Cuti tahunan berbayar, bisa dibagi berapa hari? Berapa bagiannya dan bagaimana boleh membagi liburan menjadi beberapa bagian? Pendaftaran prosedur sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan contoh dokumen

Liburan adalah salah satu jenis waktu istirahat yang diatur oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Hak istirahat bagi setiap orang dijamin oleh Konstitusi Federasi Rusia. Namun, jarang sekali ada organisasi yang mengizinkan karyawannya beristirahat selama 28 hari sekaligus. Oleh karena itu, seringkali karyawan membagi liburannya menjadi beberapa bagian yang berlangsung kurang dari 7 hari. hari-hari kalender. Hal ini menyebabkan karyawan tidak dapat menggunakan liburan untuk istirahat yang cukup dan pemulihan kapasitas kerja. Selain itu, dalam pemberian cuti untuk jangka waktu 1 sampai dengan 5 hari, konsep “hari kalender” dan “hari kerja” diganti.

Tentu saja, seorang karyawan berhak untuk mengambil cuti minimal satu hari selama 28 minggu berturut-turut, namun “istirahat” tersebut tidak akan membuahkan hasil. Menurut penulis, pemberi kerja harus berusaha meyakinkan karyawannya untuk mengambil cuti minimal 7 hari kalender. Argumen penulis didasarkan pada konsep hari kalender, di mana cuti tahunan.

Mari kita ingat hari kalender

Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa cuti tahunan yang dibayar dapat dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan kesepakatan antara pekerja dan majikan. Selain itu, setidaknya satu bagian dari liburan ini harus minimal 14 hari kalender. Selain itu, Pasal 115 dan 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan bahwa cuti diberikan kepada karyawan di kalender hari.

Kesalahan terbesar yang dilakukan pemberi kerja adalah menghitung hari kalender dengan perhitungan terus menerus menurut kalender, karena konsep hari kalender sehari-hari tidak sesuai dengan konsep hari kalender dalam peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Menurut Pasal 14 Kode Perburuhan Federasi Rusia: “Periode yang dihitung dalam minggu atau hari kalender juga termasuk hari tidak bekerja.”

Selain itu, karyawan selama aktivitas tenaga kerja jadwal waktu kerja tertentu ditetapkan. Konsep waktu kerja diungkapkan dalam Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia: “ Waktu kerja- waktu di mana karyawan, sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan internal organisasi dan ketentuan kontrak kerja, harus memenuhi tanggung jawab pekerjaan... " Jam kerja dapat bervariasi - lima hari seminggu dengan dua hari libur, enam hari seminggu dengan satu hari libur, dan satu minggu kerja dengan hari libur dengan jadwal bergilir. Artinya, hari kerja dan akhir pekan harus bergantian.

Argumen tidak langsung di masalah ini Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 11 April 2003 No. 213 “Tentang kekhasan prosedur penghitungan upah rata-rata,” yang mengatur prosedur untuk mengubah hari kerja menjadi hari kalender untuk beberapa jam kerja paling populer, dapat berfungsi sebagai panduan. Secara khusus, Pasal 9 menyatakan: “Jumlah hari kalender... dihitung dengan mengalikan hari kerja pada kalender dari 5 hari kerja seminggu per jam kerja dengan faktor 1,4.” Artinya biaya satu hari kerja tidak sama dengan biaya satu hari kalender.

Membahayakan kesehatan

Memberikan sebagian liburan kepada karyawan kurang dari 7 hari kalender tidak praktis mengingat jadwal istirahat karyawan dan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan tenaga kerja. Inilah yang dikatakan Organisasi Buruh Internasional tentang hari libur.

Fragmen dokumen

Masalah dengan perhitungan

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak melarang pembagian liburan menjadi kurang dari 7 hari. Namun, untuk menghitung dengan benar utang liburan dan pembayaran liburan berikutnya, perlu untuk mengubah hari kerja karyawan menjadi hari kalender ketika memberikan liburan berikutnya dalam porsi kecil.

Bilamana memberikan cuti kepada seorang pegawai sebanyak 28 hari kalender sekaligus, maka periode ini termasuk 20 hari kerja dan 8 hari libur (dengan lima hari). minggu kerja). Apabila Anda memberikan cuti selama 1 atau 2 hari, maka sebenarnya masa liburan tersebut akan diperpanjang. Hal ini disebabkan oleh fakta yang diatur dalam pada kasus ini 14 hari kerja ditingkatkan secara artifisial dengan jumlah hari libur yang sesuai - masa liburan akan meningkat menjadi setidaknya 32 hari.

Gambar 1

Bersiap-siap untuk liburan

Untuk memberikan cuti kepada karyawan, berapa pun lamanya - 28 hari kalender atau jumlah yang lebih kecil - dokumen-dokumen berikut harus dibuat di organisasi (jika karyawan tersebut pergi cuti tidak sesuai jadwal, tetapi atas permohonan):

Pernyataan karyawan.

Perintah pemberian cuti ( bentuk terpadu T-6).

Catatan-perhitungan untuk akrual pembayaran liburan (dikeluarkan oleh departemen akuntansi).

Tandai di kartu pribadi T-2 (bagian 8).

Tandai pada lembar waktu kerja (formulir terpadu T-12 atau T-13).

Tandai di jadwal liburan (formulir terpadu T-7 di kolom "tanggal sebenarnya" dan, jika perlu, di kolom "transfer liburan" - dasar dan tanggal).

Tabel 1

Prosedur apa yang terjadi dengan dokumen “liburan” dan pejabat mana dalam organisasi yang berpartisipasi di dalamnya

Untuk lebih memahami dengan jelas waktu dan sumber daya material organisasi yang dihabiskan untuk melaksanakan seluruh prosedur ini, disarankan untuk menghitung berapa banyak waktu yang diperlukan untuk tindakan ini untuk setiap pejabat, dan dengan mempertimbangkan gaji resmi mereka, hitung dalam bentuk moneter. istilah jumlah yang dikeluarkan organisasi agar satu karyawan dapat berlibur selama 1-2 hari, seperti yang biasa dilakukan di banyak perusahaan komersial. Selain itu, jika karyawan tersebut pergi berlibur setahun sekali, maka biaya waktu dan material untuk mengajukan cuti tersebut juga akan dikeluarkan satu kali. Tetapi ketika sebuah organisasi membagi liburan menjadi dua bagian atau lebih, maka biaya ini akan berlipat ganda atau meningkat beberapa kali lipat.

Dalam praktiknya, sebuah organisasi, yang berupaya meminimalkan biayanya, menyelesaikan masalah dengan lebih sederhana. Majikan mempersingkat prosedurnya sendiri tanpa menyadari konsekuensi yang mungkin terjadi.

Meja 2

Dokumen dan prosedur apa yang “dikorbankan” oleh pemberi kerja saat memproses bagian “kecil” dari liburan?

Semua pelanggaran selama pemeriksaan tersebut dapat mengakibatkan pengenaan sanksi administratif terhadap pejabat tertentu sebagaimana diatur dalam Kitab Undang-undang Pelanggaran Administratif.

Selain tanggung jawab yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atas pelanggaran undang-undang perburuhan dan perlindungan tenaga kerja, undang-undang tersebut juga menetapkan tanggung jawab lain yang diatur oleh Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif dan KUHP Federasi Rusia. .

Jadi, ketika memutuskan apakah akan memberikan cuti sebagian, kami menyarankan agar pemberi kerja mempertimbangkan hal-hal berikut:

1. Cuti dapat dibagi menjadi beberapa bagian hanya jika pemberi kerja menyetujui pembagian tersebut. Ketika memutuskan pemberian liburan, pemberi kerja harus memperhitungkan bahwa ia wajib membayar pembayaran liburan kepada karyawan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya bagian liburan ini (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan dalam hal pekerja tidak membayar uang liburan 3 hari sebelum dimulainya liburan, majikan wajib memberikan kompensasi kepada pekerja atas keterlambatan ini untuk setiap hari sesuai dengan persyaratan pasal ini. Artinya, dalam jumlah tidak kurang dari sepertiga ratus tingkat pembiayaan kembali Bank Sentral Federasi Rusia yang berlaku pada saat itu dari jumlah yang tidak dibayar tepat waktu untuk setiap hari keterlambatan, mulai dari hari berikutnya setelah tanggal jatuh tempo pembayaran sampai dengan dan termasuk hari pelunasan sebenarnya. Jumlah kompensasi ini dapat ditingkatkan secara kolektif atau kontrak kerja. Ada kewajiban untuk membayar kompensasi moneter tertentu terlepas dari apakah majikannya bersalah.

2. Majikan, sesuai dengan Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia, berkewajiban untuk memastikan rezim kerja dan istirahat karyawan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan undang-undang entitas konstituen Federasi Rusia .

3. Untuk pelanggaran persyaratan pembayaran uang liburan dan persyaratan perlindungan tenaga kerja, tanggung jawab administratif dan pidana diberikan (Pasal 5.27, 3.11, 3.12 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, Pasal 143 dan 145 KUHP Federasi Rusia).

1 Konvensi No.52 Organisasi Internasional Buruh “Mengenai hari libur tahunan yang dibayar” (diadopsi di Jenewa pada tanggal 24 Juni 1936 pada sesi ke-20 Konferensi Umum ILO). Rusia adalah salah satu pihak yang ikut serta dalam Konvensi ini.

Masalah pembagian liburan menjadi beberapa bagian adalah salah satu masalah yang paling mendesak baik bagi karyawan maupun pemberi kerja, karena tidak semua organisasi mengizinkan Anda menggunakan seluruh liburan Anda sekaligus karena beberapa alasan:

• Jika ada banyak karyawan di departemen, bagaimanapun juga, liburan harus dibagi, karena... tidak semua orang ingin pergi berlibur, misalnya di musim dingin;
• Apabila jabatan orang yang akan berlibur hanya dapat digantikan oleh pegawai lain untuk waktu yang singkat;
• Jika wisatawan sendiri tidak ingin menggunakan seluruh liburannya sekaligus.

Sebenarnya alasannya mungkin berbeda-beda, tetapi untuk pembagian hari libur penting untuk memperhatikan satu syarat: hal itu harus dilakukan dengan persetujuan bersama antara karyawan dan manajer. Perlu juga dipertimbangkan bahwa durasi satu bagian liburan setidaknya bisa 14 hari, dan waktu berikutnya dapat dibagi menjadi bagian-bagian kecil dan mengambil liburan bahkan untuk satu hari.

Beberapa warga mengambil cuti 14 hari, dan sisa liburannya terkoyak-koyak sepanjang tahun. Meskipun undang-undang tidak melarang mengambil cuti satu hari dalam satu waktu, namun tidak disarankan untuk melakukan hal berikut:

• Dengan memutuskan untuk menambah hari libur selain akhir pekan, karyawan kehilangan hak istirahat panjang di kemudian hari, yang dapat berdampak buruk pada kesehatannya;
• Setiap kali karyawan harus menulis surat permohonan cuti dan membuang-buang waktunya;
• Masalah perhitungan mungkin timbul: Petugas HR harus mengubah hari kerja menjadi hari kalender untuk menghitung durasi liburan jika karyawan ingin membagi liburan menjadi tiga bagian atau lebih.

Contoh paling umum dari pembagian liburan:

Opsi 1: Kepada mekanik Sidorov A.F. berhak atas cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari. Dia menggunakan bagian pertama (14 hari) pada bulan Juni, dan memutuskan untuk membagi bagian kedua menjadi dua bagian lagi: dia mengambil cuti tujuh hari pada bulan September, dan jumlah yang sama pada bulan Desember.

Opsi 2: Penyelamat Nikishov V.S. mengambil cuti 15 hari padahal dia berhak mendapat 35 hari. Dia masih mempunyai waktu istirahat 20 hari, dan dia membaginya menjadi 4 bagian dari 5 hari.

Saat membagi liburan, Anda harus mempertimbangkan bidang kegiatan Anda: ada industri di mana pembagian kurang dari 7 hari dapat berdampak negatif pada proses produksi dan cara kerja: seseorang harus menggantikan karyawan yang secara sistematis pergi berlibur. Karena alasan inilah segala sesuatu harus dilakukan hanya dengan izin dari manajer.

Apakah mungkin untuk berbagi liburan: apa yang dikatakan undang-undang?

Dalam seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia secara langsung menyatakan bahwa salah satu bagian dari liburan harus minimal 14 hari, dan bagian kedua dapat dibagi menjadi beberapa segmen. Jika situasi sulit muncul di tempat kerja, majikan dapat memanggil kembali karyawan yang sedang berlibur dari liburan, tetapi hanya dengan persetujuannya, dan memberikan sisa hari kepadanya kapan saja nyaman baginya atau menambahkannya ke liburan untuk tahun berikutnya.

Menurut Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, setiap karyawan yang telah bekerja di organisasi setidaknya selama 6 bulan dapat menggunakan hak cuti tahunannya. Sebelumnya harus bekerja di satu tempat selama 11 bulan, namun mulai 1 Januari 2017, masa kerja minimal untuk memberikan hari istirahat berbayar diubah. Siapa yang boleh berlibur sebelum enam bulan bekerja:

• Anak perempuan sebelum atau sesudah cuti hamil;
• Karyawan kecil;
• Karyawan yang mengadopsi anak di bawah usia 3 bulan.

Semua liburan lainnya untuk tahun kerja kedua dan berikutnya harus diberikan terlepas dari itu masa jabatan di perusahaan, namun sesuai dengan jadwal. Penundaan tanggal liburan dimungkinkan tanpa adanya dampak negatif terhadap proses kerja dan dengan persetujuan pimpinan.

Mari kita pertimbangkan nuansa legislatif paling penting mengenai pembagian liburan:

• Jika seorang pekerja mengambil cuti selama dua minggu dan kemudian memutuskan untuk membagi istirahatnya dengan 1 hari dalam setahun, majikan tidak berhak mengganggu dia;
• Pengelola tidak dapat menetapkan durasi minimal liburan, karena itu sudah ditentukan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia dan 14 hari. Setidaknya satu bagian dari sisanya harus sama dengan dua minggu, karyawan dapat membagi hari-hari yang tersisa sesuai kebijaksanaannya;
• Durasi liburan dihitung dalam hari kalender, dengan hari tidak bekerja liburan tidak termasuk di dalamnya (Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• Setelah pemecatan, karyawan harus diberikan semua liburan yang tidak digunakan, jika diinginkan, atau dibayar kompensasi uang (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pengecualian adalah pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan ketika seorang karyawan melakukan tindakan bersalah: dalam hal ini, ia tidak berhak atas hari-hari yang tidak digunakan;
• Beberapa kategori pekerja yang bekerja dalam kondisi khusus berhak atas cuti tambahan, yang juga dapat dibagi atau ditambahkan ke cuti utama.

Apakah seorang karyawan diharuskan membagi cuti tahunan yang dibayar?

Situasi yang sering muncul ketika majikan memaksa bawahannya untuk berbagi liburan sebagian. Tindakan tersebut dianggap ilegal, karena penghancuran hanya mungkin dilakukan dengan persetujuan sebelumnya dengan karyawan. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan dua cara:

• Cobalah untuk bernegosiasi secara damai dengan manajer dan jelaskan ketidakmungkinan membagi hari istirahat;
• Jika majikan tidak setuju, tetap gunakan haknya untuk cuti, dan jika dia ikut campur, hubungi Serikat Pekerja atau Inspektorat Keselamatan Kerja untuk menyampaikan keluhan.

Juga terjadi bahwa para manajer sendiri, betapapun menginginkannya, tidak dapat melepaskan karyawannya lebih dari dua minggu karena ada kemungkinan terganggunya proses kerja. Di sini perlu dicapai kesepakatan damai dan menjelaskan kurangnya kesempatan untuk memberikan cuti penuh, jika tidak, tindakan yang memperburuk situasi pekerja dapat dianggap sebagai pelanggaran hak untuk beristirahat.

Pembagian cuti menjadi beberapa bagian dapat dilakukan atas permintaan tertulis dari karyawan itu sendiri atau pada saat menyusun jadwal. Dalam kasus terakhir, persetujuan awal dengan karyawan dan tanda tangannya pada dokumen tersebut diperlukan, yang akan menunjukkan bahwa ia setuju dengan pembagian istirahat menjadi beberapa periode.

Jika Anda perlu mengubah jadwal liburan Anda, penting untuk mengikuti urutan tindakan:

• Para pihak menyepakati tanggal setelah karyawan tersebut menulis permohonan cuti;
• Perubahan yang diperlukan dilakukan pada kartu pribadi karyawan;
• Data dalam lembar waktu berubah;
• Penyesuaian sedang dilakukan pada jadwal liburan.

Permohonan untuk membagi cuti menjadi beberapa bagian harus ditandatangani oleh manajer, yang kemudian mengeluarkan perintah yang sesuai.

Secara umum tata cara pemberian cuti tahunan adalah sebagai berikut:

• Majikan memberi tahu karyawan tentang liburan yang akan datang 2 minggu sebelum liburan dimulai;
• Karyawan tersebut menulis permohonan cuti;
• Pengelola mengesahkan permohonan dengan tanda tangan dan stempel, mengeluarkan perintah, kemudian mentransfer pembayaran liburan selambat-lambatnya 3 hari sebelum tanggal dimulainya liburan.

Beberapa organisasi mungkin menyediakan satu kali saja bantuan materi untuk liburan. Kemungkinan penyediaannya dan jumlahnya harus ditentukan dalam peraturan internal, dan uang tersebut harus ditransfer bersama dengan uang liburan.

Bagaimana akhir pekan dan hari kerja dihitung dalam struktur liburan?

Pengusaha tidak berhak menentukan sendiri tanggal libur bagi karyawannya, sehingga dapat beristirahat sewaktu-waktu sesuai dengan jadwal. Satu-satunya pengecualian adalah kesepakatan awal: misalnya, ketika, karena kekhasan pekerjaan, tidak diinginkan untuk beristirahat selama libur panjang selama kerja shift, dll.

Apabila hari libur jatuh pada hari libur atau akhir pekan, dihitung sebagai berikut:

• Apabila pegawai istirahat pada hari Senin sampai dengan Jumat, maka lama istirahatnya adalah 5 hari, dan hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung sebagai hari libur;
• Jika seorang karyawan mengambil cuti selama seminggu, strukturnya mencakup hari kerja dan akhir pekan. Majikan harus membayar istirahat selama 7 hari.

Situasinya agak berbeda dengan hari libur yang jatuh pada hari libur. Misalnya, jika seorang karyawan pergi berlibur mulai tanggal 1 Mei selama 14 hari, dan tanggal 1 dan 9 Mei bukan hari kerja, maka ia akan dicoret dari hari libur tersebut. Oleh karena itu, menurut aturan penghitungan pembayaran liburan, hanya periode dari 2 Mei hingga 8 Mei dan dari 10 Mei hingga 16 Mei inklusif yang akan dibayar, dan karyawan harus kembali dari liburan bukan pada tanggal 15 Mei, tetapi pada tanggal 17 Mei. , Karena Diperpanjang 2 hari karena hari libur.

Liburan adalah salah satu jenis waktu istirahat yang diatur oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Hak istirahat bagi setiap orang dijamin oleh Konstitusi Federasi Rusia. Namun, jarang sekali ada organisasi yang mengizinkan karyawannya beristirahat selama 28 hari sekaligus. Oleh karena itu, seringkali karyawan membagi liburannya menjadi beberapa bagian yang berlangsung kurang dari 7 hari kalender. Hal ini menyebabkan karyawan tidak dapat menggunakan liburan untuk istirahat yang cukup dan pemulihan kapasitas kerja. Selain itu, dalam pemberian cuti untuk jangka waktu 1 sampai dengan 5 hari, konsep “hari kalender” dan “hari kerja” diganti. Tentu saja, seorang karyawan berhak untuk mengambil cuti minimal satu hari selama 28 minggu berturut-turut, namun “istirahat” tersebut tidak akan membuahkan hasil. Menurut penulis, pemberi kerja harus berusaha meyakinkan karyawannya untuk mengambil cuti minimal 7 hari kalender. Argumen penulis didasarkan pada konsep hari kalender dimana cuti tahunan diberikan.

Mari kita ingat hari kalender

Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa cuti tahunan yang dibayar dapat dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan kesepakatan antara pekerja dan majikan. Selain itu, setidaknya satu bagian dari liburan ini harus minimal 14 hari kalender. Selain itu, Pasal 115 dan 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan bahwa cuti diberikan kepada karyawan di kalender hari.

Kesalahan terbesar yang dilakukan pemberi kerja adalah menghitung hari kalender dengan perhitungan terus menerus menurut kalender, karena konsep hari kalender sehari-hari tidak sesuai dengan konsep hari kalender dalam peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Menurut Pasal 14 Kode Perburuhan Federasi Rusia: “Periode yang dihitung dalam minggu atau hari kalender juga termasuk hari tidak bekerja.”

Selain itu, selama bekerja, karyawan diberikan jadwal waktu kerja tertentu. Konsep waktu kerja diungkapkan dalam Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia: “Waktu kerja adalah waktu di mana seorang karyawan, sesuai dengan peraturan perburuhan internal organisasi dan ketentuan kontrak kerja, harus melakukan tugas tenaga kerja…”. Jam kerja dapat bervariasi - lima hari seminggu dengan dua hari libur, enam hari seminggu dengan satu hari libur, dan satu minggu kerja dengan hari libur dengan jadwal bergilir. Artinya, hari kerja dan akhir pekan harus bergantian.

Argumen tidak langsung dalam hal ini adalah Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 11 April 2003 No. 213 “Tentang kekhasan tata cara penghitungan upah rata-rata”, yang mengatur tata cara mengubah hari kerja menjadi hari kalender. untuk beberapa jam kerja paling populer. Secara khusus, Pasal 9 menyatakan: “Jumlah hari kalender... dihitung dengan mengalikan hari kerja pada kalender dari 5 hari kerja seminggu per jam kerja dengan faktor 1,4.” Artinya biaya satu hari kerja tidak sama dengan biaya satu hari kalender.

Membahayakan kesehatan

Memberikan sebagian liburan kepada karyawan kurang dari 7 hari kalender tidak praktis mengingat jadwal istirahat karyawan dan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan tenaga kerja. Inilah yang dikatakan Organisasi Buruh Internasional tentang hari libur.

(...) Konferensi, setelah menyetujui Konvensi yang mengatur hari libur tahunan yang dibayar bagi pekerja, dengan pertimbangan bahwa tujuan hari libur tersebut adalah untuk memberikan kesempatan kepada pekerja untuk beristirahat, hiburan dan pengembangan kemampuan mereka, dengan mempertimbangkan kondisi yang ditetapkan dalam Konvensi merupakan standar minimum yang diterapkan oleh setiap sistem cuti berbayar, dengan mempertimbangkan perlunya memperjelas metode penerapan sistem ini, merekomendasikan agar setiap Anggota Organisasi mempertimbangkan saran-saran berikut: (...)

2. Meskipun dalam keadaan khusus mungkin diinginkan untuk membagi hari libur menjadi beberapa bagian, namun harus dihindari bahwa pengaturan khusus tersebut bertentangan dengan tujuan cuti, yang dimaksudkan untuk memungkinkan pekerja memulihkan kesehatan fisik dan mentalnya. kekuatan mental yang dikeluarkan sepanjang tahun. Dalam kasus lain, dengan pengecualian keadaan yang benar-benar luar biasa, pembagian cuti harus dibatasi pada pembagiannya menjadi tidak lebih dari dua bagian, salah satunya tidak boleh kurang dari jumlah minimum yang ditetapkan.

Masalah dengan perhitungan

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak melarang pembagian liburan menjadi kurang dari 7 hari. Namun, untuk menghitung dengan benar utang liburan dan pembayaran liburan berikutnya, perlu untuk mengubah hari kerja karyawan menjadi hari kalender ketika memberikan liburan berikutnya dalam porsi kecil.

Bilamana memberikan cuti kepada pegawai sebanyak 28 hari kalender, 20 hari kerja dan 8 hari libur jatuh pada waktu yang sama untuk jangka waktu tersebut (dengan lima hari kerja dalam seminggu). Apabila Anda memberikan cuti selama 1 atau 2 hari, maka sebenarnya masa liburan tersebut akan diperpanjang. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa 14 hari kerja yang disediakan dalam hal ini ditingkatkan secara artifisial dengan jumlah hari libur yang sesuai - masa liburan akan meningkat menjadi setidaknya 32 hari.

Gambar 1

Pemberian cuti berdasarkan hari kerja

Bersiap-siap untuk liburan

Untuk memberikan cuti kepada karyawan, berapa pun lamanya - 28 hari kalender atau jumlah yang lebih kecil - dokumen-dokumen berikut harus dibuat di organisasi (jika karyawan tersebut pergi cuti tidak sesuai jadwal, tetapi atas permohonan):

1. 
   Pernyataan karyawan.
2. 
   Perintah pemberian cuti (formulir terpadu T-6).
3. 
   Catatan-perhitungan untuk akrual pembayaran liburan (dikeluarkan oleh departemen akuntansi).
4. 
   Tandai di kartu pribadi T-2 (bagian 8).
5. 
   Tandai pada lembar waktu kerja (formulir terpadu T-12 atau T-13).
6. 
   Tandai di jadwal liburan (formulir terpadu T-7 di kolom "tanggal sebenarnya" dan, jika perlu, di kolom "transfer liburan" - dasar dan tanggal).

Tabel 1

Prosedur apa yang terjadi dengan dokumen “liburan” dan pejabat mana dalam organisasi yang berpartisipasi di dalamnya

Untuk lebih memahami dengan jelas waktu dan sumber daya material organisasi yang dihabiskan untuk melaksanakan seluruh prosedur ini, disarankan untuk menghitung berapa banyak waktu yang diperlukan untuk tindakan ini untuk setiap pejabat, dan dengan mempertimbangkan gaji resmi mereka, hitung dalam bentuk moneter. istilah jumlah yang dikeluarkan organisasi agar satu karyawan dapat berlibur selama 1-2 hari, seperti yang biasa dilakukan di banyak perusahaan komersial. Selain itu, jika karyawan tersebut pergi berlibur setahun sekali, maka biaya waktu dan material untuk mengajukan cuti tersebut juga akan dikeluarkan satu kali. Tetapi ketika sebuah organisasi membagi liburan menjadi dua bagian atau lebih, maka biaya ini akan berlipat ganda atau meningkat beberapa kali lipat.

Dalam praktiknya, sebuah organisasi, yang berupaya meminimalkan biayanya, menyelesaikan masalah dengan lebih sederhana. Majikan mempersingkat prosedurnya sendiri tanpa menyadari konsekuensi yang mungkin terjadi.

Meja 2

Dokumen dan prosedur apa yang “dikorbankan” oleh pemberi kerja saat memproses bagian “kecil” dari liburan?

Semua pelanggaran selama pemeriksaan tersebut dapat mengakibatkan pengenaan sanksi administratif terhadap pejabat tertentu sebagaimana diatur dalam Kitab Undang-undang Pelanggaran Administratif.

Selain tanggung jawab yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atas pelanggaran undang-undang perburuhan dan perlindungan tenaga kerja, undang-undang tersebut juga menetapkan tanggung jawab lain yang diatur oleh Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif dan KUHP Federasi Rusia. .

Jadi, ketika memutuskan apakah akan memberikan cuti sebagian, kami menyarankan agar pemberi kerja mempertimbangkan hal-hal berikut:

1. Cuti dapat dibagi menjadi beberapa bagian hanya jika pemberi kerja menyetujui pembagian tersebut. Ketika memutuskan pemberian liburan, pemberi kerja harus memperhitungkan bahwa ia wajib membayar pembayaran liburan kepada karyawan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya bagian liburan ini (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan dalam hal pekerja tidak membayar uang liburan 3 hari sebelum dimulainya liburan, majikan wajib memberikan kompensasi kepada pekerja atas keterlambatan ini untuk setiap hari sesuai dengan persyaratan pasal ini. Yaitu, dalam jumlah tidak kurang dari sepertiga dari tingkat pembiayaan kembali Bank Sentral Federasi Rusia yang berlaku pada saat itu dari jumlah yang tidak dibayar tepat waktu untuk setiap hari penundaan, mulai dari hari berikutnya setelah pembayaran yang ditetapkan batas waktu hingga hari penyelesaian sebenarnya, inklusif. Besarnya kompensasi ini dapat ditingkatkan berdasarkan kesepakatan bersama atau perjanjian kerja. Ada kewajiban untuk membayar kompensasi moneter tertentu terlepas dari apakah majikannya bersalah.

Contoh

19 Maret 2007 Sidorova L.D. mengajukan banding kepada manajer dengan permintaan cuti tahunan yang dibayar selama 3 hari dari tanggal 20 hingga 22 Maret. Tanggal pembayaran gaji adalah tanggal 15 dan hari terakhir bulan berjalan.

Ketika mempertimbangkan contoh tersebut, kita akan melanjutkan dari praktik umum membayar uang liburan pada hari gaji dibayarkan.

Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib membayar uang liburan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan, oleh karena itu, menurut contoh kami, selambat-lambatnya malam tanggal 16 Maret Sidorova L.D. harus mampu mengelola dananya. Namun kenyataannya, karyawan tersebut hanya akan menerima pembayaran liburan pada tanggal 30 (yaitu pada hari gaji dibayarkan).

Jadi, sesuai dengan Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib membayar Sidorova L.D. kompensasi atas keterlambatan pembayaran uang liburan dari tanggal 17 Maret sampai dengan tanggal 30 Maret.

Manajemen catatan personalia dan hukum Ketenagakerjaan

Hanya sedikit pengusaha yang setuju dengan ketidakhadiran seorang spesialis dalam waktu lama. Apakah sah membagi liburan menjadi beberapa bagian? Apa yang diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan tentang hal ini? Dan bagaimana cara membagi periode yang ditentukan dengan benar? Kami akan membicarakan semua nuansanya lebih jauh.

Fitur peraturan membagi liburan menjadi beberapa bagian

Durasi liburan tahunan reguler diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan sesuai dengan Art. 115 adalah 28 hari kalender. Mengurangi masa liburan adalah ilegal, menambahnya dapat dilakukan dengan persetujuan pemberi kerja. Waktu istirahat bagi personel ditetapkan oleh perusahaan dalam jadwal liburan, yang disusun dengan mempertimbangkan keinginan karyawan dan spesifikasi industri perusahaan.

Penggagas pembagian cuti menjadi beberapa bagian dapat berupa pimpinan organisasi atau karyawan itu sendiri. Apakah mungkin untuk mengatur liburan tidak hanya sekali, tetapi 2 atau 3 kali dalam setahun? Undang-undang Rusia memperhitungkan kebutuhan hukum dan individu dan mengatur pembagian cuti menjadi beberapa bagian - dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia masalah ini dibahas dalam Art. 125.

Bagian Kode ini menetapkan bahwa seorang karyawan dapat mengambil cuti tahunan secara mencicil, tergantung pada kesepakatan dengan pemberi kerja dan durasi minimal satu segmen selama 14 hari kalender. Durasi sisa periode tidak dibatasi dengan cara apapun dan ditentukan oleh individu secara mandiri. Dalam hal ini kesepakatan dengan pemberi kerja dilakukan semata-mata atas kehendak bebas pekerja.

Catatan! Jika seseorang telah mengambil setengah dari liburannya, membaginya, paruh kedua dari 14 hari tidak dapat dibagi dalam keadaan apa pun. Majikan juga tidak mempunyai hak untuk menarik kembali cuti tersebut. Hal ini dianggap melanggar persyaratan Konvensi Internasional No. 132 tanggal 6 September 2011.

Syarat dasar pembagian liburan berikutnya:

1. Setidaknya satu bagian harus bertahan setidaknya 14 hari kalender.
2. Pembagian tersebut harus disepakati oleh pemberi kerja dan pekerja.
3. Durasi salah satu segmen tidak dapat diubah untuk mematuhi norma pembagian liburan menjadi beberapa bagian sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 125).

Tidak diperbolehkan membagi jenis cuti sebagai berikut:

• Pendidikan – mengacu pada target, yang diberikan untuk jangka waktu tertentu yang ditentukan dalam sertifikat panggilan.
• Tidak dibayar - karena gaji karyawan tidak ditahan selama masa cuti yang tidak dibayar, lamanya jangka waktu tersebut ditentukan dengan kesepakatan para pihak, dan oleh karena itu tidak berarti pembagian.
• Anak-anak - bersama dengan periode pendidikan, mengacu pada periode target pembebasan dari pekerjaan, perubahan ketentuan dilarang.

Bagaimana membagi liburan menjadi beberapa bagian

Ada 2 cara untuk membagi liburan Anda. Prosedur ini berlaku untuk hari dan hari tambahan. Disarankan agar semua persetujuan disetujui secara tertulis untuk menghindari kemungkinan perselisihan perburuhan dengan karyawan.

Opsi berbagi liburan:

1. Menyusun aplikasi Anda sendiri– seseorang menyerahkan dokumen yang ditujukan kepada pimpinan organisasi yang menunjukkan tenggat waktu yang diinginkan. Kemudian dilakukan persetujuan dan, jika keputusan positif, dikeluarkan perintah dalam formulir T-6.
2. Menyusun jadwal liburan tahunan– metode ini melibatkan persetujuan sebelumnya mengenai waktu istirahat dengan staf. Hari-hari dimasukkan sebagian, pada kolom yang sesuai, setiap karyawan memberi tanda bahwa mereka telah membaca informasi.

Algoritma tindakan untuk seorang akuntan:

• Menerima lamaran dari seorang karyawan - pastikan untuk memeriksa nama lengkap spesialis, tanggal mulai/berakhir liburan sebagian, tanggal penyelesaian dan adanya tanda tangan pribadi.
• Persetujuan permohonan oleh pengelola.
• Penerbitan formulir perintah liburan T-6.
• Mengisi catatan perhitungan pada formulir T-60.
• Memasukkan informasi ke dalam kartu pribadi dan lembar waktu.

Catatan! Prosedur ini diberikan untuk situasi ketika seorang karyawan secara mandiri mengajukan permohonan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian. Jika lamanya waktu istirahat ditentukan oleh pemberi kerja, maka diperlukan jadwal liburan.

Contoh

Misalkan seorang karyawan suatu perusahaan diberikan cuti selama 14 hari kalender dari tanggal 4 Desember sampai dengan 17 Desember 2016. Untuk menghitung pembayaran liburan, diambil periode dari Desember 2015 sampai November 2016. Gaji untuk waktu yang ditentukan adalah 25.000 rubel . Tidak ada periode yang dikecualikan.

Penghasilan harian rata-rata = (25.000 x 12) / 12 / 29,3 = 853,24 rubel.

Jumlah pembayaran liburan = 853,24 x 14 inci = 11.945 rubel.

Jumlah yang akan dikeluarkan “di tangan” = 11.945 – 13% pajak penghasilan pribadi = 10.392 rubel.

Penting:

• Apabila pegawai perusahaan tidak menyetujui pembagian hari libur berikutnya, sesuai penjelasan Rostrud dalam surat No. 2143-6-1 tanggal 17 Juli 2009, pemberi kerja dilarang menyetujui pembagian hari libur menjadi beberapa bagian secara sepihak.
• Jika majikan mencoba membagi paruh kedua liburan menjadi bagian-bagian kecil - menurut Art. 8 dari Kode Perburuhan, tindakan lokal suatu perusahaan yang memperburuk kondisi kerja adalah tidak sah dan tidak dapat diterapkan.
• Jika cuti dibagi menjadi beberapa bagian kecil dan diberikan secara eksklusif pada akhir pekan, praktik ini tidak mendapat persetujuan dari pengawas ketenagakerjaan dan dapat menimbulkan konflik dengan pengawas. Bagaimanapun, akhir pekan bagaimanapun juga dianggap sebagai hari non-kerja (Pasal 107) dan tidak dapat menggantikan masa liburan yang sah.

Setiap karyawan berhak atas cuti tahunan yang dibayar minimal 28 hari kalender (Pasal 155 Kode Perburuhan). Pimpinan perusahaan dapat menambah jangka waktu tersebut dengan menetapkan perubahan-perubahan dalam kesepakatan bersama atau internal peraturan(Pasal 120 Kode Perburuhan), sedangkan pengurangan durasi istirahat minimum adalah melanggar hukum.

Undang-undang juga memberikan kemungkinan untuk menggunakan masa liburan tidak segera, tetapi sebagian, pada waktu yang berbeda dalam setahun. Bagaimana cara membagi liburan Anda? Kode Tenaga Kerja, hanya bergantung pada keinginan karyawan. Kebutuhan akan hal ini mungkin timbul atas inisiatif:

1. Seorang pegawai yang karena keadaan keluarga atau sebab lain ingin ikut cuti pada waktu tertentu.
2. Seorang manajer yang terus-menerus mengalami kekurangan karyawan atau perlu memobilisasi mereka untuk menyelesaikan situasi produksi yang sulit.

Manajer tidak berhak mengganggu keinginan karyawan untuk berbagi liburan atas kebijakannya sendiri, sedangkan tindakan yang sama dari pihak manajemen sendiri memerlukan persetujuan wajib dari karyawan.

Liburan dapat dibagi menjadi berapa bagian?

Saat membagi liburan, Anda tidak boleh melanggar aturan yang ditetapkan oleh Art. 125 dari Kode Perburuhan dan memenuhi persyaratan Konvensi Organisasi Perburuhan Internasional No. 132 tanggal 6 September 2011. Secara khusus, durasi setidaknya satu bagiannya tidak boleh kurang dari 14 hari kalender. Apakah mungkin membagi liburan berdasarkan hari tidak ditentukan oleh Kode Perburuhan. Secara teoritis, paruh kedua liburan dapat dibagi menjadi periode-periode kecil, bahkan terdiri dari satu hari.

Tindakan tersebut tidak bertentangan dengan hukum, meskipun pasti akan mendapat penolakan dari manajemen. Selain itu, menghitung manfaat untuk masa istirahat yang terlalu pendek juga terbilang lebih sulit. Bagi karyawan itu sendiri, berlibur dalam waktu sesingkat itu tidak bisa dianggap sebagai istirahat yang cukup.

Ketika berencana membagi liburannya menjadi beberapa bagian, karyawan harus mengetahui dengan jelas berapa hari liburan yang menjadi haknya tahun ini, dan bagaimana ia dapat membagi liburannya. Bagaimanapun, mungkin itu berhasil kurang dari setahun, dan liburannya kurang dari 28 hari. Atau dia mempunyai keistimewaan khusus dan cuti yang lebih lama, atau mungkin karyawan tersebut mempunyai sisa liburan dari periode sebelumnya. Cara menghitung jumlah hari libur masing-masing kasus tertentu, Temukan.

Istirahat di hari kerja

Ada cara yang berbeda bagaimana Anda dapat membagi liburan Anda sesuai dengan Kode Tenaga Kerja. Ini dapat dibagi menjadi beberapa bagian yang mencakup hari kerja dan akhir pekan. Namun, karyawan berhak mengajukan istirahat dalam waktu lima hari kerja. Dengan memperhitungkan hari libur sebelumnya dan selanjutnya, ia memperpanjang liburannya sebanyak empat hari.

Faktanya, karyawan tersebut beristirahat selama sembilan hari, lima di antaranya dibayar - termasuk dalam liburan. Dengan menerapkan sistem pemisahan ini pada seluruh periode empat belas hari yang diperbolehkan untuk pemisahan, karyawan dapat menambah total durasi cuti sebanyak sepuluh hari. Tentu saja, pembayaran liburan hanya akan dibebankan selama 28 hari kalender.

Liburan hanya di akhir pekan

Tidak masuk akal bagi seorang karyawan untuk mengambil cuti di akhir pekan, karena dia akan beristirahat pada hari-hari tersebut tanpa liburan tersebut. Meskipun demikian, situasi seperti ini bermanfaat bagi pemberi kerja, itulah sebabnya hal ini terjadi di perusahaan. Dengan kata lain, karyawan diberikan cuti wajib selama 14 hari yang tidak terbagi, setelah itu sisanya dibagikan pada hari Sabtu dan Minggu - sehingga menghasilkan tujuh segmen dalam dua hari.

Dengan demikian, pemberi kerja memiliki staf penuh karyawan yang praktis tidak pergi berlibur. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa untuk hari libur yang jatuh dalam masa liburan, gaji. Dari sudut pandang formal, pembagian cuti tahunan yang dibayar menjadi beberapa bagian tidak melanggar norma-norma Kode Ketenagakerjaan, tetapi tetap ilegal bahkan dengan persetujuan sukarela dari karyawan. Karena karyawan berhak atas cuti selama 28 hari (Pasal 21 Kode Perburuhan; Bagian 5 Pasal 37 Konstitusi), yang tidak akan dilaksanakan sesuai dengan skema yang dijelaskan. Penggunaannya yang terus-menerus dapat memicu pemeriksaan oleh Inspektorat Ketenagakerjaan dan pengenaan hukuman.

Perlu diperhatikan: Karyawan seringkali merencanakan kegiatan selama liburan yang hanya dapat dilakukan pada hari kerja (misalnya pergi ke dokter gigi). Jika majikan tidak setuju untuk memberikan cuti kepada karyawannya hari kerja dan bersikeras untuk istirahat hanya pada akhir pekan, maka karyawan tersebut dapat menulis permohonan cuti dengan tulisan “” dan menunjukkan alasan yang sah atas ketidakhadirannya di kemudian hari.

Pembagian cuti tambahan

Cuti tambahan diberikan untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang sulit dan berbahaya dan, jika digabungkan dengan kondisi kerja utama, melebihi 28 hari yang disyaratkan (Pasal 115 Kode Perburuhan). Tentang menyediakan cuti tambahan untuk kondisi kerja yang berbahaya pada tahun 2019, baca artikelnya. Dapat juga dibagi menjadi segmen-segmen yang lebih kecil, meskipun hal ini tidak disebutkan secara tegas dalam peraturan perundang-undangan. Solusi tidak langsung untuk hal ini dapat dianggap sebagai kemungkinan mengganti cuti tambahan dengan kompensasi uang (Pasal 127 Kode Perburuhan).

Ulasan dari liburan

Memanggil seorang karyawan untuk bekerja sebelum akhir liburan jika ada kebutuhan produksi hanya dimungkinkan dengan persetujuannya (bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan). Dia dapat menggunakan sisa liburannya kapan saja sepanjang tahun sesuai pilihannya sendiri atau menambahkannya ke liburan berikutnya, yang keputusannya tercermin dalam perintah yang dikeluarkan. Penolakan seorang karyawan untuk menuruti permintaan atasan tidak bisa disamakan dengan pelanggaran disiplin kerja(Pasal 37 Post. Pleno Dewan Agung No. 2 tanggal 17 Maret 2004). Cari tahu dalam kasus apa seorang karyawan dapat dipanggil kembali dari liburan.

Apabila seorang pegawai telah menggunakan 14 hari istirahat, membaginya menjadi beberapa bagian, maka haram hukumnya jika ia dipanggil kembali dari sisa separuh hari liburnya. Selain itu, meskipun dengan persetujuan, dilarang mengganggu istirahat karyawan:

• di bawah usia 18 tahun;
• wanita hamil;
• bekerja dalam kondisi sulit dan berbahaya.

Dekorasi

Pembagian liburan menurut Kode Ketenagakerjaan didasarkan pada:

Pembayaran sebagian liburan

Pembayaran liburan dihitung tergantung pada permohonan karyawan. Jika tertulis Senin sampai Minggu, maka majikan akan membayar uang cuti selama 7 hari. Bila permohonan ditulis dari Senin sampai Jumat, karyawan hanya akan menerima uang cuti untuk hari-hari tersebut, tetapi sebenarnya akan istirahat selama tujuh hari yang sama. Jika lamaran ditulis untuk hari Sabtu-Minggu, maka karyawan tersebut akan menerima uang liburan selama dua hari libur, yang bagaimanapun juga akan diambilnya.

1. Jadwal liburan tahun depan yang memuat tanggal-tanggal semuanya komponen liburan. Dokumen ini diserahkan kepada karyawan untuk ditinjau dan disetujui, yang faktanya dikonfirmasi dengan tanda tangan mereka.
2. Pernyataan tertulis dari karyawan. Opsi ini disarankan di perusahaan dengan staf kecil, serta dalam hal pembagian liburan setelahnya.

Opsi kedua memerlukan beberapa langkah tambahan:

1. Keputusan direktur ditunjukkan di sudut aplikasi.
2. Perintah pembagian cuti dikeluarkan (formulir T-6), disertifikasi dengan tanda tangan manajer dan stempel organisasi. Informasi yang terkandung di dalamnya sama dengan yang ditentukan dalam aplikasi.
3. Akuntan mengisi catatan perhitungan (formulir T-60) untuk menghitung pembayaran liburan.
4. Informasi mengenai cuti dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan.
5. Data dalam lembar waktu yang memperhitungkan waktu kerja dapat berubah.
6. Tanggal baru dicatat pada jadwal liburan, dan alasan serta tanggal perubahan dimasukkan pada kolom pengalihan liburan.

Penyataan

Permohonan perincian liburan harus memuat:

• nama dan alamat organisasi;
• Nama lengkap pemohon;
• inti permintaan, sebaiknya dengan penjelasan alasannya, yang akan meningkatkan kemungkinan diambilnya keputusan positif;
• tanggal yang diinginkan untuk pergi berlibur dan penyelesaiannya;
• tanggal Aplikasi;
• tanda tangan karyawan.

Tanggung jawab atas pelanggaran

Hak pemberi kerja untuk membagi hari libur tanpa persetujuan pekerja ditentukan dalam Surat Rostrud No. 2143-6-1 tanggal 17 Juli 2009. Tindakan ini melanggar hukum, begitu pula keputusan membagi liburan, menentukan lamanya. bagian-bagiannya dan jangka waktu jatuhnya. Hal yang sama berlaku untuk penerbitan peraturan internal yang mengatur pembagian tersebut (Pasal 8 Kode Perburuhan). Oleh karena itu, manajer perlu bertindak dengan cara persuasi, menggambarkan situasi yang tidak menguntungkan dalam perusahaan.

Apabila seorang pegawai tidak setuju untuk membagi cuti atau berangkat kerja sebelum berakhir, ia berhak mengabaikan perintah atasannya. Jika timbul konsekuensi negatif, Anda harus menghubungi Inspektorat Ketenagakerjaan. Pemaksaan apa pun dalam situasi seperti itu akan diakui sebagai pelanggaran administratif yang diklasifikasikan sebagai bagian 1 Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif. Bagi yang melakukannya dikenakan peringatan atau pidana sebesar:

• 1000–5000 gosok. untuk direktur atau pengusaha perorangan.
• 30.000-50.000 gosok. untuk perusahaan.

Kami siap menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki - tanyakan di komentar