Personil mencatat program sertifikat perjalanan. Sertifikat perjalanan

Perusahaan sendiri yang memutuskan apakah akan menerbitkan sertifikat perjalanan atau tidak. Formulir tersebut tidak lagi menjadi keharusan dalam pengelolaan arsip kepegawaian. Namun, lebih baik untuk mengeluarkannya: dokumen tersebut akan memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi pengeluaran harian seorang karyawan dalam perjalanan bisnis. Kami akan memberi tahu Anda cara mengajukan Sertifikat Perjalanan pada tahun 2020: unduh formulir dan sampel secara gratis.

Mengisi dokumen untuk perjalanan bisnis dengan mudah di program BukhSoft. Program akan memilih semua detail yang diperlukan dan memeriksa kesalahan pada formulir.

Isi dokumen perjalanan secara online

Apakah izin perjalanan diperlukan pada tahun 2020?

Hanya majikan yang memutuskan apakah akan mengeluarkan dokumen pendamping untuk perjalanan bisnis atau tidak. Sejak tahun 2015, sertifikat dan penugasan kerja tidak lagi menjadi dokumen utama wajib.

Anda dapat mengonfirmasi durasi perjalanan bisnis Anda menggunakan dokumen berikut:

• perintah atau instruksi manajemen;
• tiket perjalanan;
• laporan penyelesaian tugas;
• memo dan penjelasan karyawan;
• lembar waktu.

Formulir sertifikat perjalanan digunakan oleh sebagian besar organisasi, pengusaha perorangan, dan perusahaan. Tentu saja nyaman. Lagi pula, formulir itu berisi catatan aktual tentang keberangkatan dan kepulangan karyawan tersebut.

Apakah saya harus mengeluarkan izin perjalanan atau tidak?

Hanya pimpinan perusahaan yang dapat mengambil keputusan. Untuk menilai situasi dengan tepat, Anda harus memperkirakan jumlah perjalanan yang dilakukan oleh karyawan per tahun. Konsultasikan juga dengan pemodal dan petugas personalia. Mungkin akan lebih nyaman bagi mereka untuk bekerja sesuai aturan lama. Artinya, menerbitkan sertifikat, daripada susah payah menghitung hari tiket perjalanan.

Sudahkah Anda memutuskan untuk menggunakan sertifikat perjalanan di tempat kerja? Konfirmasikan keputusan Anda dengan pesanan terpisah. Atau sertakan standar tersebut dalam kebijakan akuntansi. Lampirkan formulir CU pada lampiran. Jelaskan aturan pengisian.

Harap diperhatikan bahwa perusahaan tuan rumah mungkin menolak menerbitkan sertifikat perjalanan. Artinya, tidak menandai kedatangan karyawan tersebut di tempat tujuan. Dalam hal ini, Anda harus setuju dengan pihak penerima.

Bentuk mana yang akan digunakan

Dokumen pendamping untuk perjalanan bisnis tidak diperlukan. Oleh karena itu, formulir mana yang harus diisi untuk bekerja ditentukan oleh perusahaan itu sendiri. Anda dapat menggunakan formulir terpadu No. T-10, yang ditetapkan dengan Keputusan Badan Statistik Negara No. 1 tanggal 05.01.2004.

Anda diperbolehkan mendesain formulir Anda sendiri. Perbaiki struktur dokumen berdasarkan pesanan atau dalam kebijakan akuntansi. Harap dicatat bahwa untuk dokumen utama Anda, Anda harus mempertimbangkan persyaratan Art. 9 UU No.402-FZ. Harap pastikan bahwa formulir Anda berisi rincian yang diperlukan:

• nama formulir;
• Tanggal persiapan;
• nama perusahaan atau pengusaha perorangan yang menerbitkan surat keterangan perjalanan;
• isi operasi, dikonfirmasi oleh dokumen utama (mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis);
• pengukuran alami operasi, dalam kasus kami, ini adalah hari kalender;
• penanggung jawab, nama lengkap, jabatan dan tanda tangannya.

Silakan periksa detail Anda terlebih dahulu sebelum menyetujui formulir baru. Jika ada informasi yang hilang, maka dokumen tersebut tidak dapat diterima untuk akuntansi. Harap dicatat bahwa struktur sertifikat perjalanan harus memuat rincian tambahan.

• Artikel terkait: Apakah saya memerlukan izin perjalanan?

Tata cara pengisian surat keterangan perjalanan

Ungkapkan informasi berikut pada halaman sampul sertifikat perjalanan Anda:

Sisi sebaliknya dimaksudkan untuk catatan keberangkatan dan kedatangan. Entri tersebut dikonfirmasi oleh stempel organisasi (jika tersedia).

Sertifikat perjalanan untuk akuntansi pajak

Poin penting lainnya mengapa perusahaan terus menyusun tata kelola perusahaan. Formulir memungkinkan Anda mengonfirmasi biaya perjalanan saat menghitung pajak penghasilan. Artinya, selama pemeriksaan pajak, organisasi cukup menyerahkan slip perjalanan untuk mengkonfirmasi pengeluaran (klausul 1 Pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia).

Surat keterangan perjalanan menjadi dasar bagi pemberi kerja untuk tidak menghitung pajak penghasilan orang pribadi dan iuran asuransi dari tunjangan harian yang masih harus dibayar (ayat 3 Pasal 217 dan ayat 2 ayat 1 Pasal 422 Kitab Undang-undang Pajak).

Iuran dan pajak penghasilan pribadi tidak hanya dibebankan dalam jumlah terbatas. Jika tunjangan harian melebihi batas yang disetujui oleh Kode Pajak Federasi Rusia, maka pemotongan harus dibayarkan ke anggaran.

Standar tunjangan harian telah disetujui sebesar 700 rubel untuk perjalanan di Rusia dan 2.500 rubel per hari untuk perjalanan ke luar negeri. Jika perusahaan membayar lebih banyak per diem, maka membebankan pajak penghasilan pribadi dan iuran dari selisihnya.

Jika perusahaan tidak mengeluarkan tunjangan perjalanan, maka dokumen akan memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi pembebasan dari penghitungan iuran dan pajak penghasilan pribadi atas tunjangan harian. Ini mungkin berupa perintah perjalanan, lembar waktu, tiket perjalanan, dan memo.

ArtConfig: Perjalanan bisnis

Program yang nyaman, multifungsi, dan terukur untuk perjalanan bisnis " ArtConfig: Perjalanan bisnis", dimaksudkan untuk menyimpan catatan perjalanan bisnis yang direncanakan dan aktual, untuk memperkirakan biaya tenaga kerja dan biaya keuangan, serta untuk menggabungkan beberapa perjalanan bisnis dan pengiriman surat kilat menjadi satu.

Selain itu, berdasarkan yang telah selesai permintaan perjalanan bisnis, Anda dapat membuat dokumen "".

Berdasarkan dokumen " Perkiraan biaya perjalanan", Anda dapat mencetak permohonan transfer dana berdasarkan laporan dan perkiraan biaya perjalanan.

Konfigurasi " ArtConfig:Perjalanan bisnis» akan menjadi alat yang sederhana dan nyaman untuk mencatat perjalanan bisnis di bidang aktivitas apa pun.

Kemungkinan:

• persiapan lamaran perjalanan bisnis;
• menyusun perkiraan biaya perjalanan di muka;
• mencetak aplikasi ke departemen akuntansi dan perkiraan biaya perjalanan;
• catatan akuntan mengenai biaya sebenarnya sehubungan dengan uang muka yang dikeluarkan berdasarkan penerimaan yang diberikan;
• persetujuan kelompok pemrosesan dan pembayaran perkiraan biaya perjalanan;
• laporan perjalanan bisnis;
• laporan ringkasan perjalanan, yang menunjukkan perjalanan yang tumpang tindih untuk tujuan menggabungkannya;
• melaporkan pada bagan Gantt tentang beban kerja karyawan berdasarkan perjalanan bisnis. Laporan dapat dibuat berdasarkan karyawan, kota, dan kendaraan;
• laporan perkiraan biaya perjalanan yang disetujui dan dibayar;
• pembedaan hak akses aplikasi bagi pengguna dengan peran Kepala Departemen (karyawan dapat melihat perjalanan bisnis masing-masing, namun tidak dapat mengedit atau menghapus aplikasi orang lain).

Keuntungan:

• produk yang nyaman untuk memantau biaya perjalanan, serta menganalisis perjalanan bisnis dan membuat jadwal;
• antarmuka yang nyaman dan intuitif;
• Kode program untuk perjalanan bisnis terbuka. Anda dapat mengubah konfigurasi sesuai kebutuhan Anda.
• Dukungan teknis yang cepat, pendekatan individual untuk setiap klien!

Jika Anda memerlukan demo, silakan kirim pesan kepada saya di .

*Demo browser tidak selalu ditampilkan dengan baik. Bagi yang berminat, saya bisa memberikan akses dalam mode terminal. Tidak ada yang rumit atau menakutkan dalam hal ini. Menulis kepada saya melalui email.
Versi demo tidak sepenuhnya mencetak teks pernyataan. Sayangnya, ini adalah batasan platform 1C dan antarmuka web. Saya dapat memberikan akses desktop jarak jauh untuk menguji konfigurasi ini. Jika versi demo program manajemen perjalanan bisnis tidak dimulai atau Anda menemukan kesalahan dalam Konfigurasi, saya akan sangat berterima kasih jika Anda menulis kepada saya melalui email - [dilindungi email]! Terima kasih!

Seorang karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis harus diberikan dokumen perjalanan utama - sertifikat perjalanan. Ini menegaskan fakta bahwa seorang karyawan organisasi dikirim dalam perjalanan bisnis, dan juga menunjukkan kedatangannya di tempat tujuan, dan setelah menyelesaikan fungsi yang ditugaskan, keberangkatan kembali tepat waktu.

Dokumen ini diisi sesuai dengan standar formulir terpadu T-10 dan merupakan dokumen wajib bagi seluruh karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis. Berdasarkan hal tersebut, akuntan perusahaan dapat menghapus biaya perjalanan, termasuk tunjangan harian, dan menggunakannya untuk mengurangi basis pajak saat menghitung pajak penghasilan.

Perhatian! Sejak tahun 2015, penerbitan sertifikat perjalanan bisnis tidak lagi diwajibkan (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 29 Desember 2014), namun tetap direkomendasikan untuk digunakan.

Siapa yang mengeluarkan izin perjalanan?

Pengisian formulir T-10 harus dilakukan oleh spesialis dari layanan personalia perusahaan, atau karyawan akuntansi, atau orang lain yang berwenang. Pendaftaran dilakukan berdasarkan surat perintah perjalanan bisnis yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi.

FILE

Tata cara pendaftaran T-10

Formulir standar T-10 adalah dokumen dengan dua sisi. Halaman judul berisi informasi umum tentang organisasi, karyawan dan perjalanan bisnis, dan di halaman belakang dibubuhi tanda tangan dan stempel organisasi tempat pelancong dikirim.

Bagian 1

Hal pertama yang perlu Anda tulis di sisi depan sertifikat perjalanan adalah nama lengkap perusahaan tempat pelancong bekerja, dengan indikasi wajib status organisasi dan hukum (IP, LLC, OJSC, CJSC). Selanjutnya Anda harus masuk (dari dokumen registrasi perusahaan). Tepat di bawah ini adalah nomor dokumen aliran dokumen internal, serta tanggal pembuatannya.

Bagian 2

Bagian kedua dari sertifikat perjalanan berisi informasi yang berkaitan dengan pribadi karyawan: nama lengkap, nomor personel yang ditugaskan kepadanya pada saat bekerja, unit struktural atau departemen di mana dia berada, posisinya. Di sini Anda harus menunjukkan tempat tujuan dia (negara, lokalitas, organisasi). Tepat di bawah ini adalah tujuan perjalanan bisnis, serta syarat-syaratnya (sesuai dengan jumlah hari kalender) dengan indikasi yang jelas tentang tanggal mulai dan berakhirnya - informasi ini disalin persis dari perintah yang ditandatangani oleh manajer.

Di sini Anda perlu memasukkan data identifikasi dari dokumen pribadi pelancong (nama dokumen, seri, nomor).

Segala sesuatu yang tertulis di atas harus disahkan oleh pimpinan organisasi atau orang lain yang berwenang.

Bagian 3

Sisi belakang formulir T-10 berisi informasi tentang semua kota dan organisasi yang dikunjungi wisatawan untuk alasan resmi.

Di pojok kiri atas tertulis nama organisasi tempat karyawan tersebut berangkat (yaitu tempat kerja tetapnya), tanggal keberangkatan, serta tanda tangan penanggung jawab dengan transkrip dan stempel perusahaan. .

Selanjutnya, seorang karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis harus, jika perlu, secara konsisten menunjukkan dokumen ini di semua perusahaan yang dikunjunginya sebagai bagian dari perjalanan bisnis tersebut. Di sini, karyawan yang berwenang dari perusahaan-perusahaan ini mengisi bagian belakang ID resminya di bagian yang diperlukan (baris “tiba di”, “berangkat dari”).

Mungkin ada beberapa organisasi seperti itu, tetapi masing-masing organisasi harus mencantumkan nama lengkapnya, tanggal kedatangan dan keberangkatan pelancong, stempel dan tanda tangan penanggung jawab.

Tindakan karyawan setelah perjalanan bisnis

Setelah karyawan tersebut kembali ke organisasi asalnya, ia harus memberikan sertifikat perjalanan kepada penanggung jawab, yang akan memasukkan informasi tentang kedatangannya dengan tanggal, tanda tangan, dan stempel di atasnya.

Selanjutnya, sertifikat perjalanan, bersama dengan paket dokumen lainnya (perintah dari kepala perusahaan untuk perjalanan bisnis, cek, kuitansi, dll. pembayaran yang mengonfirmasi biaya perjalanan) ditransfer ke departemen akuntansi perusahaan. Berdasarkan hal tersebut, akuntan membuat perhitungan rinci atas biaya yang dikeluarkan dan, jika perlu, mengganti biaya perjalanan bisnis untuk jumlah yang dibelanjakan melebihi jumlah yang sebelumnya dikeluarkan di muka atau menerima sisa surplus di meja kas. Dokumen-dokumen yang sama ini berfungsi sebagai dasar untuk mengurangi basis pajak di bawah judul “beban”.

Apakah saya perlu mendaftarkan dokumen perjalanan?

Formulir T-10 adalah dokumen akuntansi, oleh karena itu harus didaftarkan secara wajib dalam aliran dokumen internal. Untuk mencatat sertifikat perjalanan, digunakan log registrasi khusus.