Comment écrire du code pour créer une signature numérique électronique. Comment faire une signature électronique ? Clé de signature électronique
La signature numérique électronique est une alternative moderne et fiable à la signature traditionnelle sur les documents. L'utilisation de la signature numérique réduit considérablement le flux de documents, assure la protection des informations transmises et minimise les coûts de temps et de matériel. Tous les documents signés avec une signature numérique électronique ont une force juridique incontestable. Les aspects juridiques de l'utilisation d'un flux de documents sécurisé sont régis par le Code civil de la Fédération de Russie, ainsi que par la loi « sur la signature numérique électronique ».
Pour les personnes utilisant une signature numérique, une clé individuelle spéciale est créée, à l'aide de laquelle les informations transmises sont cryptées. Il se compose de deux éléments : secret et ouvert. La clé secrète est nécessaire pour crypter et signer les documents destinés à être ensuite envoyés au destinataire par courrier électronique. Elle est enregistrée sur un support de stockage flash et transmise au propriétaire de la signature numérique. La clé publique est fournie pour vérifier l'authenticité de la signature numérique électronique. Il est confirmé par un certificat spécial Clé publique, qui est disponible gratuitement. Pour que la signature numérique fonctionne, un logiciel— Centre de contrôle du système clé. Les clés de signature sont créées par l'administrateur de ce système. Informations sur l'utilisation signature électronique inclus dans le package de documentation du système Delo. En option, la signature numérique peut être de deux types : pour le flux de documents d'entreprise ou pour le flux de documents électroniques juridiquement significatif. La première option est utilisée pour échanger des informations au sein d’une entreprise, souvent dotée d’un vaste système de divisions et de succursales. Il est également possible d'utiliser ce type de signature numérique au sein d'un système d'organismes indépendants qui réalisent des flux de documents en volumes importants.
L'utilisation des signatures numériques s'effectue à l'aide d'un logiciel spécial : la version du système Delo au moins 8.8.0, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.
Les entrepreneurs modernes tentent de transférer tous leurs flux de documents au format électronique. Chaque document doit être visé, les hommes d'affaires doivent donc savoir réaliser une signature électronique certifiant la pertinence et la validité de la documentation. Sa création ne prendra pas trop de temps, mais vous devrez débourser une certaine somme.
Une signature numérique électronique fait généralement référence à des informations cryptées qui doivent être jointes aux données envoyées via les canaux de télécommunication. Grâce à une signature numérique électronique, il est possible d'identifier la personne qui a signé les informations électroniques (fichiers) et qui en est responsable.
Une signature numérique électronique, selon la législation en vigueur, doit garantir une interaction correcte et sécurisée entre les individus et les agences gouvernementales.
La loi prévoit l'utilisation de trois types de signatures numériques :
- renforcé,
- simple.
L'utilisation d'une simple signature permet d'indiquer simplement le propriétaire du document. Grâce à cela, il est impossible de modifier les informations contenues dans le document après approbation. Toutes les autres signatures permettent de modifier les informations après approbation, mais les informations sur qui exactement et quand ont saisi les nouvelles données restent dans le document.
Une signature numérique électronique peut être délivrée aux personnes ayant la nationalité russe. Parallèlement, chaque propriétaire de signature numérique doit être utilisateur du portail des services gouvernementaux et disposer de son propre compte dans le centre de certification. Vous pouvez obtenir des informations sur le centre auquel vous pouvez vous inscrire auprès du bureau des impôts de votre lieu de résidence.
Avec cette aide, il a la possibilité d'utiliser les services municipaux et gouvernementaux en format électronique. Nous parlons des services qui nécessitent l'identification et l'approbation des demandes, en particulier la participation aux appels d'offres pour la fourniture de biens.
Comment créer une signature électronique
La première question que se posent les entrepreneurs lorsqu'ils évoquent une signature électronique est de savoir comment se créer un tel attribut ? La création d'une signature numérique électronique est gratuite. Son propriétaire n'aura à payer pour l'achat de médias électroniques qu'un montant de 700 à 3 000 roubles. Le service de création d'une signature numérique électronique peut être fourni si le client contacte le bureau du centre de certification.
Après avoir rempli toute la documentation nécessaire, l'utilisateur reçoit une clé USB. Avec son aide, il devient possible d'effectuer des opérations sur le site Internet des services gouvernementaux qui doivent être légalement confirmées.
Le plus souvent, une signature numérique électronique est utilisée pour participer aux appels d'offres gouvernementaux, lorsqu'une entreprise a l'intention de fournir certains biens et services au client. Les demandes de participation au concours, signées avec une signature numérique électronique actuelle, ont généralement une certaine priorité sur les autres.
La création d'une signature électronique nécessitera que son futur propriétaire fournisse les documents suivants :
- passeport;
- SNILS (c'est indiqué sur l'attestation de pension) ;
- des informations sur e-mail.
Vous pouvez utiliser n'importe quel service de messagerie, l'essentiel est que la boîte aux lettres soit à jour. Si un citoyen n'est pas en mesure de fournir ces informations, les autorités de régulation ont le droit de refuser de délivrer une signature numérique électronique.
Recevoir services gouvernementaux l'utilisation d'une signature électronique est possible en utilisant uniquement les appareils terminaux installés. Les ordinateurs portables, personnels et professionnels doivent tous disposer d’un navigateur standard, ainsi que du logiciel approprié.
De plus, vous pouvez utiliser des signatures numériques à partir de points d'accès équipés de navigateurs classiques ou d'autres logiciels spécialisés. Dès que l'utilisateur reçoit des instructions particulières pour son fonctionnement.
Situations courantes
Si vous ne comprenez pas les détails, comme la signature, et que vous en avez un besoin urgent, vous pouvez contacter un centre de certification. Les spécialistes de cette institution vous aideront à comprendre cette situation et à enregistrer votre signature numérique dans dès que possible. L'adresse du centre actuel peut être clarifiée auprès de la branche locale de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.
Beaucoup d'entre nous qui travaillent constamment avec des documents électroniques ont probablement rencontré plus d'une fois le concept de « signature électronique ». Cependant, pour certains, ce sujet est resté une forêt dense, tandis que d'autres l'ont compris et ne l'ont certainement pas regretté. Si tu expliques dans un langage simple, alors une signature électronique est analogue à une signature manuscrite. Il est souvent utilisé dans les systèmes de gestion de documents. Cela peut être organisationnel, administratif, personnel ou tout autre domaine. Voyons comment créer une signature électronique qui confirmera tous vos droits sur le document.
Quelques informations générales
On peut dire qu'une signature électronique peut confirmer la fiabilité de l'expéditeur des lettres par courrier, puisqu'elle garantit l'intégrité du contenu. Cela exclut l'enregistrement sur un PC malware et autres déchets. De plus, il peut être utilisé pour déterminer la paternité des articles publiés sur Internet, et il sera également possible de connaître la date de publication du matériel. En principe, chacun décide lui-même s’il a besoin ou non d’une signature électronique. Mais comme Internet développe constamment ses capacités et que le nombre de personnes attirées par le World Wide Web augmente chaque année, nous pouvons parler en toute sécurité de sa nécessité. C'est la seule façon de protéger vos propres droits. Eh bien, approfondissons maintenant ce sujet plus en détail et voyons comment créer une signature électronique.
Qu'est-ce que c'est?
Une signature électronique est un outil universel et puissant qui permet de contrôler l'authenticité d'un document sur Internet. Il confirme également l'intégrité, indique la date de publication et indique la pertinence du matériel. Dans l'ensemble, il s'agit d'un objet d'information créé spécifiquement pour les documents signés. Il se compose de divers détails. Certains d'entre eux sont obligatoires (de base), d'autres sont facultatifs (supplémentaires). La partie obligatoire comprend la partie cryptographique, qui est responsable de l'identification des données et de la fiabilité de la source. Il contient également une petite quantité d'informations sur le signataire, la date et l'heure de la signature, des fichiers graphiques et bien plus encore. C'est aujourd'hui la seule protection contre les contrefaçons sur Internet.
En bref sur les variétés
Avant de comprendre comment créer une signature électronique, je voudrais parler un peu de ses variétés. Il existe aujourd'hui trois grands groupes :
- Signature électronique ci-jointe. Dans ce cas, un fichier de signature électronique est d'abord créé et les données signées y sont placées. Si nous faisons une analogie, ce processus peut être comparé au fait de placer un document dans une enveloppe puis de la sceller. Avant de retirer un document d'une enveloppe, il convient toujours de vérifier l'intégrité du sceau.
- Signature électronique détachée. Dans ce cas, le fichier de signature est créé séparément du fichier en cours de signature. Le fichier signé lui-même n'est pas sujet à modification. Cette méthode présente un avantage évident, à savoir la possibilité de lire sans moyen de protection des informations cryptographiques (CIPF).
- Signature à l'intérieur des données. Cette méthode dépend entièrement de l'application dans laquelle se trouve le fichier protégé. En dehors de cette application, l’authentification des documents est très difficile à vérifier.
Signature numérique électronique : comment faire ?
Immédiatement avant de commencer à travailler avec une signature électronique, vous devrez effectuer un certain nombre d'actions obligatoires pour tout le monde. Tout d'abord, les fichiers de certificat sont créés ainsi que les fichiers de clé privée. Le certificat est nécessaire pour vérifier l'authenticité du document par toute personne qui utilise ces informations. La clé privée est nécessaire directement pour générer une signature. Mais nous pouvons affirmer avec certitude que le niveau de confiance dans ce cas sera limité à un seul ordinateur sur lequel la signature a été créée. Pour que toute entreprise du réseau ou particulier puisse vérifier l'authenticité des données, il est nécessaire de recourir aux services de l'entreprise. Ce dernier est nécessaire pour garantir la réglementation et cadre juridique délivré des certificats. Une telle organisation est le Centre de Certification. Dans tous les cas, vous devrez composer avec lui.
Signature de l'accord correspondant
Naturellement, nous devrons contacter le Centre de Certification. Comme indiqué ci-dessus, une signature électronique est analogue à la signature manuscrite d’une personne. Pour cette simple raison, le document est envoyé du Centre de Certification au notaire. Là, la capacité juridique d’une personne est vérifiée et approuvée, puis une signature manuscrite sur des papiers à diverses fins est vérifiée. Il est important de comprendre ici que l'organisme que vous contactez doit disposer d'un certificat. Il garantira que votre signature électronique sera valable en dehors du Centre de Certification. 
Clé privée et certificat de signature électronique
Nous avons déjà compris que l'entreprise doit avoir un certificat. Pour ce faire, une clé privée est générée pour chaque collaborateur. Le certificat, ainsi que la clé, sont stockés dans des fichiers, généralement sur des supports amovibles. Fournir protection fiable il est équipé d'un code secret que seul le propriétaire connaît. Il ne peut être montré à personne. En principe, cela peut être comparé au code PIN d’une carte en plastique.
Le certificat contient toutes les informations nécessaires pour vérifier la signature électronique. Naturellement, dans ce cas, toutes les données du certificat sont dans le domaine public et peuvent être lues par n'importe qui. Le certificat se trouve au Centre de Certification. C'est l'équivalent des titres que le notaire conserve en sa possession. Bien entendu, il est logique de dire que l’entreprise que vous avez contactée dispose de toutes les données nécessaires pour récupérer une signature perdue, une clé perdue, etc. En général, l’algorithme est similaire au système bancaire.
Installer un fournisseur de cryptographie
Mais il est maintenant temps de répondre à la question de savoir où créer une signature électronique. La procédure étant très complexe et volumineuse, elle est réalisée à l'aide de programmes spéciaux. Comme vous l’avez peut-être deviné, ils sont appelés fournisseurs de cryptographie. Moderne Système d'exploitation contiennent déjà des programmes installés, vous n'avez donc pratiquement rien à faire. Mais ici, vous devez comprendre que vous ne devez utiliser que des fournisseurs de cryptographie certifiés. Dans ce cas, cela signifie les installer sur toutes les machines où les documents et les signatures électroniques seront créés ou vérifiés. Après avoir installé un fournisseur de cryptographie et signé un accord avec l'autorité de certification, vous pouvez recevoir une signature électronique. Un exemple frappant de fournisseurs de cryptographie populaires est Signal-COM, mais il existe d'autres sociétés fournissant de tels services.
Quelques détails intéressants
Nous savons tous que pour envoyer un document postal d'un point A à un point B, on utilise un colis - un emballage qui remplit deux fonctions clés : maintenir l'intégrité du contenu et indiquer l'adresse où il doit être livré. Lorsque vous commencerez à travailler avec une signature électronique, son analogue sera utilisé pour les envoyer. Par exemple, le système KARMA vous permet d'abord de crypter les données puis de les envoyer au destinataire. Il s'agira d'une signature électronique qualifiée dont la vérification s'effectuera rapidement et sans problème. Vous pouvez envoyer de tels « colis » par courrier électronique sans craindre que les données soient remplacées ou falsifiées. De plus, si d’aventure le colis arrive à la mauvaise adresse, il sera impossible de l’ouvrir et de le lire.
Conclusion
Nous vous avons donc parlé de la manière de réaliser une signature électronique. Il n'y a rien de compliqué ici, il suffit de contacter le Centre de Certification. Un certificat de signature électronique et une clé privée y seront créés. Cela garantira une confiance mutuelle entre l’expéditeur et le destinataire, ce qui doit être réalisé. Le choix d’un fournisseur de cryptographie est votre propre affaire. L'essentiel est de s'assurer que l'organisation dispose des certificats et des signatures appropriés. Après cela, vous pourrez commencer à collaborer avec elle. Comme indiqué ci-dessus, une telle protection fait preuve d'une efficacité extrêmement élevée : la perte ou le remplacement d'informations est presque impossible.
Dans tous les cas, si vous échangez fréquemment des données précieuses, il est logique d’utiliser ce type de protection. De plus, la vérification de la signature électronique s'effectue automatiquement, programme spécial avec un algorithme donné, le facteur humain est donc complètement éliminé. Vous connaissez désormais tous les aspects importants de ce problème et pouvez faire les premiers pas vers la création de votre propre signature.
Le transfert du flux de documents au format électronique est la principale tendance des entreprises modernes. Une signature électronique est nécessaire pour confirmer la pertinence et la validité de la documentation. Un homme d'affaires moderne doit savoir comment créer une signature électronique afin d'approuver un document. Créer une signature électronique ne prendra pas beaucoup de temps et ne nécessitera pas de dépenses importantes. Qu'est-ce qu'une signature électronique et comment l'obtenir, lisez les documents contenus dans cet article.
À partir de cet article, vous apprendrez :
- comment une signature numérique électronique est utilisée dans la gestion des documents ;
- comment obtenir une signature numérique électronique ;
- comment faire une signature électronique.
Utiliser une signature numérique électronique dans le flux de documents
Les informations cryptées attachées aux données envoyées via les canaux de communication numériques sont appelées signature numérique électronique(EDS). EDS permet d'identifier l'utilisateur qui a créé le document électronique, l'a signé et en est responsable. Du point de vue de la législation moderne, l'objectif principal d'une signature électronique est d'assurer un dialogue efficace et sécurisé entre un individu et une agence gouvernementale.
Selon la loi, il existe trois types de signatures numériques dont l'utilisation est autorisée dans la pratique du travail de bureau moderne :
- signature numérique qualifiée ;
- signature numérique améliorée ;
- une simple signature numérique.
Le premier type de signature est utilisé pour indiquer le propriétaire du document. Une simple signature électronique ne permet aucune modification du document visé. Les deuxième et troisième types de signatures vous permettent de le faire, mais vous devez garder à l'esprit que les informations sur toutes les modifications sont stockées dans le document lui-même. La date des modifications et les informations sur l'utilisateur qui les a effectuées sont enregistrées.
N'importe lequel individuel qui a la nationalité russe a le droit de recevoir signature numérique. La seule condition pour l'obtenir est de s'inscrire sur le site des services gouvernementaux ou de disposer de son propre compte dans le centre qui certifie les signatures. Des informations sur les centres où vous pouvez obtenir une telle inscription sont disponibles au bureau des impôts de votre lieu de résidence.
Disposer d'une signature électronique permet à tout citoyen d'accéder aux services électroniques communaux et étatiques. Tout d'abord, il s'agit de services qui offrent la possibilité de participer à des concours pour la fourniture de biens. C'est dans ce domaine que se pose le plus souvent le besoin d'approbation et d'identification des candidatures.
En plus de la fonction d'approbation du document, une signature numérique électronique a un certain nombre d'autres fonctions non moins importantes. EDS peut être utilisé comme moyen d’identification de l’utilisateur lorsqu’il accède à un site Web de services gouvernementaux. Traditionnellement, pour accéder à ce portail, vous utilisez Numéro SNILS, la présence d'une signature permet d'y entrer en l'utilisant.
Une autre fonction de la signature numérique est d'obtenir des informations sur des extraits des registres d'État. Cependant, cette fonction ne peut être utilisée entités juridiques Et entrepreneurs individuels, les particuliers pourront obtenir des informations sur les paiements d'impôts et les amendes impayées existantes à l'aide d'une signature électronique. Naturellement, toutes ces informations peuvent être obtenues directement à la maison. La loi ne l'interdit pas.
Gros avantage utilisation de la signature numérique C'est l'occasion de réduire le fardeau des agences gouvernementales et de réduire le nombre de files d'attente. Grâce à l'utilisation de bureaux de représentation virtuels, la rapidité du service client augmente considérablement.
Donnée statistique dernières années indiquent que plus de 40 000 demandes de création d'une signature électronique sont soumises chaque année dans chaque région de Russie.
L'éventail des services les plus demandés par la population et les plus souvent obtenus à l'aide de signatures numériques a déjà été déterminé :
- enregistrement d'un passeport étranger;
- demande d'informations au cadastre de l'État ;
- remboursement des amendes de la police de la circulation ;
- paiement des impôts;
- immatriculation des véhicules;
- Soumission des documents à l'administration fiscale :
- suivi des comptes Fonds de pension.
Comment obtenir une signature numérique électronique
La plupart question principale La question qu'un entrepreneur se pose lorsqu'il entend les mots « signature numérique électronique » est de savoir comment obtenir une signature électronique qualifiée et combien cela coûtera. La réponse à la dernière question est très simple : la création d'une signature électronique est gratuite. La seule chose pour laquelle vous devrez dépenser de l’argent est l’achat d’une clé USB, en termes simples, une « clé USB », pour enregistrer votre signature numérique. Au bureau de n'importe quel centre de certification, vous bénéficierez du service de création d'une signature électronique.
Vous remplissez tous les documents requis par la loi et recevez une « clé USB » avec une signature. Avec son aide, vous pourrez effectuer toutes les opérations sur le portail des services gouvernementaux qui nécessitent une confirmation légale. Le domaine d'application le plus courant des signatures numériques est celui des appels d'offres gouvernementaux pour la fourniture de certains biens et services par une entreprise à un client spécifique.
Il convient de garder à l'esprit que depuis peu, les demandes de participation à un appel d'offres approuvées à l'aide d'une signature numérique électronique ont un avantage sur les autres.
Lire aussi :
- Signature électronique : des documents protégés par cryptographie
Comment faire une signature électronique
Quels documents sont nécessaires pour créer une signature numérique électronique qualifiée ? Il y en a peu :
- passeport;
- SNILS;
- adresse e-mail actuelle.
Sans fournir ces documents, la création d'une signature électronique est impossible.
A l'aide de terminaux spécialement installés, l'utilisateur pourra effectuer toutes opérations sur le portail des services de l'État à l'aide de sa signature électronique.
Votre ordinateur personnel ou professionnel doit disposer d'un accès Internet, d'un navigateur standard et d'un logiciel spécial installé. De nombreuses institutions sont désormais équipées de points d'accès spéciaux dotés de navigateurs et de logiciels appropriés, à partir desquels vous pouvez également accéder au portail des services gouvernementaux.
En plus de la clé USB sur laquelle est enregistrée la signature électronique, la personne reçoit des instructions pour l'utiliser.
Si vous ne savez pas comment réaliser vous-même une signature électronique, vous devrez vous adresser à un centre de certification spécialisé de votre lieu de résidence. Les spécialistes du centre vous aideront à enregistrer votre signature numérique. Vous trouverez les adresses de ces centres auprès de votre agence de prévoyance.
Que faire si vous perdez votre signature électronique
Que faire si vous perdez votre clé USB ? signature numérique ou pensez-vous que des tiers ont volé vos informations et pourront les utiliser pour nuire à votre entreprise ?
La première chose à faire est de contacter immédiatement le centre de certification ou le service d'assistance technique. Le personnel du centre pourra suspendre instantanément votre certificat et limiter l'accès des pirates à vos données. Ensuite, vous devrez vous rendre à nouveau au centre de certification et effectuer la procédure de renouvellement de la validité de la signature. Naturellement, vous devez avoir avec vous des documents prouvant votre droit à posséder un certificat de signature numérique.
Sans fournir de documents, les agents du support technique ne pourront pas bloquer la signature ou la reprendre à l'avenir, et vos données seront accessibles aux attaquants. Parfois, il arrive que la signature ne fonctionne pas ou ne fonctionne pas correctement ; il est également possible que la clé USB ne réponde pas aux exigences que l'utilisateur lui impose. Dans de tels cas, vous devez contacter le service d'assistance technique du centre de certification par téléphone ou en personne pour déposer une réclamation.
Avantages
Malgré d'éventuelles difficultés techniques, l'utilisation d'une signature numérique électronique vous apportera de grands avantages et vous fera gagner beaucoup de temps que vous consacriez auparavant à l'enregistrement, à l'enregistrement et à l'arriéré des files d'attente à l'OVIR, au bureau des impôts, à la Caisse de pension et à d'autres agences gouvernementales.
Un autre point important, auquel il convient de prêter attention - toute signature numérique électronique a une durée de validité limitée. Cela doit être surveillé avec une attention particulière. Si vous ne mettez pas à jour votre signature numérique à temps, vous risquez de vous retrouver dans une situation où vous ne pourrez pas effectuer les opérations nécessaires sur le portail qui fournit les services gouvernementaux.
Avant d'approuver un document ou une demande, vous devez vérifier la pertinence du certificat et de la signature elle-même. Il convient également de vérifier les informations sur la procédure de création d'une signature électronique auprès de votre centre de certification. Le fait est que, malheureusement, la procédure même de création de signatures numériques, de génération de certificats et de clés, est en cours de développement et peut évoluer avec le temps.
Autre point important lié à la création d’une signature électronique qualifiée. Vous pouvez commander et recevoir une signature électronique uniquement dans la région dans laquelle vous êtes officiellement inscrit. Les employés du centre de certification ont le droit de refuser de créer une signature électronique si vous habitez dans une autre ville et n'avez pas de titre de séjour à l'endroit où vous avez demandé la création d'une signature numérique électronique.
Les avantages de l’utilisation d’une signature électronique sont énormes :
- caractéristiques supplémentaires protection et cryptage des documents;
- la possibilité d'utiliser la même signature lors de l'interaction avec diverses agences gouvernementales, ministères et autorités de réglementation ;
- des économies importantes sur le traitement et l'envoi des documents ;
- possibilités élargies d'établissement de contacts et d'échange de documents avec des partenaires étrangers.