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명함, 디자인 및 사용 규칙. 명함 디자인 및 제작에 대한 일반 규칙 가장 흔한 실수

명함은 비즈니스 속성일 뿐만 아니라 상대방의 관심을 끌기 위한 작은 도구이기도 합니다.

각 회의가 끝나면 주머니에 수십 장(또는 수백 장)의 명함이 들어갑니다. 그들 중 얼마나 많은 사람들이 귀하의 명함 지갑에 들어갈 가능성이 있습니까(쓰레기통이 아닌)?

여기에는 성격 상태, 협력에 대한 예비 계약, 고급 명함의 세 가지 옵션 만 있습니다.

한편으로는 잘 만든 명함을 주고 답장을 듣는 것도 좋다. “와, 정말 흥미로운 명함을 갖고 계시군요!”

명함을 만들어야 할 상황에 처하면 인쇄소에 가서 장인의 경험에 의지합니다. 그것은 또 다른 회색 명함으로 밝혀졌으며 종이의 품질과 디자인은 1 페니입니다. 저장하려고 한 결과 ...

명함을 만들기 전에 명함의 컨셉을 먼저 생각해야 합니다. 마케팅 담당자에게 문의하세요. 아니면 적어도 이 기사 전체를 읽어보세요.

명함은 어제의 일이 아니지만 여전히 매우 효과적인 "접촉 지점"(Igor Mann의 용어)입니다. 이는 모든 사람이 가져야 하는 속성입니다.
컨셉을 개발하는 데 수개월을 소비하고 명함을 가지고 있지 않은 것보다 최소한 어떤 종류의 명함이라도 가지고 있는 것이 낫습니다.
명함을 만들 때 성공을 위한 두 가지 주요 기준인 이미지와 기능을 고려해야 합니다.
일반적으로 명함은 직사각형 모양의 판지로 가장 많이 사용되는 크기는 90x50mm, 80x40mm 및 70x35mm입니다.
정사각형, 타원형, 돌출부 등 원래 모양으로 만들어진 명함이 있습니다. 물론 이것은 아름답고 독특하며 템플릿과는 다릅니다... 그러나 작은 문제가 하나 있습니다. 그러한 명함을 보관할 곳이 없으며 표준 명함 홀더에 맞지 않습니다.
회사 명함은 회사명, 로고, 색인, 주소, 웹사이트 링크 등 회사 스타일과 동일하게 제작됩니다.
전화번호 표시에는 몇 가지 규칙이 있습니다. 직접 번호를 표시하거나(비서 우회) 내부 번호를 추가하는 것이 좋으며, 팩스를 표시하는 것도 좋습니다(정보 전송에 유용함).
명함에는 소유자의 성과 이름, 직위, 연락처 정보(전화번호, 이메일, 스카이프)가 포함되어야 합니다.
명함 소지자의 이름과 성은 일반적으로 더 큰 글꼴, 굵은 글꼴로 인쇄됩니다.
엄격하고 빠른 규칙은 없습니다. 이름을 표시하거나 성과 이름으로 제한하세요. 이는 귀하의 재량에 달려 있습니다.
비즈니스 환경의 "사회화"로 인해 연락처 정보에 소셜 미디어 계정에 대한 링크를 추가하는 것이 좋습니다.
이 정보를 수동으로 추가할 수 있도록 명함의 전화 또는 이메일 정보 옆에 빈 줄을 남겨두는 것은 잘못된 형식입니다(선택적으로: 내가 원하는 사람에게 제공).
직위는 조직구조에 따라 표시되지 않고 사람이 이해할 수 있는 언어로 표시되어야 한다. 예를 들어 '총무차장'이라는 직위는 답보다 더 많은 질문을 남긴다.
대부분의 명함의 가장 큰 단점은 글꼴이 너무 작다는 것입니다.
카드를 코와 눈에 대지 않고도 모든 정보를 쉽고 명확하게 읽을 수 있는 글꼴을 선택하고 레이스 글꼴은 피하십시오.
명함을 글꼴로 디자인할 때 이탤릭체를 사용하지 않는 것이 좋습니다.
인쇄하기 전에 텍스트나 연락처에 숨겨진 오류나 오타가 없는지 여러 번 확인하십시오.
명함 소유자가 귀하의 회사가 하는 일을 기억할 수 있도록 명함에 일종의 "고리"를 남겨 두는 것은 매우 유용합니다. 하지만 너무 무리하지 마세요. 너무 많을 거예요.
명함에 사진을 찍으면 명함이 더욱 개인화되고 독특해집니다. 그러나 비즈니스 환경에서 이는 일반적으로 나쁜 매너로 간주됩니다. 그리고 당신은 어떻게 생각하세요?
동일한 시나리오에 따라 다양한 색상으로 명함을 만들고 고객이 선택할 수 있도록 제공할 수 있습니다.
비즈니스 환경에는 규칙이 있습니다. 명함은 세 가지 이상의 색상을 조합해서는 안 됩니다.
종이의 품질에 큰 주의를 기울이십시오. 처음 만졌을 때 면모처럼 명함이 구겨지는 것을 원하지 않을 것입니다.
의정서 규정에 따르면 명함 뒷면은 소유자가 필요한 사항을 기재할 수 있도록 공백으로 남겨두어야 합니다. 하지만 이는 "프로토콜 규칙"입니다.
외국 파트너와 자주 소통하는 경우 뒷면에 외국어로 된 명함 버전이 있을 수 있습니다.
반면, 외국 파트너와 자주 소통하는 경우 명함 2세트를 소지하는 것이 좋습니다. 하나는 러시아어, 다른 하나는 영어입니다.
해외 출장을 가는 경우, 호스트 국가의 언어로 된 명함 세트를 주문하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원하는 인정과 존경의 효과를 확실히 얻을 수 있습니다.
명함 뒷면에는 소지자에 대한 간단한 배경 정보를 적을 수 있습니다.
뒷면에는 보유자에게 제공되는 특별 제안에 대한 정보를 표시할 수 있는 경우가 많습니다.
뒷면에는 할인 정보(일반 및 개인)를 기재할 수 있습니다.
명함 뒷면에는 성적표와 함께 USP(고유 판매 제안)를 표시할 수 있습니다.
명함 뒷면에는 제품을 할인된 가격으로 구매할 수 있는 프로모션 코드를 입력할 수 있습니다.
귀하의 명함에 귀하의 장점과 업적에 대한 정보를 자유롭게 기재하십시오.
회사에서는 모든 직원에게 명함이 필요한 것이 아니라 경영진과 회사 외부에서 고객에게 조언하고 회사를 대표하는 직원만 명함이 필요합니다.
영국에서는 명함 디자인의 수직 방식이 인기가 있습니다. 당신과 나만 그곳에서 살거나 일하지 않습니다. 우리 오빠는 가로형 시나리오로 만든 명함이 익숙해요
명함은 나눠주지 말고 교환해야 합니다. 유일한 예외는 고객이 귀하의 사무실에 와서 상담하고 명함을 건네주는 경우이며, 이 고객은 단순한 소비자입니다.
고객을 사무실로 초대하는 경우 파트너가 귀하의 성과 이름이 어떻게 올바르게 들리는지 정확히 알 수 있도록 성과 이름을 큰 소리로 말하면서 카드를 가장 먼저 건네줍니다. 때로는 나중에 다른 해석을 듣지 않도록 미리 알리는 것이 더 나은 이름과 성이 있습니다.
카드는 오른손으로 제시해야 하며, 수령인이 카드에 적힌 내용을 즉시 읽을 수 있어야 합니다.
남자와 여자가 협상에 참여하면 남자가 먼저 명함을 건네준다.
카드는 친분을 맺은 시점과 협상 전에 교환해야 하며, 협상 후에는 교환하지 마십시오.
카드를 받았을 때 주머니, 수첩, 지갑에 숨겨두지 마십시오. 앞 테이블에 놓고 교섭이 끝난 후 가져가세요.
마모로 인해 정보가 흐려진 카드는 절대로 넘겨주지 마십시오.
배송 시 명함의 정보가 최신 정보인지 확인해야 합니다.
연락처나 직위가 변경된 경우에는 즉시 명함을 변경하고 줄을 그어 지우지 마십시오.
명함은 베개 밑에 보관하지 말고 휴대해야 합니다.
명함은 특별한 상자(명함홀더)에 넣어 휴대하는 것이 좋으며, 주머니나 지갑에서 꺼내는 것은 최선의 선택이 아니며, 하물며 고무줄로 감싼 큰 팩에서 꺼내는 것도 좋지 않습니다.
항상 최소 10장의 명함을 가지고 다니는 습관을 들이세요. 당연히 어떤 종류의 대규모 행사에 갈 경우 공급을 관리하십시오.
말하지 않을 “아, 내가 명함을 어디에 두었나요?”
비공식 행사에 참석한 경우 명함을 제시하고 자신을 소개할 때 자신이 하는 일과 자신이 어떻게 도움이 될 것인지에 대해 몇 마디 말할 수 있습니다. 그게 전부입니다.
협상 과정에서 회사 폴더에 정보(상업 제안, 브로셔, 가격 목록, 계약서)를 배치하는 표준이 있고 그 안에 명함을 넣을 수 있는 칸이 있는 경우 - 기억하세요. 당신이 직접 명함을 제시했어요
또 다른 습관을 들이십시오: 정기적으로 명함을 다시 디자인하십시오.

명함을 밀지 마세요! 지속적인 연락에 관심이 있을 때 제공됩니다. 그리고 사람들을 만날 때 항상 이런 일이 일어나는 것은 아닙니다. 그런데 명함을 받았다면 어떻게 해야 할까요? 대가로 카드를 반드시 넘겨주십시오. 하지만 계속 연락하고 싶지 않다면 정규 업무 사무실보다는 대표 사무소를 이용하세요. 대표카드에는 연락을 이어가기 위한 주소, 전화번호, 기타 정보가 포함되어 있지 않습니다. 이러한 명함은 주로 대중과 소통해야하는 사람들, 즉 예술가, 모델링 사업 대표, 정치인에게 필요합니다. 대표명함은 컨퍼런스, 컨벤션, 전시회 등록 시에도 사용할 수 있습니다.

명함은 예식이다

기억하십시오: 명함 교환은 모든 사람에게 특정 역할이 할당되고 수행자에 따라 변경되지 않는 의식이자 시나리오입니다.

그들은 에티켓 연공서열에 따라 카드를 교환합니다. 고위 관리부터 시작하여 순위별로 (누가 누구인지 스스로 알 수 없다면 미리 물어보십시오); 순위가 동일한 경우 연령을 고려한 다음 여성 특권을 고려합니다.

명함을 제시하면 읽도록 명함을 뒤집습니다. 이는 받는 사람에 대한 예의와 관심을 나타냅니다. 아시아(예: 일본, 싱가포르, 대만)의 파트너에게는 양손과 활이 그려진 명함이 제공됩니다. 중요한 사람일수록 절은 커집니다. 아시아 대표자들은 오른손으로만 명함(선물, 음식 포함)을 줍니다(현지 전통에 따르면 왼손은 더러운 손으로 간주됩니다).

명함은 어디에 착용하나요?

명함을 "의식적으로" 제시하는 것은 카드에 소유자의 이름뿐만 아니라 회사 이름도 적혀 있다는 사실로도 정당화됩니다! 이것은 "소련 여권에 관한 시"를 연상시킵니다. “나는 넓은 바지 다리에서 귀중한 화물의 사본을 꺼냅니다. 읽고, 부러워하고...” 아마도 명함인 비즈니스 문서에 대한 그러한 존중은 이해할 수 있지만 바지 주머니에서 명함을 꺼낼 수는 없습니다. 남성용 바지 주머니는 개인 물품(손수건, 알약 등)을 보관하도록 설계되었습니다. 재킷의 가슴 주머니는 장식용 스카프 전용이며 펜, 빗, 명함은 넣을 수 없습니다. 펜과 빗은 안쪽 주머니에 들어가고 명함도 넣을 자리가 없습니다. 그러면 어디에 보관해야 합니까? 금지되지 않은 모든 것이 가능합니다. 선택은 귀하의 것입니다.

식사 중에는 명함이 나눠지지 않습니다 (예외는 레스토랑에서의 비즈니스 미팅 일 수 있습니다).

받은 명함은 어떻게 해야 하나요?

존경심을 표현하는 수령인은 카드를 주의 깊게 (간단하지만) 살펴보고 소유자의 성, 이름 또는 직위를 말해야 합니다. 이것은 정중한 표현일 수 있습니다: "고마워요, Kononov 씨.", "아주 좋아요, Margarita Alekseevna." 아니면 간단히 "부통령님!" 인정하세요. 이게 당신이 하는 일인가요? 아니요? 아아, 이것은 상징의 언어로 파트너에 대한 경멸을 보여주는 에티켓입니다. 즉, 비언어적 의사소통, 즉 말 없는 의사소통입니다!

명함이란 무엇입니까?

그러나 상상해보십시오. Gochenour 또는 Schlesinger라고 적힌 명함을 받았습니다. 카드를 보고 그런 성을 쉽게 발음할 수 있나요? 그리고 파트너가 여러 명이라도! 외국인이 Shevchenco나 Pshenyshnyuk를 어려움 없이 읽을 것이라고 생각하시나요? 따라서 외국인에게 명함을 제시할 때 일반적으로 그들은 자신의 신원을 명확하고 천천히 식별합니다. 그래도 듣지 못했고 명함의 내용도 도움이 되지 않았다면 사과하시고 다시 질문하셔도 됩니다. 부끄러워하지 마세요! 앞으로 상대방에게 잘못 전화하면 실례입니다.

명함을 먼저 건넨 사람은 누구인가요?

어떤 곳을 방문할 때 가장 먼저 명함을 건네는 사람은 방문자가 아니라 호스트라는 점을 기억하세요. 그러나 상업 또는 광고 대행사는 나에게 이의를 제기할 권리가 있습니다. “사무실 소유자(대상 고객)가 카드를 건네지 않고 다음과 같이 말하는 경우 이러한 에티켓 규칙은 거래 체결을 방해할 수 있습니다. 제안은 나쁘지 않습니다. 우리는 이를 고려하여 귀사에 연락하겠습니다.” 하지만 저는 주문 금액의 일부를 받고 싶은데, 저에게 연락해야 하는데 파트너가 제 명함을 갖고 있지 않아요!” 약간의 인내심 - 이제 탈출구를 찾을 것입니다.

사실은 연락을 취하거나 어딘가에 갈 때 카드를 보내거나 (방문과 동일) 사무실에 직접 남겨 둘 수 있다는 것입니다 (그런 가능성이 있다면 이것이 더 정확할 것입니다).

명함에 왜 양면이 있나요?

당신이 회의를 위해 모스크바에 갈 예정인데 도중에 아직 당신에 대해 아는 사람이 없는 다른 여러 회사와 조직을 방문하고 싶다고 가정해 보십시오. 도착 시간을 계산한 후 우편으로 미리 해당 조직에 명함을 보내고 오른쪽 상단 모서리에 (카드 디자인을 개발할 때 여유 공간을 제공해야 함) 다음과 같이 적습니다. "누구를 위해"(예: "Mr. Kravtsov", "영업 관리자" 등). 그런데 받는 사람이 명함을 보낸 이유를 이해할 수 있을까요? 이를 위해서는 또 다른 메모가 필요하지만 이에 대해서는 나중에 논의하겠습니다.

명함으로 무엇을 할 수 있나요?

그동안 귀하에 대해 필요한 정보를 전달하는 보조 동료 또는 파트너 직원과 함께 명함을 전달하는 또 다른 옵션을 자세히 살펴 보겠습니다. 본인이 아닌 조수가 조직에 카드를 맡기는 경우에는 명함의 왼쪽 가장자리를 접어야 합니다. "누구를 위해"를 표시할 필요는 없습니다. 귀하가 승인한 사람이 이에 대해 알려줄 것이지만, 여전히 목적에 대해 기록해야 합니다. 그러나 두 경우 모두 카드는 특수 브랜드 봉투 또는 기타 봉투에 넣어야 합니다. 그들은 개인적인 메시지를 보낼 때만 봉투를 봉인하지만 공식 영역에서는 봉인하지 않습니다. 이는 사회 생활에서 개인 명함을 보낼 때 주목할 가치가 있습니다 (그러나 이에 대한 자세한 내용은 아래에서 설명합니다). 매장에서 주문한 상품과 함께 배송되는 경우에만 명함과 함께 봉투를 작성합니다.

명함에 적힌 메모. 어떻게 이해해야 할까요?

따라서 사무실 주인이 명함을주지 않은 방문객은 회의 전후에 비서 (또는 그의 파트너의 다른 직원)를 통해 명함 제시 목적을 메모하고 명함을 줄 수 있습니다. 봉인되지 않은 봉투에 넣습니다. 수신자는 우편이나 보조원과 함께 전달된 명함에 대해 늦어도 24시간 이내에 전화, 편지 보내기, 명함 전달 등으로 응답한다고 가정합니다. 이런 새로운 만남은 매우 고무적입니다. (우편으로 또는 보조자와 함께) 보낼 때 명함에 몇 가지 메모를 해야 합니다.

다른 나라의 명함 제시 프로토콜

발표 규칙 명함을 가장 먼저주는 사람은 상사에게는 부하, 남자는 여자입니다. 외교부 의전과 요구사항 : 세속적인 질문(어떻게 도착했는지, 기분이 어떤지, 부탁, 소원, 호텔에 어떻게 적응했는지 등)을 묻고 명함을 가지고 자기소개를 해야 합니다. 발가락으로 서서 오른손으로 명함을 주어야합니다. 일본, 중국, 한국에서는 명함을 양손으로 전달합니다. 명함은 재킷의 바깥쪽 가슴 주머니에서 제거됩니다. 여자는 명함을 가방과 주머니, 수첩에 미리 넣어둔다.

명함. 그들 없이는 사업가를 상상하는 것이 불가능합니다. 이제 "명함을 보여 주시면 당신이 누구인지 알려 드리겠습니다. "라는 말을 자신있게 다시 만들 수 있습니다. 이 작은 두꺼운 종이 조각은 다른 백만 장의 종이와 다르지 않은 것 같습니다. 그러나 그들 각각은 고유 한 특성을 가지고 있습니다.

명함은 에티켓으로도 유명합니다. 어떤 면에서는 다도와 비슷합니다. 아마도 이 비교는 우연이 아닐 것이다. 결국, 최초의 명함은 기원전 2세기에서 3세기 사이에 중국에서 나타났습니다.

명함의 역사

지금 명함을 갖는 것이 개인적인 소망이라면, 고대 중국 관리들은 특별 법령에 따라 이름과 직위가 적힌 빨간 종이에 카드를 소지해야 했습니다. 첫 번째 명함에는 불필요한 것이 없었습니다. 모든 것이 명확하고 정확합니다.

중국이 명함의 발상지로 간주된다면 프랑스에서 가장 큰 인기를 얻었습니다. 대표 카드에 대한 최초의 공식적인 역사적 언급은 루이 14세의 통치로 거슬러 올라갑니다. 아시다시피 군주는 패션을 따랐고 새로운 것을 유통시키는 것을 좋아했습니다. 명함에서도 같은 일이 일어났습니다. 붓글씨 비문과 장식으로 우아하게 디자인된 명함은 귀족 계급의 필수 요소가 되었습니다. 당시 귀족에게는 명함을 가지고 있지 않은 것이 예의에 어긋나는 것으로 간주되었습니다. 그건 그렇고, 그 당시 카드는 카드 놀이처럼 보였습니다. 그리고 그 당시 프랑스에서 오늘날까지 알려진 이름을 얻었습니다. "방문", "방문"이라는 단어.

그 후 프랑스에서 4개의 렌즈를 갖춘 특수 카메라인 "방문 카드"가 발명되었습니다. 19세기 말, 진취적인 사진가인 아돌프-유진 디즈데리(Adolphe-Eugene Dizderi)는 파리에서 "방문 카드"에 대한 특허를 받았습니다. 기적의 장치 덕분에 가로 3.25인치, 세로 1.125인치 크기의 작은 사진 8장을 찍을 수 있었습니다. 이 사진 카드는 명함이었습니다. 그러나 이상하게도 노하우에 대한 수요는 빠르게 사라졌습니다. 그 후 명함과 사진을 저장하는 독창적이고 간단한 방법, 즉 능숙한 바인딩의 앨범이 발명되었습니다.

최초의 인쇄된 명함은 독일에서 나타났습니다. 1786년부터입니다. 프랑스와 마찬가지로 명함 착용권은 상류층에게만 부여되었습니다.

이탈리아 귀족들은 지루한 명함을 개선하기로 결정했습니다. 16세기와 17세기에는 주요 트렌드세터인 피렌체와 베니스의 주민들이 새겨진 카드를 소유했습니다. 그리고 명함 제작은 마법과 예술의 융합을 연상시키는 별도의 공예가 되었습니다.

대표 카드는 캐서린 대왕 시대에 러시아에 왔습니다. 최초의 러시아 카드는 우아하고 독창적이었으며 유명한 러시아 예술가가 디자인했습니다. 그러나 19세기에 이르러 과도한 화려함은 절제된 단순함으로 대체되었습니다. 장신구와 판화 대신 서체의 아름다움이 부각된다. 푸쉬킨 당시 명함은 이름, 후원 및 성이 표시된 흰색 직사각형이었습니다. 그 당시에는 아무도 주소를 쓰지 않았습니다. 흥미로운 사실은 러시아에서는 명함을 "티켓"이라고 부른다는 것입니다. 남자카드와 여자카드의 차이도 있었습니다. 여성용 명함은 작고 우아했지만 남성용 명함은 때때로 우편 봉투 크기에 이르렀습니다.
방문에 도착하면 "티켓"을 은색 쟁반에 담아 복도에 두는 것이 관례였습니다. 종종 이 쟁반은 박제된 곰의 발에 쥐어지기도 했습니다. 손님이 집 주인을 찾지 못하면 명함의 왼쪽 상단 모서리를 구부리는 것이 관례였습니다. "티켓"은 가죽이든 목재이든 완전히 다른 재료로 만들어진 특수 상자와 관에 보관되었습니다. 카드 슬롯이 있는 최초의 명함 홀더도 등장했습니다.

명함 덕분에 손님 시스템이 훨씬 단순해졌습니다. 이제 휴일에 가까운 친척 (사촌과 고모)을 축하하기 위해 방문 할 필요가 없었습니다. 카드를 보내는 것만으로도 충분했습니다. 명함을 교환하는 비밀 교환도 나타났습니다. 적절한 시간에 적절한 장소에서 하인들이 비밀리에 주인의 카드를 교환했습니다.
1917년 이후에는 명함이 “ 유행에 뒤떨어졌습니다.” 그리고 이러한 패션은 시장 관계의 출현과 함께 비교적 최근에 부활했습니다. 소련에도 자체 명함이 있었지만. 혁명 이전의 것과는 달리 성이 먼저 쓰여진 다음 소유자의 이름과 후원이 쓰여졌습니다.

명함에는 어떤 종류가 있나요? 그리고 그들과 함께 살고 일하는 방법

현대 러시아에서는 명함이 독점적으로 비즈니스 품질을 획득했습니다. 그러나 명함에는 고유한 예절과 표현 규칙이 있습니다. 가장 중요한 것은 명함 교환이 전체적인 행사라는 것을 기억하는 것입니다.

카드에는 업무용 카드와 개인용 카드 두 가지 유형이 있습니다. 직장카드나 대표카드에는 전화번호나 주소가 없습니다. 전체 이름만 가능합니다. 이는 일반인에게 매우 편리합니다. 개인 카드에는 모든 연락처 정보가 포함되어 있습니다. 앞으로도 계속 친분을 쌓고 싶은 경우에만 제공됩니다.

일반적으로 명함은 직위에 따라 부여됩니다. 즉, 계층 구조를 관찰해야 합니다. 개인의 위치와 나이가 고려됩니다. 또한 사랑스러운 여성을 잊지 마십시오. 여성이 먼저입니다.

명함은 그 사람 자신뿐만 아니라 그가 일하는 조직도 나타냅니다. 따라서 이러한 카드는 소유자에게 추가적인 의무를 부과합니다. 파트너에 대한 예의를 증명하기 위해 명함을 받는 사람을 향하게 제시하세요. 그러면 카드를 뒤집는 데 문제가 없으며 불필요한 소란도 없습니다.

명함 에티켓

아시아 국가에는 명함을 제시하는 고유한 방법이 있습니다. 일본인은 양손과 활을 들고 명함을 제시합니다. 받는 사람의 순위가 높을수록 활은 낮아집니다. 또한 귀하가 대표하는 회사가 오랫동안 존재했고 아시아 파트너와 접촉이 있는 경우 회사의 역사와 시장에 나온 기간만 기록하면 됩니다.
그런데 러시아인에게는 변명할 수 있는 것이 일본인에게는 수치스러운 일이다. 러시아 사업가의 명함이 부족해도 그다지 무섭지 않습니다. 이러한 상황은 일본에서는 상당히 다르게 인식됩니다. 비즈니스 접촉 중에 명함을 가지고 있지 않은 것은 대담자에게 무례한 것으로 간주됩니다.

떠오르는 태양의 땅에서는 명함 숭배가 일반적으로 매우 발전했습니다. 따라서 일본인 파트너로부터 카드를 받고 부주의하게 카드를 보거나 주머니에 넣는 유럽인은 무지한 것으로 간주됩니다. 특별한 상자에 넣는 것이 좋습니다. 귀하의 파트너가 감사할 것입니다.

영국에서는 명함 에티켓이 매우 존중됩니다. 그러니 카드를 주머니에 넣어두세요. 그러나 그럼에도 불구하고 더럽고 엉성한 명함은 나쁜 매너로 간주됩니다. 그럼에도 불구하고 영어의 뻣뻣함은 그 자체로 느껴집니다.
아랍 국가에서는 왼손으로 명함을 주거나 받을 수 없습니다. 이 법칙은 종교의 특성과 관련이 있다. 이것은 인도에서도 이루어집니다.

그리고 이제 명함의 서식지에 대해 설명합니다. 일반적인 에티켓에 따르면 바지 주머니는 개인 소지품을 위한 것입니다. 재킷의 가슴 주머니에는 장식용 손수건을 넣을 수 있습니다. 빗과 펜은 재킷 안쪽 주머니에 들어 있습니다. 거기에는 특별한 상자에 명함을 넣는 곳도 있었습니다. 여성분들은 우아한 핸드백에 카드를 넣을 수 있습니다.

명함을 제시하기에 가장 부적절한 장소는 잔치입니다. 아마도 예외는 레스토랑에서의 비즈니스 미팅일 것입니다. 또한 사우나, 수영장, 오락실 등은 명함 제시에 전혀 적합하지 않습니다. 즐거움보다 사업.

명함을 받으면, 준 사람에게 꼭 감사 인사를 전하세요. 성이나 이름을 알려주십시오. 러시아 사람이 발음하기 어려운 이름을 가진 외국인이 눈앞에 있다면 그에게 이름을 발음 해달라고 요청하세요. 그럼 스스로도 해보세요. 다시 문의하시거나 망설이시면 됩니다. 가장 중요한 것은 서로를 이해하는 것입니다.

방문하러 갈 때는 먼저 주인에게 카드를 건네주고 손님이나 방문객에게만 카드를 건네주세요. 행사에 직접 참석이 어려우신 경우, 택배로 카드를 보내주실 수 있습니다. 옛날처럼. 19세기와 마찬가지로 명함의 왼쪽 상단을 접어야 합니다. 이 경우, 카드는 봉투에 넣어야 합니다. 봉투를 봉인할 필요는 없습니다.
명함에도 고유한 기호가 있습니다. 일반적으로 왼쪽 하단에 작성됩니다.

p.f. - 축하합니다(펠리시터를 부어주세요)
p.r. - 감사의 표현 (remercier를 따르다)
PC - 애도의 표현(Pour conolaence)
p.f.n.a. - 새해 복 많이 받으세요
p.p.c - 오래간만에 이별
p.p. - 성능

명함 에티켓에도 자체적인 보호 장치가 있습니다. 받는 사람이 이미 알고 있는 사람의 카드와 함께 카드를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 그의 명함이 당신을 소개하고 적절한 추천을 해줄 것입니다. 명함 디자인에 대한 몇 가지 규칙

1. 글꼴은 읽기 쉬워야 합니다. 비즈니스에 종사하는 경우 화려한 글꼴과 모노그램을 피하세요.
2. 러시아 명함에는 이름이 먼저 쓰여지고 그 다음에는 부칭, 성이 쓰여집니다.
3. 카드에 회사 로고를 두 개 이상 넣지 마세요.
4. 외국 파트너와 러시아 파트너의 명함을 별도로 만드세요.
5. 좋은 종이로 카드를 만드는 것이 좋습니다.
6. 공무원 명함은 흰색 바탕에 검정색 글자로 디자인된다.
7. 명함 크기: 90×50mm. 여성용 명함은 80×40mm로 약간 작을 수 있습니다.

명함 디자인 및 사용 규칙은 무엇입니까?

올가 발라쇼바

비즈니스에서는 일반적으로 비즈니스 카드와 대표 카드의 두 가지 유형의 명함이 사용됩니다. 명함은 귀하의 개인 정보를 전달하며 이미 지인이 생겼을 때 전달됩니다. 그러나 회사를 대표하기만 하려는 경우, 즉 현재 개인적인 연락에 관심이 없는 경우(각종 비즈니스 행사, 컨퍼런스, 전시회에 등록할 때 포함) 대표 카드를 사용할 수 있습니다. 여기에는 회사의 이름, 주소 및 전화번호가 포함됩니다.

1. 명함 디자인 규칙.

다음 규칙을 준수하는 것이 좋습니다.

명함의 크기는 약 5x9cm 여야하며 일반적으로 모든 명함 소지자는 표준 크기를 가지며 비즈니스 에티켓 규칙에 따라 이 범위를 벗어나는 것을 권장하지 않습니다. 명함은 두꺼운 종이나 얇은 카드지에 인쇄해야 합니다. 종이는 비싸고 품질이 높아야합니다. 이것을 인색해서는 안됩니다.

명함의 배경은 밝아야 하며, 글자는 기본 배경보다 어두워야 합니다. (그 반대의 경우도 마찬가지입니다!) 성명은 대문자로, 위치는 소문자로 기재한다. 러시아어 명함 외에 외국어 명함도 있을 수 있습니다. 두 장의 카드를 별도로 만들 필요는 없습니다. 비즈니스 에티켓에서는 양면 명함을 허용합니다. 명함에는 성명, 직위, 회사 우편 주소, 전화번호(필요한 경우 휴대폰 번호, 팩스 및 텔렉스 번호, 비서 전화번호), 이메일이 포함되어야 합니다. 카드에 2~3개의 전화번호가 있으면 진지한 회사라는 인상을 주지만 지정된 모든 연락처가 활성화되어 있어야 한다는 점을 명심하세요. 적절하게 디자인된 명함의 회사 로고는 영역의 1/4 이하를 차지합니다.

2. 명함에 손으로 써야 할 내용.

특정 정보는 명함 왼쪽 하단에 손으로 만 작성해야합니다. 이는 개인적으로 명함을 제시하지 않지만 어떤 이유로든(예: 휴일 축하, 중요한 행사 또는 축하에 대한 응답과 함께) 보내는 경우 및 만나러 오는 경우에 적용됩니다. 누군가 , 그러나 어떤 이유로 든 일어나지 않았습니다. 아래 문자는 모든 문명 국가에서 이해되는 표준 국제 기호(프랑스어 단어의 첫 글자)입니다1.

피. 아르 자형. (remercier를 따르다) - 감사의 표현;

피. 에프. (feliciter를 따르십시오) - 축하합니다;

피. 에프. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - 새해 복 많이 받으세요;

피. 에프. 씨. (pour faire connaissance) - 지인에 대한 만족의 표현;

피. 피. (발표자 부어) - 부재자 발표;

피. 피. 씨. (pour prendre conge) - 작별 방문이 지불되지 않은 경우 호스트 국가에서 최종 출발과 관련하여 작별 인사를 합니다. 아르 자형. 와 함께. (애도를 표한다) -애도의 표현. 덜 공식적인 경우 명함에 다른 비문을 작성할 수 있지만 반드시 3인칭으로 자신에 대해 써야 합니다(예: "Ivan Petrov 축하합니다").

3. 명함 교환 규칙.

명함은 직접 전달하는 것이 관례이지만, 경우에 따라(위 참조) 택배나 운전기사를 통해 전달할 수도 있습니다. 명함을 받은 경우 전화로 응답해서는 안 됩니다. 파트너가 이 전화를 사용하여 문제를 논의할 가능성이 있습니다. 그런 다음 비즈니스 대화를 진행해야 하는데 아직 준비가 되지 않았을 수도 있습니다.

비즈니스 에티켓에 따르면 가장 먼저 명함을 제시하는 사람은 직위가 낮은 사람입니다. 공식적으로 같은 등급일 경우에는 나이가 어린 사람이 먼저 카드를 줍니다. 직위와 나이가 거의 같다면 명함 제시 순서는 중요하지 않습니다. 다른 나라에서 온 손님을 맞이하면 호스트가 가장 먼저 명함을 나눠준다. 동시에 일본, 중국, 한국에서는 명함을 두 손으로 전달합니다. 명함을 건네줄 때 상대방이 바로 내용을 읽을 수 있도록 뒤집어주세요. 카드를 받은 후 소유자의 성, 이름, 부칭을 큰 소리로 읽어서 올바르게 발음되는지 확인하세요.

협상 중에 명함을 파트너가 앉은 순서대로 배치하십시오. 갑자기 누군가의 이름을 잊어버렸을 때 길을 찾는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 어떤 경우에도 다른 사람의 명함을 손에 쥐고 돌리거나 부수거나 메모를 해서는 안 됩니다. 이는 대담자에 대한 무례한 것으로 인식될 수 있습니다.

서지

잡지 "총감독" 2007년 3월호

1. 명함의 출현과 발전의 역사

명함의 유래는 '방문'(French Visit)이라는 개념과 관련이 있다. 명함은 방문 중에 당사자가 전달하는 일종의 문서라고 할 수 있습니다.

명함 개발의 역사는 17세기 프랑스에서 시작된다고 합니다. 같은 기간 동안 독일 학생들 (파도바시)은 휴가를 떠나기 전에 교사들에게 서명과 발표 날짜가 적힌 가문의 문장과 같은 다채로운 미니어처를 남긴 것으로 알려져 있습니다. 최초의 명함은 1731년(피렌체)로 거슬러 올라갑니다.

중국에서는 수세기 동안 명함이 사용되었다고 믿습니다.

일본에서는 70년대부터 공무원들이 명함을 사용하기 시작했습니다. 지난 세기와 우리 시대에는 관습이 개인적인 관계 영역으로 퍼졌습니다.

오늘날 명함은 회사와 소유자의 이미지를 구성하는 요소가 되었습니다. 개인의 스타일과 취향, 기업의 기업 스타일을 모두 표현한 것입니다. Afanasiev 비즈니스 에티켓. - K.: Alterpress, 2003. - P. 21

2. 명함 디자인

2.1 설계 규칙

아직 명함이 없고 갖고 싶지만 올바른 디자인, 용지, 크기, 색상, 잉크를 선택하는 방법을 모른다면 문구점에 도움을 요청할 수 있습니다. 하지만 직접 명함을 만들고 싶다면 다음 규칙을 따라야 합니다.

명함은 여성의 경우 배우자로서 5x9cm의 작은 형식의 두꺼운 종이에 인쇄되며 위치 때문이 아니라 4x8cm, 고위 공무원의 경우 6x10cm가 허용됩니다.

텍스트의 경우 러시아에서는 영어와 러시아어의 두 가지 언어로 양면 명함을 사용할 수 있습니다. 이것이 완전히 정확하지는 않지만. 엄격한 요구 사항을 준수하여 명함의 텍스트는 한쪽 면에 인쇄되어야 하며 다른 쪽 빈 면에는 어떤 내용이든 쓸 수 있어야 합니다. 명함에 텍스트를 가로로 배치하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 카드를 읽으려면 카드를 회전시켜야 하며, 이는 일부 사람들을 짜증나게 하므로 불편하고 읽히지 않을 것입니다.

명함의 글꼴은 현지 관행에 따라 다르며 엄격하게 규제되지 않습니다. 명함 글꼴의 일반적인 요구 사항은 읽기 쉬워야 한다는 것입니다.

이름은 일반적으로 약간 더 크고 읽기 쉬운 굵은 글꼴로 표시됩니다.

이름과 성이 명함에 인쇄되어 있습니다. 부칭은 러시아 명함에만 인쇄됩니다. 해외 사람들은 부칭과 성이 동일하다고 생각할 수 있기 때문입니다. 아내의 카드에는 성과 이름만 표시됩니다. 많은 국가에서 아내는 성뿐만 아니라 남편의 이름도 가지고 있습니다.

명함의 직위는 최대한 많은 정보를 제공해야 하며, 인사부 차장과 같이 권한 범위를 반영해야 합니다.

우편주소와 전화번호를 기재해야 합니다. 또한 전화 번호를 나타내는 조언이 많이 있습니다. 따라서 팩스 번호를 표시하는 것이 필요합니다. 첫째, 문서를 보내는 것이 편리하고, 둘째, 팩스가 없다는 것은 그 사람의 무의미함을 나타내는 것으로 인식되기 때문입니다. 또한 내부 전화번호(있는 경우)를 표시하는 것이 좋습니다. 이는 조직이 견고하다는 증거이다. 집 전화번호는 하루의 대부분을 집에서 보내는(재택근무) 창의적인 개인에게만 표시됩니다. 공식 업무로 집에 전화하는 것은 긴급 상황에서만 허용되므로 다른 직업에 종사하는 사람들이 이렇게 하는 것은 바람직하지 않습니다.

소유자의 세부 정보 외에도 명함에는 소유자의 사진이 포함될 수도 있습니다.

명함을 구성하는 데 사용되는 색상을 고려하면 주로 단색 카드와 2색 카드라는 점에 유의해야 합니다. 이미지에 대한 요구가 높습니다. 흑백 명함이 가장 일반적입니다.

다음과 같은 방법으로 명함을 얻을 수 있습니다.

사진방법;

프린터 또는 복사기로 인쇄

디지털 인쇄기로 인쇄하는 단계;

스텐실 방식;

오프셋 인쇄.

명함 마무리는 세 단계로 구성됩니다.

열화상.

핫 스탬핑.

명함 커팅.