Formulaire de facture pour l'expédition des produits finis. Télécharger un exemple de facture

Le transfert de marchandises d'une organisation ou d'une personne à une autre, généralement celles-ci sont parties à une relation contractuelle, en particulier lorsqu'il s'agit d'un grand nombre de choses et d'objets, s'accompagne du transfert d'un certain ensemble de documents liés au produit lui-même , aux parties participant au processus de transfert et intéressées par elle.

L'un de ces documents est la facture. Un échantillon peut être téléchargé à partir du site Web.

Quels documents pour émettre un virement

Il existe plusieurs types de documents de transfert, ils sont utilisés en fonction des relations qui surviennent dans le processus de transfert des marchandises de main en main, des propriétés et des qualités des éléments transférés eux-mêmes. La facture est la principale et largement utilisée depuis de nombreuses années.

Un document standard qui est utilisé pour contrôler le processus de transfert de marchandises et pour effectuer les entrées ou les sorties de marchandises selon la comptabilité appropriée. La lettre de voiture est simple et presque universelle, le formulaire standard vous permet d'effectuer des opérations avec n'importe quel article, en effectuant le mouvement à l'aide d'un tel document. Selon le domaine d'application, les lettres de voiture sont soit des marchandises, soit des marchandises-transport, la dernière à être établie, en règle générale, est le mouvement d'un type de fret utilisant divers moyens de transport.

Remplir la facture est assez simple, mais pas toujours. Avec de grandes quantités de marchandises, il est important de ne pas faire d'erreurs dans les chiffres, car certains accords ont été conclus concernant les marchandises, des obligations ont été prises et si l'objet de ces relations (marchandises) ne correspond pas, des litiges sur les mérites sont possibles.

Comment remplir une facture

La forme du document est standard, par conséquent, il ne devrait y avoir aucune difficulté à remplir ce que l'on appelle «l'en-tête». Les détails nécessaires sont spécifiés dans le contrat, ou dans une annexe à celui-ci. Il convient de prêter attention à la correspondance entre la quantité et le coût des marchandises qui seront inscrites sur la facture, effectivement expédiées ou déplacées. Le fait de l'exactitude du remplissage du papier et des données qui y sont indiquées ne peut être contesté en l'absence des signatures nécessaires, d'une personne ou d'un représentant autorisé transférant les choses et du destinataire.

En cas d'erreurs ou de divergences entre la facture et les données réelles (la facture contient la marchandise, mais elle n'a pas été trouvée à la réception, ou la quantité diffère de celle enregistrée), une note à ce sujet est faite dans le document lui-même , et, le cas échéant, un document séparé est établi, reflétant cette divergence. Naturellement, toutes ces erreurs doivent être constatées par les deux parties impliquées dans le transfert des marchandises.

Vous trouverez ci-dessous un formulaire standard et un exemple de facture téléchargeable gratuitement.

Tout bien a sa propre valeur, qu'il s'agisse d'argent ou de biens, de sorte que son transfert à quelqu'un doit être enregistré sur papier. Il suffit de confirmer le mouvement d'argent avec un relevé bancaire, des documents de caisse, etc. Mais les produits lors du transfert sont accompagnés de lettres de voiture, qui contiennent toutes les informations financières sur les objets déplacés.

Une facture est appelée un document selon lequel les ressources matérielles sont émises. Il n'a pas de forme unique, mais il a force de loi. Selon la facture de dépenses, les comptables effectuent des opérations liées au mouvement des articles d'inventaire. Et si des divergences sont constatées même après un certain temps, selon ce document, une procédure avec réclamations et un recours ultérieur devant le tribunal peuvent être effectués.

Malgré le fait qu'il n'existe pas de forme unique de facture, ce document est toujours réglementé par la loi. De la lettre du Comité de la Fédération de Russie sur le commerce du 10 juillet 1996 n° 1-794/32-5, il ressort que :

• Tout mouvement de produits du vendeur à l'acheteur est enregistré par des documents d'expédition, incl. et factures ;
• Formé uniquement par des personnes financièrement responsables ;
• Les factures sont nécessaires à la fois pour confirmer les dépenses et pour recevoir les fonds, incl. et lors du retour des marchandises défectueuses au vendeur ;
• La personne responsable qui libère les marchandises pendant le travail doit confirmer la réception et la livraison de son quart de travail de la facture de réception et de dépenses.

Compte tenu de tous ces aspects, nous pouvons dire que la facture est plus nécessaire pour rendre compte des produits au sein de l'organisation elle-même. Cela est également dû à la simplicité de conception.

Souvent, une facture est formée selon l'une des formes unifiées :

Ce n'est pas du tout nécessaire, mais la disponibilité de formulaires téléchargeables gratuitement sur notre site Web résout rapidement le problème.

Règles de remplissage

La facture est établie par le seul responsable financier en deux exemplaires dont l'un reste chez le donneur, l'autre chez le receveur. Il précise les principaux paramètres nécessaires à la comptabilisation dans l'entrepôt. Puisqu'il n'y a pas de formulaire unique, toutes les données supplémentaires peuvent être spécifiées.

Classiquement, le document est divisé en trois parties : le « header », le tableau au milieu, la partie inférieure.

Selon cette division, les informations suivantes peuvent être écrites dans le "header":

• Le nom de l'organisation du vendeur ;
• numéro de contrat;
• Le nom de l'entrepôt (ville) et d'autres détails.

Si la partie supérieure reste fondamentalement la même, alors la partie centrale change complètement dans chaque nouveau document, en plus de cela, elle occupe une grande partie de la facture. Il affiche les données suivantes :

• La liste des actifs matériels qui sont libérés, selon le principe : sur une ligne - un article (nom) ;
• Quantité pour chaque ligne séparément (kg, tonnes, pièces, etc.) ;
• Coût selon le graphique ;
• Le montant total pour chaque élément (article).

La partie inférieure contient des informations de base sur les personnes responsables et est le résultat, comprend :

• Le montant total des valeurs transférées dans le cadre du document ;
• Données sur les personnes responsables (poste, nom complet, signature) : qui a libéré et qui a accepté ;
• Lieu d'impression (noté "MP"), mis par les deux parties, s'il s'agit de personnes morales ;
• La date à laquelle l'envoi a été effectué ;
• Si le produit est libéré ou accepté par procuration, ses données sont également indiquées ici.

En règle générale, les organisations génèrent des factures basées sur les résultats d'un changement d'employés responsables ou sur la base de chaque jour ouvrable. Ils affichent des informations sur le mouvement du tapis. objets de valeur : vendus et rendus pour les restes.

Exemple de facture

Les formulaires Torg-12 ou Torg-14 sont souvent pris comme base pour la facture, mais de nombreuses organisations créent également leurs propres options qui leur conviennent. Le document est exécuté sous Excel sous forme de tableau et imprimé sur du papier ordinaire de bureau.

Pour plus de clarté, vous pouvez utiliser cet exemple :

La facture doit toujours contenir uniquement des données véridiques et actualisées.

Un connaissement et un connaissement sont-ils la même chose?

Dans certains cas, on peut considérer que la lettre de voiture et la dépense ne forment qu'un seul document. Et, compte tenu du fait que depuis 2013, le support obligatoire des actifs matériels avec un formulaire de facture unifié spécifique n'est pas requis, il serait juste d'être d'accord avec cet avis.

Et pourtant, il y a une différence entre ces deux documents. La lettre de voiture nécessite une clarté particulière dans la conception, car elle accompagne les marchandises du vendeur à l'acheteur. Si les paramètres qui y sont spécifiés sont incorrects, les transactions de paiement sans numéraire ne pourront pas être effectuées.

Ou en cas de réclamations concernant le montant des biens trahis, ce document sera la confirmation légale de la transaction. Et la plupart des organisations travaillent avec des formulaires de facturation généralement reconnus.

La note de frais est plus adaptée au transfert de valeurs au sein de l'entreprise : de l'entrepôt à salle de courses, d'un poste à l'autre, etc. Tout simplement parce qu'il n'a pas de forme stricte et peut être complété par des données. Sur la base de ce document, les comptables travaillent également, des inventaires sont effectués et des soldes sont ajustés.

Il est impératif d'utiliser des factures, même si elles sont précieuses principalement pour les besoins internes de l'entreprise, mais grâce à elles, l'ordre règne dans les entrepôts, les usines et les magasins. Ils sont particulièrement importants pour les entreprises qui ont plusieurs divisions avec des structures et des détails organisationnels différents.

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La note de frais est activement utilisée dans le domaine du commerce. Dans ce cas, le document peut Formes variées, qui dépend du type d'opération. Comment faire une facture correctement?

Dans le processus d'activité, l'organisation effectue de nombreuses opérations de gestion différentes. Chacun d'eux doit être formalisé avec une documentation primaire appropriée.

Sur sa base, l'achèvement des opérations est affiché dans la comptabilité comptable et fiscale. La vente de biens et matériels, de vacances ou d'aliénation pour toute autre raison peut être accompagnée d'une facture. Comment bien rédiger ce document ?

Généralités

À Législation russe les activités commerciales liées à l'achat et à la vente de biens destinés à être utilisés dans le cadre d'activités commerciales sont définies comme commerce de gros.

Ceci est basé sur le transfert de propriété des valeurs des marchandises du vendeur à l'acheteur, qui est considéré comme la vente de biens du point de vue de la fiscalité.

Les lignes directrices pour l'utilisation de ces formulaires précisent que, pour comptabiliser les transactions commerciales dans lesquelles le transfert de propriété des marchandises est effectué, la lettre de voiture par est utilisée.

Sur la base de cela, le vendeur radie les marchandises et l'acheteur les accepte pour la comptabilité. Autrement dit, le formulaire est à la fois une dépense et une facture entrante.

Mais l'organisation a le droit d'utiliser un formulaire de facture auto-créé en présence de détails obligatoires.

Ce que c'est

La facture est appelée le document comptable principal en comptabilité. Avec son aide, l'expédition des marchandises et leur livraison du vendeur à l'acheteur sont effectuées.

Sur la base de ce document, les marchandises vendues sont amorties. La facture est un document qui sert de base à la mainlevée des marchandises et des matériaux.

Dans le même temps, un formulaire unifié en tant que tel n'est pas fourni. Le terme « facture » ​​est largement utilisé, mais ce document est différent, selon les circonstances.

Le document peut être créé sous forme libre ou sous l'une des formes unifiées - TORG-12, TORG-14 sert de base.

Pour la comptabilité interne, un modèle simple est utilisé, où le nom du produit, son coût et le nombre d'unités transférées sont disponibles.

La personne matériellement responsable qui libère les marchandises établit une facture en deux exemplaires - un pour chaque partie à la transaction.

A quoi sert-elle ?

L'objectif principal de la facture est d'afficher le nombre exact de marchandises vendues (vendues), leur coût total et le prix par article.

Ces informations sont nécessaires pour un affichage fiable dans le compte du vendeur de la vente de biens. L'acheteur, sur la base de la facture, accepte les marchandises achetées pour la comptabilité.

Base normative

La législation russe réglemente très superficiellement le flux de travail à l'aide de factures.

Parmi les quelques sources juridiques concernant l'utilisation des factures, il convient de le noter.

Selon la clause 2.1.2 de ce document, le mouvement des marchandises du vendeur à l'acheteur est accompagné des documents d'expédition et, en particulier, des factures - dépenses et reçus.

P.2.1.9 La lettre indique que la facture est également requise lors du retour des marchandises au vendeur. La clause 2.2.4 détermine la nécessité d'une facture lorsque les marchandises sont libérées pendant un quart de travail.

Pour compiler la documentation comptable primaire, un certain nombre de formulaires unifiés adoptés par le Comité national des statistiques sont utilisés.

Depuis 2013, après l'adoption de la loi fédérale n° 402 en tant que nouvelle édition de la loi, l'utilisation des formulaires types a un caractère exclusivement consultatif.

Autrement dit, l'organisation a le droit de développer indépendamment le formulaire d'une facture et de l'approuver si des détails obligatoires sont définis.

Cependant, de nombreuses organisations tentent de respecter les formulaires définis par la loi et utilisent toujours des formulaires uniformes.

Ainsi, le risque de réclamations auprès des autorités fiscales est réduit et le risque de ne pas accepter le document pour la comptabilité est éliminé.

Signes de factures de dépenses pour ce moment il existe deux formes unifiées - TORG-12 et TORG-14.

La procédure de génération d'un document

Le but principal de la facture est de confirmer le fait du transfert de marchandises et de matériaux à l'acheteur-contrepartie.

La forme de ce document se compose de trois éléments :

La partie introductive reflète les noms des participants à la transaction, leurs détails et la base de l'opération (et autres).

La partie tabulaire de la facture contient des informations sur les marchandises transférées. Dans le même temps, leur quantité, leur prix unitaire, leur coût total et d'autres caractéristiques importantes sont indiqués.

En conclusion, le montant total est indiqué, un scellé est apposé et le formulaire est signé par les participants à l'opération et les personnes responsables.

En règle générale, le formulaire de facture change rarement. Fondamentalement, l'organisation utilise un formulaire une fois approuvé.

Mais quelle que soit la forme du formulaire utilisée, unifiée ou développée indépendamment, son approbation obligatoire est requise dans le cadre ou sous la forme d'une commande distincte.

Forme du formulaire approuvé

Bien que la loi n'interdise pas l'utilisation de factures au format libre, les formulaires les plus couramment utilisés sont TORG-12 et.

Cela est dû au fait que tous les détails nécessaires sont présents dans ces formulaires. Mais l'organisation a le droit de réduire ou de compléter forme unifiée si nécessaire.

Un tel nouveau formulaire est approuvé par le responsable et ensuite utilisé comme document officiel de première importance.

Lors de l'approbation du formulaire de facture, il est nécessaire qu'il contienne des colonnes telles que:

• les noms du vendeur et de l'acheteur, en indiquant leurs coordonnées exactes ;
• une indication du type de produit avec une liste de ses caractéristiques les plus importantes;
• afficher les indicateurs finaux de la transaction ;
• indication des personnes responsables de la transaction, leurs signatures personnelles ;

  

  

  Instruction étape par étape

  Les règles générales de remplissage des factures sont les suivantes :

  En ce qui concerne les caractéristiques de remplissage, instruction étape par étape remplir TORG-12, une facture pour la libération des marchandises et des matériaux sur le côté, est la suivante :

  Fournir des informations sur le vendeur	Payeur, expéditeur, destinataire. Il est nécessaire d'indiquer leurs coordonnées exactes, y compris les coordonnées bancaires et de contact.
  Les détails du contrat de fourniture sont écrits	Lors de l'utilisation du transporteur, les détails sont indiqués
  Le numéro de la facture elle-même et la date de sa création sont enregistrés	Cela doit coïncider avec le moment de l'expédition.
  La liste des marchandises transférées est donnée	Avec indication des caractéristiques d'identification, ainsi que des indicateurs quantitatifs et de coût
  Les détails sont affichés	À propos de tous les documents joints à la facture
  Les signatures des personnes responsables sont apposées	Et les timbres sont placés

  Le formulaire TORG-14 est utilisé lorsque les marchandises sont remises au vendeur pour la vente. Son remplissage est effectué selon le même schéma.

  La différence est qu'à la fin du quart de travail, le vendeur transfère le produit de la vente à la caisse de l'organisation. Dans le même temps, les données sur le produit transféré et les biens invendus restants sont enregistrées dans la lettre de voiture.

  Échantillon terminé

  Lorsque vous commencez à remplir une facture pour la première fois, il est conseillé de vous familiariser avec les exemples de factures déjà remplies. Cela contribuera à une compréhension plus précise des règles de remplissage des documents.

  Si un formulaire auto-conçu est utilisé, l'examen des échantillons remplis aidera à déterminer quels détails doivent être ajoutés et lesquels peuvent être omis.

  Vous pouvez voir à quoi ressemblent les exemples de factures remplis dans l'exemple de formulaires :

  TORG-12	—
  TORG-14	page 1, page 2

  Opportunités en ligne

  La partie 5 de l'article 9 de la loi fédérale n° 402 du 6 décembre 2011 stipule que la documentation primaire peut être établie à la fois sous forme papier et sous forme électronique.

  Vidéo : formation 1C 8.2 - facture et mid/f
  

  Il est également permis à la fois de remplir manuellement la facture et de l'émettre à l'aide de moyens techniques. Le plus souvent, une facture de dépenses est établie à l'aide de programmes comptables spéciaux.

  Mais vous pouvez remplir le formulaire sans utiliser de Logiciel, en mode en ligne.

  À l'aide de ressources Internet spéciales, vous pouvez créer le modèle de facture nécessaire, le remplir, puis l'imprimer ou l'envoyer par e-mail l'acheteur.

  Vous pouvez remplir un tel document comme une facture en ligne sur les sites suivants :

  Comment une facture est formée en 1C

  Dans l'environnement comptable professionnel, la popularité des programmes 1C est inchangée. Comment créer une facture dans ce programme ?

  L'instruction étape par étape pour créer une facture dans le programme 1C 8.2 est la suivante:

  Ouvrir le menu principal	Et sélectionnez la section "ventes"
  Sélectionnez la rubrique "vente de biens et services"	Ici, vous pouvez choisir un modèle de facture prêt à l'emploi
  Pour créer un nouveau document, sélectionnez le bouton "Ajouter"	Le programme créera nouveau document avec les détails obligatoires par défaut
  Voici le type d'opération	À ce cas"vente et commission"
  Remplissez le reste des détails	Contrepartie, contrat à temps partiel, entrepôt d'expédition, etc.
  Le tableau se remplit	Les marchandises vendues sont indiquées selon la nomenclature et leur quantité. Ensuite, le programme calculera automatiquement le reste des indicateurs.
  Il est alors indiqué Information additionnelle, si nécessaire	Conteneur, note de frais, détails supplémentaires
  Après avoir vérifié les données saisies, cliquez sur le bouton "écrire"	Si vous cliquez plutôt sur OK, le document sera enregistré jusqu'à ce que vous deviez l'imprimer.
  Après avoir appuyé sur le bouton "écrire", vous devez attendre un peu jusqu'à ce que le programme enregistre le document	Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton "facture" et imprimer le document
  Les résultats du travail sont également enregistrés	Dans le journal des pièces de dépenses

  En général, il n'est pas difficile d'établir une facture. Il suffit de prendre en compte les règles de base pour la préparation de tels documents, d'observer la présence de détails obligatoires et de rédiger un document directement à la fin de la transaction.

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facture d'achat est un document comptable formulaire prescrit utilisé pour comptabiliser la réception ou la sortie des articles en stock. Selon la méthode d'obtention des articles en stock, diverses formes de lettres de voiture peuvent être utilisées: lettres de voiture régulières, lettres de voiture, lettres de voiture et autres.

Téléchargement gratuit du formulaire de facture 2016 (Excel)

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Autres types de factures :

Télécharger le formulaire de facture TORG-12 (Excel)

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