Cómo escribir código para crear una firma digital electrónica. ¿Cómo hacer una firma electrónica? clave de firma electrónica
La firma digital electrónica es una alternativa moderna y confiable a la firma tradicional de documentos. El uso de la firma digital reduce significativamente el flujo de documentos, garantiza la protección de la información transmitida y minimiza los costos de tiempo y material. Todos los documentos firmados con firma digital electrónica tienen fuerza jurídica indiscutible. Los aspectos legales del uso del flujo seguro de documentos están regulados por el Código Civil de la Federación de Rusia, así como por la Ley "Sobre Firma Digital Electrónica".
Para las personas que utilizan una firma digital, se crea una clave individual especial con la que se cifra la información transmitida. Consta de dos componentes: secreto y abierto. La clave secreta es necesaria para cifrar y firmar documentos para su posterior envío al destinatario por correo electrónico. Se registra en un medio de almacenamiento flash y se transfiere al propietario de la firma digital. La clave pública se proporciona para verificar la autenticidad de la firma digital electrónica. Está confirmado por un certificado especial. Llave pública, que está disponible gratuitamente. Para que la firma digital funcione, es necesario un software— Centro de control del sistema clave. Las claves de firma las crea el administrador de este sistema. Información sobre cómo utilizar firma electronica incluido en el paquete de documentación del sistema Delo. Opcionalmente, la firma digital puede ser de dos tipos: para el flujo de documentos corporativos o para el flujo de documentos electrónicos legalmente significativos. La primera opción se utiliza para intercambiar información dentro de una empresa, a menudo con un extenso sistema de divisiones y sucursales. También es posible utilizar este tipo de firma digital dentro de un sistema de organizaciones independientes que realizan el flujo de documentos en volúmenes importantes.
El uso de firmas digitales se realiza mediante un software especial: la versión del sistema Delo al menos 8.8.0, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.
Los empresarios modernos están intentando transferir todo su flujo de documentos al formato electrónico. Cada documento debe estar visado, por lo que los empresarios necesitan saber cómo realizar una firma electrónica que certifique la relevancia y validez de la documentación. Su creación no te llevará demasiado tiempo, pero tendrás que gastar una cierta cantidad.
Una firma digital electrónica generalmente se refiere a información cifrada que debe adjuntarse a los datos enviados a través de canales de telecomunicaciones. Mediante una firma digital electrónica es posible identificar a la persona que firmó la información electrónica (archivos) y es responsable de la misma.
Una firma digital electrónica, según la legislación vigente, debe garantizar una interacción correcta y segura entre individuos y agencias gubernamentales.
La ley prevé el uso de tres tipos de firmas digitales:
- reforzado,
- simple.
El uso de una firma simple le permite indicar simplemente el propietario del documento. Gracias a ello, es imposible cambiar la información del documento después de su aprobación. Todas las demás firmas permiten cambiar la información después de la aprobación, pero la información sobre quién exactamente y cuándo ingresó los nuevos datos permanece en el documento.
Se puede emitir una firma digital electrónica a personas que tengan la ciudadanía rusa. Al mismo tiempo, cada titular de firma digital debe ser usuario del portal de servicios gubernamentales y tener su propia cuenta en el centro de certificación. Puede obtener información sobre en qué centro puede registrarse en la oficina de impuestos de su lugar de residencia.
Con la ayuda, tiene la oportunidad de utilizar los servicios municipales y gubernamentales en formato electrónico. Estamos hablando de aquellos servicios que requieren la identificación y aprobación de solicitudes, en particular, la participación en licitaciones para el suministro de bienes.
Cómo crear una firma electrónica
La primera pregunta que surgen los empresarios cuando se habla de una firma electrónica es ¿cómo crear ese atributo para ellos mismos? Crear una firma digital electrónica es gratis. Su propietario tendrá que pagar por la compra de medios electrónicos solo entre 700 y 3000 rublos. El servicio de creación de una firma digital electrónica se puede brindar si el cliente contacta con la oficina del centro de certificación.
Después de completar toda la documentación necesaria, el usuario recibe una unidad USB. Con su ayuda, es posible realizar operaciones en el sitio web de los servicios gubernamentales que deben estar legalmente confirmadas.
Muy a menudo, una firma digital electrónica se utiliza para participar en licitaciones gubernamentales, cuando una empresa tiene la intención de suministrar ciertos bienes y servicios al cliente. Las solicitudes de participación en el concurso, firmadas con firma digital electrónica vigente, suelen tener cierta prioridad sobre el resto.
La creación de una firma electrónica requerirá que su futuro propietario proporcione los siguientes documentos:
- pasaporte;
- SNILS (está indicado en el certificado de pensión);
- Información sobre correo electrónico.
Puedes utilizar cualquier servicio de correo, lo principal es que el buzón debe estar actualizado. Si un ciudadano no puede proporcionar esta información, las autoridades reguladoras tienen derecho a negarse a emitir una firma digital electrónica.
Recibir servicios gubernamentales El uso de una firma electrónica es posible utilizando únicamente dispositivos terminales instalados. Los ordenadores portátiles, domésticos y de trabajo deben tener un navegador estándar, así como el software adecuado.
Además, puede utilizar firmas digitales desde puntos de acceso que estén equipados con navegadores normales u otro software especializado. Tan pronto como el usuario, se le proporcionan instrucciones especiales para su funcionamiento.
Situaciones comunes
Si no comprende los detalles, como la firma, y los necesita con urgencia, puede comunicarse con un centro de certificación. Los especialistas de esta institución lo ayudarán a comprender esta situación y registrar su firma digital en lo antes posible. La dirección del centro actual se puede consultar en la sucursal local del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia.
Muchos de los que trabajamos constantemente con documentos electrónicos probablemente nos hayamos topado más de una vez con el concepto de “firma electrónica”. Sin embargo, para algunos este tema siguió siendo un denso bosque, mientras que otros lo descubrieron y ciertamente no se arrepintieron. si me explicas en lenguaje sencillo, entonces una firma electrónica es análoga a una firma manuscrita. Se utiliza a menudo en sistemas de gestión de documentos. Puede ser organizacional, administrativo, de personal o de cualquier otra área. Veamos cómo hacer una firma electrónica que confirmará todos sus derechos sobre el documento.
Alguna información general
Podemos decir que una firma electrónica puede confirmar la fiabilidad del remitente de las cartas por correo, ya que garantiza la integridad del contenido. Esto excluye la grabación en una PC. malware y otra basura. Además, se puede utilizar para determinar la autoría de los artículos publicados en Internet y también será posible averiguar la fecha de publicación del material. En principio, cada uno decide por sí mismo si necesita una firma electrónica o no. Pero dado que Internet desarrolla constantemente sus capacidades y el número de personas que ingresan a la World Wide Web crece cada año, podemos hablar con seguridad de su necesidad. Ésta es la única manera de proteger sus propios derechos. Bueno, ahora profundicemos más en este tema y veamos cómo hacer una firma electrónica.
¿Qué es?
Una firma electrónica es una herramienta universal y poderosa que permite controlar la autenticidad de un documento en Internet. También confirma la integridad, indica la fecha de publicación e indica la relevancia del material. En general, se trata de un objeto de información creado específicamente para documentos firmados. Se compone de varios detalles. Algunos de ellos son obligatorios (básicos), otros son opcionales (adicionales). La parte obligatoria incluye la parte criptográfica, que es responsable de la identificación de los datos y la confiabilidad de la fuente. También contiene una pequeña cantidad de información sobre el firmante, fecha y hora de la firma, archivos gráficos y mucho más. Hoy en día esta es la única protección contra falsificaciones en Internet.
Brevemente sobre las variedades.
Antes de descubrir cómo hacer una firma electrónica, me gustaría hablar un poco sobre sus variedades. Hoy en día existen tres grandes grupos:
- Adjunto firma electrónica. En este caso, primero se crea un archivo de firma electrónica y en él se colocan los datos firmados. Si hacemos una analogía, este proceso se puede comparar con colocar un documento en un sobre y luego sellarlo. Antes de sacar un documento de un sobre, siempre conviene comprobar la integridad del precinto.
- Firma electrónica separada. En este caso, el archivo de firma se crea por separado del archivo que se está firmando. El archivo firmado en sí no está sujeto a cambios. Este método tiene una clara ventaja, que es la capacidad de leer sin ningún medio de protección de información criptográfica (CIPF).
- Firma dentro de los datos. Este método depende completamente de la aplicación en la que se encuentra el archivo protegido. Fuera de esta aplicación, la autenticación de documentos es muy difícil de verificar.
Firma digital electrónica: ¿cómo hacerla?
Inmediatamente antes de empezar a trabajar con una firma electrónica, deberá realizar una serie de acciones que son obligatorias para todos. En primer lugar, se crean los archivos de certificado y los archivos de clave privada. El certificado es necesario para verificar la autenticidad del documento por parte de cualquier persona que utilice esta información. La clave privada se necesita directamente para generar una firma. Pero podemos decir con confianza que el nivel de confianza en este caso se limitará a una computadora en la que se creó la firma. Para que cualquier empresa de la red o particular pueda verificar la autenticidad de los datos, es necesario recurrir a los servicios de la empresa. Esto último es necesario para garantizar la regulación y marco legal certificados emitidos. Una organización de este tipo es el Centro de Certificación. En cualquier caso, tendrás que lidiar con él.
Firma del acuerdo correspondiente.
Naturalmente, tendremos que contactar con el Centro de Certificación. Como se señaló anteriormente, una firma electrónica es análoga a la firma manuscrita de una persona. Por este sencillo motivo, el documento se envía desde el Centro de Certificación al notario. Allí se verifica y aprueba la capacidad jurídica de una persona y luego se verifica la firma manuscrita en documentos para diversos fines. Es importante comprender aquí que la organización con la que se comunique debe tener un certificado. Él garantizará que su firma electrónica tendrá validez fuera del Centro de Certificación. 
Clave privada y certificado de firma electrónica.
Ya hemos descubierto que la empresa debe tener un certificado. Para ello, se genera una clave privada para cada empleado. El certificado, así como la clave, se almacenan en archivos, normalmente en medios extraíbles. Para proveer protección confiable está equipado con un código secreto que sólo el propietario conoce. No se lo puede mostrar a nadie. En principio, esto se puede comparar con el código PIN de una tarjeta de plástico.
El certificado contiene toda la información necesaria para verificar la firma electrónica. Naturalmente, en este caso, todos los datos del certificado son de dominio público y cualquiera puede leerlos. El certificado se encuentra en el Centro de Certificación. Es lo mismo que los valores que el notario conserva en su poder. Por supuesto, tiene sentido decir que la empresa con la que contactó tiene todos los datos necesarios para recuperar una firma perdida, una clave perdida, etc. En general, el algoritmo es similar al del sistema bancario.
Instalación de un proveedor de cifrado
Pero ahora ha llegado el momento de responder a la pregunta de dónde realizar una firma electrónica. Dado que el procedimiento es muy complejo y voluminoso, se realiza con programas especiales. Como habrás adivinado, se llaman proveedores de cifrado. Moderno SO ya contienen programas instalados, por lo que prácticamente no necesitas hacer nada. Pero aquí debe comprender que solo debe utilizar proveedores de cifrado certificados. En este caso, se trata de instalarlos en todas las máquinas donde se crearán o verificarán documentos y firmas electrónicas. Después de instalar un proveedor de cifrado y firmar un acuerdo con la Autoridad de Certificación, podrá recibir una firma electrónica. Un ejemplo sorprendente de proveedores de cifrado populares es Signal-COM, pero hay otras empresas que ofrecen este tipo de servicios.
Algunos detalles interesantes
Todos sabemos que para enviar un documento postal del punto A al punto B se utiliza un paquete, un embalaje que realiza dos funciones clave: mantener la integridad del contenido e indicar la dirección donde debe entregarse. Cuando empieces a trabajar con firma electrónica, se utilizará su análogo para enviarlas. Por ejemplo, el sistema KARMA le permite primero cifrar datos y luego enviarlos al destinatario. Se trata de una firma electrónica cualificada, cuya verificación se realizará de forma rápida y sin problemas. Puede enviar dichos "paquetes" por correo electrónico y no tener miedo de que los datos sean reemplazados o falsificados. Además, si por casualidad el paquete llega a la dirección equivocada, será imposible abrirlo y leerlo.
Conclusión
Por eso te hablamos sobre cómo hacer una firma electrónica. Aquí no hay nada complicado, solo debes contactar con el Centro de Certificación. Allí se creará un certificado de firma electrónica y una clave privada. Esto garantizará la confianza mutua entre el remitente y el destinatario, que es lo que hay que lograr. Elegir un proveedor de cifrado es asunto suyo. Lo principal es asegurarse de que la organización cuente con los certificados y firmas adecuados. Después de esto, podrás empezar a colaborar con ella. Como se señaló anteriormente, dicha protección muestra una eficiencia extremadamente alta; la pérdida o sustitución de información es casi imposible.
En cualquier caso, si intercambias datos valiosos con frecuencia, tiene sentido utilizar este tipo de protección. Además, la verificación de la firma electrónica se realiza de forma automática, programa especial con un algoritmo determinado, por lo que el factor humano queda completamente eliminado. Ahora está familiarizado con todos los aspectos importantes de este tema y puede dar los primeros pasos para crear su propia firma.
La transferencia del flujo de documentos al formato electrónico es la principal tendencia de las empresas modernas. Se necesita una firma electrónica para confirmar la relevancia y validez de la documentación. Un empresario moderno necesita saber cómo realizar una firma electrónica para poder respaldar un documento. Crear una firma electrónica no llevará mucho tiempo y no requerirá gastos importantes. Qué es una firma electrónica y cómo obtenerla, lea los materiales de este artículo.
De este artículo aprenderás:
- cómo se utiliza una firma digital electrónica en la gestión de documentos;
- cómo obtener una firma digital electrónica;
- cómo hacer una firma electrónica.
Uso de una firma digital electrónica en el flujo de documentos.
La información cifrada adjunta a los datos enviados a través de canales de comunicación digitales se denomina firma digital electrónica(EDS). EDS permite identificar al usuario que creó el documento electrónico, lo firmó y es responsable del mismo. El objetivo principal de una firma electrónica desde el punto de vista de la legislación moderna es garantizar un diálogo eficaz y seguro entre un individuo y una agencia gubernamental.
Según la ley, existen tres tipos de firmas digitales, cuyo uso está permitido en la práctica del trabajo de oficina moderno:
- firma digital cualificada;
- firma digital mejorada;
- firma digital sencilla.
El primer tipo de firma se utiliza para indicar el propietario del documento. Una firma electrónica simple no permite realizar ningún cambio en el documento visado. El segundo y tercer tipo de firmas le permiten hacer esto, pero debe tener en cuenta que la información sobre todos los cambios se almacena en el documento mismo. Se guardan la fecha de los cambios y la información sobre el usuario que los realizó.
Cualquier individual quien tiene la ciudadanía rusa tiene derecho a recibir firma digital. La única condición para recibirlo es registrarse en la web de servicios gubernamentales o tener una cuenta propia en el centro de certificación de firmas. La información sobre los centros donde puede obtener dicho registro está disponible en la oficina de impuestos de su lugar de residencia.
Disponer de firma electrónica da acceso a cualquier ciudadano a los servicios electrónicos municipales y estatales. En primer lugar, se trata de servicios que brindan la oportunidad de participar en concursos para el suministro de bienes. Es en este ámbito donde surge con mayor frecuencia la necesidad de aprobación e identificación de solicitudes.
Además de la función de aprobación de documentos, una firma digital electrónica tiene otras funciones no menos importantes. EDS se puede utilizar como medio de identificación del usuario al ingresar a un sitio web de servicios gubernamentales. Tradicionalmente, para ingresar a este portal se utiliza número SNILS, la presencia de una firma le permite ingresar allí usándola.
Otra función de la firma digital es obtener información sobre extractos de registros estatales. Sin embargo, esta función sólo se puede utilizar entidades legales Y empresarios individuales, las personas físicas podrán obtener información sobre pagos de impuestos y multas pendientes de pago mediante firma electrónica. Naturalmente, toda esta información se puede obtener directamente en casa. La ley no lo prohíbe.
gran ventaja uso de firma digital Es una oportunidad para reducir la carga de las agencias gubernamentales y reducir el número de colas. Mediante el uso de oficinas de representación virtuales, la velocidad de atención al cliente aumenta significativamente.
Datos estadísticos años recientes indican que anualmente se presentan más de 40 mil solicitudes para la creación de una firma electrónica en cada región de Rusia.
Ya se ha determinado la gama de servicios que más demandan entre la población y que con mayor frecuencia se obtienen mediante firmas digitales:
- registro de un pasaporte extranjero;
- solicitud de información al catastro estatal;
- reembolso de multas a la policía de tránsito;
- pago de impuestos;
- matriculación de vehículos;
- Presentación de documentos a las autoridades fiscales:
- seguimiento de cuenta Fondo de pensiones.
Cómo obtener una firma digital electrónica
Mayoría pregunta principal La pregunta que se hace un emprendedor cuando escucha las palabras “firma digital electrónica” es cómo conseguir una firma electrónica cualificada y cuánto costará. La respuesta a la última pregunta es muy sencilla: crear una firma electrónica es gratis. Lo único en lo que tendrá que gastar dinero es en comprar una unidad USB, en pocas palabras, una "unidad flash", para grabar su firma digital. En la oficina de cualquier centro de certificación se le brindará el servicio de creación de firma electrónica.
Completa toda la documentación requerida por la ley y recibe una “unidad flash” con una firma. Con su ayuda podrás realizar todas las operaciones en el portal de servicios gubernamentales que requieran confirmación legal. El área de aplicación más común de las firmas digitales son las licitaciones gubernamentales para el suministro de ciertos bienes y servicios por parte de una empresa a un cliente específico.
Hay que tener en cuenta que recientemente las solicitudes de participación en una licitación visadas mediante firma digital electrónica tienen ventaja sobre otras.
Lea también:
- Firma electrónica: trámites protegidos por criptografía
Cómo hacer una firma electrónica
¿Qué documentos se requieren para crear una firma digital electrónica cualificada? Hay pocos de ellos:
- pasaporte;
- SNILS;
- dirección de email actual.
Sin proporcionar estos documentos, es imposible crear una firma electrónica.
Utilizando dispositivos terminales especialmente instalados, el usuario podrá realizar cualquier operación en el portal de servicios gubernamentales utilizando su firma electrónica.
La computadora de su hogar o trabajo debe tener acceso a Internet, un navegador estándar y un software especial instalado. Muchas instituciones ahora están equipadas con puntos de acceso especiales con navegadores y software adecuado, desde donde también se puede acceder al portal de servicios gubernamentales.
Junto con la unidad USB en la que está registrada la firma electrónica, el individuo recibe instrucciones sobre cómo utilizarla.
Si no sabe cómo realizar una firma electrónica por su cuenta, deberá ponerse en contacto con un centro de certificación especializado en su lugar de residencia. Los especialistas del centro te ayudarán a registrar tu firma digital. Puede conocer las direcciones de estos centros en su sucursal de Fondo de Pensiones.
Qué hacer si pierdes tu firma electrónica
¿Qué hacer si pierdes tu unidad USB? firma digital¿O sospecha que terceros han robado su información y podrán utilizarla para dañar su negocio?
Lo primero que debe hacer es comunicarse inmediatamente con el centro de certificación o el servicio de soporte técnico. El personal del centro podrá suspender instantáneamente su certificado y limitar el acceso de los piratas informáticos a sus datos. A continuación, deberá visitar nuevamente el centro de certificación y realizar el trámite de renovación de la validez de la firma. Naturalmente, debe llevar consigo documentos que acrediten su derecho a poseer un certificado de firma digital.
Sin proporcionar documentos, los trabajadores de soporte técnico no podrán bloquear la firma ni reanudarla en el futuro, y sus datos estarán disponibles para los atacantes. En ocasiones se presentan situaciones en las que la firma no funciona o no funciona correctamente, también es posible que la unidad USB no cumpla con los requisitos que el usuario le pone. En tales casos, debe comunicarse con el servicio de soporte técnico del centro de certificación por teléfono o personalmente con una queja.
Ventajas
A pesar de las posibles dificultades técnicas, el uso de una firma digital electrónica le brindará grandes ventajas y le ahorrará mucho tiempo que antes dedicaba a registrar, registrar y acumular colas en OVIR, oficina de impuestos, Fondo de Pensiones y otras agencias gubernamentales.
Otro punto importante, a lo que vale la pena prestar atención: cualquier firma digital electrónica tiene un período de validez limitado. Esto debe controlarse con especial atención. Si no actualiza su firma digital a tiempo, puede encontrarse en una situación en la que no podrá realizar las operaciones necesarias en el portal que brinda servicios gubernamentales.
Antes de aprobar un documento o solicitud, es necesario comprobar la relevancia del certificado y la propia firma. También conviene consultar información sobre el procedimiento para crear una firma electrónica en su centro de certificación. El hecho es que, lamentablemente, el procedimiento mismo para crear firmas digitales, generar certificados y claves está en desarrollo y puede cambiar con el tiempo.
Otro punto importante relacionado con la creación de una firma electrónica cualificada. Puede solicitar y recibir una firma electrónica solo en la región en la que esté registrado oficialmente. Los empleados del centro de certificación tienen todo el derecho a negarse a crear una firma electrónica si vive en otra ciudad y no tiene un permiso de residencia en el lugar donde solicitó crear una firma digital electrónica.
Las ventajas de utilizar una firma electrónica son enormes:
- características adicionales protección y cifrado de documentos;
- la capacidad de utilizar la misma firma al interactuar con varias agencias gubernamentales, ministerios y autoridades reguladoras;
- ahorros significativos en el procesamiento y envío de documentos;
- mayores oportunidades para establecer contactos e intercambiar documentos con socios extranjeros.