Diagram lingkaran langkah demi langkah. Video tutorial “Diagram Lingkaran”

Kejelasan data informasi dan aksesibilitasnya ke otak manusia terutama bergantung pada bentuk penyajiannya. Oleh karena itu, banyak yang mencoba memvisualisasikan informasi sesederhana mungkin dan menyajikan aspek-aspek penting kepada audiens senyaman mungkin. Diagram lingkaran cukup efektif dalam hal ini. Mereka digunakan hampir di semua tempat di mana Anda perlu menunjukkan rasio aspek, persentase jumlah total, dan sejenisnya.

Diagram lingkaran adalah cara yang cukup mudah untuk menampilkan data, karena dapat digunakan untuk membagi kolom-kolom data yang berbeda ke dalam sektor-sektor berbeda dalam lingkaran yang sama, sehingga menekankan segmen mana yang menempati informasi ini atau itu secara keseluruhan. kelayakan penggunaan bagan jenis ini hanya berlaku jika data ingin dibagi menjadi tidak lebih dari 6 bagian struktural.

Misalnya, jika Anda memiliki 5 jenis barang di gudang Anda (buku, majalah, pena, sampul, dan pensil) dan Anda perlu menunjukkan secara grafis persentase gudang yang diisi oleh satu atau beberapa jenis produk, maka diagram lingkaran akan menunjukkan menjadi pilihan terbaik, pada saat yang sama, jika Anda memiliki lebih dari 50 item produk, maka kelayakan penggunaan diagram jenis ini berkurang secara signifikan, karena representasi grafis seperti itu tidak akan menjadi contoh yang jelas.

Alat paling sederhana untuk membuat diagram lingkaran adalah Excel (pemroses spreadsheet yang diperkenalkan oleh Microsoft). Selain itu, aplikasi ini tidak hanya memiliki fungsionalitas seperti diagram jenis ini, tetapi juga banyak lainnya.

Mari kita lihat cara menyisipkan objek seperti diagram lingkaran di Excel. Pertama-tama, Anda perlu memasukkan data objek yang akan dibangun pada lembar aplikasi. Selanjutnya Anda perlu melakukan urutan operasi berikut.

1. Buka tab “Sisipkan”.

2. Pilih dan klik “Bagan”.

3. Di jendela “Sisipkan Bagan” yang muncul, klik item “Pai”, pilih subtipe bagan (Pai, ​​Pai Sekunder, Pai 3D, Pie Bagian, atau Histogram Sekunder) dan klik tombol “OK”.

4. Jika sebelumnya Anda belum memilih data yang akan digunakan untuk membuat diagram lingkaran, maka kanvas kosong bernama “Area Bagan” akan muncul di depan Anda pada lembar saat ini. Perlu dicatat bahwa saat ini Excel akan beralih ke tab “Alat Bagan”, yang memiliki submenu: Format, Tata Letak, dan Desain.

5. Untuk membuat bagan, klik kanan pada “Area Bagan” dan pilih item menu konteks “Pilih Data”. Di jendela “Pilih sumber data”, perbaiki rentang yang akan Anda buat Pie chart, dan klik OK.

Hasilnya, bagan akan muncul di lembar yang sesuai dengan data Anda. Jika Anda tidak menyukai warna sektor grafik atau tata letaknya, atau ingin menyesuaikan labelnya, Anda dapat dengan mudah memilih parameter yang diperlukan dalam item submenu di atas. Anda juga dapat memindahkan diagram yang dibuat ke lembar terpisah. Untuk melakukan ini, cukup klik tombol “Pindahkan diagram” di submenu “Desain”.

Mari kita lanjutkan topiknya membuat grafik di Excel 2007. Diagram lingkaran cocok untuk informasi yang ingin Anda tampilkan bagian suatu objek dalam statistik keseluruhan. Diagram lingkaran bisa datar, tiga dimensi, terpotong. Dalam pelajaran ini kita akan melihat cara membuat diagram lingkaran 3D di Excel. Isi area diagram dengan tekstur dan ubah ciri-ciri batas area diagram dan legenda, serta ubah juga warna judul diagram.

Jadi, di bawah ini adalah tabel informasi tentang penjualan masing-masing karyawan di departemen mana pun, yang akan kami buat diagramnya:

Pilih rentang data dalam kasus kami memang demikian — B4:C9. Pergi ke panel Menyisipkan, pilih bagian diagram, tekan tombolnya Bundar dan pilih itemnya Volumetrik melingkar. Dalam tanda kurung kami memberikan perintah dalam bentuk singkatan.
(Sisipkan - Diagram - Pai - Pai 3D)

Kami mendapatkan diagram seperti gambar di bawah ini.

Mari kita buat diagramnya lebih menarik. Angka tersebut tidak menunjukkan angka penjualan masing-masing karyawan dalam bentuk angka. Untuk menambahkan data ini, lakukan hal berikut: pilih panel Konstruktor, kami menemukan Tata Letak Bagan, pilih tata letak Tata Letak 6.
(Desainer - Tata Letak Bagan - Tata Letak 6)

Bagan tersebut menampilkan penjualan setiap karyawan sebagai persentase dari total penjualan seluruh departemen. Jika Anda puas dengan penyajian data dalam persentase, kami tidak mengubah apa pun. Jika Anda perlu menampilkan nilai dalam rubel, buka panel Tata Letak, Dalam bab Tanda tangan tekan tombolnya Tanda Tangan Data dan pilih itemnya Opsi tambahan tanda tangan data...
(Tata Letak - Keterangan - Label Data - Opsi Label Data Tambahan...)

Di jendela pop-up Dalam bab Opsi Tanda Tangan aktifkan opsi tersebut Nilai-nilai, hapus opsi yang tersisa.

Di jendela yang sama, buka bagian tersebut Nomor dan atur format angka: di area tersebut Format angka pilih formatnya Keuangan, tekan tombolnya Menutup.

Mengubah gaya grafik: panel Konstruktor, bagian Gaya bagan, pilih Gaya 26.
(Konstruktor - Gaya diagram - Gaya 26)

Diagramnya akan terlihat seperti:

Mengubah latar belakang grafik: di panel Format, Dalam bab Gaya bentuk, tekan tombolnya Mengisi bentuk, di menu pop-up pilih item Tekstur, pilih tekstur Kanvas.
(Format — Gaya bentuk — Mengisi bentuk — Tekstur – Kanvas)

Mengatur warna dan ketebalan batas grafik:
(Format — Gaya bentuk — Garis besar gambar – Warna tema – Biru, Aksen 1, warna lebih gelap 25%)
(Format — Gaya bentuk — Garis besar gambar – Ketebalan –1,5 poin)

Selanjutnya, mari kita ubah pengaturan legenda: di panel Tata Letak Dalam bab Tanda tangan tekan tombolnya Legenda, pilih itemnya Opsi legenda tambahan...
(Tata Letak — Tanda tangan — Legenda — Opsi legenda tambahan...)
1) Di jendela pop-up Format Legenda pilih bagian Mengisi, di bagian kanan jendela pilih opsi Isi Padat, Warna Putih, Latar Belakang 1.
2) Selanjutnya di bagian tersebut Warna perbatasan pilih opsi garis utuh dan pilih Warna Biru, Aksen 1, warna lebih gelap 25%.
3) Ubah ketebalan batas di jendela yang sama ( Format legenda) pilih bagian Gaya perbatasan, di lapangan Lebar tetapkan nilainya 1,5 poin, tekan tombolnya Menutup .

Buat warna judul bagan sedikit lebih gelap dari warna tepinya, di panel Format Dalam bab GayaSeni Kata klik pada segitiga di sebelah tombol Isi teks, pilih warna di menu pop-up Biru, Aksen 1, warna lebih gelap 50%.
(Format — Gaya Seni Kata — Isi teks — Biru, Aksen 1, warna lebih gelap 50%.)

Untuk mengedit judul, klik dua kali dengan tombol kiri mouse. Desain header dijelaskan lebih detail di artikel "".

Mari kita beri sedikit konveksitas pada gambar tersebut: di panel Format Dalam bab Fragmen saat ini tekan tombolnya Format Seleksi.
(Format — Fragmen saat ini — Format Seleksi)
Di jendela pop-up Format Area Bagan pilih bagian Putar angka volumetrik, ubah nilai bidang, Y=40º dan Perspektif=30º, tekan tombol Menutup.

Jika angka-angka pada diagram melampaui batas gambar, tambah luas diagram; untuk melakukan ini, cukup seret batas diagram. Hasilnya, kita mendapatkan diagram berikut.

Jadi, kita telah melihat cara membuat diagram lingkaran di Excel 2007.

Catatan penting: Semua perintah di atas dapat dijalankan melalui menu pop-up dengan mengklik kanan pada objek diagram yang dipilih. Jika Anda menyukai artikel ini atau memiliki pertanyaan tentang topik ini, tulis di komentar atau melalui formulir umpan balik.

Selamat tinggal!

Seringkali, ketika bekerja di depan komputer, Anda perlu membuat semacam grafik atau diagram (misalnya, saat menyiapkan presentasi, laporan, abstrak, dll.),

Prosesnya sendiri tidak rumit, namun seringkali menimbulkan pertanyaan (bahkan bagi mereka yang sudah beberapa hari duduk di depan PC). Pada contoh di bawah ini saya ingin menunjukkan cara membuat berbagai diagram program populer Excel (versi 2016). Pilihan jatuh padanya, karena tersedia di hampir setiap PC rumahan (bagaimanapun juga, paket Microsoft Office masih dianggap dasar bagi banyak orang).

Cara cepat untuk memplot grafik

Yang bagus dari Excel baru bukan hanya hadirnya yang lebih tinggi Persyaratan sistem dan desain yang lebih modern, tetapi juga kemampuan pembuatan bagan yang lebih sederhana dan lebih cepat.

Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa membuat grafik di Excel 2016 hanya dalam beberapa langkah.

1) Pertama, buka dokumen di Excel yang menjadi dasar kita akan membuat grafik. Biasanya, ini terdiri dari pelat dengan beberapa data. Dalam kasus saya, tabel dengan berbagai sistem operasi Windows.

Anda harus memilih seluruh tabel (contohnya ditunjukkan pada gambar di bawah).

Intinya adalah Excel sendiri akan menganalisis tabel Anda dan menawarkan opsi paling optimal dan visual untuk presentasinya. Itu. Anda tidak perlu mengonfigurasi apa pun, menyesuaikan apa pun, mengisi data, dll. Secara umum, saya merekomendasikannya untuk digunakan.

3) Pada form yang muncul, pilih jenis grafik yang Anda sukai. Saya memilih grafik garis klasik (lihat contoh di bawah).

Sebenarnya diagram (grafik) sudah siap! Sekarang Anda dapat menyisipkannya dalam bentuk gambar (atau diagram) ke dalam presentasi atau laporan.

Omong-omong, akan lebih baik jika memberi nama pada diagram tersebut (tetapi cukup sederhana dan mudah, jadi saya tidak akan berhenti di situ)...

Untuk membuat diagram lingkaran atau diagram sebar (yang sangat visual dan disukai banyak pengguna), Anda memerlukan jenis data tertentu.

Intinya adalah agar diagram lingkaran menunjukkan hubungan dengan jelas, Anda hanya perlu menggunakan satu baris dari tabel, dan tidak semuanya. Apa yang sedang kita bicarakan terlihat jelas pada gambar di bawah.

Memilih grafik berdasarkan tipe data

Jadi, mari buat diagram lingkaran (layar di bawah, lihat angka panah):

1. Pertama, pilih meja kami;
2. lalu pergi ke bagian "Menyisipkan" ;
3. klik pada ikon tersebut ;
4. selanjutnya dalam daftar yang kita pilih "Pie chart" , klik Oke.

Membuat sebar atau bagan lainnya

Dalam hal ini, semua tindakan akan serupa: pilih juga tabel, di bagian "Sisipkan", pilih dan klik "Grafik yang disarankan", lalu pilih "Semua diagram" (lihat panah 4 pada gambar di bawah).

Sebenarnya, di sini Anda akan melihat semua grafik yang tersedia: histogram, grafik, pai, garis, sebar, stok, permukaan, radar, pohon, sunburst, kotak, dll. (lihat tangkapan layar di bawah). Selain itu, dengan memilih salah satu jenis grafik, Anda juga dapat memilih jenisnya, misalnya memilih opsi tampilan 3-D. Secara umum, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda...

Mungkin satu-satunya poin: bagan yang tidak direkomendasikan Excel kepada Anda tidak akan selalu menampilkan pola tabel Anda secara akurat dan jelas. Mungkin ada baiknya tetap menggunakan yang dia rekomendasikan?

Saya memiliki segalanya, semoga berhasil!

Anggaplah pengguna memiliki data nilai absolut. Dia perlu menampilkan informasi pada diagram. Untuk kejelasan yang lebih baik, perlu untuk menunjukkan nilai data relatif. Misalnya berapa persen rencana yang terselesaikan, berapa banyak produk yang terjual, berapa bagian siswa yang menyelesaikan tugas, berapa persentase karyawan yang sudah menyelesaikan tugas. pendidikan yang lebih tinggi dll.

Ini tidak terlalu sulit untuk dilakukan. Namun jika Anda tidak memiliki keterampilan Excel, beberapa kesulitan mungkin timbul. Mari kita lihat lebih dekat cara membuat grafik persentase di Excel.

Grafik persentase pai

Mari kita buat diagram lingkaran distribusi persentase. Misalnya, mari kita ambil analisis pajak resmi “Pendapatan menurut jenis pajak dalam anggaran konsolidasi Federasi Rusia untuk 2015" (informasi dari situs web Layanan Pajak Federal):

Pilih seluruh tabel, termasuk nama kolom. Pada tab “Sisipkan”, di grup “Bagan”, pilih kue sederhana.

Segera setelah mengklik tab dari jenis yang dipilih, diagram seperti ini muncul di lembar:

Segmen lingkaran yang terpisah adalah bagian setiap pajak dalam total pendapatan terhadap anggaran konsolidasi pada tahun 2015.

Sekarang mari kita tunjukkan pada diagram persentase jenis pajak. Mari kita klik kanan padanya. Di kotak dialog yang terbuka, pilih tugas “Tambahkan tanda tangan data”.

Nilai dari kolom kedua tabel akan muncul di bagian lingkaran:

Klik kanan lagi pada diagram dan pilih “Format Data Labels”:

Di menu yang terbuka, di subgrup "Opsi Tanda Tangan", Anda perlu menghapus centang pada kotak di samping "Sertakan nilai dalam tanda tangan" dan letakkan di samping "Sertakan bagian dalam tanda tangan".

Di subgrup “Nomor”, ubah format umum menjadi persentase. Hapus tempat desimal dan atur kode format ke “0%”.

Jika Anda perlu menampilkan persentase dengan satu tempat desimal, setel “0,0%” di kolom “Kode format”. Dengan dua tempat desimal – “0,00%”. Dan seterusnya.

Pengaturan standar memungkinkan Anda mengubah lokasi label pada diagram. Opsi yang memungkinkan:

• "Di tengah" - keterangan akan ditampilkan di tengah segmen;
• “Di atas, di dalam” - label akan ditampilkan di bagian dalam lingkaran;
• "Di atas, di luar" - tanda tangan akan muncul di luar lingkaran, ketika Anda memilih opsi, diagram itu sendiri akan sedikit lebih kecil, tetapi jika ada data kecil, keterbacaan meningkat;
• "Fit to width" - parameter memungkinkan Excel untuk mengatur tanda tangan secara optimal.

Untuk mengubah arah label, di subgrup Alignment, Anda dapat menggunakan alat Text Direction. Sudut kemiringan juga diatur di sini.

Pilih arah horizontal label data dan posisi “Lebar”.

Diagram lingkaran dengan persentase sudah siap. Grafik tersebut menunjukkan persentase distribusi penerimaan pajak.

Histogram kolom

Mari tambahkan kolom bantu ke tabel: 1 – dengan persentase ( setoran bunga masing-masing jenis pajak dalam jumlah seluruhnya); 2 – 100%.

Klik pada sel tabel mana pun. Buka tab "Sisipkan". Di grup “Bagan”, pilih “Histogram tumpuk yang dinormalisasi”.

Diagram yang dibuat secara otomatis tidak menyelesaikan masalah. Oleh karena itu, pada tab “Desain”, di grup “Data”, buka item “Pilih data”.

Dengan menggunakan tanda panah, kita ubah urutan barisnya sehingga persentasenya berada di bawah. Seri yang menunjukkan nilai absolut akan dihapus. Di “Kategori”, hapus sel “Jenis pajak”. Judul tidak boleh berupa label sumbu horizontal.

Pilih kolom mana pun dari bagan yang dibuat. Buka tab "Tata Letak". Di grup “Fragmen saat ini”, klik “Format fragmen yang dipilih”.

Di menu yang terbuka, buka tab “Parameter Seri”. Tetapkan nilai tumpang tindih baris menjadi 100%.

Sebagai hasil dari pekerjaan yang dilakukan, kami mendapatkan diagram seperti ini:

Diagram ini memberikan gambaran umum tentang persentase jenis pajak dalam anggaran konsolidasi Federasi Rusia.

Bagan merupakan elemen integral dari berbagai presentasi, tayangan slide, program bisnis, dan laporan keuangan. Dengan menggunakan bagan, Anda dapat menampilkan secara visual bagaimana aspek tertentu dari pekerjaan perusahaan telah berubah selama bertahun-tahun, atau menunjukkan persentase berbagai parameter. Diagram yang indah dan jelas akan lebih mudah dipahami oleh pembaca dan yang melihatnya dibandingkan dengan gambar yang tidak jelas, oleh karena itu sangat penting untuk mempelajari cara menggambar diagram yang indah, jelas dan mudah dipahami yang akan membantu Anda dalam beraktivitas.

instruksi

DI DALAM Microsoft Excel Anda dapat, dengan menentukan parameter Anda, membuat otomatis diagram dari templat program, namun diagram ini tidak jelas dan tidak estetis. Berdasarkan bagan yang sudah jadi di Excel, Anda bisa membuatnya sendiri diagram, lebih visual, ringkas dan bergaya, menggunakan parameter yang sama.

Pada diagram sebelumnya, singkirkan semua hal yang tidak diperlukan. Diagram Anda harus terlihat mudah dan mudah dipahami, bebas dari detail yang tidak perlu, transparan, dan estetis. Untuk memperjelas grafik, jangan gunakan lebih dari dua warna. Merah, hitam, dan corak warna-warna ini akan menjadi pilihan terbaik untuk grafik apa pun. Hal ini akan memudahkan dalam membaca informasi pada setiap skala. Pastikan untuk mencerminkan peningkatan parameter yang nyata.

Jika Anda memiliki dua grafik, yang indikatornya dapat digabungkan menjadi grafik umum, gunakan kesempatan ini - buatlah satu grafik umum yang nyaman diagram. Warnai setiap parameter dengan warna berbeda.

Anda tidak boleh menampilkan rasio berbagai indikator dalam satu kolom grafik - informasi tersebut tidak akan dibaca oleh pemirsa. Akan lebih baik jika membagi masing-masing menjadi dua - merah dan hitam. Setiap kolom akan menunjukkan nilai indikator tertentu, dan sesuai dengan itu, tingginya akan ditampilkan. Namun, membaca informasi masih bisa jadi sulit karena banyaknya , dan sulit bagi pembaca untuk menghubungkannya nilai-nilai umum pada skala yang lebih rendah.

Diagram yang sama akan terlihat lebih rapi, di mana skala utama (misalnya, mendistribusikan hasil berdasarkan) akan ditempatkan secara vertikal, dan semuanya akan diarahkan ke samping. Karena angka yang panjang juga akan berbentuk horizontal, grafiknya tidak akan terlihat berisi terlalu banyak data.