 건설 프로젝트, 기술 및 디자인 문서, 특허.
• 15년 – 과학적 문서화의 경우.
• 5년 – 영화 문서의 경우.
• 3년 - 비디오 및 사진 문서의 경우.

문서는 경영진의 문서 지원 서비스 직원이 아카이브로 전달합니다. 조직에 그러한 특정 단위가 없는 경우 아카이브는 비서, 인사 전문가 또는 부 관리자, 드물게 회계사가 관리합니다.

보관할 문서를 준비하기 전에 해당 문서에 적합한 표지를 찾고 다음과 같은 추가 정보를 목록에 추가해야 합니다.

• 목록 작성 날짜.
• 볼륨 번호(케이스가 여러 볼륨으로 구성된 경우)
• 목록을 작성하는 사람의 이름과 직위입니다.

사건 자체의 등록은 다음 단계로 구성됩니다.

• 파일의 문서 그룹화를 제어합니다.
• 접합재.
• 시트 번호 매기기.
• 인감으로 인증각인을 부착 및 작성합니다.
• 케이스 목록 작성.

비디오: 보관을 위해 문서를 플래시하는 방법

세무서에 서류를 플래시하는 방법

세금 서비스 문서의 펌웨어는 아카이브 문서의 펌웨어와 약간 다릅니다. 그 특징은 다음과 같습니다:

• 문서는 3개의 구멍으로 고정되어 있으며, 그 사이의 거리는 최소 3cm입니다.
• 케이스는 실, 뱅크 끈 또는 나일론 실이 포함된 바느질 바늘을 사용하여 재봉할 수 있습니다.
• 문서는 3x5cm 크기의 종이를 매듭에 붙여 봉인해야 하며, 실 끝은 자유롭게 유지되어야 합니다.
• 스티커에는 인증마크가 찍혀 있습니다.
• 회계 보고서는 5개의 구멍에 꿰매어야 하며 매듭은 티슈 페이퍼로 덮여 있습니다.

2013년 7월, 재정 서비스는 신청서와 구성 문서를 제출하지 않고 제출할 수 있음을 명확히 했습니다.

비디오: 세무서에 문서를 적절하게 플래시하는 방법

증명서

모든 서류가 접수되고 번호가 매겨진 후에 이루어집니다. 5x6cm 크기의 종이입니다. 비문은 케이스를 함께 고정하는 실 매듭을 고정하기 위해 마지막 시트 뒷면에 접착됩니다.

그것은 다음과 같이 말합니다:

• 케이스에 들어 있는 시트 수(숫자 및 단어)입니다.
• 첨부된 문서의 특징(예: 일부가 찢어진 경우)
• 파일 컴파일러의 성, 위치 및 서명입니다.

기업의 인장은 스티커 (즉, 비문 자체)와 시트 모두에 각인이 있도록 비문에 배치됩니다.

오류를 수정하는 방법

제출된 문서의 주요 요구 사항은 불가침성입니다. 예를 들어 문서를 첨부하는 것을 잊은 등 어딘가에 부정확한 부분이 있는 경우 별도의 볼륨으로 파일을 보관하거나 전체 케이스를 분해하고 다시 플래시해야 합니다. 제본된 케이스에는 첨부나 추가가 허용되지 않습니다.

번호 매기기에 오류가 발생하면 문자 번호 매기기를 사용할 수 있습니다. 이는 누락된 시트에 동일한 숫자가 배치되지만 여기에 문자가 추가됨을 의미합니다(예: 15, 16, 16a, 16b, 17...).

번호 매기기를 더 심각하게 위반하면 다시 수행해야 합니다. 이렇게 하려면 잘못된 숫자를 조심스럽게 지우고 새 숫자를 입력해야 합니다.

인증 비문도 변경해야 합니다. 이전 데이터를 지우고 그 옆에 새 데이터를 배치합니다.

시트 번호 매기기 필요한 순서대로 케이스를 접은 다음 번호 매기기를 진행합니다. 간단한 연필로 완성됩니다. 기본 규칙은 번호가 매겨진 페이지가 아니라 문서 시트라는 것입니다. 번호는 아라비아 숫자를 사용하여 각 시트의 오른쪽 상단에 표시됩니다. 숫자가 텍스트에 닿아서는 안 됩니다. 이 경우 재고는 일반 시트 넘버링에 포함되지 않습니다. 몇 가지 번호 매기기 지점을 살펴보겠습니다.

• 제출되는 문서에 편지가 포함되어 있으면 봉투 자체에 먼저 번호가 매겨진 다음 봉투에 포함된 모든 시트에 번호가 매겨집니다.
• 문서가 상당히 큰 경우(250매 이상) 적절한 볼륨으로 나누어집니다. 모든 새 볼륨자체 번호가 있습니다.
• 파일에는 정기 간행물 등과 같이 자체 페이지 번호가 있는 문서가 포함될 수 있습니다.

문서를 올바르게 스테이플하는 방법: 일반적으로 허용되는 규칙 및 실용적인 팁

홀 펀치로 구멍을 뚫고 바느질을 시작해야합니다. 지침:

• 구멍은 왼쪽 가장자리에서 3cm 떨어져 있어야합니다.
• 구멍 사이의 거리는 동일해야합니다
• 실은 뒤에서 삽입하고 다른 구멍을 통해 다시 꺼냅니다.
• 구멍 사이에 바느질되지 않은 부분이 없어야 합니다.
• 실은 뒤쪽 맨 끝에 나옵니다.

  
  매듭이 만들어지고 우표용 종이가 붙어 있습니다.

4개의 구멍이 있는 폴더를 꿰매는 방법: 다이어그램 스테이플러로 문서를 어느 쪽에 고정하는 것이 가능하고 얼마나 정확한가요? 이에 대한 비디오를 시청하십시오.

문서를 올바르게 플래시하는 방법은 무엇입니까?

케이스가 인감으로 인증된 경우에도 이 사항이 표시됩니다. 이 비문은 매듭 위에 붙여지고 실의 끝은 자유롭게 유지됩니다.
서명은 번지지 않도록 접착제가 마른 후에 배치됩니다. 인감은 일부는 인증 비문에, 일부는 시트에 있습니다.
비문은 문서가 불가침임을 나타내기 때문에 특히 주의 깊게 다루어야 합니다. 무결성이 훼손된 경우 인증 표시가 대체된 것이 분명하며 해당 문서는 법정에서 이의를 제기하거나 규제 당국에서 승인되지 않을 수 있습니다.

스테이플러로 고정해야 하는 서류와 그 이유 기록 보관소에 제출하거나 세무 당국의 확인을 위해 제출하는 모든 서류는 연금기금또는 다른 검사 기관을 플래시해야 합니다. 스테이플러나 풀로 붙인 서류는 접수되지 않습니다.

문서를 기록 보관소나 세무서에 제출하기 전에 문서를 올바르게 플래시하는 방법

정보

모든 것이 훨씬 쉽게 이루어집니다. 지침:

• 서류 정리 영역과 가까운 노트북 바닥에 구멍 두 개를 만듭니다.
• 은행끈을 늘려서 뒤에서 묶는다
• 이제 종이를 풀로 붙이고 매수를 적어보세요
• 반드시 노트에 번호를 매겨야 합니다. 오른쪽 상단에서 완료됩니다.
• 스탬프와 서명을 종이에 붙이세요

노트북이나 일지를 적절하게 묶고 번호를 매기는 방법: 샘플 문서로 폴더를 연결하는 방법은 무엇입니까? 바인더에 대한 자세한 내용은 영상을 통해 확인하실 수 있습니다.

비디오: 폴더에 문서 정리하기 보관용 문서 보관 방법 보관소는 보관되지 않은 파일을 허용하지 않습니다. 제출하기 전에 제대로 작성되어야 합니다.

문서를 올바르게 스테이플하는 방법: 단계별 지침

먼저 봉투에 번호를 매긴 다음 그 안에 들어 있는 모든 글자에 번호를 매기세요.

• 문서의 양이 너무 많으면(250장 이상) 별도의 번호가 부여된 여러 권으로 나누어집니다.
• 때로는 문서에 별도로 번호가 매겨진 버전이 포함되어 있는 경우도 있습니다. 기존 번호 매기기에도 불구하고 번호도 매겨져 있습니다.
• 문서에 접착 시트가 포함된 경우 이 문서는 하나로 번호를 매겨야 합니다.
• 시트가 완전히 채워져 번호를 매길 공간이 없으면 문서 뒷면에 번호가 매겨집니다.
• 번호가 올바르지 않은 경우 해당 번호에 줄을 그어 올바른 번호를 추가하고 수정된 부분에 인증 각인을 해야 합니다.

따라서 문서를 보관소에 제출하여 보관하려면 문서를 적절하게 연결하여 목록을 만들어야 합니다. 서류 제출 시 문서 페이지 번호를 정확하게 매기는 방법은 무엇입니까? 문서 상단에 표지와 제목 페이지가 있어야 합니다.

판지나 일반 종이로 만들 수 있습니다. 카드보드 커버는 서류가 25년 이상 제출된 경우에만 필요합니다.

다른 경우에는 시트로 충분합니다. 서류 제출 시 문서 페이지 번호를 정확하게 매기는 방법은 무엇입니까? 번호 매기기와 관련하여 몇 가지 특징이 있습니다. 우선, 표지부터가 아니라 케이스 맨 처음부터 번호가 매겨져 있습니다.

이 경우 문서 목록 자체에는 번호가 매겨지지 않습니다. 또한, 추가의 경우 문자번호 부여가 허용됩니다. 예를 들어 5a. 가장 흥미로운 점은 숫자가 오른쪽 상단에 배치되어야 한다는 것입니다.
번호가 매겨진 페이지가 아니라 시트라는 점은 주목할 가치가 있습니다.

회계 문서를 올바르게 스테이플하는 방법은 무엇입니까?

문서 작업을 시작하기 전에 사무 및 문서 흐름에 대한 관련 지침을 주의 깊게 읽어야 합니다. 이는 많은 작은 뉘앙스와 세부 사항을 포함하는 매우 복잡한 표준입니다.

문서를 손으로 꿰매어 보관소에 넘기는 것보다 더 간단할 수도 있을 것 같습니다. 그러나 실제로는 전혀 그렇지 않습니다. 기록 보관 규칙을 위반하면 아카이브에서 문서를 받아들이지 않는 경우가 많습니다.

주목

우리는 모든 것을 다시 해야 합니다. 비슷한 상황에 대해 잘 알고 계시다면 우리 기사가 이를 파악하는 데 도움이 될 것입니다. 이 프로세스를 규제하는 GOST부터 표지 디자인 및 3개 또는 4개의 구멍으로 스티칭에 이르기까지 문서 스티칭 절차와 관련된 모든 문제를 자세히 고려할 것입니다.

문서를 올바르게 스테이플하는 방법

• 이 절차에 적용되는 규칙은 무엇입니까?
• 표지 디자인하기
• 시트 번호 매기기
• 문서의 인벤토리
• 바느질 과정
• 문서 인증
• 어떤 서류를 스테이플링해야 하며 그 이유는 무엇입니까?

이 절차에 적용되는 표준은 무엇입니까? 절차는 여러 지침에 의해 규제됩니다.

• 첫째, 이는 2009년 12월 23일 연방 기록 보관소의 명령에 따라 승인된 사무 작업에 대한 방법론적 권장 사항입니다.
• 둘째, "사무 및 보관"이라고 불리는 해당 GOST R 51141입니다. 용어 및 정의".
• 또한 문서 바인딩에 적용되는 여러 가지 법적 규범이 있습니다.

문서를 잘못 재봉한 경우

1. 문서의 잘못된 펌웨어로 인해 문서 수락이 거부될 수 있습니다. 그리고 이것은 낭비되는 시간, 노력, 돈입니다.
2. 조직 문서의 부정확하거나 품질이 낮은 펌웨어는 이해 당사자가 협조를 거부하는 이유가 될 수 있습니다.
3. 문서를 주의 깊게 연결하지 않으면 문서가 정리되지 않거나 교체될 가능성이 높으며 이는 향후 검증 시 입증하기가 매우 어렵습니다.

이는 문서를 잘못 삽입했을 때 발생할 수 있는 문제 중 일부에 불과합니다.

어떤 서류를 스테이플링해야 하며 그 이유는 무엇입니까? 문서는 분실되거나 교체되지 않도록 스테이플로 고정되어 있습니다. 또한 문서의 흐름이 많기 때문에 문서는 비즈니스 문서에서 혼동되지 않도록 펌웨어를 거칩니다.

입법 구조의 관점 문서 제출 절차를 규제하는 승인된 단일 절차가 없다는 점에 유의해야 합니다. 특정 산업 분야의 문서 작업을 규제하는 부서별 지침이 많이 있습니다. 따라서 보관 기관에 문서를 제출하는 절차가 규제됩니다. 방법론적 권장 사항 2009년 12월 23일 연방 기록 보관소 명령에 의해 승인된 연방 행정 기관의 사무 지침 개발 N 76. 금융 부문 - 러시아 중앙 은행의 지시에 따라 세무부 - 방법론적 설명 2003년 4월 18일자 조세부 명령에 의해 승인된 특정 형식의 문서 작성 절차에 대한 표준을 승인하는 2005년 러시아 문화부 명령 No. 536도 있습니다. 사무용 지침 및 GOST R 51141.

스테이플링할 때 시트 번호를 매기는 방법

부피가 큰 재료에 적합합니다.

• 홀 펀치를 사용합니다. 고전적인 방법과 유사하게 바늘 대신에 구멍 펀치가 있습니다.
• 바인딩 기계를 사용합니다.

  이 유형의 스티칭은 인쇄소에서만 사용됩니다.

실로 문서를 꿰매는 데 필요한 재료 고전적인 방법으로 문서를 꿰매려면 점원이 다음을 가지고 있어야 합니다.

• 바늘 (다양한 크기), 송곳, 실, 밧줄 또는 끈;
• 씌우다;
• 인증 시트;
• 가위와 접착제;
• 구멍 펀치(필요한 경우).

문서 스티칭 과정 모든 괄호, 종이 클립을 제거하고 번호를 매긴 다음 고른 더미에 놓고 스티칭을 시작합니다. 1. 바늘(필요한 경우 송곳)을 사용하여 문서에 3개의 구멍(구멍)을 만듭니다.

구멍 사이의 거리는 약 3cm이고 실의 길이는 80cm입니다.

종이에 달라붙어 떼어내면 자국이 남는 홀로그램 스티칭 스티커도 시중에서 판매되고 있습니다. 이것은 꼭 필요한 것은 아니지만, 나는 스티커의 일부가 '레이스, 번호 매기기'라는 문구가 있는 스트립에 붙이고 일부는 메인 시트에 붙도록 붙이는 것을 좋아합니다.

문서의 시트에는 번호가 매겨져 있어야 합니다. 수동으로 번호를 매길 수도 있고 숫자로 직접 인쇄할 수도 있습니다. 하나의 문서를 여러 장으로 묶은 경우 페이지 번호를 매겨 즉시 인쇄하는 것이 좋습니다. 조심하세요. 제본된 문서의 첫 번째 시트에도 번호를 매겨야 합니다. 페이지 번호로 인쇄할 때 첫 번째 시트에 페이지 번호가 인쇄되지 않는 경우가 있습니다. 여러 문서를 하나의 패키지로 묶은 경우 수동으로 번호를 매겨야 합니다. 동시에 문서에 내부 번호가 없거나 혼동을 일으키지 않는지 확인해야 합니다.

회계 문서를 올바르게 스테이플하는 방법

• 표준이 가장 일반적이며 크기는 229x324mm입니다. 시트가 일반 표준 크기일 때 사용됩니다.
• 비표준은 크기가 다르며 어떤 이유로 문서에 특정 비표준 크기가 있는 경우 필요합니다.
• 그리고 마지막 유형은 법적 규정에 따라 25년 이상 보관소에 보관되어야 하는 문서입니다. 단단한 판지 덮개가 필요합니다. 보관 기간이 상당히 길기 때문에 문서가 적절한 형식인지, 해당 기간 이후에 사용하기에 적합한지 확인하는 데 주의를 기울여야 합니다. 주 기록 보관소에 제출해야 하는 문서에는 중성 판지 덮개가 사용됩니다.

기록 보관소에 제출하거나 세무 당국, 연금 기금 또는 기타 검사 기관의 확인을 위해 제출하는 모든 문서는 제본되어야 합니다. 스테이플러나 풀로 붙인 서류는 접수되지 않습니다. 앞에서 언급했듯이 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 부정적인 결과를 예상할 수 있습니다.

문서에 올바른 번호를 매기고 스테이플하는 방법

먼저 구멍(구멍)을 만들어야 합니다. 대부분의 문서에서는 세 개만 만들면 충분합니다. 구멍(구멍/구멍)은 대칭으로 정확하게 수직으로 위치해야 합니다. 실로 문서를 꿰매야 하고 문서가 여러 장으로 구성된 경우 구멍 펀치를 사용할 수도 있지만 바늘로 구멍을 뚫을 수 있습니다. 즉, 즉시 "바느질"할 수 있습니다. 특히 중요한 문서의 경우 구멍을 5개 만드는 것이 좋습니다. 세 개의 구멍을 통해 실로 문서를 재봉하는 것은 신뢰성이 부족하고 대체 가능성이 남아 있다는 의견이 있습니다. 그리고 5홀을 통한 펌웨어는 펌웨어가 할 수 있는 문서 보호의 한계입니다. 구멍은 왼쪽에 위치해야 합니다. 일반적으로 모든 사람은 시트를 "펀칭"하여 바인더에 삽입한 경험이 있으므로 실제로 문서 스티칭 구멍의 위치는 다음과 같기 때문에 어려움이 있어서는 안 됩니다. 동일한.

일반적으로 문서를 실로 스테이플해야 하지만 때로는 얇은 테이프를 사용할 수도 있습니다(위 동영상 참조). 그러나 많은 회계사는 실이 아닌 은행 끈 또는 스티치 실 LSh-210을 사용하여 문서를 스티치하는 것을 선호합니다. 즉, 거친 스레드가 여전히 바람직합니다.

시트 번호 매기기를 완료하면 케이스 끝에 인증 비문이 작성됩니다. 인증 비문은 사건의 증인인 별도의 시트에 기록됩니다. 특정 사례의 시트 수를 숫자와 단어로 표시하고, 개별 문서의 특징(그림, 사진, 도면 등)과 문서의 물리적 상태(얼룩, 읽을 수 없는 텍스트, 찢어진 시트 등)를 기록합니다. ).

여러 시트를 함께 붙인 지도와 도표는 하나의 시트로 번호가 매겨집니다. 이러한 시트, 뒷면 또는 텍스트가 없는 공간에는 접착된 시트 수가 표시됩니다. 내부 재고와 사건 종료시 인증에서 해당 시트에 대한 예약이 이루어집니다. 예: "시트 7은 10장의 접착 카드입니다."

2, 3, 4개 구멍과 모서리에 나사산을 사용하여 문서를 단하는 방법

사무에서는 문서를 보관소로 전송하거나 은행 및 기타 금융 기관에 제출하기 위해 문서를 스테이플링하는 경우가 가장 많습니다. 또한 보고서를 제출할 때 문서의 펌웨어가 필요합니다. 예산 외 자금그리고 연방 세금 서비스에. 문서를 꿰매는 것뿐만 아니라 번호도 매겨야 합니다. 종이는 실이나 테이프 또는 특수 기계를 사용하여 함께 꿰매어집니다.

문서는 실, 레이스 또는 리본으로 꿰맬 수 있습니다. 이 프로세스는 책임감있게 접근해야합니다. 펌웨어의 품질이 좋지 않거나 약한 경우 용지가 쉽게 분리 될 수 있기 때문에 허용되어서는 안됩니다. 왜냐하면 다른 문서를 올려 놓거나 부품을 잃을 수 없도록 꿰매어져 있기 때문입니다. 그것의.

문서를 올바르게 플래시하는 방법

그러나 긴급상황 등록이나 긴급등록 등의 경우에는 법인 V 정부 기관, 입찰 참가 신청서 제출, 법률에 따라 요구되는 자료를 기록 보관소에 제출 - 문서 제출 절차는 연방 당국이 제공하는 특정 지침에 따라 제공됩니다.

• 최대 5장까지 있는 경우- 구멍은 바늘이나 구멍 펀치로 만들어지며, 두꺼운 경우에는 송곳으로 만들어집니다. 보관 저장소로 전송되는 문서에는 최대 250매까지 허용되며, 전기 드릴로 구멍을 뚫거나 특수 장치를 사용합니다.
• 이제 구멍에 실을 끼우거나 꼬기를 해야 합니다.. 강도를 높이기 위해 실 끝이 뒷면에 오도록 두 번 꿰매어졌습니다. 끝의 길이는 6-7cm이며 가능한 한 단단히 바깥 잎에 매듭으로 묶여 있습니다.
• 매듭과 실 위에 종이 스티커를 붙입니다.(인증서) 크기는 4x8cm이지만 실 끝이 보이고 매듭이 선명하게 보입니다. 잎 전체를 접착제로 채우고 조심스럽게 접착하는데, 이는 케이스와 그 안에 들어 있는 재료를 보존하고 진위 여부를 증명하는 데 필요합니다. Word에 텍스트를 입력한 다음 적절한 크기의 스트립을 잘라서 인쇄된 나뭇잎 버전을 준비할 수 있습니다. 텍스트는 다음과 같습니다

아시다시피 현금 장부는 기업에 한 부씩 보관되어야 합니다. 일반적으로 1년 동안 시작되지만 한 분기 또는 한 달과 같이 하나의 현금 장부를 사용하는 다른 기간도 가능합니다. 그것은 모두 조직이나 개인 기업가의 현금 회전율에 따라 다릅니다.

느슨한 시트와 출납원 보고서에는 번호가 매겨져 있어야 합니다. 이 경우 번호는 연초(또는 현금 거래량에 따라 월/분기)부터 시작됩니다. 또한, 루스리프 시트와 이를 복제한 계산원 보고서는 별도의 바느질되지 않은 시트에 작성되어 타자기뿐만 아니라 손으로도 관리할 수 있습니다. 이 경우 시트 사이에 카본지를 넣어야 합니다.

문서를 올바르게 스테이플하는 방법

1. 문서에서 종이 클립과 스테이플을 제거합니다.
2. 시트를 깔끔하고 고르게 놓고 번호 매기기의 신뢰성을 확인하십시오.
3. 결과 묶음의 두께에 따라 송곳이나 바늘을 사용하여 가장자리에서 뒤로 물러나서 최소 3개의 관통 구멍을 만듭니다. 구멍은 종이 가장자리에 수직으로 일렬로 있어야 합니다. 서로 2.5-3cm. 가운데 구멍이 중앙에 위치해야 합니다.
4. 결과 용지 더미의 두께에 따라 70-80cm 길이의 실을 사용하십시오.
5. 문서 뒷면 하단의 바늘을 중앙 구멍에 삽입하세요.
6. 위에서부터 가장 위쪽 구멍으로 통과시킵니다.
7. 그럼 통해 반대쪽문서를 맨 아래로 이동합니다.
8. 우리는 앞면을 통해 중앙으로 돌아갑니다.
9. 이러한 스티칭 후에 실은 뒷면에 있게 됩니다. 문서가 다음과 같이 스티치된 경우 큰 금액시트를 보호하려면 유사한 조작을 여러 번 수행해야합니다.
10. 뒷면에 매듭을 묶어주세요. 나머지 부분의 길이는 최소 8cm 이상이어야 합니다.
11. 결과 매듭에 직사각형 형태의 종이를 붙입니다. "랩핑 및 번호 매기기.____ 장 감독____ 성 I.O."라는 비문이 미리 작성되어 있습니다. 관리자의 직위가 다른 경우에는 문서에 따라 그에 따라 표시됩니다.
12. 제본된 문서, 즉 지정된 용지에 서명과 날인이 찍혀 있습니다. 서명과 날인의 일부는 종이와 서류 뒷면에 있어야 합니다.

일부 요구 사항을 준수하는 것이 중요합니다. 기관명변경될 수 있습니다. 따라서 문서의 표지를 작성할 때에는 2개의 제목을 표시하여야 한다. 기관 이름은 지명 사례에 표시됩니다. 이전 이름은 괄호 안에 표시되며 새 이름이 그 아래에 있어야 합니다.

현금 장부를 올바르게 바느질하는 방법

월/분기 말에 계산원은 해당 기간의 마지막 느슨한 시트에 이번 달/분기에 정리된 현금 장부의 총 시트 수를 표시해야 합니다. 계산원이 서명하고 확인한 모든 루스리프 시트는 1년 동안 보관해야 합니다. 시트가 쌓이면(또는 연말에) 시트가 제본되고 꿰매어집니다.

2. 현금 장부가 타자 방식으로 작성되는 경우, 즉 매일 계산원이 "1C:Enterprise" 또는 다른 프로그램(또는 장부가 다음과 같은 경우)에 직접 모든 정보를 회계 프로그램에 입력하는 경우 보관하다 오피스 프로그램 Excel처럼) 이렇게 해야 합니다.

문서를 올바르게 스티치하고 번호를 매기는 방법

다양한 유형의 용지를 고정하는 데 매우 편리하고 유용한 또 다른 장치인 바인더가 있습니다. 바인더와 문서 스티칭 기계의 주요 차이점은 시트 전체 길이를 따라 구멍을 만들고 스프링으로 고정한다는 것입니다.

문서를 올바르게 스티칭하고 보관하는 방법을 모르거나 이 문제로 오랫동안 귀찮게 하고 싶지 않다면 짧은 시간에 매우 많은 수의 종이를 꿰매어야 할 수도 있습니다. 그런 다음 특수 장치가 있습니다. . 이것은 전기 드릴과 재봉틀 사이의 교차점입니다.

2018년 8월 5일 120