Formulir faktur untuk pengiriman produk jadi. Unduh contoh faktur

Pemindahan suatu barang dari satu organisasi atau orang ke organisasi lain, biasanya merupakan pihak-pihak dalam suatu hubungan kontraktual, terutama jika menyangkut sejumlah besar barang dan benda, disertai dengan pengalihan paket dokumen tertentu yang berkaitan dengan produk itu sendiri ke pihak-pihak yang terlibat dalam proses transfer dan berkepentingan dengannya.

Salah satu dokumen tersebut adalah invoice. Contohnya dapat diunduh dari situs web.

Dokumen apa yang harus saya gunakan untuk meresmikan transfer?

Ada beberapa jenis dokumen transfer, yang digunakan tergantung pada hubungan yang timbul dalam proses pemindahan barang dari tangan ke tangan, sifat dan kualitas barang yang ditransfer itu sendiri. Metode utama dan banyak digunakan adalah faktur selama bertahun-tahun.

Suatu dokumen baku yang digunakan untuk mengendalikan proses pemindahan barang, dan untuk melaksanakan penerimaan atau pengeluaran barang menurut akuntansi yang sesuai. Fakturnya sederhana dan hampir universal; formulir standar memungkinkan Anda melakukan operasi dengan barang apa pun, mendaftarkan pergerakan menggunakan dokumen semacam itu. Tergantung pada area penerapannya, faktur dapat berupa barang atau pengangkutan barang, yang terakhir biasanya dikeluarkan untuk pergerakan beberapa jenis kargo menggunakan berbagai jenis transportasi.

Mengisi invoice cukup sederhana, meski tidak selalu. Pada jumlah besar kargo, penting untuk tidak membuat kesalahan dalam jumlah, karena perjanjian tertentu telah dibuat sehubungan dengan barang, kewajiban telah ditanggung, dan jika subjek hubungan tersebut (barang) tidak sesuai, perselisihan mengenai manfaat mungkin.

Cara mengisi faktur

Bentuk dokumennya standar, oleh karena itu, tidak akan ada kesulitan dalam mengisi apa yang disebut “header”. Rincian yang diperlukan ditunjukkan dalam kontrak atau lampirannya. Perhatian harus diberikan pada kesesuaian jumlah dan nilai barang yang akan dicantumkan dalam faktur dengan barang yang sebenarnya dikirim atau dipindahkan. Fakta bahwa kertas itu diisi dengan benar dan data yang tercantum di dalamnya tidak dapat disangkal jika tidak ada tanda tangan yang diperlukan, orang yang berwenang atau wakil yang memindahtangankan barang, dan pihak penerima.

Apabila terdapat kesalahan atau perbedaan antara faktur dan data sebenarnya (barang tercatat dalam faktur, tetapi pada saat diterima tidak ditemukan, atau jumlahnya berbeda dengan yang tercatat), hal tersebut dicatat dalam faktur. dokumen itu sendiri, dan, jika perlu, dokumen terpisah dibuat, yang mencerminkan perbedaan tersebut. Tentu saja segala kesalahan tersebut harus disaksikan oleh kedua belah pihak yang terlibat dalam pemindahan barang.

Di bawah ini adalah formulir standar dan contoh faktur, yang versinya dapat diunduh secara gratis.

Setiap harta benda mempunyai nilai tersendiri, baik berupa uang maupun barang, sehingga pengalihannya kepada seseorang harus dicatat di atas kertas. Cukup mengkonfirmasi pergerakan uang dengan laporan bank, dokumen kasir, dll. Namun pada saat penyerahan produk disertai dengan invoice yang memuat seluruh informasi keuangan tentang barang yang dipindahkan.

Faktur adalah dokumen yang menjadi dasar penerbitan barang sumber daya material. Bentuknya tidak tunggal, tetapi mempunyai kekuatan hukum. Menurut invoice, akuntan melakukan operasi yang berkaitan dengan pergerakan barang inventaris. Dan jika ada perbedaan yang teridentifikasi bahkan setelah beberapa waktu, menurut dokumen ini, proses klaim dan proses selanjutnya ke pengadilan dapat dilakukan.

Meski tidak ada satu pun bentuk invoice, namun dokumen ini tetap diatur dengan undang-undang. Dari surat Komite Perdagangan RF tanggal 10 Juli 1996 No. 1-794/32-5 ternyata:

• Setiap perpindahan produk dari penjual ke pembeli dicatat dalam dokumen pengiriman, termasuk. dan faktur;
• Dibentuk hanya oleh orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial;
• Faktur diperlukan untuk mengkonfirmasi pengeluaran dan mencatat dana, termasuk. dan pada saat mengembalikan barang cacat kepada penjual;
• Penanggung jawab pengeluaran barang selama bekerja harus mengkonfirmasi penerimaan dan penyerahan shiftnya dengan invoice.

Mempertimbangkan semua aspek ini, kita dapat mengatakan bahwa faktur lebih diperlukan untuk memperhitungkan produk dalam organisasi itu sendiri. Hal ini juga disebabkan oleh kesederhanaan desainnya.

Seringkali, faktur dibentuk menurut salah satu bentuk terpadu:

Ini sama sekali tidak diperlukan, namun ketersediaan formulir yang dapat diunduh dengan mudah dari situs web kami menyelesaikan masalah dengan cepat.

Aturan pengisian

Faktur dibuat hanya oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan dalam dua rangkap, salah satunya tetap pada pihak penerbit, yang lain pada pihak penerima. Ini menunjukkan parameter utama yang diperlukan untuk akuntansi di gudang. Karena tidak ada formulir tunggal, Anda dapat menentukan data tambahan apa pun.

Secara konvensional, dokumen dibagi menjadi tiga bagian: “header”, tabel di tengah, dan bagian bawah.

Menurut pembagian ini, informasi berikut dapat ditulis di “header”:

• Nama organisasi penjual;
• Nomor Kontrak;
• Nama gudang (kota) dan rincian lainnya.

Jika bagian atas pada dasarnya tetap tidak berubah, maka bagian tengah berubah total di setiap dokumen baru, selain itu, memakan sebagian besar faktur. Ini menampilkan data berikut:

• Daftar harta benda yang dijual menurut prinsip: dalam satu baris - satu barang (nama);
• Jumlah untuk setiap baris secara terpisah (kg, ton, pcs., dll.);
• Biaya berdasarkan kolom;
• Jumlah total untuk setiap item (item).

Bagian bawah berisi informasi dasar tentang penanggung jawab dan merupakan ringkasan, meliputi:

• Jumlah total barang berharga yang dialihkan berdasarkan dokumen;
• Informasi tentang penanggung jawab (jabatan, nama lengkap, tanda tangan): siapa yang melepaskan dan siapa yang menerima;
• Tempat stempel (disebut “MP”), dibubuhkan oleh kedua belah pihak jika berbadan hukum;
• Tanggal pengiriman dilakukan;
• Jika produk dijual atau diterima melalui kuasa, maka datanya juga ditunjukkan di sini.

Biasanya, organisasi membuat faktur pengeluaran berdasarkan hasil shift karyawan yang bertanggung jawab atau berdasarkan hasil setiap hari operasional. Mereka menampilkan informasi pergerakan matras. barang berharga: dijual dan dikembalikan untuk sisa.

Contoh faktur

Formulir Torg-12 atau Torg-14 sering kali dijadikan dasar faktur, namun banyak organisasi juga membuat opsi sendiri yang sesuai bagi mereka. Dokumen dibuat di Excel dalam bentuk tabel dan dicetak di atas kertas kantor biasa.

Agar lebih jelas, Anda dapat menggunakan contoh ini:

Faktur harus selalu berisi informasi yang benar dan tepat waktu.

Apakah nota pengiriman dan nota pengiriman itu sama?

Dalam beberapa kasus, dapat dianggap bahwa nota penyerahan dan nota penyerahan merupakan satu dokumen. Dan, mengingat sejak tahun 2013, tidak diperlukan pendampingan wajib atas aset material dengan bentuk faktur terpadu tertentu, maka pendapat ini adalah benar.

Namun ada perbedaan antara kedua dokumen ini. Catatan konsinyasi memerlukan kejelasan khusus dalam desainnya, karena menyertai barang dari penjual ke pembeli. Jika parameter yang ditentukan di dalamnya salah, transaksi pembayaran nontunai tidak dapat dilakukan.

Atau jika timbul tuntutan mengenai jumlah harta yang dialihkan, maka dokumen ini akan menjadi penegasan sah atas transaksi tersebut. Dan sebagian besar organisasi bekerja dengan bentuk faktur yang diterima secara umum.

Faktur lebih cocok untuk mentransfer barang berharga di dalam perusahaan: dari gudang ke ruang perbelanjaan, dari satu shift ke shift lainnya, dan seterusnya. Hanya karena tidak memiliki bentuk yang tegas dan dapat dilengkapi dengan data. Akuntan juga bekerja berdasarkan dokumen ini, melakukan inventarisasi dan menyesuaikan saldo.

Penting untuk menggunakan faktur, meskipun mereka berharga terutama untuk keperluan internal perusahaan, tetapi berkat mereka, ketertiban tetap terjaga di gudang, pabrik, dan toko. Mereka sangat penting bagi perusahaan yang memiliki beberapa divisi dengan struktur dan rincian organisasi yang berbeda.

Apakah formulir atau artikelnya sudah ketinggalan zaman? Silakan klik!

Faktur ini aktif digunakan dalam bidang perdagangan. Dalam hal ini, dokumen tersebut mungkin memiliki berbagai bentuk, yang bergantung pada jenis operasi bisnis. Bagaimana cara membuat invoice yang benar?

Dalam menjalankan aktivitasnya, organisasi menjalankan banyak operasi bisnis yang berbeda. Masing-masing harus didokumentasikan dengan dokumentasi utama yang tepat.

Atas dasar itu, penyelesaian transaksi tercermin dalam akuntansi dan akuntansi pajak. Penjualan barang inventaris, pelepasan atau pembuangan karena alasan lain apa pun dapat disertai dengan faktur. Bagaimana cara menyusun dokumen ini dengan benar?

Poin umum

DI DALAM undang-undang Rusia Kegiatan perdagangan yang berkaitan dengan perolehan dan penjualan barang untuk digunakan dalam kegiatan usaha yang dimaksud dengan perdagangan besar.

Hal ini didasarkan pada peralihan hak milik atas nilai barang dagangan dari penjual kepada pembeli, yang dianggap sebagai penjualan barang dari segi perpajakan.

Petunjuk penggunaan formulir-formulir tersebut menentukan bahwa untuk mencatat transaksi perdagangan yang dilakukan peralihan kepemilikan barang, digunakan nota konsinyasi.

Berdasarkan hal ini, penjual menghapuskan barang, dan pembeli menerimanya untuk akuntansi. Artinya, formulirnya berupa invoice sekaligus invoice.

Namun organisasi berhak menggunakan formulir faktur yang dibuat secara independen jika berisi rincian yang diperlukan.

Apa itu

Faktur disebut dokumen akuntansi utama dalam akuntansi. Dengan bantuannya, barang dikirim dan dikirim dari penjual ke pembeli.

Berdasarkan dokumen ini, barang yang dijual dihapuskan dari . Faktur adalah dokumen yang menjadi dasar pengeluaran barang dan bahan.

Namun, tidak ada bentuk terpadu seperti itu. Istilah “faktur” digunakan secara luas, namun dokumen ini berbeda-beda tergantung keadaan.

Dokumen dapat dibuat dalam bentuk bebas atau salah satu bentuk terpadu - TORG-12, TORG-14 - berfungsi sebagai dasarnya.

Akuntansi internal menggunakan templat sederhana yang berisi nama produk, biayanya, dan jumlah unit yang ditransfer.

Faktur dibuat oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan yang mengeluarkan barang, dalam dua salinan - satu untuk masing-masing pihak yang bertransaksi.

Untuk apa?

Tujuan utama dari faktur adalah untuk menampilkan jumlah pasti barang yang dikeluarkan (dijual), total biaya dan harga per unit.

Informasi ini diperlukan untuk mencerminkan penjualan barang secara akurat dalam akuntansi penjual. Pembeli, berdasarkan faktur, menerima barang yang dibeli untuk akuntansi.

Basis normatif

Undang-undang Rusia secara dangkal mengatur aliran dokumen menggunakan faktur.

Di antara sedikit sumber hukum mengenai penggunaan invoice, perlu diperhatikan.

Menurut klausul 2.1.2 dokumen ini, perpindahan barang dari penjual ke pembeli disertai dengan dokumen pengiriman dan, khususnya, faktur - barang habis pakai dan kuitansi.

Ayat 2.1.9 surat tersebut menyatakan bahwa faktur juga diperlukan pada saat mengembalikan barang kepada penjual. Klausul 2.2.4 menentukan perlunya faktur pada saat pengeluaran barang pada shift kerja.

Untuk menyusun dokumentasi akuntansi utama, sejumlah formulir terpadu yang diadopsi oleh Goskomstat digunakan.

Sejak 2013, setelah diadopsinya Undang-Undang Federal No. 402 as edisi baru Menurut undang-undang, penggunaan formulir standar hanya untuk tujuan pemberian nasihat.

Artinya, organisasi berhak untuk secara mandiri mengembangkan bentuk faktur dan menyetujuinya jika ada rincian wajib yang ditentukan.

Namun, banyak organisasi mencoba untuk mematuhi formulir yang ditetapkan secara hukum dan masih menggunakan formulir standar.

Hal ini mengurangi risiko klaim dari otoritas pajak dan menghilangkan risiko dokumen tidak diterima untuk akuntansi.

Tanda-tanda faktur untuk saat ini Ada dua bentuk terpadu: TORG-12 dan TORG-14.

Tata cara pembuatan dokumen

Tujuan utama dari faktur adalah untuk mengkonfirmasi fakta transfer barang dan bahan ke pihak pembeli.

Bentuk dokumen ini terdiri dari tiga komponen:

Bagian pendahuluan mencerminkan nama para pihak dalam transaksi, rinciannya dan dasar operasi (dan sejenisnya).

Bagian tabular dari invoice berisi informasi tentang barang yang ditransfer. Pada saat yang sama, kuantitas, harga satuan, total biaya dan karakteristik penting lainnya ditunjukkan.

Kesimpulannya, jumlah total ditunjukkan, stempel dibubuhkan dan formulir ditandatangani oleh peserta operasi dan orang yang bertanggung jawab.

Biasanya formulir invoice jarang berubah. Pada dasarnya, organisasi menggunakan formulir yang pernah disetujui.

Namun apa pun bentuk formulir yang digunakan, disatukan atau dikembangkan secara mandiri, persetujuan wajibnya diperlukan sebagai bagian dari atau sebagai perintah tersendiri.

Bentuk formulir yang disetujui

Meskipun undang-undang tidak melarang penggunaan faktur bentuk bebas, formulir yang paling umum digunakan adalah TORG-12 dan.

Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa formulir ini berisi semua rincian yang diperlukan. Namun organisasi mempunyai hak untuk mengurangi atau menambah bentuk terpadu jika diperlukan.

Formulir baru ini disetujui oleh pengelola dan selanjutnya digunakan sebagai dokumen resmi yang bersifat primer.

Saat menyetujui bentuk faktur, kolom berikut harus ada di dalamnya:

• nama penjual dan pembeli, yang menunjukkan rincian persisnya;
• indikasi jenis produk dengan daftar karakteristik terpentingnya;
• menampilkan indikator akhir transaksi;
• indikasi orang yang bertanggung jawab atas transaksi, tanda tangan mereka dan pribadi;

  

  

  Petunjuk langkah demi langkah

  Aturan umum pengisian invoice adalah sebagai berikut:

  Adapun fitur pengisiannya instruksi langkah demi langkah pengisian TORG-12, invoice pengeluaran barang dan bahan ke samping, adalah sebagai berikut:

  Memberikan informasi tentang penjual	Pembayar, pengirim, penerima barang. Penting untuk menunjukkan rincian persisnya, termasuk rincian bank dan kontak
  Rincian perjanjian pasokan dituliskan	Saat menggunakan operator, harap berikan detailnya
  Masukkan nomor faktur itu sendiri dan tanggal pembuatannya	Ini harus bertepatan dengan waktu pengiriman
  Daftar barang yang ditransfer disediakan	Menunjukkan karakteristik pengidentifikasi, serta indikator kuantitatif dan biaya
  Detail ditampilkan	Tentang semua dokumen yang dilampirkan pada waybill
  Tanda tangan orang yang bertanggung jawab dibubuhkan	Dan perangko ditempatkan

  Formulir TORG-14 digunakan pada saat pengeluaran barang kepada penjual untuk dijual. Itu diisi sesuai dengan skema yang sama.

  Bedanya, di akhir shift kerja, penjual mentransfer hasil penjualan ke meja kas organisasi. Pada saat yang sama, faktur mencatat data pendapatan yang ditransfer dan sisa barang yang tidak terjual.

  Sampel yang sudah selesai

  Saat pertama kali mulai mengisi invoice, disarankan untuk membiasakan diri dengan contoh invoice yang sudah diisi. Ini akan berkontribusi pada pemahaman yang lebih akurat tentang aturan pengisian dokumen.

  Jika Anda menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri, mempelajari sampel yang telah diisi akan membantu Anda menentukan detail mana yang perlu ditambahkan dan mana yang dapat dikurangi.

  Anda dapat melihat seperti apa contoh faktur yang sudah diisi menggunakan contoh formulir:

  TORG-12	—
  TORG-14	Halaman 1, halaman 2

  Peluang daring

  Bagian 5 Pasal 9 Undang-Undang Federal No. 402 tanggal 6 Desember 2011 menyatakan bahwa dokumentasi utama dapat disiapkan baik dalam bentuk kertas maupun elektronik.

  Video: pelatihan 1C 8.2 - faktur dan faktur
  

  Dimungkinkan juga untuk mengisi faktur secara manual dan mendaftarkannya menggunakan sarana teknis. Paling sering, faktur diterbitkan menggunakan program akuntansi khusus.

  Namun Anda bisa mengisi formulir tersebut tanpa menggunakan formulir khusus perangkat lunak, dalam mode daring.

  Dengan menggunakan sumber daya Internet khusus, Anda dapat membuat templat faktur yang diperlukan, mengisinya, lalu mencetaknya atau mengirimkannya melalui email. surel kepada pembeli.

  Anda dapat mengisi dokumen seperti invoice secara online di situs berikut:

  Bagaimana faktur dibentuk dalam 1C

  Dalam lingkungan akuntansi profesional, popularitas program 1C tetap tidak berubah. Bagaimana cara membuat invoice di program ini?

  Petunjuk langkah demi langkah untuk membuat invoice pada program 1C 8.2 adalah sebagai berikut:

  Buka menu utama	Dan pilih bagian “penjualan”.
  Pilih item “penjualan barang dan jasa”	Di sini Anda dapat memilih contoh faktur yang sudah jadi
  Untuk membuat dokumen baru, pilih tombol “tambah”.	Program ini akan dibuat dokumen baru menunjukkan rincian yang diperlukan secara default
  Jenis operasi ditunjukkan di bawah ini	DI DALAM pada kasus ini"penjualan dan komisi"
  Isi rincian yang tersisa	Counterparty, perjanjian paruh waktu, gudang pengiriman, dll.
  Tabel sedang diisi	Barang yang dijual ditunjukkan menurut nomenklatur dan kuantitasnya. Selanjutnya, program akan secara mandiri menghitung indikator lainnya
  Kemudian itu ditunjukkan informasi tambahan, jika diperlukan	Kontainer, akun pengeluaran, detail tambahan
  Setelah memeriksa data yang dimasukkan, tekan tombol “rekam”.	Jika Anda mengklik tombol “ok”, dokumen akan disimpan hingga Anda perlu mencetaknya
  Setelah mengklik tombol “Simpan”, Anda perlu menunggu sebentar hingga program menyimpan dokumen	Kemudian Anda dapat mengklik tombol “faktur” dan mencetak dokumen
  Hasil pekerjaannya juga disimpan	Dalam jurnal dokumen pengeluaran

  Secara umum, membuat invoice tidaklah sulit. Cukup dengan mempertimbangkan aturan dasar untuk menyusun dokumen-dokumen tersebut, mengamati ketersediaan rincian wajib dan menyusun dokumen segera setelah selesainya transaksi.

Isi formulir tanpa kesalahan dalam 1 menit!

Program gratis untuk mengisi semua dokumen perdagangan dan gudang secara otomatis.

Class365 - pengisian semua dokumen utama dengan cepat dan nyaman

Terhubung secara gratis ke Class365

Faktur- ini adalah dokumen akuntansi bentuk yang ditetapkan, digunakan untuk mencatat penerimaan atau pengeluaran barang persediaan. Tergantung pada metode penerimaan barang inventaris, berbagai bentuk faktur dapat digunakan: faktur biasa, faktur, faktur, dan lain-lain.

Download formulir invoice gratis 2016 (Excel)

(Kirim dokumen tanpa kesalahan dan 2 kali lebih cepat dengan pengisian dokumen otomatis di program Class365)

Jenis faktur lainnya:

Unduh formulir faktur TORG-12 (Excel)

Cara menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen dan menyimpan catatan dengan mudah dan alami