Как сдать отчет в фсс

→ Отчетность в ФСС

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают:
– организации
– индивидуальные предприниматели с работниками

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

На сайте можно скачать как старые. так и новые формы-4 ФСС:
– скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 №107н (новая форма )
– скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н

Сроки сдачи отчетности

Отчетность сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
– отчетность за 1 квартал сдается с 1 до 15 апреля
– отчетность за полугодие сдается с 1 до 15 июля
– отчетность за 9 месяцев сдается с 1 до 15 октября
– отчетность за год сдается с 1 до 15 января

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

Зная номер своего филиала, вы легко сможете найти и распечатать схему проезда – на сайте выложены все адреса филиалов ФСС Москвы .

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном порядке.

Вариант № 1 – сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.

Вариант № 2 – отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 – отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Я советую отправлять отчет по почте, если у вас а) нулевая отчетность в ФСС или б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта. Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения – подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
– взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
– взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности , Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска , в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате . Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам , схема перечисления взносов выглядит так – допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций – 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа – 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

" mutliview="true">

Источник: Phototimes/Dreamstime.

С 01.01.2017 года контролировать страховые взносы в ПФР, а также взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут налоговики . Под крылом Соцстраха останутся только взносы «на травматизм».

Переходных положений закон, утвердивший это новшество, не содержит. Поэтому, несмотря на то, что до представления годовой отчетности еще далеко, уже сейчас многих волнует, куда ее сдавать: налоговикам или в фонды.

Внести ясность в этот вопрос мы попросили представителей ПФР и ФСС.

Вот что нам рассказала Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Дашина Тамара Николаевна:

«Форму РСВ-1 за 2016 г. будут принимать территориальные отделения ПФР. Персонифицированные данные по всем работникам за 2016 г. также будут сданы в отделение ПФР в составе РСВ-1 (раздел 6). Если возникнет необходимость внести изменения в отчетность, то уточненные расчеты РСВ-1 за 2016 г.и за периоды до 2016 г. плательщик страховых взносов тоже должен будет представить в свое отделение ПФР. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР

А в налоговые инспекции надо будет представлять отчетность, которая будет составляться за период начиная с 1 января 2017 г.

При этом отчетность СЗВ-М останется и ее по-прежнему надо будет сдавать в отделение ПФР. Только срок ее представления будет немного иной, чем сейчас. Форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а не 10-го числа, как сейчас».

А вот как ситуацию с отчетностью в Соцстрах прокомментировала Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации Киселева Наталья Сергеевна:

«Отчетность (форму 4-ФСС) за 2016 г. страхователи будут сдавать по старым правилам и формам в свое территориальное подразделение ФСС (с учетом изменений, внесенных Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260).

Форма 4-ФСС, которую надо будет сдавать за расчетные периоды начиная с 1 января 2017 г., будет изменена. Под контролем ФСС полностью останутся взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, ФСС будет контролировать и проводить проверки правильности заявленных расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Форма 4-ФСС, которая будет представляться за расчетные периоды начиная с 01.01.2017, еще не утверждена. В проекте новой формы 4-ФСС полностью исключен раздел I, а остается только раздел II» .

Остается отметить, что хотя форма нового расчета по страховым взносам, который нужно будет сдавать в ИФНС и бланк обновленной «урезанной» формы 4-ФСС еще не утверждены, посмотреть, как примерно будет выглядеть новая отчетность можно уже сейчас. Налоговики и Соцстрах недавно опубликовали свои разработки обновленных отчетов по взносам.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года* изменяется действующий порядок администрирования и уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе в ФСС РФ. Как известно, с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством теперь будет осуществлять Федеральная налоговая служба. В связи с наступающими изменениями, которые произойдут совсем скоро, в данной статье мы расскажем – что делать и куда сдавать отчетность по страховым взносам в 2016 и 2017 году.

Итак, закончилось лето, начался осень, и до окончания 2016 года осталось всего лишь три месяца. Многих страхователей волнует вопрос, куда сдавать годовую отчетность: «Налоговикам или все так же в фонды?». Для подробного разъяснения мы разделили информацию по взаимодействию страхователя с Фондом и ФНС на два пункта: 2016 и 2017 годы.

Пункт 1. Что должен сделать страхователь до Нового года?

Взаимодействие страхователя с Фондом социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС РФ) по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВниМ) по правоотношениям, возникающим до 31 декабря 2016 года.

Страхователь:

1. представляет в ФСС РФ расчеты по страховым взносам (форма 4-ФСС) за 2016 год, в том числе уточненные, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, в порядке, действовавшем до 1 января 2017 года;

2. подает заявление в ФСС РФ на возврат переплаты страховых взносов, перечисленных и поступивших в счет уплаты страховых взносов по ВНИМ (деньги) за период до 31.12.2016;

3. подает заявление в ФСС РФ на возмещение расходов по выплате страхового обеспечения по ВНиМ;

4. имеет право при необходимости провести с ФСС РФ сверку расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и получить Акт сверки расчетов по исполненным обязательствам до 31.12.2016;

5. осуществляет уплату страховых взносов по ВНиМ в ФСС РФ до 31.12.2016 на действующий код бюджетной классификации (КБК) - 393 1 02 02090 07 1000 160, в том числе за декабрь 2016 года, если фактическая уплата производится в 2016 году;

6. с 01.01.2017 производит уплату страховых взносов по ВНиМ в ФНС России, в том числе за декабрь 2016 года, если фактическая уплата производится в 2017 году на новый КБК, открытый ФНС России с 1 января 2017 года;

7. обжалует решения, вынесенные ФСС РФ по результатам камеральных проверок расчетов по страховым взносам (форма 4-ФСС) за 2016 год, в том числе уточненных расчетов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, а также решения, принятые по результатам проверок до 31.12.2016.

Пункт 2. Новый год – новые правила

Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС России по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВниМ) по правоотношениям, возникающим с 1 января 2017 года.

Страхователь:

1. представляет в ФНС России расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (подпункт 1 пункта 1 статьи 419, пункт 7 статьи 431 Налогового Кодекса Российской Федерации). Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России;

2. производит уплату страховых взносов по ВНиМ в ФНС России на новый КБК, открытый ФНС России с 1 января 2017 года;

3. подает заявление в ФНС России на возврат переплаты страховых взносов (деньгами);

4. проводит сверку расчетов с ФНС России по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательствам возникшим с 01.01.2017 г.;

5. обжалует решения, вынесенные ФНС России по результатам камеральной (выездной) проверки по правоотношениям, возникшим с 01.01.2017 г.,

6. подает в ФСС РФ заявление, в том числе в межотчетный период, на возмещение расходов по выплате страхового обеспечения;

7. обжалует в ФСС РФ решение, вынесенное по результатам камеральной (выездной) проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения.

Пресс-служба ГУ-РО Фонда социального страхования РФ по РС(Я)

* Указ Президента Российской Федерации от 15.01.2016 г. №13 «О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины при осуществлении расчетов с Пенсионным Фондом РФ, Фондом социального страхования РФ и Федеральный фондом обязательного медицинского страхования»

Ежеквартальный отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года сдается в конце отчетного периода. Внимание - за 2 квартал бухгалтеры сдают новую форму 4-ФСС. Скачать новый бланк возможно с нашего сайта.

Что сдавать в ФСС за 2 квартал 2017 года

Для отчета в ФСС РФ за 2 квартал 2017 года используется новая форма 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Именно эту новую 4-ФСС надо сдать за 2 квартал 2017 года в установленные сроки.

Новая форма отчета содержит в себе данные только о страховых взносах, уплачиваемых по Федеральному закону № 125-ФЗ от 25.07.1998, т.е. только данные о взносах от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Изменения в форме 4-ФСС связаны с тем, что теперь функции по администрированию взносов (за исключением взносов за травматизм) переданы федеральной налоговой службе. Скачать форму можно с нашего портала.

Что включать в форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 года включает в себя только взносы за травматизм. Остальные страховые взносы не включаются в отчет. Изменения в отчетности связаны с тем, что с 1 января 2017 года сменился администратор страховых взносов. Теперь отчет по всем страховым взносам, за исключением взносов за травматизм, сдаются в налоговую инспекцию.

Как налоговики будут проверять взносы? В первых номерах «Российского налогового курьера» с 2017 году мы опубликуем большой материал о новых способах проверки взносов, которые разработали налоговики. , чтобы знать, к чему готовиться.

Куда сдавать новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 года сдается в ФСС. При этом у организации добавилась обязанность сдавать отчетность по всем страховым взносам, за исключением взносов за травматизм, в налоговую инспекцию.

Таким образом, по страховым взносам необходимо заполнить две разные формы с разным содержанием:

• Новую форму 4-ФСС, где отражены взносы за травматизм, сдаем в ФСС.
• Другую форму с остальными страховыми взносами - сдаем в ИФНС.

Форма ФСС за 2 квартал подается в ФСС, в котором зарегистрирована ваша организация. Другую форму, с остальными страховыми взносами - сдаем в ИФНС.

Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Важно не нарушить срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года. Законодательно установлены определенные сроки сдачи отчетности за 2 квартал. При этом важно, в каком виде вы сдаете отчетность: в бумажном или электронном. Новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 года должна быть сдана:

• до 20 июля 2017 года на бумажном носителе,
• до 25 июля 2017 года отчетность принимается в электронном виде.

Важно! Если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек, организация (ИП) обязаны отчитаться в электронном виде. При этом, если среднесписочная численность менее 25 человек, то организация (ИП) также вправе отчитаться в электронной форме. Запрета не установлено.

Новый бланк формы 4-ФСС за 2 квартал

На нашем сайте доступна для скачивания новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 года. Скачать отчет и заполнить его достаточно просто, т.к. новая форма 4-ФСС повторяет раздел 2 старой формы, которая использовалась в 2016 году, и в нем отражены только взносы за травматизм. Кроме этого в ней содержатся данные о проведении аттестации сотрудников и результатов проведения специальной оценки условий труда. Допускается заполнение новой формы, как с использованием компьютера, так и от руки, черными или синими чернилами.

В каждую графу таблицы вписывается только одно значение, а при его отсутствии необходимо поставить прочерк.

Форма состоит из титульного листа и включает в себя пять таблиц:

При этом обязательны к предоставлению в ФСС титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5. Остальные таблицы заполняются, только если в них есть значимые величины.

Какие санкции за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017

За нарушение срока сдачи расчета в ФСС РФ за 2 квартал 2017 года предусмотрен штраф в размере 5 % суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС за последние 3 месяца. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц с даты, установленной для сдачи отчета и до дня, когда он представлен. Минимальный размер штрафа - 1 000 руб., максимальный - 30 % от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС.

Рассмотрим на примере расчет суммы штрафа.

Среднесписочная численной организации 30 человек. Срок сдачи отчета в ФСС РФ за 2 квартал 2017 в электронной форме - 25.07.2017.

Организация сдала 4-ФСС - 27.07.2017 года. Сумма взносов, начисленных за последние 3 месяца составила - 250 000 руб.

Сумма штрафа составит 12 500 руб. (250 000 * 5 % * 1 мес.)

Какие санкции за нарушение формы сдачи 4-ФСС

Выше мы указали, что если среднесписочная численной сотрудников более 25 человек, то 4-ФСС за 2 квартал 2017 года должна быть представлена в электронной форме в соответствующие сроки сдачи.

В случае нарушения формы сдачи 4-ФСС организация (ИП) могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа в размере 200 руб.

Срочно из редакции!

Внимание! При подписке на журнал гарантированный подарок - полугодовая подписка на журнал "Коллекция. Караван историй"!

Отчетность в фонд страхования, обязаны сдавать все работодатели, вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит они обязаны быть зарегистрированы в социальной защите, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы, и сдавать отчетность.

Все плательщики взносов обязаны сдать отчет ФСС в контролирующий орган. На основании документа инспектора соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов, и своевременность оплаты.

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

• Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и став работодателем.
• Крупные и мелкие организации.
• Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрировался в соц. защите.

Сам отчет имеет длинное название, но суть его в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы, на разные виды заболеваний. Это может быть, как временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Имеет свою установленную форму (4-ФСС), которая распределена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздел), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный), отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр), код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП-ка.

Сроки сдачи отчетности

Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи, организация подвергается штрафу.

Когда же сдавать отчёт в соц. защиту?

• Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
• Если в штате более человек, здесь уже нужен электронный ключ (подпись) и сдать отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

Как правильно заполнить отчет в ФСС

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по . А подробное его заполнение смотрите в видео:

Порядок предоставления отчетности в ФСС

Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают документов в фонд соц. страха. Этот документ представляет с собой бланк по форме 4-ФСС.

Заполнив документ, как того требуют правила заполнения, нужно сдавать его в контролирующий орган.

Сдавать отчетность можно в трех вариантах:

• Отправится лично в фонд соц. страхования и сдавать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
• Отправить по электронной почте, если сотрудников больше чем человек. В этом случае, если отчет принят, на электронный адрес, будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
• Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.

Как перечислить взносы

Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они как правило фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:

• Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
• Травматизм на рабочем месте.

Сама сумма взносов отличается в каждой организации.

К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).

По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании, соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф по которому нужно рассчитывать взнос.

При несвоевременной сдачи отчетов в фонд страхования, установлен штраф, он составляет 5% от суммы взносов, к штрафу еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20 % от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.

Нулевая отчётность ФСС

Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только стала работать. Вне зависимости есть ли прибыли или нет, структура обязана производить оплату взносов. Но кроме взносов нужно заполнять отчет в ФСС.

Фирма бездействовала и толком не работала, тогда коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие, как и для обычного документа.

Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки. Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:

• Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
• В остальных разделах ставятся прочерки.

На каждой странице отчета, обязательна подпись руководителя, или уполномоченного лица.

Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.