Присоединение дополнительного отпуска к основному. Как рассчитать дополнительный отпуск

Существуют категории работников, для которых положены дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Дополнительные дни добавляются к основному отпуску, предоставляемому работнику ежегодно. Кто может рассчитывать на дополнительные отпускные дни и как они оплачиваются – об этом читайте в статье ниже.

Каждый работник, отработавший на предприятии полгода, может рассчитывать на стандартные 28 календарных дней основного отпуска ежегодно. Об этом мы говорили в . ТК РФ, помимо этих 28-ми дней, дает возможность определенным работникам отдохнуть несколько дополнительных дней в году. Что это за работники?

Кому дается право на дополнительный оплачиваемый отпуск?

Такое право прописывается в Трудовом кодексе РФ, а также в других законодательных документах.

Дополнительные оплачиваемый дни отпуска предоставляются:

1. При опасных и вредных условиях труда.

Те категории работников, для которых на основании проведенной специальной оценки труда, установлены опасные условия труда или вредные условия труда 2, 3 или 4 степени могут рассчитывать на дополнительные 7 календарных дней отпуска. 7 календарных дней – это минимальная продолжительность, прописанная в ТК РФ, работодатель по своей инициативе может этот срок увеличить, прописав это в трудовом договоре, во внутренних локальных актах или коллективном договоре.

По соглашению работника и работодателя часть дополнительного отпуска, превышающая минимальную продолжительность, отраженную в ТК РФ, может быть заменена денежной компенсацией. То есть работник обязательно должен отгулять за год дополнительно 7 календарных дней, а дни свыше 7-ми можно заменить денежной компенсации — скачать образец заявления о замене отпуска компенсацией можно . Всё это прописано в ст.117 ТК РФ.

2. За особый характера работы.

Данное право на дополнительный отпуск закреплено в ст.118 ТК РФ, что это за «особый характер» и кто может на него рассчитывать, в ст. 118 не разъясняется. Однако указывается, что перечень работников определяется Правительством РФ. То есть Правительство РФ утверждает правовые нормативные акты, в которых указывает профессии, которые имеют особый характер работы.

Например, для врачей общей практики установлен 3-хдневный дополнительный отпуск (Положение №1588 от 30.12.1998).

Постановление №1440 от 31.12.1994 устанавливает для работников территориальных органов Чеченской Республики и командированных в Чеченскую Республику дополнительные 2 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц.

3. За ненормированный рабочий день.

Минимальная продолжительного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормируемый рабочий день составляет три календарных дня, его продолжительность устанавливается локальными актами и коллективным договором организации, при этом продолжительность может быть больше 3-х дней, но меньше быть не может. Это закреплено в ст.119 ТК РФ.

4. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Ст.321 устанавливает продолжительность дополнительного отпуска в размере 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 календарных дней для работников местностей, приравненных к Крайнему Северу.

Ст.322 разъясняет порядок предоставления дополнительного и основного оплачиваемых отпусков для этой категории работников. В частности, сказано, что дополнительные отпускные дни предоставляются после того, как работник отработает полгода. Суммировать основной и дополнительный отпуск можно не более, чем за 2 года. При этом общая продолжительность отпускного периода не должна быть более 6-ти месяцев.

5. Спортсменам и тренерам.

Этим категориям работников предоставляется минимум 4 дополнительных календарных дня отпуска. Работодатель по своему усмотрению может увеличить этот период, утверждается продолжительность локальными актами и коллективным договором. (ст.348.10 ТК РФ).

6. Медицинским работникам.

Различным категориям медицинских работников также положенн дополнительный отдых, устанавливается его продолжительность законодательными актами Правительства РФ. Для различных категорий медработников (187 профессий) положен дополнительный отпуск различной продолжительности (от 6 до 36 календарных дней).

7. Педагогам.

Основной оплачиваемый отпуск педагогов удлинен и составляет от 42 до 56 календарных дней.

Кроме того, педагоги могут рассчитывать на дополнительные отпускные дни, если подходят под категории, отраженные выше (например, ненормированный рабочий день или работа в районах Крайнего Севера).

Также, согласно ст.335 ТК РФ, педагоги могут рассчитывать на длительный отпуск до одного года за каждый 10 лет непрерывного трудового стажа.

Максимальная продолжительность дополнительного отпуска не ограничено и определяется лишь желанием работодателя.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на дополнительный отпуск, в него не включаются. Это же правило действует и для основного отпуска, однако не действуют для .

Дополнительный отпуск может быть предоставлен как отдельно, так и вместе с основным.

Как оплачивается дополнительный отпуск?

Расчет отпускных производится так же, как и для основного, путем расчета среднего дневного заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в дополнительный отпуск, и умножением его на количество отпускных дней. Как рассчитать отпускные — читайте .

Самым ожидаемым временем в году для любого сотрудника является отпуск. И, как правило, все поездки и важные мероприятия мы планируем именно на этот период. Поэтому очень важно знать точное количество дней для отдыха - как основного, так и «внеочередного». В статье поговорим детально о том, как правильно рассчитать дополнительный отпуск.

Виды отпусков

Права всех сотрудников на предоставление отпускных дней, независимо от сферы деятельности предприятия, закреплены в Трудовом кодексе (ТК) Российской Федерации . Как правило, все условия для отдыха фиксируются в трудовом договоре, особенно если речь идет о вредном или тяжелом производстве.

Важно: ежегодный очередной отпуск нельзя заменить денежной компенсацией (кроме ситуаций с увольнением).

Дополнительный отпуск: теоретические аспекты

• работники, связанные с вредными и/или опасными условиями труда (минимум 7 дней дополнительного отпуска);
• сотрудники с ненормированным графиком выполнения рабочих обязанностей (не менее 3 дней к отпуску);
• граждане с «особым» характером работ (продолжительность отпуска устанавливается индивидуально согласно Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР №298/II-22);
• трудящиеся на Крайнем Севере или приравненной местности по условиям работы (от 8 до 24 дополнительных дней).

Помимо указанной классификации, руководство предприятия может установить на свое усмотрение дополнительные дни отпуска для своих работников, если это не противоречит нормам трудового законодательства. Подобные условия прописываются в коллективном договоре.

Полный перечень всех опасных, вредных и тяжелых работ можно найти в Постановлении №298/II-22 (с изменениями и дополнениями) или скачать на нашем сайте .

Формулы для расчетов

Следует отметить, что на предоставление дополнительного отпуска в связи с одной из вышеуказанных причин влияет стаж работника. Если фактически отработанное время составляет более 11 месяцев – отпуск полагается в полном объеме. В противном случае расчет ведется пропорционально отработанным дням. Причем стаж считается для каждого рабочего года в отдельности. В отличие от основного отпуска, здесь не учитывается:

• время работы на легком труде (перевод по беременности);
• больничный;
• время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• исполнение государственных/общественных обязательств.

Информационно : в стаж также не включаются праздничные и нерабочие дни – аналогично исчислению ежегодного отпуска.

Для подсчета продолжительности дополнительного отпуска необходимо знать точное количество месяцев, фактически отработанных во вредных/опасных условиях труда, а также среднемесячное количество дней в году. Их можно найти с помощью формул, представленных на рисунке ниже.

«Заветное» число дней дополнительного отпуска определяется исходя из норматива, прописанного во внутренних документах предприятия, в том числе в коллективном договоре. Полная формула выглядит так, как приведено на рисунке ниже.

Давайте рассмотрим пример. Сотрудник Петров проработал в цехе с вредными условиями полных 7 месяцев. Согласно нормативным актам предприятия, отпуск «за вредность» составляет 9 дней в году. Длительность дополнительного отпуска вычисляется так: 9 / 12 * 7 = 5,25. В итоге работнику Петрову полагается за «вредность» 5 дней для отдыха.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Правила оформления документации в этом случае особо не отличаются от стандартной процедуры. Кроме того, данный «отдых» можно делить на одну или несколько частей, как и очередной отпуск. При этом схема документооборота на предприятии выглядит следующим образом:

1. Сведения о запланированном мероприятии заранее вносятся в график отпусков. Руководство предприятия вправе самостоятельно решать, будет ли там фиксироваться точная дата или только месяц отдыха.
2. Работник пишет заявление на отпуск и предоставляет его на подпись линейному руководителю. Здесь очень важно проследить за регистрацией документа в отделе кадров, чтобы впоследствии он случайным образом не «затерялся».
3. Уполномоченный сотрудник предприятия составляет Приказ по форме Т-6 или Т-6а (если речь идет об уходе в отпуск нескольких человек одновременно).
4. Учетный отдел вносит сведения о запланированном мероприятии в табель учета рабочего времени.

Скачайте на нашем сайте:

Произвести расчет полагаемого по закону дополнительного отпуска совершенно нетрудно. Используя советы нашей статьи, а также онлайн-помощники, вы быстро справитесь с этой задачей.

Вопрос : Правилами внутреннего трудового распорядка установлена продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в 7 календарных дней. Работник отдельно использует ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Правомерно ли деление указанного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на части?

Ответ: Деление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней на части, если работник отдельно использует ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, является неправомерным.

Обоснование: В соответствии с частью 1 статьи 114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Часть 1 статьи 115 ТК РФ устанавливает общее правило, согласно которому ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В силу части 1 статьи 116 ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

На основании части 1 статьи 119 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Как предусматривает часть 1 статьи 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Согласно части 2 указанной статьи, при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Вместе с тем, ТК РФ не содержит запрета на раздельное использование ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

В силу части 1 статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

По нашему мнению, из содержания данной части следует, что ее положения применяются и к ежегодным основным оплачиваемым отпускам, и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам, в том числе и в тех случаях, когда они используются по отдельности.

В указанных случаях положения части 1 статьи 125 ТК РФ, по нашему мнению, также следует применять по отдельности к каждому из ежегодных оплачиваемых отпусков.

Следует отметить, что в юридической литературе отсутствуют какие-либо разъяснения по данному вопросу, судебная практика также не сформировалась.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительность 7 календарных дней не может быть разделен на части,одна из которых будет не менее 14 календарных дней.

Соответственно, его разделение на части противоречит положениям части 1 статьи 125 ТК РФ.

ТК РФ не устанавливает исключений из правила, предусмотренного указанной частью.