Cara menyelesaikan sampel resume. Bagaimana menulis resume yang kompeten untuk pekerjaan.
Pertanyaan paling umum adalah “Bagaimana cara menulis resume?” mengunjungi pendatang baru yang baru saja lulus dari lembaga pendidikan. Pencari kerja muda tidak selalu tahu apa yang mereka inginkan, sehingga semakin sulit membayangkan apa yang diharapkan calon pemberi kerja dari mereka. Sedangkan bagi para profesional dan mereka yang sedang mencari jalan mereka secara kreatif, mereka cenderung lebih percaya diri, meskipun faktanya mereka membuat kesalahan yang tidak sedikit dalam menulis resume dibandingkan mantan mahasiswa. Hari ini kita akan belajar bagaimana menulis resume sehingga dijamin menjadi tiket wawancara Anda.
Ada berbagai cara untuk menulis resume. Dia tidak punya bentuk yang ditetapkan. Tapi ada daftar kolom yang direkomendasikan. Resume yang baik selalu berisi:- Informasi pribadi: nama lengkap, umur, alamat, status perkawinan, informasi kontak penyusun.
- Sasaran: posisi apa yang Anda lamar dan mengapa.
- Pengalaman kerja: secara kronologis, mulai dari pekerjaan terakhir, tahun kerja, nama perusahaan, jabatan, tanggung jawab dan prestasi dicatat.
- Pendidikan: tahun studi, gelar lembaga pendidikan, spesialisasi.
- informasi tambahan: semua pengetahuan, keterampilan, bakat, dan karakter tambahan Anda yang akan membedakan Anda dari kandidat lain dan membantu Anda dalam pekerjaan baru.
- Rekomendasi: indikasi kemungkinan penyediaannya.
Anda tidak boleh kreatif dalam hal ini dan menghilangkan salah satu poin; kemungkinan besar perekrut tidak akan menghargainya.
Di situs web kami, Anda dapat mengunduh:
Ingat: resume Anda harus singkat, spesifik, dan jujur. Menulis menggunakan kalimat aktif. Cobalah untuk sespesifik mungkin. Misalnya, tulis bukan “terlatih”, tetapi “melatih 20 karyawan baru”. Untuk volume, 1 lembar A4 dianggap ideal. Tidak ada gunanya menulis lebih sedikit, tetapi juga tidak ada gunanya menulis lebih banyak. Hal lain yang perlu dikatakan, akan Anda katakan saat wawancara.
unduh di situs web kami.
Unduh disini.
- seluruh riwayat pekerjaan;
- alasan meninggalkan pekerjaan sebelumnya;
- persyaratan gaji;
- nama orang yang bisa memberi Anda rekomendasi (sebaiknya buat daftar tersendiri untuk wawancara);
- data yang tidak berhubungan langsung dengan lowongan tersebut.
Menghindari kesalahan tata bahasa, frasa yang terlalu panjang.
Sebelum Anda duduk dan menulis resume, bayangkan diri Anda pada posisi orang yang akan menerima resume ini. Cari tahu lebih banyak tentang perusahaan tempat Anda akan bekerja, tentang spesifik pekerjaannya, pikirkan tentang apa yang dapat mereka harapkan dari calon karyawan, dan apa sebenarnya yang membuat mereka tertarik pada Anda. Percayalah pada kekuatan Anda, persiapkan dengan hati-hati - dan Anda pasti akan berhasil!
Mengapa beberapa orang mengirimkan resume mereka ke lusinan perusahaan dan tidak mendapat tanggapan, sementara yang lain mengirimkan resume mereka ke tiga perusahaan dan menerima tiga undangan wawancara?
Anda bisa menebak atau mengandalkan keberuntungan, tetapi hanya satu hal yang jelas: persiapan yang baik akan memberikan hasil yang baik. Oleh karena itu, lebih baik berpikir dua kali dan menulis resume yang bagus sekali. Ini akan memberi Anda pekerjaan yang Anda butuhkan, pemimpin yang cerdas, peluang karier, dan segala sesuatu yang Anda impikan.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan tip tentang cara menulis resume dengan benar untuk seorang akuntan, manajer, pengacara, insinyur, direktur, manajer, ekonom, atau spesialis lainnya. Semua rekomendasi yang diberikan bersifat mendasar dan tidak bergantung pada profesi.
Empat aspek penulisan resume yang benar
1. Literasi
Tidak adanya kesalahan, kesalahan ketik, dan bahasa gaul anak muda merupakan aspek yang perlu dan mungkin paling penting dalam menulis resume. Yang paling penting karena jika banyak kesalahan pada dokumen, mereka bisa membuangnya begitu saja tanpa mempedulikan yang lainnya.
Untuk menulis resume suatu pekerjaan dengan benar, Anda perlu menulisnya kompeten.
2. Kepatuhan terhadap lowongan
Dengan menunjukkan hal-hal yang tidak perlu, Anda membingungkan pemberi kerja dan menimbulkan pertanyaan yang tidak perlu.
Setelah orang-orang memesan jasa penulisan resume yang “menjual”, saya dengan hati-hati mendiskusikan keinginan mereka untuk pekerjaan itu. Saya meminta lowongan yang disukai orang-orang, memperhatikan bagaimana pemberi kerja mendeskripsikan kandidat yang diinginkan, dan melihat lowongan serupa. Semua ini memungkinkan Anda untuk melihat situasi dari kedua sisi (melalui mata pelamar dan pemberi kerja). Hasil dari semua tindakan ini adalah resume menjadi “lebih dekat” dengan pemberi kerja, dan pencarian kerja disederhanakan dan dipercepat.
Contoh penulisan resume yang benar dan salah
- Jika Anda ingin bekerja sebagai akuntan, tidak perlu lagi mengikuti kursus pembuatan website atau desain interior.
- Jika Anda ingin menjadi koki, Anda tidak perlu mencantumkan kursus akuntansi yang pernah Anda ambil.
- Jika Anda akan bekerja sebagai programmer, sebaiknya Anda tidak menulis tentang keterampilan penjualan.
Jika Anda ragu untuk menulis atau tidak menulis tentang pengalaman atau keterampilan apa pun, tulislah. Lebih baik menjawab pertanyaan majikan selama wawancara daripada dibiarkan tanpa undangan wawancara sama sekali.
3. Panjang resume yang masuk akal
Setengah halaman saja tidak cukup, tiga halaman banyak, 1-2 halaman sudah optimal. Tentu saja, disarankan untuk menyimpannya dalam satu halaman, tetapi tidak selalu mungkin untuk melakukan hal ini tanpa rasa sakit. Terkadang, untuk menulis resume dengan benar, lebih baik menggambarkan pengalaman dan pencapaian Anda secara lebih banyak dan membuat resume dua halaman daripada berhemat pada kata-kata dan mencoba menggambarkan profesionalisme Anda dalam beberapa frasa yang tidak penting.
Tips untuk menulis resume di Word
- mengoptimalkan penggunaan ruang (tabel, misalnya, memungkinkan Anda menulis sesuatu dalam 3 kolom dan hanya menggunakan satu baris untuk itu)
- kurangi font (ke ukuran yang memadai)
- membuat margin dan footer dokumen optimal
Langkah sederhana seperti ini dapat mengubah resume dua halaman menjadi satu halaman.
Saya melihat banyak resume dan melihat bahwa verbositas adalah salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan. Saya pernah menemukan deskripsi pekerjaan satu halaman penuh (sekitar 27 tugas terdaftar)!
4. Struktur yang jelas dan sederhana
Ini mungkin hal yang paling penting untuk dibuat. Komposisi yang benar Resume pekerjaan memerlukan penataan informasi yang benar tentang diri Anda dan pengalaman profesional Anda.
Tidak ada satu bentuk pendaftaran informasi tentang diri Anda, tetapi ada yang populer. Cara yang dapat diterima adalah dengan menggunakannya, daripada menciptakan sesuatu yang baru.
Dua Struktur Resume yang Umum Digunakan
Untuk lebih memahami cara menulis resume dengan benar, Anda perlu mempertimbangkan masing-masing bagian ini secara terpisah.
Nama lengkap, detail kontak, informasi pribadi
Dari data yang diperlukan:
- Nama belakang
- Surel
- Telepon
- Kota tempat tinggal
Semua data lainnya bersifat opsional. Terkadang Anda dapat menemukan detail yang tidak perlu dalam resume:
- Alamat persis dengan kode pos (di sini Anda dapat membatasi diri pada kota);
- Tanggal lahir (dapat dibatasi usia);
- Dua nomor telepon kontak (jika ini benar-benar diperlukan, tentu saja, tunjukkan, tetapi lebih baik jika ada satu nomor telepon);
- Status perkawinan: (belum) menikah / (belum) menikah. Detail ini dapat dengan mudah dihilangkan.
Jika Anda memiliki anak, Anda dapat menuliskannya atau tetap diam. Sulit untuk memberikan nasihat yang benar sebelumnya, karena... Ada situasi ketika Anda tidak perlu menulis informasi ini di resume Anda.
Tujuan dan tingkat gaji yang diinginkan
Anda memberikan informasi ini sesuai keinginan. Anda bisa menghilangkannya karena Anda bisa membicarakannya secara detail saat rapat, dan menjelaskan secara singkat tujuan Anda dalam surat lamaran. Adapun gaji yang diinginkan akan sangat bergantung pada tanggung jawab yang akan Anda emban. Oleh karena itu, gaji juga bisa dibicarakan saat wawancara.
pengalaman
Disarankan untuk menunjukkan pengalaman kerja 5-9 tahun terakhir. Untuk menulis resume suatu pekerjaan dengan benar, pengalaman profesional harus ditunjukkan secara kronologis, dimulai dengan tempat kerja terakhir. Oleh karena itu, fungsi-fungsi yang dilakukan di tempat kerja terakhir perlu dijelaskan lebih rinci.
Pendidikan
Jika Anda sudah lama bekerja, maka disarankan untuk memberikan informasi tentang pendidikan Anda secara singkat. Jika Anda seorang lulusan atau pelajar, lebih baik jelaskan semuanya secara lebih rinci - berhasil makalah, diploma, praktik industri, dll.
Kursus, pelatihan, seminar dan acara pendidikan lainnya juga dapat diindikasikan. Ingatlah bahwa mereka harus relevan dengan lowongan tersebut.
Keterampilan profesional
Bagian ini menunjukkan semua keterampilan dan kemampuan yang sesuai dengan lowongan yang resumenya sedang disusun.
Satu-satunya rekomendasi adalah tidak menunjukkan hal-hal sepele: tanggung jawab, kemampuan belajar, dedikasi, kemampuan kepemimpinan, kinerja tinggi, ketahanan terhadap stres, keinginan untuk pertumbuhan karir. Banyak orang menulis ini dan bahkan tidak memikirkan arti dari frasa ini. Jangan menjadi seperti “orang lain”, belajarlah untuk menonjol dari yang lain.
Ini masalah modern. Dalam karir konsultasi karir saya, saya belum pernah melihat resume tanpa kualitas ini! Semua peserta pelatihan bertanggung jawab, memiliki tujuan, dan bekerja untuk hasil. SEMUA ORANG sempurna. Secara umum, semua sifat supermanship ini harus dihapus dari resume.
informasi tambahan
Di bagian ini Anda dapat menunjukkan segala sesuatu yang tidak termasuk di bagian sebelumnya, tetapi itu mungkin penting untuk lowongan yang dimaksud. Di sini Anda dapat menunjukkan kualitas pribadi Anda, kesuksesan pribadi Anda, hobi Anda, dan detail lainnya yang menarik bagi pemberi kerja.
Pada saat yang sama, penting untuk mengingatkan Anda sekali lagi bahwa Anda perlu mengisi bagian-bagian tersebut sesuai dengan posisi yang Anda inginkan, dan tidak membuat resume standar untuk semua kesempatan.
Contoh - cara menulis resume dengan benar
Versi finalnya mungkin terlihat seperti ini: 
Pendekatan yang tepat untuk mencari pekerjaan Baru terdiri dari beberapa tahap:
- Menentukan tujuan. Ini bisa berupa mencari pekerjaan di bidang yang sebelumnya diduduki atau menguasai ceruk yang benar-benar baru.
- Mempersiapkan presentasi diri. Aspek ini mencakup penulisan resume, surat lamaran, dan persiapan untuk wawancara potensial.
- Menggunakan semua sumber pencarian yang mungkin. Ini harus dimulai dengan situs khusus dan diakhiri dengan panggilan ke teman dan kenalan.
Menulis resume secara kompeten adalah salah satu tahapan penting yang membutuhkan waktu dan pengetahuan tentang standar persiapan dokumen tertentu. Untuk membuat resume yang sukses, Anda dapat menggunakan sampel yang sudah jadi. Dokumen-dokumen tersebut harus modern, bebas dari klise yang tidak perlu dan informasi yang tidak relevan.
Contoh resume yang ditulis dengan baik
Contoh cara menulis resume suatu pekerjaan dengan benar dan kompeten disajikan pada tabel berikut.
| Nama lengkap
Judul pekerjaan Tingkat yang diinginkan upah Tanggal lahir Status keluarga |
||
| pengalaman
(Kami uraikan pengalaman kerja di berbagai perusahaan, jumlah totalnya tidak lebih dari 4. Sebaiknya pilih tahapan terakhir atau paling signifikan dalam jalur karier Anda) |
||
| Nama perusahaan | (Masukkan nama perusahaan tempat Anda bekerja) | |
| Masa kerja | (Disarankan untuk menunjukkan tidak hanya tahun, tetapi juga bulan di mana Anda memulai dan menyelesaikan pekerjaan) | |
| Judul pekerjaan | (Judul pekerjaan yang tepat) | |
| Tanggung Jawab Profesional | (Daftar semua tanggung jawab yang Anda lakukan) | |
| Prestasi profesional | (Sangat penting untuk menjelaskan secara rinci manfaat yang diterima pemberi kerja dari penerapannya aktivitas profesional dalam perusahaannya) | |
| Pendidikan | ||
| nama institusi | (sebutkan nama resmi lembaga pendidikan) | |
| Masa studi | (Hanya tahun yang dapat ditentukan) | |
| Fakultas dan spesialisasi | (Jika lembaga pendidikan memiliki spesialisasi yang sempit, cukup dengan menunjukkan spesialisasinya) | |
| Lambang, pencapaian ilmiah | (Di kolom ini Anda dapat menunjukkan adanya ijazah kehormatan, tulis IPK, adanya karya ilmiah (tanpa gelar) atau gelar akademik) | |
| (Hanya informasi yang berhubungan langsung dengan lowongan yang harus disertakan) | ||
| Keterampilan profesional | (Daftar keahlian profesional Anda. Harus memenuhi persyaratan pemberi kerja) | |
| informasi tambahan | (Kolom ini menunjukkan pengetahuan bahasa, ketersediaan SIM, paspor asing, kemungkinan perjalanan bisnis atau relokasi, serta hobi yang akan menunjukkan sisi terbaik Anda) | |
| Rekomendasi | (Jangan sebutkan rincian kontak pemberi rekomendasi; lebih baik tulis “Saya akan memberikannya berdasarkan permintaan”). | |
Bagian yang mencirikan pengalaman kerja dan pendidikan dapat diperluas atau sebaliknya dipersempit. Itu semua tergantung pada jalur karir yang Anda ambil dan waktu Anda belajar. Bagi seseorang yang baru pertama kali mencari pekerjaan, penekanannya harus pada pendidikan dan keterampilan yang dapat ia tawarkan kepada pemberi kerja. Bagi orang-orang yang memiliki pengalaman profesional, prioritas tertinggi adalah pencapaian karir. Penting bagi perekrut untuk mengetahui secara pasti manfaat apa yang Anda peroleh dalam pekerjaan Anda sebelumnya dan apa yang dapat diharapkan dari Anda di masa depan.
Cara menulis resume yang kompeten. Sampel
Contoh praktis tentang cara menulis resume untuk suatu pekerjaan dengan benar dapat dilihat pada contoh posisi administrator restoran dan pemasar.
| Solovyova Anna Vladimirovna
Manajer restoran Gaji: dari 30.000 rubel Telepon: +70976547711 Surel: [dilindungi email] Status hubungan Lajang |
 |
||
| pengalaman | |||
| 1. Nama perusahaan | Junior Jack Pub | ||
| Masa kerja | 08.2013-11.2014 | ||
| Judul pekerjaan | Administrator | ||
| Tanggung Jawab Profesional |
— kontrol atas pekerjaan pelayan; — kendali atas pekerjaan para bartender; - inventaris rumah tangga barang-barang. |
||
| Prestasi profesional | — menghilangkan kekurangan yang terus-menerus di bar melalui inventaris mingguan dan memperkenalkan sistem denda. | ||
| 2. Nama perusahaan | Restoran "Malta" | ||
| Masa kerja | 01.2015-02.2017 | ||
| Judul pekerjaan | Administrator | ||
| Tanggung Jawab Profesional | — bertemu dan menampung pengunjung; — menerima pesanan; — bekerja saat memesan jamuan makan dan membuat reservasi meja; — menghitung pengunjung; — pengendalian pekerjaan personel; - pelatihan. |
||
| Prestasi profesional | — meningkatkan pelayanan dengan melatih staf sesuai standar; — peningkatan jumlah klien; — meningkatkan jumlah pelanggan tetap melalui pengenalan sistem diskon yang fleksibel. |
||
| Pendidikan | |||
| nama institusi | Akademi Ekonomi Nasional Rusia dan Pamong Praja di bawah Presiden Federasi Rusia | ||
| Masa studi | 2008-2013 | ||
| Fakultas dan spesialisasi | Bisnis hotel dan restoran | ||
| Tanda Keunggulan | Diploma dengan pujian | ||
| Sertifikat pelatihan lanjutan, kursus atau pelatihan | Kursus online tentang bisnis restoran dari " Akademi Internasional bisnis." | ||
| Keterampilan profesional | — pengetahuan tentang standar pelayanan; — pengetahuan tentang kekhasan masakan Eropa; — Program 1C (tingkat pengguna yang percaya diri); - kemampuan melakukan inventarisasi barang; — keterampilan manajemen tim (lebih dari 10 orang); |
||
| informasi tambahan | Bahasa asing: Bahasa Inggris – tingkat menengah; Jerman - pemula. Jadwal kerja: siap untuk jam kerja tidak teratur hari. |
||
| Rekomendasi | Saya akan menyediakannya berdasarkan permintaan. | ||
| Andreev Mikhail
Pemasar Gaji: dari 50.000 rubel Telepon: +70897765121 Surel: [dilindungi email] Status perkawinan: menikah, mempunyai anak |
 |
||
| pengalaman | |||
| 1. Nama perusahaan | Klever LLC (bahan bangunan) | ||
| Masa kerja | 06.2012-03.2017 | ||
| Judul pekerjaan | Pemasar | ||
| Tanggung Jawab Profesional | — tinjauan pasar bahan bangunan; — analisis lingkungan persaingan; — pembentukan kebijakan harga yang kompetitif; — pengembangan dan pengelolaan kampanye periklanan; - memelihara laporan bulanan. |
||
| Prestasi profesional | — transisi ke ceruk bahan bangunan yang kosong berkat analisis pasar kualitatif (masa transisi - 1 tahun); — peningkatan tingkat penjualan sebesar 50%; — menarik pelanggan baru berkat kebijakan periklanan yang efektif. |
||
| Pendidikan | |||
| nama institusi | Universitas Politeknik Moskow | ||
| Masa studi | 2005-2010 | ||
| Fakultas dan spesialisasi | Ekonomi | ||
| Sertifikat pelatihan lanjutan, kursus atau pelatihan | Pelatihan oleh Andrey Livanov “Promosi barang dan jasa di Internet” | ||
| Keterampilan profesional | — analisis pasar pemasok dan pasar penjualan; — promosi barang dan jasa melalui Internet: optimasi situs web, iklan bertarget, media sosial; - membuat presentasi; — bekerja dengan dokumen bisnis; |
||
| informasi tambahan | Bahasa asing: Bahasa Inggris – Tingkat Lanjut; Paspor asing: ya. Kesediaan untuk bepergian: hanya jangka pendek. |
||
| Rekomendasi | Saya akan menyediakannya berdasarkan permintaan. | ||
Sebelum mengundang kandidat untuk wawancara, pemberi kerja meninjau resumenya. Ada kemungkinan besar bahwa pada saat pertemuan pribadi, tidak hanya spesialis SDM, tetapi juga kepala departemen atau perusahaan secara keseluruhan sudah familiar dengan file ini. Oleh karena itu, penting untuk menampilkan diri Anda dalam sudut pandang yang baik terlebih dahulu.
Ada beberapa jenis resume
- Profesional (fungsional): berfokus pada pengalaman dan spesialisasi, keterampilan dan kemampuan kandidat, dan bukan pada perusahaan tempat pekerjaan itu dilakukan.
- Kronologis: Semua tempat kerja dan studi sebelumnya dicantumkan dalam urutan kronologis terbalik.
- Gabungan: menggabungkan dua jenis sebelumnya, mula-mula ditunjukkan keterampilan, kemampuan dan tanggung jawab di tempat sebelumnya, kemudian dicantumkan nama pemberi kerja sebelumnya, yang menunjukkan masa kerja dengan mereka.
Cara menulis resume yang tepat untuk suatu pekerjaan, contoh, templat
Penting untuk mematuhi struktur yang diterima secara umum, yang mencakup poin-poin berikut:
- judul dokumen (“Ringkasan” atau “Curriculum Vitae”);
- informasi pribadi dan kontak;
- foto (lebih baik melampirkan file terpisah);
- tujuan (posisi/gaji yang diinginkan);
- pengalaman;
- pendidikan;
- prestasi dan keterampilan profesional;
- kualitas pribadi;
- sisi lemah;
- Informasi tambahan.
Harus diingat bahwa ketika mengirimkan dokumen ini, surat pengantar harus dibuat, setelah membacanya majikan menarik kesimpulan tentang kelayakan mempelajari lebih lanjut dokumen yang diterima.
Surat pengantar
Catatan penutup adalah apa yang pertama kali dilihat pemberi kerja saat menerima resume. dalam format elektronik. Bantuan lebih lanjut dari pemberi kerja bergantung pada detik-detik yang dihabiskan untuk membaca teks pelamar.
Di sini Anda harus fokus pada detail dalam bentuk bebas, tidak seperti gaya resume yang ringkas dan formal. Anda dapat menunjukkan motivasi Anda dan meninggalkan komentar mengenai “titik buta” di file terlampir. Penting untuk memenangkan hati pemberi kerja dengan mengungkapkan kekaguman terhadap aktivitas perusahaan menggunakan emosi.
Anda pasti harus menulis surat lamaran, mencurahkan perhatian dan waktu yang tidak kalah pentingnya dengan resume. Templat yang ditemukan di Internet bukanlah yang terbaik pilihan terbaik, karena dari isinya pemberi kerja harus memahami minat pribadi apa yang dikejar pelamar dan apa yang memotivasi dia, pengalaman apa, keterampilan dan kemampuan khusus yang dimilikinya.
Beberapa tips menulis surat lamaran yang akan memberikan kesan positif:
- Jangan mengubah catatan menjadi otobiografi dan menggunakan kata “saya”, “saya”, “saya” secara berlebihan. Perusahaan belum mengetahui apa pun tentang kandidat untuk posisi tersebut dan tidak tertarik, jadi sebaiknya Anda tidak menceritakan kisah hidup Anda sendiri.
- Nada memohon akan memperjelas bahwa pelamar tidak berdaya, lemah, dan tidak profesional. Anda tidak boleh memulai teks: “Saya minta maaf karena bertanya…”, “izinkan saya untuk mengatasi…”. Anda dapat menulis: “Tolong pertimbangkan pencalonan saya untuk lowongan Anda…”. Terbaik: “Anda mencari ekonom berpengalaman, dan ini adalah kesempatan besar bagi saya untuk menggunakan pengalaman lima tahun saya dan mencapai kesuksesan finansial bagi perusahaan…”.
- Surat lamaran harus meyakinkan departemen SDM untuk mengundang penulisnya untuk wawancara, tujuan utamanya menyusun teks seperti itu adalah untuk “menjual” dan mengiklankan spesialis. Oleh karena itu, sebaiknya Anda tidak menggunakan kata-kata template: inisiatif, efisiensi, ketahanan terhadap stres, dan sebagainya. Individualitas dan singkatnya itu penting. Misalnya, jika lowongan membutuhkan kemampuan menganalisis data, Anda dapat menulis: “ keterampilan analitik"; pilihan terbaik: “pengalaman lima tahun dalam menyiapkan laporan analitis mengenai piutang dan hutang.” Volume teks tidak boleh melebihi setengah halaman A4. Jika Anda mendapat lebih banyak, Anda perlu membacanya kembali beberapa kali lagi dan menghapus yang tidak berguna (yang kurang penting).
- Posisi spesifik yang dilamar pelamar harus disebutkan, karena penerima mungkin kewalahan jumlah yang sangat besar surat yang sama dari orang yang ingin melamar lowongan lain. Teks pendek tentang pendidikan yang diterima, spesialisasi, pengalaman - ini cukup bagi penerima untuk memahami bahwa ada baiknya melihat resume dan mencari tahu informasi lebih rinci.
- Karena paling sering pelamar mengirimkan kuesioner ke beberapa perusahaan, maka perlu diperhatikan apakah nama perusahaan, nama dan jabatan penerima tercampur dalam surat. Tidak ada perwakilan perusahaan yang menghargai diri sendiri yang akan dengan senang hati menerima surat dari kandidat yang lalai dan tidak sopan.
- Tidak perlu menuntut dari penerima masukan, ada baiknya mengambil inisiatif dan menelepon organisasi itu sendiri dalam beberapa hari, menunjukkan hal ini dalam teks dengan presentasi tujuan panggilan tersebut kira-kira dengan kata-kata berikut: “... untuk menerima jawaban atas pertanyaan yang diajukan sebelumnya.”
- Di akhir surat, Anda harus mencantumkan nama lengkap atau nama depan dan belakang Anda (tergantung posisi yang diinginkan), informasi kontak dimana penerima dapat menghubungi kandidat.
- Anda tidak boleh langsung bersukacita dan mengirimkan surat tersebut ketika teksnya sudah selesai. Anda perlu membacanya beberapa kali, perlahan dan hati-hati, memperbaiki semua kesalahan dan kesalahan ketik - biasanya setidaknya ada dua kesalahan selama pemeriksaan seperti itu.
Jika Anda mengikuti tips ini, maka surat lamaran harus fokus pada profesionalisme, motivasi untuk mendapatkan posisi yang diinginkan dan kesadaran perusahaan - kondisi ini akan berkontribusi pada studi resume yang cermat dan undangan wawancara.
Detail pribadi dan kontak
Pertama-tama, nama belakang lengkap, nama depan dan patronimik, tanggal dan tempat lahir, alamat tempat tinggal (cukup kota dan jalan) dan stasiun metro terdekat (jika tersedia) ditunjukkan.
Kemudian diberikan informasi tentang status perkawinan. Tidak perlu menyembunyikan status perkawinan Anda - status itu akan tetap diketahui. Pada saat yang sama, Anda tidak boleh menulis tentang keluarga dan anak-anak di awal sebelum menunjukkan data Anda sendiri - perekrut akan menarik kesimpulan tentang prioritas pelamar, karena hal utama di kantor adalah pekerjaan, meskipun faktanya keluarga adalah nilai paling penting bagi mayoritas.
Bukan suatu kebetulan jika informasi tentang status perkawinan dimasukkan dalam resume. Namun, tidak mungkin untuk mengatakan dengan pasti apa yang menjadi prioritas pemberi kerja: situasi yang berlawanan secara diametral diterima di posisi yang berbeda. Bergantung pada bagaimana kehidupan pribadi kandidat berkembang, karyawan HR dapat menarik kesimpulan berikut:
- Telah menikah. Jika perusahaan memiliki jam kerja yang tidak teratur atau sering melakukan perjalanan bisnis, maka pemberi kerja akan lebih memilih yang masih bujangan, karena orang yang berkeluarga buru-buru pulang pada malam hari, dan di akhir pekan mereka ingin bersama kerabatnya, tidak ingin langsung terjun ke dunia kerja.
- Anak-anak. Seorang karyawan yang memiliki anak kecil, akan mengambil cuti sakit dan sering meminta cuti. Secara psikologis sulit bagi karyawan seperti itu untuk didisiplinkan, dipecat, atau dikurangi gajinya. Pada saat yang sama, orang-orang yang berkeluarga kurang bersedia mengambil risiko dan menjadi pecandu kerja yang rajin.
- Pernikahan sipil. Tidak perlu disebutkan bahwa calon tersebut adalah anggota pernikahan sipil. Hal ini dapat mempengaruhi opini pemberi kerja tentang keandalan dan stabilitas karyawan pada tingkat bawah sadar.
Lajang (belum menikah). Status perempuan yang belum menikah dan bujangan mempengaruhi keputusan majikan dengan cara yang berbeda. Sarjana tidak terbebani dengan pekerjaan rumah tangga dan dapat tetap berada di kantor jika diperlukan, mereka menyukai acara perusahaan dan dapat mengikuti pelatihan dengan biaya perusahaan. Seorang wanita yang belum menikah dianggap sebagai pekerja yang, cepat atau lambat, akan mulai terlibat dalam kehidupan pribadinya, akan terjun ke dunia kerja. cuti hamil, akan mengambil cuti sakit untuk merawat anak. Jika seorang wanita telah mencapai usia 35 tahun dan belum memiliki keluarga, maka dapat terbentuk opini tentang karakternya yang kompleks dan kesulitan dalam berkomunikasi dengan rekan kerja.
Berikut informasi untuk menghubungi pegawai departemen HR dengan pelamar: telepon, email. Tidak dilarang memberikan komentar mengenai waktu yang tepat untuk memberikan umpan balik. Kadang-kadang kandidat menerima penolakan langsung setelah majikan membaca resume mereka; ada kalanya mereka bahkan tidak membaca surat itu. Faktanya adalah banyak surat yang masuk ke alamat perusahaan, dan email dengan nama "tidak berfungsi", biasanya, pasti akan dibuang ke tempat sampah. Untuk mencari pekerjaan, disarankan untuk membuat alamat email tersendiri.
Contoh resume dengan alamat tidak valid: Kepala Bagian Penjualan kalinka-malinka@…; referensi sekretaris dark_angel@…; penasihat hukum pusya666@... - daftarnya tidak ada habisnya. Benar: Kepala Departemen Penjualan ivanova_iptelecom@…; sekretaris-referensi bisnis_21vek@…, penasihat hukum law_mts@…
Foto
Tidak ada jaminan mutlak bahwa setelah melihat foto sukses, manajemen perusahaan akan memutuskan mengundang calon. Namun foto yang buruk dapat mengurangi kemungkinan diundang wawancara dan pekerjaan lebih lanjut.
Pengusaha sering kali percaya bahwa fotografi dengan gaya non-bisnis (dengan pengecualian orang-orang yang berprofesi kreatif) merupakan indikator sikap sembrono terhadap pekerjaan. Pilihan sempurna– memesan foto dari profesional, Anda bisa meminta bantuan teman yang bisa memperhitungkan semua nuansa gambar yang ada saat merekrut. Pas foto klasik untuk formulir lamaran harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- kandidat mungkin mengenakan pakaian bisnis atau sekadar berpenampilan rapi sambil duduk di mejanya ( suasana informal tidak cocok);
- pilihan terbaik adalah foto potret sebahu, maksimum sepanjang pinggang (tidak boleh berukuran penuh atau bersama-sama dengan orang lain);
- wajah tidak boleh buram, tetapi harus jelas berada di tengah dan fokus;
- ekspresi wajah harus alami, tetapi tidak harus tegas dan serius; tersenyum (tidak berlebihan) tidak dilarang;
- Anda tidak boleh menggunakan foto yang diambil bertahun-tahun yang lalu - perekrut akan kehilangan kepercayaan jika dia melihat banyak perbedaan antara gambar di resume dan kenyataan;
- foto tersebut tidak boleh diproses lebih lanjut menggunakan program khusus atau menjadikannya hitam putih;
Anda tidak boleh mengirim gambar melalui faks - ini akan menurunkan kualitasnya, lebih baik mengirimkannya melalui surel, setelah sebelumnya mengurangi ukurannya menjadi 100 kilobyte dan melampirkannya sebagai dokumen terpisah.
Sasaran - posisi/gaji yang diinginkan
Di bagian ini Anda harus menunjukkan posisi yang ada lowongan. Tidak disarankan untuk mencantumkan beberapa posisi terkait, lebih baik mencari waktu dan menyusun resume tambahan untuk perusahaan lain dengan benar.
Dalam paragraf ini juga digalakkan pengungkapan motivasi pribadi (non-materi) untuk memperoleh tempat di perusahaan, rencana karir, dan prospek pekerjaan.
Kebanyakan pemberi kerja, ketika memilih seorang karyawan dari kandidat yang tidak kalah satu sama lain dalam hal pengalaman dan kualitas profesional, akan mengambil seseorang dengan persyaratan gaji yang lebih rendah.
Anda perlu menganalisis terlebih dahulu aktivitas perusahaan, kemampuannya, mempelajari batasan gaji untuk lowongan yang dipilih dari berbagai perusahaan, dan secara pribadi memilih sendiri batas gaji minimum dan maksimum yang mungkin. Jika indikator-indikator ini tidak cocok, maka Anda harus mempertimbangkan untuk mencari tempat di bidang lain yang terkait atau mendapatkannya pendidikan tambahan.
Saat membahas masalah gaji, Anda perlu bertanya kepada perwakilan perusahaan apa yang bisa Anda dapatkan selain gaji, kecuali bonus, “gaji ketiga belas” atau bunga transaksi. Misalnya motivasi finansial berupa makanan gratis, pembayaran transportasi, komunikasi seluler. Ada perusahaan terkenal dan bergengsi, pekerjaan di mana dapat memberikan awal yang baik dalam karir masa depan - dalam hal ini, Anda dapat sedikit mempertimbangkan kembali jumlah minimum upah yang dapat diterima.
pengalaman
Informasi terpenting dalam resume adalah pengalaman kerja. Indikator inilah yang secara langsung mempengaruhi keputusan pemberi kerja apakah akan mengundang kandidat untuk wawancara.
Jika Anda memiliki pengalaman:
- menunjukkan secara eksklusif tanggung jawab di tempat kerja sebelumnya yang bersinggungan dengan posisi yang diinginkan;
- ketika membuat daftar tanggung jawab, jelaskan hasil spesifik, sebaiknya dalam persentase dan angka;
- jika pekerjaan sebelumnya banyak, sebaiknya uraikan secara rinci kegiatan pekerjaan pada tiga pekerjaan terakhir, kurangi perhatian pada sisanya, cukup cantumkan nama, industri dan masa kerja;
- jika tanggung jawab tempat yang sama pekerjaan tidak sesuai dengan posisi yang tercatat di buku kerja, dalam resume diperbolehkan untuk menunjukkan posisi yang sesuai dengan fungsi yang dilakukan, tetapi penting kemudian, selama percakapan pribadi dengan majikan, untuk menjelaskan perbedaan tersebut secara memadai dan jelas;
- jika posisi dan tanggung jawab di perusahaan sebelumnya sama, Anda tidak boleh menulis teks yang sama, penting untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bagaimana pertumbuhan profesional terjadi di masing-masing organisasi dan hal-hal baru apa yang dipelajari karyawan di sana;
- jika selama masa kerja di perusahaan yang sama ada yang diamati karier, ini harus ditampilkan dalam dokumen, menduplikasi nama organisasi, tetapi menunjukkan berbagai posisi dan fungsi yang dilakukan.
Jika Anda tidak memiliki pengalaman:
- menunjukkan informasi tentang spesialisasi dan pendidikan yang diterima;
- partisipasi dalam program internasional (misalnya, Work&Travel);
- kegiatan di lembaga pendidikan (misalnya keikutsertaan dalam KVN);
- magang, pendidikan dan praktik industri, yang menunjukkan jangka waktu penyelesaiannya;
- pengetahuan komputer;
- milik bahasa asing;
- pekerjaan paruh waktu (pengalaman kerja informal);
- kegiatan ilmiah, partisipasi dalam seminar dan konferensi.
Pendidikan
Pada bagian ini, Anda harus memberikan informasi tentang nama pasti lembaga pendidikan, masa studi dan spesialisasi yang tertera dalam ijazah. Data tentang gelar akademis dan pendidikan tinggi kedua juga ditampilkan. Anda tidak boleh menyembunyikan keberadaan pendidikan yang tidak sesuai dengan lowongan - ini akan menunjukkan keserbagunaan individu. Jika universitas belum selesai, maka Anda harus menulis “belum selesai pendidikan yang lebih tinggi» menunjukkan program studi, spesialisasi dan nama institusi.
Anda tidak boleh memberikan informasi tentang kursus dan seminar yang telah diselesaikan jika tidak relevan dengan lowongan tersebut. Namun jika berhubungan langsung dengan posisi yang dicari, maka tampilannya wajib dilakukan.
Prestasi dan keterampilan profesional
Secara tradisional, bagian ini mencakup tingkat kemahiran dalam komputer pribadi (khususnya yang populer program perkantoran) dan pengetahuan bahasa asing (jika pekerjaan tersebut melibatkan penggunaan rutinnya). Penting untuk membuat daftar secara kompak semua keterampilan dan kemampuan yang tersedia yang memainkan peran penting dalam pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan. Anda harus memulai dengan deskripsi bidang kegiatan di mana karyawan tersebut adalah seorang profesional dan pengalaman kerjanya di dalamnya. Tidak perlu mencantumkan semua tanggung jawab di perusahaan sebelumnya, yang penting adalah menyoroti hal utama: memilih fitur-fitur unggulan, menyajikannya dengan indah dan menunjukkan kepada spesialis SDM bahwa ini adalah orang yang mengetahui pekerjaannya.
Akhir bagian harus menjadi indikasi bagian utama saat ini prestasi di bidang profesional (manfaat apa yang diberikan kepada organisasi dan sumber daya tenaga kerja apa yang dihabiskan untuk itu). Majikan memerlukan persentase, fakta, dan angka tertentu untuk memahami kemungkinan keuntungan finansial setelah mengundang karyawan baru.
Kualitas pribadi
Seringkali pemberi kerja tidak memberikan perhatian khusus pada informasi ini, karena dalam banyak kasus informasi ini disajikan dalam frasa “klise”, dan kebenarannya tidak selalu dapat diverifikasi. Hal terbaik yang dapat dilakukan pelamar adalah menulis kebenaran tentang dirinya dan menunjukkan dengan tepat kualitas-kualitas yang akan berguna untuk posisi yang dia cari. Jika pekerjaan melibatkan basis klien, maka keramahan dan keterampilan komunikasi adalah kuncinya. Bagi seorang juru tulis, ketekunan, ketepatan waktu dan ketelitian itu penting. Seorang pemimpin harus bebas konflik, terorganisir, mampu membujuk, berpikir analitis, dan menemukan solusi yang tidak baku. Tidak perlu “menggembungkan” resume Anda dengan mencantumkan kualitas pribadi, cukup menunjukkan tidak lebih dari 5-10 item.
Sisi lemah
Tidak ada pelamar yang ideal, dan menulis resume untuk suatu pekerjaan tanpa menunjukkan kelemahannya akan salah dan mencurigakan, yang pasti akan diperhatikan oleh pemberi kerja. Seseorang yang mau berkembang dan mengakui kekurangannya akan disukai oleh pemberi kerja karena ia akan mengungkapkan kemampuannya untuk berkembang sebagai pribadi dan berjuang untuk cakrawala baru.
Anda tidak boleh membebani resume Anda dengan informasi seperti itu, namun Anda dapat menunjukkan beberapa kelemahan yang kemungkinan besar tidak akan berdampak negatif pada opini pemberi kerja, misalnya:
- keterusterangan;
- keandalan;
- rasa percaya diri yang berlebihan;
- kecanduan kerja;
- takut terhadap pesawat terbang;
- suka tidur sampai siang di akhir pekan;
- kegemukan;
- kebiasaan mengunyah pulpen dan pensil;
- ketelitian;
- kemampuan untuk mempertahankan sudut pandangnya;
- ketelitian secara detail.
Namun, dalam bidang profesional yang berbeda, kualitas yang sama mungkin dipandang negatif atau sisi positif. Penting agar kelemahan yang teridentifikasi tidak berhubungan dengan tanggung jawab pekerjaan di masa depan dan tidak mempengaruhi kinerja mereka. Misalnya, dengan menunjukkan keandalannya, pelamar untuk posisi kepala departemen mungkin tidak dapat diandalkan hasil positif dan mendapatkan pekerjaan di perusahaan tersebut.
Selain itu, Anda sebaiknya tidak menulis daftar kelemahan yang lengkap. Majikan harus secara mandiri menarik kesimpulan selama pertemuan pribadi, melihat kandidat dan berbicara dengannya.
informasi tambahan
Di sini Anda dapat mencantumkan semua keuntungan tambahan yang dimiliki kandidat, misalnya: kesiapan untuk pindah dan bepergian; ketiadaan kebiasaan buruk; hobi; ketersediaan SIM dan mobil pribadi, paspor asing dan visa; rekomendasi.
Poin penting
Resume harus memenuhi 5 kriteria utama dan:
- Kompeten: kesalahan tata bahasa, ejaan, dan lainnya akan merusak kesan pertama dalam semalam.
- Jujur: Jika penipuan ditemukan di kemudian hari dalam wawancara, jalan untuk mendapatkan posisi di perusahaan akan tertutup selamanya.
- Kompak: mengambil tidak lebih dari 2 halaman dan memuat paling banyak poin penting tanpa kalimat yang panjang dan sulit dipahami.
- Energik: Anda harus menghindari frasa templat dan konstruksi pasif.
- Isi: segala sesuatu yang tertulis dalam dokumen harus relevan dengan lowongan yang dicari.
Resume adalah dokumen utama saat mencari pekerjaan baru. Peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan bergantung pada kualitas dan literasi dokumen ini.
Aturan dasar saat menulis resume adalah menyajikan informasi yang lebih rinci dan lengkap tentang kualitas pribadi dan aktivitas profesional Anda yang sesuai dengan persyaratan organisasi bagi pelamar untuk posisi tertentu. Kesan pertama calon pemberi kerja tentang data profesional dan pribadi Anda akan bergantung pada resume Anda, dan akan bergantung pada resume Anda apakah Anda akan diundang untuk wawancara atau tidak.
Dalam hal ini, jika resume Anda dikirim ke beberapa organisasi untuk posisi berbeda, perbaiki resume Anda di masing-masing organisasi kasus tertentu sesuai dengan lowongan yang Anda lamar. Dalam resume Anda, Anda harus mencoba menarik perhatian pemberi kerja pada fakta biografi Anda aktivitas tenaga kerja sepenuhnya sesuai dan bertepatan dengan posisi yang diinginkan dan dinyatakan.
Jika resume ditulis untuk karyawan tertentu dalam organisasi, maka judulnya harus menunjukkan, misalnya, "Nyonya Ivanova" atau "Tuan Ivanov".
Kami menekankan sekali lagi bahwa tujuan utama resume adalah untuk menyajikan data pribadi Anda, pengalaman profesional dan pengetahuan kepada pemberi kerja sebaik mungkin, dan dia ingin mengundang Anda secara pribadi untuk berbicara. Jika setelah mengirimkan resume Anda tidak ada panggilan balik, maka informasi yang terkandung di dalamnya tidak berfungsi. Dalam hal ini, penting untuk menganalisis informasi yang disajikan dalam resume dan melakukan perubahan untuk memperkuat citra Anda di mata pemberi kerja atau mengubah resume agar lebih sesuai dengan lowongan yang diminati.
Biasanya, petugas HR menghabiskan sedikit waktu untuk meninjau resume. Oleh karena itu, informasi dalam resume harus disajikan sedemikian rupa agar segera menarik perhatian. Berdasarkan hal tersebut, panjang resume maksimal dua halaman. Pilihan terbaik adalah satu halaman.
Dalam hal bekerja di organisasi asing, resume dikirim dalam bahasa Rusia dan bahasa asing, yang pengetahuannya merupakan keuntungan bagi pelamar untuk posisi di perusahaan ini.
Desain resume harus benar-benar seragam, gaya bisnis, tanpa kelebihan font, warna, atau efek apa pun.
Lanjutkan struktur
Sekarang mari kita lihat lebih dekat bidang dan blok yang wajib diisi, yang tanpanya tidak ada resume yang dapat melakukannya:
Data pribadi: Nama lengkap (di mana kita tanpanya;))
Tanggal lahir;
informasi kontak (semua jenis telepon, email);
Status keluarga.
Tujuan mengirimkan resume: Tunjukkan posisi atau lowongan yang Anda lamar. Biasanya mereka menulis (misalnya): “lamaran untuk posisi administrator sistem.”
Pendidikan pelamar: pendidikan dasar (menengah, menengah khusus, tinggi, tidak lengkap, gelar akademis, kedua lebih tinggi), menunjukkan nama lembaga pendidikan, fakultas, spesialisasi dan tahun studi;
pendidikan tambahan (magang, kursus, pelatihan, dll), yang menunjukkan masa studi, nama dan spesialisasi pendidikan tambahan.
Pengalaman: Deskripsi aktivitas kerja Anda. Pekerjaan sebelumnya biasanya dicantumkan dalam urutan kronologis terbalik, dimulai dari yang terbaru. Sintaksnya adalah sebagai berikut:
- bulan dan tahun mulai bekerja - bulan dan tahun pemberhentian;
- Nama organisasi;
- bidang kegiatan perusahaan - item ini harus dijelaskan secara rinci, misalnya, “OJSC Telecom LTD - telekomunikasi” akan salah. Penting untuk mengungkapkan jenis telekomunikasi apa yang digunakan organisasi ini dan jenis telekomunikasi apa yang Anda gunakan.
- posisi (atau posisi) yang dipegang, dengan daftar tugas yang dilakukan.
Kesalahan besar saat mendeskripsikan pengalaman kerja dalam resume adalah menyalin entri kata demi kata dari buku kerja. Hal ini tidak dapat diterima jika aktivitas kerja sebenarnya tidak sesuai dengan yang dijelaskan dalam buku kerja. Calon pemberi kerja tertarik pada pengalaman nyata, bukan pengalaman formal. Dia perlu memahami dengan jelas kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan ini atau itu.
Keterampilan profesional: Berikut adalah daftar pengetahuan dan keterampilan yang Anda peroleh dalam proses kerja. Jika, setelah berganti pekerjaan, Anda belum mengubah bidang aktivitas, item ini harus disorot secara terpisah. Jika tidak, cukup memberikan daftar singkat tanggung jawab utama untuk setiap tempat kerja.
Kemahiran dalam bahasa asing: Penting untuk menunjukkan bahasa dan tingkat kemahiran yang sesuai di dalamnya (dasar, lisan, lancar, lanjutan).
Pengetahuan komputer: Tingkat kemahiran dalam komputer, program, sistem operasi, bahasa pemrograman, database.
Informasi tambahan: Bagian ini berisi informasi yang menurut Anda harus diketahui oleh pemberi kerja. Misalnya: memiliki SIM, mobil, kualitas pribadi, hobi, minat, tingkat gaji yang diinginkan, dan lain sebagainya.