Enregistrement d'une nouvelle caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts. Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne ? Sept étapes correctes

ASC LLC "Avers" propose des services d'enregistrement des caisses enregistreuses auprès de l'administration fiscale sans la présence du client dans court instant, professionnel et de haute qualité. Le coût des services varie dans des limites raisonnables.

Si une personne est engagée dans une activité entrepreneuriale, elle a besoin obligatoire enregistrer la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts. Une amende est infligée en cas de violation de cette règle.

Si vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour enregistrer une caisse enregistreuse, contactez la société Avers. Nous nous occupons de l’enregistrement des caisses enregistreuses et des caisses enregistreuses sans la participation du client au bureau des impôts et aidons à se débarrasser de toutes les difficultés liées à la collecte des documents.

Après avoir enregistré l'appareil et l'avoir enregistré auprès du bureau des impôts, vous recevrez une caisse enregistreuse avec une carte qui pourra être utilisée dans votre travail.

La procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse : comment enregistrer soi-même une caisse enregistreuse

L'enregistrement standard de diverses caisses enregistreuses auprès du Service fédéral des impôts, qu'un entrepreneur effectue de manière indépendante, nécessite beaucoup d'efforts et de temps. Selon la réglementation, vous ou la personne à qui vous avez transféré vos responsabilités devez présenter de manière indépendante tous les documents joints à la caisse au bureau des impôts.

Procédure d'enregistrement initial de la caisse enregistreuse :

1. Achat d'une caisse enregistreuse ou d'un kit de mise à niveau de caisse enregistreuse pour les appareils anciens. Conclusion d'un accord avec l'OFD. Obtention du numéro de contrat auprès de l'OFD.
2. Dépôt d'une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse dans le compte personnel du Service fédéral des impôts via Internet ou en personne auprès du Service fédéral des impôts au choix de l'OFD. Obtention du numéro de modèle d'enregistrement (RMN) de la caisse enregistreuse.
3. Fiscalisation des caisses enregistreuses : saisie des paramètres OFD et RNM dans les caisses, impression d'un rapport d'enregistrement de caisse.
4. Réalisation de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse dans le Compte Personnel du Service fédéral des impôts via Internet ou en personne auprès du Service fédéral des impôts : saisie des données du Rapport d'enregistrement. Réception d'une carte d'enregistrement CCP.
5. Connexion d'une caisse enregistreuse dans le bureau en ligne de l'OFD.
6. Début des travaux.

Enregistrement de la caisse auprès de l'administration fiscale : enregistrement de la caisse

L'administration fiscale effectue les démarches suivantes :

• acceptation de la documentation des appareils du client ou des personnes à qui il a transféré ses obligations ;
• examen des documents soumis pour CCP ;
• enregistrer une caisse enregistreuse.

Si l'utilisateur ou sa personne autorisée a soumis une documentation incomplète ou mal remplie, l'enregistrement de l'équipement peut être refusé pour les raisons suivantes :

• le numéro de série d'une caisse enregistreuse d'un certain modèle ne figure pas dans le registre national des caisses enregistreuses ou en est exclu ;
• le numéro de série du lecteur fiscal ne figure pas dans le registre national des caisses enregistreuses ou en est exclu ;
• L'OFD n'est pas inscrit au registre national des caisses enregistreuses ou en est exclu ;
• la durée d'amortissement standard d'une caisse enregistreuse, qui était auparavant utilisée et exclue du registre national des caisses enregistreuses, a expiré ;
• Le KKM présenté à l'enregistrement est recherché ;

Si l’enregistrement au KKM n’est pas terminé et que vous avez été refusé, ne désespérez pas. Vous devez vérifier tous les documents, éliminer les éventuelles lacunes, puis répéter la procédure.

La gamme de services d'enregistrement fiscal de la société "Avers"

• préparation de tous les documents requis ;
• fournir un ensemble de documents collectés au bureau des impôts ;
• représenter les intérêts du client auprès du bureau des impôts ;
• mise en service de la caisse enregistreuse, qui est effectuée par notre maître. Il se rend lui-même au Service fédéral des impôts et active l'équipement ;
• recevoir une carte d'enregistrement de caisse enregistreuse ;
• livraison de la caisse enregistreuse au client, ainsi que tous les documents y afférents certifiant que la caisse enregistreuse a passé avec succès la vérification et l'enregistrement nécessaires.

Vous pouvez acheter une caisse enregistreuse auprès de fabricants de confiance de notre société au meilleur prix. Nous proposons une large gamme d'équipements différents et effectuons, si nécessaire, les réparations et l'entretien.

De nombreux entrepreneurs, dans l'exercice de leurs activités, effectuent des paiements en espèces aux entreprises et aux particuliers. Accepter des produits en espèces signifie utiliser une caisse enregistreuse. Mais est-ce toujours nécessaire ? Et quand peut-on se passer de caisse enregistreuse ?

Quand peut-on travailler sans caisse enregistreuse ?

L'utilisation de caisses enregistreuses pour les paiements en espèces est réglementée par la loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003. Il précise que lors d'un paiement en espèces ou par cartes bancaires Les vendeurs sont tenus d’utiliser du matériel de caisse enregistreuse.

Il existe cependant des conditions légales dans lesquelles une caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée.

1. Lorsqu'un entrepreneur fournit des services au public, des formulaires de déclaration stricts peuvent être utilisés à la place des reçus de caisse. Mais si le service est rendu à une personne morale, il ne sera pas possible de se passer d'une caisse enregistreuse.

2. Si un entrepreneur individuel utilise un système sous la forme d'UTII, il peut alors effectuer des paiements en espèces sans utiliser de caisse enregistreuse. Mais en échange d'un reçu de caisse, les acheteurs doivent recevoir un document contenant les informations suivantes :

1. nom du formulaire ;
2. numéro et date de l'opération;
3. Nom complet de l'entrepreneur et son NIF ;
4. nom des biens, services, unité de mesure et quantité ;
5. Nom complet du vendeur et sa signature personnelle.

3. Un entrepreneur peut travailler sans caisse enregistreuse lorsqu'il exerce des activités telles que la vente de journaux, de magazines, de billets de loterie, la vente de titres, la vente de billets à transport public, restauration dans les écoles, commerce dans les foires, réception de récipients en verre, vente de biens religieux. La liste complète des activités est précisée dans la loi « sur l'application du PCC » (article 2, paragraphe 3).

4. Si un entrepreneur opère dans des zones reculées, il a le droit d'effectuer des paiements en espèces sans utiliser de caisse enregistreuse. La liste de ces zones est déterminée par la loi.

Sélection d'une caisse enregistreuse et conclusion d'un contrat de service

Lors du choix d'un modèle de caisse enregistreuse, vous devez être guidé par les informations du registre national des caisses enregistreuses. Si le modèle sélectionné n'est pas inscrit au Registre, alors son utilisation est interdite.

Vous pouvez prendre connaissance du Registre à l'aide des systèmes d'information de référence ou sur les sites officiels de Consultant Plus et Garant. Également sur le corps de l'appareil, il doit y avoir un autocollant holographique « Registre d'État » indiquant l'année en cours, numéro de série et le nom du modèle. Si cette information ne figure pas sur le boîtier, il est alors interdit d'utiliser un tel appareil.

Après avoir choisi le modèle de caisse enregistreuse, vous devez conclure un accord avec une entreprise spécialisée pour l'assistance technique de l'appareil. Sans accord signé, il ne sera pas possible d'enregistrer l'appareil auprès du bureau des impôts, et travailler avec une caisse enregistreuse sans enregistrement équivaut à ne pas utiliser de caisse enregistreuse.

Enregistrement de l'appareil auprès du bureau des impôts

Après avoir signé le contrat d'entretien de la caisse, vous devez prendre rendez-vous au bureau des impôts avec le conservateur de la caisse. Si un entrepreneur utilise une caisse enregistreuse non enregistrée, il s'expose à des pénalités fiscales d'un montant de 1 500 à 2 000 roubles.

La caisse enregistreuse doit être enregistrée auprès de l'inspection où l'entrepreneur individuel est enregistré. Les documents d'enregistrement de l'appareil peuvent être envoyés par une lettre précieuse avec une liste de pièces jointes, présentée en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé. Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez présenter l'ensemble de documents suivant :

• demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse. Le dossier de candidature a été visé par Arrêté du Ministère des Finances du 04/08/08 n° MM3-2/152. ;
• passeport technique de KKT;
• passeport technique du dispositif de mémoire fiscale ;
• convention d'entretien de caisse avec une entreprise spécialisée ;
• NIF et OGRN de l'entrepreneur ;
• procuration si les documents sont soumis par l'intermédiaire d'un représentant ;
• document d'identification;
• journal du caissier-opérateur. Le magazine doit être lacé et numéroté. Il est acheté auprès de l'organisme de service lors de la conclusion du contrat.

L'inspecteur des impôts procède à un contrôle visuel de l'appareil, puis enregistre le bloc mémoire et délivre une carte d'enregistrement de caisse.

La sécurité de la carte d'enregistrement CCP pendant toute la durée d'utilisation de l'appareil est confiée à l'entrepreneur.

Motifs de refus d'enregistrer une caisse enregistreuse

L'administration fiscale peut refuser d'enregistrer une caisse enregistreuse si les violations suivantes sont constatées :

1. soumission d'un ensemble incomplet de documents pour l'enregistrement ou les documents sont mal remplis ;
2. le modèle de caisse enregistreuse n'est pas répertorié dans la Caisse enregistreuse ;
3. le modèle de caisse enregistreuse a été exclu du Registre et la durée d'amortissement standard est expirée ;
4. dysfonctionnements techniques, absence de sceau, de marque d'identification et d'autocollants holographiques « Registre d'État » et « Service » ;
5. il n'existe pas d'accord d'assistance technique avec un organisme spécialisé ;
6. le demandeur soumet des chèques de contrôle et des rapports fiscaux, qui sont imprimés sans régime fiscal.

Réenregistrement de la caisse

Si pendant le fonctionnement, les données fournies lors de l'enregistrement de l'appareil ont changé, par exemple le nom complet de l'entrepreneur, l'adresse de l'emplacement réel de la caisse enregistreuse ou si un accord a été conclu avec une autre société de services, alors re- l'inscription est obligatoire. Cette procédure doit également être complétée si vous devez remplacer l'unité de mémoire fiscale.

Lors de sa réinscription, l'entrepreneur présente à l'inspection les documents suivants :

• demande de réenregistrement de la caisse enregistreuse ;
• Carte d'enregistrement KKM ;
• documents sur la base desquels des modifications sont apportées aux données d'enregistrement.

Il est également tenu de fournir à l'inspecteur la caisse enregistreuse elle-même pour enregistrer les lectures de la mémoire. Les documents de réinscription peuvent être soumis en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé. Après réinscription, le bureau des impôts délivre une carte de caisse mise à jour.

Désenregistrement d'une caisse enregistreuse

Si l'entrepreneur met fin à ses activités ou si l'utilisation ultérieure de la caisse enregistreuse est impossible, il est alors nécessaire de désenregistrer l'appareil. Pour ce faire, les documents suivants sont déposés au bureau des impôts :

• demande de radiation;
• Carte d'immatriculation KKM.

Vous devez également apporter la caisse enregistreuse elle-même pour que l'inspecteur puisse effectuer des relevés de mémoire fiscale.

Ainsi, lorsqu'il accepte des espèces de clients, un entrepreneur doit utiliser une caisse enregistreuse. La législation permet de travailler avec de l'argent liquide sans caisse enregistreuse lorsque certaines conditions.

Avant d'utiliser l'appareil, vous devez conclure un accord avec une société de services et enregistrer la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts. Si vous modifiez vos données d'enregistrement, vous devez réenregistrer la caisse enregistreuse. Si l'activité est interrompue ou si la caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée, elle doit être radiée.

Si un entrepreneur reçoit un paiement en espèces lorsqu'il fournit des services, exécute un travail ou vend des biens en liquide(et non sur un compte courant), alors, en règle générale, il a besoin d'une caisse enregistreuse. , nous l'avons déjà vu plus tôt. De plus, selon les règles en vigueur, cela est exigé par l'administration fiscale. À propos de ce qui doit être fait pour inscription à la caisse a réussi et l'entrepreneur ne s'est pas vu refuser l'enregistrement, ce qui sera discuté dans cet article.

Lieu d'enregistrement de la caisse enregistreuse.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, un entrepreneur doit s'adresser à l'administration fiscale de son lieu d'immatriculation.

Pour l'organisation (ci-après également entité ou personne morale), une telle autorité fiscale effectuera l'inspection sur le lieu de l'organisation. Si une personne morale dispose de divisions distinctes dans lesquelles des caisses enregistreuses sont également utilisées, l'enregistrement des caisses enregistreuses est obligatoire auprès des services des impôts du lieu où les divisions distinctes sont enregistrées.

Par exemple, si une SARL possède plusieurs magasins dans différentes villes, vous devez alors enregistrer les caisses enregistreuses auprès des bureaux des impôts de chaque ville.

Pour entrepreneur individuel l'inscription s'effectue auprès de l'administration fiscale du lieu de résidence. La caisse enregistreuse est également enregistrée auprès du même organisme.

Qu'arrive-t-il à l'utilisation d'une caisse enregistreuse à un endroit autre que celui où vous êtes enregistré ? Un entrepreneur individuel ou une SARL peut être condamné à une amende. L'une des dernières décisions sur cette question a été prise par la Cour suprême de la Fédération de Russie dans sa résolution du 11 août 2015 n° 302-AD15-3955).

Documents pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale, vous devez présenter un sous la forme prescrite, qui a été approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 09/04/2008 n° MM-3-2/152@.

Les éléments suivants doivent être joints à la demande :

• passeport de caisse (que vous devez recevoir lors de l'achat d'une caisse enregistreuse),
• contrat d'entretien de caisse.

Un tel accord doit être conclu soit directement avec le fournisseur de caisse enregistreuse, soit avec le centre Entretien(ci-après - TsTO), fournisseur agréé de cet équipement. Note! Après la transition, il n'est pas nécessaire de soumettre un accord avec le centre de services central.

Depuis le 21 août 2017, les demandes de radiation des caisses enregistreuses sont également valables.

Ces documents doivent être présentés au bureau des impôts en original. En leur absence, le fisc refusera d'enregistrer la caisse enregistreuse.

De plus, lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, les autorités fiscales demanderont à l'entrepreneur individuel de présenter un document d'identification pour l'entrepreneur individuel et pour la personne morale - un document confirmant le pouvoir d'agir au nom de l'organisation (par exemple, le procès-verbal de la assemblée générale d'une SARL ou décision portant nomination d'un organe exécutif unique). Si les documents sont soumis par un représentant, une procuration doit être soumise pour confirmer l'autorité.

Comme l'a expliqué à plusieurs reprises le ministère des Finances de la Russie, les autorités fiscales n'ont pas le droit d'exiger, lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, des documents confirmant les droits sur les locaux dans lesquels la caisse enregistreuse sera utilisée (contrats de location ou certificats de propriété). .

Cependant, dans la pratique, vous pouvez être confronté à des demandes de l'administration fiscale de présenter en plus des documents éventuels (certificat d'immatriculation, attestation d'immatriculation, etc.). Afin de ne pas s'enliser dans des litiges avec l'administration fiscale et de ne pas retarder la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse, il est recommandé de se renseigner au préalable auprès de votre administration fiscale la liste des documents nécessaires à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

La question se pose aussi souvent de savoir s'il est possible d'utiliser une caisse enregistreuse exclue du registre des caisses enregistreuses. La réponse à cette question se trouve dans la prochaine lettre.

Procédure d'enregistrement de la caisse enregistreuse.

La caisse enregistreuse doit être enregistrée dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception des documents par l'administration fiscale. L'administration fiscale doit informer le demandeur de la réception du paquet de documents. De plus, si l'administration fiscale constate des lacunes dans les documents soumis à l'enregistrement (par exemple, un ensemble de documents incomplet), l'entrepreneur peut les corriger dans un délai d'un jour ouvrable après réception de la notification. Si vous n’arrivez pas à temps, l’inscription sera refusée.

Inspection de la caisse.

Avant d'enregistrer une caisse enregistreuse, les agents des impôts doivent inspecter la caisse enregistreuse. Une heure précise est convenue avec le demandeur pour le contrôle. Si l’entrepreneur ne vient pas inspecter le matériel à l’heure convenue, l’inscription sera refusée. De plus, l'inspection de la caisse enregistreuse est effectuée en collaboration avec un spécialiste du fournisseur ou du centre de service central.

Enregistrement du PCC.

Si lors du contrôle l'administration fiscale n'a aucun commentaire sur la caisse enregistreuse et le paquet de documents présenté, alors la caisse enregistreuse est enregistrée par inscription des informations dans le livret de caisse tenu par l'administration fiscale.

L'administration fiscale fera une note d'enregistrement dans le passeport de caisse remis par l'entrepreneur. Après quoi l'entrepreneur reçoit une carte d'enregistrement de caisse, un coupon comptable et les documents soumis à l'enregistrement sont restitués. En outre, les agents des impôts certifient le journal du caissier-opérateur présenté par l’entrepreneur.

Il n'y a actuellement aucun frais pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts, OFD, mise en place d'une caisse enregistreuse et impression du premier chèque

Refus d'enregistrer KKM.

Nous avons déjà évoqué dans cet article quelques-uns des motifs de refus d'inscription (dossier incomplet ou défauts de documents qui n'ont pas été éliminés à temps ; ou défaut de l'entrepreneur de se présenter à l'heure convenue pour le contrôle de la caisse). De plus, les motifs de refus d'inscription peuvent être :

• le recours de l'entrepreneur auprès de l'autorité fiscale compétente,
• des informations inexactes dans la demande d'inscription,
• la caisse enregistreuse est sur la liste des personnes recherchées,
• dysfonctionnement de la caisse enregistreuse ou absence des signes et sceaux requis,
• défaut de fournir à un spécialiste de l'administration fiscale l'accès à une caisse enregistreuse.

De plus, je voudrais particulièrement attirer l'attention sur des motifs de refus d'enregistrement tels que la présentation à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse qui n'est pas incluse dans Registre d'État, et l'expiration de la période d'amortissement du KKM, exclu du registre de l'État.

L'une des exigences relatives aux caisses enregistreuses utilisées pour les paiements en espèces est leur inscription au registre national des caisses enregistreuses. L'exception à cette règle est lorsque la caisse enregistreuse a été exclue de ce registre. Si un tel appareil a été enregistré par un entrepreneur, il peut alors continuer à être utilisé jusqu'à l'expiration de la période d'amortissement (jusqu'à 7 ans inclus). Cependant, si un entrepreneur a acheté une telle caisse enregistreuse à quelqu'un, il ne pourra pas l'enregistrer.

Parallèlement, il est parfois possible d'enregistrer une caisse enregistreuse d'occasion. Selon les explications du ministère russe des Finances, cela est autorisé lors de la réenregistrement d'une caisse enregistreuse en relation avec :

• changer le nom de l'organisation ou le nom complet. propriété intellectuelle,
• changement de localisation d'une personne morale ou du lieu de résidence d'un entrepreneur individuel,
• réorganisation des personnes morales,
• reprise de l'activité entrepreneuriale individuelle (lorsque l'entrepreneur individuel est à nouveau inscrit),
• ajouter CCP au capital social de la personne morale,
• enregistrement d'une personne morale par le fondateur de l'entrepreneur individuel au nom duquel la caisse enregistreuse est enregistrée.

En conclusion, quelques mots sur la responsabilité en cas d'utilisation d'une caisse enregistreuse en violation de la procédure d'enregistrement établie. Un entrepreneur individuel ou une personne morale peut être tenu responsable en vertu de l'art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. L'amende pour les entrepreneurs individuels est de 3 000 à 4 000 roubles et pour les personnes morales de 30 000 à 40 000 roubles.

Transition vers les caisses enregistreuses en ligne à partir de 2017, 2018, 2019

Pause café : comment obtenir l'égalité ?

Vous pouvez écrire vos réponses dans les commentaires ci-dessous. Il existe plusieurs options pour obtenir l'égalité.

L'ancienne procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses était valable jusqu'au 01/02/17. Après cette date, l'enregistrement et le réenregistrement des caisses enregistreuses s'effectuent selon de nouvelles règles. À propos de la façon dont KKM est enregistré auprès du bureau des impôts, instructions étape par étape Nous vous expliquerons comment réaliser cette procédure et les nouvelles règles d'inscription dans cet article.

Nouvelle procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses

Selon le paragraphe 3 de l'art. 7 de la loi n° 290-FZ du 03/07/2016, les entreprises et les entrepreneurs avaient le droit d'enregistrer les caisses enregistreuses à l'ancienne jusqu'au 01/02/17. Cette procédure continue d'être en vigueur jusqu'au 01/07/17 en ce qui concerne les réinscriptions, demandes, radiations de caisses enregistreuses enregistrées avant le 01/02/17. Selon le par. 13, paragraphe 3 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 1173 du 12 novembre 2016. La résolution n° 470 deviendra invalide à compter du 1er juillet 2017.

Lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse à partir du 01/02/17, les entreprises et entrepreneurs doivent disposer d'une convention conclue pour l'entretien des équipements de caisse, conclue avec l'un des opérateurs de données fiscales. Une liste de ces opérateurs et leurs données sont disponibles sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

A partir du 01/02/17, l'enregistrement des caisses enregistreuses à l'ancienne n'est plus possible. Il ne pourra pas être enregistré par les entrepreneurs ou les entreprises pouvant utiliser des caisses enregistreuses à l'ancienne avant le 01/07/18 (payeurs de l'UTII, entrepreneurs individuels sous régime des brevets, personnes fournissant des services au public avec délivrance de BSO) . La seule exception à cette règle concerne les zones éloignées sans les communications nécessaires incluses dans le plan approuvé. autorités régionales faire défiler. Dans ces zones, il sera toujours possible d'utiliser des caisses enregistreuses sans la fonction de transfert de données en ligne via l'opérateur fiscal.

Procédure d'inscription au KKM selon les nouvelles règles

Comme auparavant, seuls les équipements de caisse inclus dans la caisse enregistreuse peuvent être enregistrés. Le contenu de ce registre peut être consulté sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez effectuer les étapes suivantes :

1. Déposer une demande d'enregistrement de caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts ;
2. Saisir les informations sur la caisse enregistreuse et son utilisateur dans la campagne fiscale résultante ;
3. Générez et envoyez un rapport d'enregistrement fiscal.

Déposer une demande auprès de l'administration fiscale

Une demande d’inscription/réinscription peut être soumise par écrit ou par voie électronique. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les capacités de votre compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts. La demande d'enregistrement de caisse enregistreuse doit indiquer les informations de base suivantes :

• des informations sur l’utilisateur de la caisse enregistreuse (nom complet de l’entreprise, nom complet de l’entrepreneur, numéro d’identification fiscale de l’utilisateur) ;
• adresse (pour les boutiques en ligne, l'adresse du site Internet est indiquée) et lieu d'installation de la caisse enregistreuse ;
• des informations sur la caisse enregistreuse (modèle, numéro de série) ;
• des informations sur le lecteur fiscal (modèle, numéro de série) ;
• numéro de l'automate de calcul (si utilisé) ;
• des informations sur l'utilisation de la caisse enregistreuse en mode hors ligne (si la caisse enregistreuse sera utilisée sans transmettre de données fiscales via l'opérateur) ;
• informations sur l'utilisation de la caisse enregistreuse uniquement lors de la fourniture de services (en cas d'enregistrement d'un système automatisé auprès de BSO) ;
• informations sur l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse uniquement pour les paiements par monnaie électronique via Internet.

Saisir des informations dans la campagne fiscale

Après avoir déposé la demande, l'administration fiscale attribue un numéro d'enregistrement à l'équipement de caisse enregistreuse enregistré. Celles-ci ainsi que d'autres informations sur la caisse enregistreuse et l'utilisateur doivent être saisies dans le stockage fiscal au plus tard le jour (jour ouvrable) suivant le jour du dépôt de la demande d'enregistrement.

Si une caisse enregistreuse est enregistrée auprès du bureau des impôts pour une SARL ou une autre société, les informations suivantes sont saisies dans la campagne fiscale :

• sur le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse ;
• nom complet de l'entreprise utilisatrice ;
• données sur les caisses enregistreuses et le stockage fiscal.

Si une caisse enregistreuse est enregistrée auprès de l'administration fiscale pour un entrepreneur individuel, les mêmes données sont saisies dans la campagne fiscale que pour une entreprise, seulement au lieu du nom de l'organisation, le nom complet de l'entrepreneur-utilisateur est indiqué.

Génération et envoi d'un rapport d'inscription

Après avoir saisi les données spécifiées, l'utilisateur génère un rapport d'enregistrement et, au plus tard 1 jour (jour ouvrable) à compter de la réception du numéro d'enregistrement de caisse enregistreuse du bureau des impôts, le transfère à l'administration fiscale :

• sur papier;
• via la caisse enregistreuse ;
• par l'intermédiaire de l'opérateur fiscal.

Tout le monde a déjà accepté le fait qu'il devra modifier la procédure habituelle de travail avec les caisses enregistreuses afin de se conformer aux exigences de la loi 54-FZ, mais il y a très peu d'informations sur ce qu'il faut faire avec les anciennes caisses enregistreuses. , comment les immatriculer pour ne pas tomber sous le coup des sanctions ?

Voyons cela avec Anna Solovyova, experte du projet Kontur OFD chez SKB Kontur

Où commencer

Supposons que vous soyez propriétaire d'un système de caisse enregistreuse dont l'ECLZ arrive à expiration. Tout d'abord, vous devez radier la caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale où elle a été enregistrée. Pour ce faire, vous devrez vous rendre au bureau des impôts. Après cela, la caisse enregistreuse doit être modernisée et réenregistrée. la loi fédérale Le n° 54-FZ du 22 mai 2003 (tel que modifié le 3 juillet 2016) permet de choisir l'une des trois modalités d'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

L'ancienne procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse a été conservée pour l'instant : il faut préparer un dossier sur papier, récupérer un colis documents nécessaires, soumettez-les au Service fédéral des impôts et y livrez également la caisse enregistreuse. Idéalement, vous pouvez désormais enregistrer une caisse enregistreuse auprès de n'importe quelle autorité fiscale territoriale. Auparavant, cela n'était autorisé qu'à l'inspection du lieu d'enregistrement d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel en tant que contribuable.

Une nouvelle opportunité est apparue : vous pouvez parcourir toute la procédure d'inscription au KKT, du dépôt de la candidature à la réception de la carte d'inscription, à distance - dans le compte KKT ( compte personnel) sur le site Internet du Service fédéral des impôts ou au service de l'opérateur de données fiscales (OFD). En pratique, vous ne pouvez enregistrer une caisse enregistreuse qu'en ligne sur le site Internet du Service fédéral des impôts. Dans un avenir proche, le département offrira une telle opportunité à l'OFD. Les opérateurs de données fiscales ajouteront rapidement une nouvelle fonctionnalité à leurs services.

Total. Quelle que soit l'approche d'enregistrement des caisses enregistreuses que vous choisissez, ne manquez pas un point important. Selon que vous l'équipez d'un lecteur fiscal ou que vous transmettez des données via l'OFD, évaluez la situation. Il peut être plus rentable de moderniser immédiatement la caisse enregistreuse.

Candidature - la première étape de l'enregistrement en ligne de la caisse enregistreuse

Examinons maintenant de plus près les étapes de l'inscription en ligne et commentons les plus importantes. les points importants. Ainsi, dans votre compte personnel sur le site Internet du Service fédéral des impôts ou le propriétaire du système de caisse enregistreuse remplit une demande en indiquant :

— adresse et nom du point de vente où la caisse enregistreuse sera installée,

— modèle et numéro de série de la caisse enregistreuse,

— le modèle et le numéro de série de la campagne fiscale.

— en mode hors ligne, sans transférer de données OFD. Tous les propriétaires de systèmes de caisse enregistreuse peuvent travailler dans ce mode jusqu'au 1er février 2017. Ce mode (sans restriction de temps) convient également aux entrepreneurs individuels et aux organisations situées dans des zones éloignées des réseaux de communication. Ils peuvent utiliser les caisses enregistreuses sans transmettre de données fiscales aux autorités fiscales par l'intermédiaire d'opérateurs de données fiscales (clause 7, article 2 de la loi n° 54-FZ). Ces organisations doivent transférer toutes les données enregistrées dans la campagne fiscale à l'administration fiscale uniquement lors du remplacement de la campagne fiscale ;

— lors de l'organisation et de la conduite de loteries et de jeux de hasard ;

— lors de l'exercice des activités d'agent/sous-agent de paiement bancaire et/ou d'agent/sous-agent de paiement ;

- pour les paiements sur Internet. Les boutiques en ligne indiquent également l'adresse du site Web ;

— pour le commerce de livraison ou de distribution ;

Total. Si vous n'avez pas transféré les données OFD avant le 1er février 2017, n'oubliez pas de modifier les paramètres de la caisse et de réenregistrer la caisse avant cette date.