Exemple de modifications apportées à la documentation du projet. Apporter des modifications à la conception originale et à la documentation d'estimation

Denis, aide-moi à gérer la situation suivante. Dans le processus d'élaboration de la documentation de conception, le concepteur ne se contente pas de dessiner des dessins. Le concepteur communique très activement avec les experts du Client et avec les concepteurs des usines de fabrication. De manière informelle et formelle. Ceux. soumet la documentation pour approbation avec une lettre de motivation, répond aux commentaires, apporte des modifications, renvoie à nouveau la documentation avec une lettre de motivation, etc. jusqu'au bout, jusqu'à ce que chaque document en cours d'élaboration soit accepté.
Notre administration insiste pour inclure dans les dessins, tant au stade de la documentation de conception qu'au stade de la documentation de travail, un tableau des révisions du document, similaire au tableau des révisions de la norme ISO 9431, qui contient les colonnes « numéro de révision », « description de la révision », « date » et « signature », faisant référence à ce que « le client veut voir ». On craint qu'avec cette formulation de la question, il y ait une grande confusion entre les modifications et les révisions, en outre, il y aura une confusion avec la numérotation des modifications et des révisions. Jusqu’à quand y aura-t-il des révisions, et à partir de quand y aura-t-il des changements ? Encore une fois, la question se pose de la comptabilisation des révisions ? Ceux. que la comptabilité d'audit soit mise en œuvre ou non – l'échange « sans archives » a lieu dans tous les cas. Il est également impossible de mettre un numéro de modification sans le classer dans les archives. Expliquez également ce que vous mettez en archives et à quel stade ? Ce qui suit se produit actuellement : la documentation du projet développée est envoyée pour examen en contournant les archives, puis, sur la base des commentaires de l'examen, des corrections y sont apportées et après avoir reçu une conclusion positive de l'examen, la documentation est soumise aux archives et envoyé au client. (Jusqu'à ce moment, le tableau des modifications placé dans le cachet n'est pas rempli.) Vient ensuite l'étape de la documentation de travail. Au cours du processus de développement, les dessins circulent à nouveau du concepteur au client, auquel cas l'administration est invitée à remplir ces mêmes tableaux de révision. Ensuite, l'ensemble complet de la documentation de travail convenue par le client est archivé et envoyé au client. Et lorsque le client, pendant la construction, demande à apporter des modifications à la documentation de travail, nous commençons à remplir ces tableaux de modifications. Nous n’avons pas une compréhension claire et unifiée de la période pendant laquelle ces changements doivent être effectués, ni de ce qui doit être archivé et à quel moment. Il y a une volonté des GIP de simplement parcourir les archives, de se sortir de la situation en remplissant des tables de révision comme l'ISO 9431 et de soumettre aux archives uniquement la version finale du document approuvé. Je vous serais très reconnaissant si vous décrivez en détail le processus correct et la légalité de l'utilisation des tables de révision. Cordialement, Elena.

Notez, par exemple, que le manuel qualité doit être un document distinct. Un système peut être développé lorsque la direction fournit des procédures documentées. Pour une petite organisation, il serait plus logique d’inclure la majeure partie ou la totalité de la documentation du système dans un seul manuel. En fonction de la taille et de la complexité de l'organisation, il peut également être plus approprié de rédiger une combinaison de documents décrivant les séquences de processus et les interactions avec des procédures documentées décrivant le système.

Fédération Russe Matériel d'information

PKO-2010.3 Lignes directrices pour la mise en œuvre de GOST R 21.1101-2009 concernant les règles de modification de la documentation de travail et de conception transférée au client

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SOCIÉTÉ PUBLIQUE

PROJET TYAZHPROMELEKTRO

INSTITUT DE RECHERCHE CONCEPTION ET CONSTRUCTION

GESTION
sur la mise en œuvre de GOST R 21.1101-2009 concernant les règles de modification de la documentation de travail et de conception transférée au client

OMP-2010.3

Ingénieur en chef de l'Institut V.D. Astrakhan

Bien entendu, d’autres combinaisons sont possibles. Veuillez noter que la longueur de la documentation requise dépend des éléments suivants.

  • Taille et type d'organisation.
  • Complexité et interaction des processus organisationnels.
  • Compétence des personnes de l'organisation.
Les organisations peuvent utiliser n’importe quelle forme ou moyen de communication pour les documents du système de gestion de la qualité. Cela signifie que le manuel qualité, les procédures documentées et autres documents système peuvent être publiés de la manière choisie par l'organisation ; il n'y a aucune restriction.

Chef du PKO A.A. Komissarov

Ce manuel a été publié pour remplacer PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Dispositions générales. Autorisation d'apporter des modifications

1. Dispositions générales

1.1. Le manuel détermine la procédure d'application de GOST R 21.1101-2009 concernant les règles de modification de la partie électrique de la documentation de travail et de conception.

Cependant, lors du choix de la forme de la documentation, il convient de rappeler que les conditions de l'article 3 concernant le contrôle des documents doivent être respectées. Il peut également contenir des liens vers des procédures documentées plus détaillées. Le manuel devrait être utile pour faciliter la compréhension du système de gestion de la qualité. L'organisation ne doit pas être contrainte par le format spécifique du contenu du manuel. Le format et le contenu doivent être conçus pour décrire le fonctionnement réel du système de gestion de la qualité de l'organisation.

1.2. Une modification d'un document de travail préalablement transmis au client est toute correction, exclusion ou ajout de données à celui-ci sans changer la désignation de ce document.

La désignation du document ne peut être modifiée que si différents documents reçoivent par erreur les mêmes désignations ou s'il y a une erreur dans la désignation du document.

Notez la différence de rétroéclairage. Les documents inclus dans le système de gestion de la qualité doivent être contrôlés pour garantir que les exigences correctes sont en place. Le contrôle des documents doit inclure un certain nombre d'activités spécifiques. Une approbation préalable est requise pour garantir l’adéquation des documents. Les procédures de documentation écrite doivent indiquer comment l'approbation est obtenue. De nombreuses organisations trouvent important d'inclure dans le processus d'examen critique préalable à la publication un processus interne d'examen des documents effectué par toutes les parties concernées de l'organisation.

Les modifications des calculs ne sont pas autorisées.

Si une modification apportée à un document n'est pas acceptable, un nouveau document avec une nouvelle désignation doit être délivré.

Toute modification dans un document entraînant des modifications dans d'autres documents doit être simultanément accompagnée des modifications correspondantes dans tous les documents associés.

Un examen critique, une mise à jour et une nouvelle approbation sont requis si nécessaire. Certaines organisations mettent en place des systèmes pour garantir que les documents sont numérisés régulièrement et périodiquement afin de garantir leur adéquation continue. Les exigences n’indiquent pas que la critique est programmée ou périodique, mais seulement qu’elle se produit selon les besoins. Si le système documentaire est actif et que vos documents sont utilisés quotidiennement, cela ne sera suffisant pour mener des revues critiques que lorsqu'il existe un réel besoin de changement.

Des modifications sont apportées au document original.

Simultanément aux modifications apportées au document original, il est nécessaire d'apporter exactement les mêmes modifications à la version électronique du document modifié stocké dans les archives.

2. Autorisation d'apporter des modifications

2.1. Les modifications du document sont effectuées sur la base d'une autorisation de modification (ci-après dénommée autorisation), établie sous la forme 9 (voir fiche 4) et 9a (voir fiche 5).

Chaque organisation doit définir un processus d'examen, de révision et de réapprobation adapté à ses propres besoins. Des contrôles sont nécessaires pour garantir que les examens de documents corrects sont identifiés et accessibles pour utilisation, y compris des contrôles pour empêcher l'utilisation par inadvertance de documents obsolètes. De nombreuses organisations ont utilisé des processus informatiques pour suivre les modifications en cours des documents. Des méthodes sont également nécessaires pour garantir que les documents restent lisibles, récupérables et facilement identifiables.

Le permis est approuvé par le chef du département.

2.2. La base pour obtenir les documents originaux afin d'y apporter des modifications est l'autorisation.

2.3. Les modifications apportées à chaque document (par exemple, l'ensemble principal des dessins d'exécution, les spécifications des équipements, des produits et des matériaux) sont délivrées avec un permis distinct.

Il est permis d'établir une autorisation générale pour les modifications apportées simultanément à plusieurs documents, si les modifications sont interdépendantes ou identiques pour tous les documents en cours de modification.

Les contrôles devraient porter sur les documents d'origine externe, tels que les normes et spécifications destinées à l'industrie et aux consommateurs. Un enregistrement est un type particulier de document qui a ses propres exigences de gestion. Les enregistrements sont des documents qui fournissent la preuve de la réalisation d'une activité ou d'un événement. Ils sont également utilisés pour fournir des informations sur l’état du produit. Alors que d'autres types de documents du système de gestion de la qualité indiquent ce qui doit être fait, les enregistrements indiquent ce qui s'est déjà produit.

2.4. Dans les colonnes d'autorisation indiquez (pour un exemple d'inscription, voir fiche 6) :

a) dans la colonne 1 - désignation du permis, composée du numéro d'ordre du permis dans le livret d'enregistrement du permis (voir feuille 7) et, séparés par un trait d'union, les deux derniers chiffres de l'année d'enregistrement du permis.

Comme pour les procédures documentées, un changement dans l'accent mis sur les exigences en matière de documents a également été noté. L'organisation doit identifier les enregistrements qui doivent être conservés ainsi que la période de conservation de chaque enregistrement. De nombreuses organisations n'ont pas de longues périodes de conservation, mais assurent uniquement l'enregistrement normal des enregistrements. Dans ces cas-là, la procédure documentée peut être assez simple, contenant une matrice avec les informations nécessaires. D'autres organisations ont de longues périodes de conservation, ce qui signifie une indexation à long terme et la récupération des enregistrements des fichiers manquants.

Exemple - 15-10

b) dans la colonne 2 - désignation du document auquel la modification est apportée ;

c) dans la colonne 3 - le nom de l'entreprise, du bâtiment (structure) en construction ;

d) dans la colonne 4 - le numéro de série suivant attribué aux modifications apportées au document en vertu d'un permis. Il est indiqué pour l'ensemble du document, quel que soit le nombre de feuilles sur lesquelles il est réalisé. Les numéros de série des modifications sont indiqués en chiffres arabes ;

Dans tous les cas, les contrôles doivent être adaptés aux circonstances et à la durée de stockage requise. Il est également nécessaire de déterminer les conditions de protection et de stockage requises pour les enregistrements stockés. Il est particulièrement important que l’organisation réfléchisse aux conséquences pour elle si des documents sont perdus ou détruits. Pour de nombreux enregistrements non critiques, vous pouvez utiliser le stockage de fichiers standard. Les enregistrements critiques doivent être protégés contre d’éventuels incendies et autres dommages. Doit être fourni sauvegardes enregistrements stockés sur des supports magnétiques et pour une protection de sauvegarde appropriée.

e) dans la colonne 5 - numéros de feuilles du document auxquelles des modifications sont apportées ;

f) dans la colonne 6 – le contenu du changement sous forme d'une description textuelle et/ou d'une image graphique, indiquant la raison du changement ;

g) dans la colonne 7 - code du motif du changement conformément au tableau ;

i) dans la colonne 8 - informations supplémentaires ;

j) dans les colonnes 9...11 - les noms des personnes signant le permis, leurs signatures et la date de signature ;

2. La modification d'un document effectuée de manière automatisée s'effectue en remplaçant l'ensemble du document dans son ensemble ou ses feuilles individuelles, ainsi qu'en ajoutant ou en excluant des feuilles individuelles.

Il est permis d'apporter des modifications par écriture manuscrite.

Résumé du processus de rédaction et d'approbation des projets de loi

Aperçu : Ce chapitre complète la section 4. Le processus d'élaboration s'ouvre par une décision du Conseil des ministres autorisant l'élaboration d'un projet de loi conformément à ses instructions.

Si une ou plusieurs feuilles de l'original sont remplacées ou ajoutées, le numéro d'accession attribué à l'original y est conservé.

Lorsque toutes les feuilles de l'original sont remplacées, un nouveau numéro d'inventaire lui est attribué.

4. Après avoir apporté des modifications, les images, lettres, chiffres, signes doivent être clairs, l'épaisseur des lignes, la taille des espaces, etc. doit être réalisé selon les règles prévues par les normes ESKD en vigueur.

La Section de la législation, qui fait partie de la Direction des services législatifs du ministère de la Justice, est chargée de rédiger tous les projets de loi du gouvernement. Il est composé de conseillers juridiques spécialisés dans la rédaction des lois, appuyés par d'autres membres de la Direction, notamment les services juridiques, de révision législative et d'informatique, ainsi que d'un bureau satellite au sein du ministère des Finances chargé du développement des projets d'un secteur financier. nature.

Chaque projet de loi est rédigé par une équipe de deux avocats de la Section de législation, qui travaille en parallèle avec les versions française et anglaise. Aucune des deux versions n’est subordonnée à l’autre. DANS rejoindre le projet Le bijuridisme est également pris en compte, puisque chaque avocat étudie habituellement soit la common law, soit le droit civil. L'un d'eux a la responsabilité principale de communiquer avec les chefs de projet et de gérer les tâches administratives. Le ministère qui finance le projet souhaitera peut-être consulter d'autres ministères sur le projet de loi.

5. Tailles, mots, signes, inscriptions modifiables, etc. Ils sont barrés de traits fins et pleins et de nouvelles données sont ajoutées à côté d'eux.

6. Lors de la modification d'une image (partie d'image), elle est délimitée par une ligne fine continue, formant un contour fermé, et barrée transversalement par des lignes fines continues conformément à la figure 3.

Une nouvelle image de la zone modifiée est réalisée sur une marge libre de la feuille ou sur une autre feuille sans rotation.

7. Les sections modifiées, annulées et supplémentaires de l'image se voient attribuer une désignation composée du numéro de série de la prochaine modification dans le document et, par un point, du numéro de série de la section modifiée (annulée, supplémentaire) de l'image dans une feuille donnée. . Dans ce cas, la nouvelle image de la zone modifiée reçoit la désignation d'un changement dans l'image remplacée.

Si une nouvelle image de la section modifiée est placée sur une autre feuille, alors la désignation de modification qui lui est attribuée est enregistrée et n'est pas prise en compte dans le tableau des modifications de cette feuille.

8. Près de chaque changement, y compris les changements corrigés par effacement (lavage), à ​​l'extérieur de l'image, une désignation de changement est appliquée dans un parallélogramme conformément à la figure 1. Une ligne fine et continue est tracée du parallélogramme jusqu'à la zone modifiée.

9. Modification des tailles, mots, signes, inscriptions, etc., situés à proximité les uns des autres. entouré d'un trait fin continu formant un contour fermé, sans barrer conformément à la figure 2.

10. Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, alors le numéro de la feuille sur laquelle se trouve la nouvelle image est également indiqué pour l'image modifiée conformément à la figure 3.


11. Au-dessus de la nouvelle image de la section modifiée, placez dans un parallélogramme la désignation du changement dans l'image remplacée, et avec le parallélogramme indiquez : « Au lieu de celle barrée ».

Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, alors avec un parallélogramme indiquer : « Au lieu de celle barrée sur la feuille (numéro de la feuille sur laquelle se trouve l'image remplacée) » conformément à la figure 4.


12. Si une nouvelle image de la section modifiée est placée à proximité de celle remplacée, elles sont alors reliées par des lignes de repère indiquant le changement conformément à la figure 5.


Au-dessus de l'image supplémentaire, une désignation de changement est placée dans le parallélogramme, et avec le parallélogramme, ce qui suit est indiqué : « Ajout » conformément à la figure 6.


13. Lors de l'annulation d'une image (partie d'image), lorsque vous indiquez le changement, indiquez : « Annulé ».

14. Lors de modifications des feuilles du jeu principal de dessins d'exécution, dans la liste des dessins d'exécution de cet ensemble sur les feuilles de données générales dans la colonne « Remarque », indiquer (pour un exemple de conception, voir feuille 11) :

a) lors de la première modification - "Changement 1", les modifications suivantes - en plus les numéros de modifications suivants, en les séparant des précédents par un point-virgule.

Exemple - Modification 1 ; 2 ; 3

b) sur les feuilles remplacées avec le numéro de changement - « (Adjoint) ».

Exemple - Modification 1 (Modification)

c) sur des feuilles annulées avec le numéro de modification - « Annulé ».

Exemple - Amendement 1 (annulé)

d) sur des feuilles supplémentaires avec le numéro de changement - « (Nouveau) ».

Exemple - Modification 1 (Nouveau)

15. Si des feuilles supplémentaires sont incluses dans l'ensemble principal des dessins d'exécution, elles se voient attribuer des numéros de série successifs et sont enregistrées dans le prolongement de la liste des dessins d'exécution de l'ensemble principal correspondant.

S'il n'y a pas assez d'espace dans la feuille des dessins d'exécution pour enregistrer des feuilles supplémentaires, la suite de la feuille est transférée sur la première des feuilles supplémentaires. Dans ce cas, à la fin de la liste des dessins d'exécution placés dans les « Données générales », une inscription est faite : « Pour la suite de la feuille, voir feuille (numéro de feuille) », et au-dessus de la feuille sur une feuille supplémentaire le le titre est placé : « Liste des dessins d'exécution de l'ensemble principal (suite) » .

Les numéros et noms des feuilles annulées dans la liste des dessins d'exécution sont barrés.

Lorsque vous modifiez les noms des feuilles, apportez les corrections appropriées dans la colonne « Nom ».

16. Lors de la modification du nombre total de feuilles d'un document sur sa première feuille dans le cartouche, les corrections appropriées sont apportées dans la colonne « Feuilles ».

17. Lors de modifications des documents joints, y compris lors de l'exécution de documents joints supplémentaires et de l'annulation de documents joints précédemment complétés, des corrections sont apportées à la section « Documents joints » de la liste de référence et des documents joints de l'ensemble principal de dessins d'exécution correspondant.

Lors du remplacement des documents de référence dans les dessins d'exécution, des corrections sont apportées à la section correspondante de la liste des références et des documents joints.

18. Lors de l'exécution d'ensembles principaux de dessins d'exécution supplémentaires et d'annulation précédemment complétés, des corrections sont apportées à la liste des ensembles principaux de dessins d'exécution.

19. Les modifications apportées à l'original sont indiquées dans le tableau des modifications (voir.

En contact avec

Les modifications du projet sont toutes corrections, suppressions ou ajouts de données à un document transféré au client sans changer sa désignation. Dans le même temps, il n'est pas permis de modifier quoi que ce soit dans les calculs - si nécessaire, il est émis nouveau projet avec une nouvelle désignation. Des corrections sont apportées à la documentation de conception originale.

Les modifications de la documentation de conception sont effectuées après l'établissement d'un permis de modification, dont la forme est indiquée dans GOST R 21.1101-2013. Le permis est approuvé par le chef ou toute autre personne autorisée de l'organisation qui a développé le projet. Pour chaque document soumis à correction, un permis distinct est délivré (sauf cas où des modifications similaires sont apportées à plusieurs documents).

Où sont indiquées les informations sur les modifications apportées à la documentation de conception ?

  • dans les projets papier - dans le cartouche et dans les tableaux pour enregistrer les modifications ;
  • dans les projets électroniques - dans la partie requise ;
  • dans les déclarations et documents d'enregistrement des projets - dans la colonne « Note ».

Comment les modifications sont-elles apportées à la documentation du projet ?

  • Les modifications sont numérotées dans l'ordre (1, 2, 3, etc.).
  • Dans les documents électroniques, toute modification est indexée comme une nouvelle version document.
  • Dans les documents papier, des modifications peuvent être apportées en barrant, en effaçant, en peignant en blanc, en ajoutant de nouvelles données, en remplaçant, en supprimant ou en ajoutant des feuilles.
  • Les modifications apportées aux documents électroniques sont apportées par la publication de nouvelles versions.
  • Des méthodes manuelles et automatisées sont utilisées pour apporter des modifications.
  • Les changements doivent préserver la capacité de faire des copies lisibles des documents.
  • Lorsque des modifications sont apportées aux images, elles sont délimitées par une ligne fine et continue et barrées en croix. Une nouvelle image est réalisée sur une partie libre de la feuille ou sur une nouvelle feuille.
  • Lors du remplacement des feuilles, les nouvelles sont numérotées de la même manière que les feuilles remplacées. Lors de l'ajout de feuilles, les nouvelles sont numérotées comme les précédentes avec l'ajout d'une lettre (1a, 1b, etc.).
  • Toutes les modifications apportées au document sont enregistrées dans le tableau des modifications.

Les règles complètes pour apporter des modifications à la documentation du projet sur papier et sur support numérique sont données dans GOST R 21.1101-2013.

La nécessité ou non d'apporter des modifications à la documentation de conception sera déterminée par un examen non étatique. Commandez-le auprès du Centre National d'Expertise en remplissant un dossier sur cette page.

Lors de modifications de la documentation de conception, un réexamen est nécessaire dans presque tous les cas, effectué de la même manière que la première inspection. Toutefois, si ces changements n’affectent pas les caractéristiques significatives du bâtiment qui affectent la sécurité de l’installation, un nouvel examen n’est pas nécessaire. Une description des options permettant d'apporter des modifications, ainsi que la procédure pour les approuver, peuvent être trouvées dans l'article.

Il est permis d'apporter des modifications aux documents de projet, et dans certains cas, cela est inévitable, puisqu'un certain nombre de documents sont soumis à un examen secondaire, à la suite duquel certaines modifications sont apportées. Des modifications à la documentation de conception peuvent être apportées conformément aux exigences de GOST R 21.1101-2013.

Les modifications apportées à la documentation de conception peuvent être apportées conformément aux règles de cette norme ou conformément à ses propres normes élaborées au sein de l'organisation.

Les ajustements sont également autorisés par le code de l'urbanisme - par exemple, en raison d'un écart des paramètres des objets par rapport aux indicateurs spécifiés dans le projet.

Une fois que toutes les modifications ont été apportées, le développeur doit procéder à un examen, sur la base d'une décision positive, à l'issue duquel les modifications spécifiées entreront en vigueur.

Cependant, dans un certain nombre de cas, l'examen n'est pas effectué :

  1. Si les documents corrigés ont déjà fait l'objet d'un examen, sur la base des résultats duquel ils ont été approuvés.
  2. Si les changements n'affectent pas les caractéristiques qui assurent l'intégrité et la sécurité de la structure.
  3. Si, à la suite des modifications, le devis pour les travaux de construction n'a pas augmenté (une diminution est autorisée).

Basé sur ceci la principale question est de savoir si les nouveaux ajouts affectent les paramètres essentiels du bâtiment assurer sa sécurité. Trouvez une telle liste de caractéristiques, c'est-à-dire Des types de travaux spécifiques, dont la mise en œuvre affecte la fiabilité de la structure, peuvent être trouvés dans l'arrêté correspondant du ministère du Développement régional de la Fédération de Russie.

L'arrêté décrit 34 types de tels travaux, qui sont regroupés en 3 sections :

  1. Relevés d'ingénierie (géodésiques, géologiques, environnementaux, etc.).
  2. Préparation des documents de conception (solutions architecturales, technologiques, de conception, etc.).
  3. Travaux liés à la construction, à la reconstruction et réparations majeures sur chantiers (installation de structures, excavation, installation et bien d'autres travaux).

Sur la base de cette liste, vous pouvez certainement dire si vous avez besoin nouvel examen d'approuver ou non les modifications.

2 options pour apporter des modifications au projet

Il existe 2 options pour saisir de nouvelles données : un remplacement complet de la ou des feuilles ou une saisie sans remplacement. Le choix d'une méthode spécifique est à la discrétion du client.

Remplacement complet de la feuille

Cette méthode est utilisée dans les cas où les experts ont trouvé de nombreux défauts, il est donc conseillé de ne pas modifier chacun d'eux séparément, mais simplement de supprimer la feuille et de la refaire complètement. L’avantage de cette méthode est qu’il est souvent plus rapide de créer une nouvelle page que d’éditer l’ancienne. Cependant, dans ce cas, toutes les nouvelles données doivent être coordonnées avec les services concernés, ce qui retarde le processus.

L'algorithme d'application est le suivant :


Apporter des modifications à une feuille

Si le nombre de modifications est faible ou insignifiant, vous pouvez utiliser la feuille originale. Ils fonctionnent de cette façon :

  1. Une partie du texte est effacée et une modification est apportée.
  2. L'amendement est encerclé et numéroté 1.1, 1.2, etc.
  3. Ensuite, notez à nouveau le numéro de modification et le nombre total de modifications.
  4. Indiquer Changement : la feuille a été modifiée.
  5. Notez le numéro du document, la date et la signature.

Des modifications doivent également être apportées à la fiche technique générale. L'inscription est enregistrée dans les notes (le numéro de modification, l'abréviation Remplacer ou Change sont notés). Les modifications apportées à la fiche générale ne sont pas répercutées sur la fiche d'inscription.

Quand un réexamen du projet est-il nécessaire ?

L'objectif initial de l'examen du projet est d'obtenir un permis de construire. Cependant, dans certains cas, un seul examen ne suffit pas, un examen répété est donc nécessaire :

  1. En cas de réception d'une conclusion négative sur la base des résultats du premier examen.
  2. En cas de modifications des documents de conception.

Ces modifications peuvent être liées à :

  • saisir de nouvelles données ;
  • des changements significatifs par rapport aux données saisies précédemment.

Ainsi, les modifications elles-mêmes peuvent être apportées soit involontairement (si des déficiences sont découvertes et qu'un avis d'expert négatif est reçu), soit volontairement (ajustement du projet). Toutefois, un réexamen sera nécessaire dans les deux cas.

Comment se déroule un réexamen ?

Vous pouvez présenter une demande d'examen un nombre illimité de fois. La procédure pour les réaliser est la même : des experts vérifient les parties des documents où des modifications ont été apportées, ainsi que la compatibilité de cette documentation avec le reste du projet qui a déjà été vérifié.

Pour soumettre une demande, le client fournit l'ensemble de documents suivant :

  • déclaration;
  • les documents de projet qui ont préalablement reçu un avis d'expert positif ;
  • la décision positive elle-même (copie) ;
  • termes de référence pour apporter des modifications ;
  • certificat des modifications apportées.

Le projet est examiné dans les délais impartis (jusqu'à 60 jours calendaires), sur la base du résultat, une conclusion positive ou négative est émise. Dans ce cas, les experts peuvent demander un réexamen de l'ensemble du projet, et pas seulement des documents modifiés. Cela est possible si, depuis l'inspection précédente, certaines modifications ont eu lieu dans la législation, qui concernent également les exigences en matière de documentation du projet.

Si une décision négative est reçue

Dans ce cas, le client dispose de 3 options :

  1. Contestez le résultat en contactant le ministère du Développement régional de la Fédération de Russie.
  2. Contestez le résultat devant le tribunal.
  3. Prenez note des commentaires et éliminez-les, puis envoyez le projet pour le prochain examen.

De toute évidence, c’est la dernière option qui est la plus souhaitable du point de vue du temps et de l’argent dépensés pour une nouvelle réflexion. La probabilité d'erreur d'expert est faible, il est donc assez difficile de faire appel du résultat devant le tribunal ou auprès du ministère. Habituellement, la résolution précise non seulement les améliorations, mais également le délai pour leur élimination. Toutefois, les documents papier ne sont pas fournis dans les cas où des modifications peuvent être apportées sans eux.

Comptage commercial de l’énergie électrique Comptage commercial de l'énergie électrique (puissance) - le processus de mesure de la quantité d'énergie électrique à des fins de règlements mutuels pour l'énergie et l'électricité électriques fournies, ainsi que pour les services liés à ces fournitures ;

GOST 21.101-97 Exigences de base pour la conception et la documentation de travail

Date d'introduction 1998-04-01

7 Règles de modification de la documentation de travail délivrée au client

7.1 Une modification apportée à un document de travail préalablement délivré au client est toute correction, suppression ou ajout de données dans celui-ci sans changer la désignation de ce document. La désignation du document ne peut être modifiée que si différents documents reçoivent par erreur les mêmes désignations ou s'il y a une erreur dans la désignation du document.

7.2 Des modifications sont apportées au document original. Les modifications des calculs ne sont pas autorisées.

7.3 Des copies des feuilles (modifiées, supplémentaires et émises à la place des feuilles remplacées) de la documentation de travail sont envoyées aux organisations auxquelles des copies des documents ont été précédemment envoyées, ainsi que des copies des données générales de l'ensemble principal correspondant de dessins d'exécution, spécifiés conformément avec 7,5.

7.4 Autorisation d'apporter des modifications

Le permis est approuvé par le chef de l'organisation qui a élaboré le document ou, en son nom, par un autre fonctionnaire.

7.4.2 La base pour obtenir les documents originaux afin d'y apporter des modifications est l'autorisation.

7.4.3 Les modifications apportées à chaque document (par exemple, l'ensemble principal des dessins d'exécution, les spécifications des équipements, des produits et des matériaux) sont délivrées avec un permis distinct.

Il est permis d'établir une autorisation générale pour les modifications apportées simultanément à plusieurs documents, si les modifications sont interdépendantes ou identiques pour tous les documents en cours de modification.

7.5 Modifications

7.5.1 Les modifications des documents originaux s'effectuent par rature ou effacement (effacement). Dans ce cas, l'état physique de l'original est pris en compte.

7.5.2 Après avoir apporté des modifications, les images, lettres, chiffres, signes doivent être clairs, l'épaisseur des lignes, la taille des espaces, etc. doit être réalisée selon les règles prévues par les normes ESKD en vigueur et le système de normes de reprographie.

7.5.3 Tailles, mots, signes, inscriptions modifiables, etc. Ils sont barrés de traits fins et pleins et de nouvelles données sont ajoutées à côté d'eux.

7.5.4 Lors de la modification d'une image (partie d'image), elle est délimitée par une ligne fine continue, formant un contour fermé, et barrée transversalement par des lignes fines continues.

Une nouvelle image de la zone modifiée est réalisée sur une marge libre de la feuille ou sur une autre feuille sans rotation.

7.5.5 Les sections modifiées, annulées et supplémentaires de l'image se voient attribuer une désignation composée du numéro de série de la prochaine modification dans le document et, par un point, du numéro de série de la section modifiée (annulée, supplémentaire) de l'image dans un délai donné. feuille. Dans ce cas, la nouvelle image de la zone modifiée reçoit la désignation d'un changement dans l'image remplacée.

Si une nouvelle image de la section modifiée est placée sur une autre feuille, alors la désignation de modification qui lui est attribuée est enregistrée et n'est pas prise en compte dans le tableau des modifications de cette feuille.

7.5.6 À proximité de chaque changement, y compris les changements corrigés par effacement (lavage), à ​​l'extérieur de l'image, une désignation de changement est appliquée dans un parallélogramme conformément à la figure 15.

Figure 15

Une ligne fine continue est tracée du parallélogramme jusqu'à la zone modifiée.

7.5.7 Modification des tailles, mots, signes, inscriptions, etc., situés à proximité les uns des autres. entouré d'un trait fin continu formant un contour fermé, sans barrer conformément à la figure 16.

Figure 16

7.5.8 Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, alors le numéro de la feuille sur laquelle se trouve la nouvelle image est également indiqué pour l'image remplacée conformément à la Figure 17.

Figure 17

7.5.9 Au-dessus de la nouvelle image de la section modifiée, une désignation du changement dans l'image remplacée est placée dans un parallélogramme, et dans le parallélogramme il est indiqué : « Au lieu de celle barrée ».

Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, alors avec un parallélogramme indiquer : « Au lieu de celle barrée sur la feuille (numéro de la feuille sur laquelle se trouve l'image remplacée) » conformément à la figure 18.

Figure 18

7.5.10 Si une nouvelle image de la section modifiée est placée à proximité de celle remplacée, elles sont alors reliées par des lignes de repère indiquant le changement conformément à la Figure 19.

Figure 19

Au-dessus de l'image supplémentaire, une désignation de changement est placée dans le parallélogramme, et avec le parallélogramme, ce qui suit est indiqué : « Ajout » conformément à la figure 20.

Figure 20

7.5.11 Lors de l'annulation d'une image (partie d'image), lorsque vous indiquez le changement, indiquez : « Annulé ».

7.5.12 S'il n'y a pas assez d'espace pour apporter des modifications ou si la clarté de l'image peut être altérée lors de la correction, alors un nouvel original est réalisé en tenant compte des modifications apportées et sa désignation précédente est conservée.

Si une ou plusieurs feuilles de l'original sont remplacées ou ajoutées, le numéro d'accession attribué à l'original y est conservé.

Lorsque toutes les feuilles de l'original sont remplacées, un nouveau numéro d'inventaire lui est attribué.

7.5.13 Lors de modifications des feuilles du jeu principal de dessins d'exécution, dans la liste des dessins d'exécution de cet ensemble sur les feuilles de données générales dans la colonne « Remarque » indiquer :

a) lors du premier changement - "Changement 1".

Lors de modifications ultérieures, ajoutez en plus les numéros de modifications suivants, en les séparant des précédents par un point-virgule.

Exemple - Changement 1; 2 ; 3

b) sur les feuilles remplacées avec le numéro de changement - « (Adjoint) ».

Exemple - Changement 1 (adjoint)

c) sur des feuilles annulées avec le numéro de modification - « Annulé ».

Exemple - Changement 1 (Annulé)

d) sur des feuilles supplémentaires avec le numéro de changement - « (Nouveau) »

Exemple - Changement 1 (Nouveau)

7.5.14 Si des feuilles supplémentaires sont incluses dans l'ensemble principal des dessins d'exécution, elles se voient alors attribuer des numéros de série successifs et sont enregistrées dans le prolongement de la liste des dessins d'exécution de l'ensemble principal correspondant.

S'il n'y a pas assez d'espace dans la feuille des dessins d'exécution pour enregistrer des feuilles supplémentaires, la suite de la feuille est transférée sur la première des feuilles supplémentaires. Dans ce cas, à la fin de la liste des dessins d'exécution, placée dans les « Données générales », l'inscription suivante est faite :

"Pour la suite de la déclaration, voir la feuille (numéro de feuille)", et au-dessus de la déclaration sur une feuille supplémentaire, l'en-tête est placé : "Feuille des dessins d'exécution de l'ensemble principal (Suite)".

Les numéros et noms des feuilles annulées dans la liste des dessins d'exécution sont barrés.

Lors de la modification des noms des feuilles, les modifications appropriées sont apportées à la colonne « Nom ».

7.5.15 Lors de la modification du nombre total de feuilles d'un document sur sa première feuille dans le cartouche, les modifications appropriées sont apportées à la colonne « Feuilles ».

7.5.16 Lors de l'exécution de documents joints supplémentaires et d'annulations précédemment complétés, des corrections sont apportées à la liste de référence et aux documents joints de l'ensemble principal de dessins d'exécution correspondant.

7.5.17 Lors de l'exécution d'ensembles principaux de dessins d'exécution supplémentaires et d'annulations précédemment complétés, des corrections sont apportées à la liste des ensembles principaux de dessins d'exécution.

7.5.18 Les modifications apportées à l'original sont indiquées dans le tableau des modifications placé dans le cartouche.

Il est permis de placer le tableau des modifications en dehors de l'inscription principale (au-dessus ou à gauche de celle-ci) sous la même forme.

7.5.19 Le tableau des changements indique :

a) dans la colonne « Modification ». - le numéro de série de la modification du document ;

b) dans la colonne « Nombre d'étudiants ». - le nombre de zones changeantes de l'image sur une feuille donnée lors du prochain changement ;

c) dans la colonne "Feuille" - sur les feuilles émises au lieu de celles remplacées - "Député.", sur les feuilles ajoutées à nouveau - "Nouveau".

Lors du remplacement de toutes les feuilles de l'original (au prochain numéro de série de modifications du document), indiquez « Tous » sur la première feuille de la colonne « Feuille ». Dans ce cas, le tableau des modifications sur les autres feuilles de cet original n'est pas rempli.

Dans les autres cas, mettez un tiret dans la colonne « Feuille » ;

d) dans la colonne « Doc. No. » - désignation de l'autorisation ;

e) dans la colonne « Sous ». - signature du responsable de l'exactitude du changement (la signature du responsable du contrôle standard est apposée dans le champ de dépôt de la fiche) ;

f) dans la colonne « Date » - la date à laquelle la modification a été effectuée.

7.5.20 Le tableau des modifications ne prend pas en compte les corrections apportées aux relevés de la fiche générale en lien avec les modifications des fiches du jeu principal et des documents joints.

7.5.21 Lors de la modification de documents texte, il est recommandé de suivre le tableau d'enregistrement des modifications conformément. Le tableau d'enregistrement des modifications est placé sur la page de titre du document texte.

7.5.22 Les modifications importantes aux documents texte sont apportées de l'une des manières suivantes :

a) remplacer toutes ou certaines feuilles d'un document ;

b) sortie de nouvelles feuilles supplémentaires.

Lors de la modification des originaux de documents texte, il est permis, lors de l'ajout d'une nouvelle feuille, de lui attribuer le numéro de la feuille précédente avec l'ajout d'un autre chiffre arabe, en la séparant de la précédente par un point.

Exemple - 3.1

Dans ce cas, le nombre total de feuilles est modifié sur la première feuille.

Dans les documents texte contenant principalement du texte solide, il est permis, lors de l'ajout d'un nouveau paragraphe, de lui attribuer le numéro du paragraphe précédent avec l'ajout de la lettre minuscule suivante de l'alphabet russe, et lors de l'annulation d'un paragraphe, de conserver les chiffres des paragraphes suivants.

7.5.23 Lors de l'annulation ou du remplacement d'un document, toutes les feuilles originales annulées et remplacées sont barrées en croix avec des lignes fines et pleines et tamponnées.

Citation plemyash_062 09/07/2014 4:02:23

veuillez fournir un lien pour le justifier.
--Fin de citation-------
Cas 1.
Si le besoin d'ajustements est apparu avant le début des travaux
Lorsque vous apportez des modifications à la documentation du projet, vous devez être guidé par la norme de la loi « sur les activités architecturales dans Fédération Russe" (v. 20).
Article 20. Modifications projet architectural
1. Les modifications apportées au projet architectural lors de l'élaboration de la documentation pour la construction ou lors de la construction d'un objet architectural sont effectuées exclusivement avec le consentement de l'auteur du projet architectural, et en cas d'écart par rapport aux exigences de la mission d'architecture et de planification, également en accord avec l'organisme compétent en matière d'architecture et d'urbanisme.
Autrement dit, la pratique actuelle consistant à impliquer d'autres concepteurs pour ajuster un projet développé par une équipe d'auteurs sans accord avec l'architecte-auteur du projet architectural semble illégale.
En plus,
SNiP 11-01-95 "INSTRUCTIONS SUR LA PROCÉDURE DE DÉVELOPPEMENT, D'APPROBATION, D'APPROBATION ET DE COMPOSITION DE LA DOCUMENTATION DE CONCEPTION POUR LA CONSTRUCTION D'ENTREPRISES, DE BÂTIMENTS ET DE STRUCTURES"
2.11. Les clients de la documentation de conception et les concepteurs sont tenus d'apporter rapidement des modifications à la documentation de travail liées à l'introduction de nouveaux documents réglementaires.
Ceux. la clause 2.11 contient une disposition obligatoire pour apporter des modifications à la documentation de travail liée à l'introduction de nouveaux documents réglementaires.
En outre, il existe également un document de ce type - "Organisation de l'examen d'État de la documentation de conception dans la région de Moscou".
« Dans le cas où la construction dans le cadre du projet n'a pas été réalisée depuis 2-3 ans, le Client doit, avant de soumettre la documentation pour examen, s'assurer du respect de cette documentation. Législation actuelle, les documents réglementaires pour la conception, ainsi que les spécifications techniques étendues émises par les autorités de contrôle locales et les autorités locales intéressées (avec la participation de l'organisme de conception)."
Par conséquent, l'obligation pour les concepteurs d'ajuster la documentation de conception et d'estimation déjà réalisée n'est légitime qu'en cas de modifications des documents réglementaires.
Dans ce cas, la documentation de conception doit être mise en conformité avec les nouvelles exigences par le client avant le début de la construction. Pour ce faire, le client conclut un contrat ou un accord complémentaire avec l'organisme de conception pour effectuer des travaux de correction de la documentation de conception.
Mais comme l'ajustement de la documentation de conception et d'estimation nécessite une nouvelle désignation, la documentation ajustée est essentiellement un nouveau type de documentation, rédigée par un auteur différent et nécessitant une nouvelle approbation.

Cas 2.
Si les travaux ont déjà commencé
Code civil de la Fédération de Russie. Article 744. Modifications de la documentation technique
1. Le client a le droit d'apporter des modifications à la documentation technique, à condition que les travaux supplémentaires qui en résultent n'excèdent pas dix pour cent du coût total de construction indiqué dans le devis et ne modifient pas la nature des travaux prévus dans le contrat de construction.
2. Les modifications de la documentation technique supérieures à celles spécifiées au paragraphe 1 du présent article sont apportées sur la base d'un devis complémentaire convenu par les parties.
Dans le même temps, la nécessité d'une coordination entre le client et le concepteur des modifications apportées à la documentation technique effectuée conformément au Code civil de la Fédération de Russie n'a pas été déterminée.
Dans les cas où des changements de normes sont intervenus après le début des travaux et que les modifications nécessaires au projet entraînent des coûts importants et inadéquats pour le client lors de leur mise en œuvre, il est recommandé de suivre l'article 3.5 du SNiP 11-01-95, après avoir reçu autorisation d'utiliser la norme expirée de l'organisme qui a approuvé la nouvelle norme.
3.5. Les écarts justifiés par rapport aux exigences des documents réglementaires ne sont autorisés qu'avec l'autorisation des autorités qui ont approuvé et (ou) mis en vigueur ces documents.
Par conséquent, l'obligation pour les concepteurs d'ajuster la documentation de conception et d'estimation déjà terminée pour les objets dont la construction a commencé, est en cours ou reprend après une suspension ou une mise en veilleuse n'est légale qu'en cas de modifications des documents réglementaires et d'absence d'approbation pour l'exécution de travailler sur un projet déjà réalisé.

Pendant le processus de construction, les écarts par rapport décisions prises pas seulement à l'initiative du client ou du concepteur. L'aspect technique des modifications apportées à la documentation de travail est reflété dans GOST 21.1101-97.
Dans ce cas, il est nécessaire de faire la distinction entre apporter des modifications à la documentation de travail et de conception.

Extraits de GOST R 21.1101-97
7.1 Modifications de la documentation de travail
7.1.1 Dispositions générales
7.1.1.1 Une modification d'un document de travail préalablement transféré au client est toute correction, exclusion ou ajout de données à celui-ci sans changer la désignation de ce document.
La désignation du document ne peut être modifiée que si différents documents reçoivent par erreur les mêmes désignations ou si une erreur est commise dans la désignation du document.
Les modifications des calculs ne sont pas autorisées.
7.1.1.2 Si une modification apportée à un document n'est pas acceptable, elle doit être publiée nouveau document avec une nouvelle désignation.
7.1.1.3 Toute modification dans un document qui entraîne des modifications dans d'autres documents doit être simultanément accompagnée de modifications correspondantes dans tous les documents connexes.
7.1.1.4 Les informations sur les modifications apportées à un document sont indiquées dans le cartouche de ce document, dans les données générales sur les dessins d'exécution et sur la page de titre (le cas échéant).
7.1.1.5 Des modifications sont apportées au document original.
7.1.1.6 Lorsque des modifications sont apportées au document électronique original, toute modification est indexée comme une nouvelle version de ce document.
7.1.1.7 Des copies des feuilles (modifiées, supplémentaires et émises à la place des feuilles remplacées) de la documentation de travail sont envoyées aux organisations auxquelles des copies des documents ont été précédemment envoyées, ainsi que des copies des données générales de l'ensemble principal correspondant de dessins d'exécution, spécifiés dans conformément à 7.1.3.
7.1.2 Autorisation d'apporter des modifications
7.1.2.1 Les modifications d'un document (y compris son annulation) sont effectuées sur la base d'une autorisation de modification (ci-après dénommée l'autorisation), établie conformément aux formulaires 9 et 9a de l'annexe L.
7.1.2.2 Le permis est approuvé par le chef de l'organisation qui a élaboré le document ou par un autre responsable autorisé.
L'autorisation est la base pour obtenir les documents originaux et y apporter des modifications.
Il est permis d'envoyer une copie du permis au client ainsi que des copies de la documentation modifiée.
7.1.2.3 Les modifications apportées à chaque document (par exemple, l'ensemble principal des dessins d'exécution, les spécifications des équipements, des produits et des matériaux) sont délivrées avec un permis distinct.
Il est permis d'établir une autorisation générale pour les modifications apportées simultanément à plusieurs documents, si les modifications sont interdépendantes ou identiques pour tous les documents en cours de modification.
7.2 Modifications de la documentation de conception
7.2.1 Les modifications apportées à la documentation de conception préalablement transférée au client sont, en règle générale, effectuées de manière automatisée et sont effectuées :
- remplacer, ajouter ou exclure des feuilles individuelles d'un volume ;
- remplacement (réédition) d'un volume (partie, livre) - lorsqu'il est entièrement révisé ;
- sortie de pièces ou de livres supplémentaires.
7.2.2 Les modifications apportées à la documentation de conception sont apportées, en règle générale, sur la base de l'autorisation d'apporter des modifications (voir 7.1.2). Les motifs de modification peuvent être les commentaires du client et des autorités exécutives d'approbation, les commentaires et les conclusions négatives des organismes d'examen non étatiques et étatiques.
7.2.3 Lors de modifications de la documentation de conception, les dispositions de 7.1.1.1-7.1.1.6 et 7.1.3 doivent être prises en compte (en tenant compte des particularités de la réalisation de la documentation de conception).
7.2.4 Lors de la révision complète d'un volume entier, au début de la partie de texte incluse dans le volume modifié, il est recommandé de fournir des informations sur les modifications apportées : la base des modifications, brève description Modifications effectuées.
7.2.5 Si des modifications sont apportées à la documentation de conception sur la base d'une conclusion négative de l'examen d'État, alors dans la section « Note explicative », en annexe, inclure un certificat sous la forme établie par l'organisme d'examen d'État, décrivant les modifications apportées à la documentation de conception. Le certificat doit être signé par l'ingénieur en chef du projet.
7.2.6 L'enregistrement des modifications de l'ensemble du volume est effectué dans le tableau d'enregistrement des modifications du formulaire 10 de l'annexe M, qui est placé sur sa page de titre et sa couverture.
Il est recommandé d'enregistrer les modifications dans la partie texte de la documentation de conception dans le tableau d'enregistrement des modifications du formulaire 11 de l'annexe M, qui est placé sur la dernière feuille de la partie texte lors de la première modification et des modifications suivantes.
Les informations sur le remplacement des feuilles de documents graphiques sont données dans la colonne « Remarque » du contenu du volume, effectué conformément à 8.6.
Les informations sur les modifications apportées aux volumes, ainsi que la publication de parties supplémentaires de volumes et de livres, sont inscrites dans la liste « Composition de la documentation du projet », réalisée conformément à 8.8.
Lors de modifications, les exigences de 8.5 doivent être respectées.
7.2.7 Les modifications apportées à la documentation de conception approuvée liées aux modifications des paramètres du projet de construction et à la nécessité de ré-approuver la documentation de conception sont apportées par décision du client sur la base d'une nouvelle tâche de conception ou d'un ajout à une tâche de conception précédemment approuvée. tâche de conception.

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Pipi
Désolé pour les liens vers les anciens SNiP et GOST, c'est juste dommage de le réparer, mais dans les nouveaux, tout est pareil. Si vous le souhaitez, vérifiez-le.

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