Surat jaminan Contoh bagaimana jaminan tertulis diberikan. Membuat surat jaminan. Cara menulis surat jaminan yang benar

instruksi

Buatlah surat jaminan pada kop surat perusahaan atau beri stempel sudut yang memuat rincian lengkap perusahaan (nama, bentuk kepemilikan, rincian bank dan alamat sebenarnya). Daftarkan surat itu sebagai dokumen keluar. Di pojok kanan atas, tunjukkan rincian penerima (nama lengkap organisasi, jabatan dan nama lengkap pimpinan).

Surat tersebut dapat berisi permintaan penyediaan atau pelaksanaan jasa dan menjamin pembayaran tepat waktu. Dalam hal ini, ini akan dimulai dengan kata “Harap lengkapi” dan paragraf terakhir akan menunjukkan “Pembayaran dijamin”. Untuk surat yang hanya berisi jaminan pembayaran, permulaannya adalah “Kami menjamin pembayaran”.

Selanjutnya, daftar barang atau jasa yang menjadi pokok bahasan perjanjian bilateral. Tunjukkan jumlah transaksi dalam angka dan kata, serta batas waktu pembayaran jumlah yang ditentukan. Di akhir dokumen di wajib menunjukkan nama lengkap, rincian bank untuk transfer dan alamat resmi masing-masing pihak.

Kirimkan surat itu ke manajer Anda untuk ditandatangani. Dalam beberapa kasus, mereka juga menandatangani kontrak dengan kepala akuntan. Sertifikasi tanda tangan mereka dengan stempel.

Hubungan bisnis terkadang melibatkan pemenuhan kewajiban oleh salah satu pihak mengenai syarat pembayaran yang ditangguhkan untuk pekerjaan yang dilakukan atau barang yang dipasok. Sekalipun Anda telah lama bekerja sama dengan rekanan dan yakin dengan keandalannya, dia harus memastikan pemenuhan kewajibannya dengan jaminan. melalui surat, yang mengatur syarat dan ketentuan pembayaran untuk jasa, produk atau barang. Jika rekanan ini adalah Anda, maka Anda harus tahu cara menulis surat jaminan yang benar.

instruksi

Tanda tangani surat jaminan oleh pimpinan perusahaan atau organisasi, serta kepala akuntan (jika badan hukum), berikan transkrip setiap tanda tangan. Surat seperti itu cukup meyakinkan dan akan membuat mitra Anda tidak meragukan keandalan kewajiban garansi Anda.

Video tentang topik tersebut

Perjanjian untuk menyediakan jasa dalam bentuk lisannya, ini mungkin merupakan salah satu kontrak paling kuno dalam masyarakat kita. Namun norma-norma khusus yang mendefinisikan bidang hubungan ini muncul relatif baru. Secara garis besar, kontrak standar untuk menyediakan jasa mengasumsikan bahwa satu pihak (kontraktor) berjanji untuk menyediakan semacam jasa y, dan pelanggan berjanji untuk melakukannya jasa kamu membayar.

instruksi

Mempersiapkan kontrak untuk penyediaan jasa, ingatlah bahwa ini dalam bentuk tulisan sederhana. Artinya, karena dibuat sebagai suatu dokumen, perjanjian itu tidak perlu didaftarkan agensi pemerintahan atau dinotariskan.

Di awal perjanjian, sebutkan tempat pembuatannya (nama daerah), waktu pembuatannya (hari, bulan dan tahun), serta nama belakang, nama depan dan patronimik para pihak yang membuat perjanjian. Jika salah satu atau bahkan kedua pihak dalam perjanjian bertindak atas nama suatu badan hukum, sebutkan posisi orang yang menandatangani perjanjian ini dan nama dokumen yang menjadi dasar tindakan mereka (piagam organisasi, surat kuasa, dll. .).

Selanjutnya tuliskan subjek kontrak yaitu kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh kontraktor. Tunjukkan hak dan kewajiban para pihak serta tanggung jawab yang akan ditanggung para pihak atas pelanggaran kewajiban yang ditentukan dalam kontrak atau hak hukum salah satu pihak.

Memberikan dalam kontrak suatu klausul mengenai keadaan luar biasa yang mungkin membuat pemenuhan kontrak menjadi tidak mungkin. Keadaan force majeure tersebut dapat berupa bencana alam, kerusuhan dan tindakan pihak ketiga lainnya, keadaan force majeure, dan lain-lain.

Pertimbangkan dengan cermat waktu dan prosedur pelaksanaan kontrak. Tenggat waktu harus realistis, yang pertama-tama dapat ditentukan secara kompeten oleh kontraktor. Poin penting lainnya terkait dengan kebutuhan pelanggan terhadap kualitas layanan yang diberikan. jasa Dan. Dianjurkan untuk menjelaskan secara rinci kriteria yang memungkinkan Anda mengevaluasi kualitas pekerjaan yang dilakukan. Tentu saja kontrak tidak dapat dilakukan tanpa menentukan harga kontrak dan tata cara penyelesaian dengan kontraktor.

Soroti dalam paragraf terpisah prosedur untuk menerima pekerjaan atau penyediaan jasa Dan; menunjukkan bagaimana pemutusan kontrak akan diformalkan. Praktek yang biasa dilakukan adalah membuat sertifikat transfer dan penerimaan. Akan bermanfaat juga untuk memasukkan dalam kontrak prosedur untuk mengajukan klaim dan penghapusannya, serta metode untuk menyelesaikan masalah yang disengketakan.

Bagian akhir perjanjian harus memuat informasi tentang rincian para pihak. Cantumkan nama dan inisial orang yang menandatangani dokumen dalam kontrak, dan sisakan ruang untuk stempel, jika ada.

Video tentang topik tersebut

Sumber:

  • Perjanjian layanan (contoh)
  • membuat kontrak untuk penyediaan layanan

Etiket komunikasi bisnis menyiratkan komposisi yang benar korespondensi tertulis. Dan jika template dan header surat Bisnis dibuat dengan cara yang cukup standar, perhatian yang kurang diberikan pada tanda tangan dalam korespondensi. Agar penerima dapat menguraikan pesan Anda dengan benar, bisnis surat mempunyai kekuatan hukum, maka pejabat itu perlu dihadirkan dengan benar dan benar di akhir surat bisnis.

instruksi

Surat dinas hendaknya dicetak pada formulir khusus yang memenuhi standar. Di bagian atas lembaran kertas harus ada unsur-unsur tetap: tajuk surat (nama lengkap dan singkatan perusahaan pengirim, alamat pos dan sah, nomor telepon dan faks, situs web), lalu teks utama, dan di bagian bawah - tanda tangan orang yang bertanggung jawab.

Bidang tanda tangan terletak di sebelah kiri pojok bawah tepat di bawah teks surat bisnis. Sebelum baris tanda tangan, sebutkan jabatan orang yang menandatangani surat, dan decoding nama lengkap. Karena surat bisnis selalu diterbitkan dengan kop surat institusi, maka nama organisasi itu sendiri tidak dicantumkan dalam tanda tangannya. Misalnya: Direktur Jenderal sebuah perusahaan televisi dan radio, tanda tangan... A.P. Sidorov."

Kadang-kadang dua atau lebih tanda tangan diperlukan dalam surat bisnis, jika perlu untuk mengkonfirmasi keabsahan tanda tangan pertama atau dalam dokumen yang sangat penting (surat tentang masalah keuangan dan kredit juga harus disertifikasi dengan tanda tangan kepala akuntan perusahaan) . Tempatkan tanda tangan secara ketat satu di bawah yang lain dalam urutan yang sesuai dengan senioritas posisi - dari yang tertinggi hingga yang terendah, misalnya: Direktur Departemen, tanda tangan... P.V. Troparion
Kepala akuntan, tanda tangan... T.S. Sobanko.

Jika surat harus ditandatangani oleh beberapa orang yang menduduki jabatan yang sama/sederajat, membubuhkan tanda tangannya pada tingkat yang sama, misalnya: Kepala Bagian Keuangan, tanda tangan... P.O. Ivanov, Kepala Sumber Daya Manusia, tanda tangan... K.O. Petrov.

Apabila pada saat penandatanganan surat bisnis pejabat yang tanda tangannya dicadangkan pada rancangan formulir itu tidak hadir, maka surat itu berhak ditandatangani oleh orang yang melaksanakan tugasnya atau wakilnya. Tunjukkan posisi sebenarnya dari orang yang tanda tangannya akan tertera pada surat itu (“penjabat” atau “wakil”) dan nama belakangnya. Anda tidak boleh menandatangani surat bisnis menggunakan preposisi “untuk” atau garis miring sebelum jabatan.

Saat ini di zaman modern dunia usaha antar mitra (organisasi, pengusaha perorangan, individu) dibangun hubungan bisnis berdasarkan pertukaran komoditas-uang. Untuk mengefektifkan hubungan tersebut terdapat korespondensi bisnis, salah satu bentuknya adalah surat jaminan.

Pada hakikatnya surat jaminan adalah suatu dokumen yang menegaskan pemenuhan di kemudian hari atas kewajiban-kewajiban yang ditanggung, seperti: pembayaran utang, pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa, penyerahan barang, dan lain-lain. di mana ia menjamin pembayaran cepat atas utang-utang yang ada dalam jangka waktu tertentu.

Jaminan tersebut sering digunakan dalam prosedur penyelesaian sengketa klaim (praperadilan). Apabila suatu utang telah timbul dan ada alasan untuk mengajukan tuntutan ke pengadilan, tetapi dengan bantuan kewajiban penjaminan, terjadilah apa yang disebut penundaan pembayaran sampai tanggal tertentu. Instrumen ini diabadikan dalam Pasal 619, 715, 723, 480 KUH Perdata Federasi Rusia, yang memberikan periode tambahan kepada debitur untuk menghilangkan pelanggaran ketentuan kontrak (misalnya, ketentuan pembayaran).

Jadi dalam hal apa surat jaminan layak dibuat? Masalah ini diselesaikan dengan kesepakatan para pihak. Salah satu pihak berhak menuntut agar mereka memberikan jaminan (misalnya bila penyerahan barang dilakukan secara kredit atau tidak dengan pembayaran di muka).

Dalam kebanyakan kasus, jaminan tetap dibuat jika terjadi pelanggaran terhadap tenggat waktu untuk memenuhi kewajiban moneter, ketika orang yang mangkir, berusaha menghindari proses hukum, mengirimkan dokumen ini kepada krediturnya. Juga, dalam banyak kasus, jaminan tertentu ditulis sebagai tanggapan atas tuntutan pembayaran utang.

Misalnya pemasok mengirimkan tuntutan kepada pembeli yang menuntut pembayaran sejumlah utang atas barang yang diserahkan, yang menunjukkan bahwa debitur tidak memenuhi kewajibannya dalam jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak.

Saat ini undang-undang Rusia Secara umum tidak ada persyaratan wajib dalam penyusunan dan inti surat jaminan, namun bersifat hukum.

Namun, setiap pelaku bisnis harus mampu menyusun surat-surat tersebut dengan benar dan terampil.

Pasal ini dimaksudkan untuk membahas ciri-ciri dan kaidah-kaidah pembuatan (pelaksanaan) jaminan pembayaran utang.

Persyaratan utama

Saat menyusun jaminan ini, penyusunan teksnya harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab dan keseriusan. Isinya harus jelas dan mudah dipahami, bahasanya harus lugas, tanpa ungkapan slang dan jargon. Saat menentukan jangka waktu pembayaran kewajiban, Anda harus menyadari kemampuan finansial Anda. Memang, jika jaminan tidak dipenuhi, Anda bisa mengalami kerugian berupa biaya hukum, denda, dan denda.

Teks surat jaminan harus memuat rincian sebagai berikut:

  1. Nama organisasi, nama lengkap pengirim.
  2. Rincian pengirim (NPWP, KPP).
  3. Alamat resmi dan sebenarnya pengirim.
  4. Nama organisasi, nama lengkap orang yang dituju - penerima surat.
  5. Indikasi jenis keadaan atau pernyataan tentang keseluruhan esensi jaminan yang diberikan kepada penerima, batas waktu pemenuhan, jumlah utang (ditunjukkan dengan kata-kata dan angka), jadwal pembayaran utang, nomor dan tanggal perjanjian di mana utang itu timbul .
  6. Stempel resmi perusahaan pengirim. Dalam hal pencetus surat tidak mempunyai stempel (orang perseorangan atau pengusaha perorangan), tanda tangannya saja sudah cukup.
  7. Tanda tangan manajemen dan kepala akuntan.
  8. Tanggal pembuatan dokumen.

Saat menulis surat, kata “surat jaminan” seharusnya tidak muncul secara mendasar dalam teks.

Akan berguna juga (dan selain itu, akan menimbulkan kepercayaan di pihak kreditur) jika surat tersebut menunjukkan hukuman atas kegagalan memenuhi kewajiban dalam jangka waktu yang disepakati.

Kata-kata apa yang digunakan saat menyiapkan surat jaminan

Untuk merumuskan esensi jaminan dengan benar, Anda perlu mengetahui kata-kata mana yang paling jelas mencerminkannya.

Kata-kata dan ungkapan yang paling cocok adalah:

  • Kami menjamin.
  • Kami berjanji untuk membayar jumlah utangnya.
  • Kami mengkonfirmasi pembayaran tepat waktu.
  • Silakan kirim ke alamat kami melalui cash on delivery ( jenis jaminan).
  • Kami menjamin pembayaran tepat waktu.
  • Dengan ini kami memberikan jaminan.

Contoh aplikasi

Contoh surat jaminan pembayaran hutang

SURAT JAMINAN

Dengan surat ini kami berjanji untuk melunasi, paling lambat tanggal 15 Juni 2016, hutang yang ada berdasarkan kontrak penyediaan produk non-makanan No. 132/TK tanggal 20 Januari 2016 untuk pembayaran barang yang dipasok sebesar 123.466 ( seratus dua puluh tiga ribu empat ratus enam puluh enam) rubel, termasuk PPN. Pembayaran akan dilakukan dengan angsuran bulanan yang sama:

  • hingga 15 April 2016 – RUB 41.155.
  • hingga 14 Mei 2016 – RUB 41.155.
  • hingga 15 Juni 2016 – RUB 41.156.

Direktur Jenderal __________________ /A.N. Ivanov/

Contoh No.2

SURAT PEMBAYARAN HUTANG

Karena parah situasi keuangan di perusahaan, karena keterlambatan pembiayaan di pihak pelanggan, organisasi Anda saat ini memiliki hutang tak terduga berdasarkan perjanjian subkontrak No. 567/2015 tanggal 17 November 2015 sebesar 670.000 (enam ratus tujuh puluh ribu) rubel. Pada gilirannya, kami menjamin bahwa utang tersebut akan dilunasi seluruhnya pada tanggal 30 Desember 2016.

Jika pembayaran tidak dilakukan tepat waktu, bunga akan dibayarkan sebesar 1% dari jumlah kewajiban yang telah jatuh tempo untuk setiap hari keterlambatan.

Direktur ________________V. L.Sobolev

Kepala akuntan ________________I. V.Pisareva

Contoh No.3

Menanggapi tuntutan Anda No. 434 tanggal 13 Agustus 2015, kami melaporkan hal-hal sebagai berikut:

Pada 10 Mei 2014, perjanjian sewa dibuat antara organisasi kami dan Anda tempat non-perumahan Nomor 678-56. Memang, menurut laporan rekonsiliasi tanggal 30 Juni 2015, organisasi kami memiliki tunggakan pembayaran pembayaran sewa dan utilitas publik untuk bulan Juni dan Juli 2015 sebesar 60.000 rubel. Pada gilirannya, kami mohon maaf atas tidak terpenuhinya kewajiban kami (karena pemblokiran rekening giro oleh layanan pajak) dan jaminan untuk melunasi semua hutang secara penuh pada tanggal 30 September 2015. Kami juga menjamin untuk tidak melanggar ketentuan perjanjian yang dibuat antara kami di masa depan.

Pertama-tama, Anda harus mengetahuinya surat jaminan- ini adalah surat bisnis non-komersial khusus yang berisi jaminan, dengan kata lain, konfirmasi penyelesaian setiap tindakan, pembayaran atau kepatuhan terhadap kondisi tertentu: syarat dan fakta pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan, produk yang dipasok, layanan yang diberikan, kualitas jaminan, dll. Dapat dikatakan bahwa surat jaminan adalah salah satu cara untuk menjamin terpenuhinya suatu kewajiban salah satu pihak dalam suatu transaksi. Surat jaminan seringkali dikirimkan setelah menerima klaim dan merupakan salah satu cara untuk menyelesaikan perselisihan.

Cara menulis surat jaminan

Formulir surat jaminan harus memuat rincian sebagai berikut:
nomor dan tanggal dokumen keluar;
kepada siapa surat jaminan dikirimkan (penerima) - nama organisasi dan nama lengkap pejabat yang dituju. Biasanya surat jaminan dibuat atas nama pimpinan perusahaan;
nama dokumen - tidak perlu menulis judul “Surat Jaminan”, Anda cukup menunjukkan subjek surat;
teks surat - di sini mereka menunjukkan kewajiban apa, sejauh mana dan dalam jangka waktu berapa organisasi berjanji untuk memenuhinya. Teks surat jaminan dapat memuat kata-kata sebagai berikut:
- Kami menjamin...
- Dengan surat ini kami menjamin...
- Perusahaan "X" menjamin...
- Tepat waktu dan pembayaran penuh kami jamin...
- Dengan ini kami menjamin...
Juga dalam teks surat, penerima menunjukkan rincian banknya, dapat menempatkan tautan ke perjanjian, dan dalam surat jaminan pembayaran - menunjukkan jumlah denda jika terjadi pelanggaran kewajiban;
tanda tangan - kedudukan, tanda tangan dan transkrip tanda tangan (inisial dan nama keluarga) pencetus surat jaminan.

Contoh contoh surat jaminan pembayaran oleh lembaga pemerintah

Kepada Direktur Perseroan Terbatas

"Perbaikan atap dan dinding"

SURAT JAMINAN

Lyceum Kejuruan Donetsk adalah lembaga pendidikan negara yang dibiayai oleh dana anggaran, menurut perkiraan yang disetujui. Biaya pembayaran jasa penyediaan tenaga listrik untuk tahun 2014 disediakan dan disetujui secara penuh.

Akibat keterlambatan penerimaan dana anggaran pada November 2014, timbul utang terpaksa.

Dengan surat ini kami menjamin pembayaran jasa penyediaan tenaga listrik dan pelunasan utang yang dihasilkan secara penuh untuk bulan November dan Desember tahun berjalan sampai dengan tanggal 25 Desember 2014.

Sungguh-sungguh

Direktur L.Yu. Karapuzova

Contoh pengisian surat jaminan pelaksanaan pekerjaan

Ref. Nomor 33224423 tanggal 19 September 2013

Kepada sutradara
LLC "Butadienstroy"
A.V. Menuntut

LLC "Remontbud", EDRPOU 222233333, sebagai pelaksana pekerjaan di fasilitas yang berlokasi di alamat: Druzhkovka, st. Petrogradskaya, 34, berdasarkan Perjanjian Kontrak No. 35/2013 tanggal 12 September 2013 (selanjutnya disebut Perjanjian), diakhiri dengan Butadienstroy LLC, surat ini menjamin penyelesaian semua pekerjaan konstruksi, sesuai dengan Spesifikasi untuk Perjanjian, paling lambat tanggal 20 Desember 2014 G.

Direktur Zaderzhin O.M.

Templat surat jaminan

Contoh surat jaminan:

________________________________________________________

nama lengkap pengusaha atau organisasi

"____" ________________ 2014

kepada CEO

Cheremukha LLC

Sidorov E.V.

SURAT JAMINAN

Saya meminta Anda untuk menyediakan sejumlah produk sesuai dengan aplikasi (spesifikasi) No. ____ tanggal _______.

Kami menjamin pembayaran dari rekening giro No.__________________________

(Nomor akun)

V ______________________________________________________________________________

(nama lengkap dan alamat bank tempat pembukaan rekening)

sampai dengan ________________________________________________________.

(sebutkan tanggal dengan kata-kata)

Jika pembayaran tidak dilakukan tepat waktu, surat jaminan ini harus dianggap sebagai konfirmasi fakta bahwa saya (organisasi kami) telah menerima pinjaman komersial untuk jumlah produk yang dikirimkan dan kemungkinan memperoleh bunga untuk penggunaan orang lain. secara tunai untuk seluruh jangka waktu keterlambatan pembayaran sebesar 1% dari jumlah kewajiban yang telah jatuh tempo, untuk setiap hari keterlambatan.

Surat jaminan adalah suatu dokumen yang beredar secara komersial yang pengirimnya menjamin pemenuhannya kondisi tertentu atau melakukan tindakan apa pun demi kepentingan penerima. Seringkali, persiapan dokumen ini diperlukan jika salah satu pihak tidak yakin bahwa perjanjian akan dilaksanakan tepat waktu atau seluruhnya.

Berdasarkan sifat hukumnya, surat jaminan merupakan bagian dari peredaran bisnis modern, salah satu jenis surat menyurat resmi (surat bisnis) antar organisasi. Oleh karena itu, mereka harus ditulis secara eksklusif dalam gaya formal - penggunaan ekspresi atau jargon sehari-hari tidak dapat diterima. Dokumen-dokumen ini dibuat pada lembar A4, dan isinya tidak boleh lebih dari satu halaman.

Patut dicatat bahwa meskipun surat jaminan digunakan secara luas oleh pelaku pasar, di Rusia masih belum ada norma hukum khusus yang mengatur status hukumnya dan mengatur aturan penulisan dokumen tersebut. Oleh karena itu, para pihak terpaksa mengikuti aturan umum korespondensi bisnis dan pekerjaan kantor. Seringkali terdapat kasus dimana “penjamin” mengungkapkan keinginannya secara tidak jelas atau buta huruf dari segi teknik hukum, yang mau tidak mau berujung pada litigasi. Oleh karena itu, surat jaminan yang dibuat dengan benar dibedakan oleh kejelasan dan transparansi mutlak dari maksud “penjamin”, kata-kata yang tidak ambigu, dan juga menunjukkan prosedur yang akan dilakukan untuk kepentingan penerima.

Jenis surat jaminan yang paling umum dan tata cara pelaksanaannya:

  • Konfirmasi pembayaran atau pelunasan utang yang ada untuk penyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan dan jasa, dll. Dengan kata lain pengakuan utang oleh debitur. Dokumen ini adalah yang paling umum di antara surat bisnis. Seringkali, pelaku pasar menggunakan surat jaminan jika terjadi keadaan yang tidak terduga yang menghalangi mereka untuk memenuhi kewajiban pembayarannya.

Berbeda dengan jenis surat jaminan lainnya, in pada kasus ini dokumen tersebut ditandatangani tidak hanya oleh kepala organisasi (misalnya, direktur), tetapi juga oleh kepala akuntan (direktur keuangan), berkat dokumen tersebut memberikan jaminan tertentu kepada pihak lawan dalam pemenuhan kewajiban. Jenis surat ini digunakan baik oleh badan hukum maupun perorangan (pengusaha perorangan).

Ciri-ciri pembuatan surat jaminan yang mengkonfirmasikan pembayaran atau pelunasan utang yang ada:

  • Rincian dokumen standar: tanggal pembuatan surat jaminan ditunjukkan; nomor keluarnya menurut catatan surat keluar; penerima adalah organisasi tempat utang itu timbul.

Jumlah yang harus dibayar atau jumlah utang;

Rincian dokumen yang menjadi dasar timbulnya hutang (perjanjian, dokumen utama - sertifikat penerimaan, faktur);

Syarat pembayaran tertentu (pelunasan utang);

Rincian bank dari organisasi debitur (pembayar);

Hukuman yang harus dilakukan pembayar jika gagal memenuhi kewajibannya. Sebagian besar organisasi tidak mencantumkan klausul ini dalam surat jaminan, karena kondisi ini tidak mencerminkan kepentingan mereka, namun bagi pihak lawan, hukuman debitur dalam dokumen tersebut memiliki makna psikologis yang besar;

Informasi lain mengenai situasi ini (misalnya, alasan keterlambatan transfer dana).

  • Dokumen tersebut dibuat di atas kop surat organisasi, ditandatangani oleh kepala dan kepala akuntan, dengan stempel perusahaan dibubuhi.
  • Konfirmasi penyelesaian pekerjaan atau penyediaan layanan. Dokumen ini menjamin bahwa suatu pekerjaan (jasa) tertentu akan selesai seluruhnya pada tanggal tertentu. Jika pekerjaan dilakukan secara bertahap, maka dimungkinkan untuk menunjukkan beberapa tenggat waktu. Selain itu, ia menjamin bahwa kualitas pekerjaannya memenuhi standar dan norma yang diperlukan (misalnya, GOST, SNiP).

Jenis surat jaminan ini paling sering digunakan jika persyaratan yang ditentukan dalam kontrak atau spesifikasi dilanggar. Namun, itu bisa digunakan sebelum berakhirnya kontrak. Dalam situasi seperti ini, seluruh lingkup pekerjaan harus dituliskan di bagian utama dokumen.

Ciri-ciri pembuatan surat jaminan yang mengkonfirmasi penyelesaian pekerjaan atau penyediaan layanan:

  • Rincian dokumen standar: tanggal pembuatan surat jaminan ditunjukkan, nomor keluarnya sesuai dengan log korespondensi keluar, penerimanya adalah organisasi kerja atau layanan.
  • Teks harus mencakup informasi berikut:

Menetapkan secara rinci jenis pekerjaan (pelayanan), volume dan syarat-syarat khusus pelaksanaannya (penyediaan);

Tunjukkan rincian dokumen yang menjadi dasar pelaksanaan pekerjaan (penyediaan layanan) - nomor dan tanggal kontrak, perjanjian, dll.;

Jika pekerjaan dilakukan di fasilitas tertentu, tuliskan alamatnya dan karakteristik lain yang diperlukan berdasarkan spesifikasi kontrak.

  • Dokumen tersebut dibuat di atas kop surat organisasi, ditandatangani oleh pimpinan, dan dibubuhi stempel perusahaan.


  • Menyediakan alamat sah(surat jaminan dari calon tuan tanah). Dokumen ini wajib diserahkan kepada otoritas pajak jika, pada saat pendirian, badan hukum tidak memiliki tempat sendiri atau tempat yang disewa. Karena ketika mendaftarkan negara suatu badan hukum, wajib untuk menunjukkan alamat yang akan dianggap dalam dokumen konstituen sebagai lokasi organisasi (alamat resmi), Anda dapat menggunakan tempat yang disewa dan menunjukkan alamatnya dalam dokumen pendaftaran. Dalam hal ini, pemilik tempat membuat surat jaminan atas permintaan penyewa, yang kemudian diserahkan kepada otoritas pajak.

Ciri-ciri pembuatan surat jaminan pemberian alamat sah:

  • Dokumen ini ditujukan ke kantor teritorial Layanan Pajak Federal, tempat organisasi penyewa akan menjalani pendaftaran negara;
  • Teks surat harus memuat informasi tentang pemilik properti (lessor): menunjukkan nama, rincian manajer, dan juga menunjukkan informasi yang tersedia tentang badan hukum yang sedang dibuat - misalnya, nama;
  • Teks tersebut menunjukkan informasi dasar tentang tempat/bangunan yang akan disediakan untuk kebutuhan organisasi baru: lokasi, luas dan karakteristik properti lainnya;
  • Pemilik rumah harus menunjukkan dalam teks bahwa dia setuju untuk memberikan alamat properti ini sebagai alamat resmi organisasi yang sedang dibuat dan akan membuat kontrak dengannya;
  • Sebagai lampiran surat jaminan pemberian alamat resmi, terdapat salinan dokumen yang menegaskan penyewa objek real estat tersebut (misalnya, sertifikat kepemilikan) - disertifikasi oleh notaris atau pejabat yang berwenang dari organisasi. Jika perjanjian sewa-menyewa dibuat dengan organisasi baru, maka salinan perjanjian sewa-menyewa properti diberikan kepada otoritas pajak, yang harus menunjukkan hak penyewa untuk menyewakan tempat (bangunan, properti lainnya);

  • Surat jaminan pekerjaan. Kebutuhan untuk menyusun dokumen ini mungkin timbul jika: warga negara asing dipekerjakan (untuk diserahkan ke layanan migrasi); siswa (untuk diberikan kepada lembaga pendidikan); mantan narapidana setelah dibebaskan dari penjara (untuk diserahkan kepada badan yang melaksanakan pengawasan administratif).

Ciri-ciri pembuatan surat jaminan kerja:

  • Dokumen ini ditujukan kepada badan atau organisasi tertentu, atau, jika penerimanya tidak diketahui, maka frasa “di tempat yang diperlukan” ditulis;
  • Penting untuk menunjukkan tanggal persiapan dokumen dan nomornya sesuai dengan jurnal korespondensi keluar;
  • Dalam teks Anda harus menulis siapa yang dipekerjakan (nama belakang, nama depan, patronimik lengkap) dan untuk posisi apa;
  • Tentukan prosedur perhitungan upah dan jaminan yang diberikan pemberi kerja kepada pekerja;
  • Surat jaminan diserahkan langsung kepada badan (organisasi) yang dituju, atau diserahkan kepada calon pegawai;
  • Dokumen tersebut dibuat di atas kop surat organisasi dan ditandatangani oleh pimpinan dengan stempel perusahaan.



Pengalihan surat jaminan

Ada dua pilihan resmi untuk mentransfer surat jaminan:

  • Kirimkan dokumen melalui pos tercatat dengan disertai daftar isi dan formulir pemberitahuan penerimaan.
  • Menyerahkan dokumen tersebut kepada rekanan melalui kantor atau sekretaris. Dalam hal ini harus dibuat dua rangkap surat jaminan, yang salah satunya dibubuhi stempel penerimaan oleh pihak yang berwenang dari pihak lawan.

Dalam praktiknya, metode lain digunakan - mengirimkan surat jaminan melalui faks atau Surel diikuti dengan transmisi asli menggunakan opsi di atas.

Apakah surat jaminan mempunyai kekuatan hukum?

Karena konsep “surat jaminan” tidak ada dalam peraturan perundang-undangan perdata, maka kekuatan hukum dokumen ini hanya dapat dinilai berdasarkan praktik peradilan.

Praktek menunjukkan bahwa surat jaminan bukanlah konfirmasi resmi atas pemenuhan suatu kewajiban, namun berfungsi sebagai konfirmasi keseriusan niat pihak lawan atau pengakuannya atas kewajiban utang berdasarkan kontrak. Posisi yang sama ditegaskan oleh Resolusi Pengadilan Arbitrase Federal Distrik Moskow No. KG-A40/10855-08 tanggal 26 November 2008.

Sementara itu, penegasan penulis surat jaminan tentang adanya suatu kewajiban atau utang tidak memberikan jaminan hukum yang dapat diandalkan atas pemenuhannya. Satu-satunya keuntungan dari dokumen ini adalah penghentian jangka waktu pembatasan, yaitu 3 tahun (sesuai dengan KUH Perdata Federasi Rusia). Hal ini dibuktikan dengan Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 12 November 2001 yang menyatakan bahwa “tindakan-tindakan yang menunjukkan pengakuan suatu utang dengan tujuan untuk menghentikan jangka waktu pembatasan dapat meliputi: pengakuan suatu tuntutan”. Oleh karena itu, setelah kreditur menerima surat jaminan pengakuan utang debitur, maka jangka waktu pembatasan dimulai kembali.

Hal ini akan menarik bagi orang-orang yang tertarik untuk menerima semacam dokumen pendukung dari debitur. Di dalamnya, peminjam berjanji untuk melakukan tindakan tertentu dalam kerangka hubungan timbal balik para pihak. Surat jaminan digunakan dalam berbagai bidang, cara menulis surat jaminan akan kita bahas di bawah ini. Surat jaminan adalah dokumen bisnis yang dibuat oleh salah satu pihak (atau individu) selama transaksi, yang berisi informasi yang mengkonfirmasi kepatuhan terhadap kondisi yang disepakati, serta kinerja tindakan apa pun.

Surat jaminan adalah beberapa cara untuk mengamankan kewajiban. Tidak hanya badan hukum terkadang tertarik dengan cara menulis surat jaminan individu, juga memerlukan dokumen jenis ini.

Surat jaminan relevan dalam bidang berikut:

hukum perburuhan. Dalam hal ini, setelah masuk ke aktivitas tenaga kerja Anda harus menulis surat jaminan. Biasanya diperlukan saat menyerahkan paket dokumen ke FMS untuk warga migran.
Hukum kontrak. Ada banyak nuansa di sini yang mengharuskan penulisan surat seperti itu. Misalnya perjanjian sewa, perjanjian pinjaman, dokumen jaminan dari pemilik tempat atau pembayaran utang, dan lain-lain.



Formulir surat jaminan- sewenang-wenang, jadi penyusunannya sama sekali tidak sulit, dan isinya didasarkan pada situasi tertentu.

Ada beberapa cara mengirimkan surat jaminan kepada pihak kedua:

1. Melalui surat tercatat melalui surat.
2. Secara langsung. Dalam hal ini pihak yang menerima surat harus menandatangani dokumen kedua.
3. Melalui email.

Cara menulis surat jaminan

Undang-undang tidak mengatur tentang aturan pembuatan surat jaminan, namun dalam pengisian formulir sebaiknya memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

Penerima dokumen wajib didaftarkan, yaitu nama lengkap atau nama sahnya. orang, nomor telepon, alamat, dan informasi lainnya;

Isi surat memberikan inventarisasi yang lengkap - untuk alasan apa timbul hubungan hukum antara para pihak, apa sebenarnya yang diatur dalam surat ini, dalam jangka waktu berapa tindakan khusus yang dijelaskan dalam surat jaminan akan dilakukan, dll.;

Anda dapat melampirkan dokumen tambahan pada rancangan surat jika menurut Anda penerimanya sudah mengetahui informasi ini;

Apabila surat jaminan dibuat dalam beberapa halaman, maka harus diberi nomor dan dijahit semuanya, atau dapat diberi tanda tangan pada setiap halaman;

Dalam kebanyakan kasus, surat jaminan ditulis sebagai tanggapan atas klaim apa pun, jadi Anda memerlukannya fakta ini tercermin dalam teks dokumen;

Tanda tangan dan tanggal harus dibubuhkan di akhir dokumen, dan tanda tangan hanya dibubuhkan oleh orang yang berwenang (diperlukan stempel tambahan dari badan hukum).

Bentuk surat

Untuk menulis surat jaminan dengan benar, Anda perlu membiasakan diri dengan bentuknya. Itu dibuat atas nama badan hukum. orang dan harus memuat semua rincian (nama disingkat atau lengkap, OGRN, INN, telepon, alamat). Jika dokumen tersebut ditulis secara fisik wajah, maka perintah penulisan sewenang-wenang diperbolehkan.

Bagaimana cara menulis surat jaminan?

Diperbolehkan membuat suatu dokumen secara tertulis atau dalam bentuk hukum yang disetujui secara resmi. wajah, atau pada kertas fisik biasa. menghadapi. Pihak penjamin harus menuliskan persyaratan tertentu tergantung pada situasi spesifik. Jika perlu, Anda dapat menjelaskan metode implementasi yang dilakukan pihak lain untuk diterapkan.

Tentu saja surat jaminan tidak dianggap sebagai dokumen wajib, karena tidak bersifat normatif. Namun dalam penulisannya, kedua belah pihak mengharapkan kejujuran dalam kinerja debitur. Dengan kata lain, hubungan dokumenter tersebut sepenuhnya didasarkan pada kepercayaan.

Contoh surat jaminan:

Kepada Direktur OJSC "Eurostroy"
Kislichenko Oleg Viktorovich
dari Panov Sergei Petrovich
bertempat tinggal di:
Penza, st. Gorkogo, no.2, apt. 8
Telepon kontak: +7 111 258 23 58


Surat jaminan


Saya, Sergey Petrovich Panov, berjanji untuk membayar bahan bangunan yang diterima dari Eurostroy OJSC, sesuai dengan perjanjian penyediaan bahan bangunan tanggal 17 April 2015 No. 3 sebesar 20.500 (dua puluh ribu lima ratus ) rubel dalam jangka waktu yang disepakati hingga 20 Juli 2015.
15.04.2015

Tanda tangan (dekripsi)


Kami mencoba mempertimbangkannya sedetail mungkin, cara menulis surat jaminan yang benar Kami berharap materi yang disajikan akan membantu Anda dalam situasi kehidupan apa pun.
Membagikan: