Le contribuable doit soumettre ses déclarations via Internet. Comment envoyer une déclaration au bureau des impôts
De nos jours, une innovation très rentable et pratique est devenue la possibilité de soumettre une déclaration au bureau des impôts sans quitter son domicile ou compte personnel, c'est-à-dire la capacité d'effectuer des rapports et des flux de documents avec les agences gouvernementales dans en format électronique. Ce progrès fait gagner beaucoup de temps et facilite la vie. N’importe qui peut produire ses déclarations de revenus par voie électronique ; pour ce faire, il vous suffit d’exécuter un programme simple.
Tout d'abord, vous aurez besoin d'un ordinateur avec un système d'exploitation de XP à Windows 8. Si tout est en ordre, alors nous nous rendons sur le site d'information du Centre Accrédité de Certification des Clés du Département d'Information et de Référence du Ministère de Revenue, ou, en termes simplifiés, l'ACSC ISD du ministère du Revenu. Sur ce site, vous pouvez obtenir des informations sur l'enregistrement des utilisateurs. Vous vous familiariserez également avec l'échantillon soumis du paquet de documents requis et découvrirez le nombre requis de supports de stockage électroniques. Après avoir récupéré l'ensemble des documents et supports électroniques, vous devez vous présenter personnellement à l'ACSC ISD du ministère du Revenu. Là, vous bénéficierez de services numériques gratuits signature électronique.
Mais! Sois prudent. Vous ne pourrez dormir paisiblement qu'après avoir reçu le deuxième reçu. C'est la preuve que votre déclaration est correcte et acceptée par le service national des impôts. Il affiche les détails du rapport accepté sous forme électronique, son numéro d'enregistrement et la date de réception des informations, affiche la période pour laquelle les documents de déclaration ont été soumis et les détails de l'expéditeur du récépissé. Important : le reçu doit comporter une signature numérique électronique du ministère du Revenu. Soyez prudent lors de la préparation des rapports et conservez strictement vos registres comptables, et vous n'aurez aucun problème avec le service fiscal de l'État.
La déclaration au Service fédéral des impôts est un ensemble de documents contenant des informations sur les impôts et les frais payés, le nombre moyen d'employés de l'organisation et le montant des revenus qu'ils ont perçus pendant une certaine période de temps. Les déclarations au Service fédéral des impôts peuvent être soumises à la fois sous forme papier et électronique. La déclaration électronique au Service fédéral des impôts consiste à déclarer la documentation générée sur un ordinateur à l'aide d'un logiciel spécialisé et soumise pour vérification via les canaux de télécommunication.
Les déclarations fiscales doivent être soumises par voie électronique dans les cas suivants :
- L'organisation est assujettie à la TVA ;
- Le nombre d'employés dans l'effectif de l'entreprise dépasse 100 personnes ;
- L'organisation figure sur la liste des entreprises qui sont les plus gros contribuables.
De plus, la déclaration au Service fédéral des impôts sous forme électronique peut être soumise par toute organisation ou entrepreneur individuel, quelles que soient les exigences légales. Les délais de soumission des rapports électroniques au Service fédéral des impôts diffèrent des délais qui doivent être respectés lors de la soumission des rapports papier au Service fédéral des impôts. Par conséquent, lors de la préparation de la documentation, vous devez tenir compte de cette nuance. Les rapports de l'Inspection fédérale des impôts sont soumis via Internet sous la forme d'un conteneur de transport crypté avec la signature numérique de l'expéditeur - cela vous permet de soumettre des rapports à l'Inspection fédérale des impôts sous forme électronique, protégés contre toute modification après leur formation. et certification par la personne responsable et accès non autorisé de l'extérieur.
Déclaration électronique au bureau des impôts
La remise des déclarations au Service fédéral des impôts, conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur, peut s'effectuer de deux manières :
Sur papier
Toutes les déclarations et certificats nécessaires dans ce cas sont soumis sous forme imprimée.
Vous pouvez soumettre des déclarations au Service fédéral des impôts sous cette forme comme suit :
-
En personne ou par l'intermédiaire d'un représentant. Pour ce faire, le chef de l'organisation/entrepreneur individuel ou son représentant autorisé devra se rendre personnellement au bureau territorial du Service fédéral des impôts et soumettre la documentation nécessaire. Dans ce cas, la date de livraison sera considérée comme la date de son transfert effectif au bureau des impôts (à condition qu'aucune erreur ne soit constatée dans la déclaration) ;
-
Par la poste. S'il n'est pas possible de soumettre les documents en personne, ils peuvent être envoyés par courrier recommandé avec notification de remise au destinataire et description de la pièce jointe. La date de remise du rapport sera considérée comme la date de son envoi par courrier.
L'avantage de cette méthode de soumission des déclarations au Service fédéral des impôts est qu'il n'est pas nécessaire d'acheter un document électronique. signature numérique pour crypter la documentation, installer des logiciels spécialisés et, par conséquent, sauvegarder Argent organisations.
Électronique
La déclaration fiscale au Service fédéral des impôts de Russie peut être soumise de deux manières :-
Utilisation d'un logiciel spécialisé via un opérateur de gestion électronique de documents. Pour ce faire, vous devrez acheter un programme doté des fonctions nécessaires, obtenir une signature numérique électronique et conclure un accord avec l'opérateur pour fournir les services appropriés. De plus, vous devrez garantir un accès Internet ininterrompu ;
- Utilisation du service en ligne fourni par le site officiel du Service fédéral des impôts. Afin de soumettre des rapports au Service fédéral des impôts de Russie de cette manière, vous devez suivre le lien https://service.nalog.ru/nbo/. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous devrez également acheter une signature électronique et vous connecter à Internet. L'avantage de la transmission électronique des données est la réduction du temps consacré à la préparation et à la soumission des déclarations, la réduction de la charge pesant sur les autorités fiscales, la réduction du nombre d'erreurs dans les documents et un degré élevé de protection des informations transmises. La déclaration au Service fédéral des impôts pour l'année peut être soumise de l'une des manières ci-dessus, à l'exception des cas dans lesquels le législateur indique directement la nécessité de soumettre les documents par voie électronique.
Parmi les obligations imposées par le législateur aux entrepreneurs individuels et entités juridiques, comprend le respect des délais de déclaration établis. En cas d'infraction, une amende est infligée au responsable d'un montant déterminé par l'autorité compétente. acte normatif. Une amende pour soumission tardive des rapports au Service fédéral des impôts ne dispense pas l'organisation de la nécessité de soumettre les documents de déclaration.
Connexion des rapports électroniques
Selection d'operateur
communications électroniques et conclure un accord avec lui pour la fourniture de services de transmission de données via Internet. La rapidité de soumission des documents de reporting dépend de la qualité de son travail. Vous devez donc choisir un prestataire de services avec soin, en fonction de la durée de son travail sur le marché et des avis des clients qui ont déjà utilisé ses capacités.
Obtention d'une signature numérique électronique
pour travailler avec de la documentation électronique. Son utilisation est prérequis pour soumettre des rapports via Internet, car cela permet de protéger toutes les informations transmises contre toute modification une fois que les informations ont été approuvées par la personne responsable.
Heures de travail:
Du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00
En bref : Avoir le statut d'entrepreneur suppose d'acquérir simultanément le statut de contribuable, payeur des primes d'assurance, avec les obligations qui en découlent, prévues par les dispositions. Législation actuelle dans les zones indiquées. L'une de ces obligations est la fourniture d'une déclaration au bureau des impôts, à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse de pension. Trouvons la réponse à la question : comment envoyer des rapports à ces autorités par voie électronique ?
Détails
Vous pouvez envoyer des rapports par courrier, les fournir en personne ou utiliser pour cela divers services électroniques. Concernant cette dernière méthode, vous avez une alternative : utiliser les services électroniques de manière payante ou gratuite.
Quant aux services de reporting électronique payants, il s'agit de ressources développées par diverses sociétés commerciales et proposées à l'achat. En règle générale, vous devrez payer des frais d'abonnement pour les utiliser à certains intervalles.
avantages lors du choix de cette méthode de fourniture de déclarations électroniques, les avantages sont qu'un logiciel payant vous permet de générer et d'envoyer des rapports à la fois au bureau des impôts, à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie (c'est-à-dire multifonctionnel), et l'opérateur le fera également vous accompagner dans l'enregistrement des signatures numériques et des signatures numériques, la connexion du complexe logiciel et la formation à son utilisation.
Moins un seul d’entre eux est le caractère payant d’un tel service, c’est-à-dire la nécessité de payer pour utiliser le logiciel.
Si cette option ne vous convient pas, il est alors possible d'envoyer des rapports par voie électronique et gratuitement. Les inconvénients de cette méthode sont que chaque département dispose de son propre logiciel, et inscrivez-vous, recevez une signature électronique, installez le logiciel et configurez vous-même son fonctionnement.
Voyons comment vous pouvez envoyer gratuitement des déclarations électroniques au bureau des impôts, à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale.
Déclaration électronique au bureau des impôts
Vous pouvez soumettre des déclarations par voie électronique à l'administration fiscale via le site Internet du Service fédéral des impôts (point d'acceptation unique), en utilisant le service de déclaration électronique et fiscale.
La procédure d'utilisation du service de reporting comprend plusieurs étapes, dont les procédures préliminaires d'enregistrement du payeur en tant qu'utilisateur et d'obtention d'une signature électronique. Cette chaîne ressemble à ceci :
Étape 1
Vous devez contacter l'un des DTC du Service fédéral des impôts de Russie pour obtenir une signature électronique (signature électronique). Vous trouverez une liste de ces organisations sur le site Internet de l'Entreprise unitaire de l'État fédéral GNIVC FTS. Pour obtenir une clé, vous devrez présenter les documents suivants :
- Application selon l'échantillon CA ;
- Une copie du passeport de la personne qui possède la clé (il s'agit soit du chef d'une personne morale, soit d'un entrepreneur individuel) ;
- Extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ou du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
- Une copie du certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale.
La procédure d'obtention d'une signature électronique est payante, et vous devrez conclure une convention pour un tel service avec un centre de certification et payer le coût qui y est indiqué.
Étape 2
Après avoir complété la signature électronique et enregistré le contribuable, l'AC doit vous délivrer un identifiant d'abonné, nécessaire aux travaux ultérieurs avec le service Internet.
Étape 3
Pour protéger les informations envoyées par voie électronique, vous devez installer le logiciel Crypto Pro. Vous trouverez les instructions pour cette procédure sur le site Internet du Service fédéral des impôts.
Étape 4
Ensuite, nous installons le certificat racine du Service fédéral des impôts CA et le certificat Clé publique(pour crypter les données envoyées) que vous recevrez suite à votre demande de signature électronique. Vous trouverez les instructions pour cette procédure sur le site Internet du Service fédéral des impôts.
Étape #5
Vous devez maintenant installer un logiciel pour préparer les rapports d'envoi de « Entité juridique du contribuable ». Vous pouvez trouver et télécharger ce programme sur le site Web du Service fédéral des impôts.
Envoyez le rapport généré dans le programme au conteneur de transport, en utilisant la fonction appropriée du programme, en sélectionnant un certificat de signature électronique pour signer le conteneur et en saisissant l'identifiant reçu de l'AC.
Étape #6
Tout est prêt, envoyez le conteneur de transport formé via le service électronique et de livraison déclaration fiscale.
Déclaration électronique à la Caisse de retraite de Russie
Pour envoyer des rapports à la Caisse de pension via les canaux de télécommunication, les procédures suivantes doivent être effectuées :
Étape 1
Contacter un centre de certification pour obtenir une signature électronique(signature numérique électronique). Une liste de ces organismes vous sera remise auprès de votre caisse de pension territoriale. En principe, la liste des documents sur la signature numérique est la même que sur la signature numérique pour la déclaration électronique à l'administration fiscale.
Étape 2
Vous devrez acheter un logiciel pour envoyer des rapports à la Caisse de pension via les canaux de télécommunications auprès de l'une des organisations commerciales qui ont développé un tel logiciel, car la Caisse de pension ne dispose pas de service gratuit. Vous pouvez obtenir des conseils sur le choix d'un organisme auprès de votre caisse de pension territoriale.
Étape 3
Installer le logiciel et le préparer au travail. L'éditeur du logiciel vous aidera à cet égard.
Étape 4
Vous devez introduire une demande de connexion à un canal de télécommunication auprès de la Caisse de pension, puis signer un accord d'échange de documents électroniques.
Voilà, vous pouvez désormais générer des rapports et les envoyer par voie électronique.
Déclaration électronique à la Caisse d'assurance sociale
Pour envoyer des rapports à la FSS, vous devez suivre les étapes suivantes :
Étape 1
Vous recevez une signature électronique dans l'un des centres de certification. Consultez la liste des UD autorisés à émettre des signatures numériques.
Étape 2
Vous devez maintenant vous inscrire sur le portail FSS. En cliquant sur le bouton « Inscription », vous devez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez créés, ainsi que remplir tous les champs obligatoires. Ensuite, attendez de recevoir un e-mail contenant un lien pour confirmer votre inscription.
Étape 3
Après une inscription réussie, connectez-vous au portail en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et remplissez toutes les informations vous concernant en tant que payeur de primes d'assurance.
Étape 4
Lorsque toutes les données ont été saisies, vous devez remplir et imprimer la « Proposition assurée » dans ce service.
Étape #5
La demande imprimée doit être envoyée par courrier ou remise en personne à votre bureau territorial FSS. Ce n'est que dans ce cas que vous bénéficierez de droits étendus pour envoyer via le portail de déclaration électronique.
Tout est prêt, vous pouvez désormais utiliser le portail pour préparer et envoyer des rapports par voie électronique.
Questions et réponses sur le sujet
Aucune question n'a encore été posée sur le matériel, vous avez la possibilité d'être le premier à le faireRapports électroniques - informations détaillées
Déclaration électronique - c'est-à-dire la disposition formes établies rapports à la Caisse d'assurance sociale, à la Caisse de retraite de Russie, aux autorités fiscales et à Rosstat - fournis par des organisations et entrepreneurs individuelsà la fois obligatoire et volontaire. Cela dépend du type d’impôt et de la taille du personnel du contribuable.
Déclaration fiscale électronique obligatoire en 2017
En 2017, les déclarations sous forme électronique doivent être déposées par :
– tous les assujettis à la TVA, y compris ceux qui sont agents fiscaux ;
– les contribuables qui ont numéro médiane les effectifs de l'année civile précédente dépassent 100 personnes ;
– les organisations nouvellement créées (y compris lors d'une réorganisation) comptant plus de 100 salariés ;
– les plus gros contribuables, quel que soit le nombre moyen de salariés ;
les rapports sur les formulaires 2-NDFL et 6-NDFL doivent également être soumis uniquement par voie électronique si le nombre d'employés dans l'entreprise est supérieur à 25.
Les informations sur l'effectif moyen de l'année civile précédente sont transmises à l'inspection par le contribuable au plus tard le 20 janvier de l'année en cours. En cas de création ou de réorganisation d'une entité commerciale, ces informations doivent être soumises au plus tard le 20 du mois suivant celui au cours duquel l'organisation a été créée (réorganisée).
Rappelons que la liste des plus gros contribuables est constituée chaque année par le Service fédéral des impôts sur la base de certains critères (Arrêté du ministère des Impôts de Russie du 16 avril 2004 N SAE-3-30/). Ces critères sont régulièrement mis à jour par l'administration fiscale.
Fourniture obligatoire de rapports électroniques sur les primes d'assurance au Service fédéral des impôts, à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse de pension en 2017
En 2017, un nouveau calcul unifié des cotisations d'assurance doit être soumis au bureau des impôts par :
payeurs de primes d'assurance dont le nombre moyen de personnes, en faveur duquel les paiements et autres rémunérations sont effectués, pour la période de facturation précédente dépasse 25 personnes (avant 2015, ce nombre était de 50) ;
organisations nouvellement créées dans lesquelles le nombre d'individus spécifiés dépasse également 25 personnes (avant 2015, ce nombre était de 50).
Depuis 2017, un calcul unifié des primes d'assurance doit être soumis à l'aide du formulaire KND 1151111. Il a remplacé les formulaires RSV-1 et 4-FSS précédemment utilisés à ces fins.
À partir de la déclaration du premier trimestre 2017, seul le calcul des cotisations pour accidents - le nouveau 4-FSS - doit être soumis à la Caisse d'assurance sociale.
Depuis 2017, le formulaire SZV-M doit être soumis mensuellement à la Caisse de pension. Avec les rapports annuels 2017, vous devrez également soumettre des informations sur la durée d'assurance des salariés (le formulaire n'a pas encore été approuvé).
Ces déclarations pour 25 personnes ou plus doivent également être soumises par voie électronique à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale.
Cette règle s'applique non seulement aux payeurs de primes d'assurance couvertes par Loi fédérale du 24 juillet 2009 N 212-FZ. Les payeurs qui transfèrent les cotisations d'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles s'ils ont des salariés sont également soumis aux mêmes exigences.
Déclaration électronique volontaire
Dans tous les autres cas, la déclaration sous forme électronique est effectuée à la demande du contribuable ou du preneur d'assurance. Mais ces dernières années, on a constaté une tendance notable au transfert des déclarations soumises par les entreprises dans tous les domaines d'activité vers des déclarations par voie électronique.
Ceci est pratique pour les autorités de régulation car cela réduit le temps de traitement des rapports papier et rassemble tout dans un format unique.
Ceci est pratique pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels, car cela leur permet d'éviter des visites personnelles épuisantes au bureau des impôts et aux fonds, et élimine également la possibilité de litiges avec les agences gouvernementales concernant le moment de l'envoi des rapports par courrier dans les cas limites.
Formats de rapports électroniques
Formats de présentation déclarations de revenus(calculs) sous forme électronique sont élaborés par le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.
Liste complète pour les actes juridiques établissant des formats de déclaration électronique pour diverses taxes et frais, voir la section « Taxes » du portail juridique de Saint-Pétersbourg.
Afin de réduire la charge pendant la période de déclaration, les inspections fiscales recommandent fortement de passer à la soumission des déclarations par voie électronique. Cette méthode fait gagner beaucoup de temps aux contribuables et simplifie grandement le rapprochement des paiements et des charges à payer nécessaires.
La déclaration électronique présente de nombreux avantages
Les rapports envoyés via les canaux de communication électroniques présentent un certain nombre d'avantages par rapport aux documents papier. Malgré le fait que vous devrez payer mensuellement une certaine somme pour les services d'un opérateur spécialisé, la soumission des rapports par voie électronique est bénéfique pour l'entreprise.
Premièrement, si vous n'avez pas besoin de dupliquer sur papier, les coûts des fournitures de bureau et de l'archivage des rapports sont réduits. Les rapports soumis sont également stockés électroniquement et, si nécessaire, imprimés à partir du programme. Deuxièmement, les frais de port sont réduits et il n’est pas nécessaire de recourir à des services de messagerie. Tous ces postes de coûts constituent une part importante du coût des biens ou des services fournis par l’entreprise.
Lors de la soumission d'une déclaration via un programme spécialisé, il n'est pas nécessaire de vérifier soigneusement chaque chiffre. Si une différence dans les ratios numériques est détectée, le programme lui-même vous indiquera où chercher l'erreur.
Les déclarations au bureau des impôts sous forme électronique sont toujours soumises sur les formulaires actuels, car toutes les modifications législatives sont constamment chargées dans le programme. Lors du chargement d'un ancien formulaire, le système signalera une incompatibilité de format.
Fonctionnalités supplémentaires de la gestion électronique des documents
Se connecter à la gestion électronique de documents offre aux entreprises de nombreux avantages très utiles dans leur travail. Les utilisateurs du système ont la possibilité de recevoir des extraits du registre des personnes morales et de passer des commandes à distance. La soumission électronique des rapports permet d'économiser beaucoup d'argent temps de travail comptable et vous permet d'être au courant de tous les changements liés à la réception des documents et des paiements.
Tous les rapports envoyés sont triés par dates d'envoi et périodes calendaires. Le programme stocke également tous correspondance commerciale, reçus des fonds et des autorités de régulation. Afin de protéger les informations électroniques, le programme produit sauvegarde, et en cas de panne - récupération des données perdues.
Pourquoi le reporting électronique est-il attractif ?
Pour faciliter le travail avec la gestion électronique des documents et attirer de nouveaux clients, des opérateurs spécialisés proposent un service tel que l'envoi d'alertes SMS en cas de réception de messages ou de changement dans l'état des rapports soumis. Aussi, pour optimiser le travail dans les grands services comptables, une version multi-utilisateurs du programme est installée avec la possibilité de soumettre simultanément plusieurs rapports.
Quelle que soit la forme de propriété, les utilisateurs peuvent créer des demandes informelles auprès des fonds et du bureau des impôts. Conformément à la réglementation relative au traitement des documents reçus, le contribuable doit recevoir une réponse confirmant l'acceptation du document et la transmettre au service exécutif.
Comment devenir utilisateur de la gestion électronique de documents ?
Pour devenir participant à la gestion électronique de documents, vous devez conclure une convention avec l'administration fiscale. Le document décrira en détail les conditions de transfert des données et la procédure de résolution des litiges. Après cela, l'entreprise sélectionne un opérateur spécialisé qui effectuera le transfert de données.
Les rapports transmis via les canaux de communication doivent être signés signature numérique électronique, qui peut être obtenu auprès d'un centre de certification. Cette clé vous permet d'identifier avec précision la documentation entrante. La signature numérique a une certaine période de validité, après laquelle la clé est mise à jour et étendue à distance, et le reporting électronique reprend. Cette mesure a été inventée à des fins de sécurité et de protection supplémentaire des informations.
En fonction de la taille et des besoins de l’entreprise, vous pouvez choisir l’offre de services la plus adaptée. Si une entreprise ne soumet que des rapports trimestriels et annuels, il n'est pas nécessaire d'acheter toute la gamme de services comprenant la soumission mensuelle de documents. Le contribuable a également la possibilité de recourir aux services d'un organisme tiers chargé de la soumission des déclarations. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de conclure un accord avec l'opérateur et d'acheter un programme informatique.
En avoir plus des informations détaillées Vous pouvez accéder aux sites officiels des autorités de régulation et y lire Instructions détaillées et des recommandations. Par exemple, vous pouvez soumettre une déclaration à la Caisse d'assurance sociale sous forme électronique tout à fait gratuitement, après avoir reçu une signature numérique personnelle.
Soumission du rapport zéro sous forme électronique
Le rapport zéro doit être soumis sur la même base que la documentation principale. Malgré le fait qu'il n'y ait aucune régularisation dans les documents, une amende sera infligée à l'organisation en cas de défaut de soumission de ces documents. La soumission électronique des rapports facilite grandement le travail d'un comptable et fait gagner du temps. De plus, cette méthode discipline le contribuable et permet d’éviter les pénalités. Ceci est particulièrement important au début des activités d’une entreprise.
La déclaration à une caisse de pension en deux minutes est une réalité
Loué à Fonds de pension, est le plus important, car sur la base des données présentées, le fonds reçoit des informations pour calculer future pension. Le rapport à la Caisse de pension est soumis par voie électronique via un opérateur télécom spécialisé et signé avec une signature électronique. Le calcul soumis est d'abord accepté pour vérification, et si une erreur est détectée, le fonds en informe le contribuable. Une telle communication permet d'utiliser rationnellement le temps de travail et de corriger les inexactitudes en temps opportun.
Le rapport annuel est tout à fait période difficile pour tout comptable. Avec l'avènement de la possibilité de soumettre des documents électroniques, tout est devenu beaucoup plus simple. Chaque année, le nombre d'utilisateurs de ce service augmente, les entreprises qui ne sont pas encore connectées à la gestion électronique des documents devraient donc se dépêcher.