Progressivement, le flux de documents papier est remplacé par un flux électronique. Cela pose un problème aux utilisateurs pour obtenir des informations électroniques signature numérique(EDS). Si vous suivez les instructions et obtenez une signature numérique électronique, la procédure de préparation de la documentation et de certification de chaque document avec une signature personnelle deviendra beaucoup plus simple, mais les informations seront plus sécurisées. Vous n’avez besoin d’aucune compétence particulière pour utiliser les signatures numériques – tout est extrêmement simple. Il peut être délivré dans un centre de certification (CA) spécial.

Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous aviez besoin d’une signature électronique, à quelles fins et comment vous l’utiliserez. Par exemple, vous pouvez l'utiliser en participant à des enchères en ligne, au commerce électronique et aux bourses. Il n’existe actuellement pas de signature universelle pour toutes les occasions. Il existe différentes signatures pour différents objectifs, et chacune possède sa propre clé, un certificat d'authentification de signature. Trouvez l'adresse de votre autorité de certification la plus proche sur Internet. Ces centres offrent ce service pour les personnes morales et les personnes physiques. Des personnes morales, le numéro requis pour l'enregistrement signature électronique plus de documents que individuel. Après avoir choisi une autorité de certification, vérifiez auprès d'elle exactement quels types de signatures elle émet. Si vous avez besoin d'une signature pour certifier les documents d'une organisation professionnelle spécifique, rendez-vous sur son site Web et voyez si sa liste de centres de certification inclut celui où vous avez décidé de délivrer un certificat.

Contactez l'autorité de certification de votre choix pour obtenir de l'aide et découvrez quels documents sont nécessaires pour obtenir une signature électronique. Chacun de ces centres a ses propres règles de service client et sa propre liste de documents requis pour la délivrance d'une signature électronique. Pour éviter les malentendus et les retards dans l'obtention d'une signature, n'oubliez pas d'avertir au préalable l'employé du centre si vous décidez d'émettre non pas une signature, mais plusieurs à la fois. Par exemple, vous avez besoin d'un certificat du chef de l'organisation et du directeur financier. Spécifiez le type de certificat.

Sur la base de la liste fournie par le centre, préparez l'ensemble des documents pour obtenir une signature électronique. Si vous décidez de changer de centre de certification, rappelez-vous que la liste des documents n'est pas réglementée par la loi et qu'un autre centre peut vous exiger des documents conformément aux règles en vigueur à l'AC. L'ensemble des documents est approximativement le suivant : un original et une copie certifiée conforme d'un passeport - pour un particulier, une copie de la charte de l'organisation et un arrêté de nomination d'un responsable (certifié par l'organisation) - pour entité légale. Chacun a également besoin d'un document confirmant le paiement du service d'obtention d'une signature électronique.

Soumettez personnellement l’ensemble des documents et la demande à l’AC. Envoyez des documents à distance à en format électronique c'est possible si le règlement du centre le permet. Assurez-vous de sauvegarder les copies numérisées des documents sur votre ordinateur. La vérification de l'ensemble des documents et la délivrance d'une signature, si les documents sont en règle, ne prennent pas plus d'une heure. L'opérateur vous contactera au numéro de téléphone indiqué.

Recevez le kit complet pour créer votre propre signature numérique au bureau. Ce kit comprend :

• Clés publiques et privées enregistrées sur une disquette ou une clé USB si vous la stockez sur un disque externe (ressemble à une clé USB). Certaines AC proposent de stocker la clé sur leur serveur sécurisé. Dans ce cas, vous devez installer une protection supplémentaire de la clé contre le piratage sous la forme d'un message SMS avec un mot de passe à usage unique sur votre téléphone portable ou un code PIN permanent.
• Clé publique sur papier (UPK).
• Distribution d'un programme comme Cryptoprovider, qui effectuera des opérations cryptographiques. Il fonctionne sous le système d'exploitation Windows. Disponible pour un lieu de travail.
• Licence pour la distribution de logiciels émise.

Pour obtenir une signature électronique, essayez de demander ce service auprès d'une AC qui travaille avec toutes les organisations qui pratiquent l'utilisation des signatures numériques. Ce centre doit faire partie d'un réseau unifié de centres de certification d'organisations avec lesquels vous serez connecté par flux documentaire. Cela vous donnera l'assurance que tout logiciel et l'équipement impliqué dans le traitement des signatures est certifié et accrédité par le ministère des Communications et des Communications de la Fédération de Russie.

11.11.2016

Les entrepreneurs apprécient leur temps et savent gagner de l’argent. Les progrès technologiques ont accéléré ces aspects. Aujourd’hui, ceux qui sont en avance sur leurs concurrents obtiennent de meilleurs résultats. Si vous souhaitez utiliser votre temps efficacement, surmonter avec succès les obstacles bureaucratiques et remporter des enchères électroniques, vous avez besoin d'une signature électronique pour les personnes morales.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique (anciennement appelée signature électronique) est un analogue d'une signature manuscrite. Avec son aide, vous pouvez certifier la paternité et l'authenticité d'un document. Une signature électronique est une combinaison de données cryptées sous forme électronique et protège les documents contre la déformation et la falsification.

Le client ou l'organisation reçoit :

• certificat de clé de signature électronique sur papier ;
• la clé de signature électronique elle-même sur un support externe – un « jeton ».

Après cela, vous pourrez signer les documents.

Qu’apporte une signature électronique aux personnes morales ?

La signature électronique vous permet d'augmenter l'efficacité. Les entrepreneurs et les organisations peuvent interagir rapidement avec des partenaires sans l'échange fastidieux de documents par courrier.

A l'aide d'une signature électronique, tous Travail important peut être fait sans quitter le bureau. Pas besoin de perdre du temps à voyager organismes gouvernementaux ou des banques. Tous les documents sont rédigés et signés en ligne. Peu importe où se trouvent vos partenaires. Vous pouvez facilement coopérer avec des organisations situées dans des régions reculées de Russie.

Aujourd'hui, les signatures électroniques sont utilisées avec succès pour :

• Participation au commerce électronique ;
• Interaction avec les organismes financiers ;
• Communications avec les agences gouvernementales ;
• Préparation des reportings fiscaux et financiers ;
• Gestion électronique des documents avec vos contreparties (échange de contrats, actes, factures).

Dans ce cas, vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité des données transmises. Tous les documents sont protégés à 100 % contre la déformation et la falsification.

Quel EP choisir ?

Actuellement, le catalogue Taxnet de certificats de clés de signature électronique offre aux personnes morales un large choix qui leur permettra de participer aux échanges sur les plateformes de trading électronique les plus populaires. De plus, il vous permettra de travailler avec les systèmes d'information des paiements gouvernementaux et du service fédéral des douanes. Il est également possible de travailler sur les portails « Rosreestr » et « Gosuslugi ».

Les spécialistes de Taxnet sont prêts à fournir des conseils détaillés sur le choix d'une signature électronique pour les personnes morales. Si vous avez du mal à sélectionner ou ne savez pas pour qui émettre une signature électronique, déposez une demande sur le site Web ou en appelant le 8-800-333-80-89. Vous recevrez une réponse rapide à toutes les questions. De plus, vous pouvez utiliser le service pour sélectionner des transactions et des enchères susceptibles de vous intéresser.

De plus, notre société peut proposer aux personnes morales système moderne flux de documents « Transcription ». Le système EDI vous permet de soumettre et d'échanger des documents avec des contreparties directement depuis votre bureau.

Comment obtenir une signature électronique pour une personne morale ? Caractéristiques de l'obtention d'ES

La société Taxnet est présente sur le marché depuis 15 ans. Pendant cette période, nous avons pu organiser un réseau de partenaires fiable, qui compte plus de 700 partenaires dans toutes les régions de la Fédération de Russie. Depuis 2015, nous travaillons en Crimée.

Pour commander une signature électronique, vous devez appeler le 8-800-333-80-89 ou laisser une demande sur le site. Un employé de Taxnet vous contactera et vous expliquera en détail le service et les opportunités supplémentaires.

Signature numérique pour une personne morale — dans de nombreux cas, un outil indispensable pour optimiser le flux de documents. Comment est-il utilisé, comment le concevoir ?

Qu'entend-on par signature électronique (qu'est-ce qu'une signature électronique - signature numérique électronique)

Moyens de signature numérique électronique données informatiques qui attestent d'une manière ou d'une autre la propriété (paternité) et, dans certains cas, l'intégrité du fichier auquel elles sont jointes de la manière prescrite. Par exemple, si le fichier correspondant est un document comptable, alors une signature électronique peut certifier le fait :

• signature de ce document par un comptable ou toute autre personne autorisée ;
• aucune modification du document après sa signature.

Dans de nombreux cas, les deux possibilités rendent la signature de documents à l’aide d’une signature numérique électronique plus préférable qu’une certification traditionnelle avec stylo et tampon. L'essentiel est que la signature numérique remplisse réellement les fonctions spécifiées.

Comment s’appelle une signature électronique selon la loi ?

Conformément au paragraphe 1 de l'art. 2 de la loi « sur la signature électronique » du 06/04/2011 n° 63-FZ (cet acte juridique réglementaire réglemente la manière dont la signature électronique est utilisée et où puis-je obtenir une signature numérique électronique) Le type de signature en question est appelé « signature électronique ». Mais officieusement, les termes « signature électronique » et « signature numérique » se sont également répandus. Dans une certaine mesure, cela est dû au fait que dans les dispositions de la source de droit précédente réglementant l'utilisation des détails correspondants d'un document électronique, le terme « signature numérique électronique » était utilisé. Il s'agit de la loi « sur les signatures numériques électroniques » du 10 janvier 2002 n° 1-FZ.

Afin de garantir les exigences formelles relatives aux documents lors de l'interaction avec les agences gouvernementales, il est donc souhaitable d'utiliser notion de « signature électronique ». Dans le cadre des communications au sein de l'entreprise, avec les particuliers, vous pouvez utiliser n'importe quel terme qui vous convient.

Comment une signature électronique (« empreinte » de la signature numérique et son cryptage) est-elle réglementée selon GOST ?

L'utilisation des signatures électroniques est strictement réglementée par la législation de la Fédération de Russie. Compléter la loi n° 63-FZ, qui explique l'essence de la signature numérique, ainsi que révélant comment obtenir une signature numérique électronique, différents GOST peuvent s'appliquer.

Par exemple, la vérification de la signature numérique électronique est effectuée sur la base de GOST R 34.10-2012. L'exigence la plus importante pour une signature électronique selon le GOST pertinent est la stabilité de son « empreinte », c'est-à-dire la séquence de données informatiques jointes au fichier. En fait, la résistance aux tentatives d’une personne de signer sans autorisation pour une autre. Cette norme suppose l'utilisation de signatures numériques avec une profondeur de cryptage allant jusqu'à 512 bits. Le déchiffrement d’une telle signature électronique est pratiquement impossible avec du matériel informatique disponible dans le commerce.

Un cryptage fiable de la signature numérique est la condition principale pour que la signature correspondante remplisse les deux fonctions ci-dessus : vérifier le fait qu'un document a été signé par une personne spécifique, ainsi que l'absence de modification dans le document après sa signature.

Le type de signature numérique le plus résistant au déchiffrement est la signature qualifiée. Étudions ses caractéristiques, ainsi que où puis-je faire une signature électronique ? le type approprié.

Signature numérique électronique qualifiée (DEC) : qu'est-ce que c'est ?

La loi n°63-FZ définit 3 types de signatures électroniques :

• simple,
• renforcé,
• qualifié renforcé.

Une simple signature numérique ne remplit qu'une seule des fonctions ci-dessus : elle certifie le fait qu'un document a été signé par une personne spécifique. Cependant, sa résistance au décryptage n’est généralement pas trop élevée. Un exemple de signature numérique simple est un mot de passe pour e-mail la personne avec qui il envoie ses messages, confirmant « simplement » qu’ils lui appartiennent. Les mots de passe de messagerie dépassent rarement une douzaine de caractères, ce qui est incomparable avec la profondeur de cryptage de 512 bits selon GOST R 34.10-2012. De plus, quelqu’un d’autre peut les reconnaître accidentellement ou intentionnellement.

À son tour, la signature numérique améliorée est cryptée beaucoup plus profondément que le mot de passe de l'e-mail - en principe, un cryptage de 512 bits caractérise la signature améliorée. Le découvrir, comme un mot de passe pour un e-mail, est extrêmement difficile, puisqu'il s'agit d'une séquence de données informatiques : d'une part, bien cryptées, et d'autre part, non destinées à être présentées sous forme de texte compréhensible par l'homme.

La qualification d'une signature électronique est une garantie de sa résistance maximale au déchiffrement du point de vue d'une norme étatique particulière. Dans le cas des signatures numériques russes, leur qualification est conforme aux exigences de GOST R 34.10-2012. Seules les signatures électroniques répondant aux exigences de cette norme peuvent être reconnues comme qualifiées.

Il n'est pas du tout nécessaire qu'une signature améliorée régulière soit moins protégée contre le piratage qu'une signature qualifiée. Il est fort possible que les normes de cryptage mises en œuvre dans une signature numérique non qualifiée, développée par exemple par un centre de recherche privé, soient encore plus strictes que selon GOST R 34.10-2012.

L'utilisation d'une signature numérique qualifiée renforcée peut être prescrite par les particuliers. règlements. Par exemple, pour envoyer des rapports aux agences gouvernementales, les entreprises russes doivent utiliser l'EPC. À leur tour, les types de CEC adaptés pour fonctionner avec documents spécifiques, par exemple avec des formulaires déclaration fiscale, ne sont pas adaptés à l'organisation de l'échange de documents entre entreprises.

Tout le monde peut utiliser une simple signature électronique, par exemple via son e-mail ou son numéro de portable. Pour utiliser la version améliorée, vous devrez utiliser l'un de ses composants obligatoires - un certificat. Examinons de plus près ses fonctionnalités.

Le concept de signature numérique électronique : fichier de signature électronique, clé et certificat

La vérification d'un fichier de signature électronique améliorée (« empreinte ») n'est possible qu'avec l'utilisation d'un certificat spécial - un document qui vérifie que la clé de vérification de la signature numérique appartient à une personne spécifique. C'est-à-dire le fait de signer un document électronique par une personne spécifique.

Les certificats EDS sont généralement délivrés pour une période spécifique - généralement 12 mois. Vous devrez ensuite les recevoir à nouveau ou confirmer votre droit d'utiliser le certificat. Dans certains cas, l'accès de l'utilisateur au document concerné peut être suspendu - par exemple, s'il existe un soupçon de violation des règles relatives au travail avec les signatures numériques de sa part.

Si soudainement une personne cesse de posséder un certificat EDS ou si la durée de validité du certificat expire, alors les signatures électroniques de cette personne deviennent invalides jusqu'à ce que le document correspondant redevienne actif.

En pratique, les certificats correspondants sont le plus souvent représentés par des documents faisant partie de progiciels d'organisation des flux documentaires. Voyons comment cela se fait obtention d'une signature électronique pour les personnes morales.

Enregistrement d'une signature électronique - où le faire et comment obtenir une signature électronique

Les systèmes logiciels qui utilisent des certificats de signature numérique et qui signent directement des documents à l'aide de signatures numériques sont distribués par des centres de certification spécialisés. Ils peuvent ou non être accrédités. En termes de fabricabilité, les solutions proposées par les premières ne peuvent pas être inférieures à celles des secondes - et vice versa. Cependant, seuls les centres accrédités ont le droit de délivrer des signatures CEP.

Où obtenir une signature électronique CEP

Où obtenir une signature électronique type qualifié ? Pour obtenir cette signature, vous devez contacter un centre de certification accrédité par le ministère des Télécommunications et des Communications de masse. La liste des CA concernés est disponible sur le site Internet du département. En l'utilisant, vous pouvez découvrir où obtenir une signature électronique pour une personne morale le plus proche.

Pour délivrer une signature électronique, il est nécessaire de soumettre à un centre de certification - régulier ou accrédité - un ensemble de documents dont la composition est déterminée par le statut juridique du demandeur. Considérons ce que devrait être l'ensemble correspondant si la signature numérique est émise par une organisation.

Comment obtenir une signature numérique électronique pour les personnes morales

Tout d'abord, il convient de noter que la loi n° 63-FZ n'interdit pas fondamentalement la délivrance d'une signature électronique directement à une personne morale en tant que sujet indépendant des relations juridiques. Dans ce sens signature numérique électronique pour une personne morale peut être analogue au sceau de l’organisation. Mais dans la pratique, le mécanisme correspondant, lorsqu'une signature électronique est délivrée uniquement à une personne morale, n'a pas encore été développé en Russie. D'une manière ou d'une autre, l'utilisateur effectif de la signature électronique devient une personne et, dans le cas d'une personne morale, il dispose de certains pouvoirs associés à l'utilisation ultérieure de la signature numérique émise. Le plus souvent, cette personne est le chef de l'organisation.

La signature renforcée est produite par l'autorité de certification et transmise au directeur de l'entreprise sur un support permettant de mettre en œuvre le mécanisme de cryptage de signature établi - par exemple, il peut s'agir d'une clé eToken. Simultanément au porteur de signature numérique, le gestionnaire reçoit un ensemble de logiciels nécessaires à l'organisation des échanges de données avec les entités commerciales auxquelles les documents certifiés par une signature électronique sont censés être envoyés.

Comment obtenir une signature électronique pour une personne moraleà une personne qui n'est pas le chef de l'entreprise ? En principe, n'importe lequel de ses représentants peut enregistrer une signature numérique électronique pour une organisation (clause 3, article 14 de la loi n° 63-FZ). Dans ce cas, l'acte administratif interne de l'entreprise doit déterminer l'employé chargé de travailler avec les signatures électroniques lorsque l'entreprise entre en relations juridiques dans le domaine des services étatiques et municipaux, ainsi que dans d'autres cas prévus par la loi. Si un tel acte administratif n'est pas adopté, le directeur de l'organisation est désigné par défaut comme personne responsable dans ce cas. Un employé (et non un manager) qui reçoit une signature numérique électronique se voit délivrer un permis correspondant du manager (par exemple, un arrêté accordant le droit de signer certains documents). Un tel document doit généralement être joint à l'ensemble des documents permettant d'obtenir une signature électronique pour un employé.

Où obtenir une clé de signature électronique La clé, tout comme le certificat, est incluse dans le produit logiciel fourni par le centre de certification au client. L’utilisation de signatures numériques sans les composants spécifiés est pratiquement impossible, elles sont donc d’une manière ou d’une autre à la disposition de l’utilisateur.

Obtention d'une signature électronique : comment commander une signature électronique via Internet

Comment émettre une signature électronique pour les personnes moralesà travers l'Internet?

Tout d'abord, nous notons que l'interaction entre les centres de certification et leurs clients peut s'effectuer à la fois sous un format hors ligne - lorsque le client de signature numérique se présente au bureau du CA, et en ligne. Parallèlement, le début de l'interaction entre l'AC et le client peut commencer en ligne : de nombreux centres de certification proposent, afin d'accélérer la procédure de délivrance de signatures électroniques, de fournir des informations de base sur les clients via Internet. Ensuite, ils entament les préparatifs pour la production de la signature numérique et la délivrent effectivement, après avoir vérifié l'authenticité des documents apportés au bureau par le client à l'heure convenue. Si nécessaire, les spécialistes de CA fournissent des éclaircissements sur les problèmes qui surviennent. Par exemple, ils expliquent où obtenir une signature électronique pour une personne morale organiser des travaux ultérieurs avec la signature numérique et l'autorité de certification.

Ainsi, l'interaction entre les clients CA et EDS ne se produit pas entièrement électroniquement - d'une manière ou d'une autre, les originaux des titres de propriété sont nécessaires. Mais comment faire une signature électronique pour une personne morale avec un minimum de formalités, les centres de certification modernes le savent bien, et pour cela, des canaux en ligne peuvent être utilisés.

Gestion électronique des documents : quelle signature électronique est utilisée dans l'organisation

Il convient de noter que pour organiser le flux de documents au sein d'une organisation, ainsi que lors de l'échange de documents entre une entreprise et d'autres entités commerciales, il n'est pas nécessaire d'utiliser une signature numérique qualifiée renforcée. Il peut s'agir de n'importe quelle signature, y compris simple, à moins bien entendu que la réglementation ou un accord n'exige le recours à une option de signature différente (clause 1, article 4 de la loi n° 63-FZ).

Exemple d'utilisation simple signature numérique pour une personne morale— organisation d'échange documents divers en utilisant le courrier intra-entreprise. Ce type les communications, en principe, peuvent être effectuées lors de l'interaction de l'entreprise avec des organisations partenaires - mais sous réserve de la conclusion d'un accord séparé avec elles réglementant la procédure d'échange de fichiers et leur certification à l'aide d'une simple signature numérique.

Si les partenaires souhaitent accroître la sécurité correspondance commerciale- a le sens obtenir une signature numérique, qui est renforcé. Nous avons noté plus haut que sa version non qualifiée peut offrir la plus grande résistance au décryptage des signatures numériques, il peut donc être utile pour les dirigeants d'entreprise de considérer en priorité les solutions logicielles et matérielles correspondantes.

Où commander une signature électronique que cela soit plus opportun - dans une autorité de certification accréditée ou régulière, dépendra des documents spécifiques qui sont censés être certifiés par la signature électronique. Si les principaux destinataires des fichiers envoyés sont organismes gouvernementaux, il est alors probablement judicieux de se tourner spécifiquement vers des structures agréées.

Qui est responsable de la délivrance des signatures électroniques dans l'entreprise ?

Comment une entreprise peut-elle organiser la mise à disposition des salariés, si nécessaire, avec leur propre signature électronique ?

Tout d'abord, nous notons qu'un employé d'une entreprise dont la compétence est de travailler avec des signatures électroniques est tenu d'assurer la confidentialité des outils logiciels concernés et de ne permettre à personne d'utiliser la signature numérique sans son consentement (clause 1 de l'article 10 de la loi n° 63-FZ). Cette formulation indique évidemment qu'une personne autorisée à utiliser une signature électronique a la possibilité de déléguer l'utilisation d'une signature électronique à d'autres personnes. Il convient également de noter que la loi n° 63-FZ n'établit pas de restrictions sur le nombre de signatures électroniques émises pour une personne morale.

Ainsi, vous pouvez organiser la fourniture d'EDS aux salariés d'une entreprise :

• en édictant des réglementations locales, selon lesquelles une signature électronique émise, par exemple, sur directeur général, sera transféré, dans les cas où cela est nécessaire et permis, à un fiduciaire remplaçant ;
• à travers enregistrement d'une signature numérique pour une personne morale pour chaque employé de l'entreprise qui doit apposer la signature appropriée.

Il convient de garder à l'esprit que la loi peut prévoir des cas dans lesquels la mise en œuvre de la première option sera illégale. Par exemple, s'il s'agit de transférer le droit d'utiliser la signature numérique du chef comptable pour signer des documents primaires. Le fait est que conformément au paragraphe 3 de l'art. 7 et le paragraphe 2 de l'art. 9 de la loi « sur la comptabilité » du 6 décembre 2011 n° 402-FZ, ces opérations doivent être effectuées par le chef comptable lui-même. Au sens des dispositions de la loi, l'usage de la signature numérique par un tiers peut être considéré comme une contrefaçon de la signature du chef comptable.

Dans le premier cas, la signature numérique sera très probablement délivrée par le directeur lui-même ou par les personnes à qui il délègue ces pouvoirs. Dans le second cas, le centre de certification délivrera la signature numérique, à condition que le demandeur puisse confirmer son autorité en termes d'utilisation ultérieure de la signature électronique.

Quelle est la procédure d’obtention d’une signature numérique électronique par le dirigeant d’une entreprise ?

Le dirigeant de l'entreprise qui décide d'émettre une signature électronique doit apporter au centre de certification :

• un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales de votre entreprise ;
• une copie de votre passeport ;
• une copie de votre SNILS ;
• une copie de l'arrêté de nomination au poste de gérant.

Les documents spécifiés sont transmis à l'AC accompagnés d'une demande d'enregistrement de signature électronique et, le cas échéant, d'autres documents à la demande du centre de certification.

Comment délivrer et où obtenir une signature électronique pour le chef comptable

Qu'est ce que ça pourrait être procédure d'obtention d'une signature numérique chef comptable de l'entreprise ? DANS dans ce cas Il est préférable d'utiliser la première option - lorsqu'une signature distincte est émise pour l'employé. Cela est dû précisément au fait que de nombreux documents dans l'entreprise doivent être signés par le chef comptable.

Le chef comptable de l'entreprise, s'il est décidé de lui conférer les pouvoirs appropriés et de lui délivrer une signature numérique distincte, devra présenter au centre de certification les mêmes documents que le directeur - mais uniquement à la place de l'ordre présenté par le directeur, il doit présenter un document administratif local conférant au comptable les pouvoirs nécessaires pour utiliser les signatures numériques.

Qui délivre la signature aux succursales des personnes morales (où vous pouvez obtenir une signature électronique pour une succursale)

Quelles sont les fonctionnalités obtenir une signature électronique les employés d'une branche de l'organisation ?

En fait, nous parlons d'utiliser un schéma similaire à celui qui caractérise l'exécution des signatures numériques par le directeur et le chef comptable. Dans ce cas, tout ce qu'un représentant de l'entreprise doit faire pour obtenir une signature numérique électronique est de présenter des documents d'identification et une autorisation à l'AC.

Comment créer une signature électronique gratuitement

Obtention d'une signature numérique pour les personnes morales Presque toujours effectué sur une base rémunérée. Cela est dû au moins au fait que le support de clé de signature numérique, par exemple eToken, est un produit technologique qui a un certain coût. Dans ce cas, la tarification des prestations CA peut dépendre :

• sur la finalité de la signature numérique (par exemple, les signatures électroniques destinées au reporting sont généralement moins chères que celles destinées au trading) ;
• sur le nombre de certificats délivrés par l'AC (à mesure qu'il augmente, chaque certificat peut coûter moins cher) ;
• sur la fabricabilité de l'infrastructure logicielle et matérielle pour travailler avec les signatures numériques mises en œuvre dans l'entreprise.

Avec une relation de confiance à long terme entre l’AC et le client recevoir des signatures numériques électroniques C'est tout à fait possible avec des réductions ou des conditions particulières.

Résultats

L'utilisation de types spécifiques de signature numérique par une entreprise - simple, renforcée ou renforcée qualifiée - dépend de l'adressabilité des documents traités par l'entreprise. Pour utiliser les signatures numériques améliorées, vous aurez besoin : d'une clé, d'un certificat et d'un logiciel spécial fourni par les centres de certification.

Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des signatures électroniques dans les articles :

Obtention d'un certificat de clé de vérification de signature électronique nécessaire à la gestion électronique des documents avec les personnes physiques et morales, ainsi qu'avec les institutions fiscales et de contrôle. Nous considérerons l'algorithme d'obtention d'une clé de vérification EDS dans le matériau.

Comment obtenir un certificat de vérification de signature numérique

L'échange électronique de documents entre les entreprises et les agences gouvernementales prend de plus en plus d'ampleur, car il réduit considérablement le temps nécessaire au transfert des documents. Pour donner une signification juridique aux informations transmises, les parties à la gestion électronique des documents (EDF) signent les fichiers avec leur signature numérique électronique (EDS). Un document certifié par une signature numérique électronique équivaut à un support papier visé par une personne habilitée. La procédure d'obtention et d'utilisation de l'EDS est régie par la loi « sur les signatures électroniques » du 6 avril 2011 n° 63-FZ, qui prévoit les types d'EDS suivants : simples et améliorés.

Pour un algorithme permettant d'obtenir une signature numérique simple, voir le matériel.

Une signature améliorée, quant à elle, peut être sans réserve ou avec réserve.

Pour commencer à utiliser la signature numérique améliorée, vous devez recevoir un certificat de signature électronique(plus précisément, la clé de vérification EDS) dans un centre de certification (CA) accrédité par le ministère des Télécommunications et des Communications de masse de la Fédération de Russie. En règle générale, le certificat est écrit sur une clé USB spéciale, qui lui sert de stockage. Toutefois, il peut également être délivré sur papier.

Pour obtenir un certificat, les particuliers doivent fournir les documents suivants à l'AC :

1. Une copie du passeport du propriétaire de la signature numérique.
2. Copies de SNILS et INN.
3. Demande d'obtention d'un certificat de clé de vérification de signature numérique.

Les personnes morales et les entrepreneurs individuels représentent :

1. Certificat NIF.
2. Extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques (USRIP).
3. Un document confirmant le droit d'une personne d'agir au nom d'une entité économique (un arrêté nommant un directeur à un poste, une procuration pour le droit de signer des documents juridiquement significatifs).
4. Si le certificat est reçu par un représentant autorisé, celui-ci doit alors présenter une procuration pour le droit de recevoir le certificat de signature numérique, certifiée par le sceau de l'entreprise et les signatures du gérant et du propriétaire du certificat (si celles-ci sont différentes personnes).
5. Autres documents (la liste doit être clarifiée auprès de l'AC).

Les AC délivrent également des certificats non qualifiés, qui sont utilisés pour signer des documents lors de la participation au trading électronique.

Obtention d'une signature électronique pour l'interaction électronique avec le Service fédéral des impôts

Pour envoyer des documents électroniques au Service fédéral des impôts, un contribuable - une personne morale ou un entrepreneur individuel - doit utiliser une signature numérique qualifiée renforcée. L'algorithme d'obtention d'un certificat de clé de vérification est décrit dans la section précédente.

Depuis le 1er juillet 2015, les particuliers peuvent échanger des documents électroniques avec le Service fédéral des impôts via le compte personnel du contribuable. Dans ce cas, tous les fichiers envoyés par un particulier doivent être certifiés par une signature numérique non qualifiée (clause 2 de l'article 11.2 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Un certificat de signature non qualifiée peut être installé gratuitement depuis votre compte personnel dans la rubrique « Profil » en utilisant le lien « Obtention d'un certificat de clé de vérification de signature électronique ». Le certificat est valable 1 an, après quoi vous devez générer nouveau document selon le schéma décrit ci-dessus.

La possibilité d'EDI via un compte personnel ne s'applique pas aux entrepreneurs individuels, aux notaires et aux avocats exerçant en pratique privée.

Résultats

L'obtention d'un certificat de clé de vérification de signature numérique s'effectue dans un centre de certification accrédité. Les particuliers peuvent recevoir un certificat pour l'échange de documents électroniques avec le Service fédéral des impôts compte personnel contribuable.