Pendaftaran mesin kasir baru di kantor pajak. Bagaimana cara mendaftar mesin kasir online? Tujuh langkah yang benar

ASC LLC "Avers" menawarkan layanan untuk mendaftarkan mesin kasir ke otoritas pajak tanpa kehadiran klien di dalamnya waktu singkat, profesional dan berkualitas tinggi. Biaya layanan bervariasi dalam batas wajar.

Jika seseorang terlibat dalam kegiatan wirausaha, dia membutuhkan wajib mendaftarkan mesin kasir ke kantor pajak. Denda dikenakan karena melanggar aturan ini.

Jika Anda tidak punya cukup waktu untuk mendaftarkan mesin kasir, hubungi perusahaan Avers. Kami menangani pendaftaran mesin kasir dan mesin kasir tanpa partisipasi klien di kantor pajak dan membantu menghilangkan semua kesulitan yang terkait dengan pengumpulan dokumen.

Setelah mendaftarkan perangkat dan mendaftarkannya ke kantor pajak, Anda akan menerima mesin kasir dengan kartu yang dapat digunakan dalam pekerjaan Anda.

Tata Cara Daftar Mesin Kasir : Cara daftar mesin kasir sendiri

Pendaftaran standar berbagai mesin kasir di Layanan Pajak Federal, yang dilakukan oleh pengusaha secara mandiri, membutuhkan banyak tenaga dan waktu. Sesuai peraturan, Anda atau orang yang Anda alihkan tanggung jawabnya harus secara mandiri menyerahkan semua dokumen yang dilampirkan pada mesin kasir ke kantor pajak.

Tata cara registrasi awal mesin kasir:

  1. Membeli mesin kasir atau kit peningkatan mesin kasir untuk perangkat model lama. Kesimpulan perjanjian dengan OFD. Memperoleh nomor kontrak dengan OFD.
  2. Mengajukan Permohonan Pendaftaran mesin kasir di Akun Pribadi Layanan Pajak Federal melalui Internet atau secara langsung ke Layanan Pajak Federal dengan pilihan OFD. Memperoleh Nomor Model Registrasi (RMN) mesin kasir.
  3. Fiskalisasi mesin kasir: memasukkan parameter OFD dan RNM ke dalam mesin kasir, mencetak laporan pendaftaran mesin kasir.
  4. Penyelesaian pendaftaran mesin kasir di Akun Pribadi Layanan Pajak Federal melalui Internet atau secara langsung di Layanan Pajak Federal: memasukkan data dari Laporan Pendaftaran. Menerima Kartu Pendaftaran PKC.
  5. Menghubungkan mesin kasir di kantor online OFD.
  6. Awal pekerjaan.

Pendaftaran mesin kasir di kantor pajak: pendaftaran mesin kasir

Kantor pajak melakukan prosedur sebagai berikut:

  • penerimaan dokumentasi perangkat dari klien atau orang kepada siapa dia mengalihkan kewajibannya;
  • peninjauan dokumen yang diserahkan untuk PKC;
  • mendaftarkan mesin kasir.

Jika pengguna atau orang yang diberi kuasa telah menyerahkan paket dokumentasi yang tidak lengkap atau pengisiannya salah, pendaftaran peralatan dapat ditolak karena alasan berikut:

  • nomor seri mesin kasir model tertentu tidak ada dalam daftar mesin kasir negara atau dikecualikan darinya;
  • nomor seri penggerak fiskal tidak ada dalam daftar mesin kasir negara atau dikecualikan darinya;
  • OFD tidak ada dalam daftar mesin kasir negara atau dikecualikan darinya;
  • jangka waktu penyusutan standar mesin kasir yang digunakan sebelumnya dan dikeluarkan dari daftar mesin kasir negara telah berakhir;
  • KKM yang diajukan untuk pendaftaran diinginkan;

Jika pendaftaran KKM belum selesai dan ditolak, tidak perlu putus asa. Anda harus memeriksa semua dokumen, menghilangkan segala kekurangan dan mengulangi prosedurnya lagi.

Jangkauan layanan pendaftaran pajak dari perusahaan "Avers"

  • persiapan semua dokumentasi yang diperlukan;
  • memberikan paket dokumentasi yang dikumpulkan ke kantor pajak;
  • mewakili kepentingan nasabah di Kantor Pajak;
  • commissioning mesin kasir, yang dilakukan oleh master kami. Dia sendiri pergi ke Layanan Pajak Federal dan mengaktifkan peralatannya;
  • menerima kartu registrasi mesin kasir;
  • penyerahan mesin kasir kepada klien, serta semua dokumentasi terkait yang menyatakan bahwa mesin kasir telah lulus verifikasi dan registrasi yang diperlukan.

Anda dapat membeli mesin kasir dari produsen terpercaya dari perusahaan kami dengan harga terbaik. Kami menawarkan berbagai macam peralatan yang berbeda dan, jika perlu, melakukan perbaikan dan pemeliharaan.

Banyak pengusaha dalam menjalankan aktivitasnya melakukan pembayaran tunai kepada perusahaan dan perorangan. Menerima hasil tunai berarti menggunakan mesin kasir. Tapi apakah itu selalu dibutuhkan? Dan kapan Anda bisa melakukannya tanpa mesin kasir?

Kapan Anda bisa bekerja tanpa mesin kasir?

Penggunaan mesin kasir untuk pembayaran tunai diatur oleh Undang-Undang Federal No. 54 tanggal 22 Mei 2003. Dinyatakan bahwa ketika membayar tunai atau dengan kartu bank Penjual wajib menggunakan peralatan kasir.

Namun, ada ketentuan hukum yang mengharuskan mesin kasir tidak boleh digunakan.

1. Ketika seorang pengusaha memberikan pelayanan kepada masyarakat, formulir pelaporan yang ketat dapat digunakan sebagai pengganti penerimaan kas. Namun jika layanan tersebut diberikan kepada badan hukum, maka tidak mungkin dilakukan tanpa mesin kasir.

2. Apabila seorang pengusaha perorangan menggunakan sistem berupa UTII, maka ia dapat melakukan pembayaran tunai tanpa menggunakan mesin kasir. Namun sebagai imbalan atas kwitansi tunai, pembeli harus menerima dokumen yang berisi informasi berikut:

  1. nama formulir;
  2. nomor dan tanggal pengoperasian;
  3. Nama lengkap pengusaha dan NPWP-nya;
  4. nama barang, jasa, satuan ukuran dan kuantitas;
  5. Nama lengkap penjual dan tanda tangan pribadinya.
3. Seorang pengusaha dapat bekerja tanpa mesin kasir ketika melakukan kegiatan seperti menjual koran, majalah, tiket lotre, menjual surat berharga, menjual tiket ke transportasi umum, katering di sekolah, perdagangan di pameran, penerimaan wadah kaca, penjualan barang keagamaan. Daftar lengkap kegiatannya ditentukan dalam Undang-Undang “Tentang Penerapan PKC” (Pasal 2, ayat 3)

4. Apabila pengusaha beroperasi di daerah terpencil, ia berhak melakukan pembayaran tunai tanpa menggunakan mesin kasir. Daftar bidang-bidang tersebut ditentukan oleh undang-undang.

Memilih mesin kasir dan membuat perjanjian layanan

Saat memilih model mesin kasir, Anda harus berpedoman pada informasi dari mesin kasir negara. Jika model yang dipilih tidak terdaftar dalam Daftar, maka penggunaannya dilarang.

Anda dapat membiasakan diri dengan Daftar menggunakan sistem informasi referensi atau di situs resmi Consultant Plus dan Garant. Juga di badan perangkat harus ada stiker holografik "Daftar Negara" yang menunjukkan tahun berjalan, nomor seri dan nama model. Jika informasi ini tidak ada, maka alat tersebut dilarang untuk digunakan.

Setelah memutuskan model mesin kasir, Anda harus membuat perjanjian dengan perusahaan khusus untuk dukungan teknis perangkat. Tanpa perjanjian yang ditandatangani, perangkat tidak dapat didaftarkan ke kantor pajak, dan bekerja dengan mesin kasir tanpa registrasi sama dengan tidak menggunakan mesin kasir.

Mendaftarkan perangkat ke kantor pajak

Setelah menandatangani kontrak servis mesin kasir, Anda harus membuat janji di kantor pajak dengan petugas kasir. Jika seorang pengusaha menggunakan mesin kasir yang tidak terdaftar, ia menghadapi denda pajak sebesar 1.500 hingga 2.000 rubel.

Mesin kasir harus didaftarkan pada inspektorat tempat pengusaha perorangan terdaftar. Dokumen pendaftaran perangkat dapat dikirim melalui surat berharga dengan daftar lampiran, ditunjukkan secara langsung atau melalui perwakilan resmi. Untuk mendaftarkan mesin kasir, Anda harus menyerahkan kumpulan dokumen berikut:

  • permohonan pendaftaran mesin kasir. Formulir permohonan telah disetujui dengan Keputusan Menteri Keuangan tanggal 04/08/08 No. MM3-2/152. ;
  • paspor teknis KKT;
  • paspor teknis perangkat memori fiskal;
  • perjanjian pemeliharaan mesin kasir dengan perusahaan khusus;
  • NPWP dan OGRN pengusaha;
  • surat kuasa jika dokumen diserahkan melalui perwakilan;
  • dokumen identifikasi;
  • jurnal kasir-operator. Majalah harus diberi tali dan diberi nomor. Itu dibeli dari organisasi layanan setelah berakhirnya kontrak.

Pemeriksa pajak melakukan inspeksi visual terhadap perangkat, kemudian mencatat blok memori dan mengeluarkan kartu registrasi mesin kasir.

Keamanan kartu registrasi PKC selama seluruh periode penggunaan perangkat dipercayakan kepada pengusaha.

Alasan penolakan mendaftarkan mesin kasir

Otoritas pajak dapat menolak mendaftarkan mesin kasir jika ditemukan pelanggaran berikut:
  1. penyerahan dokumen untuk pendaftaran tidak lengkap atau dokumen tidak dilengkapi dengan benar;
  2. model mesin kasir tidak tercantum dalam Mesin Kasir;
  3. model mesin kasir telah dikeluarkan dari Daftar, dan masa penyusutan standar telah berakhir;
  4. kerusakan teknis, tidak adanya segel, tanda pengenal dan stiker holografik “Daftar Negara” dan “Layanan”;
  5. tidak ada perjanjian dukungan teknis dengan organisasi khusus;
  6. pemohon menyerahkan cek pengendalian dan laporan fiskal, yang dicetak tanpa rezim fiskal.

Pendaftaran ulang mesin kasir

Apabila pada saat pengoperasiannya data yang diberikan pada saat pendaftaran alat mengalami perubahan, misalnya nama lengkap pengusaha, alamat lokasi mesin kasir yang sebenarnya, atau telah dibuat perjanjian dengan perusahaan jasa lain, maka dilakukan kembali. pendaftaran diperlukan. Prosedur ini juga harus diselesaikan jika Anda perlu mengganti unit memori fiskal.

Pada saat mendaftar ulang, pengusaha menyerahkan dokumen-dokumen berikut kepada inspektorat:

  • permohonan pendaftaran ulang mesin kasir;
  • kartu registrasi KKM;
  • dokumen yang menjadi dasar perubahan data registrasi.
Inspektur juga diharuskan menyediakan mesin kasir itu sendiri untuk mencatat pembacaan memori. Dokumen pendaftaran ulang dapat diserahkan secara langsung atau melalui kuasa yang sah. Setelah registrasi ulang, kantor pajak menerbitkan kartu kasir yang diperbarui.

Deregistrasi mesin kasir

Jika pengusaha menghentikan kegiatannya, atau penggunaan mesin kasir lebih lanjut tidak memungkinkan, maka perangkat tersebut perlu dicabut. Untuk melakukan ini, dokumen-dokumen berikut diserahkan ke kantor pajak:
  • permohonan pencabutan pendaftaran;
  • kartu pendaftaran KKM.
Anda juga perlu membawa mesin kasir itu sendiri agar pemeriksa dapat membaca memori fiskal.

Oleh karena itu, ketika menerima uang tunai dari pelanggan, seorang pengusaha harus menggunakan mesin kasir. Undang-undang mengizinkan bekerja dengan uang tunai tanpa mesin kasir kapan kondisi tertentu.

Sebelum menggunakan perangkat, Anda harus membuat perjanjian dengan perusahaan jasa dan mendaftarkan mesin kasir ke kantor pajak. Jika Anda mengubah data pendaftaran, Anda perlu melakukan registrasi ulang mesin kasir. Apabila kegiatan dihentikan atau mesin kasir tidak dapat digunakan maka harus dicabut pendaftarannya.

Jika seorang pengusaha menerima pembayaran tunai pada saat memberikan jasa, melakukan pekerjaan, atau menjual barang secara tunai(dan bukan ke rekening giro), maka, sebagai suatu peraturan, ia memerlukan mesin kasir. , kita telah melihat sebelumnya. Apalagi menurut aturan saat ini, hal itu diwajibkan oleh otoritas pajak. Tentang apa yang perlu dilakukan pendaftaran mesin kasir berhasil, dan pengusaha tidak ditolak pendaftarannya, yang akan dibahas pada artikel ini.

Tempat pendaftaran mesin kasir.

Untuk mendaftarkan mesin kasir, pengusaha harus menghubungi otoritas pajak di tempat pendaftarannya.

Untuk organisasi (selanjutnya juga kesatuan atau badan hukum) otoritas pajak tersebut akan melakukan inspeksi di lokasi organisasi. Apabila suatu badan hukum mempunyai bagian tersendiri yang juga menggunakan mesin kasir, maka pendaftaran mesin kasir wajib dilakukan pada kantor pajak di tempat pendaftaran bagian tersendiri tersebut.

Misalnya, jika LLC memiliki beberapa toko di dalamnya kota yang berbeda, maka Anda perlu mendaftarkan mesin kasir ke kantor pajak di setiap kota.

Untuk pengusaha perorangan pendaftaran dilakukan pada otoritas pajak di tempat tinggal. Mesin kasir juga terdaftar pada badan yang sama.

Apa yang terjadi jika menggunakan mesin kasir di lokasi selain tempat Anda terdaftar? Pengusaha perorangan atau LLC dapat didenda. Salah satu keputusan terbaru mengenai masalah ini dibuat oleh Mahkamah Agung Federasi Rusia dalam resolusinya tertanggal 11 Agustus 2015 No. 302-AD15-3955).

Dokumen untuk mendaftarkan mesin kasir.

Untuk mendaftarkan mesin kasir ke otoritas pajak, Anda harus menyerahkan a dalam bentuk yang ditentukan, yang telah disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 09.04.2008 No. MM-3-2/152@.

Yang berikut ini harus dilampirkan pada aplikasi:

  • paspor mesin kasir (yang harus Anda terima saat membeli mesin kasir),
  • perjanjian pemeliharaan mesin kasir.

Perjanjian tersebut harus dibuat baik secara langsung dengan pemasok mesin kasir atau dengan pusat Pemeliharaan(selanjutnya - TsTO), pemasok resmi peralatan ini. Catatan! Setelah peralihan, tidak perlu membuat perjanjian dengan pusat layanan pusat.

Sejak 21 Agustus 2017, permohonan pencabutan pendaftaran mesin kasir juga berlaku.

Dokumen-dokumen ini harus diserahkan ke kantor pajak dalam bentuk asli. Jika mereka tidak hadir, otoritas pajak akan menolak mendaftarkan mesin kasir.

Selain itu, ketika mendaftarkan mesin kasir, otoritas pajak akan meminta pengusaha perorangan untuk menunjukkan dokumen identitas pengusaha perorangan, dan badan hukum - dokumen yang menegaskan wewenang untuk bertindak atas nama organisasi (misalnya, berita acara rapat umum LLC atau keputusan tentang penunjukan badan eksekutif tunggal). Jika dokumen diserahkan oleh perwakilan, maka harus diserahkan surat kuasa untuk menegaskan kewenangannya.

Seperti yang telah berulang kali dijelaskan oleh Kementerian Keuangan Rusia, otoritas pajak tidak berhak meminta, saat mendaftarkan mesin kasir, dokumen yang menegaskan hak atas tempat di mana mesin kasir akan digunakan (perjanjian sewa atau sertifikat kepemilikan) .

Namun, dalam praktiknya, Anda mungkin dihadapkan pada tuntutan dari otoritas pajak untuk menyerahkan dokumen tambahan (sertifikat pendaftaran, sertifikat pendaftaran, dll.). Agar tidak terjebak dalam perselisihan dengan otoritas pajak dan tidak menunda prosedur pendaftaran mesin kasir, disarankan untuk mengetahui terlebih dahulu dari otoritas pajak Anda daftar dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan mesin kasir.

Pertanyaan yang sering muncul juga apakah mungkin menggunakan mesin kasir yang dikecualikan dari daftar mesin kasir. Jawaban atas pertanyaan ini ada di surat berikutnya.

Prosedur pendaftaran mesin kasir.

Mesin kasir harus didaftarkan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penerimaan dokumen oleh fiskus. Otoritas pajak harus memberi tahu pemohon tentang penerimaan paket dokumen. Selain itu, jika otoritas pajak menemukan kekurangan pada dokumen yang diserahkan untuk pendaftaran (misalnya dokumen yang tidak lengkap), pengusaha dapat memperbaikinya dalam waktu 1 hari kerja setelah menerima pemberitahuan. Jika Anda tidak datang tepat waktu, pendaftaran akan ditolak.

Pemeriksaan mesin kasir.

Sebelum melakukan pendaftaran mesin kasir, petugas pajak harus memeriksa mesin kasir tersebut. Waktu tertentu disepakati dengan pemohon untuk pemeriksaan. Apabila pengusaha tidak datang untuk memeriksa peralatan pada waktu yang telah disepakati, maka pendaftaran akan ditolak. Selain itu, pemeriksaan mesin kasir dilakukan bersama-sama dengan tenaga ahli dari pemasok atau pusat layanan pusat.

Pendaftaran PKC.

Apabila pada saat pemeriksaan fiskus tidak ada komentar apapun mengenai mesin kasir dan paket dokumen yang diserahkan, maka pendaftaran mesin kasir dilakukan dengan memasukkan informasi ke dalam buku mesin kasir yang disimpan oleh fiskus.

Fiskus akan membuat catatan pendaftaran di paspor kasir yang diserahkan oleh pengusaha. Setelah itu pengusaha diberikan kartu registrasi kasir, kupon akuntansi dan dokumen yang diserahkan untuk registrasi dikembalikan. Selain itu, petugas pajak mengesahkan jurnal kasir-operator yang diserahkan oleh pengusaha.

Saat ini tidak ada biaya untuk mendaftar mesin kasir.

Mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal, OFD, menyiapkan mesin kasir dan mencetak cek pertama

Penolakan untuk mendaftarkan KKM.

Kami telah menyebutkan dalam artikel ini beberapa alasan penolakan pendaftaran (paket tidak lengkap atau kekurangan dokumen yang tidak diselesaikan tepat waktu; atau kegagalan pengusaha untuk hadir pada waktu yang disepakati untuk pemeriksaan mesin kasir). Selain itu, alasan penolakan pendaftaran mungkin:

  • seruan pengusaha kepada otoritas pajak yang tidak tepat,
  • informasi yang tidak akurat dalam aplikasi pendaftaran,
  • mesin kasir yang terdaftar ada di daftar pencarian,
  • kerusakan mesin kasir atau kurangnya tanda dan segel yang diperlukan,
  • kegagalan untuk memberikan spesialis otoritas pajak akses ke mesin kasir.

Selain itu, saya secara khusus ingin menarik perhatian pada alasan penolakan pendaftaran seperti penyerahan pendaftaran mesin kasir yang tidak termasuk dalam Daftar Negara, dan berakhirnya masa penyusutan KKM, dikeluarkan dari daftar negara.

Salah satu syarat mesin kasir yang digunakan dalam pembayaran tunai adalah pencantumannya dalam daftar mesin kasir negara. Pengecualian terhadap aturan ini adalah ketika mesin kasir telah dikeluarkan dari mesin kasir ini. Apabila alat tersebut telah didaftarkan oleh pengusaha, maka alat tersebut dapat terus digunakan sampai masa penyusutannya berakhir (termasuk sampai dengan 7 tahun). Namun, jika seorang pengusaha membeli mesin kasir tersebut dari seseorang, dia tidak akan bisa mendaftarkannya.

Pada saat yang sama, terkadang dimungkinkan untuk mendaftarkan mesin kasir bekas. Menurut penjelasan Kementerian Keuangan Rusia, hal ini diperbolehkan pada saat pendaftaran ulang mesin kasir sehubungan dengan:

  • mengubah nama organisasi atau nama lengkap. AKU P,
  • perubahan lokasi badan hukum atau tempat tinggal pengusaha perorangan,
  • reorganisasi badan hukum,
  • dimulainya kembali kegiatan wirausaha perorangan (ketika pengusaha perorangan didaftarkan kembali),
  • menambahkan PKC ke modal dasar badan hukum,
  • pendaftaran badan hukum oleh pendiri pengusaha perorangan yang atas namanya mesin kasir didaftarkan.

Sebagai kesimpulan, beberapa kata tentang tanggung jawab penggunaan mesin kasir yang melanggar prosedur pendaftaran yang telah ditetapkan. Pengusaha perorangan atau badan hukum dapat dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Art. 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Denda untuk pengusaha perorangan berkisar antara 3.000 hingga 4.000 rubel, dan untuk badan hukum dari 30.000 hingga 40.000 rubel.

Transisi ke mesin kasir online mulai 2017, 2018, 2019

Rehat kopi: bagaimana mencapai kesetaraan?

Anda dapat menulis jawaban Anda di komentar di bawah. Ada beberapa pilihan untuk mendapatkan kesetaraan.

Tata cara pendaftaran mesin kasir yang lama berlaku hingga 01.02.17. Setelah tanggal tersebut, pendaftaran dan pendaftaran ulang mesin kasir dilakukan sesuai aturan baru. Tentang bagaimana KKM didaftarkan ke kantor pajak, petunjuk langkah demi langkah Kami akan memberi tahu Anda cara melakukan prosedur ini dan aturan pendaftaran baru di artikel ini.

Prosedur baru untuk mendaftarkan mesin kasir

Menurut paragraf 3 Seni. 7 UU Nomor 290-FZ Tahun 03/07/2016, perusahaan dan pengusaha berhak mendaftarkan mesin kasir dengan cara lama sampai dengan tanggal 01/02/17. Prosedur ini terus berlaku sampai dengan 01/07/17 sehubungan dengan registrasi ulang, permohonan, pencabutan registrasi mesin kasir yang didaftarkan sebelum 01/02/17. Menurut para. 13 ayat 3 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1173 tanggal 12 November 2016 Resolusi No. 470 akan menjadi tidak berlaku mulai tanggal 1 Juli 2017.

Pada saat mendaftarkan mesin kasir mulai 01.02.17, perusahaan dan pengusaha harus memiliki perjanjian pemeliharaan peralatan mesin kasir, yang dibuat dengan salah satu penyelenggara data fiskal. Daftar operator tersebut dan datanya tersedia di situs web Layanan Pajak Federal.

Mulai 02/01/17, pendaftaran mesin kasir model lama tidak dapat lagi dilakukan. Tidak dapat didaftarkan oleh pengusaha atau perusahaan yang dapat menggunakan mesin kasir model lama sebelum 01/07/18 (pembayar UTII, pengusaha perorangan dengan sistem paten, pihak yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan diterbitkannya BSO) . Satu-satunya pengecualian terhadap aturan ini menyangkut daerah terpencil tanpa komunikasi yang diperlukan termasuk dalam persetujuan otoritas daerah menggulir. Di wilayah ini, penggunaan mesin kasir masih dapat dilakukan tanpa fungsi transfer data online melalui operator fiskal.

Tata cara pendaftaran KKM sesuai aturan baru

Seperti sebelumnya, hanya peralatan mesin kasir yang termasuk dalam mesin kasir yang dapat didaftarkan. Isi daftar ini dapat ditemukan di situs web Layanan Pajak Federal.

Untuk mendaftarkan mesin kasir, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

  1. Mengajukan permohonan pendaftaran mesin kasir ke kantor pajak;
  2. Memasukkan informasi tentang mesin kasir dan penggunanya ke dalam penggerak fiskal yang dihasilkan;
  3. Menghasilkan dan mengirim laporan pendaftaran pajak.

Mengajukan permohonan kepada otoritas pajak

Permohonan pendaftaran/pendaftaran ulang dapat diajukan secara tertulis atau elektronik. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan kemampuan akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal. Permohonan pendaftaran mesin kasir harus mencantumkan informasi dasar berikut:

  • keterangan pengguna mesin kasir (nama lengkap perusahaan, nama lengkap pengusaha, NPWP pengguna);
  • alamat (untuk toko online dicantumkan alamat website) dan lokasi pemasangan mesin kasir;
  • informasi tentang mesin kasir (model, nomor seri);
  • informasi tentang penggerak fiskal (model, nomor seri);
  • nomor perangkat otomatis untuk perhitungan (jika digunakan);
  • informasi tentang penggunaan mesin kasir dalam mode offline (apabila mesin kasir akan digunakan tanpa mengirimkan data fiskal melalui operator);
  • informasi tentang penggunaan mesin kasir hanya ketika memberikan layanan (dalam hal pendaftaran sistem otomatis untuk BSO);
  • informasi penggunaan sistem mesin kasir hanya untuk pembayaran menggunakan uang elektronik melalui Internet.

Memasukkan informasi ke dalam penggerak fiskal

Setelah mengajukan permohonan, otoritas pajak memberikan nomor registrasi pada peralatan mesin kasir yang terdaftar. Itu dan informasi lain tentang mesin kasir dan pengguna harus dimasukkan ke dalam penyimpanan fiskal selambat-lambatnya pada hari (hari kerja) setelah hari pengajuan permohonan pendaftaran.

Jika mesin kasir terdaftar di kantor pajak untuk LLC atau perusahaan lain, informasi berikut dimasukkan ke dalam drive fiskal:

  • tentang nomor registrasi mesin kasir;
  • nama lengkap perusahaan pengguna;
  • data tentang mesin kasir dan penyimpanan fiskal.

Jika mesin kasir didaftarkan di kantor pajak untuk pengusaha perorangan, data yang sama dimasukkan ke dalam penggerak fiskal seperti untuk perusahaan, hanya saja nama lengkap pengguna pengusaha yang dicantumkan sebagai pengganti nama organisasi.

Membuat dan mengirimkan laporan pendaftaran

Setelah memasukkan data yang ditentukan, pengguna membuat laporan pendaftaran dan, selambat-lambatnya 1 hari (hari kerja) sejak menerima nomor pendaftaran mesin kasir dari kantor pajak, mentransfernya ke otoritas pajak:

  • di kertas;
  • melalui kantor kasir;
  • melalui operator fiskal.
Setiap orang telah menerima kenyataan bahwa mereka harus mengubah prosedur biasa dalam bekerja dengan mesin kasir untuk mematuhi persyaratan undang-undang 54-FZ, tetapi hanya ada sedikit informasi tentang apa yang harus dilakukan dengan mesin kasir lama. , bagaimana cara mendaftarkannya agar tidak terkena sanksi?

Mari kita cari tahu bersama Anna Solovyova, pakar proyek Kontur OFD di SKB Kontur

Di mana untuk memulai

Anggaplah Anda adalah pemilik sistem mesin kasir yang ECLZ-nya sudah habis masa berlakunya. Pertama-tama, Anda perlu membatalkan pendaftaran mesin kasir pada otoritas pajak tempat ia didaftarkan. Untuk melakukan ini, Anda harus mengunjungi kantor pajak. Setelah itu, mesin kasir harus dimodernisasi dan didaftarkan ulang. hukum federal 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 (sebagaimana diubah pada 3 Juli 2016) memungkinkan Anda memilih salah satu dari tiga metode pendaftaran mesin kasir.

Prosedur lama untuk mendaftarkan mesin kasir masih dipertahankan: Anda perlu menyiapkan aplikasi di atas kertas, mengumpulkan paket dokumen yang diperlukan, serahkan ke Layanan Pajak Federal, dan kirimkan juga mesin kasir ke sana. Mudahnya, Anda sekarang dapat mendaftarkan mesin kasir di otoritas pajak teritorial mana pun. Sebelumnya, hal ini hanya diperbolehkan di inspektorat tempat pendaftaran suatu organisasi atau pengusaha perorangan sebagai wajib pajak.

Peluang baru telah muncul: Anda dapat menjalani seluruh prosedur pendaftaran KKT, mulai dari mengajukan permohonan hingga menerima kartu pendaftaran, dari jarak jauh - di akun KKT ( akun pribadi) di situs web Layanan Pajak Federal atau di layanan operator data fiskal (FDO). Dalam praktiknya, Anda hanya dapat mendaftarkan mesin kasir secara online di situs web Layanan Pajak Federal. Dalam waktu dekat, departemen akan memberikan kesempatan seperti itu kepada OFD. Operator data fiskal akan segera menambahkan fungsi baru ke layanan mereka.

Total. Apapun pendekatan pendaftaran mesin kasir yang Anda pilih, jangan lewatkan satu poin penting. Bergantung pada apakah Anda melengkapinya dengan penggerak fiskal atau mengirimkan data melalui OFD, nilai situasinya. Mungkin akan lebih menguntungkan jika segera memodernisasi mesin kasir.

Aplikasi - tahap pertama pendaftaran kasir online

Sekarang mari kita lihat lebih dekat langkah-langkah pendaftaran online dan komentar yang paling banyak poin penting. Jadi, di akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal atau pemilik sistem kasir mengisi aplikasi, yang menunjukkan:

— alamat dan nama gerai ritel tempat mesin kasir akan dipasang,

— model dan nomor seri mesin kasir,

— model dan nomor seri penggerak fiskal.

— dalam mode offline, tanpa mentransfer data OFD. Semua pemilik sistem mesin kasir dapat bekerja dalam mode ini hingga 1 Februari 2017. Mode ini (tanpa batasan waktu) juga cocok untuk pengusaha perorangan dan organisasi yang berlokasi di wilayah yang jauh dari jaringan komunikasi. Mereka dapat menggunakan mesin kasir tanpa mengirimkan data fiskal kepada fiskus melalui penyelenggara data fiskal (klausul 7 pasal 2 UU No. 54-FZ). Organisasi tersebut harus mentransfer semua data yang dicatat dalam penggerak fiskal ke otoritas pajak hanya ketika penggerak fiskal diganti;

— ketika mengatur dan menyelenggarakan lotere dan perjudian;

— pada saat menjalankan kegiatan agen/subagen pembayaran bank dan/atau agen/subagen pembayaran;

- untuk pembayaran di Internet. Toko online juga menunjukkan alamat situs web;

— untuk perdagangan pengiriman atau distribusi;

Total. Jika Anda belum mentransfer data OFD sebelum tanggal 1 Februari 2017, jangan lupa untuk mengubah pengaturan mesin kasir dan melakukan registrasi ulang mesin kasir paling lambat tanggal tersebut.

Membagikan: