Formule de calcul du nombre mensuel moyen d'employés. On considère le nombre d'employés : moyenne, masse salariale

Aujourd'hui, MirSovetov vous expliquera comment calculer correctement l'effectif moyen. Paiement effectif moyen produit selon les formulaires n ° 1-T "Informations sur le nombre et les salaires des employés" et n ° P-4 "Informations sur le nombre, les salaires et le mouvement des employés". Le formulaire n° 1-T est soumis une fois par an et le formulaire n° P-4 est soumis au service des statistiques sur une base mensuelle.

Le calcul de l'effectif moyen est effectué conformément aux Instructions pour remplir les formulaires d'observation statistique fédérale, approuvées par l'arrêté de Rosstat du 24 octobre 2011 n° 435.

Technologie de calcul de l'effectif moyen

Pour calculer le nombre moyen d'employés par mois, il faut additionner le nombre d'employés inscrits sur la masse salariale pour chaque jour calendaire du mois (du 1er au 30 ou 31), y compris les jours fériés et les week-ends, puis diviser la valeur résultante par le nombre de jours calendaires. ce mois-ci. En d'autres termes, le calcul de l'effectif moyen est la moyenne arithmétique du nombre de salariés inscrits sur la masse salariale d'un mois donné.

Le nombre de salariés un jour chômé est considéré comme égal au nombre de salariés le jour ouvré précédent, quel que soit le nombre de jours fériés et de week-end. La masse salariale est prise en compte sur la base des commandes du personnel, ainsi que des contrats de travail. Le nombre d'employés sur la masse salariale doit être déterminé sur la base de la feuille de temps, qui est conservée quotidiennement dans l'entreprise. Cette dépendance est due au fait que c'est dans la feuille de temps que la présence des salariés au travail est notée et que les jours chômés sont fixés.

Structure des effectifs

La masse salariale comprend tous les employés qui effectuent obligations de travailà titre remboursable, les propriétaires de l'entreprise qui perçoivent un salaire. Si un employé est officiellement inscrit au travail, il est alors pris en compte dans la masse salariale, qu'il ait travaillé pendant cette période ou qu'il ait été absent pour une raison quelconque.

1. Les femmes en congé de maternité.
2. Les personnes en congé dans le cadre de l'adoption d'un nouveau-né directement de la maternité.
3. Les personnes en congé parental.
4. Personnes en congé supplémentaire sans solde.

Comptabilité des salariés à temps partiel

Le nombre de listes de salariés ayant travaillé à temps partiel est pris en compte au prorata des heures travaillées dans l'ordre suivant.

1. Calcul du nombre total de jours-homme travaillés par ce travailleur.

   Pour calculer le nombre total de jours-homme travaillés par un salarié donné, il faut diviser le nombre total d'heures-homme travaillées au cours d'un mois donné par la durée de la journée de travail, en fonction de la durée de la semaine de travail.
   

   Par exemple, si le règlement intérieur établit une semaine de cinq jours de 40 heures, alors le dénominateur sera égal à huit.

2. Détermination du nombre moyen de salariés ayant travaillé à temps partiel, dans le respect du plein emploi.
   

   À cette fin, il est nécessaire d'obtenir le quotient de la division des jours-homme travaillés par le nombre de jours ouvrables du mois de déclaration. Par ailleurs, les jours de maladie, les congés tombant sur des jours ouvrés sont classiquement inclus dans le calcul du jour ouvré précédent.
   

   Si certaines catégories d'employés (personnes handicapées, mineurs, etc.) bénéficient d'une journée de travail réduite en vertu de la loi, ces employés en nombre moyen sont considérés comme des unités entières.

Un exemple de calcul de l'effectif moyen

Par exemple, l'entreprise emploie 6 personnes, dont un salarié travaille 4 heures par jour (5 jours par semaine). Il y a 30 jours dans le mois de déclaration. La norme des jours ouvrables est de 21 jours.

Calculez le nombre moyen d'employés qui travaillaient à temps partiel :

1. Déterminons le nombre total de jours-homme travaillés au cours du mois de référence : 21 x 4 / 8 = 10,5.
2. Déterminons le nombre moyen de travailleurs sous-employés : 10,5 / 21 = 0,5.

Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel sera de 0,5.

Pour calculer le nombre moyen d'employés ayant travaillé à temps plein, nous établirons des tableaux.

Calcul du nombre moyen d'employés

Les tableaux montrent que quatre employés travaillaient mois complet, et un a obtenu un emploi à partir du 7e.

Sur la base des données fournies, l'effectif moyen sera égal à (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8.

Nous espérons que MirSovetov vous a aidé à comprendre le calcul de l'effectif moyen.

Il existe une formule spéciale pour ce calcul, elle a la forme suivante := (somme des numéros de paie pour tous les jours du mois)/(somme des jours calendaires du mois).

Cher lecteur! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.

Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème - contactez le formulaire de consultant en ligne à droite ou appelez par téléphone.

C'est rapide et gratuit !

Les week-ends et les jours fériés sont comptés comme des jours de pré-week-end et de pré-vacances. La masse salariale, comme nous le savons, est formée en raison du nombre d'employés qui sont apparus et ne sont pas apparus un jour donné.

Et il s'avère que la formule ci-dessus est équivalente à la formule ci-dessous : nombre moyen d'employés par mois = (somme des apparitions + nombre d'absences) / (somme des jours calendaires dans un mois).

Le numérateur des formules présentées est constitué du fonds calendaire des salariés.

La formule est donc simplifiée : nombre moyen d'employés = (fonds de jours calendaires des travailleurs) / (nombre de jours dans n'importe quelle période).

Comment effectuer le calcul

Exemple 1

La masse salariale de l'entreprise totalisait 105 personnes au 1er mars. Depuis le 6 mars, le chef d'entreprise a embauché 15 nouveaux salariés. Le 16 mars, 5 personnes ont démissionné, depuis le 29 mars, 10 personnes ont été embauchées. La condition étant donnée, on procède aux calculs : cf. nombre = (105 * 5 + 120 + 115 * 13 + 125 * 3) / 31 = 82 personnes.

Des fluctuations se sont produites dans l'entreprise de 105 à 125 employés. Si vous comptez tout jours calendaires, nous obtenons alors que le nombre d'employés du 1er mars au 31 mars était d'environ 82 personnes.

Exemple #2

Il existe une base d'indicateurs mensuels moyens de l'effectif moyen, qui sont calculés pour le compte de l'effectif moyen sur des périodes plus longues, par exemple un an.

Les conditions de la tâche sont les suivantes :

1. Épouser num. Mars = 213.
2. Épouser num. avril = 218.
3. Épouser num. Mai = 244.
4. Épouser num. juin = 228.
5. Épouser num. juillet = 223.
6. Épouser num. juillet = 219.

Le nombre moyen pour le premier semestre de l'année a deux méthodes de calcul.

La première méthode est basée sur la recherche de la moyenne arithmétique des données trimestrielles :

1. Épouser num. 1 trimestre = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 employés.
2. Épouser num. 2 trimestres = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 employés.
3. Épouser num. pour 1 semestre = (225 + 224)/2 = 225 employés.

La deuxième méthode est basée sur une base de données d'abondance mensuelle moyenne : cf. num. pour 1 semestre = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 employés.

En utilisant cette technologie, vous pouvez également calculer le nombre moyen pour d'autres périodes. Par exemple, pendant un an ou 9 mois.

Exemple #3

S'il existe des informations sur la période de travail à temps partiel d'une entreprise, le calcul est effectué selon un principe différent. L'enregistrement de la société a eu lieu le 3 juillet. Le nombre d'employés ce jour-là était de 150 personnes. Le 13 juillet, le directeur de l'entreprise a embauché 17 salariés.

Tout au long du mois, il n'y a eu aucun employé nouveau ou licencié. En août, l'entreprise employait environ 170 personnes. Il faut calculer le nombre moyen en juillet, pour un quart de mois donné (juillet, août, septembre), et aussi pour toute l'année.

Cela se fait comme ceci :

1. Épouser num. pour juillet \u003d (150 * 4 + 167 * 2) / 30 \u003d 32 personnes.
2. Épouser num. par trimestre = (32 + 170)/3 = 68 personnes.
3. Épouser num. par an = (32 + 170) / 12 = 17 personnes.

Après avoir tout compté, nous pouvons conclure que l'entreprise, qui a fonctionné pendant un peu plus d'un mois, comptait environ 17 employés pour toute l'année.

Les travailleurs existants ont également eu l'occasion d'effectuer activité de travail dans d'autres entreprises. Mais quand même, en additionnant toutes les données, peu importe où l'employé a travaillé tout au long de l'année, il sera compté comme une unité dans l'entreprise si son travail a duré une période égale à un an.

Mais si une personne a travaillé dans une entreprise non pas toute l'année, mais, disons, seulement 6 mois, alors elle sera comptée comme ½, et non comme une unité entière.

Qui peut entrer

Il convient d'abord de considérer que la masse salariale peut inclure ceux qui, pour une raison quelconque, ne se sont pas présentés au travail et y ont également participé. Sur la base de cet avis, nous tirons des conclusions.

Liste de ceux qui sont inclus dans ce système :

1. Les personnes qui sont venues travailler, y compris celles qui ne se sont pas présentées au travail pour une raison ou une autre.
2. Personnes arrivant en voyage d'affaires. Mais tant qu'ils gardent salaire avec l'organisation pour laquelle ils travaillent. Cela inclut les employés qui ont un voyage d'affaires à l'étranger.
3. Employés temporairement en congé de maladie. Il est important d'avoir un certificat d'incapacité de travail pendant la période de maladie.
4. Employés exerçant des fonctions étatiques ou municipales.
5. Les personnes embauchées qui sont employées à temps partiel ou à la semaine.
6. Ceux qui sont acceptés dans l'organisation mais qui sont en probation.

Qui n'est pas inclus dans la liste

Conditions dans lesquelles certaines personnes ne sont pas comptabilisées dans l'effectif moyen :

1. Les soi-disant "travailleurs domestiques". En vertu du contrat, ils travaillent à domicile.
2. Employés et employés avec un titre spécial dans leur spécialité.
3. Personnes en formation avancée. Il peut s'agir de divers cours pour l'obtention d'une profession différente.
4. Ceux qui sont référés à court terme par une autre entreprise. A condition que leurs salaires soient en toute sécurité.
5. Les étudiants et les élèves qui sont en pratique de service dans cette organisation.
6. Ceux qui étudient dans un établissement d'enseignement qui sont en vacances. Leurs salaires peuvent être partiellement épargnés.
7. Les personnes qui sont chaque année en vacances pendant une certaine période de temps. Celle-ci est généralement prévue par un contrat de travail.
8. Ceux qui ont un jour de congé selon les termes de l'organisation dans laquelle ils travaillent.
9. Les personnes qui sont autorisées à avoir un jour de congé pour le fait qu'elles ont travaillé les jours fériés, avant les vacances ou les jours de congé.
10. Les femmes qui sont en vacances en raison d'une grossesse.
11. Travailleurs acceptés en remplacement des autres ;
12. Citoyens d'un autre pays acceptés dans cette organisation.

Qui sont les temps partiels externes et internes

Les temps partiels externes sont des personnes qui sont membres de plusieurs organisations. Plus précisément, ils sont salariés d'une entreprise, et dans une autre, selon la législation du travail, ils travaillent environ à mi-temps (environ 4 heures par jour et pas plus).

Les travailleurs à temps partiel internes comprennent la catégorie des personnes qui effectuent un travail en plus de l'emploi principal et reçoivent une rémunération pour cela. Dans le nombre moyen, ils apparaissent en fonction des heures travaillées.

Nous déterminons le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel

Procédure d'opération de calcul :

1. Nous résumons les jours civils et le nombre de personnes employées ces jours-là selon la formule donnée ci-dessus.
2. Nous déterminons le nombre moyen de ceux qui étaient absents de l'entreprise les jours ouvrables. C'est-à-dire que nous additionnons ceux qui n'étaient pas pleinement employés pendant la période de comptage. Il convient de considérer le facteur qui stipule que les personnes en période de maladie ou autre, ainsi que les personnes handicapées, sont prises en compte dans l'entreprise en nombre moyen d'unités entières.

Exemple: L'organisation comptait six travailleurs à temps partiel en novembre. Deux d'entre eux travaillaient 22 jours ouvrables, cinq heures par jour. Ils sont dans l'organisation à 5/8 salariés, puisque sur huit heures leur travail est de 5 heures.

Les quatre autres travailleurs ont travaillé pendant 4 heures, respectivement 22, 10 et 5 jours ouvrables. Ils sont comptés comme ½ travailleur par jour. Nous calculons le nombre moyen de travailleurs non pleinement employés :((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 jours ouvrables) = 2,2 travailleurs.

Il convient de noter que le nombre moyen d'employés n'inclut pas entrepreneurs individuels qui a conclu un accord avec la société sur la base d'un caractère de droit civil.

Note spéciale: Les personnes transférées par l'administration de l'entreprise à temps partiel (sans document écrit) sont enregistrées dans cette entreprise comme des unités entières.

Quelle est la procédure de calcul du nombre de personnes travaillant à temps partiel

La procédure de constitution de la base d'employés est tout à fait similaire à la procédure de comptage du nombre temps partiel externe. Cela dépend aussi des heures travaillées.

La formule de calcul du nombre moyen de salariés à temps partiel dans une entreprise par mois sera la suivante : (heures de la journée de travail) / (nombre de jours de travail).

Rosstat a publié l'ordonnance n° 428 en date du 28 octobre 2013, avec des instructions approuvées pour remplir les formulaires de suivi des données statistiques. Un tel document doit être guidé par le calcul du nombre moyen d'employés. Les instructions doivent être utilisées lors du remplissage des formulaires et sont destinées à la Caisse de pensions.

Le nombre moyen d'employés est un indicateur dont dépendra le droit d'une institution à percevoir des avantages, comme par exemple : la possibilité d'utiliser un système d'imposition simplifié, la possibilité de soumettre des déclarations statistiques simplifiées, les avantages de la TVA, etc.

La moyenne comprend :

• nombre moyen de masse salariale des employés ;
• le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel ;
• le nombre moyen d'employés qui ont effectué un travail en vertu d'un contrat de droit civil.

Pour calculer l'effectif moyen, vous devez d'abord déterminer l'effectif des employés pour chaque jour (calendrier) de la période de déclaration. Il prend en compte :

• les employés qui sont inscrits selon Contrat de travail pour un travail temporaire, permanent ou saisonnier 1 jour ou plus ;
• propriétaires de l'organisation qui y travaillent et y perçoivent un salaire.

Dans le même temps, il est nécessaire de prendre en compte à la fois les salariés qui travaillent réellement et ceux qui sont absents pour une raison quelconque au travail.

C'est-à-dire, l'effectif doit comprendre:

• les employés qui sont venus travailler, y compris ceux qui ne travaillaient pas en raison d'un temps d'arrêt ;
• les salariés en séjour, si l'institution conserve leur salaire pour eux, ainsi que ceux en déplacement professionnel de courte durée à l'étranger ;
• les salariés qui ne sont pas venus travailler pour cause de maladie ;
• les employés qui ne sont pas venus travailler dans le cadre de l'exercice de fonctions étatiques et publiques ;
• les employés qui sont embauchés avec le passage d'une période d'essai, etc.

Calcul du nombre moyen d'employés

La masse salariale moyenne de l'année est déterminée en additionnant cet indicateur pour tous les mois de l'année (reporting) et en divisant le montant obtenu par 12.

Pour déterminer le nombre pour un mois, il est nécessaire de résumer cet indicateur pour tous les jours du mois et de diviser par le nombre de jours du mois.

Pour calculer la masse salariale moyenne du trimestre, additionnez cet indicateur pour tous les mois du trimestre et divisez par 3

Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que le nombre d'employés pour un week-end ou un jour férié est considéré comme égal au nombre du jour ouvrable précédent.

Dans le cas de 2 week-ends ou jours fériés consécutifs ou plus, le nombre de chacun de ces jours est considéré comme égal à cet indicateur pour le jour ouvrable qui a précédé le week-end ou vacances publiques(Pour les jours fériés et chômés, voir ⊗). Le calcul de la masse salariale moyenne est effectué conformément à la comptabilisation quotidienne du nombre de salariés.

Leur nombre pour chaque jour doit correspondre à l'information selon laquelle est établi le nombre de salariés venus et non venus travailler.

Référence vidéo "Calcul du nombre moyen d'employés de l'organisation"

Formation vidéo sur le calcul du nombre moyen de personnel travaillant sur conditions diverses: sous contrat de travail, temps partiel, posté, etc. La leçon est dirigée par l'enseignant du site "Comptabilité et comptabilité fiscale pour les nuls", chef comptable Gandeva N.V. Pour regarder la leçon en ligne, cliquez sur la vidéo ⇓

Algorithme de calcul du nombre moyen d'employés

1. Tout d'abord, trouvez le nombre d'employés qui ont travaillé chaque jour du mois.
2. Ensuite, nous déterminons le nombre moyen pour le mois et pour le trimestre
3. En conclusion, nous calculons le nombre pour six mois, 9 ou 12 mois.

La formule de calcul du nombre d'employés sur la masse salariale

Ce paramètre est calculé pour chaque jour du mois, chaque travailleur étant défini comme une unité entière.

Le paragraphe 79 des Instructions fournit une liste des salariés pris en compte pour le calcul de l'effectif. Il comprend les employés suivants :

1) ceux qui sont venus travailler, ainsi que les absents en raison de temps d'arrêt;

2) employés à temps partiel ou à la semaine, ainsi que ceux employés à temps partiel selon le tableau des effectifs ;

3) absent pour cause d'incapacité temporaire ;

4) qui étaient en voyage d'affaires, y compris les employés qui étaient en voyage d'affaires de courte durée à l'étranger ;

5) absent en raison de l'exercice de fonctions publiques ou étatiques ;

6) employé avec une période d'essai;

7) ceux qui ont conclu un accord avec l'entreprise sur l'exécution du travail à domicile (travailleurs à domicile);

8) les étudiants et les personnes qui étudient dans les établissements d'enseignement les employés travaillant dans l'entreprise pendant la pratique de production, s'ils étaient inscrits sur le lieu de travail ;

9) temporairement interrompus de travail pour être envoyés dans des établissements d'enseignement pour l'acquisition d'une nouvelle spécialité ou une formation avancée (si leur salaire est conservé);

10) qui sont en congé d'études (si leur salaire est partiellement ou totalement épargné) ;

11) qui sont en vacances et qui entrent dans des établissements d'enseignement, ainsi que de passer des examens d'entrée sans économiser leur salaire sur le lieu de travail ;

12) qui avait un jour de congé pour le traitement avec une comptabilité générale du temps de travail, ainsi que selon l'horaire de travail de l'entreprise;

13) ceux qui sont en vacances régulières et supplémentaires accordées conformément à la loi et aux règlements, y compris les salariés qui étaient en vacances puis licenciés ;

14) qui méritait un jour de repos pour aller travailler les jours chômés ;

15) embauché en vue de remplacer des salariés absents pour des motifs valables ;

16) qui étaient en congé pour s'occuper d'un enfant, dans le cadre d'une grossesse et d'un accouchement, ainsi qu'en raison de l'adoption d'un nouveau-né ;

17) ceux qui ont participé à des grèves ;

18) qui étaient en congé sans solde, alors que la durée du congé n'a pas d'importance;

19) citoyens d'autres États qui ont travaillé dans des organisations sur le territoire russe;

20) qui faisaient l'objet d'une enquête avant la délivrance d'une décision de justice ;

21) travailleurs internes à temps partiel.

Un salarié inscrit comme temps partiel interne ou percevant deux taux, un taux et demi ou moins d'un taux dans une organisation est comptabilisé dans la masse salariale comme une unité entière.

Dans la paie ces catégories de travailleurs ne sont pas incluses, Comment:

1) les employés externes à temps partiel ;

2) ceux qui ont travaillé dans le cadre de contrats de droit civil ;

3) les employés interrompus pour être envoyés par l'entreprise étudier dans des établissements d'enseignement et recevoir une bourse payée sur les fonds de cette entreprise; salariés avec lesquels un contrat spécial a été conclu pour formation professionnelle avec le versement de bourses pendant leurs études ;

4) attirés par le travail conformément aux contrats conclus avec organismes gouvernementaux pour la fourniture de main-d'œuvre;

5) transférés pour travailler dans une autre entreprise sans rémunération, ainsi que les personnes envoyées travailler à l'étranger;

6) avocats ;

7) les membres de la coopérative qui n'ont pas de contrat de travail avec l'entreprise ;

8) qui a déposé une demande de licenciement et cessé de travailler sans prévenir la direction ou avant l'expiration du délai de préavis. Cette catégorie de travailleurs est exclue de la masse salariale dès le premier jour d'absence du travail ;

9) propriétaires d'une entreprise qui ne perçoivent pas de salaire ;

10) les militaires qui sont dans l'exercice de leurs fonctions militaires.

Le nombre de salariés de la liste pour un jour chômé est égal à leur nombre du jour ouvré précédent.

Calcul du nombre moyen d'employés par mois

Lors de l'exécution d'un tel calcul, les employés suivants doivent être exclus de la masse salariale :

• les femmes qui étaient en vacances en raison d'une grossesse et d'un accouchement;
• les personnes en congé en raison de l'adoption d'un nouveau-né d'une maternité;
• les salariés en congé parental ;
• les personnes qui ont étudié dans des établissements d'enseignement ou réussi des examens d'entrée avec la disposition congé supplémentaire sans payer;

Les salariés qui n'étaient pas inclus dans la masse salariale et qui ont été recrutés pour travailler dans le cadre de contrats spéciaux avec des institutions publiques pour la fourniture de main-d'œuvre supplémentaire sont pris en compte dans l'effectif moyen comme des unités entières.

Calcul du nombre moyen de salariés n'ayant pas travaillé à temps plein

Pour déterminer le nombre moyen de personnes ayant travaillé à temps partiel temps de travail, ils doivent être pris en compte au prorata du temps effectivement travaillé.

Le calcul du nombre de ces salariés s'effectue comme suit :

1. Tout d'abord, le nombre total de jours travaillés par ces personnes est calculé en divisant le nombre total d'heures-homme pour le mois de déclaration par l'heure de la journée de travail (8 heures ou 4,8 heures).
2. Après cela, le nombre moyen d'employés à temps partiel pour la période de déclaration est déterminé en termes d'emploi à temps plein.

Le nombre de jours-homme qui ont été travaillés est divisé par le nombre de jours (ouvrables) du mois de déclaration. Quant aux salariés ayant travaillé à temps partiel selon le tableau des effectifs, le contrat de travail ou transférés avec leur accord écrit au travail à temps partiel, ils sont pris en compte au prorata des heures travaillées.

1. Définir nombre total jours-hommes travaillés par ces salariés. Pour ce faire, le nombre total d'heures-personnes travaillées pour le mois de déclaration est divisé par la durée de la journée de travail. Dans ce cas, la durée de la semaine de travail doit être prise en compte.
   24 heures - pendant 4 heures (heures) (pour une semaine de travail de 6 jours) ou pendant 4,8 heures (pour une semaine de travail de 5 jours);
   36 heures - pendant 6 heures (pendant 6 jours) ou pendant 7,2 heures (pendant 5 jours);
   40 heures - de 6,67 heures ou 8 heures, respectivement.
2. Ensuite, le nombre moyen d'employés qui avaient un emploi à temps partiel pour le mois de déclaration est calculé en tenant compte de leur plein emploi. Pour ce faire, le nombre de jours-hommes travaillés est divisé par le nombre de jours ouvrés calendaires du mois de déclaration. Dans le même temps, les heures du jour ouvrable précédent sont conditionnellement incluses dans le nombre d'heures-homme travaillées pour les jours de vacances, de maladie, d'absences (si elles sont tombées des jours ouvrables conformément au calendrier).

Lors du calcul du nombre moyen d'employés par mois, le nombre d'employés de la liste pour chaque jour du mois selon le calendrier est additionné. Tous les jours chômés sont également pris en compte. Le résultat doit être divisé par le nombre de jours dans le mois.

Un exemple de détermination du nombre moyen d'employés

Considérez comment le calcul est effectué pour les employés qui ont travaillé à temps plein (avec une semaine de travail de 5 jours) pour le mois de déclaration de septembre 2014.

Total : 12074

Le nombre total d'employés salariés pour l'ensemble du mois civil qui entrent dans l'effectif moyen est de 12074, le nombre de jours dans le mois est de 30. Dans ce cas le nombre d'employés en septembre s'élevait à 402 personnes (12074 : 30).

Un exemple de calcul pour une semaine de travail à temps partiel

Calcul du nombre moyen d'employés pour le trimestre

Le nombre moyen d'employés pour un trimestre est calculé comme suit : le nombre moyen d'employés pour tous les mois du trimestre est additionné, puis le résultat est divisé par 3 mois.

Calcul pour 6, 9 ou 12 mois

Le nombre moyen d'employés pour une certaine période est calculé comme suit : le nombre moyen d'employés pour tous les mois de l'année de référence est additionné et le résultat est divisé par le nombre de mois correspondant.

Si l'entreprise a fonctionné pendant une année incomplète, pour déterminer le nombre moyen d'employés pour l'année, vous devez additionner le nombre d'employés pour tous les mois d'exploitation de l'entreprise et diviser le résultat par 12.

Exemples de calcul du nombre moyen d'employés

Exemple de calcul du nombre moyen d'employés n ° 1

Exemple de calcul du nombre moyen d'employés n ° 2

L'un des rapports que le chef d'entreprise est tenu de soumettre à l'IFTS concerne les données sur le nombre moyen de ses employés. Il s'agit d'informations statistiques, qui sont établies sur le formulaire KND 1110018 et envoyées aux autorités fiscales chaque année jusqu'au 20 janvier pour l'année de travail précédente. Cet indicateur est important pour confirmer la possibilité entité légale ou les entrepreneurs individuels d'utiliser un régime fiscal préférentiel, ainsi que de contrôler les paiements d'assurance des employeurs par des fonds extrabudgétaires.

Les données sur l'effectif moyen sont transmises par tous les organismes et entrepreneurs, quel que soit le régime fiscal applicable, à l'exception des entrepreneurs individuels sans salariés, qui sont exemptés de cette obligation depuis 2014. Fournissez également des informations statistiques sur l'entreprise :

• qui ont travaillé moins d'un an;
• nouvellement créée ou réorganisée (durée - avant le 20 du mois suivant le mois de création de la société) ;
• clôture (données sur la date de liquidation de l'organisation).

Considérez quel est l'effectif moyen et comment le calculer correctement.

Comptabilisation des salariés à inclure dans l'effectif moyen

L'effectif moyen comprend tous les salariés de l'entreprise exerçant un travail permanent ou temporaire dans le cadre d'un contrat de travail, à l'exception des catégories de salariés suivantes :

• les travailleurs externes à temps partiel ;
• les personnes engagées en vertu d'un contrat de droit civil;
• transféré pour travailler dans un autre pays;
• transféré à une autre organisation pour le transfert ;
• les apprentis et stagiaires travaillant dans l'entreprise dans le cadre d'un contrat étudiant et bénéficiant d'une bourse ;
• les salariés en congé d'études à leurs frais ;
• les étudiants qui étudient avec une interruption de travail dans la direction et avec une bourse de l'entreprise;
• "maternité";
• les propriétaires de l'entreprise, s'ils ne sont pas salariés de leur entreprise et, par conséquent, ne perçoivent pas de salaire de celle-ci ;
• les salariés qui ont postulé propre volonté et a cessé de venir travailler sans attendre son congédiement.

Les salariés détachés, en arrêt maladie, en congé ou en vacances sont pris en compte dans le calcul de l'effectif moyen.

Si les données sont soumises à la FSS et au PFR (selon les formulaires de déclaration RSV-1 et FSS-4), les personnes qui travaillent à temps partiel et sous contrat de travail doivent également être incluses dans le calcul.

Les données sur le nombre d'employés sont prises sur la base d'une feuille de temps ou d'une autre forme de comptabilisation des heures de travail dans l'entreprise pour chaque jour. Dans ce cas, tous les jours calendaires sont inclus dans le calcul. Le nombre d'employés le week-end et les jours fériés est déterminé par le jour ouvrable précédent.

Formule de calcul

Pour calculer le nombre moyen d'employés, il est nécessaire de déterminer le fonds calendaire du temps de travail pour une certaine période, ou, comme on l'appelle aussi, les jours-homme. Pour ce faire, le nombre quotidien de tous les employés qui sont pris en compte dans les indicateurs pour le mois entier est additionné. Ensuite, la somme est divisée par le nombre de jours dans le mois, en conséquence, la valeur moyenne est obtenue.

Ainsi, la formule de calcul du nombre moyen d'employés d'une entreprise pendant un mois ressemble à ceci:

AMS = somme des hommes-jours dans un mois / nombre de jours dans un mois

La MGS mensuelle sert de base au calcul de l'indicateur pour une certaine période. En règle générale, les entrepreneurs exigent un rapport sur le nombre de rapports trimestriels (à soumettre pendant fonds hors budget) et pour l'année - aux autorités fiscales.

Dans ce cas, l'effectif moyen est calculé à l'aide de la formule moyenne arithmétique simple : l'indicateur MGS de chaque mois de la période considérée est divisé par le nombre de mois de cette période (3 - trimestre, 6 - semestre, 9 - pendant 9 mois, 12 ans).

Le nombre résultant, s'il n'est pas un entier, est arrondi selon des règles mathématiques (5 dixièmes ou plus après la virgule - vers le haut, moins de 5 dixièmes - vers le bas).

Considérons le calcul de l'effectif moyen sur un exemple. L'organisation comptait 205 employés au début de l'année. Le 6 janvier, 15 nouveaux employés ont été embauchés et le 16 janvier, 5 d'entre eux ont quitté. Le 29 janvier, l'employeur a embauché 10 personnes de plus. Déterminons le SCH moyen avec les données initiales suivantes :

MF = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 - 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Ainsi, le nombre moyen d'employés employés dans l'entreprise en janvier s'élevait à 216 personnes, malgré les fluctuations constantes du nombre réel d'employés de l'ordre de 205 à 225 employés.

De même, le calcul est effectué pour d'autres périodes. Disons que la MGS pour février s'est avérée être de 223 personnes et de 218 pour mars, puis pour le premier trimestre, l'indicateur est défini comme suit :

SCH = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

S'il n'y a pas d'employés dans l'organisation, à l'exception du directeur, il n'est pas nécessaire d'appliquer les formules : la MGS sera toujours 1.

Les exemples donnés concernent les entreprises dans lesquelles tout le personnel travaille à plein temps. Les salariés en journée de travail réduite ou à temps partiel compté séparément. Par exemple, s'il y a 2 personnes qui travaillent 4 heures par jour, elles sont considérées comme 1 unité de travail. Lorsque l'horaire de travail est instable, ces salariés sont inclus dans le calcul au prorata du temps effectivement travaillé. Dans de tels cas, la formule est basée non pas sur les hommes-jours, mais sur les hommes-heures. La somme des heures-homme travaillées est divisée par le nombre de jours et la durée de la journée de travail en heures.

À quelles nuances faut-il faire attention lors du calcul?

La situation standard pour le calcul de l'ACV est la soumission d'un rapport pour l'année précédente des activités de l'organisation. Ainsi, jusqu'au 20 janvier 2015, les entreprises et les entrepreneurs soumettent un calcul de l'effectif moyen qu'ils avaient en 2014, sur la période du 1er janvier au 31 décembre inclus.

Cependant, l'organisation pourrait fonctionner pendant moins d'un an. Dans ce cas, les hommes-jours pour tous les mois de l'activité réelle de l'entreprise sont toujours divisés par 12, c'est-à-dire par le nombre total de mois dans une année.

Une approche similaire est appliquée aux organisations qui n'ont pas entièrement terminé le mois. Le nombre de salariés pour chaque journée travaillée est additionné et divisé par la durée calendaire de ce mois. Si une organisation a temporairement suspendu ses activités, cela ne la dispense pas de l'obligation de fournir des informations sur l'effectif moyen, qui est calculé selon les règles générales.

Un cas distinct est la création d'une société à la suite d'un réenregistrement, d'une liquidation, sur la base d'une subdivision distincte, etc. Le calcul du TSC dans de telles situations n'est pas effectué à partir du moment où la nouvelle organisation commence à fonctionner, mais en tenant compte des données de l'entreprise remplacée.

Comme vous pouvez le voir, il n'est pas difficile de déterminer le nombre moyen d'employés dans une organisation. En règle générale, les entreprises utilisant des systèmes automatisés de comptabilité du personnel disposent également d'outils logiciels qui calculent eux-mêmes l'indicateur AMS.