Organisez des événements de masse. Événement de masse - qu'est-ce que c'est ? Instructions pour l'organisation

Un événement de masse est une forme organisée et active de réalisation des droits, libertés et intérêts légitimes Grands groupes(masse) de personnes dans les lieux publics, ainsi qu'un moyen de satisfaire les besoins économiques, politiques, culturels, religieux et autres des citoyens. Un événement public est une action ouverte, pacifique, accessible à tous, organisée sous la forme d'une réunion, d'un rassemblement, d'une manifestation, d'un cortège ou d'un piquet de grève, ou sous diverses combinaisons de ces formes, une action menée à l'initiative des citoyens de la Fédération de Russie. , partis politiques, d'autres associations publiques et associations religieuses. Le but de l'événement public est d'exprimer et de former librement des opinions, ainsi que de formuler des revendications sur diverses questions de la vie politique, économique, sociale et culturelle du pays et des questions police étrangère. Réunion - la présence conjointe des citoyens dans un lieu spécialement désigné ou adapté pour la discussion collective de tout public problèmes importants. Un rassemblement est une présence massive de citoyens dans un certain lieu pour l'expression publique de l'opinion publique sur des problèmes actuels de nature principalement socio-politique. La manifestation est une expression publique organisée du sentiment public par un groupe de citoyens utilisant des affiches, des banderoles et d'autres moyens de propagande visuelle pendant un mouvement. Procession - passage massif des citoyens à l'avance itinéraire spécifique afin d'attirer l'attention sur d'éventuels problèmes. Le piquetage est une forme d'expression publique d'opinion effectuée sans mouvement ni utilisation d'amplification sonore. moyens techniques en plaçant un ou plusieurs citoyens près de l'objet piqueté à l'aide d'affiches, de banderoles et d'autres moyens de propagande visuelle.

Types événements de masse: Par contenu :

Socio-politique (congrès, colloques, conférences) ;

Manifestations culturelles de masse (festivals, fêtes folkloriques) ;

Sports (spartakiades, matchs sportifs, Jeux olympiques). Par importance :

International;

Régional;

Locale.

Selon le mode d'occurrence :

Organisé;

Spontané.

Par emplacement:

Dans les bâtiments et les structures :

Dans les zones ouvertes.

Par fréquence :

Une fois;

Tous les jours;

Périodique.

Si possible, participation :

Publique;

Limité par le nombre de participants ou le statut social. 1

Tâches du Département des Affaires Intérieures et dispositifs de sécurité lors d'événements

Les missions du Département de l'Intérieur pour assurer l'ordre public et la sécurité publique lors d'événements de masse :

1. Créer les conditions nécessaires au déroulement normal des événements de masse et assurer la sécurité personnelle des citoyens.

2. Fournir une assistance à l'organisation d'un événement public.

3. Prévention et répression d'éventuels crimes et autres violations, garantissant la sécurité publique.

4. Assurer le strict respect par les participants et les spectateurs des règles de conduite établies.

5. Sécurité trafic et la sécurité incendie.

6. Prévenir l'affaiblissement de l'ordre public sur le territoire où l'événement ne se déroule pas.

ATS oblige à assurer l’ordre public et la sécurité publique lors d’événements de masse :

Forces de police de sécurité publique : unités de combat du service de patrouille de police, incl. police anti-émeutes; personnel des unités de combat de la police de la circulation de la police de la circulation : unités de combat de la police départementale de sécurité : unités de combat des postes de dégrisement médicaux ; des policiers locaux ;

Unités opérationnelles motorisées spéciales des troupes internes ;

Police criminelle et autres services : police judiciaire, OBEP, enquête, unités médico-légales, état-major, personnel, etc.

Activités réalisées pendant la période préparatoire :

1. Un quartier général opérationnel est créé. Sa composition et les responsabilités de ses membres sont déterminées.

2. Un point de contrôle est organisé : fixe ou mobile.

3. Un plan visant à assurer l'ordre public et la sécurité publique est en cours d'élaboration ou d'ajustement.

4. La quantité de forces et de moyens requise est calculée.

5. Des mesures supplémentaires sont prises pour renforcer la lutte contre la criminalité et autres infractions (opérations complexes).

6. Des réunions, des séances d'information et une formation du personnel ont lieu.

7. Les transports, communications et autres moyens sont contrôlés.

Types de tenues :

Groupe Cordon, comprenant des chaînes policières et militaires ;

Observatoire;

Groupe d'escorte, patrouille;

Activités réalisées pendant la période exécutive :

1. Vérification du personnel, de leur apparence, leur connaissance des responsabilités générales et particulières.

2. Exécution directe par l'équipe de ses fonctions officielles.

3. Les restrictions de circulation des véhicules et des piétons prévues par le plan sont introduites et les personnes non liées à l'événement sont éloignées de la zone de bouclage.

Dernière période :

1. Maintenir l'ordre dans les lieux où les participants sont dispersés

événements, en veillant à leur sécurité (notamment les équipes de football, de hockey et les ensembles musicaux, etc.).

2. Les tenues permettent également aux spectateurs et autres participants à l'événement d'accéder aux arrêts des transports publics.

3. Analyse des ordres de travail par les chefs de section et évaluation des effectifs du personnel des organes des affaires intérieures et des forces affectées.

Actuellement, divers événements publics constituent l’une des formes populaires d’activité sociale et de loisirs de la population et satisfont les besoins de l’individu en matière de participation directe à la vie. vie politique, réalisations dans le sport, la culture, l'art.

Un événement de masse est un événement accessible à un nombre indéfini de citoyens.

En pratique, tous les événements de masse sont classiquement divisés en rituels socio-politiques, culturels, sportifs, de divertissement et religieux. Ils diffèrent par les objectifs de leur organisation, la nature et le nombre de participants et de spectateurs, les lieux, le degré d'influence sur les relations publiques protégées et d'autres facteurs.

À événements sociaux et politiques inclure des manifestations, des rassemblements, des cortèges, des congrès de partis politiques et d'organisations publiques, des élections de députés à différents niveaux, du président du pays, etc. Ce type d'événement est, en règle générale, caractérisé par haut niveau organisation, homogénéité qualitative des participants, formalité, ainsi que motivations communes et stéréotypes du comportement des gens.

Conformément à Loi fédérale du 19 juin 2004 n° 54 - Loi fédérale, évennement publique est une action ouverte, pacifique, accessible à tous, menée sous la forme d'une réunion, d'un rassemblement, d'une manifestation, d'un cortège ou d'un piquet de grève, ou sous diverses combinaisons de ces formes, une action menée à l'initiative des citoyens de la Fédération de Russie, politique partis, autres associations publiques et associations religieuses, y compris en utilisant Véhicule. L'objectif de cet événement public est d'exprimer et de former librement des opinions, ainsi que de formuler des revendications sur diverses questions de la vie politique, économique, sociale et culturelle du pays et des questions de politique étrangère.

Les événements publics sont divisés en :

- réunion– la présence commune des citoyens dans un lieu spécialement désigné ou adapté pour la discussion collective de toute question socialement significative ;



- se rallier– la présence massive de citoyens dans un lieu déterminé pour l'expression publique de l'opinion publique sur des problèmes actuels de nature essentiellement socio-politique ;

- manifestation– organisé l'expression publique de l'opinion publique par un groupe de citoyens au moyen d'affiches, de banderoles et d'autres moyens de propagande visuelle pendant leurs déplacements ;

- procession– passage massif de citoyens le long d'un itinéraire prédéterminé afin d'attirer l'attention sur d'éventuels problèmes ;

- piquets de grève– une forme d'expression publique d'opinions, réalisée sans mouvement et sans recours à des moyens techniques d'amplification du son en plaçant un ou plusieurs citoyens près de l'objet du piquet à l'aide d'affiches, de banderoles et d'autres moyens de propagande visuelle.

L'organisateur d'un événement public peut être : un ou plusieurs citoyens de la Fédération de Russie (l'organisateur des manifestations, cortèges et piquets de grève est un citoyen de la Fédération de Russie âgé de 18 ans révolus, rassemblements et réunions - 16 ans), partis politiques, autres associations publiques et associations religieuses, leurs branches régionales et autres unités structurelles qui ont pris s'engagent à organiser et à conduire un événement public.

Ne peut pas être l’organisateur d’un événement public:

1) une personne reconnue par le tribunal comme incompétente ou partiellement capable, ainsi qu'une personne détenue en prison par décision de justice ;

2) un parti politique, une autre association publique et une association religieuse, leurs branches régionales et autres unités structurelles dont les activités ont été suspendues ou interdites ou qui ont été liquidées conformément à la procédure établie par la loi.

Les participants à un événement public sont les citoyens, les membres de partis politiques, les membres et les participants d'autres associations publiques et associations religieuses qui y participent volontairement.

La notification d'un événement public (à l'exception d'une réunion et d'un piquet organisé par un participant) est soumise par son organisateur par écrit à l'autorité exécutive d'une entité constitutive de la Fédération de Russie ou à une autorité. gouvernement local au plus tôt 15 et au plus tard 10 jours avant le jour de l'événement public. Lors d'un piquetage par un groupe de personnes, la notification d'un événement public peut être déposée au plus tard trois jours avant le jour de sa tenue, et si ces jours coïncident avec un dimanche et (ou) un jour férié chômé (jours chômés) vacances), - au plus tard quatre jours avant le jour de sa tenue.

Un événement public peut avoir lieu dans tout lieu approprié aux fins de cet événement, si sa tenue ne crée pas de menace d'effondrement de bâtiments et de structures ou d'autres menaces pour la sécurité des participants à cet événement public. Les conditions d'interdiction ou de restriction de la tenue d'un événement public dans certains lieux peuvent être précisées par les lois fédérales.

Les lieux où la tenue d’un événement public est interdit comprennent ::

Territoires directement adjacents aux installations de production dangereuses et autres installations dont l'exploitation nécessite le respect de règles de sécurité particulières ;

Passages supérieurs, voies ferrées et emprises les chemins de fer, pipelines de pétrole, de gaz et de produits, lignes électriques à haute tension ;

Territoires directement adjacents aux résidences du Président de la Fédération de Russie, aux bâtiments occupés par les tribunaux, aux territoires et bâtiments des institutions exécutant des peines sous forme d'emprisonnement ;

Zone frontalière, sauf autorisation spéciale des autorités frontalières autorisées.

La procédure d'organisation d'un événement public sur les territoires des objets qui sont des monuments historiques et culturels est déterminée par l'autorité exécutive de l'entité constitutive compétente de la Fédération de Russie, en tenant compte des caractéristiques de ces objets et des exigences de la présente loi fédérale.

Un événement public ne peut pas commencer avant 7 heures du matin et se terminer après 23 heures du jour en cours, heure locale.

L'organisateur d'un événement public n'a pas le droit de l'organiser si l'avis de tenue de l'événement public n'a pas été déposé à temps ou si un changement du lieu et (ou) de l'heure de l'événement public n'a pas été convenu avec l'exécutif. l'autorité d'une entité constitutive de la Fédération de Russie ou d'un organisme gouvernemental local sur la base de sa proposition motivée.

Culturel Événements: fêtes folkloriques; expositions, vernissages; carnavals, mascarades; représentations théâtrales, festivals; foires, concerts, etc. Ces événements se caractérisent par diverses formes comportement humain qui se développe dans le contexte de communautés de citoyens formées au hasard et cherchant à satisfaire leurs besoins culturels, émotionnels et spirituels. Cependant, malgré l'hétérogénéité de la composition, les différences d'éducation, d'âge, la présence d'intérêts et d'aspirations différents, en général, le comportement des personnes assistant aux événements mentionnés s'inscrit dans les normes généralement acceptées.

Sports et divertissement Événements: compétitions internationales et panrusses en divers types des sports; jeux olympiques; Des Spartakiades de toutes tailles ; courses de cross-country, courses, courses de relais, courses, etc. Caractéristique L'un des événements de masse en question est la présence d'un certain contingent de supporters sportifs, appelés supporters appartenant à différents clubs sportifs. En règle générale, leur comportement se caractérise par une attitude partiale envers leur équipe, allant jusqu'au fanatisme.

Religieux Événements: Fêtes religieuses; cortèges funéraires. DANS dernières années Grâce aux réformes démocratiques menées dans le pays, l'intérêt de la population pour la religion a considérablement augmenté. Les services divins, autres rites et cérémonies religieux sont accomplis librement dans les édifices et structures religieux et les territoires connexes (cimetières, crématoires) de la manière prescrite par la loi fédérale n° 125-FZ du 19 septembre 1997 « sur la liberté de conscience et les associations religieuses. » Dans d'autres cas, le culte public, d'autres rites et cérémonies religieux se déroulent selon les modalités établies pour l'organisation de rassemblements, de processions et de manifestations.

Irina Prokofieva, responsable des opérations du programme « Culture et créativité » de l'UE et du Partenariat oriental, a parlé des points clés auxquels l'organisateur de l'événement doit prêter attention.

Alors que je préparais mon premier événement, on m'a parlé de la drôle de règle du "Duck Face" ( La règle du visage de canard ). Cela signifie qu'extérieurement, vous devez être calme et paisible. En fait, vous pagayez activement avec vos pattes sous l’eau pour rester à flot, mais personne ne devrait le savoir. À ce jour, je considère que c’est la règle la plus précieuse.

Organiser un événement n'est pas une tâche facile, mais je peux souligner 10 points clés auxquels vous devez prêter attention pour que ce soit une réussite.

1. Définissez vos objectifs et votre format.

Cela semble évident, mais cette question doit être abordée de manière critique. Formulez votre objectif le plus précisément possible : souhaitez-vous transmettre des connaissances aux participants, remercier des partenaires, récolter des fonds pour un projet ou offrir un plaisir esthétique aux invités ? Le format de l'événement dépendra de la réponse : concept, heure et durée, rôles dans l'équipe, conception de la salle, nourriture et son.

Essayez de ne pas vous concentrer sur formats traditionnels. Attention au format « (non)conférences », « pecha-kucha », TED -format, petits déjeuners à thème, événements en ligne, événements en plein air. L'essentiel est que le format contribue à atteindre l'objectif de l'événement.

2. Concentrez-vous sur la planification.

Dans votre plan, pensez à la logistique, au contenu et à la promotion de l'événement. Créez un document accessible à toute l'équipe, où chacun peut voir les tâches de chacun et une vue d'ensemble. Tout d’abord, préparez une liste des tâches principales, puis détaillez-les autant que possible sous la forme d’étapes spécifiques à suivre. Il est important d'indiquer dans le plan le temps nécessaire pour réaliser la tâche. Elle est souvent sous-estimée et la préparation est plus lente que prévu.

Pour la planification, vous pouvez utilisermodèles Google , des programmes, par exemple,Asanas, Trello, Podio, GanttPro, Semaine d'équipe. Un document ordinaire n'échouera pas Exceller.


3. Créez un budget pour tenir compte des situations imprévues.

Regardez votre liste de tâches et reflétez-les dans votre budget. Il convient également d’envisager une réserve en cas de situations imprévues. Par exemple, dans ma pratique, il y a eu un cas où, le jour d'un événement en plein air, il s'est soudainement mis à pleuvoir. Nous avons dû changer de lieu en urgence et transporter tout le matériel et le mobilier. Il est préférable de réfléchir à de telles situations à l’avance et de s’y préparer financièrement.

Alternativement, vous pouvez utiliserun tel modèlebudget, mais vous pouvez l'adapter ou créer le vôtre.

4. Le diable est dans les détails.

Si vous souhaitez surprendre agréablement vos invités, réfléchissez à tout dans les moindres détails : comment se déroule l'inscription, qui accueille les participants et sous quelle forme, quel genre de musique joue, avez-vous un angle de photo intéressant, comment vont vos les présentations conçues et l'équipe habillée, de quoi sont remplies les pauses.

Par exemple, lors de l'inscription, vous pouvez donner aux participants la possibilité d'assister à un court atelier, de jouer à des jeux ou de regarder des vidéos informatives.

Essayez de surprendre les gens et de créer Ouah -effet, dépasser leurs attentes dans les choses les plus ordinaires. C'est ce qui crée l'atmosphère de l'événement.

5. Vérifiez l'emplacement et réfléchissez au plan B.

Vérifiez toujours personnellement l'emplacement au stade du choix. Au moment le plus inattendu, il peut s'avérer que la climatisation dans le hall ne fonctionne pas bien, qu'il n'y a pas de toilettes pour les personnes ayant des besoins particuliers ou que la largeur de la porte ne permet pas d'introduire du matériel à l'intérieur. Par conséquent, testez ces moments à l’avance.

J'ai organisé une fois une conférence pour 50 participants, et une heure après le début, le propriétaire de la salle nous a demandé de partir sans explication. En conséquence, nous avons organisé une formation d'une heure avec les participants dans un parc voisin jusqu'à ce que nous trouvions un nouveau local. Il semble que cette situation ne vous arrivera pas, mais il vaut mieux toujours avoir un plan B.

6. Répartissez les domaines de responsabilité.

Il est très important de répartir les tâches entre les membres de l'équipe non seulement au stade de la préparation, mais également pendant l'événement. Répartissez les responsabilités des personnes par zone. Par exemple, quelqu’un est responsable de la zone d’inscription, quelqu’un de la réunion des intervenants, quelqu’un du matériel, quelqu’un de la restauration, quelqu’un de l’interaction avec les médias, etc. Chacun doit avoir sa propre zone, qui doit être surveillée tout au long de l'événement.

Distribuez un document avec la répartition des responsabilités à toute l'équipe afin que chacun sache à qui s'adresser pour quelle question.


7. Parlez de l'événement à votre public.

Ne sous-estimez pas le temps nécessaire pour promouvoir avec succès un événement. Le type d’événement, son public cible, les ressources internes et le budget détermineront votre approche marketing. Lorsque vous choisissez des partenaires médias, concentrez-vous sur ceux qui communiquent spécifiquement avec votre public. Il vaut mieux avoir quelques partenaires, mais ciblés, que de parler de l'événement à absolument tout le monde.

Il est également important de créer un message clé qui sera diffusé sur tous les canaux. Assurez-vous qu'il est concis et qu'il transmet avec précision le message de l'événement à votre public.

8. Faites attention au service.

Assurez-vous que votre équipe respecte la règle Duck Face. Soyez amical envers tous les participants, conférenciers et partenaires. Essayez de résoudre leur problème ou leur question et répondez à leurs attentes, même si vous vous sentez fatigué et que les choses ne se passent pas comme prévu. En fin de compte, les gens se souviendront exactement de la façon dont ils ont été traités et de l’atmosphère créée, et non de ce que l’orateur a dit depuis la scène.

9. Faites une dernière vérification la veille de l'événement.

Assurez-vous d'indiquer aux participants comment se rendre sur place, d'inviter tous les invités importants, de préparer les documents imprimés et le contenu audio et vidéo. Vérifiez si chacun comprend correctement ses tâches et ses domaines de responsabilité et si les locaux sont prêts. Pour ce faire, faites une liste de contrôle, par exemple,tel.

Des listes de contrôle similaires peuvent être créées pour vérifier l'état de préparation le jour de l'événement : tout est-il à sa place, tout fonctionne-t-il, tout se déroule-t-il comme prévu.

Assurez-vous d'imprimer le programme de l'événement afin que tous les membres de l'équipe et les bénévoles l'aient en main. Fournissez également à chacun des numéros de téléphone de base pour communiquer entre eux ou en cas d’urgence.

10. Demandez des commentaires.

Très probablement, après l'événement, vous serez fatigué et heureux, mais il vous sera difficile d'évaluer objectivement comment tout s'est passé. Demandez donc aux participants de remplir des fiches d’évaluation imprimées à la fin de l’événement ou un formulaire en ligne à leur retour chez eux. Laissez-les évaluer différents aspects : la logistique, les intervenants, le lieu et le travail des organisateurs. Ces informations vous aideront à éviter des erreurs à l’avenir et à améliorer la qualité de vos événements. Si possible, recueillez des commentaires via réseaux sociaux ou enregistrez des témoignages vidéo à la fin de l'événement. Cela vous sera utile si votre événement est à nouveau organisé.

Quel que soit l'événement que vous organisez, soyez optimiste et n'ayez pas peur de l'inattendu, et votre événement sera une réussite !

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Irina Prokofieva, Responsable des opérations du programme UE et Partenariat oriental « Culture et créativité », chef de projet certifié ( IPMA, niveau C ), co-auteur du projet Démarrer2 Aller . A travaillé aux niveaux mondial et national d'une organisation internationale AIESEC . Nous avons de l'expérience dans l'organisation d'événements de différents formats : des formations d'une journée aux conférences et festivals internationaux.

En réalisant la typologisation du complexe technologique socioculturel moderne, nous nous sommes appuyés en partie sur la proposition proposée par A.V. Sokolov la structure du système socioculturel moderne.

Dans la structure des technologies socioculturelles, il existe trois groupes principaux :

  • 1) les technologies traditionnelles, qui constituent ensemble le patrimoine culturel du passé ;
  • 2) les technologies d’élite créées, stockées, utilisées et reproduites par l’élite culturelle ;
  • 3) les technologies de masse, conçues pour les communautés socioculturelles de masse, pour leurs manifestations inhérentes à la mentalité de masse.

Un événement culturel dans toute sa diversité et toutes ses variétés est un phénomène culturel d'une complexité inhabituelle. Sa complexité peut être jugée par le fait qu'au cours des 100 dernières années, les approches de son organisation ont varié à plusieurs reprises. Comment avoir rendement maximal d'organiser un événement culturel ? Il est tout à fait naturel qu’il n’y ait pas et qu’il ne puisse pas y avoir de modèle unique. Mais il y a un problème méthodologique général : on oublie souvent que dans le business des clubs, il n'y a pas de bagatelles. Chaque accueil et chaque technologie culturelle et de loisirs doivent être appréhendés de manière globale.

Un événement de masse est une réunion de personnes planifiée à l'avance et déterminée par le lieu, l'heure, le nombre de participants et les raisons, qui a la nature d'un événement férié, culturel ou publicitaire, ou d'une réunion d'affaires.

Selon les buts et objectifs, les événements publics peuvent être divisés en les types suivants :

  • 1. Culturel, sportif et de divertissement : concerts, compétitions sportives, spectacles de vacances.
  • 2. Publicité et commerciale (foires, présentations, ventes, etc.).
  • 3. Entretiens d'affaires et réceptions de partenaires commerciaux (réunions d'actionnaires, ainsi que autres réunions et réceptions organisées sous forme de buffet, buffet ou cocktail).
  • 4. Autres événements publics : il s'agit notamment des mariages, des banquets et des réunions à l'occasion de divers anniversaires et célébrations.
  • - organisation d'une exposition exposition de plusieurs dizaines d'entreprises avec des échantillons de leurs produits et publicité des services qu'elles proposent ;
  • - organiser des présentations d'entreprise pendant le salon, qui consistent à présenter l'entreprise ou son nouveau produit ;
  • - de courts discours de chefs d'entreprise et de leurs principaux spécialistes, dans lesquels les invités de l'exposition ou de la présentation se voient proposer les résultats et les projets d'activités de l'entreprise et de ses produits ;
  • - réaliser des ventes d'échantillons équitables et d'un certain nombre de produits et produits de la société ;
  • - compléter la partie commerciale du salon et la présentation par un programme d'animations, des concerts et des rafraîchissements pour les invités.

Les méthodes particulières d'activité socioculturelle comprennent les méthodes d'influence de masse, de groupe et individuelle.

La maîtrise de la méthodologie de préparation et de conduite de formes de masse d'activités socioculturelles détermine le niveau de capacités créatives et organisationnelles des spécialistes, car les formes de masse sont les plus exigeantes en main-d'œuvre et les plus complexes à organiser et à mener.

Les formes de masse d'activité socioculturelle sont de nature active et sont façon efficace formation de l’opinion publique. Dans toute forme d'activité socioculturelle de masse, il y a 4 composantes principales de la méthodologie ; contenu, composition, ensemble de moyens d'influence artistique, public et sa localisation dans l'espace.

Les vacances sont associées à des événements de masse, à un grand nombre de personnes. Les formes de masse impliquent qu'un grand nombre de personnes participent simultanément et dans la même mesure aux activités éducatives et de divertissement d'une institution de loisirs.

Caractéristiques caractéristiques du public de masse :

  • - La composition du public de masse est instable, elle change d'un événement à l'autre, même au cours d'un même événement.
  • - Malgré la similitude significative des aspirations et des intérêts du grand public, il est composé de personnes sensiblement différentes les unes des autres. Même un public relativement homogène (fête pour lycéens, vacances professionnelles) rassemble des personnes de goûts, d'inclinations et d'intérêts différents.
  • - En général, le facteur publicité est favorable à l'influence formatrice, mais il impose certaines restrictions, donc dans le contenu des formulaires de masse, la priorité doit être donnée aux questions et sujets qui affectent les opinions et sentiments généraux.

Caractéristiques organisationnelles et méthodologiques des événements de masse : la popularité de la présentation des faits, les moyens et techniques d'activation du public doivent avoir une forte connotation émotionnelle, les épisodes sont soigneusement développés et construits sur les actions communes des personnes rassemblées, sur la manifestation vivante de sentiments communs.

Le public des événements de masse doit être délibérément formé. Ce n'est qu'à certaines occasions (fêtes, célébrations, foires) que tout le monde est invité.

La forme de masse a une limite supérieure et inférieure en fonction de la forme de l'événement (par exemple : l'audience du débat doit être large pour que différents points de vue soient représentés. Mais en rassemblant un public trop large, vous pouvez perturber le déroulement du débat). débat, chacun n'exprimera pas son opinion) La stabilisation de l'audience de masse doit être un sujet de préoccupation constante. Si l'événement a été sec et formel, vous devrez à nouveau faire face à un public instable lors de la prochaine réunion.

Formes d'organisation d'un public de masse :

  • - conférences, rapports, informations ; conférences;
  • - excursions, concerts, performances, débats ;
  • - les soirées de repos, jours fériés, cortèges, manifestations ;
  • - célébrations de masse, carnavals, ventes aux enchères ;
  • - festivals, discothèques, concours, programmes de jeux intellectuels ;
  • - des programmes de spectacles.

Formes de travail en groupe.

La différence évidente entre les formes de groupe et les formes de masse réside dans leur nombre, mais ce n'est pas la caractéristique principale. Il est difficile de tracer une ligne exacte (conférence pour 25 personnes et conversation pour 25 personnes).

Signes de formes de travail en groupe :

  • - La composition se caractérise par une homogénéité importante (éducation, âge), des intérêts communs.
  • - un indicateur important - caractéristiques individuelles les gens, surtout leur social attitude psychologique(aime et n'aime pas, leadership)
  • - les formes de masse créent des conditions favorables à la manifestation des émotions, puis les formes de travail de groupe visent principalement les intérêts cognitifs, la recherche, les formes d'activité créatives.
  • - les formes de groupe naissent, en règle générale, sur la base d'intérêts professionnels ou d'âge (la spécificité des conditions locales compte) ;
  • - les formulaires de groupe offrent la possibilité à chacun de contacter tout le monde. Il est plus facile de surmonter la barrière du doute quant à vos capacités.

La méthodologie de préparation des formes collectives d'activité socioculturelle se caractérise tout d'abord par une atmosphère et une communication particulièrement détendue entre eux. Lors de l'élaboration du programme envisagé, il est important de s'assurer que son contenu et sa forme correspondent aux capacités réelles de l'institution culturelle, car la méthode des formes de groupe nécessite une comptabilité précise des locaux, des équipements, de l'inventaire et de la disponibilité des ressources matérielles.

La méthodologie de préparation des formes de groupe consiste à : étudier les modèles du processus créatif dans équipes créatives et associations d'amateurs.

La méthode des formes de groupe a une structure qui, combinant les intérêts publics et personnels, crée un microclimat optimal, favorise la formation des membres de l’équipe et permet d’orienter globalement le contenu des activités des participants. Lors de l'organisation de formes de travail en groupe, il est nécessaire de prendre en compte : les caractéristiques nationales, d'âge et professionnelles.

Une équipe créativité artistique et les associations d'amateurs, les participants réalisent leur potentiel créatif à travers des activités communes créatives et socialement utiles. Rapports publics sur les résultats de votre travail et possibilité d'évaluation par les téléspectateurs. La combinaison de tâches éducatives, créatives et sociales contribue à la création de « sa propre » atmosphère psychologique dans l’équipe. Une place importante dans les activités de ces groupes est occupée par l'organisation de concerts, de festivals, de concours et de spectacles. L'analyse des activités des associations créatives montre que le niveau de contenu de leurs cours est significativement élevé, elles agissent souvent en tant que sujets du processus technologique. Dans les associations, il y a un échange de connaissances, de compétences et d'aptitudes des participants.

Formes d'organisation du groupe :

  • - conversation, consultation, réunion créative, quiz,
  • - associations de clubs, groupes créatifs ;
  • - des équipes de créativité scientifique et technique,
  • - les cercles des arts appliqués.

Groupes d'initiative :

Salon club, salon de musique, jeux d'entreprise, vente aux enchères.

Combinaison de formes de travail de masse et de groupe :

Une combinaison rationnelle de formes de travail de masse et de groupe peut non seulement élargir la portée du public, mais également enrichir l'impact sur les visiteurs. L’inclusion alternative des mêmes personnes dans des formes de travail de groupe ou de masse peut se dérouler selon 2 options principales :

« Du groupe aux masses » Le succès de nombreuses vacances, concours, débats et concerts dépend de manière décisive des fortes réactions émotionnelles du public, de la préparation des organisateurs et des participants amateurs.

Méthode "de la masse au groupe" la tâche principale cette méthode consiste à stabiliser l'intérêt du groupe et à l'inclure ensuite dans vie activeétablissements.

La méthode privée d'influence individuelle dans les institutions culturelles et de loisirs implique : une influence consciente et ciblée sur chaque individu afin de révéler son monde intérieur, identifiant ses besoins et intérêts spirituels. Il faut donc considérer :

  • - les caractéristiques sociales et nationales ;
  • - les traits psychologiques et émotionnels ;
  • - données d'âge et démographiques;
  • - les qualités pédagogiques et professionnelles de la personne.

La méthode d'influence individuelle sur une personne est plus efficace lorsqu'elle repose sur une approche différenciée des différents types de personnalité.

Une condition nécessaire à la méthode d'influence individuelle est également la création dans les institutions culturelles et de loisirs de conditions permettant de satisfaire les intérêts et les demandes quotidiens des visiteurs. Un visiteur doit toujours trouver dans les institutions culturelles et de loisirs quelque chose qui peut l'intéresser : communication avec des amis dans une atmosphère chaleureuse, salles de billard, salles de jeux, cafés, salles de lecture, salles informatiques, Salle de sport et (loisirs non organisés). Une des formes de travail individuel est la création d'un bureau d'information et de référence sur la base des institutions culturelles et de loisirs (horaire de travail, sélection des consultants de garde, journal des questions entrantes). Les consultants peuvent être : des avocats, des psychologues, des enseignants, des médecins, des salariés. organismes gouvernementaux(bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, service de sécurité sociale) Une place importante dans la méthodologie SKD est occupée par séances individuelles, qui sont organisés par des groupes d'art amateurs (groupes d'arts appliqués - sculpture, gaufrage, broderie)

Conclusion : la méthode d'influence individuelle se compose des éléments suivants :

Une étude approfondie de la personnalité et la définition des formes de base.

Considérons la structure de l'analyse d'un événement culturel :

  • 1. Présentation de l'événement. Cet élément contient des informations générales sur l'événement : son nom, son numéro de série, son niveau, sa fréquence, la catégorie de participants, sa forme de conduite, etc.
  • 2. Date de l'événement.

Ce paramètre est également analysé en termes de rapidité d’action. Dans le cas d'un événement thématique ou calendaire, ainsi que d'un événement visant à mémoriser une personne ou une action significative, en plus de fixer la date elle-même, une analyse de la conformité de cette date avec le thème de l'événement culturel est réalisée. .

3. Heure de l'événement.

Ici, une analyse est effectuée sur la conformité de l'heure de la journée choisie pour l'événement, en tenant compte de sa commodité pour le public cible et du thème de l'événement.

4. Objet de l'événement.

Ici, non seulement l'objectif lui-même est décrit, mais également une analyse de sa logique et de son réalisme, le respect de cet objectif et le thème de l'événement sont donnés. À ce stade également, les tâches à accomplir pour atteindre l’objectif sont structurées.

5. Analyse de la structure de l'événement.

L'utilisation réussie de la forme d'un événement culturel (festival, spectacle, concours, exposition, performance, concert, amphithéâtre, université populaire, soirée à thème, revue orale, etc.) est analysée. fête folklorique, cérémonies et rituels, soirée de détente, discothèque, bal des jeunes, carnaval, matinée des enfants, programme de jeux, etc.) ; le caractère organique des formes utilisées en combinaison les unes avec les autres ; expressivité artistique et niveau artistique, originalité de la décision du réalisateur, utilisation de moyens techniques modernes d'activités culturelles et de loisirs.

  • 6. Indicateurs de production des domaines prioritaires de l'activité du club. Ces indicateurs peuvent être divisés comme suit :
    • a) Illumination.

L'évaluation de cet indicateur contient la réponse à la question : les différents domaines d'activités culturelles et éducatives ont-ils été utilisés dans la préparation de l'événement : l'éducation esthétique ; éducation patriotique; moral, juridique, environnemental, etc.?

b) Organisation des loisirs.

Ici, vous devez indiquer à quelles catégories de population cet événement s'adresse (enfants, personnes âgées, jeunes, personnes handicapées, participants à des opérations militaires, personnes en situation difficile). situation de vie etc.).

c) Développement des genres art folklorique.

Il est expliqué quels genres d'art populaire et leurs orientations sont principalement utilisés dans la construction d'un événement culturel (théâtral, folklorique, musical, chorégraphique, art amateur, etc.).

d) Préservation des traditions culture populaire!

Il explique quel type de matériel de préservation de la culture populaire traditionnelle a été utilisé pour cet événement (artefacts, épopées, contes, style particulier de production sonore, instruments existants dans la région, enregistrements d'expéditions folkloriques, etc.).

7. Indicateurs quantitatifs. Les indicateurs quantitatifs des ressources dépensées et attirées (personnel, financier, information) sont analysés du point de vue de leur relation dans les changements périodiques de cet événement.

La structure d'analyse proposée fournit les indicateurs de performance les plus couramment utilisés par les institutions culturelles de type club, bien qu'ils puissent varier en fonction des caractéristiques de comptabilisation des activités culturelles et de loisirs adoptées dans les communes.

Il est préférable de présenter les indicateurs quantitatifs sous forme de tableau.

Tableau 4. Indicateurs quantitatifs d'un événement culturel

Nom de l'indicateur

Valeur prévue de l'indicateur

Valeur réelle de l'indicateur

Ratio des indicateurs réels et prévus,% (gr. 3/gr. 4 x 100%)

Le rapport entre l'indicateur réel et celui de la période précédente

Nombre de participants à l'événement. D'eux:

Nombre de téléspectateurs. D'eux:

les enfants de moins de 14 ans ; jeunesse; personnes âgées

Ressources budgétaires

Fonds extrabudgétaires reçus dans le cadre d'activités commerciales

Fonds et dons ciblés

8. Conclusions et suggestions. Il s'agit de la conclusion finale sur un événement culturel avec des conclusions correspondantes sur la qualité de sa mise en œuvre et des propositions d'amélioration.

L'analyse d'un événement culturel effectuée à l'aide de ce formulaire remplace et détaille un simple certificat de l'événement, sur la base duquel une inscription est effectuée au registre des manifestations de masse d'une institution culturelle de type club. L'analyse d'un événement culturel permet de créer une base de données d'événements similaires en cours. Cela vous permet d'améliorer la qualité d'événements similaires et également, sur la base des statistiques disponibles, de planifier plus efficacement des projets créatifs.

Mener une analyse d'un événement culturel est une fonction méthodologique. Dans les institutions culturelles de type club disposant d'un effectif important, comme la Maison de la Culture inter-agglomération (district) ou le Palais de la Culture de la ville, le tableau des effectifs prévoit le poste de méthodologiste. Dans les établissements dotés d'un personnel restreint, cette tâche doit être effectuée par un spécialiste chargé de l'organisation d'un événement culturel. La structure d'analyse élargie proposée permet une analyse différenciée, ce qui facilite grandement le travail d'un spécialiste.

Organisation et tenue d'événements culturels

Un événement culturel est un concept très large et comprend les jours fériés, les festivals et les célébrations. Lors d'événements culturels, l'art et le sport, la culture spirituelle et physique sont organiquement combinés, ce qui amène les spectateurs à sympathiser profondément avec l'art du théâtre, du cinéma et des artistes pop, de l'opéra, du ballet et du cirque, conduisant à l'atteinte de nouveaux sommets dans la créativité des artistes. et une nouvelle qualité d'influence sur le spectateur. Les événements culturels sont des spectacles multigenres qui combinent les compétences d'un grand nombre d'artistes et de groupes professionnels et amateurs : chanteurs solistes et chœurs, troupes de ballet classique et de danse folklorique, artistes et musiciens de cirque (solistes et orchestres entiers - petits et grands, résumé et exemplaire) etc.

Tous les travailleurs des arts du spectacle sont acteurs d’un événement culturel. Avec leur participation directe, des représentations patriotiques et comiques, rituelles et théâtrales, épiques et historiques sont créées ; Des spectacles éclatants naissent dans lesquels des costumes colorés, des fanions, des drapeaux et d'autres équipements divers sont utilisés.

Ce n'est pas un hasard si aujourd'hui les directeurs d'événements culturels, quel que soit leur lieu de travail - grande ville ou un petit village, ils s'efforcent de combiner la culture théâtrale et physique et les moyens sportifs comme moyen d'exercer une influence artistique plus active et plus puissante sur les gens.

La situation actuelle se caractérise par d'importantes difficultés dans l'organisation d'événements culturels. L'un des problèmes les plus urgents demeure des problèmes tels que : 1) la construction, l'emplacement et l'utilisation rationnels des salles de concert ; 2) équiper les musiciens en instruments de musique.

Parallèlement au manque évident de salles de concert et de répétitions, il existe une tendance à la confrontation d'intérêts divers autour de ces objets destinés à l'organisation d'événements culturels. Les conflits les plus typiques à cet égard sont :

La lutte de différents services pour la propriété des locaux, leur reconstruction (par exemple, le ministère de la culture et des sports, la communauté musicale, les autorités de protection des monuments, etc.) ;

La difficulté de concilier les intérêts des entreprises commerciales qui reconstruisent les lieux de manifestations culturelles et ceux des travailleurs du spectacle vivant qui profitent des fruits de cette reconstruction, c'est-à-dire les objets de concert et de théâtre perdent leur aspect, leur unité stylistique, leurs caractéristiques acoustiques et esthétiques ;

La complexité et le concept peu développé de complexes culturels, concentrés sur un seul objet et combinant les fonctions de location de programmes de concerts, d'animations et d'événements de divertissement, d'organisation de répétitions de concerts musicaux, etc.

Aujourd'hui, les gagnants sont ceux qui sont mobiles dans leurs mouvements, faciles à varier et capables de satisfaire une grande variété de goûts et de besoins. Il s'agit généralement d'artistes pop, de petits ensembles et de toutes sortes de groupes de spectacle. Les groupes réputés qui nécessitent des dépenses matérielles importantes pour voyager et organiser des événements culturels sont devenus totalement non compétitifs dans les conditions du marché. Examinons plus en détail les problèmes qui surviennent dans l'organisation du travail des travailleurs des arts du spectacle.

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