Накладная на перемещение товара в excel скачать. Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают
Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.
Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.
Образец заполнения унифицированной формы М-15
Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.
- Дату составления бланка;
- Код вида операции;
- Отправитель (подразделение/вид деятельности);
- Получатель (подразделение/вид деятельности);
- Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).
В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.
Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)
В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).
Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:
- в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
- в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
- в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.
По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:
- ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
- работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
- главному бухгалтеру;
- получателю ценностей.
В процессе передачи различных ценностей внутри компании или иным организациям применяются формы накладных на отпуск товаров на сторону. Одной из таковых является форма М-15. Каковы нюансы ее оформления?
Отпуская ценности в пределах своей организации либо реализуя товары сторонней компании необходимо оформить накладную на отпуска материалов.
Использовать для составления документа можно форму М-15. В каких случаях допускается ее применение и как правильно ее оформить?
Базовые сведения
Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону. Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером.
При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации. Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.
Важен факт наличия у принимающей стороны , позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов.
Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:
- номер документа и дату его составления;
- наименование поставщика и получателя;
- название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.
Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции.
Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель.
Что это такое
Реквизиты М-15, обязательные к заполнению, следующие:
- номер и дата документа;
- названия отправителя и получателя ТМЦ;
- основание отпуска;
- наименование организации или подразделения получателя;
- название и количество отпускаемых ценностей;
- подписи ответственных лиц.
Для чего она нужна
Документальное оформление движения ценностей и материалов меж структурными подразделениями одной компании или при взаимодействии со сторонними предприятиями может осуществляться при помощи нескольких документов.
Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов. В вопросах учета и расчета налогов главное это наличие документов.
То есть накладная по форме М-15 вполне может сопутствовать передаче материалов сторонней организации посредством реализации.
В качестве подтверждения такой точки зрения выступает п.120 Методических указаний, принятых .
Зачастую на стороне налогоплательщика относительно применения М-15 при реализации ТМЦ оказывается и судебная практика.
Как правильно заполнить накладную М-15
Составление любого документа сопряжено с исполнением определенных правил. Касается это и заполнения накладной по форме М-15.
Бланк должен отображать информацию относительно материальных ценностей, в частности:
- название;
- марка;
- номер по номенклатуре;
- количество;
- цена;
- инвентарный номер и т.д.
При составлении накладных применяется сквозная нумерация. Причем с нового отчетного года она, как правило, начинается от цифры 1. Обязательно наличие подписей ответственных лиц в нижней части бланка.
Часто возникают споры по поводу необходимости печати на М-15. Будет ли действителен документ без оттиска печати? Типовой бланк формы не содержит места для печати.
В перечне обязательных реквизитов, какими должна обладать первичная документация, речь о печати не идет. Таким образом, даже без печати накладная М-15 действительна. Главное правильно заполнить форму и указать все обязательные реквизиты.
В каких случаях выписывается
Общее предназначение относительно вариантов применения формы М-15 звучит как отпуск товаров на сторону. При этом отсутствует точное определение того, что следует понимать под словом «отпуск».
Чаще всего бланк М-15 для составления накладной используется в таких ситуациях как:
В некоторых случаях товарная накладная М-15 может применяться при реализации товаров сторонним предприятиям. Законодательного запрета такого применения нет.
Но мнение налоговиков нередко сводится к тому, что понятие «отпуск» вовсе не означает «продажу». Потому если организация решит при продаже использовать накладную по форме М-15, то возможно свое мнение ей придется отстаивать в суде.
На отпуск материалов на сторону
Заполнение накладной М-15 при отпуске материалов на сторону начинается с указания основных реквизитов. Обязательно указывается порядковый номер документа, название организации, код ОКПО.
В небольшой первой табличке прописывается дата осуществления отпуска ТМЦ. Если организация использует систему кодирования, то указывается код, соответствующий проводимой операции.
Также прописывается, какое подразделение ответственно за . В поле «Основание» должно указать название документа, служащего основанием для заполнения накладной М-15.
Обычно это распорядительный документ, составленный руководителем (приказ). Графа «Кому» заполняется наименованием получателя ценностей.
В строчке «Через кого» прописывается и Ф.И.О. ответственного лица, которое принимает материалы у отправителя.
Далее надлежит заполнить таблицу, в какой приводится перечень отпускаемых материалов и краткая их характеристика. В целях бухгалтерского учета указывается корреспондирующий счет, где будет учитываться учет поступления материалов.
К примеру, при отпуске материалов со склада в производство, нужно указать счет 20 «Основное производство». Затем перечисляются названия материалов, их характеристики, номера по номенклатуре, количественные и ценовые показатели.
После заполнения под таблицей прописывается общее количество наименований ТМЦ и совокупность их стоимости.
Заполненный документ заверяется ответственными лицами. Поскольку составляется два экземпляра, то оба они должны быть идентичны.
На ответственное хранение
Накладная М-15 может применяться в случае передачи материалов на ответственное хранение.
При этом документ должен содержать данные об участвующих сторонах, основаниях передачи и непосредственно передаваемых объектах. Насколько обосновано применение формы М-15 в подобном случае?
Основное требование это наличие обязательных реквизитов в первичном документе, перечень которых приводится в .
На давальческое сырье
Применяется накладная М-15 при передаче готовой продукции давальцу. При этом надлежит учесть отдельные нюансы.
Так если продукция перевозится со склада перерабатывающей организации на склад организации-давальца посредством автотранспорта, то надлежит оформить товарно-транспортную накладную по форме унифицированного вида 1-Т.
Когда продукция отгружается со склада переработчика на склад давальца непосредственно, может заменяться накладной М-15.
Особое оформление предусмотрено при отгрузке товаров переработчиком на склады третьих лиц. В этой ситуации оформляется два документа:
Нужно уточнить, что отгрузка третьим лицам (покупателям давальца) должна документально подтверждаться – в условиях договора давальца и переработчика или в дополнительном соглашении к этому договору либо письмом давальца.
Прочие случаи
Помимо перечисленных случаев накладная М-15 применима в любых случаях перемещения материалов внутри организации или меж ее структурными подразделениями.
Можно использовать данную форму для передачи имущества в уставный капитал иной организации. В этом случае реализация имущества, как таковая, отсутствует.
Видео: зачем экспедитору ТТН
То есть речь идет только о передаче ценностей во временное пользование без оплаты. И все же накладная М-15 нередко применяется при оформлении продажи материальных ценностей.
Насколько это приемлемо и вправе ли организация-покупатель принять имущество к учету на основании формы М-15?
Законность и целесообразность использования стоит рассмотреть с позиции:
- ИФНС;
- налогоплательщика;
- судебных инстанций.
В нем сказано, что продажа товарных и материальных ценностей сторонней организации должна оформляться накладной по форме ТОРГ-12. Следовательно, нельзя заменять данный бланк на иную форму.
С точки зрения налогоплательщика накладная М-15 дозволяет определить достоверно факт поставки ценностей, их количество, стоимость и сумму .
То есть форма М-15 вполне может использоваться в качестве первичного документа при оприходовании приобретенных ТМЦ. В качестве обоснования этой позиции приводится п.2 ст.9 Закона «О бухучете».
В нем перечислены основные требования к накладной, которым М-15 полностью отвечает, в частности наличие:
- названия документа;
- даты его создания;
- названия организации, составившей документ;
- содержания хозоперации;
- измерителей хозоперации в натуральных и денежных показателях;
- наименования должностей ответственных лиц;
- личных подписей ответственных сотрудников.
С позиции суда форма М-15 не может точно отобразить торговую операцию меж получателем и поставщиком. В ней попросту не предусмотрены некоторые необходимые реквизиты.
Например, сведения о продавце и покупателе (адреса, банковские реквизиты, телефоны), информация о грузополучателе и грузоотправителе с указанием адресов, реквизитов и контактных данных.
Именно поэтому форма М-15 не может заменять форму . Таково судебное решение, приведенное в Постановлении ФАС СЗО №А05-9970/2008 от 26.03.2009.
Образец заполнения
Заполнение формы М-15 выглядит так:
- Заполнение таблицы. Указывается дата составления накладной, отправитель, код вида операции, получатель, ответственный за поставку ТМЦ.
- Заполняется «Основание» с указанием вида документа. Также прописывается наименование получателя, Ф.И.О. непосредственного получателя и реквизиты предоставляемой им доверенности.
- Название ТМЦ и основные характеристики (размер, сорт, марка и т.д.).
- Номер согласно номенклатурному перечню.
- Код измерительных единиц по .
- Название единиц измерения.
- Количество отгружаемых материалов, подлежащих отгрузке.
- Количество фактически отпущенных ценностей.
- Цена одной единицы ТМЦ без НДС (в рублях и копейках).
- Общая стоимость отпущенных ТМЦ без НДС
- Общая сумма НДС.
- Стоимость всего товара с НДС (графа 10 + графа 11).
- Инвентарный номер.
- Номер паспорта ТМЦ (при отгрузке драгметаллов).
- Номер записи в спецкарточке по учету материалов.
По завершении заполнения в нижней части формы прописывается количество отпущенных наименований ценностей, общая сумма по накладной и НДС, включенный в общую сумму.
Затем документ подписывается ответственными лицами. На этом накладная считается окончательно оформленной.
Часто задаваемые вопросы
Несмотря на то, что заполнение формы М-15 особых затруднений не вызывает, благодаря интуитивно понятному бланку, при использовании документа возникают определенные вопросы.
Например, как оформить закрывающие документы при проведении операций с использованием накладной М-15. Какие документы нужны, чтобы операция считалась завершенной.
Некоторые споры возникают по поводу отображения в накладной бухгалтерских счетов. Нужно ли указывать счета, по которым впоследствии будут выполнятся проводки по отражению операции.
Ведь передаются материалы, а они числятся в учете организации и необходимо как-то отразить передачу ТМЦ.
Какие нужны к ней закрывающие документы
Завершающими именуются документы, какие удостоверяют факт завершенности сделки со стороны обеих участвующих сторон в части исполнения основного предмета договора.
Чтобы сделка считалась не только оплаченной, но еще и юридически завершенной, тому должно быть письменное подтверждение.
Накладная М-15 составляется на основании договора передачи ТМЦ, договора хранения, приказа руководителя о передаче материалов в производство и подобных документов.
То есть накладная закрывает данные документы, подтверждая их исполнение, и является подтверждением принятия товара.
Именно на основании накладной ценности списываются в учете отпускающей ценности организации и принимаются к учету получателем ценностей.
То есть накладная сама по себе является закрывающим документом. При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов.
Если в силу определенных обстоятельств на промежуточном этапе операции была предоставлена копия накладной, то в бухгалтерских регистрах все равно должен присутствовать оригинал.
Отсутствие завершающих документов может являться основанием признания операции не полноценной и не закрытой.
Следствием может становиться доначисление налогов, поскольку бухгалтер не вправе включать в декларацию не подтвержденные документально расходы.
Обязателен ли в ней счет
Нужно ли в накладной М-15 указывать бухгалтерский счет? Указание счета позволяет определить, с каким счетом будет корреспондировать счет учета ТМЦ на основании конкретной накладной. Указывает нужный счет бухгалтер.
Если согласно правилам документооборота, принятым в организации, накладную составляет иное лицо (кладовщик или сотрудник, ответственный за хранение ценностей), то бухгалтером перед заверением документа заполняются графы 1 и 1 основной таблицы М-15:
На основании всего вышеизложенного, при движении материалов внутри организации, в том числе и передаче сторонним организациям с последующим возвратом, можно применять накладную М-15.
В случае продажи во избежание претензий со стороны налоговой инспекции более целесообразно использование формы ТОРГ-12.
Используя М-15, следует с особым вниманием отнестись к документу, выступающему основанием и соблюдению правил оформления документа.
По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты. Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства ? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.
В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:
- составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
- руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
- для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.
Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1 , накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.
Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств. В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6 , если речь идет о группе объектов - карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения.
Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.
В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.
Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:
- номер ОС по порядку;
- название объекта ОС;
- дата покупки;
- инвентарный номер;
- количество объектов;
- стоимость единицы;
- стоимость всего.
Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Накладная на отпуск материалов на сторону
оформляется при отпуске материалов сторонним организациям или подразделениям своей организации, а также при выбытии материалов в результате их продажи.
Данная накладная выписывается соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации.
Типовая межотраслевая форма № М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму М-15
Накладная выписывается в двух экземплярах. Один из них служит для основанием для отпуска материалов со склада, второй передаётся получателю. При продаже материалов и перевозке груза автотранспортом помимо накладной М-15 выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т .
В данной накладной указывается договорная цена отгружаемых материалов.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет товаров онлайн
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа склад бесплатно) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Унифицированная форма ТОРГ-13 оформляется на перемещение ТМЦ (товары, инвентарь, материалы, тара и т.п.) внутри организации: между подразделениями или от головного предприятия дочерним, и т. п.
Документ не имеет отношения к перемещению основных средств предприятия.
Бланк ТОРГ-13
Образец заполнения ТОРГ-13
Кем составляется Форма ТОРГ-13
Бланк накладной заполняет ответственный сотрудник предприятия или подразделения, который отвечает за отгрузку товара. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый остаётся у отправителя и служит списанию отгруженных ТМЦ в бухгалтерии. Второй вместе с товаром передается получателю и используется в его подразделении для оприходования полученного товара.
Предприятие имеет право составить собственный образец бланка ТОРГ-13, добавить в него нужные графы и убрать ненужные.
Как заполняется бланк накладной ТОРГ-13
В "шапке" накладной указывается название организации, в пределах которой перемещается ТМЦ
В верхнюю табличную часть вписываются данные отправителя и получателя, их вид деятельности. В нижней таблице указывается перемещаемый товар, его данные: сорт, единица измерения и др., сколько товара отпущено, его учетная цена.
В конце таблицы (и на первой, и на оборотной странице бланка) подводится итог по количеству отпущенного товара и его стоимости.
Форма подписывается материально ответственными лицами: кто отпустил товар и кто его принял.
Печать в бланке не ставится.