Hogyan kell kiszámítani az átlagos éves alkalmazotti létszámot. Képlet az év, negyedév, hónap és nap átlagos létszámának kiszámításához

Ugyanaz az érték, mint az átlag bérszámfejtés szervezés meglehetősen fontos szempont a szervezet adóhatóság felé történő jelentésében.

Az általunk választott időszakra vonatkozó fenti mutatót a következőképpen kaphatjuk meg: megkapjuk az általunk választott időszak összes hónapjára vonatkozó átlagos alkalmazotti létszám összegét, osztva a teljes létszámmal. Tehát az alkalmazottak átlagos száma - hogyan kell kiszámítani?

A számítások egyszerűsítése érdekében a teljes számítási algoritmust négy egyszerű lépésre osztjuk:

Tehát kezdjük: először meg kell határoznunk a szervezet teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottainak átlagos számát. Ehhez el kell döntenie, hogy kik tartoznak közvetlenül hozzájuk.

Tágabb értelemben a szervezet összes alkalmazottjának összessége. Ide tartoznak azok a munkavállalók is, akik az adott pillanatban vannak, valamint az üzleti úton lévő munkavállalók.

A számítások során a következő munkavállalói csoportokat nem veszik figyelembe:

• található ;
• található ;
• fizetés nélküli tanulmányi szabadságon lévők;
• részmunkaidős munkavállalók (nevezetesen azok, akik nem teljes munkaidőben vagy nem teljes munkaidőben dolgoznak, közvetlenül a munkáltatójukkal megállapodás alapján, kivéve azokat a munkavállalókat, akikre jogszabályi szinten ilyen csökkentést írnak elő - pl. akik veszélyes munkakörülmények között dolgoznak).

Miután eldöntöttük a számítások alapját, közvetlenül folytatjuk a számításokat - munkanapokon a létszám megegyezik a vállalkozás azon munkavállalóinak teljes számával, akikkel munkaszerződés van.

Hétvégén és ünnepnapokon az átlaglétszám a munkaszüneti napot megelőző utolsó munkanapra vonatkozik.

Képlet az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításához

Nézzük meg, hogyan kell kiszámítani a havi átlagos alkalmazotti létszámot.

Folytassuk közvetlenül magukkal a számításokkal a képlet segítségével:

Teljesen foglalkoztatott munkavállalók átlagos száma a hónapban = (a teljes foglalkoztatottság átlagos száma a hónap 1. napján + a teljes foglalkoztatottság átlagos száma a hónap 2. napján +...+ a teljes foglalkoztatottság átlagos száma a hónapban n-edik szám hónap)/mennyiség naptári napok egy hónapban, ahol n a hónap utolsó napja.

Így, miután megkaptuk az első értéket a későbbi felhasználáshoz a szükséges adatok formátumában, továbblépünk a második pontra.

A második lépés végrehajtásakor ki kell számítani a részmunkaidős munkavállalók átlagos számát. Ahhoz, hogy megkapjuk ennek az értéknek a kiszámításához szükséges végső értéket a szükséges időszakra, minden hónapra ki kell számítani.

Használjuk a képletet:

A részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma havonta = az egy hónapon belül ledolgozott órák összege / (egy rendes munkanap hossza (órában) * egy hónap munkanapjainak száma).

A számításnál figyelembe kell venni a munkavállalók betegszabadságának vagy szabadságának idejére eső munkanapokat is. Ezek a napok beleszámítanak az ilyen események bekövetkezése előtti utolsó munkanapon ledolgozott órákba.

A számítások eredménye alapján kiszámíthatja a havi átlagos alkalmazotti létszámot. Ez egyenlő lesz a teljes foglalkoztatásban foglalkoztatott munkavállalók átlagos számának és a részmunkaidős munkavállalók átlagos számának összegével ugyanabban a hónapban.

Így a végső képlet a következő formában jelenik meg:

Átlagos alkalmazotti létszám az időszakra = (1. havi átlaglétszám + 2. hónap átlagos létszáma + 2. hónap átlagos létszáma n-edik hónap)/ hónapok száma az időszakban,
ahol n a kiválasztott időszak utolsó hónapja.

Minden számításnál a matematikai kerekítési módszerrel kapott eredményeket egész egységekre csökkentjük.

Számítási példák

Most, hogy elsajátítottuk elméleti anyag A számítások szerint próbáljuk meg tudásunkat a gyakorlatban is alkalmazni az alábbi példán keresztül:

Időtartam munkahét a szervezetben öt munkanap, napi nyolc óra. Ezután válasszon ki egy tetszőleges dátumot, mondjuk 2015.05.01.

A meglévő munkaszerződések szerint a szervezet 45 főt foglalkoztat:

• Ebből 38-an a teljes munkanap alatt foglaltak;
• három alkalmazott külső részmunkaidősként végez munkát;
• négyen részmunkaidőben dolgoznak. 2015 májusában a teljes hónapban összesen 406 órát dolgoztak.

2015. május 26. óta egy alkalmazott távozott a szervezettől.
Tegyük fel, hogy 2015. május hónapban 15 munkanap van.

Most, hogy a kívánt érték kiszámításához szükséges összes feltételt megadtuk, folytassuk a keresést:

Az alkalmazottak átlagos száma 2015 májusában így néz ki:

1. A teljes munkaidőben foglalkoztatottak listája:
   — május 1-től május 25-ig (25 nap) — 38 fő;
   — május 26-tól május 31-ig (6 nap) — 37 fő.
2. A teljesen foglalkoztatott munkavállalók átlagos létszáma júniusban 32,96 fő lesz. 25 nap * 38 fő + 6 nap x 37 fő) / 31 nap = 32,96 fő.
3. A részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos létszáma 406 óra / (8 óra x 15 nap = 3,38 fő.
4. Az összes foglalkoztatott átlagos létszáma 2015 májusában kerekítést is figyelembe véve 36 fő (32,96 + 3,38) lesz.

A kulcsmutatók elemzésének és kiszámításának képessége a modern vezetők alapvető tulajdonsága minden szinten. Ez a cikk segít a poggyász feltöltésében elméleti tudás , szánt gyakorlati alkalmazása

, a szervezet létfontosságú tevékenységének olyan fontos mutatójáról, mint az átlagos alkalmazottak száma. Ma MirSovetov megmondja, hogyan kell helyesen kiszámítani az átlagos létszámot. Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámítása az 1-T „Tájékoztatás a létszámról és bérek

dolgozók" és P-4 számú „Tájékoztatás a munkavállalók számáról, béreiről és mozgásáról." Az 1-T számú nyomtatványt évente egyszer, a P-4 számú nyomtatványt havonta kell benyújtani a statisztikai szolgálathoz.

Az átlagos létszámot a szövetségi statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére vonatkozó utasítások szerint számítják ki, amelyeket a Rosstat 2011. október 24-én kelt 435. számú rendelete hagy jóvá.

Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításának technológiája A havi átlagos foglalkoztatottak számának kiszámításához össze kell adni a foglalkoztatottak számát a hónap minden naptári napjára (1-től 30-ig vagy 31-ig), beleértve a munkaszüneti napokat és a hétvégéket, majd el kell osztani a kapott összeget. naptári napok számával adott hónap

. Más szóval, az átlagos alkalmazotti létszám számítása a bérlistán lévő alkalmazottak számtani átlaga egy adott hónapban. A munkaszüneti napon foglalkoztatottak létszáma az ünnepnapok és hétvégék számától függetlenül megegyezik az előző munkanapon foglalkoztatottak számával. A bérszámfejtés a személyi megbízások alapján kerül figyelembevételre, valamint munkaszerződések

Létszám-struktúra

A létszám magában foglalja az összes teljesítő dolgozót munkaköri kötelezettségek megtérítendő alapon a vállalkozás bérben részesülő tulajdonosainak. Ha a munkavállaló hivatalosan munkavégzésre van bejelentve, akkor a bérszámfejtésben figyelembe veszik, függetlenül attól, hogy egy adott időszakban dolgozott, vagy valamilyen okból távol volt.

1. A szülési szabadságon lévő nők.
2. Közvetlenül a szülészeti kórházból újszülött örökbefogadásával kapcsolatban szabadságon lévő személyek.
3. Szülői szabadságon lévő személyek.
4. Fizetés nélkül pótszabadságon lévő személyek.

Részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak elszámolása

A részmunkaidőben dolgozók listás létszámát a ledolgozott órák arányában a következő sorrendben vesszük figyelembe.

1. Egy adott munkavállaló által ledolgozott teljes munkanapok számának kiszámítása.

   Az adott munkavállaló által ledolgozott teljes munkaórák számának kiszámításához az adott hónapban ledolgozott összes munkaórát el kell osztani a munkanap hosszával, a munkahét hossza alapján.
   

   Például, ha a belső szabályzat 40 órás, ötnapos hetet ír elő, akkor a nevező nyolc lesz.

2. A teljes munkaidős foglalkoztatásnak megfelelő részmunkaidős foglalkoztatottak átlagos létszámának meghatározása.
   

   Ehhez a hányadost úgy kell megkapni, hogy a ledolgozott személynapokat elosztjuk a jelentési hónap munkanapjainak számával. Ezen túlmenően a munkanapokra eső betegnapok és szabadságok feltételesen szerepelnek az előző munkanapon alapuló számításban.
   

   Ha a munkavállalók bizonyos kategóriáira (fogyatékos személyek, kiskorúak stb.) a törvény csökkentett munkanapot ír elő, akkor az átlagos létszámú munkavállalókat egész egységnek számítják.

Példa az átlagos alkalmazotti létszám kiszámítására

Például egy cég 6 főt foglalkoztat, ebből egy dolgozó napi 4 órát (heti 5 napot) dolgozik. Egy jelentési hónapban 30 nap van. A munkanapok normája 21 nap.

Számítsuk ki a részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak átlagos számát:

1. Határozzuk meg a beszámolási hónapban összesen ledolgozott munkanapok számát: 21 x 4 / 8 = 10,5.
2. Határozzuk meg a részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos számát: 10,5 / 21 = 0,5.

A részmunkaidős munkavállalók átlagos száma 0,5 lesz.

A teljes munkaidőben dolgozó alkalmazottak átlagos számának kiszámításához táblázatokat készítünk.

Az átlagos alkalmazotti létszám számítása

A táblázatok azt mutatják, hogy négy alkalmazott dolgozott teljes hónap, egy pedig 7-én kapott állást.

A fenti adatok alapján az átlagos alkalmazotti létszám (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8 lesz.

Reméljük, hogy a MirSovetov segített megérteni az átlagos létszám kiszámítását.

Éves információ az átlagos alkalmazotti létszámról tavaly Minden szervezet és egyéni vállalkozó megadja az adózási információkat. A vállalkozóknak adatot kell továbbítaniuk, ha vannak alkalmazottaik. Jogi személyek a rendelkezésre álló személyzettől függetlenül adnak tájékoztatást.

Az átlagos foglalkoztatottak száma (AHR) a listán szereplő személyek száma egy adott időszakra osztva ezen időszak hónapjainak számával.

A kezdő menedzserek összekeverik az átlagos bérszámfejtést a bérszámfejtéssel. Ez utóbbi fogalom a munkáltatóval munkaviszonyban álló munkavállalókat foglalja magában, az így kapott szám nincs osztva a hónapok számával.

Miért van erre szükség?

Az SHR-t statisztikai célokra és az adók helyes kiszámítására használják. A határidőről szóló jelentés először a következő évben esedékes. Ehhez a számításhoz a jogszabály nyomtatványt hagyott jóvá (a Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i végzése). Az információkat január 20-ig kell benyújtani (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke).

A jelentést minden gazdálkodó szervezetnek be kell nyújtania, beleértve azokat is, amelyek nem alkalmaznak bérmunkásokat. A 100 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezeteknek adatokat kell benyújtaniuk elektronikus formában. Ha a szám kisebb, akkor a számítást elektronikusan és papíron is elfogadják.

Az alkalmazottak számát a könyvelő határozza meg. A jelentés késedelmes benyújtása büntetést von maga után közigazgatási büntetés mind a szervezet, mind pedig tisztviselők: vezető vagy főkönyvelő. A bírság csekély, de egyéb negatív következmények is lehetségesek. Azok az adóhatóságok, akik nem kapták meg a nyomtatványt, jogosultak a további adók újraszámítására és megállapítására, a kedvezmények megvonására és a bírságok kiszámítására.

A bírság megfizetése nem jelent felmentést a tájékoztatás alól. Még mindig ki kell számítania az NFR-t, ezért jobb, ha időben megteszi.

A legtöbb szervezet, különösen a nagyok, automatizált személyi számviteli rendszert használ a létszám kiszámításához. Ennek alapján olyan programokat hoztak létre, amelyek önállóan számítják ki a szükséges mutatókat, amelyeket aztán beírnak a jelentésbe. Ez például megtehető az 1C 8.2 ZUP-ban.

Kezdeti adatok

Az NHR kiszámítása az alkalmazottak számának napi nyilvántartása alapján történik. A listákon szereplő számnak meg kell egyeznie a T-12 és a T-13 nyomtatványok munkaidő lapjain szereplő adatokkal.

A szám tartalmazza a szerződés alapján felvett alkalmazottakat, beleértve a fizetésben részesülő alapítókat is. A megállapodás időtartama nem számít. Azokat a személyeket is figyelembe kell venni, akik csak egy napot dolgoztak. A munkában megjelenő és bizonyos okok miatt távollévőket egyaránt figyelembe veszik.

Az SHR meghatározásához fontosak a személyi dokumentumok: alkalmazottak felvételére vonatkozó megbízások, áthelyezések, elbocsátások, üzleti utak stb. A szükséges információkat a munkavállaló személyi kártyája, bérszámfejtése és egyéb elsődleges dokumentumok tartalmazhatják.

A munkaviszony és a polgári jogi szerződés alapján dolgozó személy egy alkalmazottnak számít.

Az űrlap elkészítésekor előforduló pontatlanságok elkerülése érdekében a Szövetségi Adószolgálat webhelyén vagy más online forrásokban megtekintheti a kitöltési mintát.

Mit tartalmaz és mi nem

A Rosstat Instructions (2013. október 28-i 428-as számú végzés) kimondja, hogy az alkalmazottak átlagos száma magában foglalja a munkaszerződés alapján felvett összes személyt, valamint a fizetésben részesülő alapítókat.

A dokumentum 79-81. pontjaiból származó adatok táblázat formájában jelennek meg:

A bérszámfejtés nyomon követésére munkaidő-nyilvántartást vezetnek. Minden nap minden dolgozónál megjelenik a ledolgozott órák száma, és szimbólumokat adnak meg.

A fő mutatók a következők:

A jelentési kártya információi alapján számítják ki a havi NFR-t.

Időzítési variációk

Az NFR kiszámításának eljárása attól függően változik, hogy milyen időszakra határozzák meg.

Hónap

A havi NFR kiszámításához a következő képletet kell használni:

SCHR a hónapra = SCHR, aki egy teljes napot dolgozott a hónapban + SCHR, aki részmunkaidőben dolgozott.

A teljes munkaidőben dolgozók száma megegyezik az alkalmazottak bérszámfejtésének összegével a hónap minden napjára osztva a hónap napjainak számával. A hétvégi és ünnepnapi napibér kiszámítása az előző munkanap adatai alapján történik.

Két olyan munkavállalói kategória létezik, akiket figyelembe vesznek a bérszámfejtésnél, de kizárják őket a társadalmi tőke számításából. Ide tartoznak a szülési szabadságon, gyermekgondozási szabadságon lévő nők és a regisztrált személyek pótszabadság oktatási intézménybe való belépés vagy tanulmányok folytatásának támogatása nélkül.

Példa a havi pénzforgalom kiszámítására. Október végén 14 fő volt az NCR, november 12-én 5 főt vettek fel, 28-án 7 főt bocsátottak el.

Így:

• 1-től 11-14-ig;
• 12-től 27-19 óráig;
• 28-30-12 óráig.

NFR novemberre = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, azaz akár 16 fő. Ha a cég nem kezdett el dolgozni a hónap elejétől, akkor a CHR-t úgy kapjuk meg, hogy a ledolgozott intervallum alkalmazottainak számát elosztjuk teljes szám a hónap napjai.

Beszámolási időszak

A vállalkozások évente egyszer beszámolnak az adóhatóságnak, ill költségvetésen kívüli alapok negyedévenként. Ha az egész év ledolgozott, akkor az NFR egyenlő az NFR havi összegével, osztva 12-vel.

Ha az év nincs teljesen kidolgozva, a számítás a hiányos hónap algoritmusához hasonlóan történik. IN ebben az esetben A tört nevezője is 12.

Bármely más intervallum MFR-jét hasonlóan határozzuk meg. Tehát egy negyedévre a mutató megegyezik az időszak minden hónapjára vonatkozó bérszámfejtési létszám összegével osztva 3-mal. Hat hónapra vagy 9 hónapra vonatkozó érték meghatározásakor a számlálóban kapott összeget elosztjuk 6-tal. illetve 9.

Részmunkaidő

Az Utasítás 81.3. pontja szerint az időszakot nem teljesen ledolgozott munkavállalókat a munkával töltött idő arányában kell elszámolni.

Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. Határozza meg a személyzet által részmunkaidőben ledolgozott munkaórák számát.
2. Ossza el az eredményt a normál munkanappal. Ezek havi személynapok a részmunkaidős alkalmazottak számára.
3. A munkanapokat a hónap munkanapjaira kell osztani. Például egy vállalkozás alkalmazottja napi 6 órát dolgozik, másik - 5 órát. 2019-ben februárban 18 munkanap áll rendelkezésre. 198 órát dolgoztak: (6*18 + 5*18). A 40 órás heti munkanapok száma februárban: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, kerekítés után 1-et kapunk - két részmunkaidős alkalmazott februári NBR-jét. Ha a munkáltató teljes és részmunkaidős munkavállalókat is alkalmaz, akkor az év nettó jelenértéke megegyezik a havi nettó jelenérték külön-külön, osztva 12-vel, és a legközelebbi egész értékre kerekítve. A HR automatikus meghatározásához használhat online számológépet egy személyi vagy fizetési rendszerhez, például 1C: Entrepreneur.

A táblázat segít meghatározni a munkanap hosszát:

Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításának eljárása

A HSE-k minden olyan munkavállalóból állnak, akik munkaszerződés alapján dolgoznak: állandó, ideiglenes, szezonális, otthoni és próbaidő alatt. A Rosstat 2011. október 24-i 435-ös számú utasítása utasításokat tartalmaz az NFR kiszámítására vonatkozóan.

Az eljárás a következő:

Hol kell benyújtani

Az SFR kiszámítását az adózó bejegyzési helye szerinti adóhivatalhoz kell benyújtani. A 1110018-as KND nyomtatványt a vezető vagy egy megbízott alkalmazott tölti ki. Tudniuk kell, hogy mi szerepel a számításban, kivéve azokat a tételeket, amelyeket az adótisztviselőknek jelölnek meg. Két példányt kell benyújtani. Az egyiket a Szövetségi Adószolgálatnak, a másodikat elfogadó jelzéssel a szervezet éves jelentéseihez kell benyújtani.

Ha a vállalkozásnak külön divíziói vannak, ezekre külön számítást készítenek.

Az űrlapot beszerezheti az adóhivataltól, vagy megtalálhatja az interneten, és letöltheti. Ugyanakkor figyelmet kell fordítani a relevanciájára.

Kényelmes az online szolgáltatások használata a számítások elkészítéséhez. A jelentés elektronikusan is benyújtható elektronikus kommunikációs csatornákon történő megküldéssel. Ehhez szerződést kell kötnie egy erre szakosodott céggel. Telepíti a programot, és e-mailt küld digitális aláírás. Az adózót megilleti a felhasználási jog fizetett szolgáltatás a számítás elküldésekor. Az ezzel a kérdéssel foglalkozó cégek biztosítják.

Az LLC-knek nyilvántartásba vételkor vagy átszervezéskor a készpénz egyenlegének számítását kell benyújtaniuk az adóhivatalnak. Ezt a változásokat követő hónap 20. napja előtt kell megtenni.

Az egyéni vállalkozó legkésőbb a vállalkozó adóregisztrációból való törlésének napjáig a záráskor nyújt be adatokat.

Felelősség

Az SChR igazolását ellenőrzés és utólagos feldolgozás céljából benyújtják az adóhivatalhoz. A bejelentés késedelme vagy elmulasztása esetén adminisztratív szankciókat alkalmaznak a szervezettel szemben.

Listájukat a táblázat tartalmazza:

Az űrlap elkészítésekor előforduló pontatlanságok elkerülése érdekében a Szövetségi Adószolgálat webhelyén vagy más online forrásokban megtekintheti a kitöltési mintát. Tehát az NSR-en szereplő adatokat a megállapított határidőn belül kell kitölteni. kötelező minden gazdálkodó szervezet számára biztosítani. Statisztikai és adózási szempontból szükségesek.

Az ország gazdasági ágazatainak száma a vállalkozások, szervezetek, intézmények, családi vállalkozások és szövetkezetek dolgozóinak összességét jelenti. A vállalkozásokra vonatkozó adatok összesítésekor fontos, hogy a szám meghatározásakor ne kerüljön sor a kettős számításba, mivel sokan két vagy több vállalkozás alkalmazottai.

Az alkalmazottak felvétele és távozása a vezető utasítására történik. A vállalkozásnak ismernie kell az egyes napokra vonatkozó létszámadatokat is (pillanatnyi mutató).

• Bérszámfejtés
• Részmunkaidős munkavállalók (külső és belső)
• Polgári szerződéssel dolgozók (vállalkozói szerződés, munkaszerződés)

Bérszámfejtés

A bérszámfejtés tartalmazza az összes állandó, ideiglenes és szezonális alkalmazottat. Ez rögzíti munkakönyv munkavállaló. Mindenki lehet csak egy vállalkozásnál van a bérlistán. A bérszámfejtés tartalmazza mindazokat, akik munkában megjelentek, és azokat, akik minden okból (szabadság, betegség, hétvége stb.) nem jelentek meg. A foglalkoztatottak számának kiszámításához a bérlistán szereplők számát használják (a vállalkozás listáján szerepel, tehát nem munkanélküli).

Részmunkaidősek

Részmunkaidőseknek külső ide tartoznak azok a személyek, akik rendszerint egy másik vállalkozás bérlistáján szerepelnek, és ennél a vállalkozásnál részmunkaidőben a munkajognak megfelelő munkát végeznek összességében legfeljebb 0,5 fogadás(a munkaidő legfeljebb 4 óra). Háztartási ugyanannál a vállalkozásnál a részmunkaidős munkavállalók fizetett munkát végeznek a főállásukból származó szabadidejükben. Az átlagos számban a külső részmunkaidőben dolgozókat a ledolgozott idő arányában veszik figyelembe.

Szerződés alapján dolgozó személyek

A szerződéssel dolgozók több vállalkozásnál is végezhetnek munkát a beszámolási időszakban. A szerződés teljes időtartama alatt teljes munkaidős alkalmazottnak számítanak.

A vezető foglalkoztatási utasítása határozza meg, hogy a felvett személy melyik csoportba tartozik. Nyilvánvaló, hogy a részmunkaidős munkavállalókat és a szerződés alapján dolgozókat nem kell figyelembe venni az alkalmazottak számának kiszámításakor. Ezért a vállalkozás kiszámítja az alkalmazottak átlagos számát és az összes alkalmazottat, beleértve a részmunkaidős munkavállalókat és a szerződéses munkavállalókat is.

Az átlagos alkalmazotti létszám számítása

Átlagos létszám képlete

Egy hónapra az átlagos alkalmazotti létszámot az egyes naptári napokra vonatkozó alkalmazottak száma alapján számítják ki a következő képlet segítségével:

A hétvégén és ünnepek A hétvége előtti és az ünnep előtti napok számát veszik.

Mivel a bérszámfejtés minden napra megegyezik a munkában megjelentek és minden okból kimaradók összegével, a képlet segítségével ugyanazt az eredményt kapjuk.

Vagyis a képletek egyenértékűek.

Mindkét képlet számlálója a dolgozók (embernapok).

A cégnél január 1-jén 205 fő volt, január 6-án 15 főt vettek fel, január 16-án pedig 5 főt bocsátottak el. január 29-e óta pedig 10 főt fogadtak be. Számítsuk ki a januári átlagos alkalmazotti létszámot:

A hónap során a foglalkoztatottak száma 205 és 225 fő között mozgott, a teljes munkaidőben foglalkoztatottakra számítva (január 1. és január 31. között szerepel) 216 fő dolgozott ennél a vállalkozásnál.

Továbbiakért hosszú időszakok Időben az átlagos alkalmazotti létszámot átlagos havi mutatók alapján számítják ki az egyszerű számtani átlagképlet segítségével. Folytassuk a példával. Tegyük fel, hogy ennél a vállalkozásnál az átlagos alkalmazotti létszám:

• február - 223;
• március - 218;
• április - 234;
• május - 228;
• június - 226 fő.

Számítsuk ki a foglalkoztatottak átlagos létszámát az első negyedévre, a második negyedévre és az első félévre:

Az első félévre az átlagos foglalkoztatotti létszám kétféleképpen számítható: havi adatok és átlagos negyedéves adatok alapján:

Hasonló módon számítják ki a 9 havi és a évi átlagos foglalkoztatottak számát.

Ha a vállalkozás nem működött a teljes beszámolási időszakban, akkor az átlagos alkalmazotti létszámot az alábbiak szerint kell kiszámítani.

A céget november 25-én jegyezték be. Az alkalmazottak száma november 25-én 150 fő volt, 12 főt vettek fel. novemberben pedig már nem volt munkásmozgalom. Decemberre a feltételesen átlagosan 168 fős létszámot vesszük. Ki kell számítani a vállalkozás átlagos foglalkoztatotti számát novemberre, negyedik negyedévre és évre:

Így a valamivel több mint egy hónapig működő vállalkozás éves létszámát tekintve 17 főt foglalkoztatott. Ezek a dolgozók az év hátralévő részében más vállalkozások bérlistáján szerepelhetnének, és ott az átlagos éves alkalmazotti létszám számításánál az egyes vállalkozásoknál eltöltött idővel arányos egység részeként veszik figyelembe őket. A vállalkozásokra vonatkozó adatok összesítésekor függetlenül attól, hogy egy munkavállaló hány munkahelyet vált az év során, a létszámban egységnyi (1 fő) számít, feltéve, hogy egész évben dolgozott. Ha egy alkalmazott mondjuk csak 4 hónapot dolgozott egy évben, akkor nem 1 főként, hanem 4/12-ként számítják a foglalkoztatottak közé.