완제품 배송을 위한 운송장 양식입니다. 샘플 인보이스 다운로드

한 조직이나 개인에서 다른 조직이나 개인으로의 상품 이전, 일반적으로 이들은 계약 관계의 당사자이며, 특히 상품 자체와 관련된 특정 문서 패키지를 양도 과정에 참여하고 이에 관심이 있는 당사자.

이 문서 중 하나가 송장입니다. 샘플은 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

이전을 준비하는 서류

양도 문서에는 여러 유형이 있으며 물품을 손에서 손으로 이전하는 과정에서 발생하는 관계, 이전 된 항목 자체의 속성 및 품질에 따라 사용됩니다. 주요하고 널리 사용되는 송장은 수년 동안 남아 있습니다.

상품 이전 프로세스를 관리하고 적절한 회계에 따라 입고 또는 출고된 상품을 전기하는 데 사용되는 표준 문서입니다. 운송장은 간단하고 거의 보편적이며 표준 형식을 사용하면 모든 항목으로 작업을 수행하여 이러한 문서를 사용하여 이동을 수행할 수 있습니다. 적용 분야에 따라 운송장은 상품 또는 상품 운송이며 후자는 일반적으로 다양한 차량을 사용하여 일종의화물 이동이 작성됩니다.

항상 그런 것은 아니지만 인보이스를 작성하는 것은 충분히 쉽습니다. 많은 양의 화물의 경우 상품과 관련하여 특정 계약이 체결되고 의무가 부과되며 이러한 관계(상품)의 주제가 일치하지 않는 경우 메리트가 가능합니다.

송장 작성 방법

문서의 형식은 표준이므로 소위 "헤더"를 채우는 데 어려움이 없어야 합니다. 필요한 세부 사항은 계약서 또는 계약서의 부록에 나와 있습니다. 송장에 입력되거나 실제로 배송되거나 이동되는 상품의 수량과 가치가 일치하는지 주의해야 합니다. 서류가 정확하게 기재되고 기재되어 있는 자료는 필요한 서명, 권한 있는 자 또는 대리인, 수취인이 없는 한 이의를 제기할 수 없다는 사실입니다.

인보이스에 기재된 내용과 실제 내용이 일치하지 않는 경우(상품은 인보이스에 기재되어 있으나 수령 시 발견되지 않거나, 수량과 차이가 있는 경우)에는 이를 메모장에 기재합니다. 문서 자체 및 필요한 경우 이러한 불일치를 반영하여 별도의 문서가 작성됩니다. 당연히 이러한 모든 오류는 상품 양도와 관련된 양 당사자가 증명해야 합니다.

아래는 표준 양식과 무료로 다운로드할 수 있는 샘플 운송장 버전입니다.

돈이든 물건이든 모든 재산에는 고유한 가치가 있으므로 누군가에게 양도하는 것은 종이에 기록되어야 합니다. 은행 잔고증명서, 금전등록기 서류 등으로 자금의 이동을 확인하는 것으로 충분합니다. 그러나 이동하는 동안 제품에는 이동되는 개체에 대한 모든 재무 정보가 포함된 위탁 메모가 함께 제공됩니다.

송장은 자재 자산이 릴리스되는 문서라고합니다. 하나의 형식은 아니지만 법적 효력이 있습니다. 송장에 따르면 회계사는 재고 항목의 이동과 관련된 작업을 수행합니다. 그리고 이 문서에 따르면 일정 시간이 지난 후에도 불일치가 밝혀지면 청구 절차 및 법원에 대한 후속 항소가 수행될 수 있습니다.

단일 형태의 인보이스가 없다는 사실에도 불구하고 이 문서는 여전히 법으로 규제됩니다. 1996년 7월 10일 No. 1-794 / 32-5의 러시아 무역 위원회의 서한에서 다음과 같이 밝혀졌습니다.

  • 판매자에서 구매자로의 제품 이동은 다음을 포함한 선적 문서에 기록됩니다. 및 송장;
  • 재정적으로 책임있는 사람에 의해서만 형성됩니다.
  • 인보이스는 지출 확인 및 자금 게시에 모두 필요합니다. 판매자에게 결함이 있는 상품을 반품할 때
  • 작업 중 상품을 출고하는 담당자는 영수증 및 지출 인보이스 교대조의 수락 및 전달을 확인해야 합니다.

이러한 모든 측면을 고려할 때 조직 자체 내에서 제품을 설명하려면 송장이 더 필요하다고 말할 수 있습니다. 이것은 또한 디자인의 단순성 때문입니다.

종종 탁송장은 통일 된 형식 중 하나에 따라 형성됩니다.

이것은 전혀 필요하지 않지만 웹 사이트에서 무료로 다운로드할 수 있는 양식을 사용하면 문제를 빠르게 해결할 수 있습니다.

채우기 규칙


운송장은 재정 책임자에 의해서만 두 개의 사본으로 구성되며 그 중 하나는 제공 당사자에게, 다른 하나는 수령 당사자에게 남습니다. 창고에서 회계에 필요한 주요 매개변수를 지정합니다. 단일 양식이 없으므로 추가 데이터를 지정할 수 있습니다.

일반적으로 문서는 "헤더", 중간의 테이블, 하단의 세 부분으로 나뉩니다.

이 구분에 따르면 "헤더"에 다음 정보를 쓸 수 있습니다.

  • 판매자 조직의 이름
  • 계약 번호;
  • 창고 이름(도시) 및 기타 세부 정보.

상단 부분이 크게 변경되지 않은 경우 중간 부분은 송장의 대부분을 차지하는 것을 제외하고 각각의 새 문서에서 완전히 변경됩니다. 다음 데이터를 표시합니다.

  • 원칙에 따라 릴리스되는 재료 자산 목록 : 한 줄에 - 한 기사 (이름);
  • 각 라인별 수량(kg, 톤, 개 등)
  • 그래프당 비용
  • 각 항목(기사)의 총액입니다.

아래 부분에는 책임자에 대한 기본 정보가 포함되어 있으며 다음을 포함하는 요약입니다.

  • 문서를 통해 전송된 총 가치
  • 책임자에 대한 데이터(직위, 이름, 서명): 석방된 사람과 수락한 사람;
  • 인쇄 장소("MP"로 지정), 법인인 경우 양 당사자를 입력합니다.
  • 선적된 날짜;
  • 제품이 위임장에 의해 출시되거나 승인된 경우 해당 데이터도 여기에 표시됩니다.

일반적으로 조직에서는 담당 직원의 변경 결과 또는 각 운영일을 기준으로 송장을 생성합니다. 매트의 움직임에 대한 정보를 표시합니다. 귀중품: 판매 및 남은 것 반환.

샘플 인보이스

송장은 Torg-12 또는 Torg-14 양식을 기반으로 하는 경우가 많지만 많은 조직에서 자체적으로 편리한 옵션을 만듭니다. 문서는 엑셀에서 표 형태로 실행되어 일반 사무용지에 출력됩니다.

명확성을 위해 다음 샘플을 사용할 수 있습니다.


송장에는 항상 진실하고 시기 적절한 정보만 포함되어야 합니다.

선하증권과 선하증권은 같은 것입니까?

어떤 경우에는 송장과 송장이 하나의 문서라고 볼 수 있습니다. 그리고 2013 년부터 특정 통합 형태의 송장으로 자재 자산을 의무적으로 유지 관리 할 필요가 없다는 사실을 고려하면이 의견에 동의하는 것이 옳을 것입니다.

그러나 이 두 문서에는 차이점이 있습니다. 운송장은 판매자에서 구매자까지 상품을 동반하기 때문에 디자인에 특별한 명확성이 필요합니다. 잘못된 매개 변수가 지정된 경우 비 현금 지불 작업을 수행 할 수 없습니다.


또는 양도된 재산의 금액에 대한 청구가 있는 경우 이 문서가 거래에 대한 법적 확인이 됩니다. 그리고 대부분의 조직은 인정된 송장 양식을 사용합니다.

위탁 메모는 창고에서 판매 지역으로, 한 교대에서 다른 교대로 등 회사 내에서 가치를 이전하는 데 더 적합합니다. 단순히 형식이 엄격하지 않고 데이터로 보완할 수 있기 때문입니다. 이 문서를 기반으로 회계사도 일하고 ​​재고가 수행되고 잔액이 조정됩니다.

주로 회사 내부 목적으로 가치가 있지만 위탁 메모를 사용하는 것이 필수적이지만 덕분에 창고, 공장, 상점에서 주문이 지배합니다. 조직 구조와 세부 사항이 서로 다른 여러 부서가 있는 회사에 특히 중요합니다.

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  • 형식이 구식입니다 기사가 구식 기타


  • 관리자에게 보내기

    위탁증은 무역 분야에서 활발히 활용되고 있습니다. 이 경우 문서에는 다음이 포함될 수 있습니다. 다양한 형태, 이는 비즈니스 운영 유형에 따라 다릅니다. 위탁 메모를 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

    활동 과정에서 조직은 다양한 경제 운영을 수행합니다. 각각은 적절한 기본 문서로 작성되어야 합니다.

    이를 기반으로 거래 실적은 회계 및 세무 회계에 표시됩니다. 상품 및 자재 판매, 휴가 또는 기타 사유로 인한 퇴직은 청구서를 첨부할 수 있습니다. 이 문서를 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

    일반 사항

    V 러시아 법률사업에 사용되는 상품의 구매 및 판매와 관련된 무역 활동은 도매로 정의됩니다.

    이것은 판매자에서 구매자에게 상품 가치의 소유권 이전을 기반으로하며 이는 과세 관점에서 상품 판매로 간주됩니다.

    이 양식의 사용에 대한 지침은 인보이스가 상품 소유권 이전이 수행되는 무역 작업을 설명하는 데 사용된다고 결정합니다.

    이를 기반으로 판매자는 상품을 상각하고 구매자는 회계를 위해 상품을 수락합니다. 즉, 양식은 송장이자 송장입니다.

    그러나 조직은 필요한 세부 정보가있는 경우 독립적으로 생성 된 송장 양식을 사용할 권리가 있습니다.

    그것은 무엇입니까

    운송장은 회계에서 기본 회계 문서라고합니다. 그것의 도움으로 상품은 판매자로부터 구매자에게 배송되고 배달됩니다.

    이 문서에 따라 판매된 상품이 차변에 기입됩니다. 송장은 상품 및 자재 릴리스의 기초가 되는 문서입니다.

    이 경우 이와 같이 통일된 형태가 제공되지 않는다. "인보이스"라는 용어가 널리 사용되지만 이 문서는 상황에 따라 다릅니다.

    문서는 자유 형식으로 만들거나 통합 형식 중 하나인 TORG-12, TORG-14를 기본으로 사용할 수 있습니다.

    내부 회계의 경우 제품 이름, 비용 및 이전된 단위 수가 있는 간단한 템플릿이 사용됩니다.

    상품을 출고하는 실질적 책임자는 거래 당사자마다 하나씩 두 부의 송장을 작성합니다.

    무엇을 위한 것인가

    송장의 주요 목적은 출시(판매)되는 정확한 상품 수, 총 비용 및 하나의 상품 단위 가격을 표시하는 것입니다.

    이 정보는 판매자의 회계에서 상품 판매를 안정적으로 표시하는 데 필요합니다. 인보이스를 기준으로 구매자는 회계를 위해 구매한 상품을 수락합니다.

    규범적 근거

    러시아 법률은 위탁 메모를 사용하여 문서 흐름을 매우 피상적으로 규제합니다.

    소수 중에서 법적 출처위탁 메모의 사용과 관련하여 주의해야 합니다.

    이 문서의 2.1.2 절에 따르면 판매자에서 구매자로의 상품 이동에는 선적 문서, 특히 송장 - 비용 및 영수증이 수반됩니다.

    P.2.1.9 서신에는 판매자에게 상품을 반품할 때도 송장이 필요하다고 명시되어 있습니다. P.2.2.4는 작업 교대 중에 상품이 출고될 때 송장의 필요성을 결정합니다.

    Goskomstat에서 채택한 여러 통합 양식은 기본 회계 문서를 작성하는 데 사용됩니다.

    2013년부터 연방법 402호를 채택한 이후 새로운 에디션법률에 따라 표준 형식의 사용은 본질적으로 순전히 권고 사항입니다.

    즉, 조직은 송장 양식을 독립적으로 개발하고 지정된 필수 세부 정보가 있는 경우 이를 승인할 권리가 있습니다.

    그러나 많은 조직에서 법적으로 정의된 양식을 고수하고 여전히 균일한 양식을 사용하려고 합니다.

    따라서 세무 당국의 청구 위험이 감소하고 회계 문서를 수락하지 않을 위험이 제거됩니다.

    에 대한 위탁 메모의 표시 이 순간 TORG-12와 TORG-14의 두 가지 통합 형식이 있습니다.

    문서 작성 절차

    송장의 주요 목적은 구매자-상대방에게 상품 및 자재 이전 사실을 확인하는 것입니다.

    이 문서의 형식은 세 부분으로 구성됩니다.

    소개 부분은 거래 참가자의 이름, 세부 정보 및 작업 기반 등을 반영합니다.

    위탁 메모의 표 부분에는 이전되는 상품에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 동시에 번호, 단가, 총 비용 및 기타 중요한 특성이 표시됩니다.

    결론적으로, 총액을 표시하고 봉인을 하고 양식에 작업 참가자와 책임자의 서명을 합니다.

    일반적으로 송장 양식은 거의 변경되지 않습니다. 기본적으로 조직은 한 번 승인된 양식을 사용합니다.

    그러나 어떤 형태의 양식이 사용되든, 통합되거나 독립적으로 개발되든, 그 의무적인 승인은 별도 주문의 일부로 또는 별도의 형태로 필요합니다.

    승인된 양식

    법이 자유 형식 위탁 메모의 사용을 금지하지는 않지만 가장 일반적으로 사용되는 형식은 TORG-12 및.

    이는 이러한 양식에 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있기 때문입니다. 그러나 조직은 축소하거나 보완할 권리가 있습니다. 통일된 형태필요하다면.

    이 새로운 양식은 책임자의 승인을 받은 후 기본 성격의 공식 문서로 적용됩니다.

    송장 양식을 승인할 때 다음과 같은 열이 있어야 합니다.

    • 정확한 세부 정보를 나타내는 판매자와 구매자의 이름
    • 가장 중요한 특성 목록과 함께 제품 유형 표시
    • 거래에 대한 총 지표를 표시하는 단계;
    • 거래 실행에 대한 책임이 있는 사람의 표시, 그들의 서명 및 개인 서명

      단계별 지침

      송장 작성에 대한 일반적인 규칙은 다음과 같습니다.

      채우기 기능에 관해서는 다음과 같습니다. 단계별 지시측면으로 상품 및 자재 릴리스에 대한 송장인 TORG-12를 작성하는 것은 다음과 같습니다.

      판매자에 대한 정보를 제공합니다. 지불인, 위탁자, 수취인. 은행 및 연락처를 포함한 정확한 정보를 표시해야 합니다.
      공급 계약의 세부 사항이 규정됩니다. 이동통신사 이용 시 상세정보가 표시됩니다.
      인보이스 자체의 번호와 생성 날짜가 등록됩니다. 이것은 선적의 순간과 일치해야 합니다
      양도된 물품 목록 제공 식별 특성 및 정량적 및 비용 지표 표시
      정보가 표시됩니다 위탁서류에 첨부된 모든 서류에 대하여
      책임자의 서명이 부착되어 있습니다. 그리고 우표가 붙어있다.

      양식 TORG-14는 상품이 판매를 위해 판매자에게 릴리스될 때 사용됩니다. 채우기는 동일한 계획에 따라 수행됩니다.

      차이점은 근무 교대가 끝나면 판매자가 판매 수익을 조직의 출납원에게 이전한다는 것입니다. 동시에 양도된 대금 및 나머지 미판매 상품에 대한 데이터가 송장에 기록됩니다.

      완성된 샘플

      송장 작성을 처음 시작할 때 이미 완료된 송장의 샘플을 숙지하는 것이 좋습니다. 이것은 문서 작성 규칙을보다 정확하게 이해하는 데 기여할 것입니다.

      자체 개발한 양식을 사용하는 경우 완성된 샘플을 연구하면 추가해야 할 세부 정보와 단축할 수 있는 세부 정보를 결정하는 데 도움이 됩니다.

      완성된 위탁 메모 샘플이 양식의 예에서 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

      TORG-12
      TORG-14 1페이지, 2페이지

      온라인 기회

      2011년 6월 12일자 연방법 402조 5항에 따르면 기본 문서는 종이 형식과 전자 형식으로 작성할 수 있습니다.

      비디오: 교육 1C 8.2 - 위탁 메모 및 송장

      청구서를 수동으로 작성하고 기술적 수단을 사용하여 등록할 수도 있습니다. 대부분의 경우 송장은 특별 회계 프로그램을 사용하여 작성됩니다.

      그러나 특별한 도구를 사용하지 않고 양식을 작성할 수 있습니다. 소프트웨어, 온라인 모드에서.

      특별한 인터넷 리소스를 사용하여 필요한 인보이스 템플릿을 만들고 작성한 다음 인쇄하거나 보낼 수 있습니다. 이메일구매자에게.

      다음 사이트에서 온라인으로 송장과 같은 문서를 작성할 수 있습니다.

      1C에서 송장이 형성되는 방법

      전문 회계 환경에서 1C 프로그램의 인기는 변함이 없습니다. 이 프로그램에서 송장을 생성하는 방법은 무엇입니까?

      1C 8.2 프로그램에서 송장을 생성하는 단계별 지침은 다음과 같습니다.

      메인 메뉴 열기 "판매"섹션을 선택하십시오.
      "상품 및 서비스 판매"항목을 선택하십시오. 여기에서 기성품 위탁 메모 샘플을 선택할 수 있습니다.
      새 문서를 만들려면 "추가" 버튼을 선택하세요. 프로그램은 필요한 기본 세부 정보를 나타내는 새 문서를 만듭니다.
      다음으로 작업 유형이 표시됩니다. 이 경우 "판매 및 수수료"
      나머지 세부 사항은 다음과 같이 채워집니다. 거래상대방, 아르바이트, 배송창고 등
      테이블이 채워지고 있습니다 명명법에 따라 판매되는 상품과 수량을 표시합니다. 또한 프로그램은 나머지 지표를 독립적으로 계산합니다.
      그러면 표시된다. 추가 정보, 필요하다면 컨테이너, 비용 계정, 추가 세부 정보
      입력된 데이터를 확인한 후 "쓰기" 버튼을 누릅니다. 대신 "확인" 버튼을 누르면 인쇄가 필요할 때까지 문서가 저장됩니다.
      "쓰기" 버튼을 클릭한 후 프로그램이 문서를 저장하는 동안 잠시 기다려야 합니다. 그런 다음 "위탁 메모" 버튼을 클릭하고 문서를 인쇄할 수 있습니다.
      작업 결과도 저장됩니다. 소모품 저널에서

      일반적으로 송장을 작성하는 것은 어렵지 않습니다. 그러한 문서 준비에 대한 기본 규칙을 고려하고 필수 세부 사항의 존재를 관찰하고 거래 완료 시 직접 문서를 작성하는 것으로 충분합니다.

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    위탁서회계 문서입니다 확립된 형태, 재고 품목의 입고 또는 릴리스를 설명하는 데 사용됩니다. 재고품목의 취득방법에 따라 일반송장, 탁송장, 탁송장 등 다양한 형태의 송장을 사용할 수 있습니다.

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    기타 유형의 위탁 메모:

    탁송장 TORG-12 양식 다운로드(Excel)


    문서 작업을 단순화하고 기록을 쉽고 자연스럽게 유지하는 방법

    Class365 작동 방식 보기
    데모 로그인

    운송장을 올바르게 작성하는 방법

    일반 송장은 공급자의 창고에서 직접 상품을 수령할 때 사용할 수 있습니다. 이러한 송장은 공급자가 구매자에게 즉시 발행하며 송장, 송장 또는 M-2 송장의 정보를 기반으로 작성됩니다.

    일반 송장 양식은 다음 필드로 구성됩니다.

    • 송장 작성 번호 및 날짜;
    • 송하인 및 수하인의 이름;
    • 상품이 분배되는 기준이 되는 문서(예: 계약)
    • 상품명, 측정 단위, 수량, 가격 및 총액;
    • 휴가를 승인하는 사람의 직위, 서명 및 성명;
    • 상품을 직접 출시한 사람의 직위, 서명 및 성명
    • 상품을 수령하는 사람의 직위, 서명 및 성명;
    • 공급자 및 구매자 우표.

    메모! 운송장은 2 부로 작성됩니다. 첫 번째는 공급자에게 남아 있고 두 번째는 구매자에게 이전됩니다.

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