Cara mengklaim liburan yang tidak terpakai. Liburan yang tidak terpakai: cara menyediakan dan mendaftarkan liburan untuk periode yang lalu

Untuk masa kerja yang lalu. Bagaimana tata cara pemberian cuti yang tidak terpakai? apa itu mungkin liburan yang tidak terpakai pindah jika termasuk dalam ? Setelah jangka waktu berapa seorang karyawan dapat mengambil cuti tahunan lagi?

Menurut bagian pertama Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti berbayar harus diberikan kepada karyawan setiap tahun. Dalam hal ini, satu tahun kerja harus dipahami sebagai 12 bulan masa kerja seorang pekerja pada suatu pemberi kerja, dihitung sejak tanggal masuk kerja (klausul 1 Peraturan tentang cuti tetap dan tambahan, yang disetujui oleh Komisariat Tenaga Kerja Rakyat). Uni Soviet tertanggal 30/04/1930, surat Rostrud tertanggal 08/12/2008 N 2742-6 -1).

Hak untuk menggunakan cuti untuk tahun pertama kerja timbul bagi karyawan setelah enam bulan bekerja terus menerus dengan majikan ini (bagian kedua Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).*(1) Cuti untuk tahun kedua dan selanjutnya tahun kerja dapat diberikan kapan saja sepanjang tahun kerja ( bagian empat pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perlu dicatat bahwa prosedur pemberian liburan berbayar ditentukan setiap tahun sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan pendapat badan terpilih dari organisasi serikat pekerja utama selambat-lambatnya 2 minggu sebelum dimulainya hari libur. tahun kalender (bagian pertama Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, jadwal liburan dibuat dan disetujui oleh majikan, berdasarkan bagian kedua Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, wajib bagi pemberi kerja dan karyawan.

Sesuai dengan bagian ketiga Seni. 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia di kasus luar biasa Apabila pemberian cuti kepada seorang karyawan pada tahun kerja berjalan dapat berdampak buruk terhadap jalannya pekerjaan normal organisasi, maka diperbolehkan, dengan persetujuan karyawan, untuk menunda cuti tersebut ke tahun kerja berikutnya. Dalam hal ini cuti harus digunakan selambat-lambatnya 12 bulan setelah berakhirnya tahun kerja yang diberikan.

Bagian keempat seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan larangan langsung terhadap kegagalan memberikan cuti tahunan yang dibayar kepada karyawan selama dua tahun berturut-turut. Pelanggaran terhadap larangan ini dapat mengakibatkan tanggung jawab administratif pemberi kerja berdasarkan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Namun, pelanggaran oleh pemberi kerja terhadap aturan yang mengatur waktu pemberian cuti tahunan yang dibayar tidak menghilangkan hak karyawan atas cuti tersebut, karena hal ini tidak diatur oleh undang-undang.

Seperti yang dijelaskan Rostrud, karena berbagai alasan, karyawan tidak terpakai hari libur tahunan untuk tahun-tahun kerja sebelumnya, tetapi mereka tetap berhak untuk menggunakan semua cuti tahunan yang dibayar. Cuti pada masa kerja sebelumnya dapat diberikan baik sebagai bagian dari jadwal liburan maupun berdasarkan kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja. Sementara itu, peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan tidak memuat ketentuan yang mengatur penggunaan hari libur untuk masa kerja secara kronologis (surat tertanggal 03-01-2007 N 473-6-0, tanggal 06-08-2007 N 1921-6).

Dengan kata lain, apabila pekerja tersebut tidak diberikan cuti tahunan pada masa kerja sebelumnya, maka ia dapat diberikan cuti terlebih dahulu pada masa kerja saat ini, baru kemudian pada periode sebelumnya. Namun, undang-undang tersebut tidak melarang memberikan karyawan beberapa hari libur tahunan berturut-turut tanpa kembali bekerja di antara mereka.

Menurut hemat kami, aturan pengalihan cuti tahunan yang dibayar juga berlaku untuk cuti tahunan yang dibayar untuk masa kerja yang lalu. Namun dalam hal ini terdapat resiko pelanggaran larangan tidak memberikan cuti selama dua tahun berturut-turut, tanggung jawab atas pelanggaran tersebut ada pada pemberi kerja.

Jawaban yang disiapkan:
Tenaga Ahli Jasa Konsultasi Hukum GARANT
Naumchik Ivan

Kontrol kualitas respons:
Reviewer Jasa Konsultan Hukum GARANT
Komarov Victoria

*(1) Dengan persetujuan para pihak, cuti yang dibayar dapat diberikan kepada karyawan sebelum berakhirnya enam bulan. Kasus-kasus ketika cuti berbayar atas permintaan seorang karyawan harus diberikan sebelum berakhirnya enam bulan kerja terus menerus tercantum dalam bagian tiga Seni. 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kode Perburuhan menetapkan hak warga negara yang bekerja atas istirahat tahunan yang dibayar. Hal ini diatur oleh hukum dasar negara - Konstitusi. Namun tidak selamanya liburan dapat dimanfaatkan secara konsisten setiap tahunnya. Hal ini mungkin disebabkan oleh situasi kerja atau keadaan pribadi. Apa yang bisa terjadi pada liburan yang tidak terpakai?

Pada bulan Desember 2017, entah kenapa, tersebar informasi di kalangan warga pekerja bahwa liburan yang tidak terpakai di tahun 2018 akan habis masa berlakunya. Faktanya, direncanakan untuk melakukan perubahan pada Kode Perburuhan Federasi Rusia mengenai ketentuan hari istirahat wajib yang dibayar, tetapi perubahan tersebut tidak akan mempengaruhi semua warga negara yang bekerja. Sebagian besar pekerja tidak perlu takut, karena perubahan tersebut tidak akan mempengaruhi waktu liburan yang tidak terpakai. Tahun ini semuanya akan tetap seperti sebelumnya.

Pasal 106, 107 dan 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa setiap karyawan diberikan hari istirahat setiap tahunnya. Pada saat yang sama, dia mempertahankannya gaji, tempat kerja dan posisi dipegang. Hak atas cuti yang dibayar dapat dilaksanakan setelah enam bulan bekerja di suatu perusahaan tertentu, tetapi dengan persetujuan pimpinan dapat digunakan lebih awal. Biasanya cuti tahunan berlangsung selama 28 tahun hari-hari kalender, tetapi bagi orang-orang dengan kondisi kerja khusus atau yang mendapat tunjangan berdasarkan masa kerja, diberikan tambahan hari libur berbayar. Ada juga praktik pemberian hari istirahat di luar jam kerja atas biaya sendiri, namun hanya dengan izin dari majikan.

Menurut aturan umum, jika seorang karyawan tidak mengambil cuti pada periode sebelumnya, ia melanjutkan ke periode berikutnya. Menurut Bagian 4 Pasal 124 Kode Ketenagakerjaan, pemberi kerja tidak berhak untuk tidak mengizinkan pekerjanya mengambil cuti selama dua tahun berturut-turut. Selain itu, dilarang untuk tidak memberikan hari istirahat resmi kepada karyawan di bawah umur dan orang yang bekerja dalam kondisi berbahaya atau merugikan.

Dalam praktiknya, pengusaha yang serius benar-benar berusaha untuk tidak mempertahankan karyawannya tetap bekerja, tetapi memberikan cuti tahunan sesuai jadwal. Mereka tidak ingin memikul tanggung jawab administratif dalam bentuk denda sebesar 30.000-50.000 rubel, berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, atau penangguhan kegiatan perusahaan hingga 90 hari. Namun, situasinya berbeda, dan terkadang para pekerja sendiri tidak mau mengambil cuti selama 28 hari yang diwajibkan, dengan harapan mendapatkan perlindungan finansial. Namun kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan hanya diberikan pada saat pemecatan.

Namun, terdapat pengecualian, dan masih dimungkinkan untuk menerima kompensasi uang sebagai pengganti hari libur. Namun hal ini hanya berlaku pada hari libur tambahan saja. Ketentuan ini diabadikan dalam Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk mengubah hari istirahat yang tidak terpakai menjadi keuntungan materi, pegawai yang berhak harus menulis permohonan. Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan dihitung secara otomatis berdasarkan pendapatan rata-rata.

Dengan demikian, tidak mungkin menerima uang untuk hari istirahat yang tidak terpakai dan terus bekerja. Namun tak perlu galau apakah liburan Anda yang tidak terpakai akan hilang, karena menurut undang-undang saat ini, ini tidak bisa terjadi. Hari-hari yang tidak terpakai harus dimasukkan dalam jadwal liburan tahun depan, yang biasanya disetujui paling lambat tanggal 15 Desember.

Dari mana rumor tersebut berasal?

Sudah lama ada pembicaraan bahwa liburan yang tidak diambil akan hilang atau Anda bisa mendapatkan kompensasi uang untuk itu. Banyak pekerja yang tidak menganggap perlu untuk memahami undang-undang ketenagakerjaan memicu rumor ini.

Namun masalah hari istirahat yang tidak terpakai menjadi sangat akut setelah tahun 2010 sehubungan dengan penandatanganan Konvensi Internasional tentang Organisasi Perburuhan Warga Negara oleh Federasi Rusia. Aturan internasional secara langsung menunjukkan bahwa seorang karyawan memiliki kesempatan untuk menerima kompensasi finansial untuk liburan yang tidak digunakan hanya dalam waktu 21 bulan.

Selain itu, Pasal 9 Konvensi ILO No. 132 yang berlaku di negara kita sejak tahun 2011 menyatakan bahwa perlu menggunakan masa liburan minimal 14 hari terus menerus dalam satu tahun. Pekerja wajib mengambil sisa hari libur selambat-lambatnya 18 bulan sejak berakhirnya masa kerja yang diberikan istirahat.

Sehubungan dengan tesis Konvensi di atas dan pengenalan amandemen Kode Perburuhan Rusia, banyak ahli secara keliru percaya bahwa sebagian dari liburan yang tidak digunakan akan berakhir setelah 18 bulan. Namun pendapat ini salah! Hari libur yang tidak terpakai tidak akan berakhir pada tahun 2018, Anda dapat menggunakannya pada periode berikutnya atau menerima kompensasi finansial untuk hari tersebut pada saat pemecatan.

Penyesuaian yang dilakukan pada Kode Ketenagakerjaan akan mempengaruhi aturan pemberian cuti tahunan kepada orang tua yang memiliki anak cacat dan anak di bawah umur di bawah usia 14 tahun. Jika Duma Negara mengadopsi perubahan tersebut, maka salah satu orang tua dari anak-anak yang termasuk dalam definisi di atas berhak menuntut agar majikan memberikan cuti kapan saja sesuai keinginan keluarga.

Karyawan tersebut akan berlibur pada tahun 2016 dan bersikeras untuk memperoleh kompensasi atas liburan yang tidak terpakai untuk periode awal (ada liburan yang tidak terpakai untuk periode 2014-2015). Jumlah hari libur adalah 28 hari kalender. Tidak ada hari libur tambahan. Ahli dari GARANT Legal Consulting Service mengetahui apakah tuntutan karyawan tersebut sah

Berdasarkan Kode Tenaga Kerja pegawai diberikan cuti tahunan dengan tetap mempertahankan tempat kerja (jabatan) dan penghasilan rata-rata ( Seni. 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Oleh peraturan umum Durasi cuti dasar tahunan karyawan yang dibayar adalah 28 hari kalender. Kategori pekerja tertentu diberikan perpanjangan cuti dasar yang berlangsung lebih dari 28 hari sesuai dengan TK RF dan undang-undang federal lainnya ( Seni. 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain cuti dasar tahunan yang dibayar, beberapa kategori karyawan diberikan cuti tahunan tambahan yang dibayar (ketentuan pemberian cuti tersebut ditentukan dalam pasal 116-119 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Berdasarkan Seni. 120 Saat menghitung total durasi cuti tahunan yang dibayar, Kode Perburuhan Federasi Rusia menjumlahkan cuti tambahan yang dibayar dengan cuti utama tahunan yang dibayar. Dengan demikian, liburan berbayar tahunan termasuk hari libur utama, termasuk perpanjangan ( Seni. 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dan hari libur tambahan ( pasal 116-119 Kode Perburuhan Federasi Rusia), ketika cuti tersebut diberikan kepada karyawan. Istilah “cuti tahunan yang dibayar” adalah konsep umum.

Kapan liburan yang tidak terpakai dapat diganti dengan kompensasi?

Sesuai dengan bagian pertama Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam kasus-kasus yang tidak terkait dengan pemecatan seorang karyawan, atas permohonan tertulisnya, sebagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender dapat diganti kompensasi moneter. Ketika menjumlahkan cuti tahunan yang dibayar atau memindahkan cuti tahunan yang dibayar ke tahun kerja berikutnya, kompensasi uang dapat menggantikan bagian dari setiap cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atau sejumlah hari dari bagian ini (bagian kedua Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Perhatikan bahwa penggunaan di Seni. 126 Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, kata “dapat diganti” berarti bahwa pembayaran kompensasi moneter selama kelanjutan hubungan kerja adalah hak dan bukan kewajiban majikan (lihat surat Rostruda tanggal 01/03/2007 No. 473-6-0 dan tanggal 08/06/2007 No. 1921-6). Oleh karena itu, majikan dapat menolak untuk memenuhi permintaan pembayaran kompensasi karyawan dan bersikeras untuk menggunakan seluruh liburan secara aktual.

28 hari kalender adalah jumlah minimum hari libur kerja yang wajib diberikan pemberi kerja kepada pekerja untuk istirahat selama setiap tahun kerja. Oleh karena itu, seorang karyawan yang cuti tahunannya melebihi 28 hari kalender dapat menuntut kompensasi untuk sebagian dari liburannya (karyawan berhak atas perpanjangan liburan dasar dan (atau) liburan tambahan tahunan yang dibayar). Ketentuan penggantian kompensasi moneter cuti tahunan yang dibayar pokok dan cuti tahunan tambahan yang dibayar tidak berlaku bagi wanita hamil dan karyawan yang berusia di bawah 18 tahun. Juga tidak diperbolehkan mengganti cuti tahunan tambahan yang dibayar dengan kompensasi uang untuk karyawan yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya untuk bekerja dalam kondisi yang sesuai (dengan pengecualian pembayaran kompensasi uang untuk cuti yang tidak digunakan pada saat pemecatan, serta kasus-kasus yang ditetapkan TK RF) (bagian ketiga Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Para karyawan yang hanya berhak mendapat cuti selama 28 hari setiap tahunnya, tidak peduli berapa banyak hari libur yang mereka kumpulkan, hanya dapat menerima kompensasi uang pada saat pemecatan ( Seni. 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dengan demikian, undang-undang ketenagakerjaan mengizinkan penggantian dengan kompensasi moneter hanya sebagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender. Kompensasi tunai untuk semua liburan yang tidak digunakan dibayarkan hanya pada saat pemecatan.

Perusahaan berhak menolak kompensasi kepada karyawan atas liburan yang tidak digunakan.

Dalam situasi yang sedang dipertimbangkan, karyawan tersebut tidak menggunakan cuti tahunan yang dibayar untuk periode 2014-2015. Dalam hal ini, jumlah hari setiap cuti tahunan yang dibayar adalah 28 hari kalender (cuti tambahan tidak diberikan kepada karyawan).

Dalam keadaan seperti itu, tuntutan karyawan atas kompensasi uang atas liburan yang tidak digunakan adalah melanggar hukum. Oleh karena itu, pemberi kerja harus menolak membayar kompensasi uang kepada karyawan untuk liburan yang tidak digunakan untuk periode 2014-2015.

Sebagai kesimpulan, kami ingat bahwa cuti berbayar harus diberikan kepada karyawan setiap tahun ( Seni. 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Seni. 3 Konvensi ILO No. 132 “Pada Hari Libur Berbayar” (diratifikasi oleh Federasi Rusia hukum federal tanggal 1 Juli 2010 No.139-FZ. Konvensi ini mulai berlaku di wilayah tersebut Federasi Rusia 6 September 2011)). Dalam kasus luar biasa, dengan persetujuan karyawan, hal ini diperbolehkan pemindahan liburan untuk tahun kerja berikutnya, apabila hari libur tidak digunakan pada tahun berjalan (bagian ketiga Seni. 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kegagalan untuk memberikan cuti tahunan yang dibayar selama dua tahun berturut-turut dilarang (bagian empat Seni. 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Sesuai dengan ketentuan Seni. 114, Seni. 122, Seni. 124 Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika karena alasan tertentu karyawan memiliki cuti tahunan yang tidak digunakan untuk periode kerja sebelumnya, mereka berhak untuk menggunakan semua cuti tahunan yang dibayar.

Alasan mengapa seorang karyawan tidak menggunakan liburan pada tahun berikutnya bisa berbeda-beda: kebutuhan produksi, keinginan dari karyawan itu sendiri.

Menurut aturan umum yang ditetapkan oleh Pasal 122 Kode Perburuhan, pemberi kerja setiap tahun wajib memberikan cuti yang dibayar kepada karyawannya. Dalam kasus luar biasa, liburan dapat ditunda ke tahun kerja berikutnya, tetapi hal ini memerlukan adanya kondisi berikut secara bersamaan:

Memberikan cuti kepada seorang karyawan pada tahun kerja berjalan dapat berdampak buruk pada jalannya pekerjaan normal organisasi;

Karyawan setuju untuk menunda liburan (bagian ketiga pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Undang-undang ketenagakerjaan melarang kegagalan memberikan cuti tahunan kepada karyawan selama dua tahun berturut-turut.

Jadi, apabila karena keperluan produksi (dengan persetujuan pekerja) pekerja tidak diberikan cuti pada tahun kerja berjalan, maka pekerja harus mengambil cuti dalam jangka waktu 12 bulan setelah berakhirnya tahun kerja.

Misalnya, tahun kerja karyawan adalah dari 1 Juni 2013 sampai dengan 31 Mei 2014. Karena keperluan produksi, karyawan tersebut tidak diberikan cuti tahun ini. Karyawan harus menggunakan liburan untuk tahun kerja ini sebelum tanggal 31 Mei 2015.

Pendaftaran pengalihan liburan ke tahun berikutnya

Jadi, karena keperluan produksi, majikan memutuskan untuk menunda cuti karyawannya ke tahun depan. Karyawan tersebut setuju dengan keputusan ini.

Harap dicatat bahwa undang-undang ketenagakerjaan tidak memerlukan persetujuan karyawan untuk menjadwalkan ulang cuti untuk diformalkan secara tertulis. Namun, untuk menghindari situasi konflik, petugas personalia dapat meminta karyawan tersebut untuk mengkonfirmasi secara tertulis persetujuannya untuk menunda liburan ke tahun berikutnya.

Setelah mendapat persetujuan tersebut, pemberi kerja mengeluarkan perintah untuk memindahkan cuti karyawan ke tahun kerja berikutnya. Apabila liburan ditunda ke tahun kalender berikutnya, maka tanggal liburan yang baru perlu dicantumkan dalam jadwal liburan, yang akan disusun kemudian, untuk tahun kalender berikutnya.

Perlu dicatat bahwa, menurut Rostrud, liburan yang tidak terpakai dapat diperhitungkan dalam jadwal liburan untuk tahun kalender berikutnya. Atau minta karyawan tersebut untuk menulis surat lamaran cuti yang tidak terpakai pada tahun berjalan.

Jika Anda telah mengumpulkan banyak liburan yang tidak terpakai

Sangat umum bagi karyawan untuk mengumpulkan cuti liburan selama beberapa tahun. Oleh karena itu, pemberi kerja dihadapkan pada pertanyaan: apa yang harus dilakukan dengan akumulasi waktu liburan?

Undang-undang ketenagakerjaan memberikan satu-satunya jawaban untuk pertanyaan ini: untuk menghindari tanggung jawab administratif atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan, karyawan harus diberikan semua akumulasi hari libur yang tidak digunakan.

Harap dicatat bahwa majikan berkewajiban untuk memberikan semua hari libur yang tidak digunakan kepada karyawan, dan pada saat pemecatan, membayar kompensasi untuk semua hari libur yang “tidak digunakan”. Terlepas dari periode akumulasi liburan ini, liburan tersebut tidak akan kedaluwarsa.

Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan

Banyak karyawan yang secara keliru percaya bahwa jika mereka tidak mengambil cuti tahun ini, maka majikan wajib membayar kompensasi atas liburan yang tidak digunakan. Karyawan personalia harus menjelaskan kepada karyawan: kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan hanya dibayarkan pada saat pemecatan (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika hubungan kerja antara pekerja dan pemberi kerja tidak berakhir, maka sebagai aturan umum tidak mungkin membayar kompensasi untuk liburan “di luar waktu libur”.

Majikan dapat membayar kompensasi atas liburan yang tidak digunakan hanya jika durasi liburan karyawan melebihi 28 hari kalender. Selain itu, kompensasi hanya dapat dibayarkan untuk hari-hari yang melebihi standar cuti.

Harap dicatat bahwa majikan tidak berhak memutuskan secara independen untuk mengganti hari libur dengan kompensasi uang. Dia dapat melakukan ini hanya jika karyawan tersebut mengajukan permohonan tertulis untuk pembayaran kompensasi uang alih-alih hari libur.

Contoh. Karyawan diberikan hari kerja tidak teratur dan diberikan tambahan cuti selama tiga hari kalender. Total durasi cuti tahunan seorang karyawan adalah 31 hari kalender. Atas permintaan tertulis dari pekerja, pemberi kerja dapat mengganti cuti tiga hari dengan kompensasi uang.

Harap dicatat bahwa untuk menggantikan liburan dengan kompensasi uang, liburan tahunan yang tidak digunakan tidak dijumlahkan. Dengan kata lain, santunan hanya dapat dibayarkan untuk hari libur yang melebihi 28 hari kalender setiap libur tahunan.

Misalnya durasi liburan seorang karyawan adalah 28 hari kalender. Karyawan tersebut tidak menggunakan liburan selama dua tahun dan telah mengumpulkan 56 hari liburan. Dalam situasi ini, tidak mungkin mengganti liburan dengan kompensasi uang, karena durasi liburan setiap tahun tidak melebihi 28 hari kalender.

Perlu diingat bahwa untuk kategori karyawan tertentu, umumnya dilarang mengganti liburan dengan kompensasi uang. Terlepas dari durasi utama dan cuti tambahan tidak dapat digantikan dengan kompensasi:

Wanita hamil;

Untuk pekerja di bawah umur.

Dan karyawan yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan atau berbahaya dilarang membayar kompensasi sebagai ganti cuti tambahan (bagian ketiga Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Ketika seorang karyawan sudah lama tidak memanfaatkan liburan dan memberikan waktu istirahat yang cukup lama tidak mungkin dari sudut pandang praktis, banyak pemberi kerja menghadapi situasi saat ini dengan cara berikut. Karyawan tersebut ditawari pemutusan hubungan kerja kontrak kerja. Pada saat yang sama, ia dibayar kompensasi untuk semua liburan yang tidak digunakan dan hari berikutnya setelah pemecatan, karyawan tersebut dipekerjakan kembali.

Perlu kita perhatikan bahwa meskipun dalam situasi ini tidak ada pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan, untuk menerapkan metode ini perlu adanya hubungan saling percaya antara pekerja dan pemberi kerja.

Tanggung jawab untuk tidak memberikan cuti

Atas kegagalan memberikan cuti tahunan yang dibayar, pemberi kerja dapat dianggap bertanggung jawab secara administratif berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Untuk pejabat Hukuman diberikan dalam bentuk peringatan atau denda sebesar 1.000 hingga 5.000 rubel. Denda untuk suatu organisasi berkisar antara 30.000 hingga 50.000 rubel.

Ingatlah bahwa jika pekerjaan jangka panjang tanpa liburan bukanlah kasus yang terisolasi dalam organisasi, tetapi merupakan praktik yang diterima, pengawas ketenagakerjaan berhak menganggap kegagalan memberikan liburan kepada setiap karyawan sebagai pelanggaran tersendiri. Oleh karena itu, besarnya denda akan tergantung pada berapa banyak karyawan yang tidak memanfaatkan liburannya tepat waktu (Resolusi Mahkamah Agung Federasi Rusia 15 Agustus 2014 No. 60-AD14-11).

Inspektorat Ketenagakerjaan Negara

Hak warga negara untuk beristirahat diabadikan dalam Konstitusi Federasi Rusia, dan ini juga berlaku untuk karyawan perusahaan, yang secara tegas dinyatakan dalam Kode Perburuhan. Meski demikian, karyawan tidak selalu bisa mendapatkan liburan yang layak. Orang-orang menolak untuk beristirahat atas kemauan mereka sendiri, mencoba membuktikan bahwa mereka sangat diperlukan di tempat kerja. Terkadang bekerja tanpa hari libur merupakan wujud kesetiaan staf kepada manajer yang sedang mengalami kesulitan, dan terkadang akibat pemerasan dari pihak pemberi kerja.

Ketika setuju untuk bekerja tanpa liburan, karyawan seringkali tidak mengetahui apakah liburan yang tidak terpakai mulai tahun 2019 telah habis masa berlakunya atau apakah mereka dapat menggunakan akumulasi hari bebas kemudian atau menerima kompensasi uang sebagai imbalannya.

Masalah ini, dengan mempertimbangkan liburan yang tidak digunakan, menjadi sangat akut setelah tahun 2010, ketika Rusia menandatangani konvensi internasional tentang organisasi perburuhan warga negara. Menurut aturan internasional, kesempatan hari istirahat yang tidak terpakai hanya dimiliki oleh karyawan selama 21 bulan.

Jika seseorang melewatkan batas waktu kompensasi, maka seluruh hari libur yang tidak digunakan akan hilang selamanya.

Anda harus membiasakan diri terlebih dahulu dengan undang-undang dan praktik pengambilan keputusan di tingkat pemberi kerja dan perselisihan hukum pada tahun 2019 di Rusia untuk memahami dalam kondisi apa Anda dapat mengambil hari libur yang tidak digunakan atau menerima kompensasi untuk itu.

Apa itu

Konsep “liburan yang tidak digunakan” muncul dari hak dasar yang diberikan kepada setiap karyawan, menurut Bab 19 Kode Ketenagakerjaan. Seorang karyawan berhak mengambil cuti jika telah bekerja di perusahaan lebih dari enam bulan. Hak tersebut dapat diberikan lebih awal, dengan persetujuan pemberi kerja, atau dengan adanya keadaan luar biasa yang diatur dalam undang-undang.

Menurut undang-undang, ada beberapa jenis liburan:

• , berlangsung selama 28 hari kalender;
• tambahan dibayar;
• tambahan tanpa gaji.

Segala bentuk pemesanan harus mempunyai visa manajer, setelah itu didaftarkan dalam daftar akuntansi.

Tidak ada bentuk log yang terpadu, sehingga dibuat tergantung pada data, yang entrinya akan memudahkan pemberi kerja untuk merencanakan dan mencatat liburan staf.

Saat mendaftarkan transfer hari-hari yang tidak digunakan, penarikan kembali seorang karyawan dari liburan lain, dll., jurnal harus mencerminkan dasar yang memungkinkan penyimpangan dari jadwal yang direncanakan. Dalam hal pemindahan cuti yang belum direalisasi, itu adalah pernyataan karyawan.

Bagaimana cara mentransfer

Undang-undang ketenagakerjaan menegaskan hal ini periode tahunan istirahat bagi pekerja, dan tidak adanya waktu istirahat selama dua tahun berturut-turut secara tegas dilarang.

Dalam hal ini, pemindahan hari libur atau sebagiannya diperbolehkan menurut hukum:

• atas prakarsa pekerja atau karena keperluan produksi;
• dengan persetujuan bersama antara pemberi kerja dan pekerja;
• apabila batas waktu pengalihan jatuh dalam waktu 12 bulan berikutnya melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam jadwal.

Majikan tidak boleh memecat pekerjanya dari pekerjaan selama jangka waktu yang direncanakan, namun hanya dengan persetujuan pekerja. Jika liburan termasuk dalam jadwal yang telah disetujui, karyawan berhak meninggalkan pekerjaan, meskipun manajemen meminta penundaan. Namun, hak ini jarang digunakan oleh karyawan, karena menunjukkan kurangnya loyalitas terhadap seluruh tim.

Di antara alasan umum mengapa manajer memulai penjadwalan ulang liburan karyawan:

• sangat diperlukannya seorang karyawan ketika melakukan pekerjaan yang tiba-tiba muncul;
• pengenalan teknologi atau peralatan baru di perusahaan yang memerlukan kehadiran pekerja;
• ketidakmampuan untuk membatalkan perjalanan bisnis seorang karyawan yang jatuh pada masa liburannya;
• perlunya mempercayakan urusan pegawai yang sakit kepada pegawai;
• inspeksi mendadak di perusahaan atau departemen tempat karyawan tersebut berada.

Ada juga batasan dalam pembagian liburan. Menurutnya, satu bagian liburan tidak boleh kurang dari 14 hari. Aturan ini memastikan bahwa karyawan mempunyai durasi cuti minimum dan mencegah pengusaha memanipulasi cuti staf.

Untuk menunda liburan ke periode berikutnya atas inisiatif seorang karyawan, hanya empat alasan yang diperbolehkan:

• jika cutinya bertepatan dengan masa cacat sementara;
• jika ada keadaan pribadi yang luar biasa;
• jika karyawan tersebut tidak diperingatkan tentang perlunya pergi berlibur dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang (dua minggu sebelum dimulainya liburan);
• jika pembayaran liburan tidak diperoleh tepat waktu.

Karena undang-undang tidak menentukan alasan pribadi yang mengizinkan karyawan untuk menunda liburan dasar, kemungkinan pemindahan atas dasar ini diserahkan kepada kebijaksanaan manajemen perusahaan. Untuk menambah hari libur pada masa liburan berikutnya, karyawan harus mengajukan permohonan.

Pernyataan karyawan

Anda tidak perlu mematuhi persyaratan khusus apa pun saat menulis lamaran. Biasanya dibuat pada lembaran biasa.

• penerima, yang dapat menjadi pimpinan langsung atau direktur perusahaan, dengan menyebutkan jabatannya, nama lengkap, nama perusahaan;
• Nama lengkap dan jabatan pemohon;
• permintaan untuk menunda hari libur, dengan menyebutkan nomornya;
• alasan pemindahan;
• tanda tangan karyawan.

Jika pemindahan dilakukan karena alasan pribadi, dan manajemen tidak berkeberatan, maka rumusan umum saja sudah cukup. Jika pemindahan diperlukan karena alasan yang melanggar hak karyawan, lebih baik jelaskan situasinya secara rinci dan lengkapi permohonan dalam rangkap dua. Salah satu lamaran yang tetap ada pada karyawan harus menerima tanda penerimaan.

Kompensasi

Untuk memotivasi karyawan untuk beristirahat, Kode Tenaga Kerja membatasi kemungkinan kompensasi moneter untuk liburan.

Menurut undang-undang, libur 28 hari yang diwajibkan hanya dapat digunakan:

• sebaliknya tidak mungkin menerima uang pada tahun kerja berjalan;
• kompensasi hanya diperbolehkan jika liburan ditunda dan jumlah hari totalnya melebihi 28 (hari-hari yang menjadi selisihnya adalah satu-satunya hari yang dapat diberi kompensasi kepada karyawan selama tahun berikutnya);
• setelah dua tahun, mereka hanya dapat mengandalkan kompensasi jika dipecat.

Setelah pemecatan

Bagi mereka yang memutuskan keluar dari perusahaan, ada beberapa pilihan untuk memanfaatkan hari libur yang tidak terpakai selama masa kerja.

Peluang dan ketentuan:

• jika pada saat pemecatan ada cuti yang tidak terpenuhi untuk tahun berjalan, Anda dapat menggunakannya untuk mengurangi hari-hari yang dimaksudkan untuk bekerja menurut undang-undang (tergantung pada jumlah hari liburan, Anda dapat menguranginya menjadi dua minggu kerja);
• liburan tahun berjalan dapat diperoleh bukan dalam bentuk hari, tetapi dalam bentuk uang;
• apabila jumlah hari libur saat ini pada saat pemberhentian lebih dari 14, maka selisihnya hanya dapat dikompensasikan;
• liburan masa lalu yang tidak digunakan lebih dari dua tahun akan diganti secara tunai.

Pilihan opsi hanya bergantung pada karyawan. Majikan tidak berhak memaksakan tata cara pembuangan hari libur yang tidak terpakai.

Oleh karena itu, apabila tidak dimaksudkan untuk mengurangi waktu kerja akibat libur, untuk mengimbangi hari-hari yang tidak terpakai pada saat pemecatan, pegawai hanya perlu memantau pekerjaan bagian akuntansi. Uang pesangon harus dihitung dengan mempertimbangkan liburan yang belum direalisasi tanpa upaya tambahan dari pihak karyawan.

Sedang mengambil cuti hamil

Hak-hak mereka lebih luas dibandingkan dengan karyawan lainnya:

• selama kehamilan hampir tidak mungkin memecat seorang wanita;
• seorang perempuan tidak dapat ditolak cuti sebelum dan sesudah cuti hamil, terlepas dari masa kerja dia di perusahaan;
• Dilarang menarik kembali ibu hamil dari liburan;
• Wanita hamil dilindungi dari gangguan majikan dalam hal cuti dasar dan cuti melahirkan.

Selain itu, majikan tidak berhak menolak memberikan cuti kepada suami pada waktu yang tepat jika bertepatan dengan cuti melahirkan istri.

Ketika akan mengambil cuti hamil, seorang wanita dapat melengkapinya dengan hari-hari yang tidak digunakan pada liburan sebelumnya:

• Karena hari-hari ini, Anda dapat mengambil cuti sakit lebih awal untuk kehamilan dan persalinan;
• anda dapat menundanya sampai akhir cuti hamil, memperpanjangnya;
• kompensasi moneter atas penolakan utama dan cuti hamil tidak diperbolehkan.

Tergantung pada periode cuti hamil yang termasuk dalam liburan yang tidak terpakai, pembayaran liburan dihitung.

Dengan demikian, pada tahun 2019, pemberi kerja tidak dapat menghalangi pekerjanya untuk mengambil cuti resmi. Karyawan dapat diberikan kesempatan istirahat tambahan atau kompensasi. Pada saat pemecatan, pemberi kerja wajib membayar penuh seluruh hari libur yang menjadi hak pekerja selama masa kerja, tetapi tidak dapat memanfaatkannya.

Anda tidak boleh menyerah pada manipulasi majikan Anda jika dia menyalahgunakan kekuasaannya dan memaksa Anda menyia-nyiakan hari libur Anda.

Skema umum:

• pendaftaran cuti pendek yang jatuh pada hari libur atau akhir pekan;
• menambahkan akhir pekan ke liburan saat ini, yang “memakan” beberapa hari liburan yang sebelumnya tidak digunakan;
• membuat permintaan cuti fiktif, di mana karyawan tersebut terus bekerja.

Akibat penipuan tersebut, karyawan kehilangan uang dan kehilangan hari libur yang diwajibkan, dan pemberi kerja dapat dituduh melanggar undang-undang ketenagakerjaan.

Perlu Anda ketahui bahwa permasalahan terkait penerimaan kompensasi atas liburan yang tidak terpakai yang tidak dapat diselesaikan dengan pemberi kerja harus diselesaikan melalui inspektorat ketenagakerjaan atau prosedur peradilan. Kasus-kasus pelanggaran hak-hak pekerja memiliki jangka waktu pembatasan tiga bulan.