Mengadakan acara massal. Acara massal - apa itu? Petunjuk untuk organisasi

Acara massal merupakan bentuk realisasi hak, kebebasan, dan kepentingan sah yang terorganisir dan aktif kelompok besar(massa) orang di tempat umum, serta sebagai cara untuk memenuhi kebutuhan ekonomi, politik, budaya, agama, dan kebutuhan warga negara lainnya. Acara publik adalah suatu peristiwa yang terbuka, damai, dapat diakses oleh semua orang, yang diadakan dalam bentuk pertemuan, rapat umum, demonstrasi, arak-arakan atau piket, atau dalam berbagai kombinasi bentuk-bentuk tersebut, suatu tindakan yang dilakukan atas prakarsa warga negara Federasi Rusia. , Partai-partai politik, asosiasi publik lainnya dan asosiasi keagamaan. Tujuan dari acara publik ini adalah untuk bebas berpendapat dan berpendapat, serta mengajukan tuntutan terhadap berbagai persoalan kehidupan politik, ekonomi, sosial dan budaya negara serta permasalahannya. kebijakan luar negeri. Pertemuan - kehadiran bersama warga negara di tempat yang dirancang khusus atau disesuaikan untuk diskusi kolektif masyarakat mana pun masalah yang signifikan. Unjuk rasa adalah kehadiran massa warga di suatu tempat tertentu untuk mengungkapkan pendapat publik mengenai permasalahan terkini yang sebagian besar bersifat sosial-politik. Demonstrasi adalah ekspresi sentimen publik yang terorganisir oleh sekelompok warga dengan menggunakan poster, spanduk, dan sarana propaganda visual lainnya selama pergerakan. Prosesi - perjalanan massal warga terlebih dahulu rute tertentu untuk menarik perhatian terhadap permasalahan apa pun. Piket merupakan salah satu bentuk penyampaian pendapat masyarakat yang dilakukan tanpa adanya gerakan atau menggunakan alat pengeras suara sarana teknis dengan menempatkan satu atau lebih warga negara di lokasi yang dikepung dengan menggunakan poster, spanduk, dan sarana propaganda visual lainnya.

Jenis acara massal: Berdasarkan konten:

Sosial politik (kongres, simposium, konferensi);

Acara kebudayaan massal (festival, festival rakyat);

Olahraga (spartakiad, pertandingan olahraga, olimpiade). Berdasarkan pentingnya:

Internasional;

Daerah;

Lokal.

Menurut cara terjadinya:

Terorganisir;

Spontan.

Berdasarkan lokasi:

Pada bangunan dan struktur:

Di area terbuka.

Berdasarkan frekuensi:

Satu kali;

Setiap hari;

Berkala.

Jika memungkinkan, partisipasi:

Publik;

Dibatasi oleh jumlah peserta atau status sosial. 1

Tugas Departemen Dalam Negeri dan fitur keamanan selama acara

Tugas Departemen Dalam Negeri untuk menjamin ketertiban umum dan keselamatan masyarakat pada saat acara massal:

1. Penciptaan kondisi untuk terselenggaranya acara massal secara normal dan menjamin keselamatan pribadi warga negara.

2. Memberikan bantuan dalam penyelenggaraan acara publik.

3. Pencegahan dan pemberantasan kemungkinan kejahatan dan pelanggaran lainnya, menjamin keselamatan masyarakat.

4. Memastikan kepatuhan ketat peserta dan penonton terhadap aturan perilaku yang ditetapkan.

5. Keamanan lalu lintas dan keselamatan kebakaran.

6. Mencegah melemahnya ketertiban umum di wilayah tempat tidak berlangsungnya acara.

Pasukan ATS untuk menjamin ketertiban umum dan keselamatan masyarakat selama acara massal:

Pasukan polisi keamanan publik: unit tempur dari layanan patroli polisi, termasuk. Polisi anti huru-hara; personel unit tempur polisi lalu lintas polisi lalu lintas: unit tempur keamanan departemen kepolisian: unit tempur stasiun perawatan medis; petugas polisi setempat;

Satuan operasional bermotor khusus pasukan dalam negeri;

Pasukan polisi kriminal dan layanan lainnya: investigasi kriminal, OBEP, investigasi, unit forensik, staf kantor pusat, personel, dll.

Kegiatan yang dilakukan pada masa persiapan:

1. Kantor pusat operasional dibentuk. Komposisi dan tanggung jawab para anggotanya ditentukan.

2. Sebuah titik kontrol diatur: stasioner atau bergerak.

3. Rencana untuk menjamin ketertiban umum dan keselamatan umum sedang dikembangkan atau disesuaikan.

4. Jumlah kekuatan dan sarana yang dibutuhkan dihitung.

5. Langkah-langkah tambahan sedang diambil untuk memperkuat pemberantasan kejahatan dan pelanggaran lainnya (operasi kompleks).

6. Diselenggarakan rapat, pembekalan, dan pelatihan personel.

7. Transportasi, komunikasi dan sarana lainnya diperiksa.

Jenis pakaian:

Kelompok penjagaan, termasuk rantai polisi dan militer;

pos pengamatan;

Kelompok pengawal, patroli;

Kegiatan yang dilakukan pada masa eksekutif:

1. Pengecekan personel, mereka penampilan, pengetahuan mereka tentang tanggung jawab umum dan khusus.

2. Pemenuhan langsung tugas kedinasannya oleh regu.

3. Pembatasan pergerakan kendaraan dan pejalan kaki yang diatur dalam rencana diberlakukan, dan orang-orang yang tidak terkait dengan peristiwa tersebut dikeluarkan dari zona penjagaan.

Periode terakhir:

1. Menjaga ketertiban di tempat-tempat peserta berpencar

acara, memastikan keselamatan mereka (terutama sepak bola, tim hoki dan ansambel musik, dll.).

2. Pakaian tersebut juga memberikan akses bagi penonton dan peserta acara lainnya ke halte angkutan umum.

3. Analisis perintah kerja oleh kepala bagian dan penilaian kekuatan personel badan urusan dalam negeri dan pasukan yang ditugaskan.

Saat ini, berbagai acara publik merupakan salah satu bentuk kegiatan sosial dan waktu luang yang populer bagi masyarakat dan memenuhi kebutuhan individu akan keterlibatan langsung dalam kegiatan. kehidupan politik, prestasi di bidang olahraga, budaya, seni.

Acara massal adalah acara yang dapat diakses oleh warga negara dalam jumlah yang tidak terbatas.

Dalam praktiknya, semua acara massal secara kondisional dibagi menjadi sosial-politik, budaya, olahraga, hiburan dan ritual keagamaan. Mereka berbeda dalam tujuan organisasinya, sifat dan jumlah peserta dan penonton, tempat, tingkat pengaruh terhadap hubungan masyarakat yang dilindungi dan faktor lainnya.

KE peristiwa sosial dan politik termasuk demonstrasi, rapat umum, prosesi, kongres partai politik dan organisasi publik, pemilihan wakil di berbagai tingkatan, presiden negara, dll. Jenis acara ini, pada umumnya, ditandai dengan level tinggi organisasi, homogenitas kualitatif peserta, formalitas, serta motif umum dan stereotip perilaku masyarakat.

Menurut hukum federal tanggal 19 Juni 2004 No. 54 - Hukum Federal, acara publik adalah tindakan yang terbuka, damai, dapat diakses oleh semua orang, dilakukan dalam bentuk pertemuan, rapat umum, demonstrasi, prosesi atau piket, atau dalam berbagai kombinasi bentuk tersebut, suatu tindakan yang dilakukan atas prakarsa warga negara Federasi Rusia, politik partai, asosiasi publik lainnya dan asosiasi keagamaan, termasuk menggunakan Kendaraan. Tujuan dari acara publik tersebut adalah untuk bebas berpendapat dan berpendapat, serta mengajukan tuntutan terhadap berbagai permasalahan kehidupan politik, ekonomi, sosial dan budaya dalam negeri serta permasalahan politik luar negeri.

Acara publik dibagi menjadi:

- pertemuan– kehadiran bersama warga negara di tempat yang dirancang khusus atau disesuaikan untuk diskusi kolektif mengenai isu-isu penting secara sosial;



- rapat umum– kehadiran warga secara masif di suatu tempat tertentu untuk menyampaikan pendapat publik mengenai permasalahan terkini yang sebagian besar bersifat sosial-politik;

- demonstrasi– ekspresi publik yang terorganisir dari sentimen publik oleh sekelompok warga dengan menggunakan poster, spanduk dan sarana propaganda visual lainnya selama pergerakan;

- prosesi– lalu lintas massal warga di sepanjang rute yang telah ditentukan untuk menarik perhatian terhadap masalah apa pun;

- piket– Suatu bentuk penyampaian pendapat di muka umum yang dilakukan tanpa gerak dan menggunakan sarana teknis penguat suara dengan menempatkan satu atau lebih warga negara pada objek yang di piket dengan menggunakan poster, spanduk dan sarana propaganda visual lainnya.

Penyelenggara acara publik dapat berupa: satu atau lebih warga negara Federasi Rusia (penyelenggara demonstrasi, prosesi dan piket adalah warga negara Federasi Rusia yang telah mencapai usia 18 tahun, rapat umum dan pertemuan - 16 tahun), partai politik, asosiasi publik lainnya dan asosiasi keagamaan, cabang daerahnya dan unit struktural lainnya yang telah mengambil tanggung jawab untuk menyelenggarakan dan menyelenggarakan acara publik.

Tidak bisa menjadi penyelenggara acara publik:

1) seseorang yang diakui oleh pengadilan sebagai tidak cakap atau cakap sebagian, serta orang yang dipenjarakan berdasarkan putusan pengadilan;

2) partai politik, perkumpulan masyarakat lain, dan perkumpulan keagamaan, cabang-cabang daerahnya, dan satuan struktural lainnya yang kegiatannya dihentikan atau dilarang atau dilikuidasi menurut tata cara yang ditetapkan undang-undang.

Peserta suatu acara publik adalah warga negara, anggota partai politik, anggota dan peserta perkumpulan masyarakat lain, serta perkumpulan keagamaan yang secara sukarela ikut serta di dalamnya.

Pemberitahuan acara publik (kecuali pertemuan dan piket yang diadakan oleh salah satu peserta) disampaikan oleh penyelenggaranya secara tertulis kepada otoritas eksekutif entitas konstituen Federasi Rusia atau otoritas pemerintah lokal paling cepat tanggal 15 dan paling lambat 10 hari sebelum hari acara umum. Bilamana dilakukan piket oleh sekelompok orang, pemberitahuan suatu acara umum dapat disampaikan selambat-lambatnya tiga hari sebelum hari penyelenggaraannya, dan apabila hari-hari tersebut bertepatan dengan hari Minggu dan (atau) hari libur non-kerja (non-working day). liburan), - selambat-lambatnya empat hari sebelum hari penyelenggaraannya.

Suatu acara publik dapat diadakan di tempat manapun yang sesuai dengan tujuan acara tersebut, selama penyelenggaraannya tidak menimbulkan ancaman runtuhnya bangunan dan bangunan atau ancaman lain terhadap keselamatan peserta acara publik tersebut. Ketentuan untuk melarang atau membatasi penyelenggaraan acara publik di tempat tertentu dapat ditentukan oleh undang-undang federal.

Tempat-tempat yang dilarang mengadakan acara umum antara lain::

Wilayah yang berbatasan langsung dengan fasilitas produksi berbahaya dan fasilitas lainnya, yang pengoperasiannya memerlukan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan khusus;

Jalan layang, jalur kereta api dan hak jalan kereta api, jaringan pipa minyak, gas dan produk, saluran listrik tegangan tinggi;

Wilayah yang berbatasan langsung dengan kediaman Presiden Federasi Rusia, dengan gedung-gedung yang ditempati oleh pengadilan, dengan wilayah dan gedung-gedung lembaga yang melaksanakan hukuman berupa penjara;

Kawasan perbatasan, kecuali ada izin khusus dari pejabat perbatasan yang berwenang.

Prosedur untuk mengadakan acara publik di wilayah objek yang merupakan monumen sejarah dan budaya ditentukan oleh otoritas eksekutif entitas konstituen terkait Federasi Rusia, dengan mempertimbangkan karakteristik objek tersebut dan persyaratan Undang-undang Federal ini.

Acara publik tidak boleh dimulai lebih awal dari jam 7 pagi dan berakhir paling lambat jam 11 malam pada hari ini, waktu setempat.

Penyelenggara acara publik tidak berhak menyelenggarakannya apabila pemberitahuan penyelenggaraan acara publik tidak disampaikan tepat waktu atau jika perubahan tempat dan (atau) waktu acara publik tidak disepakati dengan pihak penyelenggara. otoritas entitas konstituen Federasi Rusia atau badan pemerintah daerah berdasarkan usulan mereka yang beralasan.

Kultural Acara: festival rakyat; pameran, vernissage; karnaval, pesta topeng; pertunjukan teater, festival; pameran, konser, dll. Peristiwa ini ditandai dengan berbagai bentuk perilaku manusia yang berkembang dalam konteks komunitas warga yang terbentuk secara acak yang berupaya memenuhi kebutuhan budaya, emosional, dan spiritual mereka. Namun, meskipun komposisinya heterogen, perbedaan pendidikan, usia, adanya perbedaan kepentingan dan aspirasi, secara umum perilaku masyarakat yang menghadiri acara tersebut sesuai dengan norma yang berlaku umum.

Olahraga dan hiburan Acara: kompetisi internasional dan seluruh Rusia di berbagai jenis olahraga; permainan Olimpik; Spartakiad dari semua skala; lari lintas alam, lari, lari estafet, balapan, dll. Fitur karakteristik Salah satu acara massal yang dimaksud adalah kehadiran kontingen penggemar olahraga tertentu, yang disebut penggemar yang tergabung dalam berbagai klub olahraga. Biasanya, perilaku mereka ditandai dengan sikap bias terhadap timnya, hingga mencapai titik fanatisme.

Keagamaan Acara: hari raya keagamaan; prosesi pemakaman. DI DALAM tahun terakhir Berkat reformasi demokrasi di negara ini, minat masyarakat terhadap agama telah meningkat secara signifikan. Kebaktian, upacara dan upacara keagamaan lainnya dilakukan secara bebas di bangunan dan bangunan keagamaan serta wilayah terkait (pemakaman, krematorium) dengan cara yang ditentukan oleh Undang-Undang Federal No. 125-FZ tanggal 19 September 1997 “Tentang kebebasan hati nurani dan perkumpulan keagamaan. ” Dalam kasus lain, ibadah umum, upacara dan upacara keagamaan lainnya dilaksanakan sesuai dengan tata cara yang ditetapkan untuk mengadakan rapat umum, prosesi, dan demonstrasi.

Irina Prokofieva, Manajer Operasi “Budaya dan Kreativitas” Program Kemitraan UE dan Timur, berbicara tentang poin-poin penting yang harus diperhatikan oleh penyelenggara acara.

Ketika saya sedang mempersiapkan acara pertama saya, saya diberitahu tentang aturan lucu “Wajah Bebek” ( Aturan Wajah Bebek ). Artinya secara lahiriah Anda harus tenang dan damai. Faktanya, Anda secara aktif mengayuh dengan kaki Anda di bawah air agar tetap bertahan, tetapi tidak ada yang mengetahuinya. Sampai hari ini saya menganggap ini sebagai aturan yang paling berharga.

Menyelenggarakan sebuah acara bukanlah tugas yang mudah, namun saya dapat menyoroti 10 poin penting yang harus Anda perhatikan agar sukses.

1. Tentukan tujuan dan format Anda.

Tampaknya jelas, namun masalah ini harus didekati secara kritis. Rumuskan tujuan Anda sespesifik mungkin: apakah Anda ingin menyampaikan pengetahuan kepada peserta, berterima kasih kepada mitra, mengumpulkan uang untuk sebuah proyek, atau memberikan kesenangan estetika kepada tamu? Format acara akan bergantung pada jawabannya: konsep, waktu dan durasi, peran dalam tim, desain aula, makanan dan suara.

Cobalah untuk tidak fokus format tradisional. Perhatikan format “(non)konferensi”, “pecha-kucha”, TED -format, sarapan bertema, acara online, acara luar ruangan. Yang penting formatnya berkontribusi pada pencapaian tujuan acara.

2. Fokus pada perencanaan.

Dalam rencana Anda, pertimbangkan logistik, konten, dan promosi acara. Buat dokumen yang dapat diakses oleh seluruh tim, sehingga setiap orang dapat melihat tugas satu sama lain dan gambaran besarnya. Pertama, siapkan daftar tugas pokok, kemudian dirinci semaksimal mungkin dalam bentuk langkah-langkah spesifik yang perlu dilakukan. Penting untuk menunjukkan dalam rencana waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Hal ini sering kali diremehkan dan persiapannya lebih lambat dari yang Anda harapkan.

Untuk perencanaan, Anda dapat menggunakantemplat Google , program, misalnya,Asana, Trello, Podio, GanttPro, minggu tim. Dokumen biasa tidak akan gagal Unggul.


3. Buat anggaran untuk memperhitungkan situasi yang tidak terduga.

Lihatlah daftar tugas Anda dan masukkan ke dalam anggaran Anda. Perlu juga mempertimbangkan cadangan jika terjadi situasi yang tidak terduga. Misalnya, dalam praktik saya, ada kasus ketika pada hari acara terbuka tiba-tiba turun hujan. Kami harus segera mengubah lokasi dan mengangkut semua peralatan dan perabotan. Lebih baik memikirkan situasi seperti itu terlebih dahulu dan mempersiapkannya secara finansial.

Alternatifnya, Anda dapat menggunakantemplat seperti ituanggaran, tetapi Anda dapat menyesuaikannya atau membuat sendiri.

4. Iblis ada dalam detailnya.

Jika Anda ingin memberikan kejutan yang menyenangkan bagi tamu Anda, pikirkan semuanya dengan detail terkecil: bagaimana pendaftaran dilakukan, siapa yang menyapa peserta dan dalam bentuk apa, jenis musik apa yang diputar, apakah Anda memiliki sudut foto yang menarik, bagaimana kabar Anda? presentasi dirancang dan tim berpakaian, istirahat apa saja yang diisi.

Misalnya, saat pendaftaran, Anda dapat memberikan kesempatan kepada peserta untuk menghadiri lokakarya singkat, bermain game, atau menonton video informatif.

Cobalah untuk mengejutkan orang dan berkreasi Wow -efeknya, melebihi harapan mereka dalam hal-hal yang paling biasa. Hal inilah yang menciptakan suasana acara.

5. Periksa lokasi dan pikirkan rencana B.

Selalu periksa lokasi secara pribadi pada tahap pemilihannya. Pada saat yang paling tidak terduga, ternyata AC di aula tidak berfungsi dengan baik, tidak ada toilet untuk orang berkebutuhan khusus, atau lebar pintu tidak memungkinkan peralatan dibawa masuk. Oleh karena itu, ujilah momen-momen tersebut terlebih dahulu.

Saya pernah mengadakan konferensi untuk 50 peserta, dan satu jam setelah konferensi dimulai, pemilik ruangan meminta kami keluar tanpa penjelasan. Hasilnya, kami mengadakan pelatihan selama satu jam dengan peserta di taman terdekat hingga kami menemukan tempat baru. Tampaknya situasi ini tidak akan terjadi pada Anda, tetapi lebih baik selalu punya rencana B.

6. Bagikan bidang tanggung jawab.

Pembagian tugas antar anggota tim sangat penting tidak hanya pada tahap persiapan, tetapi juga pada saat acara. Bagikan tanggung jawab orang berdasarkan zona. Misalnya ada yang bertanggung jawab atas tempat pendaftaran, ada yang bertanggung jawab atas pertemuan pembicara, ada yang bertanggung jawab atas perlengkapan, ada yang bertanggung jawab atas katering, ada yang bertanggung jawab atas interaksi dengan media, dan sebagainya. Setiap orang harus memiliki zonanya sendiri, yang harus dipantau sepanjang acara.

Bagikan dokumen dengan pembagian tanggung jawab kepada seluruh tim sehingga semua orang tahu siapa yang harus dihubungi jika ada pertanyaan apa.


7. Beritahu audiens Anda tentang acara tersebut.

Jangan meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk berhasil mempromosikan suatu acara. Jenis acara, target audiensnya, sumber daya internal, dan anggaran akan menentukan pendekatan pemasaran Anda. Saat memilih mitra media, fokuslah pada mereka yang berkomunikasi secara spesifik dengan audiens Anda. Lebih baik memiliki beberapa mitra, namun memiliki mitra yang ditargetkan, daripada memberi tahu semua orang tentang acara tersebut.

Penting juga untuk membuat satu pesan utama yang akan disiarkan ke semua saluran. Pastikan pesan tersebut ringkas dan akurat menyampaikan pesan acara kepada audiens Anda.

8. Perhatikan pelayanan.

Pastikan tim Anda mengikuti aturan Duck Face. Bersikap ramah kepada semua peserta, pembicara, dan mitra. Cobalah untuk menyelesaikan masalah atau pertanyaan mereka dan penuhi harapan mereka, meskipun Anda merasa lelah dan segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana. Pada akhirnya, orang-orang akan mengingat dengan tepat bagaimana mereka diperlakukan dan suasana yang diciptakan, dan bukan apa yang dikatakan pembicara dari atas panggung.

9. Lakukan pengecekan terakhir sehari sebelum acara.

Pastikan Anda memberi tahu peserta cara menuju lokasi, mengundang seluruh tamu penting, menyiapkan materi cetak, konten audio dan video. Periksa apakah setiap orang memahami dengan benar tugas dan bidang tanggung jawabnya, dan apakah lokasinya sudah siap. Untuk melakukan ini, buatlah daftar periksa, misalnya,seperti.

Daftar periksa serupa dapat dibuat untuk memeriksa kesiapan pada hari acara: apakah semuanya sudah pada tempatnya, apakah semuanya berfungsi, apakah semuanya berjalan sesuai jadwal.

Pastikan untuk mencetak program acara sehingga semua anggota tim dan relawan memilikinya. Berikan juga nomor kontak dasar kepada setiap orang untuk berkomunikasi satu sama lain atau dalam keadaan darurat.

10. Mintalah umpan balik.

Kemungkinan besar, setelah kejadian tersebut Anda akan lelah dan bahagia, namun akan sulit bagi Anda untuk menilai secara objektif bagaimana semuanya berjalan. Maka mintalah peserta untuk mengisi lembar evaluasi tercetak di akhir acara atau formulir online saat pulang ke rumah. Biarkan mereka mengevaluasi berbagai aspek: logistik, pembicara, tempat dan pekerjaan penyelenggara. Informasi ini akan membantu Anda menghindari kesalahan di masa depan dan meningkatkan kualitas acara Anda. Jika memungkinkan, kumpulkan umpan balik melalui jaringan sosial atau rekam video testimoni di akhir acara. Ini akan berguna jika acara Anda diselenggarakan kembali.

Apapun acara yang Anda selenggarakan, optimislah dan jangan takut dengan hal yang tidak terduga, dan acara Anda akan sukses!

---

Irina Prokofieva, Manajer Operasi Program Kemitraan UE dan Timur “Budaya dan Kreativitas”, Manajer Proyek Bersertifikat ( IPMA, tingkat C ), rekan penulis proyek Mulai2 Pergi . Bekerja di tingkat global dan nasional di organisasi internasional AIESEC . Kami memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan acara dalam berbagai format: mulai dari pelatihan satu hari hingga konferensi dan festival internasional.

Dalam melakukan tipologi kompleks teknologi sosiokultural modern, kami sebagian mengandalkan proposal yang diajukan oleh A.V. Sokolov struktur sistem sosial budaya modern.

Dalam struktur teknologi sosial budaya, ada tiga kelompok utama:

  • 1) teknologi tradisional yang bersama-sama merupakan warisan budaya masa lalu;
  • 2) teknologi elit yang diciptakan, disimpan, digunakan dan direplikasi oleh elit budaya;
  • 3) teknologi massa, yang dirancang untuk komunitas sosial budaya massa, untuk manifestasi mentalitas massa yang melekat pada mereka.

Suatu peristiwa kebudayaan dengan segala keanekaragamannya dan segala ragamnya merupakan fenomena kebudayaan yang luar biasa kompleks. Kompleksitasnya dapat dilihat dari fakta bahwa selama 100 tahun terakhir, pendekatan terhadap organisasinya telah bervariasi beberapa kali. Bagaimana untuk mendapatkan pengembalian maksimal dari mengadakan acara budaya? Wajar jika tidak ada dan tidak mungkin ada satu model pun. Namun ada masalah metodologis yang umum: kita sering lupa bahwa dalam bisnis klub tidak ada hal-hal sepele. Setiap resepsi dan setiap teknologi budaya dan rekreasi harus dipahami secara komprehensif.

Acara massal adalah pertemuan orang-orang yang direncanakan sebelumnya dan ditentukan oleh tempat, waktu, jumlah peserta dan alasan, yang bersifat hari raya, acara budaya atau periklanan, atau pertemuan bisnis.

Tergantung pada maksud dan tujuannya, acara publik dapat dibagi menjadi beberapa jenis berikut:

  • 1. Budaya, olahraga dan hiburan: konser, kompetisi olahraga, pertunjukan liburan.
  • 2. Periklanan dan komersial (pameran, presentasi, penjualan, dll).
  • 3. Pertemuan bisnis dan resepsi mitra usaha (rapat pemegang saham, serta rapat dan resepsi lainnya yang diadakan dalam bentuk buffet, buffet atau cocktail).
  • 4. Acara umum lainnya: termasuk pernikahan, jamuan makan dan pertemuan pada berbagai hari jadi dan perayaan.
  • - organisasi eksposisi pameran beberapa lusin perusahaan dengan sampel produk mereka dan iklan layanan yang mereka sediakan;
  • - mengadakan presentasi perusahaan pada saat pameran, yang terdiri dari presentasi perusahaan atau produk barunya;
  • - pidato singkat oleh pimpinan perusahaan dan spesialis terkemuka mereka, di mana para tamu pameran atau presentasi ditawari hasil dan rencana kegiatan perusahaan dan produknya;
  • - melaksanakan penjualan sampel pameran dan sejumlah produk serta produk perusahaan;
  • - melengkapi bagian bisnis pameran dan presentasi dengan program hiburan, pertunjukan konser, dan minuman untuk para tamu.

Metode kegiatan sosial budaya tertentu meliputi metode pengaruh massa, kelompok dan individu.

Penguasaan metodologi untuk mempersiapkan dan menyelenggarakan kegiatan sosial budaya dalam bentuk massal menentukan tingkat kemampuan kreatif dan organisasi para spesialis, karena bentuk massa adalah yang paling padat karya dan sulit untuk diatur dan dilaksanakan.

Bentuk-bentuk kegiatan sosial budaya secara massal bersifat aktif dan bersifat aktif cara yang efektif pembentukan opini publik. Dalam setiap bentuk kegiatan sosial budaya yang bersifat massal terdapat 4 komponen utama metodologi; isi, komposisi, seperangkat sarana pengaruh artistik, penonton dan lokasinya dalam ruang.

Liburan dikaitkan dengan acara massal, banyak orang. Bentuk massal melibatkan sejumlah besar orang secara bersamaan dan pada tingkat yang sama berpartisipasi dalam kegiatan pendidikan dan hiburan di lembaga rekreasi.

Ciri-ciri khalayak massal:

  • - Komposisi penonton massa tidak stabil, berubah-ubah dari satu peristiwa ke peristiwa lain, bahkan dalam satu peristiwa.
  • - Meskipun terdapat kesamaan yang signifikan dalam aspirasi dan kepentingan khalayak massa, namun terdiri dari orang-orang yang sangat berbeda satu sama lain. Bahkan audiens yang relatif homogen (pesta untuk siswa sekolah menengah, liburan profesional) menyatukan orang-orang dengan selera, kecenderungan, dan minat yang berbeda.
  • - Secara umum, faktor publisitas menguntungkan untuk pengaruh formatif, tetapi hal ini memberlakukan beberapa batasan, sehingga dalam isi formulir massal, prioritas harus diberikan pada isu dan topik yang mempengaruhi pandangan dan perasaan umum.

Ciri-ciri organisasi dan metodologis acara massal: popularitas penyajian fakta, sarana dan teknik untuk mengaktifkan penonton harus memiliki nuansa emosional yang kuat, episode-episode dikembangkan dengan hati-hati yang dibangun di atas tindakan umum dari mereka yang berkumpul, di atas manifestasi yang jelas perasaan umum.

Penonton acara massal harus dibentuk dengan sengaja. Hanya pada acara-acara tertentu (hari libur, perayaan, pekan raya) semua orang diundang.

Bentuk massa mempunyai batas atas dan bawah tergantung dari bentuk acaranya, (misalnya: penonton debat harus banyak agar sudut pandang yang berbeda terwakili. Namun dengan mengumpulkan penonton yang terlalu banyak, dapat mengganggu jalannya acara. perdebatan, semua orang tidak akan mengutarakan pendapatnya) Stabilisasi khalayak massa harus menjadi perhatian terus-menerus. Jika acaranya kering dan formal, maka pada pertemuan berikutnya Anda kembali harus berhadapan dengan audiens yang tidak stabil.

Bentuk-bentuk pengorganisasian audiensi massal:

  • - ceramah, laporan, informasi; konferensi;
  • - tamasya, konser, pertunjukan, debat;
  • - malam istirahat, hari libur, prosesi, demonstrasi;
  • - perayaan massal, karnaval, lelang;
  • - festival, disko, kompetisi, program permainan intelektual;
  • - program acara.

Bentuk kerja kelompok.

Perbedaan nyata antara bentuk kelompok dan bentuk massa adalah jumlahnya, tapi ini bukan ciri utamanya. Sulit untuk menarik garis pasti (ceramah untuk 25 orang dan percakapan untuk 25 orang).

Tanda-tanda bentuk kerja kelompok:

  • - Komposisinya dicirikan oleh homogenitas yang signifikan (pendidikan, usia), kepentingan bersama.
  • - indikator penting - karakteristik individu orang, yang paling penting sosial mereka sikap psikologis(suka dan tidak suka, kepemimpinan)
  • - bentuk massa menciptakan kondisi yang menguntungkan untuk manifestasi emosi, kemudian bentuk kerja kelompok ditujukan terutama pada minat kognitif, pencarian, dan bentuk aktivitas kreatif.
  • - bentuk kelompok muncul, sebagai suatu peraturan, atas dasar kepentingan profesional atau usia (kekhususan kondisi lokal penting);
  • - formulir grup memberikan kesempatan bagi setiap orang untuk menghubungi semua orang. Lebih mudah untuk mengatasi hambatan keraguan diri terhadap kemampuan Anda.

Metodologi untuk mempersiapkan bentuk-bentuk kegiatan sosial budaya kelompok dicirikan, pertama-tama, oleh suasana santai dan komunikasi satu sama lain. Dalam menyusun program yang dimaksud, penting untuk memastikan bahwa isi dan bentuknya sesuai dengan kemampuan sebenarnya dari lembaga kebudayaan, karena metode bentuk kelompok memerlukan penghitungan yang akurat atas tempat, peralatan, inventaris, dan ketersediaan sumber daya material.

Metodologi penyusunan bentuk kelompok meliputi: mempelajari pola-pola proses kreatif dalam tim kreatif dan asosiasi amatir.

Metode bentuk kelompok memiliki struktur yang, menggabungkan kepentingan publik dan pribadi, menciptakan iklim mikro yang optimal, mendorong pendidikan anggota tim, dan memungkinkan pengarahan keseluruhan isi kegiatan para peserta. Ketika mengorganisir bentuk kerja kelompok, perlu mempertimbangkan: karakteristik nasional, usia, dan profesional.

Sebuah tim kreativitas seni dan perkumpulan amatir, peserta mewujudkan potensi kreatifnya melalui kegiatan kreatif bersama dan bermanfaat secara sosial. Laporan publik tentang hasil pekerjaan Anda dan kemungkinan evaluasi oleh pemirsa. Kombinasi tugas-tugas pendidikan, kreatif dan sosial berkontribusi pada penciptaan suasana psikologis “milik sendiri” dalam tim. Tempat penting dalam kegiatan kelompok-kelompok tersebut ditempati oleh diadakannya konser, festival, kompetisi, dan pertunjukan. Analisis aktivitas asosiasi kreatif menunjukkan bahwa tingkat konten kelas mereka sangat tinggi, dan mereka sering bertindak sebagai subjek proses teknologi. Dalam perkumpulan terjadi pertukaran pengetahuan, keterampilan dan kemampuan para peserta.

Bentuk organisasi kelompok:

  • - percakapan, konsultasi, pertemuan kreatif, kuis,
  • - asosiasi klub, kelompok kreatif;
  • - tim kreativitas ilmiah dan teknis,
  • - lingkaran seni terapan.

Kelompok inisiatif:

Lounge klub, salon musik, permainan bisnis, lelang.

Kombinasi bentuk kerja massal dan kelompok:

Kombinasi rasional bentuk kerja massal dan kelompok tidak hanya mampu memperluas jangkauan khalayak, namun juga memperkaya dampaknya terhadap pengunjung. Penyertaan bergantian orang yang sama baik dalam bentuk kerja kelompok atau massal dapat terjadi dalam 2 pilihan utama:

“Dari kelompok ke massa” Keberhasilan banyak hari raya, kompetisi, debat, dan konser sangat bergantung pada reaksi emosional yang kuat dari penonton, pada persiapan penyelenggara dan peserta pertunjukan amatir.

Metode "dari misa ke kelompok" tugas utama cara ini adalah untuk menstabilkan kepentingan kelompok dan kemudian memasukkan mereka ke dalamnya kehidupan aktif institusi.

Metode pribadi pengaruh individu dalam lembaga budaya dan rekreasi melibatkan: pengaruh yang sadar dan terarah pada setiap individu untuk mengungkapkan kepribadiannya dunia batin, mengidentifikasi kebutuhan dan minat spiritualnya. Oleh karena itu perlu dipertimbangkan:

  • - sosial, karakteristik nasional;
  • - ciri-ciri psikologis dan emosional;
  • - data usia dan demografi;
  • - kualitas pendidikan dan profesional individu.

Metode pengaruh individu pada seseorang paling efektif bila didasarkan pada pendekatan yang berbeda terhadap tipe kepribadian yang berbeda.

Kondisi yang diperlukan untuk metode pengaruh individu juga adalah penciptaan kondisi di lembaga budaya dan rekreasi untuk memenuhi minat dan permintaan pengunjung sehari-hari. Pengunjung harus selalu menemukan di lembaga budaya dan rekreasi sesuatu yang mungkin menarik baginya: komunikasi dengan teman-teman dalam suasana yang nyaman, ruang biliar, ruang permainan, kafe, ruang baca, ruang komputer, Gym dan (waktu luang yang tidak terorganisir). Salah satu bentuk dari pekerjaan individu adalah pembuatan meja informasi dan referensi berdasarkan lembaga budaya dan rekreasi (jadwal kerja, pemilihan konsultan yang bertugas, log pertanyaan yang masuk) Konsultan dapat berupa: pengacara, psikolog, guru, dokter, karyawan agensi pemerintahan(kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, departemen jaminan sosial) Tempat penting dalam metodologi SKD ditempati oleh sesi individu, yang diselenggarakan oleh kelompok seni amatir (kelompok seni terapan - ukiran, embossing, bordir)

Kesimpulan: metode pengaruh individu terdiri dari unsur-unsur berikut:

Sebuah studi komprehensif tentang kepribadian dan definisi bentuk-bentuk dasar.

Mari kita perhatikan struktur analisis suatu peristiwa budaya:

  • 1. Presentasi acara. Item ini berisi informasi umum tentang acara: nama, nomor urut, level, frekuensi, kategori peserta, bentuk pelaksanaan, dll.
  • 2. Tanggal acara.

Parameter ini juga dianalisis dari segi ketepatan waktu tindakan. Dalam hal acara tematik atau kalender, serta acara yang bertujuan untuk mengenang seseorang atau tindakan penting, selain menetapkan tanggal itu sendiri, dilakukan analisis kesesuaian tanggal tersebut dengan tema acara kebudayaan. .

3. Waktu kejadian.

Di sini dilakukan analisis kesesuaian waktu yang dipilih untuk acara tersebut, dengan mempertimbangkan kenyamanan audiens sasaran dan tema acara.

4. Tujuan acara.

Di sini tidak hanya tujuan itu sendiri yang dijelaskan, tetapi juga analisis logika dan realismenya, kesesuaian dengan tujuan tersebut dan tema acara juga diberikan. Juga pada titik ini, tugas-tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapai tujuan disusun.

5. Analisis struktur acara.

Keberhasilan penggunaan bentuk acara budaya (festival, pertunjukan, kompetisi, pameran, pertunjukan, konser, ruang kuliah, universitas rakyat, malam bertema, majalah lisan, dll) dianalisis. festival rakyat, upacara dan ritual, malam relaksasi, disko, pesta remaja, karnaval, pertunjukan siang anak-anak, program permainan, dll.); sifat organik dari bentuk-bentuk yang digunakan dalam kombinasi satu sama lain; ekspresi artistik dan tingkat artistik, orisinalitas keputusan sutradara, penggunaan sarana teknis modern dalam kegiatan budaya dan rekreasi.

  • 6. Indikator produksi bidang prioritas kegiatan klub. Indikator-indikator tersebut dapat dibagi menjadi berikut:
    • a) Pencerahan.

Penilaian terhadap indikator ini memuat jawaban atas pertanyaan: apakah berbagai bidang kegiatan budaya dan pendidikan digunakan dalam persiapan acara: pendidikan estetika; pendidikan patriotik; moral, hukum, lingkungan, dll?

b) Organisasi waktu senggang.

Di sini Anda harus menunjukkan kategori populasi mana yang menjadi sasaran acara ini (anak-anak, orang tua, remaja, penyandang cacat, peserta operasi militer, orang-orang dalam situasi sulit) situasi kehidupan dll.).

c) Perkembangan genre Kesenian rakyat.

Dijelaskan genre kesenian rakyat apa dan arahannya yang paling banyak digunakan dalam konstruksi suatu acara budaya (teater, cerita rakyat, musik, koreografi, seni amatir, dll).

d) Pelestarian tradisi budaya rakyat!

Disebutkan tentang bahan pelestarian budaya rakyat tradisional apa yang digunakan untuk acara ini (artefak, epos, dongeng, gaya produksi suara khusus, instrumen yang ada di daerah tersebut, rekaman ekspedisi cerita rakyat, dll).

7. Indikator kuantitatif. Indikator kuantitatif sumber daya yang dikeluarkan dan ditarik (personel, keuangan, informasi) dianalisis dari sudut pandang hubungannya dengan perubahan periodik peristiwa ini.

Struktur analisis yang diusulkan memberikan indikator kinerja yang paling umum digunakan untuk lembaga budaya tipe klub, meskipun indikator tersebut mungkin berbeda tergantung pada fitur akuntansi untuk kegiatan budaya dan rekreasi yang diterapkan di kota.

Indikator kuantitatif sebaiknya disajikan dalam bentuk tabel.

Tabel 4. Indikator kuantitatif suatu peristiwa budaya

Nama indikator

Nilai indikator yang direncanakan

Nilai sebenarnya dari indikator

Rasio indikator aktual dan yang direncanakan,% (gr. 3/gr. 4 x 100%)

Rasio indikator aktual dengan periode sebelumnya

Jumlah peserta acara. Dari mereka:

Jumlah penonton. Dari mereka:

anak-anak di bawah usia 14 tahun; anak muda; Orang tua

Sumber daya anggaran

Dana ekstra-anggaran yang diterima melalui kegiatan usaha

Dana dan donasi yang ditargetkan

8. Kesimpulan dan saran. Demikianlah kesimpulan akhir tentang suatu peristiwa kebudayaan dengan kesimpulan yang sesuai mengenai kualitas pelaksanaannya dan usulan perbaikannya.

Analisis suatu peristiwa budaya yang dilakukan dengan menggunakan formulir ini menggantikan dan merinci sertifikat sederhana dari peristiwa tersebut, yang menjadi dasar pencatatannya dalam daftar acara massal dari lembaga kebudayaan jenis klub. Menganalisis peristiwa budaya memungkinkan Anda membuat database peristiwa serupa yang sedang berlangsung. Hal ini memungkinkan Anda meningkatkan kualitas acara serupa, dan juga, berdasarkan statistik yang tersedia, merencanakan proyek kreatif dengan lebih efektif.

Melakukan analisis terhadap suatu peristiwa budaya merupakan fungsi metodologis. Pada lembaga kebudayaan tipe klub dengan jumlah staf yang banyak, seperti Rumah Kebudayaan antar pemukiman (kabupaten) atau Istana Kebudayaan kota, tabel kepegawaian menyediakan posisi seorang ahli metodologi. Di institusi dengan staf kecil, hal ini harus dilakukan oleh seorang spesialis yang bertanggung jawab untuk mengadakan acara budaya. Struktur analisis diperluas yang diusulkan memungkinkan dilakukannya analisis yang berbeda, yang sangat memudahkan pekerjaan seorang spesialis.

Organisasi dan penyelenggaraan acara budaya

Acara budaya adalah konsep yang sangat luas dan mencakup hari libur, festival, dan perayaan. Pada acara budaya, seni dan olahraga, budaya spiritual dan fisik digabungkan secara organik, yang membuat penonton sangat berempati dengan seni teater, film dan artis pop, opera, balet dan sirkus, yang mengarah pada pencapaian ketinggian baru dalam kreativitas para seniman. dan kualitas pengaruh baru pada pemirsa. Acara budaya adalah tontonan multi-genre yang menggabungkan keterampilan sejumlah besar seniman dan grup profesional dan amatir: penyanyi solo dan paduan suara, grup balet dan tari rakyat klasik, pemain sirkus dan musisi (baik solois maupun seluruh orkestra - kecil dan besar, ringkasan dan teladan) dll.

Semua pekerja seni pertunjukan adalah pelaku dalam suatu peristiwa kebudayaan. Dengan partisipasi langsung mereka, pertunjukan patriotik dan komik, ritual dan teater, epik dan sejarah diciptakan; Lahirlah tontonan hidup yang menggunakan kostum berwarna, panji-panji, bendera, dan berbagai perlengkapan lainnya.

Bukan suatu kebetulan bahwa saat ini para direktur acara budaya, di mana pun mereka bekerja, ikut serta kota besar atau sebuah desa kecil, mereka berusaha untuk menggabungkan budaya teater dan fisik serta sarana olahraga sebagai cara untuk memberikan pengaruh artistik yang lebih aktif dan lebih kuat pada masyarakat.

Situasi saat ini ditandai dengan kesulitan yang signifikan dalam menyelenggarakan acara kebudayaan. Salah satu masalah yang paling mendesak adalah masalah-masalah seperti: 1) konstruksi rasional, penempatan dan penggunaan tempat konser; 2) membekali pemusik dengan alat musik.

Selain fakta minimnya tempat konser dan ruang latihan, terdapat kecenderungan berbagai kepentingan berbenturan pada objek-objek penyelenggaraan acara kebudayaan tersebut. Konflik yang paling umum dalam hal ini adalah:

Perjuangan berbagai departemen untuk kepemilikan tempat, rekonstruksinya (misalnya, departemen kebudayaan dan olahraga, komunitas musik, otoritas perlindungan monumen, dll.);

Sulitnya menggabungkan kepentingan perusahaan komersial yang merekonstruksi tempat acara budaya dan pekerja seni pertunjukan yang menikmati hasil rekonstruksi tersebut, yaitu objek konser dan teater kehilangan penampilan, kesatuan gaya, karakteristik akustik dan estetika;

Kompleksitas dan keterbelakangan konsep kompleks budaya, terkonsentrasi pada satu objek dan menggabungkan fungsi persewaan program konser, hiburan dan acara hiburan, menyediakan latihan untuk konser musik, dll.

Saat ini, pemenangnya adalah mereka yang mobile dalam bergerak, mudah bervariatif, dan mampu memenuhi berbagai macam selera dan kebutuhan. Biasanya, ini adalah artis pop, ansambel kecil, dan semua jenis grup pertunjukan. Kelompok-kelompok terkemuka yang membutuhkan biaya material yang besar untuk melakukan perjalanan dan menyelenggarakan acara-acara budaya menjadi sangat tidak kompetitif dalam kondisi pasar. Mari kita simak lebih detail permasalahan yang terjadi dalam organisasi kerja para pekerja seni pertunjukan.

Membagikan: