Comment calculer le nombre annuel moyen d'employés. La formule de calcul du nombre moyen d'employés pour l'année, le trimestre, le mois et le jour

Une valeur telle que le nombre moyen de l'organisation est un aspect assez important du rapport de l'organisation aux autorités fiscales.

L'indicateur ci-dessus pour la période que nous avons choisie peut être obtenu comme suit : nous trouvons la somme du nombre moyen d'employés pour tous les mois de la période que nous avons choisie, divisée par leur nombre total. Alors, le nombre moyen d'employés - comment calculer?

Pour simplifier les calculs, nous divisons l'ensemble de l'algorithme de calcul en quatre étapes simples :

Alors commençons : d'abord, nous devrons déterminer le nombre moyen d'employés à temps plein de l'organisation. Pour ce faire, vous devez décider qui est directement lié à ceux-ci.

Au sens large, il s'agit de la totalité de tous les employés de l'organisation. Cela inclut également les employés qui sont à ce moment-là, ainsi que les employés qui sont en voyage d'affaires.

Lors des calculs, les groupes d'employés suivants ne sont pas pris en compte :

  • situé;
  • situé;
  • qui sont en congé d'études sans solde;
  • les salariés à temps partiel (c'est-à-dire ceux qui travaillent, sous réserve d'un accord direct avec leur employeur, pas à temps plein ou pas une semaine entière, à l'exception des salariés pour lesquels de telles réductions sont prévues au niveau législatif - par exemple, ceux qui travaillent dans des conditions de travail dangereuses).

Après avoir décidé de la base de calcul, nous procédons directement aux calculs - les jours ouvrables, le nombre équivaut à la totalité des employés de l'entreprise avec lesquels il existe des contrats de travail.

Pour les week-ends et jours fériés, l'effectif moyen est pris au dernier jour ouvré précédant le jour chômé.

La formule de calcul de l'effectif moyen

Considérez comment calculer le nombre moyen d'employés par mois.

Passons directement aux calculs eux-mêmes, en utilisant la formule :

Nombre moyen de salariés à temps plein par mois = (nombre moyen de salariés à temps plein le 1er jour du mois + nombre moyen de salariés à temps plein le 2ème jour du mois + ... + nombre moyen de salariés à temps plein au employés employés sur nième numéro mois)/nombre jours calendaires dans un mois, où n est le dernier jour de ce mois.

Ainsi, après avoir reçu la première valeur pour une utilisation ultérieure dans le format des données souhaitées, nous passons à la deuxième étape.

Lors de la deuxième étape, il est nécessaire de calculer le nombre moyen d'employés à temps partiel. Pour obtenir la valeur finale pour le calcul de cette valeur pour la période dont nous avons besoin, il convient de la calculer pour chaque mois.

Utilisons la formule :

Le nombre moyen d'employés à temps partiel par mois = la somme des heures qu'ils ont travaillées au cours d'un mois / (durée d'une journée de travail normale (en heures) * nombre de jours de travail dans un mois).

Le calcul devrait également tenir compte des jours ouvrables tombant sur la période de congé de maladie ou de vacances de l'un de ces travailleurs. Ces jours sont comptés dans le nombre d'heures travaillées du dernier jour ouvrable précédant la survenance de l'un de ces événements.

Sur la base des résultats des calculs, vous pouvez calculer le nombre moyen d'employés par mois. Il sera égal à la somme du nombre moyen de salariés à temps plein du mois et du nombre moyen de salariés à temps partiel du même mois.

Ainsi, la formule finale prend la forme suivante :

Le nombre moyen d'employés pour la période = (le nombre moyen d'employés pour le 1er mois + le nombre moyen d'employés pour le 2ème mois + le nombre moyen d'employés pour nième mois)/ nombre de mois dans la période,
où n est le dernier mois dans l'ordre de la période sélectionnée.

Dans tous les calculs, les résultats sont réduits à des unités entières par la méthode d'arrondi mathématique.

Exemples de calcul

Maintenant que nous avons maîtrisé matériel théorique par calcul, essayons de mettre nos connaissances en pratique en considérant l'exemple suivant :

Durée Semaine de travail dans l'organisation est de cinq jours ouvrables, huit heures par jour. Ensuite, sélectionnez n'importe quelle date, disons 05/01/2015.

Selon les contrats de travail existants, 45 personnes travaillent dans l'organisation :

  • 38 d'entre eux sont occupés pendant toute la journée de travail ;
  • trois salariés effectuent un travail à temps partiel externe ;
  • quatre sont employés à temps partiel. En mai 2015, ils ont travaillé pendant tout le mois pour un total de 406 heures.

Le 26 mai 2015, un employé a quitté l'organisation.
Disons que le mois de mai 2015 compte 15 jours ouvrés.

Maintenant que toutes les conditions nécessaires pour nous permettre de calculer la valeur souhaitée sont stipulées, passons à sa recherche :

Le nombre moyen d'employés pour mai 2015 ressemblera à :

  1. Indiquez le nombre d'employés à temps plein :
    — du 1er mai au 25 mai (25 jours) — 38 personnes ;
    — du 26 mai au 31 mai (6 jours) — 37 personnes.
  2. Le nombre moyen de travailleurs à temps plein en juin sera de 32,96 personnes. 25 jours * 38 personnes + 6 jours x 37 personnes) / 31 jours = 32,96 personnes.
  3. Le nombre moyen de salariés à temps partiel sera de 406 heures / (8 heures x 15 jours = 3,38 personnes.
  4. L'effectif moyen de l'ensemble des salariés pour mai 2015, compte tenu des arrondis, sera de 36 personnes (32,96 + 3,38).

La capacité d'analyser et de calculer des indicateurs clés est une qualité essentielle des dirigeants modernes de tout niveau. Cet article vous permettra de réapprovisionner vos bagages connaissance théorique destiné à application pratique, sur un indicateur aussi important de la vie de l'organisation que le nombre moyen d'employés.

Aujourd'hui, MirSovetov vous expliquera comment calculer correctement l'effectif moyen. Le calcul du nombre moyen est effectué selon les formulaires n ° 1-T «Informations sur le nombre et les salaires employés » et n° P-4 « Renseignements sur le nombre, les salaires et les mouvements des employés ». Le formulaire n° 1-T est soumis une fois par an et le formulaire n° P-4 est soumis au service des statistiques sur une base mensuelle.

Le calcul de l'effectif moyen est effectué conformément aux Instructions pour remplir les formulaires d'observation statistique fédérale, approuvées par l'arrêté de Rosstat du 24 octobre 2011 n° 435.

Technologie de calcul de l'effectif moyen

Pour calculer le nombre moyen d'employés par mois, il faut additionner le nombre d'employés inscrits sur la masse salariale pour chaque jour calendaire du mois (du 1er au 30 ou 31), y compris les jours fériés et les week-ends, puis diviser la valeur résultante par le nombre de jours calendaires. ce mois-ci. En d'autres termes, le calcul de l'effectif moyen est la moyenne arithmétique du nombre de salariés inscrits sur la masse salariale d'un mois donné.

Le nombre de salariés un jour chômé est considéré comme égal au nombre de salariés le jour ouvré précédent, quel que soit le nombre de jours fériés et de week-end. L'effectif est pris en compte sur la base des commandes du personnel, ainsi que contrats de travail. Le nombre d'employés sur la masse salariale doit être déterminé sur la base de la feuille de temps, qui est conservée quotidiennement dans l'entreprise. Cette dépendance est due au fait que c'est dans la feuille de temps que la présence des salariés au travail est notée et que les jours chômés sont fixés.

Structure des effectifs

La masse salariale comprend tous les employés qui effectuent obligations de travailà titre remboursable, les propriétaires de l'entreprise qui perçoivent un salaire. Si un employé est officiellement inscrit au travail, il est alors pris en compte dans la masse salariale, qu'il ait travaillé pendant cette période ou qu'il ait été absent pour une raison quelconque.

  1. Les femmes en congé de maternité.
  2. Les personnes en congé dans le cadre de l'adoption d'un nouveau-né directement de la maternité.
  3. Les personnes en congé parental.
  4. Personnes en congé supplémentaire sans solde.

Comptabilité des salariés à temps partiel

Le nombre de listes de salariés ayant travaillé à temps partiel est pris en compte au prorata des heures travaillées dans l'ordre suivant.

  1. Calcul du nombre total de jours-homme travaillés par ce travailleur.

    Pour calculer le nombre total de jours-homme travaillés par un salarié donné, il faut diviser le nombre total d'heures-homme travaillées au cours d'un mois donné par la durée de la journée de travail, en fonction de la durée de la semaine de travail.

    Par exemple, si le règlement intérieur établit une semaine de cinq jours de 40 heures, alors le dénominateur sera égal à huit.

  2. Définition population moyenne les salariés ayant travaillé à temps partiel, dans le respect du plein emploi.

    À cette fin, il est nécessaire d'obtenir le quotient de la division des jours-homme travaillés par le nombre de jours ouvrables du mois de déclaration. Par ailleurs, les jours de maladie, les congés tombant sur des jours ouvrés sont classiquement inclus dans le calcul du jour ouvré précédent.

    Si certaines catégories d'employés (personnes handicapées, mineurs, etc.) bénéficient d'une journée de travail réduite en vertu de la loi, ces employés en nombre moyen sont considérés comme des unités entières.

Un exemple de calcul de l'effectif moyen

Par exemple, l'entreprise emploie 6 personnes, dont un salarié travaille 4 heures par jour (5 jours par semaine). Il y a 30 jours dans le mois de déclaration. La norme des jours ouvrables est de 21 jours.

Calculez le nombre moyen d'employés qui travaillaient à temps partiel :

  1. Déterminons le nombre total de jours-homme travaillés au cours du mois de référence : 21 x 4 / 8 = 10,5.
  2. Déterminons le nombre moyen de travailleurs sous-employés : 10,5 / 21 = 0,5.

Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel sera de 0,5.

Pour calculer le nombre moyen d'employés ayant travaillé à temps plein, nous établirons des tableaux.

Calcul du nombre moyen d'employés


Les tableaux montrent que quatre employés travaillaient mois complet, et un a obtenu un emploi à partir du 7e.

Sur la base des données fournies, l'effectif moyen sera égal à (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8.

Nous espérons que MirSovetov vous a aidé à comprendre le calcul de l'effectif moyen.

Chaque année, toutes les organisations et les entrepreneurs individuels fournissent des informations sur le nombre moyen d'employés pour l'année écoulée au bureau des impôts. Les entrepreneurs sont tenus de transférer des données s'ils ont des employés. Jur. les personnes soumettent des informations, indépendamment de la présence de personnel.

Le nombre moyen d'employés (AHR) est le nombre d'employés sur la liste pendant une certaine période, divisé par le nombre de mois de cette période.

Les managers débutants confondent les notions d'effectif moyen avec l'effectif. Ce dernier concept inclut les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur, le chiffre obtenu n'est pas divisé par le nombre de mois.

Pourquoi est-il nécessaire

Le CHR est utilisé à des fins statistiques et pour le calcul correct des impôts. Le rapport sur la date d'échéance est le premier à être soumis au cours de l'année à venir. Pour ce calcul, la législation a approuvé le formulaire (arrêté du Service fédéral des impôts du 29.03.07). Les informations doivent être soumises avant le 20 janvier (article 80 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Le rapport doit être soumis par toutes les entités commerciales, y compris celles qui n'emploient pas de salariés. Les organisations avec un SHR de plus de 100 personnes sont tenues de soumettre des informations à au format électronique. Avec un nombre plus petit, le calcul sera accepté à la fois par voie électronique et sur papier.

Le nombre d'employés est déterminé par le comptable-calculateur. En cas de remise tardive du rapport, une sanction administrative est prévue tant pour l'organisation que pour le fonctionnaires: chef ou chef comptable. La pénalité est faible, cependant, d'autres conséquences négatives sont possibles. Les autorités fiscales qui n'ont pas reçu le formulaire ont le droit de recalculer et de facturer des impôts supplémentaires, de priver l'organisation d'avantages et de calculer des pénalités.

Le paiement d'une amende ne dispense pas de communiquer des informations. Vous devez toujours calculer le CPR, il est donc préférable de le faire à temps.

La plupart des organisations, en particulier les grandes, utilisent un système automatisé de comptabilité du personnel pour compter le nombre. Sur sa base, des programmes ont été créés qui calculent indépendamment les indicateurs nécessaires, qui sont ensuite entrés dans le rapport. Par exemple, cela peut être fait dans 1C 8.2 ZUP.

Donnée initiale

Le CHR est calculé sur la base du décompte journalier du nombre de salariés. Le numéro selon les listes doit correspondre aux données des feuilles de temps des formulaires T-12 et T-13.

L'effectif comprend les salariés sous contrat, y compris les fondateurs salariés. La durée de l'accord n'a pas d'importance. Les personnes qui n'ont travaillé qu'un jour sont également prises en compte. Les employés qui se sont présentés au travail et ceux qui sont absents pour certaines raisons sont pris en compte.

Les documents du personnel sont importants pour la détermination du SHR : ordonnances d'admission des salariés, mutations, licenciements, déplacements professionnels, etc. Les informations nécessaires peuvent être contenues dans la carte personnelle du salarié, la paie et d'autres documents primaires.

Une personne travaillant à la fois dans le cadre d'un contrat de travail et d'un contrat de droit civil est comptée comme un salarié.

Afin d'éviter les inexactitudes lors de la compilation du formulaire, vous pouvez voir un exemple de remplissage sur le site Web du Service fédéral des impôts ou d'autres ressources Internet.

Ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas

Les instructions de Rosstat (arrêté n° 428 du 28/10/13) stipulent que le nombre moyen d'employés comprend toutes les personnes embauchées dans le cadre d'un contrat de travail, ainsi que les fondateurs percevant un salaire.

Les données des paragraphes 79 à 81 du document sont reflétées sous la forme d'un tableau :

Personnes incluses dans le SCR Personnes extérieures à la SCR
  • qui ont obtenu un emploi, mais n'ont pas pris leurs fonctions en raison de problèmes internes à l'entreprise ;
  • voyagé en voyages d'affaires;
  • ne travaille pas pour cause de maladie (congé de maladie obligatoire);
  • en probation;
  • travailler à la maison;
  • être inscrit dans une université ou améliorer ses qualifications tout en maintenant son salaire ;
  • travailler temporairement;
  • ceux qui sont en vacances, y compris à leurs propres frais ;
  • prise à temps partiel (taux) ;
  • qui sont en congé d'études avec maintien du revenu;
  • venir établissement d'enseignement sans salaire;
  • étudiants sans salaire;
  • congé de maternité, parents adoptifs en congé;
  • qui sont en repos planifié ou supplémentaire ;
  • les étrangers travaillant en Fédération de Russie ;
  • l'école buissonnière;
  • sous enquête ;
  • avoir des titres spéciaux;
  • grévistes.
  • temps partiel externe;
  • suivre une formation professionnelle et recevoir une bourse;
  • cadres sans rémunération ;
  • avocats;
  • personnel militaire;
  • femmes en congé de maternité;
  • les travailleurs en vertu d'accords de droit civil;
  • les salariés envoyés travailler à l'étranger ;
  • envoyé étudier et n'a pas travaillé, mais a reçu une bourse de l'entreprise;
  • a démissionné avant l'expiration du contrat de travail ;
  • ne pas travailler sans avertissement des supérieurs ;
  • propriétaires sans revenu.

Pour comptabiliser la paie, une feuille de temps est tenue. Chaque jour, pour chaque travailleur, le nombre d'heures travaillées est reflété et des symboles sont apposés.

Les principaux indicateurs comprennent les suivants :

Sur la base des informations du bulletin, le SHR est calculé pour le mois.

Variantes de synchronisation

La procédure de calcul du NFR sera différente selon la période pour laquelle il est déterminé.

Mois

Pour calculer le TPC mensuel, la formule suivante est utilisée :

MHR mensuel = RHS à temps plein mensuel + RHS à temps partiel.

Le nombre de salariés à temps plein est égal à la somme de la masse salariale de chaque jour du mois divisée par le nombre de jours du mois. Le TFR pour les week-ends et les jours fériés est pris en fonction des données du jour ouvrable précédent.

Deux catégories de travailleurs sont incluses dans l'effectif, mais exclues du calcul du CHR. Il s'agit notamment des femmes en congé de maternité, des congés de maternité et des personnes qui ont congé supplémentaire sans entretien pour l'admission dans un établissement d'enseignement ou de formation continue.

Un exemple de calcul du CHR pour un mois. A fin octobre, le SCR compte 14 personnes, en novembre, le 12, 5 ont été embauchés, et le 28, 7 ont été licenciés.

Donc:

  • de 1 à 11 - 14 ;
  • du 12 au 27 - 19;
  • du 28 au 30 - 12.

NFR pour novembre = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, soit un total de 16 personnes. Si l'entreprise n'a pas commencé à travailler depuis le début du mois, alors le CFR est obtenu en divisant le nombre d'employés pour l'intervalle travaillé par nombre total jours du mois.

Période de déclaration

Avant la déclaration fiscale des entreprises une fois par an, et avant fonds hors budget trimestriel. Si toute l'année est calculée, alors le NFR est égal à la somme des NFR des mois divisés par 12.

Si l'année n'est pas entièrement calculée, le calcul est effectué de la même manière que l'algorithme pour un mois incomplet. À ce cas le dénominateur de la fraction est également 12.

De même, le SPR est déterminé pour tout autre intervalle. Ainsi, pour un trimestre, l'indicateur est égal à la somme de l'effectif de chaque mois de la période divisée par 3. Lors de la recherche de la valeur pour six mois ou 9 mois, le montant reçu au numérateur est divisé par 6 et 9, respectivement.

à temps partiel

Conformément au paragraphe 81.3 des Instructions, les salariés qui n'ont pas entièrement accompli la période sont redevables au prorata du temps passé au travail.

Pour le faire, suivez ces étapes:

  1. Déterminer le nombre d'heures-homme travaillées par le personnel sur un horaire incomplet.
  2. Le résultat est divisé par la durée de la journée de travail selon la norme. Il s'agit de jours-hommes par mois pour les salariés à temps partiel.
  3. Les hommes-jours doivent être divisés par les jours ouvrables du mois. Par exemple, un employé d'une entreprise travaille 6 heures par jour, un autre - 5 heures. Février 2019 a 18 jours ouvrables. Ils ont travaillé 198 heures : (6*18 + 5*18). Le nombre de jours-homme pour une semaine de 40 heures en février était de : 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, après arrondi, on obtient 1 - l'ICF de deux salariés à temps partiel en février. Si l'employeur emploie à la fois des employés à temps plein et à temps partiel, le NFR pour l'année est égal à la somme de leurs NVR mensuels séparément, divisé par 12 et arrondi au nombre entier le plus proche. Pour déterminer automatiquement le FHR, vous pouvez utiliser le calculateur en ligne du système de personnel ou de salaire, par exemple, 1C: Entrepreneur.

Le tableau aidera à déterminer la durée de la journée de travail :

La procédure de calcul du nombre moyen d'employés

Le SHR est composé de l'ensemble des travailleurs sous contrat de travail : permanents, temporaires, saisonniers, à domicile, en période d'essai. La commande Rosstat n° 435 du 24/10/11 contient des instructions sur la façon de calculer le NFR.

La procédure est la suivante :

Étape 1. L'ICF des personnes en emploi complet est déterminé MHR par mois = nombre de travailleurs pour chaque jour du mois / nombre total de jours dans le mois.

Les personnes pour lesquelles la législation établit le travail à temps partiel comprennent :

  • mineurs;
  • mères allaitantes;
  • personnes handicapées;
  • les travailleurs des industries dangereuses.

Les citoyens ci-dessus sont pris en compte dans le calcul comme des unités entières ! De plus, deux employés sont acceptés pour une unité, chacun prenant un temps partiel.

Étape 2 : Calculer le NFR des sous-employés La formule pour déterminer le PHR à temps partiel est la suivante : heures-homme mensuelles travaillées / quart de travail (jour) / nombre de jours dans un mois.
Étape 3. Calculer le PFR annuel La formule de détermination du CFR annuel est contenue dans l'ordonnance Rosstat. Cela ressemble à : TFR pour l'année = TFR en janvier + ... + TFR en décembre / 12.

Si l'organisation a commencé à travailler à partir du milieu de l'année, le nombre reçu pour les mois travaillés doit également être divisé par 12. Le SFR du trimestre est égal à la somme des SFR de chaque mois de ce trimestre, divisée par 3 Des informations trimestrielles sont soumises aux fonds extrabudgétaires.

Un exemple de détermination du NFR pour l'année. Du 1er janvier au 31 mai, 89 personnes travaillaient à temps plein dans l'entreprise. Du 1 juin au 30 juin accepté par contrat à durée déterminée 19 autres en raison de travaux saisonniers supplémentaires. Leur quart de travail est de 6 heures. Le 1er juillet, 11 personnes ont démissionné. Le SCR pour janvier - mai est de 89 personnes. En juin il a été ajouté : (6*19*30) / 8/30 = 14 personnes.

De juillet à fin d'année, le SHR c'est : (89 - 11) = 78 personnes. RNH annuel = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 personnes.

Où postuler

Le calcul du SHR est soumis au bureau des impôts du lieu d'enregistrement du contribuable. Le formulaire KND 1110018 est rempli par le chef ou un employé autorisé. Ils doivent savoir ce qui est inclus dans le calcul, à l'exception des éléments destinés aux marques fiscales. Deux copies doivent être faites. Un pour le Service fédéral des impôts, le second, avec une marque d'acceptation, pour le dépôt avec le rapport annuel de l'organisation.

Si l'entreprise a des subdivisions distinctes, un calcul distinct est prévu pour elles.

Le formulaire peut être obtenu auprès du bureau des impôts ou indépendamment trouvé sur Internet et téléchargé. Dans le même temps, il convient de prêter attention à sa pertinence.

Il est pratique d'utiliser les services en ligne pour préparer le calcul. Le rapport peut également être soumis par voie électronique en l'envoyant via des canaux de communication électroniques. Pour ce faire, vous devez conclure un accord avec une entreprise spécialisée. Elle installera le programme et émettra un signature numérique. Le contribuable a le droit d'utiliser un service payant pour l'envoi du calcul. Il est fourni par les entreprises traitant de cette question.

Lors de l'enregistrement ou de la réorganisation, les SARL sont tenues de fournir le calcul du CFR au bureau des impôts. Cela doit être fait avant le 20e jour du mois suivant le changement.

Un entrepreneur individuel soumet des informations à la clôture au plus tard le jour où l'entrepreneur est effectivement retiré des dossiers fiscaux.

Responsabilité

Un certificat de SHR est soumis au bureau des impôts pour vérification et traitement ultérieur. En cas de retard ou de non remise du rapport, des sanctions administratives sont appliquées à l'organisation.

Leur liste est présentée dans le tableau :

Afin d'éviter les inexactitudes lors de la compilation du formulaire, vous pouvez voir un exemple de remplissage sur le site Web du Service fédéral des impôts ou sur d'autres ressources Internet. Ainsi, toutes les entités économiques doivent fournir des données sur le SHR dans les délais impartis. Elles sont nécessaires à des fins statistiques et fiscales.

Le nombre dans les secteurs de l'économie du pays représente un ensemble d'employés dans les entreprises, les organisations, les institutions, les industries familiales, les coopératives. Lors de la synthèse des données par entreprise, il est important d'éviter les doubles comptages pour déterminer le nombre, car beaucoup sont des employés de deux entreprises ou plus.

L'accueil et le départ des salariés sont constatés par ordre du chef. L'entreprise doit également connaître le nombre d'employés pour chaque jour (indicateur momentané).

Le nombre total d'employés de l'entreprise comprend:
  • paie
  • Travailleurs à temps partiel (externes et internes)
  • Personnes travaillant sous contrat de droit civil (contrat, convention de travail)

paie

La masse salariale comprend tous les travailleurs permanents, temporaires et saisonniers embauchés. Ce faisant, il est enregistré dans cahier de travail ouvrier. Tout le monde peut être sur la masse salariale d'une seule entreprise. La masse salariale comprend tous ceux qui se sont présentés au travail et ceux qui ne se sont pas présentés pour toutes les raisons (vacances, maladie, week-end, etc.). Le nombre d'employés sur la liste sert à calculer le nombre d'employés (il est sur la liste de l'entreprise, donc il n'est pas au chômage).

à temps partiel

Aux temps partiels externe comprennent les personnes qui, en règle générale, sont sur la liste de paie d'une autre entreprise et, dans cette entreprise, ensemble, effectuent un travail conformément à la législation du travail dans son ensemble pas plus de 0,5 mises(durée de la journée de travail pas plus de 4 heures). Interne les travailleurs à temps partiel de la même entreprise effectuent un travail rémunéré pendant leur temps libre par rapport à leur emploi principal. Dans le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel sont pris en compte au prorata des heures travaillées.

Les personnes travaillant sous contrat

Les personnes travaillant sous contrat peuvent travailler dans plusieurs entreprises au cours de la période de référence. Pendant toute la durée du contrat, ils sont comptés comme salariés à temps plein.

Dans l'ordre du responsable à l'embauche, il est déterminé à quel groupe appartient la personne embauchée. Il est clair que les travailleurs à temps partiel et les personnes travaillant sous contrat ne doivent pas être pris en compte dans le calcul du nombre de salariés, ce serait un compte répété. Par conséquent, l'entreprise calcule le nombre moyen d'employés et tous les employés, y compris les travailleurs à temps partiel et ceux qui travaillent sous contrat.

Calcul du nombre moyen d'employés

La formule de l'effectif moyen

Pour un mois, le nombre moyen de salariés est calculé sur la base du nombre de salariés pour chaque jour calendaire selon la formule :

pendant le week-end et vacances le nombre de jours pré-week-end et pré-vacances est pris.

Puisque pour chaque jour le nombre de paie est égal à la somme de ceux qui se sont présentés au travail et de ceux qui ne se sont pas présentés pour toutes les raisons, nous obtenons le même résultat en utilisant la formule.

Autrement dit, les formules sont équivalentes.

Le numérateur des deux formules est travailleurs (homme-jours).

Tache 1

Au 1er janvier, l'entreprise comptait 205 personnes sur sa masse salariale, 15 personnes ont été embauchées à partir du 6 janvier et 5 personnes ont été licenciées à partir du 16 janvier. et depuis le 29 janvier, 10 personnes ont été acceptées. Calculez le nombre moyen d'employés pour janvier :

Le nombre d'employés au cours du mois était différent, allant de 205 à 225 personnes, et en termes d'employés à temps plein (listés du 1er janvier au 31 janvier), 216 personnes étaient employées dans cette entreprise.

Tâche 2

Pour plus longues périodes fois, le nombre moyen est calculé sur la base d'indicateurs mensuels moyens selon la formule de la moyenne arithmétique simple. Continuons l'exemple. Supposons que dans cette entreprise, le nombre moyen d'employés était :

  • février - 223 ;
  • mars - 218 ;
  • avril - 234 ;
  • Mai - 228 ;
  • Juin - 226 personnes
Décision

Calculons le nombre moyen d'employés pour le premier trimestre, le deuxième trimestre et le premier semestre :

Pour le premier semestre, l'effectif moyen peut être calculé de deux manières : sur la base des données mensuelles et sur la base des données trimestrielles moyennes :

De même, les indicateurs du nombre moyen d'employés pendant 9 mois, pour l'année sont calculés.

Tâche 3

Si l'entreprise n'a pas travaillé pendant une période de déclaration complète, le nombre moyen d'employés est calculé comme suit.

La société a été enregistrée le 25 novembre. Le nombre d'employés au 25 novembre est de 150 personnes ; au 29 novembre, 12 personnes ont été embauchées. et en novembre il n'y a plus eu de mouvement ouvrier. Pour décembre, nous accepterons conditionnellement le nombre moyen d'employés égal à 168 personnes. Il est nécessaire de calculer le nombre moyen d'employés dans l'entreprise pour novembre, trimestre IV et pour l'année:

Par conséquent, dans l'entreprise, qui a fonctionné un peu plus d'un mois, en termes d'employés annuels, 17 personnes étaient employées. Pour le reste de l'année, ces travailleurs pourraient être salariés d'autres entreprises, et là ils seront pris en compte dans le calcul du nombre annuel moyen de salariés faisant partie de l'unité au prorata du temps de travail dans chaque entreprise. Lors de la synthèse des données sur les entreprises, quel que soit le nombre d'emplois qu'un employé change au cours de l'année, il sera compté comme une unité (1 personne) dans le nombre d'employés, à condition qu'il ait travaillé toute l'année. Si l'employé a travaillé au cours d'une année, disons, seulement 4 mois, il sera compté comme 4/12, et non 1 personne, dans le nombre d'employés.

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