Bentuk terpadu perintah untuk memberhentikan seorang karyawan. Perintah untuk mengakhiri kontrak kerja

Perintah pemutusan hubungan kerja ini mempunyai bentuk kesatuan yang ditetapkan dengan undang-undang, yuk simak cara membuat surat perintah pemberhentian pegawai T-8 contoh pengisian formulir.

Kode Perburuhan membedakan beberapa penilaian: “pemecatan karyawan”, “pemutusan hubungan kerja” dan “pemutusan hubungan kerja kontrak kerja" Yang terakhir ini memiliki konten yang paling luas, dasarnya dianggap sebagai peristiwa, tindakan, atau fakta hukum apa pun.

Bertindak– ini adalah faktor kehidupan yang merupakan konsekuensi dari aktivitas sadar (kehendak) manusia. Tindakan tersebut meliputi: inisiatif karyawan (permohonan pengunduran diri sesuka hati), pemberi kerja (penggunaan tindakan disipliner, pengurangan staf), dan pihak ketiga (keputusan pengadilan, wajib militer).

Acara– ini adalah badan hukum yang signifikan. fakta yang muncul terlepas dari keinginan atau kehendak orang. Istilah “pemecatan” dapat diterima dalam semua kasus pemutusan hubungan kerja Hubungan bisnis, pengecualiannya hanya jika salah satu pihak adalah perorangan. orang tersebut tidak ada lagi (tidak mungkin memecat karyawan yang telah meninggal).

Konsep " penghentian» berlaku untuk semua situasi, sebagai aturan, pemrakarsa pemutusan kontrak dapat berupa karyawan atau pemberi kerja. Perintah ini, berbeda dengan perintah T-8a, dibuat hanya untuk satu karyawan tertentu. Biasanya, diisi di departemen personalia dalam 2 rangkap. Yang pertama dipindahkan ke departemen akuntansi, yang kedua tetap di departemen personalia. Bentuk surat perintah pemberhentian pegawai harus ditandatangani oleh pimpinan unit struktural dan langsung oleh pegawai yang diberhentikan. Berdasarkan perintah ini, departemen akuntansi membuat penyelesaian penuh dengan karyawan tersebut dan membuat entri tertentu dalam kartu pribadi dan buku kerjanya. Dokumen, atau lebih tepatnya nomornya, memiliki karakter campuran (“16-ls”, huruf dan angka). Nomor kontrak kerja serta tanggal dan tanggal pemberhentian pekerja dicatat, yaitu hari kerja resminya yang terakhir. Kedua baris ini sebaiknya diisi, jika kontrak kerja dengan pekerja belum dibuat, maka baris “Putuskan hubungan kerja dari” dicoret. Nama lengkap pegawai yang diberhentikan hanya tertulis di dalamnya kasus genitif.



Dokumen tersebut memiliki baris “Alasan (tanggal, nomor, dokumen)” yang menunjukkan tautan ke dokumen yang menjadi dasar dikeluarkannya perintah pemecatan (pernyataan karyawan, memo, berakhirnya hubungan kerja atau dokumen lainnya). Ketika seorang pekerja diberhentikan, yang secara finansial bertanggung jawab atas semua kekayaan perusahaan yang ada, sebuah dokumen dilampirkan pada perintah pemecatan, yang menyatakan bahwa tidak ada tuntutan material terhadap orang yang diberhentikan tersebut.

Saat menyusun perintah pemecatan karyawan T-8 - contoh pengisian, formulir atas inisiatif kepala organisasi atau unit struktural, pendapat yang masuk akal secara tertulis dari serikat pekerja perusahaan dilampirkan, dari tentu saja, jika badan seperti itu ada.

DI DALAM tahun terakhir Informasi telah berulang kali muncul tentang perkembangan undang-undang, yang penulisnya ingin memaksa pengusaha untuk membayar pajak penghasilan pribadi atas penghasilan karyawannya bukan di tempat pendaftaran agen pajak pemberi kerja, tetapi di tempat tinggal masing-masing. karyawan. Baru-baru ini, Layanan Pajak Federal menentang keras gagasan semacam itu.

Perintah pemutusan kontrak kerja: formulir T-8

Apabila seorang pekerja diberhentikan, pemberi kerja wajib mengeluarkan perintah pemutusan kontrak kerja. Formulir T-8 dan T-8a adalah formulir terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Rusia melalui Resolusi No. 1 tanggal 01/05/2004, yang digunakan pemberi kerja untuk mengeluarkan perintah pemecatan. Kami akan memberi tahu Anda di artikel ini tindakan apa saja yang perlu diambil pemberi kerja untuk memastikan pemecatan karyawan dilakukan dengan benar.

Bagaimana cara mengisi perintah pemutusan kontrak kerja?

Jadi, ada 2 bentuk terpadu - T-8 dan T-8a. Yang pertama digunakan ketika salah satu karyawan dipecat. Pada saat yang sama, satu perintah dapat meresmikan pemecatan beberapa karyawan sekaligus. Dalam hal ini, formulir T-8a digunakan. Dengan demikian, isi kedua formulir tersebut sama, yang membedakan hanyalah pada formulir T-8a dapat dicantumkan keterangan mengenai beberapa orang yang diberhentikan.

Formulir T-8

Perintah pemberhentian harus menunjukkan:

  • informasi tentang perusahaan (nama, OKPO);
  • rincian pesanan (nomor dan tanggal);
  • keterangan tentang orang yang diberhentikan (nama lengkap, nomor personel, satuan struktural, jabatan, pangkat, kelas kualifikasi);
  • informasi tentang kontrak kerja (nomor, tanggal penutupan, tanggal dan alasan pemutusan hubungan kerja);
  • informasi tentang dokumen yang menjadi dasar pengambilan keputusan pemecatan (tergantung pada dasar pemutusan kontrak kerja, dokumen tersebut dapat berupa, misalnya, permohonan dari karyawan jika karyawan tersebut mengundurkan diri atas inisiatifnya sendiri) .

Adapun tentang alasan-alasan pemutusan kontrak kerja, pada bagian ini perlu disebutkan acuan ketentuan-ketentuan undang-undang yang sesuai dengan apa pemecatan itu dilakukan, dan membuat entri sesuai dengan kata-kata yang terdapat dalam undang-undang. .

Misalnya, ketika pemecatan atas permintaan Anda sendiri, perintah pemecatan menunjukkan dasar pemutusan kontrak kerja “atas inisiatif karyawan” dengan mengacu pada klausul 3, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sebagai dokumen - alasan keputusan yang diambil pernyataan karyawan ditunjukkan. Di bawah ini kami akan memberikan perintah pemutusan kontrak kerja yang contohnya telah disiapkan sesuai Formulir T-8.

Contoh pesanan dalam formulir T-8

Keputusan pemberhentian pegawai diambil oleh pimpinan perusahaan, atau pimpinan perusahaan, atau orang lain yang berwenang. Sebelum ditandatangani oleh manajemen, perintah pemutusan kontrak kerja disetujui oleh departemen terkait (personalia, hukum, dll). Pesanan biasanya disiapkan oleh departemen personalia.

Setelah menandatangani perintah pemberhentian, manajemen harus membiasakan orang yang diberhentikan tersebut. Ini adalah persyaratan undang-undang perburuhan (Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk itu, isi perintah menyediakan tempat bagi pegawai untuk menandatangani pengenalan.

Situasi mungkin muncul ketika seorang karyawan menolak untuk membiasakan diri dengan perintah tersebut atau tidak mungkin untuk membiasakannya dengan perintah tersebut. Dalam hal ini, karyawan departemen personalia harus membuat catatan tentang hal ini dalam pesanan. Fakta bahwa karyawan tersebut menolak untuk membiasakan diri harus dicatat. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat suatu tindakan, disertifikasi dengan tanda tangan beberapa saksi atas penolakan tersebut.

Salinan perintah pemutusan kontrak kerja harus diberikan kepada karyawan atas permintaannya. Jika karyawan tidak membuat persyaratan seperti itu, maka tidak perlu mengeluarkannya.

Setelah perintah disetujui dan pegawai yang diberhentikan mengetahuinya, maka perintah itu harus dipindahkan untuk disimpan ke unit yang berwenang. Biasanya ini adalah departemen yang menjalankan fungsi departemen personalia. Umur simpan pesanan minimal 75 tahun.

Perintah pemutusan kontrak kerja merupakan dokumen internal perusahaan yang memutuskan semua hubungan kerja antara pekerja dan majikannya. Pada artikel ini kita akan melihat jenis-jenis perintah pemberhentian dan mempelajari cara menyusunnya dengan benar.

Pendaftaran pemutusan kontrak kerja adalah bisnis seperti biasa di perusahaan mana pun, karena ini adalah salah satu dokumen internal terpenting, yang pembuatannya akan mendapat perhatian khusus saat mengaudit organisasi pengawasan ketenagakerjaan. Selain itu, dokumen ini mungkin diperlukan jika timbul perselisihan antara pekerja dan pemberi kerja, yang berarti harus dibuat dengan benar dan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang. Mari kita mulai dengan fakta bahwa seorang karyawan dapat berhenti karena beberapa alasan. Ini tidak hanya mencakup keinginan sendiri, tetapi juga pelanggaran, pengurangan staf, penutupan perusahaan, seorang karyawan dapat direkrut menjadi tentara, dll. Dalam semua kasus ini, mereka pertama-tama menulis pernyataan yang ditujukan kepada direktur perusahaan, menyatakan keinginan mereka untuk mengundurkan diri dan menunjukkan alasan utama pemecatan tersebut. Dan hanya setelah permohonan disetujui oleh manajer, perintah pemberhentian dikeluarkan.

Dapat diunduh di sini.

Perintah dikeluarkan dalam bentuk yang ditetapkan oleh undang-undang, seragam untuk semua perusahaan. Jadi, misalnya jika hanya satu pegawai yang diberhentikan, maka surat perintah pemberhentian dikeluarkan dalam formulir T-8. Formulir pemesanan harus mencantumkan nama perusahaan, nama manajer, nomor dan tanggal berakhirnya kontrak kerja orang yang mengundurkan diri, nomor personel dan posisinya. Alasan pemberhentian harus disebutkan, yang paling sering adalah keinginan sendiri sesuai dengan Pasal 77 ayat 3 Kode Tenaga Kerja RF dan dasar pembuatan dokumen ini adalah pernyataan karyawan. Tanggal pembuatan pesanan dan tanda tangan direktur dan karyawan ditunjukkan.


Jika dua atau lebih karyawan meninggalkan suatu perusahaan, dan ini terjadi di organisasi yang sangat besar, akan lebih mudah untuk mengisi hanya satu pesanan dalam formulir T-8a. Pengisiannya sama seperti formulir T-8, hanya nama beberapa pegawai yang dimasukkan di dalamnya. Formulir T-8a memungkinkan mereka yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan personel menghindari pembuatan beberapa pesanan dan dengan demikian menyederhanakan pekerjaan mereka.

Di situs web kami.

Setelah dibuatnya perintah pemutusan hubungan kerja, pekerja harus diberikan imbalan liburan yang tidak terpakai dan tunggakan upah untuk seluruh waktu bekerja.

Pemecatan seorang pekerja berarti pemutusan hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerjanya. Mungkin ada beberapa alasan pemecatan, termasuk keinginan salah satu pihak, dalam hal pemindahan seorang karyawan dan dengan adanya keadaan lain yang diabadikan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam keadaan apa pun, dokumentasi yang sesuai harus dilengkapi.

Kontrak kerja diakhiri baik atas permintaan pemberi kerja maupun atas permintaan pekerja.

Seorang karyawan yang telah menyatakan keinginan untuk berhenti tempat kerja, wajib menulis pernyataan terkait, yang tujuannya adalah untuk memperingatkan manajemen tentang niatnya. Sesuai undang-undang, setelah mengajukan permohonan tertulis, kontrak harus diakhiri selambat-lambatnya 2 minggu. Dengan kesepakatan bersama para pihak, pemecatan dapat terjadi lebih awal.

Pada hari pemecatan karyawan, perintah dikeluarkan untuk mengkonfirmasi penyelesaian kontrak kerja. Sebagai contoh pembuatan dokumen, f. direkomendasikan. T-8. Namun, sejak awal tahun 2013, badan usaha mendapat hak untuk mengembangkan formulir dokumen secara mandiri, asalkan memuat semua data yang diperlukan.

Perintah pemecatan karyawan dibuat oleh petugas personalia atau orang lain yang mempunyai wewenang serupa. Manajemen memverifikasi dokumen dengan tanda tangan. Biasanya pimpinan lembaga bertindak dalam kapasitas ini. Karyawan yang diberhentikan juga harus menandatangani, mengkonfirmasikan pengenalan dengan dokumen yang dibuat.

Contoh surat perintah pemberhentian diisi sesuai f. T-8 berisi informasi berikut:

  • nama institusi (rincian pengusaha perorangan);
  • tanggal pembuatan dan nomor seri dokumen;
  • rincian kontrak kerja yang akan diakhiri;
  • tanggal pemberhentian karyawan;
  • informasi tentang orang yang diberhentikan (nama lengkap, nomor personel), jabatan yang dijabat, kualifikasi pegawai, keanggotaan pada unit struktural tertentu;
  • dasar tindakan;
  • tanda tangan manajemen;
  • tanda tangan karyawan yang diberhentikan dan tanggal yang mengkonfirmasi fakta sosialisasi.

Hubungan kerja dapat diputus berdasarkan permohonan pekerja itu sendiri, memo, Sayang kesimpulan atau dokumen lain yang rinciannya harus dimuat dalam surat perintah pemberhentian (Formulir T-8).

Jika perlu, karyawan berhak meminta salinan resmi dari dokumen yang dibuat.

Nuansa saat mengisi dokumen

Setelah pemecatan, bersamaan dengan pembuatan perintah, diharuskan untuk melunasi karyawan tersebut pada hari yang sama dan memberinya dokumen yang relevan (sertifikat penghasilan, buku kerja).

Perintah yang dikeluarkan harus ditandatangani oleh karyawan itu sendiri. Jika karena alasan tertentu (ketidakhadiran karyawan karena sakit atau penolakan untuk mengesahkan dokumen) hal ini tidak dapat dilakukan, entri terkait dibuat dalam pesanan. Selambat-lambatnya 3 hari setelah pemecatan, karyawan harus mengirimkan pemberitahuan untuk menerima dokumen atau memberikan persetujuan untuk mengirimkannya melalui pos ke penerima.

Dokumen lain yang direkomendasikan yang dibuat pada saat pemutusan kontrak kerja adalah formulir perintah pemberhentian dalam formulir T-8a. Persiapannya diperbolehkan ketika beberapa karyawan diberhentikan. Dokumen tersebut berisi rincian dan informasi yang sama dengan f. T-8.

Data perintah pemecatan menjadi dasar pencatatan dalam dokumen (buku kerja) tentang pemutusan kontrak dan dalam kartu pribadi karyawan.

Apabila seorang pegawai yang bertanggung jawab secara keuangan diberhentikan, untuk menghindari perselisihan lebih lanjut antara pihak-pihak yang berkepentingan, perintah menurut f. T-8 disarankan untuk melampirkan surat keterangan tidak adanya hutang bagi karyawan. Meskipun prosedur ini belum disetujui oleh hukum.

Apabila pemecatan atas inisiatif majikan, dokumen pendukung (laporan pemeriksaan kesehatan, keputusan badan serikat pekerja, dll.) harus dilampirkan pada perintah tersebut.

Dalam keadaan pemecatan apa pun, pelaksanaan dokumen terkait yang diperlukan, termasuk perintah pemecatan) akan menghilangkan kemungkinan kemungkinan tuntutan baik oleh karyawan maupun pemberi kerja.

Membagikan: