Круговая диаграмма шаг за шагом. Видеоурок «Круговые диаграммы
Понятность предоставления информационных данных и их доступность человеческому мозгу в первую очередь зависит от формы их подачи. Поэтому многие стараются как можно проще визуализировать информацию и как можно удобнее представить аудитории ее нужные аспекты. В этом деле достаточно эффективными являются круговые диаграммы. Их использует практически везде, где нужно показать соотношение сторон, процент от общей суммы и тому подобное.
Круговая диаграмма - достаточно удобное средство для отображения данных, так как с ее помощью можно разделить разные столбцы данных по разным секторам одного круга, тем самым подчеркивая, какой сегмент занимает та или иная информация в целостном Стоит заметить, что целесообразность применения такого типа диаграмм распространяется только в том случае, когда данные хотят разделить не более чем на 6 структурных частей.
Например, если у вас есть на складе 5 типов предметов (книги, журналы, ручки, обложки и карандаши) и вам необходимо графически показать процент наполнения склада тем или иным видом продукции, то круговая диаграмма будет наилучшим выбором, в то же время, если у вас имеется более 50 наименований товара, то целесообразность использования этого типа диаграмм значительно сокращается, так как графически такое представление будет не очень наглядным примером.
Самый простой инструмент для создания круговой диаграммы - Excel (табличный процессор, представленный компанией Microsoft). Причем данное приложение имеет в своем функционале не только такого типа диаграммы, но и множество других.
Давайте рассмотрим, как вставить такой объект, как круговая диаграмма, в среде Excel. В первую очередь необходимо внести на лист приложения данные, по которым будет строиться объект. Далее нужно выполнить следующую последовательность операций.
1. Перейти на вкладку «Вставка».
2. На выбрать и нажать «Диаграммы».
3. В появившимся окне «Вставка диаграммы» необходимо щелкнуть мышью на пункте «Круговая», выбрать подтип диаграммы (Круговая, Вторичная круговая, Объемная круговая, Разрезная круговая или Вторичная гистограмма) и нажать кнопку «ОК».
4. Если вы предварительно не выделили данные, по которым будет строиться круговая диаграмма, то перед вами на текущем листе появится чистое полотно, которое называется «Область диаграммы». Стоит заметить, что в это время Excel переключится на вкладку «Работа с диаграммами», которая имеет подменю: Формат, Макет и Конструктор.
5. Чтобы построить диаграмму, нажмите правой кнопкой мыши на «Области диаграммы» и выберите пункт контекстного меню «Выбрать данные». В окне «Выбор источника данных» зафиксируйте диапазон, по которому вы собираетесь строить круговую диаграмму, и нажмите «ОК».
В результате на листе появится диаграмма, которая будет соответствовать вашим данным. Если вам не понравятся цвета секторов диаграммы или ее макет, захочется индивидуализировать подписи, то вы с легкостью можете выбрать нужные параметры в вышеупомянутых пунктах подменю. Также можно переместить построенную диаграмму на отдельный лист. Для этого достаточно нажать на кнопку «Переместить диаграмму» в подменю «Конструктор».
Продолжаем тему построения диаграмм в Excel 2007 . Круговые диаграммы подходят для сведений, в которых необходимо отобразить долю одного объекта в общей статистике. Круговые диаграммы могут быть плоскими, объемными, разрезанными. В этом уроке рассмотрим как создать объемную круговую диаграмму в Excel. Область диаграммы зальем текстурой и поменяем характеристики границ для области построения диаграммы и легенды, а также поменяем цвет заголовка диаграммы.
Итак, ниже приведена таблица сведений о продажах отдельных сотрудников какого-либо отдела, для которой и будем строить диаграмму:
Выделяем диапазон данных,
в нашем случае это —
B4:C9. Переходим на панель Вставка,
выбираем раздел Диаграммы,
нажимаем кнопку Круговая
и выбираем пункт Круговая объемная
. В скобках приведем запись команды в сокращенном виде.
(Вставка – Диаграммы – Круговая — Круговая объемная)
Получим диаграмму как на рисунке ниже.
Сделаем диаграмму более привлекательной.
На рисунке не отображены сведения о продажах каждого сотрудника в числах. Для того, чтобы добавить эти данные, выполняем следующее: выбираем панель Конструктор
, находим Макеты диаграмм
, выбираем макет Макет 6
.
(Конструктор — Макеты диаграмм — Макет 6)
На диаграмме отображаются объемы продаж каждого сотрудника в процентах от общей суммы продаж всего отдела. В случае, если устраивает представление данных в процентах, ничего не меняем. Если нужно отобразить значения в рублях, переходим на панель Макет
, в разделе Подписи
нажимаем кнопку Подписи данных
и выбираем пункт Дополнительные параметры подписей данных…
(Макет — Подписи — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных…)
Во всплывающем окне в разделе Параметры подписи включаем опцию Значения , остальные опции убираем.
В этом же окне переходим в раздел Число и настраиваем формат числа: в области Числовые форматы выбираем формат Денежный , нажимаем кнопку Закрыть .
Меняем стиль диаграммы
: панель Конструктор,
раздел Стили диаграмм, выбираем Стиль 26.
(Конструктор — Стили
диаграмм – Стиль 26)
Диаграмма примет вид:
Меняем фон диаграммы
: на панели Формат
, в разделе Стили фигур
, нажимаем кнопку Заливка фигуры
, во всплывающем меню выбираем пункт Текстура
, выбираем текстуру Полотно
.
(Формат
— Стили фигур
— Заливка фигуры
— Текстура
– Полотно
)
Задаем цвет и толщину границы диаграммы:
(Формат
— Стили фигур
— Контур фигуры
– Цвета темы
– Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%
)
(Формат
— Стили фигур
— Контур фигуры
– Толщина
–1,5 пт)
Далее поменяем настройки легенды
: на панели Макет
в разделе Подписи
нажимаем кнопку Легенда
, выбираем пункт Дополнительные параметры легенды…
(Макет
— Подписи
— Легенда
— Дополнительные параметры легенды…)
1) Во всплывающем окне Формат легенды
выбираем раздел Заливка
, в правой части окна выбираем опцию Сплошная заливка, Цвет Белый, Фон 1
.
2) Далее в разделе Цвет границы
выбираем опцию Сплошная линия
и выбираем Цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%.
3) Меняем толщину границы, в этом же окне (Формат легенды)
выбираем раздел Стили границ
, в поле Ширина
устанавливаем значение 1,5 пт
, нажимаем кнопку Закрыть.
Цвет заголовка диаграммы делаем немного темнее цвета границы
, на панели Формат
в разделе Стили
WordArt
нажимаем на треугольник рядом с кнопкой Заливка текста
, во всплывающем меню выбираем цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.
(Формат
— Стили
WordArt
— Заливка текста
— Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.)
Для редактирования заголовка, щелкаем на нем дважды левой кнопкой мышки. Более подробно оформление заголовка описано в статье « ».
Придадим некоторую выпуклость фигуре
: на панели Формат
в разделе Текущий фрагмент
нажимаем кнопку Формат выделенного фрагмента
.
(Формат
— Текущий фрагмент
— Формат выделенного фрагмента
)
Во всплывающем окне Формат области диаграммы
выбираем раздел Поворот объемной фигуры
, меняем значения полей, Y
=40º и Перспектива
=30º, нажимаем кнопку Закрыть
.
Если числа на диаграмме вышли за пределы фигуры, увеличиваем область диаграммы, для этого достаточно потянуть за границу диаграммы. В итоге получаем следующую диаграмму.
Итак, мы разобрали как создавать круговую диаграмму в Excel 2007.
Важное замечание: все приведенные выше команды можно выполнить через всплывающее меню, нажав на выделенном объекте диаграммы правой кнопкой мыши. Если вам понравилась статья или у вас есть вопросы по данной теме, пишите в комментариях или через форму обратной связи.
Доброго времени суток!
Довольно часто при работе за компьютером требуется построить какой-нибудь график или диаграмму (например, при подготовке презентации, доклада, реферата и т.д.),
Сам по себе процесс не сложен, но часто вызывает вопросы (причем, даже у тех, кто роде бы не первый день сидит за ПК ). Хочу в примере ниже показать, как построить разнообразные диаграммы в популярной программе Excel (версия 2016). Выбор пал на нее, так как она есть практически на любом домашнем ПК (все таки пакет Microsoft Office до сих пор для многих считается базовым).
Быстрый способ построения графика
Чем хорош новый Excel - так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.
Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 всего за пару шагов.
1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае - таблица с разнообразными ОС Windows.
Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте).
Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д. В общем, рекомендую к использованию.
3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся "по душе". Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже).
Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить в форме картинки (или диаграммы) в презентацию или доклад.
Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь)...
Для построения круговой или точечной диаграммы (которые очень наглядны и полюбились многим пользователям), необходим определенный тип данных.
Суть в том, чтобы круговая диаграмма наглядно показала зависимость, необходимо использовать только одну строку из таблицы, а не все. Наглядно показано о чем идет речь на скрине ниже.
Выбор диаграммы в зависимости от типа данных
Итак, строим круговую диаграмму (скрин ниже, см. номера стрелок):
- сначала выделяем нашу таблицу;
- далее переходим в раздел "Вставка" ;
- жмем по значку ;
- далее в списке выбираем "Круговая диаграмма" , нажимаем OK.
Построение точечной или любой другой диаграммы
В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе "Вставка" выбираете и жмете по "Рекомендуемые диаграммы", а затем выберите пункт "Все диаграммы" (см. стрелка 4 на скрине ниже).
Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д. (см. скриншот ниже). Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3-D отображения. В общем, выбирайте под свои требования...
Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы. Возможно, стоит все таки остановиться на тех, которые он рекомендует?
У меня всё, удачи!
Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.
Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.
Круговая процентная диаграмма
Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):
Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.
Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:
Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.
Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».
На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:
Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:
В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».
В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».
Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.
Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:
- «В центре» - подписи отобразятся по центру сегментов;
- «У вершины, внутри» - подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
- «У вершины, снаружи» - подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
- «По ширине» - параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.
Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.
Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».
Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.
Столбчатая гистограмма
Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.
Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».
Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».
С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.
Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».
В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.
В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:
Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.
Диаграммы – неотъемлемый элемент разнообразных презентаций, слайд-шоу, деловых программ и финансовых отчетов. С помощью диаграммы можно визуально отобразить, как изменялся с годами тот или иной аспект работы фирмы, или показать процентное соотношение самых разных параметров. Красивая и понятная диаграмма будет более понятна читателю и зрителю, нежели неясный чертеж, поэтому очень важно научиться рисовать красивые, четкие и очевидные для понимания диаграммы, которые помогут вам в вашей деятельности.
Инструкция
В Microsoft Excel можно, указав свои параметры, создать автоматическую диаграмму из шаблонов программы, но эти диаграммы не отличаются ни ясностью, ни эстетичностью. Исходя из готовой диаграммы в Excel, вы можете создать собственную диаграмму , более наглядную, лаконичную и стильную, с использованием тех же параметров.
В предыдущих диаграммах избавьтесь от всего лишнего. Ваша диаграмма должна напоминать легкий и понятный , освобожденный от лишних деталей, прозрачный и эстетичный. Для того, чтобы график был понятным, не используйте в нем более двух цветов. Красный, черный и оттенки этих цветов будут оптимальным вариантом для любой диаграммы. Это позволит легко считывать информацию по каждой шкале. Обязательно отражайте в заметный рост параметров.
Если у вас имеется две диаграммы, показатели которых можно объединить в общий график, используйте эту возможность – сделайте одну общую удобную диаграмму . Каждый параметр окрасьте в свой цвет.
Не стоит показать соотношение разных показателей в одном столбце диаграммы – такая информация не будет считана зрителем. Гораздо лучше будет разделить каждый на два – красный и черный. В каждом столбце будет показана величина того или иного показателя, и в соответствии с ней будет показана высота . Тем не менее, считывание информации до сих пор может представлять собой трудности, так как увеличивается количество , и читателю сложно соотнести их с общими значениями на нижней шкале.
Гораздо аккуратнее будет выглядеть такая же диаграмма, у которой основная шкала (например, распределяющая результаты по ) будет располагаться вертикально, а все будут направлены вбок. Так как длинные числа тоже будут располагаться горизонтально, диаграмма не будет производить впечатление слишком большого объема данных.