Modèle de lettre de garantie pour le paiement de la dette

Les relations financières entre personnes physiques ou morales sont étayées par des documents pertinents.

L'essentiel est le contrat, qui énonce les droits et obligations des parties. Si l'un d'entre eux ne peut pas remplir ses obligations financières, une lettre de garantie est rédigée pour payer la dette.

Fonctions documentaires

Ce document est nécessaire pour le règlement préalable au procès des litiges financiers. La base de sa formation sont certains articles du Code civil de la Fédération de Russie - 619, 715, 723 et 480. Le choix dépend du cas spécifique et du type d'obligations monétaires. Cependant, cela n'affecte pratiquement pas la forme et affecte partiellement le contenu. Dans ce dernier cas, il est recommandé de fournir un lien vers un document législatif afin d'augmenter les chances d'une réponse positive de l'autre côté.

La lettre de garantie remplit les fonctions suivantes :

• informe le créancier ou le fournisseur de services (biens) de difficultés financières temporaires ;
• sert de base à la révision du calendrier de remboursement de la dette ;
• inclus dans le paquet de documents pour le règlement des différends avant le procès ;
• renforce l'intention de l'une des parties au contrat de régler les comptes fournisseurs

Une lettre de garantie peut être rédigée au nom d'un particulier ou d'une organisation. Peu importe qu'une telle possibilité soit prévue par le contrat ou non. Le facteur déterminant est la liberté d'expression de la volonté du débiteur.

Au cours des négociations, le contenu du document peut changer si les conditions initiales ne conviennent pas au créancier.

Les versions antérieures ne perdent pas leur force juridique et peuvent être utilisées comme preuve lors du procès.

Est-ce nécessaire ou non ?

Ce document peut exprimer les intentions de l'une des parties au contrat, quel que soit le type de relation marchandise-monnaie. Une lettre de garantie est établie dans deux cas. La première est que l'emprunteur n'a pas encore de retard de paiement, mais que la situation financière ne permettra pas de remplir ses obligations à l'avenir. Le deuxième cas - la dette a déjà été formée, le calendrier de son remboursement diffère de celui spécifié dans le contrat.

Les facteurs suivants sont à la base de la rédaction d'une lettre de garantie :

• tous types de prêts : à la consommation, ciblés, monétaires ;
• retard de paiement de biens ou de services.

La date d'établissement du document ne doit pas être antérieure à la signature du contrat entre les parties. La lettre doit contenir des références aux clauses de l'accord. Aussi, vous ne pouvez pas présenter un nouvel échéancier de remboursement si le montant de la dette ou les modalités de son calcul sont controversées. Pour résoudre ce problème, un autre type de lettres est fourni - les lettres de réclamation. Ils diffèrent par leur contenu et leur force juridique.

Dans le cadre de la législation actuelle, il n'y a pas de règles strictes pour remplir une lettre de garantie. Mais à côté d'eux, il existe des recommandations tacites sur la gestion des documents. Si vous rédigez un document conformément à ces règles, il n'y aura pas d'ambiguïté dans le libellé, il n'y aura pas d'ambiguïté lors de la lecture du contenu.

• Il est nécessaire de justifier la raison du retard de paiement, et par conséquent, la formation de la dette. S'il s'agit de circonstances tierces, des pièces justificatives sont jointes.
• Décrivez avec précision le calendrier de remboursement de la dette proposé, tenez compte de la différence avec le plan initial spécifié dans le contrat.
• Indiquez les clauses du contrat qui sont violées en raison du retard.
• Il est recommandé d'utiliser des références aux documents réglementaires si le contenu du contrat entre dans leur champ d'application.
• La présentation de la pensée est courte, utilisant des tournures d'affaires et des formulations. Le jargon et les expressions similaires ne sont pas autorisés.

Modèle de lettre de garantie pour le paiement de la dette

Pour plus de détails, vous devez vous familiariser avec l'exemple de document. Son contenu variera au cas par cas. Dans le cadre d'un même contrat, plusieurs lettres de garantie de paiement de dettes peuvent être établies, avec une formulation différente selon les circonstances et les facteurs.

Un échantillon type doit contenir les sections suivantes :

• Destination. Il indique le nom complet du créancier, son adresse. Pour l'organisation, vous devez spécifier le responsable à qui la lettre est envoyée - nom complet et poste.
• Compilé. Il ne peut s'agir que d'une personne physique ou morale avec laquelle le contrat est conclu. Les tiers ne sont pas autorisés à établir de tels documents.
• Contenu principal. Ici, il convient d'indiquer que la personne créditée s'engage à rembourser la dette formée dans le cadre de l'accord en cours. Le montant exact est indiqué. De plus, vous pouvez peindre le calendrier de paiement exact.
• Pénalités. L'élément est facultatif, mais recommandé. Il signe le montant de la pénalité à payer au montant total si le demandeur ne remplit pas les obligations assumées.
• Signature de la personne responsable, son nom complet et la date de constitution de la demande.

Après vérification du contenu, le document est envoyé au créancier. Il est important qu'un gestionnaire responsable ou un employé ayant le niveau d'autorité approprié se familiarise avec celui-ci. Le plus souvent, il s'agit du chef comptable de l'organisation.

Comment bien composer un texte

Souvent, le problème du rejet d'une lettre de garantie réside dans une formulation incorrecte ou ambiguë. Par conséquent, souvent pour sa compilation, recourez aux services d'avocats professionnels ou de comptables embauchés. Cela est vrai si les termes de l'accord de paiement ont été violés pour la première fois. Pour les partenaires réguliers, la lettre n'est qu'une garantie de nature - un bref contenu est autorisé.

Pour faire une demande, le texte doit contenir l'une des expressions et phrases suivantes :

• Nous garantissons un paiement complet et ponctuel. Il sert à confirmer les obligations et la date (échéancier) de remboursement de la dette.
• En raison de la situation économique défavorable (circonstances). Les raisons des paiements différés sont précisées.
• En raison de circonstances particulières. Indiqué pour force majeure. Dans ce cas, les détails ne peuvent pas être déchiffrés. Mais tout dépend du degré de confiance entre les partenaires.

Les circonstances du retard doivent être expliquées aussi simplement que possible, mais en même temps détaillées. Le créancier ne doit avoir aucun doute quant au respect des accords antérieurs. Si des documents supplémentaires sont joints à la demande, ils doivent être référencés dans le contenu. Il peut s'agir de relevés des comptes de l'entreprise, d'informations sur la survenance de circonstances de force majeure.

Lettre avec échéancier de paiement

Si le montant de la dette est important ou si les termes de l'accord impliquent un paiement en plusieurs étapes, un échéancier de paiement est établi. Il est joint à la lettre de garantie et fonde les intentions du créancier de rembourser la dette. Lors de la préparation d'une demande avec un échéancier de paiement, vous devez analyser attentivement la possibilité de verser les montants requis aux dates spécifiées.

Lors de l'élaboration d'un calendrier, les facteurs suivants doivent être pris en compte:

• Le graphique est une application distincte. Il doit être référencé dans le corps du document.
• La date de formation et d'envoi du paiement est indiquée. Il peut différer du moment de la réception des fonds sur le compte courant du créancier. La différence est de 3 heures à plusieurs jours.
• Envisager le respect obligatoire du remboursement. Le montant requis doit être préparé à l'avance afin qu'un nouveau retard ne se forme pas.
• Dans le but du paiement, le numéro du contrat et la phrase "Selon la lettre de garantie" sont écrits. Les pénalités peuvent être versées séparément ou prises en compte dans le montant total. Cela devrait également être indiqué dans le but du paiement.

De plus, vous pouvez spécifier les coordonnées bancaires du compte à partir duquel les fonds seront reçus. Il est important que le prêteur voie le paiement en temps opportun, dont l'heure de réception correspond à la lettre de garantie et au calendrier précédemment reçus.

Valeur juridique du document

Ce type de document n'a pas d'effet juridique spécifique. Le Code civil actuel ne contient pas d'articles décrivant une lettre de garantie, les exigences pour sa préparation et les recommandations et actions détaillées. Mais cela ne signifie pas que la demande est inutile - si elle est correctement rédigée, elle peut devenir la base d'un paiement différé.

Une lettre de garantie pour le paiement d'une dette présente les avantages suivants :

• Confirme la comptabilisation du montant de la dette. Par cela, l'expéditeur ne renonce pas aux obligations assumées dans le contrat, mais souhaite uniquement les modifier pour résoudre des difficultés financières temporaires.
• Peut empêcher l'ouverture d'une procédure de recouvrement de créances. La pratique du règlement avant procès dans le respect des lois montre que ce mode de règlement des situations conflictuelles profite à toutes les parties.
• Pour un créancier, une lettre de garantie peut devenir l'une des preuves du non-respect des conditions si l'affaire est portée devant les tribunaux.

La validité effective du document ne commence pas à partir du moment où il est fourni par l'autre partie, mais par accord formel avec les termes du délai. Pour ce faire, il est recommandé d'apporter des ajustements à la convention préalablement signée ou d'y faire une annexe. Dans ce cas, l'original reste chez le créancier et une copie avec une marque de réception - chez le débiteur. Une mesure similaire est nécessaire pour les mêmes informations dans le paquet de documents pour les deux parties.

Transfert et motifs possibles de refus

En tant que tel, il n'y a pas de procédure claire pour transférer la demande à l'autre partie. En règle générale, les lettres de garantie sont remises à l'administrateur de l'organisation ou à son représentant autorisé. Mais cela peut entraîner un manque d'informations de la part du gestionnaire sur la réception du document.

Sur la base de l'expérience de transmission de telles applications, il est recommandé d'effectuer les actions suivantes :

• le document est remis au chef ou au chef comptable ;
• vous devez faire une copie de la lettre de garantie, sur laquelle figurent la date de réception par le créancier, le cachet humide, le nom complet et la signature du destinataire;
• si le transfert est effectué par l'intermédiaire du secrétaire, le responsable (chef comptable) est informé lors d'une conversation téléphonique ou par e-mail ;
• il est souhaitable de dupliquer la lettre par fax et e-mail.

Confirmation de réception et accord avec les termes de la demande - résolution du créancier sur le document. Dans de rares cas, une lettre de réponse est générée.

Seul un désaccord sur le montant de la dette ou sur l'échéancier de son remboursement peut valoir refus pour de telles demandes.. Mais cela doit être discuté à l'avance pour éviter les formalités administratives inutiles. Au cours des négociations, des accords généraux sont conclus, qui sont ensuite consignés dans une lettre de garantie.