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Secrétaire aux Affaires Académiques. Secrétaire du département pédagogique

Nous portons à votre connaissance un exemple type de fiche de poste pour le secrétaire d'une unité pédagogique, échantillon 2019/2020. doit comprendre les sections suivantes : règlement général, responsabilités professionnelles du secrétaire de l'unité pédagogique, droits et responsabilités du secrétaire de l'unité pédagogique.

Description du poste de secrétaire de l'unité pédagogique appartient à la rubrique " Caractéristiques de qualification des postes éducatifs".

1. Dispositions générales

1. Le secrétaire de l'unité éducative appartient à la catégorie du personnel de soutien pédagogique.

2. Le secrétaire de l'unité d'enseignement accepte une personne titulaire d'une formation professionnelle secondaire dans le domaine du travail de bureau sans présenter d'exigence d'expérience professionnelle ou d'une formation générale secondaire (complète) et d'une formation complémentaire dans le domaine du travail de bureau sans présenter d'exigences pour l'expérience professionnelle.

3. Le secrétaire de l'unité scolaire est embauché et démis de ses fonctions par _____________ (par qui, poste)

4. Le secrétaire de l'unité éducative doit savoir :

— les lois et autres actes juridiques réglementaires régissant les activités éducatives ;

— les règlements et instructions pour la tenue des registres ;

— la structure de l'établissement d'enseignement, sa composition en personnel ;

— les règles d'exploitation du matériel de bureau ;

— les règles d'utilisation des interphones, fax, duplicateur, scanner, ordinateur ;

— règles de travail avec les éditeurs de texte et les feuilles de calcul, les bases de données, la messagerie électronique, les navigateurs ;

— technologie de création, de traitement, de transmission et de stockage de documents ;

— les règles de correspondance commerciale ;

— les normes de l'État pour un système unifié de documentation organisationnelle et administrative ;

— les règles d'impression des lettres commerciales à partir d'échantillons standards ;

— principes fondamentaux de l'éthique et de l'esthétique;

— les règles de communication d'entreprise ;

— le règlement intérieur du travail de l'établissement d'enseignement ;

— les règles de protection du travail et de sécurité incendie.

5. Dans ses activités, le secrétaire de l'unité pédagogique est guidé par :

- la législation de la Fédération de Russie,

— Charte (règlement) de l'organisation,

- cette description de poste,

— Règlement intérieur du travail de l'organisation.

6. Le secrétaire du service éducatif relève directement de : ____________ (poste)

2. Responsabilités professionnelles du secrétaire de l'unité pédagogique

Secrétaire du service pédagogique :

1. Reçoit la correspondance reçue par l'établissement d'enseignement, la transmet conformément aux instructions du directeur de l'établissement d'enseignement aux unités structurelles ou à des interprètes spécifiques pour utilisation dans le processus de travail ou la préparation des réponses.

2. Effectue des travaux de bureau, y compris sous forme électronique ; prépare des projets d'arrêtés et d'instructions sur les déplacements du contingent d'étudiants, établit les dossiers personnels des personnes admises à la formation, tient un livre alphabétique des étudiants et des registres des heures de travail pédagogique des employés de l'établissement d'enseignement, traite et formalise la soumission des dossiers personnels des étudiants aux archives.

3. Effectuer diverses opérations utilisant la technologie informatique à l'aide de programmes conçus pour recueillir, traiter et présenter des informations.

4. Surveille l'examen et la préparation en temps opportun des documents, des ordres reçus pour exécution par les divisions structurelles des établissements d'enseignement et les exécuteurs testamentaires spécifiques.

5. Au nom du directeur (son adjoint), rédige les lettres, demandes, autres documents, prépare les réponses aux auteurs des demandes.

6. Surveille l'exécution par les employés de l'établissement d'enseignement des ordres et instructions émis, ainsi que le respect des délais d'exécution des instructions et instructions du directeur de l'établissement d'enseignement, pris sous contrôle.

7. Travaille en contact étroit avec le chef de l'établissement d'enseignement (ses adjoints), le personnel enseignant et les chefs de divisions structurelles.

8. Conforme aux réglementations en matière de protection du travail et de sécurité incendie.

3. Droits du secrétaire de l'unité pédagogique

Le secrétaire de l'unité pédagogique a le droit :

1. Soumettre des propositions à l’examen de la direction :

— d'améliorer le travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction,

- sur l'encouragement des employés distingués qui lui sont subordonnés,

— sur la responsabilité matérielle et disciplinaire des travailleurs qui ont violé la discipline de production et de travail.

2. Demander aux divisions structurelles et aux employés de l'organisation les informations nécessaires à l'exercice de ses fonctions.

3. Prendre connaissance des documents définissant ses droits et responsabilités pour son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.

4. Prendre connaissance des projets de décisions de gestion relatives à ses activités.

5. Exiger de la direction qu'elle fournisse une assistance, notamment en garantissant les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

6. Autres droits établis par la législation du travail en vigueur.

4. Responsabilité du secrétaire de l'unité pédagogique

Le secrétaire de l'unité éducative est responsable dans les cas suivants :

1. En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste - dans les limites établies par la législation du travail de la Fédération de Russie.

2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites fixées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'organisation - dans les limites fixées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Description de poste du secrétaire de l'unité pédagogique - échantillon 2019/2020. Responsabilités professionnelles du secrétaire de l'unité pédagogique, droits du secrétaire de l'unité pédagogique, responsabilité du secrétaire de l'unité pédagogique.

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1.1. Cette instruction a été rédigée conformément à l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 26 août 2010. N° 761n. "Sur approbation du Répertoire unifié de qualification des postes de cadres, de spécialistes et d'employés, section "Caractéristiques de qualification des postes de travailleurs de l'éducation"

1.2. Le secrétaire de l’unité pédagogique fait partie du personnel de soutien pédagogique.

1.3. Cette description de poste définit les devoirs, les droits et les responsabilités du secrétaire de l'unité éducative.

1.4. Est nommée au poste de secrétaire de l'unité éducative.

1.5. Le secrétaire du service pédagogique est nommé et révoqué par arrêté du directeur de l'école technique.

1.6. Le secrétaire de l'unité éducative doit connaître :

Lois et autres actes juridiques réglementaires réglementant les activités éducatives ;

Normes de l'État pour un système unifié de documentation organisationnelle et administrative ;

Règlements et instructions pour la tenue des dossiers ;

La structure de l'école technique, sa composition en personnel ;

Règles d'exploitation du matériel de bureau ; règles d'utilisation des interphones, fax, duplicateur, scanner, ordinateur ;

Règles pour travailler avec des éditeurs de texte et des feuilles de calcul, des bases de données, des e-mails, des navigateurs ;

Technologie de création, de traitement, de transmission et de stockage de documents ;

règles de correspondance commerciale;

Règles d'impression des lettres commerciales à l'aide d'échantillons standards ;

fondamentaux de l'éthique et de l'esthétique;

Règles de communication d'entreprise ;

Règlement intérieur du travail de l'école technique ;

Règles de protection du travail et de sécurité incendie.

1.7. Le secrétaire de la partie scientifique dans son travail est guidé par :

Charte, arrêtés et instructions du directeur de l'école technique ;

Les principaux documents normatifs et méthodologiques réglementant les règles d'élaboration et de traitement des documents et d'organisation du travail avec ceux-ci ;

Instructions pour le travail de bureau ;

Règlement intérieur du travail de l'école technique ;

Cette description de poste.

1.8. Durant l'absence (maladie, vacances, etc.) du secrétaire de l'unité pédagogique, ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du directeur de l'école technique.

2. Les fonctions

2.1. Préparation de projets d'arrêtés et d'instructions sur les déplacements du contingent d'étudiants.

2.2. Effectuer diverses opérations à l'aide de la technologie informatique à l'aide de programmes conçus pour collecter, traiter et présenter des informations.

2.3. Enregistrement des dossiers personnels des étudiants, cartes d'étudiants, carnets de progression.

2.4. Participation à l'organisation des certifications intermédiaires et finales d'État.

2.5. Tenir un livre de délivrance des diplômes et des duplicata de diplômes et certificats, un livre alphabétique des étudiants.

2.6. Participation aux travaux du comité de sélection.

3. Responsabilités professionnelles

Le secrétaire de l'unité éducative exerce les fonctions officielles suivantes :

3.1. Effectue des travaux de bureau, y compris sous forme électronique.

3.2. Prépare les projets d'arrêtés et de règlements sur les déplacements de la population étudiante.

3.3. Effectue diverses opérations à l'aide de la technologie informatique à l'aide de programmes conçus pour collecter, traiter et présenter des informations.

3.4. Prépare les dossiers personnels des étudiants acceptés en formation et les protocoles du comité d'admission des écoles techniques.

3.5. Prépare les cahiers de progression et les cartes d'identité des étudiants.

3.6. Participe à l'organisation des certifications intermédiaires et finales d'État des élèves des écoles techniques.

3.7. Tient des registres de délivrance des diplômes et des duplicata de diplômes et de certificats, un livre alphabétique des étudiants, des registres des heures d'enseignement des enseignants et de la fréquentation des cours des étudiants.

3.8. Participe aux travaux du comité d'admission des écoles techniques.

3.9. Prépare les ordres et les instructions pour le déplacement du contingent d'étudiants.

3.10. Prépare les demandes de documentation comptable et de reporting.

3.11. Traite et traite la soumission des dossiers personnels des étudiants aux archives.

3.12. Travaille en étroite collaboration avec les enseignants, les chefs de département, le service des ressources humaines et le service comptable de l'école technique.

3.13. Effectue d'autres missions de direction de l'école technique qui ne sont pas incluses dans cette description de poste, mais surviennent en lien avec les besoins de production.

4. Droits

Le secrétaire de l'unité pédagogique a le droit :

4.1.Recevoir des spécialistes des divisions structurelles de l'école technique les informations nécessaires à l'exercice de leurs activités.

4.2. Soumettre des propositions sur les questions de gestion de bureau de l'école technique et de l'unité éducative pour examen par la direction immédiate.

4.3. Exiger des gestionnaires qu'ils les assistent dans l'exercice de leurs fonctions officielles.

5. Responsabilité

Le secrétaire de l'unité éducative est chargé de :

5.1. En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

5.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

5.3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

5.4. Pour violation des exigences de la loi fédérale « sur les données personnelles » et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, ainsi que du règlement intérieur de l'école technique réglementant les questions de protection des intérêts des personnes concernées, la procédure de traitement et protection des données personnelles - dans les limites établies par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
5.5. En cas de non-exécution ou de mauvaise exécution de ses fonctions et devoirs prévus par la présente description de poste, les ordres, instructions, instructions de la direction de l'école technique, non inclus dans cette description de poste, mais découlant de la nécessité de la production et d'autres infractions - conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie : remarque, réprimande, licenciement.

6.Interactions

Secrétaire du service pédagogique :

6.1. Travaille selon un horaire basé sur une semaine de travail de 40 heures et approuvé par le directeur de l'école technique.

6.2. Planifie de manière indépendante son travail pour chaque année académique et semestre. Le plan de travail est convenu avec le chef de l'unité structurelle de l'établissement d'enseignement préscolaire, qui est approuvé par le directeur de l'école technique au plus tard cinq jours après le début de la période prévue.

6.3. Reçoit du chef de l'unité structurelle de l'établissement d'enseignement préscolaire de l'école technique les informations à caractère réglementaire, organisationnel et méthodologique, et prend connaissance des documents pertinents contre récépissé.

6.4. Échange systématiquement des informations sur les questions relevant de sa compétence avec les directeurs adjoints de l'école technique et les employés de l'école technique.

6.5. Interagit avec le service pédagogique, le service des ressources humaines et le service comptable.

6.6. Maintient la confidentialité.

			J'APPROUVE

(nom de l'entreprise, de l'organisation, de l'institution)			(chef d'entreprise, d'organisation, d'institution)

DESCRIPTION DE L'EMPLOI
00.00.0000		№ 00	(signature)	(NOM ET PRÉNOM.)
Subdivision structurelle :	Établissement d'enseignement
Titre d'emploi:	Secrétaire du département pédagogique
			00.00.0000

Dispositions générales

Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du secrétaire de l'unité pédagogique.
Le secrétaire de l'unité pédagogique appartient à la catégorie des interprètes techniques.
Le secrétaire de l'unité pédagogique est nommé et révoqué selon la procédure établie par la législation du travail en vigueur par arrêté du directeur de l'établissement d'enseignement.
Relations par poste :

1.4.1	Subordination directe	Responsable d'établissement d'enseignement
1.4.2.	Subordination supplémentaire	Directeur adjoint
1.4.3	Donne des ordres	‑‑‑
1.4.4	Le salarié est remplacé	Personne désignée selon la procédure établie
1.4.5	Le salarié remplace	‑‑‑

Conditions de qualification pour le secrétaire de l'unité pédagogique :

	éducation	formation professionnelle supérieure
	expérience	A partir de 2 ans
	connaissance	Règlements et instructions pour la tenue des dossiers. L'équipe de direction de l'établissement et de ses divisions. Règles de fonctionnement des enregistreurs vocaux et magnétophones. Règles d'utilisation des interphones. Normes pour un système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Règles d'ordre intérieur. Règles et règlements en matière de santé, de sécurité au travail, d'assainissement industriel et de protection contre les incendies.
	compétences	travailler dans une spécialité
	Exigences supplémentaires	‑‑‑

Documents réglementant les activités du secrétaire de l'unité pédagogique

3.1 Documents externes :

Actes législatifs et réglementaires relatifs aux travaux effectués.

3.2 Documents internes :

Charte de l'établissement d'enseignement, Arrêtés et instructions du directeur de l'établissement d'enseignement ; Règlement de l'unité pédagogique, Description de poste du secrétaire de l'unité pédagogique, Règlement intérieur du travail.

Responsabilités professionnelles du secrétaire de l'unité éducative

Secrétaire du service pédagogique :

4.1. Prépare les dossiers personnels des personnes acceptées en formation et les protocoles du comité d’admission de l’établissement.

4.2. Prépare les cahiers de progression et les cartes d'identité des étudiants.

4.3. Tient des registres de délivrance des diplômes et des duplicata de diplômes et de certificats, un livre alphabétique des étudiants, des registres des heures d'enseignement des enseignants et de la fréquentation des cours des étudiants.

4.4. Prépare les journaux des séances de formation, les ordres et les instructions pour le déplacement du contingent d'étudiants.

4.5. Prépare les demandes de documentation comptable et de reporting.

4.6. Traite et traite la soumission des dossiers personnels des étudiants aux archives.

4.7. Travaille en étroite collaboration avec les enseignants, les chefs de département et le service comptable de l'établissement d'enseignement.

Droits du secrétaire de l'unité pédagogique

Le secrétaire du service pédagogique a le droit :

5.1. Prendre connaissance des projets de décisions de la direction de l’établissement concernant ses activités.

5.2. Sur les questions relevant de sa compétence, soumettre à l'examen de la direction de l'établissement des propositions visant à améliorer les activités de l'établissement et à améliorer les méthodes de travail ; commentaires sur les activités des employés de l’établissement; options pour éliminer les lacunes existantes dans les activités de l’institution.

5.3. Demander personnellement ou au nom de la direction de l'institution aux divisions structurelles et autres spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions officielles.

5.4. Impliquer des spécialistes de toutes les divisions structurelles (individuelles) dans la résolution des tâches qui lui sont assignées (si cela est prévu par le règlement sur les divisions structurelles, sinon, alors avec l'autorisation du chef de l'établissement).

5.5. Exiger que la direction de l'institution fournisse une assistance dans l'exercice de ses devoirs et droits officiels.

Responsabilité du secrétaire du service éducatif

Le secrétaire de l'unité éducative est chargé de :

6.1. En cas de mauvaise exécution ou de manquement à l'exercice de ses fonctions officielles telles que prévues dans cette description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.

6.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de l'Ukraine.

6.3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

Conditions de travail du secrétaire de l'unité éducative

7.1. L'horaire de travail du secrétaire de l'unité pédagogique est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi à l'entreprise.

Modalités de paiement

Les modalités de rémunération du secrétaire de l'unité pédagogique sont déterminées conformément au Règlement sur la rémunération du personnel.

Provisions finales

Cette description de poste est établie en deux exemplaires, dont l'un est conservé par l'établissement d'enseignement, l'autre- du salarié.
Les tâches, responsabilités, droits et responsabilités peuvent être clarifiés en fonction des changements dans la structure, les tâches et les fonctions de l'unité structurelle et du lieu de travail.
Les modifications et ajouts à cette description de poste sont effectués par arrêté du directeur général de l'établissement d'enseignement.

Chef d'unité structurelle
		(signature)	(nom de famille, initiales)
CONVENU:
Responsable du département juridique

(signature)	(nom de famille, initiales)

00.00.0000

J'ai lu les instructions :
		(signature)	(nom de famille, initiales)

Description de l'emploi

secrétaire du département éducatif

I. Dispositions générales

1.1. Le secrétaire de l’unité pédagogique appartient à la catégorie du personnel de soutien pédagogique.

1.2. Une personne qui a un enseignement professionnel secondaire dans le domaine du travail de bureau sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle ou une formation générale secondaire (complète) et une formation professionnelle dans le domaine du travail de bureau sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle est nommée au poste de secrétaire de l'unité éducative.

1.3. La nomination au poste de secrétaire de l'unité pédagogique et la révocation de celle-ci sont prononcées par arrêté du directeur de l'établissement.

1.4. Le secrétaire de l'unité éducative doit connaître :

Lois et autres actes juridiques normatifs réglementant les activités éducatives

Règlements et instructions pour la tenue des dossiers

La structure de l'établissement d'enseignement, sa composition en personnel

Règles de fonctionnement du matériel de bureau, d'utilisation des appareils de réception et d'interphonie, fax, duplicateur, scanner, ordinateur

Règles pour travailler avec des éditeurs de texte, des feuilles de calcul, des e-mails et des navigateurs, des bases de données

Technologie de création, de traitement, de transmission et de stockage de documents

Règles de correspondance commerciale

Normes de l'État pour un système unifié de documentation organisationnelle et administrative

Règles d'impression des lettres commerciales à l'aide d'échantillons standard

Fondamentaux d'éthique et d'esthétique, règles de communication d'entreprise

Règlement intérieur de l'établissement

Règlements sur la protection du travail et la sécurité incendie

1.5. . Le secrétaire de l'unité pédagogique relève directement du directeur et du directeur adjoint de l'établissement. Travaille en étroite collaboration avec le personnel enseignant et les chefs de département.

1.6. Durant l'absence du secrétaire de l'unité pédagogique (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du directeur. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de l'exécution qualitative et dans les délais des tâches qui lui sont confiées.

2. . Responsabilités professionnelles

Secrétaire du département pédagogique

2.1. Reçoit la correspondance reçue par l'unité de formation, la transmet conformément aux instructions du responsable aux unités structurelles ou aux interprètes spécifiques pour utilisation dans le processus de travail ou pour la préparation des réponses

2.2. Effectue des travaux de bureau relevant de sa compétence, y compris sous forme électronique.

2.3. Prépare les projets d'arrêtés et de règlements sur les déplacements de la population étudiante.

2.4. Forme les dossiers personnels des personnes acceptées à la formation et y apporte des modifications.

2.5. Tient les registres du personnel étudiant, délivre les certificats et cartes d'étudiant nécessaires.

2.6. Traite et organise la livraison des fichiers personnels aux archives pour un stockage à long terme.

2.7. Effectue diverses opérations à l'aide de la technologie informatique à l'aide de programmes conçus pour collecter, traiter et présenter des informations.

2.8. Au nom du directeur, son adjoint

Rédige les lettres, demandes et autres documents, prépare les réponses aux auteurs des demandes.

Prépare des projets de rapports statistiques sur les mouvements des contingents, sur l'utilisation de formulaires de rapports stricts

Prépare les demandes de produits vierges

Carnet de noms des étudiants,

Livret d'enregistrement de délivrance des documents pédagogiques (diplômes, certificats)

Livret d'enregistrement de délivrance des certificats

Carnet des arrêtés d'expulsion et d'enrôlement

Carnet de commandes de formation

2.10. Fournit les informations demandées sur les étudiants au commissariat militaire, aux établissements de santé, à la Caisse de retraite, au cortège et au Centre pour l'emploi. Informe rapidement le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire des jeunes hommes en âge de servir dans l'armée expulsés et enrôlés. Contrôles Facilite la livraison

2.11. Faire les demandes quotidiennes de repas pour les étudiants. Surveille les activités des maîtres de formation industrielle concernant l'exécution en temps opportun des demandes de nourriture.

2.12. Assure un emballage et un stockage appropriés

Protocoles des commissions de qualification et d'examen

Déclarations récapitulatives des progrès des élèves

Revues de formation théorique et industrielle des groupes diplômés

Dossiers personnels des étudiants

2.13. Se conforme aux réglementations en matière de protection du travail et de sécurité incendie.

2.14. Assure la réception, le stockage et l’émission des formulaires de déclaration stricte.

2.15. Assure le fonctionnement des archives de l'unité éducative.

2.16. Favorise le travail d'orientation professionnelle sur le recrutement des étudiants, informe sur les règles d'admission, les conditions d'admission et de formation, la liste des métiers recrutés pour les parents et les candidats.

Le secrétaire de l'unité pédagogique a le droit :

3.1. Soumettre à l'examen du directeur des propositions visant à améliorer les activités de l'établissement et à améliorer les méthodes de travail, des commentaires sur les activités des différents employés de l'établissement.

3.2. Participer à la discussion des questions liées au travail effectué par lui

responsabilités.

3.3. Interagir avec les employés de toutes les divisions structurelles de l'institution.

3.4. Demander personnellement ou au nom du directeur de l'établissement aux chefs des divisions structurelles et aux spécialistes individuels les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles.

3.6. Exiger que l'administration de l'institution fournisse une assistance dans l'exercice de ses devoirs et droits officiels.

4. Responsabilité

Le secrétaire de l'unité éducative est chargé de :

4.1. Pour mauvaise exécution ou manquement à leurs fonctions

tâches prévues dans la présente description de poste, en

dans les limites déterminées par la législation du travail de la Fédération de Russie.

4.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leur

activités - dans les limites déterminées par les procédures administratives, pénales et

législation civile de la Fédération de Russie.

4.3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites spécifiées

législation du travail et civile de la Fédération de Russie.

4.4. Pour violation de la charte de l'école.

4.6. Pour violation des règles de protection du travail et de sécurité.

j'ai lu les instructions

"____" _____________ 20__

	J'APPROUVE
	Directeur de l'UP n°11
	Spitsin E.A.
	" ____ " ____________ 20__g

Description de l'emploi

enseignant-animateur des bases de la sécurité des personnes

Cette description de poste a été élaborée conformément à l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 26 août 2010 n° 761n « Sur l'approbation d'un répertoire de qualification unifié des postes pour les cadres, les spécialistes et les employés », avec le dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres réglementations régissant les relations de travail dans la Fédération de Russie, sur la base de la Charte de l'institution et des réglementations locales

1. Dispositions générales

1.1. Le responsable de l'éducation physique appartient à la catégorie des agents pédagogiques et est directement subordonné au directeur de l'établissement, au chef du département du travail éducatif, ainsi qu'au chef du département de l'enseignement général, au chef du département scientifique et département méthodologique - dans le cadre de l'exercice par les fonctionnaires ci-dessus de responsabilités fonctionnelles liées aux activités professionnelles du responsable de l'éducation physique.,

1.2. Le poste de responsable de l'éducation physique est accepté

une personne qui a une formation professionnelle supérieure dans le domaine de l'éducation physique et du sport, sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle, ou une formation professionnelle supérieure et une formation professionnelle complémentaire dans le domaine de l'éducation physique et du sport sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle, ou secondaire professionnel éducation et expérience professionnelle dans le domaine de l'éducation physique et du sport d'au moins 2 ans.

1.3. Le responsable de l'éducation physique est embauché et licencié

du travail sur ordre du directeur de l'établissement.

1.4. Le responsable de l'éducation physique doit savoir :

orientations prioritaires pour le développement du système éducatif de la Fédération de Russie ; les lois et autres actes juridiques réglementaires régissant les activités éducatives, physiques, sportives et récréatives ;

Convention relative aux droits de l'enfant ;

principes fondamentaux de pédagogie, de psychologie, de théorie et de méthodes d'éducation physique ;

règles de protection de la vie et de la santé des étudiants ;

méthodes de conduite de cours dans des installations et équipements sportifs ;

formulaires pour l'établissement des documents de déclaration ;

théorie et méthodes de gestion des systèmes éducatifs ;

technologies pédagogiques modernes pour une éducation productive, différenciée et développementale, mise en œuvre d'une approche basée sur les compétences ;

méthodes d'établissement de contacts avec des étudiants d'âges différents, leurs parents et le personnel enseignant ;

les technologies pour diagnostiquer les causes des situations de conflit, leur prévention et leur résolution ; fondamentaux de l'écologie, de l'économie, de la sociologie ;

législation du travail;

bases du travail avec des éditeurs de texte, des feuilles de calcul, des e-mails et des navigateurs, des équipements multimédias ;

2. Responsabilités professionnelles

Responsable de l'éducation physique :

2.1. Planifie et organise des activités éducatives, facultatives et parascolaires en éducation physique (culture physique) dans l'établissement

2.2. Organise des séances de formation en éducation physique pour les étudiants dans un volume ne dépassant pas 360 heures par an.

2.3. Supervise le travail des professeurs d’éducation physique. contrôle la qualité des cours

2.4. Supervise le travail méthodologique des professeurs d’éducation physique

éducation

2.5. Organise les enregistrements des progrès des étudiants et de leur présence aux cours.

2.6. Présente les formes, méthodes et moyens d'éducation physique les plus efficaces pour les étudiants, assure le suivi de leur santé et de leur développement physique tout au long de la période de formation et organise un entraînement physique appliqué par des professionnels.

2.7. Organise, avec la participation des établissements de santé, l'examen médical et les tests des étudiants en entraînement physique.

2.8. Assure l'organisation et le déroulement des événements d'éducation physique récréative pendant les périodes périscolaires et de vacances, organise le travail des camps sportifs et récréatifs.

2.9.Prend des mesures pour la réadaptation physique des étudiants ayant des problèmes de santé et une mauvaise forme physique.

2.10. Organise un travail d'agitation de masse et de propagande parmi

étudiants diplômés en éducation physique

2.11. Surveille l'état et le fonctionnement des installations et locaux sportifs existants, le respect de la sécurité lors des séances d'entraînement, le stockage et la bonne utilisation des tenues de sport, de l'inventaire et de l'équipement.

2.12. Planifie les allocations pour l'achat de propriétés sportives.

2.13. Prépare des rapports sous la forme prescrite, y compris en utilisant des formes électroniques de documentation. Contrôle la tenue à jour de la documentation de reporting sur les activités éducatives et sportives

2.14. Fait des propositions pour améliorer le processus éducatif. 2.15.Participe aux activités des conseils pédagogiques et autres de l'établissement, ainsi qu'aux activités des associations méthodologiques et d'autres formes de travail méthodologique. 2.16. Assure la protection de la vie et de la santé des étudiants pendant le processus éducatif.

2.17. Communique avec les parents des élèves (personnes les remplaçant). 2.18. Se conforme aux réglementations en matière de protection du travail et de sécurité incendie.

2.19. Gère le travail du centre d'éducation physique et de santé.

2.20. Assure la formation et la participation d'une équipe d'employés de l'école à des événements sportifs municipaux et régionaux

2.21. Élabore un plan de travail mensuel du département pour le mois à venir.

2.22. A la fin de l'année académique, il soumet au directeur de l'école un rapport sur les travaux du département pour l'année académique écoulée, des propositions pour le plan de travail de l'établissement pour l'année académique suivante.

2.23. Fournit du matériel pour compléter la documentation destinée aux professeurs d’éducation physique certifiés.

2.24. Selon l'horaire de service de l'établissement, il exerce les fonctions d'administrateur de service.

2.25. Assure une préparation et un stockage de haute qualité de la documentation sur les travaux du département

Graphiques et horaires des travaux de culture physique

Plans de travail

Règlement de la concurrence

Plans de calendrier d'événements

Rapports textuels et statistiques selon le formulaire FK-1

Documents de contrôle médical

Le responsable de l'éducation physique a le droit :

3.1. Pour toutes les garanties sociales prévues par la loi.

3.2. Prendre connaissance des projets de décisions de la direction de l’établissement concernant

ceux impliqués dans ses activités.

3.3. Soumettre des propositions d'amélioration à la direction pour examen

effectuer un travail lié aux tâches prévues au présent

instructions.

3.4. Dans la limite de vos compétences, informez votre direction immédiate

au conducteur de toutes les lacunes identifiées au cours de l'activité et faire

propositions visant à leur élimination.

3.5. Recevoir des informations des unités structurelles et des spécialistes

tion et les documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions officielles.

3.6. Impliquer des spécialistes des divisions structurelles de l'institution dans la résolution des tâches qui lui sont confiées avec l'autorisation du chef de l'institution.

3.7. Exiger que la direction de l'institution fournisse une assistance dans l'exercice de ses devoirs et droits officiels.

3.8. Améliorez vos qualifications professionnelles.

3.9. Autres droits prévus par la législation du travail.

4. Responsabilité

Le responsable de l'éducation physique est chargé de :

4.1. Pour manquement ou mauvaise exécution de leurs fonctions

tâches prévues dans cette description de poste - notamment

cas déterminés par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

4.2. Pour avoir causé des dommages matériels à l'employeur - dans les limites

déterminé par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

4.3. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leur

activités, - dans les limites déterminées par le cadre administratif en vigueur,

législation pénale et civile de la Fédération de Russie.

4.4. Pour violation de la charte de l'école

4.5. Pour avoir commis des actions qui contredisent les normes morales et éthiques de l'interaction professionnelle entre les participants au processus éducatif.

4.6. Pour non-respect des règles de sécurité lors des entraînements et des activités extrascolaires d'éducation physique.

J'ai lu les instructions :

"___" _____________ 20__

	J'APPROUVE	J'APPROUVE Directeur
	Directeur de l'UP n°11	Spitsin E.A.
	Spitsin E.A.	" ____ " ____________ 20__g
	" ____ " ____________ 20__g

Description de l'emploi

chef du département du travail éducatif

1. Dispositions générales

1.1. Le chef du département du travail pédagogique appartient à la catégorie des managers.

1.2. Une personne possédant une formation professionnelle supérieure dans une spécialité correspondant au profil de l'unité structurelle et une expérience professionnelle dans la spécialité correspondant au profil de l'unité structurelle de l'établissement est nommée au poste de chef du département du travail éducatif.

1.3. Le chef du département du travail éducatif est nommé au poste et révoqué par arrêté du directeur

établissements sur présentation.

1.4. Le chef du service du travail éducatif doit savoir :

Constitution de la Fédération de Russie ;

Loi sur l'éducation de la Fédération de Russie et autres actes juridiques réglementaires, résolutions et décisions des autorités éducatives régionales sur les questions d'éducation et d'éducation des étudiants, réglementant les activités éducatives ;

orientations prioritaires pour le développement du système éducatif de la Fédération de Russie ; Convention relative aux droits de l'enfant ;

la pédagogie; les réalisations de la science et de la pratique psychologiques et pédagogiques modernes ; psychologie; bases de physiologie, d'hygiène; théorie et méthodes de gestion des systèmes éducatifs ;

technologies pédagogiques modernes pour un apprentissage productif et différencié, mise en œuvre d'une approche basée sur les compétences, apprentissage développemental ;

méthodes de persuasion, argumentation de sa position, établissement de contacts avec des étudiants d'âges différents, leurs parents (personnes qui les remplacent) et leurs collègues de travail ;

les technologies pour diagnostiquer les causes des situations de conflit, leur prévention et leur résolution ; bases du travail avec des éditeurs de texte, des feuilles de calcul, des e-mails et des navigateurs, des équipements multimédias ;

fondamentaux de l'économie, de la sociologie;

les moyens d'organiser les activités financières et économiques d'un établissement d'enseignement ;

la législation civile, administrative, du travail, budgétaire, fiscale dans la mesure où elle concerne la régulation des activités de l'institution ;

bases du management, gestion du personnel ;

règlement intérieur du travail d'un établissement d'enseignement;

règles de protection du travail et de sécurité incendie.

1.5. Le chef du service des travaux pédagogiques rapporte directement au directeur de l'établissement, directeur adjoint ; interagit avec le chef du service de protection sociale des élèves orphelins, un enseignant social, le chef du service de formation de l'enseignement général, le chef du service scientifique et méthodologique ; maître principal; bibliothécaire, responsable de l'éducation physique, enseignant-organisateur de la sécurité des personnes ; dans ses activités pratiques, il est guidé par les ordres du directeur de l'établissement et cette description de poste.

1.6. Pendant l'absence du chef du service des travaux pédagogiques (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du directeur de l'établissement. Cette personne acquiert les droits correspondants et en est responsable. pour l'exécution de haute qualité et dans les délais des tâches qui lui sont confiées.

2. Responsabilités professionnelles

Chef du département du travail éducatif

2.1. Gère les activités du service éducatif.

2.2. Organise la planification actuelle et à long terme des activités du département, en tenant compte des buts, objectifs et orientations - mise en œuvre de la norme éducative de l'État fédéral pour l'enseignement secondaire général (complet), l'enseignement professionnel primaire ; éducation d'une personnalité pleinement développée et socialement adaptée.

2.3. Assure le contrôle de la mise en œuvre des tâches planifiées, coordonne le travail des maîtres de formation industrielle, des enseignants, du responsable de l'éducation physique, de l'enseignant-organisateur de la sécurité des personnes, des enseignants de l'enseignement complémentaire dans la mise en œuvre des plans d'activités éducatives.

2.4. Assure le contrôle de l'organisation des activités périscolaires des étudiants, de la qualité des activités éducatives périscolaires.

2.5. Organise les travaux de préparation et de tenue des réunions de parents, le travail pédagogique auprès des parents. Fournit des informations aux parents sur l'organisation du processus éducatif et les orientations du travail éducatif de l'établissement.

2.6. Organise des activités méthodologiques, culturelles et périscolaires. Organise le travail méthodologique des enseignants

2.7. Fournit une assistance au personnel enseignant dans la maîtrise et le développement de programmes et de technologies innovants.

2.8. Participe au recrutement de la population étudiante et prend les mesures pour son maintien, participe à l'élaboration du planning des cours périscolaires et club.

2.9. Interagit avec les services de la ville : service de prévention de la délinquance juvénile, Commission administrative de la jeunesse, Centre de crise pour la jeunesse.

2.10.. Assure, dans le cadre de sa compétence, l'interaction avec les entreprises-partenaires sociaux de l'institution.

2.11. Assure la participation des salariés et des étudiants aux activités extrascolaires d'enseignement et de recherche de l'enseignement général, à la mise en œuvre des plans d'action des programmes fédéraux à long terme en éducation.

2.12. Participe au recrutement de la population étudiante et prend les mesures pour la maintenir

2.13.Accepte les rapports des maîtres de formation industrielle sur la présence des étudiants aux cours

2.14. Participe à la planification des activités académiques et parascolaires. Participe, dans le cadre de sa compétence, à la sélection et au placement du personnel enseignant

2.15. Fait des propositions pour améliorer le processus éducatif et la gestion de l'établissement.

2.16. Fait des propositions sur le plan de développement professionnel et organise sa mise en œuvre.

2.17. Participe à la préparation du matériel de certification des enseignants des disciplines de l'enseignement général.

2.18. Assure la préparation en temps opportun de la documentation établie de planification et de reporting :

Soumet le plan de travail mensuel du département et le plan de contrôle administratif pour le mois à venir,

Présente un rapport sur les travaux du département à la fin des semestres,

À la fin de l’année universitaire, fait des propositions sur le plan de travail de l’établissement pour l’année universitaire suivante.

Au nom du directeur de l'établissement, assure la soumission en temps opportun des rapports sur la mise en œuvre des programmes régionaux dans l'établissement au ministère de l'Éducation et des Sciences de la région de Mourmansk.

Présente un rapport sur les résultats et les prévisions d'emploi des diplômés de l'établissement conformément aux formulaires établis

2.19. Participe au développement et au renforcement de la base pédagogique et matérielle de l'institution, en équipant les salles de réunion, le musée de l'institution, les locaux de loisirs, les terrains de sport avec des équipements modernes, des aides visuelles et des moyens techniques d'enseignement, en équipant et en réapprovisionnant les bibliothèques et des salles d'enseignement avec de la littérature pédagogique, méthodologique et de fiction, des périodiques, en soutien méthodologique au processus éducatif.

2.20. Dirige le Conseil de prévention du crime.

2.21. Contrôle l'alimentation des élèves de la cantine, le contenu du menu de chaque jour, la qualité des aliments, l'état sanitaire des locaux de la cuisine et de la salle à manger de la cantine. Participe aux travaux du comité nutrition. Permet de contrôler les tâches de la cantine.

2.22. Surveille l'exercice des fonctions de service dans l'établissement par le personnel enseignant et les étudiants en service.

2.23. En collaboration avec un travailleur médical, assure la mise en œuvre d'activités visant à préserver et à renforcer la santé des étudiants (vaccination, organisation de soins en sanatorium-station, loisirs en camps de santé). Surveille l'état des soins médicaux pour les étudiants et les élèves.

2.24. Assure la préparation et le stockage des documents :

Plans à long terme du travail éducatif pour la période d'études et rapports sur la mise en œuvre

Plans de travail pédagogiques pour le mois, documents pour eux

Plans d'action pour le travail d'orientation professionnelle, le recrutement et la sécurité du contingent

Procès-verbaux des réunions de parents

Procès-verbaux des réunions du Conseil de prévention du crime

Documents sur le contrôle administratif (calendrier, attestations de résultats)

2.25. Fait des propositions pour établir des montants de primes pour faciliter le processus éducatif des maîtres de formation industrielle, des enseignants et des bibliothécaires.

2.26. Conformément à l'horaire de service de l'établissement, il exerce les fonctions d'administrateur de service.

2.27. Conforme aux réglementations en matière de protection du travail et de sécurité incendie.

2.28.Prend des mesures pour assurer la création des conditions sociales et de vie nécessaires aux étudiants

2.29. Participe aux travaux du comité des bourses de l’établissement.

Le chef du département du travail éducatif a le droit

3.1. Prendre connaissance des projets de décisions de la direction de l’établissement concernant les activités du département

3.2. Participer aux discussions sur les questions liées aux fonctions qu'il exerce.

3.3. Soumettre des propositions d'amélioration des activités de l'unité structurelle pour examen par la direction de l'établissement.

3.4. Interagir avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'institution.

3.5. Impliquer des spécialistes des unités structurelles dans la résolution des tâches qui lui sont confiées, avec l'autorisation du chef de l'établissement.

3.6. Signez et approuvez les documents relevant de votre compétence.

3.7. Faire des propositions pour récompenser les employés distingués et imposer des sanctions aux contrevenants à la discipline de production et de travail.

3.8. Exiger que la direction de l'institution fournisse une assistance dans l'exercice de ses devoirs et droits officiels.

3.9. Une fois tous les cinq ans, suivez des formations à temps partiel ou à distance

4. Responsabilité

Le chef du département du travail éducatif est chargé de :

4.1. En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail de la Fédération de Russie.

4.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile de la Fédération de Russie.

4.3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile de la Fédération de Russie.

4.4. Pour violation de la charte de l'école.

4.5. Pour avoir commis des actions qui contredisent les normes morales et éthiques de l'interaction professionnelle entre les participants au processus éducatif.

4.6. Pour défaut de prendre des mesures pour garantir des conditions de sécurité dans le processus éducatif, pour violation des exigences de santé et de sécurité lors de la mise en œuvre.

j'ai lu les instructions

J'AI APPROUVÉ ___________________________________ (initiales, nom) (nom de l'organisation, _________________________ entreprise, etc., son (directeur ou autre forme juridique) fonctionnaire autorisé à approuver la description de poste) " " ____________ 20__ m.p. Description de tâches du secrétaire de l'unité éducative ___________________________________________________________ (nom de l'organisme, de l'entreprise, etc.) " " ______________ 20__ N____ Cette description de poste a été élaborée et approuvée sur la base d'un contrat de travail avec __________________________________________ (nom du poste de la personne pour laquelle _______________________________________________________ et conformément à cette description de poste) les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres réglementations régissant les relations de travail dans la Fédération de Russie. I. Dispositions générales 1.1. Le secrétaire de l'unité pédagogique appartient à la catégorie des interprètes techniques. 1.2. Une personne ayant une formation générale secondaire (complète) _____________________________________ (sans exigences d'expérience professionnelle ________________________________________________________________________________ ; expérience professionnelle d'au moins 3 ans) ou une formation professionnelle supérieure sans exigences d'expérience professionnelle est nommée au poste de secrétaire de l'unité éducative. 1.3. La nomination au poste de secrétaire de l'unité pédagogique et la révocation de celle-ci sont prononcées par arrêté du chef d'établissement sur recommandation de _________________________________________________________________________. 1.4. Le secrétaire de l'unité éducative doit connaître : - les règlements et instructions relatifs à la tenue des dossiers ; - le personnel de direction de l'établissement et de ses divisions ; - les règles de fonctionnement des enregistreurs vocaux et magnétophones ; - les règles d'utilisation des interphones ; - des normes pour un système unifié de documentation organisationnelle et administrative ; - le règlement intérieur du travail ; - les règles et règlements de protection du travail, de précautions de sécurité, d'assainissement industriel et de protection contre l'incendie ; - _________________________________________________________________. 1.5. Le secrétaire du service éducatif relève directement de ________________________________________________________________________. (au chef de l'établissement; autre fonctionnaire) 1.6. En cas d'absence du secrétaire de l'unité pédagogique (vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du chef d'établissement, qui acquiert les droits correspondants et est responsable de la performance de qualité. des tâches qui lui sont confiées. 1.7. ____________________________________________________________________________. II. Responsabilités professionnelles du secrétaire de l'unité éducative : 2.1. Prépare les dossiers personnels des personnes acceptées en formation et les protocoles du comité d’admission de l’établissement. 2.2. Prépare les cahiers de progression et les cartes d'identité des étudiants. 2.3. Tient à jour des livres de délivrance des diplômes et des duplicata de diplômes et certificats, ainsi qu'un livre alphabétique des étudiants. 2.4. Tient des registres des heures d'enseignement des enseignants et de la fréquentation des cours par les étudiants. 2.5. Prépare les journaux des séances de formation, les ordres et les instructions pour le déplacement du contingent d'étudiants. 2.6. Prépare les demandes de documentation comptable et de reporting. 2.7. Traite et traite la soumission des dossiers personnels des étudiants aux archives. 2.8. Travaille en étroite collaboration avec les enseignants, les chefs de département et le service comptable de l'établissement d'enseignement. 2.9. ____________________________________________________________________________. III. Droits Le secrétaire de l'unité éducative a le droit : 3.1. Prendre connaissance des projets de décisions de la direction de l’établissement relatifs à ses activités. 3.2. Sur les questions relevant de sa compétence, soumettre à l'examen de la direction de l'établissement des propositions visant à améliorer les activités de l'établissement et à améliorer les méthodes de travail ; commentaires sur les activités des employés de l’établissement; proposer des options pour éliminer les lacunes existantes dans les activités de l’institution. 3.3. Demander personnellement ou au nom de la direction de l’institution aux divisions structurelles et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l’exercice de leurs fonctions officielles. 3.4. Impliquer des spécialistes de toutes les unités structurelles (distinctes) dans la résolution des tâches qui lui sont assignées (si cela est prévu par le règlement sur les unités structurelles, sinon, avec l'autorisation du chef de l'établissement). 3.5. Exiger que la direction de l'institution fournisse une assistance dans l'exercice de ses devoirs et droits officiels. 3.6. ____________________________________________________________________________. IV. Responsabilité Le secrétaire de l'unité éducative est responsable de : 4.1. En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail de la Fédération de Russie. 4.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile de la Fédération de Russie. 4.3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile de la Fédération de Russie. La description de poste a été élaborée conformément à ________________ (nom, ___________________________________________, numéro de document et date) Chef de l'unité structurelle (initiales, nom) _________________________ (signature) " " _____________ 20__ ACCEPTÉ PAR : Chef du Service Juridique (initiales, nom) _____________________________ (signature) " " ________________ 20__ J'ai lu les instructions : (initiales, nom) _________________________ (signature) " " _____________ 20__